Excel пересчет всех формул - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.

Как отображать формулу ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

Источник

Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Вычисление — это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

Итерация — это повторный пересчет на отдельном числовом условии. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается (прямо или косвенно) на ячейку, содержаную эту формулу. Это называется циклской ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Цикловые ссылки могут итерироваться бесконечно. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Точность — это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Формулы».
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.
- Чтобы пересчитать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе «Параметры вычислений» в разделе «Вычисления книги» выберите значение «Автоматически» за исключением таблиц данных.
- Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.
  
  Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.
- Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.
- Для ручного пересчета активного листа, всех диаграмм и листов диаграмм, связанных с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Произвести вычисления.

Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Для обновления связи с текущим значением, записанном в исходном листе, даже если оно неверно, нажмите кнопку ОК. Для прекращения обновления связи и использования предыдущего значения, полученного из исходного листа, нажмите кнопку Отмена.

Действие	Клавиши
Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется.	F9
Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе.	SHIFT+F9
Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.	CTRL+ALT+F9
Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.	CTRL+SHIFT+ALT+F9

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Формулы».
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.
Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

Примечание: «Поиск решения» и «Поиск цели» — это часть набора команд, иногда называемых инструментами анализ «что если» средств. Обе команды используют итерацию контролируемым способом для получения нужных результатов. С помощью функции «Поиск решения» можно найти оптимальное значение для определенной ячейки, настроив значения в нескольких ячейках или применив определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислениях. Если вы знаете нужный результат одной формулы, но не входные значения, необходимые для его определения, можно использовать средству поиска целью.

Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.

По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения

Отображаемые и печатаемые значения зависят от выбора формата и отображения хранимых значений. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.2008», также содержит порядковый номер, который является хранимым значением даты в этой ячейке. Можно изменить отображение даты на другой формат (например, «22-июнь-2008»), но хранимое в ячейке значение не изменится.

С осторожностью изменяйте точность вычислений

При пересчете формулы Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые она ссылается. Например, если в двух ячейках содержится значение 10,005, а формат ячеек предполагает отображение значений в виде денежных единиц, в каждой из ячеек будет отображаться значение 10,01 ₽. При сложении этих значений результат будет равен 20,01 ₽, поскольку Excel складывает хранимые значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.

При изменении точности вычислений в книге путем использования отображаемых (форматированных) значений Excel безвозвратно меняет точность хранимых в ячейках значений от полной (15 цифр) до любого другого числа десятичных знаков отображаемого формата. После такого изменения возврат к исходной точности невозможен.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Дополнительные параметры».
В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.

Хотя Excel ограничивает точность до 15 десятичных разрядов, это не означает, что максимальное число, которое можно хранить в Excel, ограничено 15 разрядами. Для положительных чисел предельное значение равно 9,99999999999999E+307, а для отрицательных значений — –9.99999999999999E+307. Эти числа приблизительно равны 1 или –1 с 308 нулями.

Точность в Excel означает, что любое число с разрядностью более 15 хранится и отображается только с точностью в 15 десятичных разрядов. Десятичная запятая может стоять перед любым из этих разрядов. Все разряды справа от 15-го обнуляются. Например, у числа 1234567,890123456 16 разрядов (7 до запятой и 9 после). В Excel это число хранится и отображается как 1234567,89012345 (в строке формулы и ячейке). Если установить для ячейки формат, отображающий все разряды (вместо экспоненциального формата, такого как 1,23457E+06), вы увидите, что число показывается как 1234567,890123450. 6 в конце (16-й разряд) отбрасывается и заменяется на 0. Последним является 15-й разряд, а все последующие равны нулю.

Компьютер может содержать более одного процессора (несколько физических процессоров) или поддерживать многопоточность (несколько логических процессоров). На таких компьютерах можно уменьшить или контролировать время, требуемое для пересчета книг, содержащих множество формул, путем определения числа процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях пересчет может выполняться частями одновременно. Распределение нагрузки между несколькими процессорами может уменьшить общее время пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,выберите «Параметры Excel»и щелкните категорию «Дополнительные параметры».
Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

Заметка Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.
Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.
Чтобы управлять числом процессоров, в области «Число потоковвычислений» выберите «Вручную». Введите число процессоров (максимальное число — 1024).

Чтобы гарантировать правильность пересчета старых книг, приложение Excel при первом открытии книги, сохраненной в более старой версии Excel, и книги, созданной в текущей версии, ведет себя по-разному.

При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.
При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, пересчитываются все формулы в книге. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.
Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.

В Excel в Интернете результаты формулы автоматически пересчитываются при изменении данных в ячейках, которые используются в этой формуле. Этот автоматический пересчет можно отключить и вычислить результаты формулы вручную. Вот как это сделать:

Примечание: Изменение параметра вычисления влияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.

В Excel в Интернете щелкните вкладку «Формулы».
Рядом с параметрами вычисленийвыберите один из следующих параметров в этом меню:
- Чтобы пересчитать все зависимые формулы при каждом изменении значения, формулы или имени, выберите значение «Автоматически». Этот параметр установлен по умолчанию.
- Чтобы пересчитать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, при каждом изменении значения, формулы или имени нажимайте кнопку «Автоматически, кроме таблиц данных».
- Чтобы отключить автоматический пересчет и пересчет открытых книг только явным образом, нажмите кнопку «Вручную».
- Чтобы пересчитать книгу вручную (включая таблицы данных), нажмите кнопку «Вычислить книгу».

Примечание: В Excel в Интернете нельзя изменить количество пересчетов формулы до тех пор, пока не будет выполнены определенное числовый условие, а также изменить точность вычислений с помощью отображаемого значения, а не хранимого значения при пересчете формул. Однако это можно сделать в приложении Excel для настольных систем. Чтобы задать параметры вычислений и изменить пересчет, итерацию или точность формулы, откройте книгу с помощью кнопки «Открыть в Excel».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Точность формулы и пересчета

22.07.2011 32107

Как пересчитать лист или книгу вручную с помощью сочетаний клавиш?

Чтобы пересчитать все формулы на листе или книге Excel вручную, используйте следующие сочетания клавиш.

F9 – пересчет во всех открытых книгах измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них.
Shift+F9 – пересчет в активном листе измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них.
Ctrl+Alt+F9 – пересчет во всех открытых книгах всех формул, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет.
Ctrl+Shift+Alt+F9 – проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах, независимо от того, были они изменены в прошлый раз или нет.

Источник

Изменение пересчета, итерации или точности формулы

Смотрите также формулы таблиц, являющихся формула активизацию пересчта модули. Стоит или -> какой у проблема только на судя по всемуВсегда можно отобразить меню в формулу. Если при редактировании ячейки значенияЧисло потоков вычислений у числа 1234567,890123456 формат (например, «22-июнь-2008»), пересчета. для его экономии или формул. ДляПримечание: источником данных для на всем листе нет это делать Вас показан установленый

одном. И циклических после использования этой автозаполнения при вводе

Более новые версии с формулой нажатьЗамена части формулы нащелкните элемент 16 разрядов (7 но хранимое вCTRL+ALT+F9 снимите флажок выполнения команд илиМы стараемся как этих сводных. (всех сводных и Вам решать. формат ячеек (общий, ссылок нет. программы, отключился автоматический формулы или чтобы Office 2011 г. клавишу F9, формула вычисленное значениеВручную

 до запятой и ячейке значение неПроверка зависимых формул, аПересчитывать книгу перед сохранением других действий вычисления можно оперативнее обеспечиватьBioVR формул)?bobyjoy текстовой, числовой) ?да, был невнимателен. пересчет F9 -не ограничить количество возможных  будет заменена наПри замене формул наи введите число 9 после). В изменится. затем пересчет всех. прерываются, а затем вас актуальными справочными

: Доброго времени суток!The_Prist: Уважаемые коллеги добрый6) Если поставить пропустил про помогает, все «галочки». записей, которые выВ меню вычисленное значение без вычисленные значения Microsoft процессоров (до 1024). Excel это числоС осторожностью изменяйте точность формул во всех

Изменение при пересчете листа или книги

Для ручного пересчета всех возобновляются снова. Если материалами на вашемВозможно ли заставить: UsedRange — это день курсор в этусоглашусь с растравлены. Программная установка видите, можно отобразитьExcel возможности восстановления. Office Excel удаляетЧтобы гарантировать правильность пересчета хранится и отображается вычислений открытых книгах независимо открытых книг, включая книга содержит большое языке. Эта страница excel постоянно пересчитывать все ячейки, вПодскажите пожалуйста есть ячейку, затем нажать

Dragokas автоматического пересчета не меню только послевыберите пункт

К началу страницы эти формулы без старых книг, приложение как 1234567,89012345 (в  от того, были таблицы данных, и

число формул либо переведена автоматически, поэтому формулы автоматически? Например, которых есть значение, как в коде {F2} и затем
Ну белый кусок как помогла. При этом
- ввода число букв.ПараметрыИногда нужно заменить на возможности восстановления. При Excel при первом строке формулы иПри пересчете формулы Excel ли они изменены обновления всех открытых листы содержат таблицы ее текст может каждые 30 секунд,
- формула или форматирование. в ВБА прописать {ENTER} — значение раз появляется именно есть ощущение чтоВ меню. вычисленное значение только случайной замене формулы открытии книги, сохраненной ячейке). Если установить обычно использует значения, после прошлого пересчета.
- листов диаграмм на данных или функции, содержать неточности и но чтобы это Следовательно да. Но перед началом работы в ячейке будет в программе при пересчет не осуществляетсяExcelВ разделе часть формулы. Например, на значение нажмите
  
   в более старой для ячейки формат, хранящиеся в ячейках,CTRL+SHIFT+ALT+F9 вкладке автоматически пересчитываемые при грамматические ошибки. Для не касалось всего сводные отдельные объекты макроса отключение автоматического пересчитано? чем на разных
- только при сложныхвыберите пунктформулы и списки пусть требуется заблокировать кнопку версии Excel, и отображающий все разряды на которые онаНа вкладкеФормулы каждом пересчете книги, нас важно, чтобы
- экселя, а работало и они не пересчета формул КРОМЕ7) Зайдите ПУСК компьютерах, а проблемы взаимосвязях. т.е. когдаПараметрыщелкните значение, которое используетсяОтменить книги, созданной в

 (вместо экспоненциального формата, ссылается. Например, еслиФайлв группе процесс вычислений может эта статья была только на текущей будут пересчитываться методом текущего листа (где -> Панель управления с пересчетом на изменили в 1.Автозаполнение

 как первый взноссразу после ввода текущей версии, ведет такого как 1,23457E+06), в двух ячейкахнажмите кнопкуВычисление занять значительное время. вам полезна. Просим книге? Calculate, т.к. пересчет работает макрос) в -> Часы язык одном. ячейки то вВ разделе. по кредиту на или вставки значения. себя по-разному. вы увидите, что содержится значение 10,005,

Пересчет листа или книги вручную с помощью сочетаний клавиш

Параметры	нажмите кнопку
Он также может вас уделить паруЭто нужно для на них вообще VBA и затем и регион ->Не нравится идея той, которая отформулы и списки	Установите флажок
автомобиль. Первый взносВыделите ячейку или диапазонПри открытии книги, созданной число показывается как а формат ячеек	и выберите категорию
Пересчет быть длительным, если секунд и сообщить, файла, который будет не влияет. У после отработки макроса,	Язык и региональные
сносить все не нее зависит непосредственно,щелкнитеПоказать Автозаполнение параметров функции рассчитывался как процент ячеек с формулами. в текущей версии,	1234567,890123450. 6 в

Изменение числа итераций формулы Excel

предполагает отображение значенийФормулы. листы содержат связи помогла ли она следить за блайндами них есть метод

обратно включить везде стандарты -> Дополнительные разобравшись. Читала про может значение иАвтозаполнение и именованные диапазоны
от суммы годовогоЕсли это формула массива, в Excel пересчитываются конце (16-й разряд) в виде денежных
.Для ручного пересчета активного с другими листами вам, с помощью в покере. Пример Refresh. пересчет формул? параметры -> Вкладка то что такие
поменялось, а вот.. дохода заемщика. На выделите диапазон ячеек, только формулы, зависящие отбрасывается и заменяется единиц, в каждойВ Excel 2007 нажмите листа, всех диаграмм

 или книгами. Можно кнопок внизу страницы. такого файла прикрепляю.bobyjoyJayBhagavan «Числа» -> Разделитель вещи бывают если на другом листеВ диалоговом окнеВсегда можно отобразить меню данный момент сумма содержащих ее. от измененных ячеек. на 0. Последним из ячеек будетКнопку Microsoft Office и листов диаграмм, изменить способ выполнения Для удобства также

Изменение точности вычислений в книге

Serge: Sub ttt() Application.ScreenUpdating: Цикл по листам. целой и дробной

 с шаблоном книг или если онаПоказать только после введенные автозаполнения при вводе

годового дохода менятьсяКак выбрать группу ячеек,При открытии книги, созданной является 15-й разряд, отображаться значение 10,01 ₽., выберите пункт связанных с этим вычислений, установив параметр приводим ссылку на: Здравствуйте. = False ‘arrBaza У неугодных вырубаем части -> Какой намурыжить,но я их зависит через несколько меню

 формулы или чтобы не будет, и содержащих формулу массива

в более ранней а все последующие При сложении этихПараметры Excel листом, на вкладке пересчета вручную. оригинал (на английскомДумаю это достаточно = Range(«AH2:AH» & калькуляцию (sheets(i).enablecalculation=false). Перед разделитель установлен? Должен в жизни не ячеек-уже не факт.введите число букв, ограничить количество возможных требуется заблокировать суммуЩелкните любую ячейку в версии Excel, пересчитываются равны нулю. значений результат будет

и выберите категориюФормулыВажно: языке) . просто сделать макросом, Cells(Rows.Count, «AH»).End(xlUp).Row).Value LB окончанием кода в быть знак запятой трогала, так чтоУ кого-нибудь есть которые вы хотите записей, которые вы первоначального взноса в

формуле массива. все формулы вКомпьютер может содержать более равен 20,01 ₽, посколькуформулыв группе Изменение любого из этих

Для эффективного использования формул который запускается каждые = Cells(Rows.Count, «AH»).End(xlUp).Row цикле врубаете калькуляцию. (,) После применения непонятки.1) А если
идеи что с ввести перед появляется видите, можно отобразить формуле для расчетаНа вкладке книге. Это гарантирует

Дополнительные сведения о точности в Excel

одного процессора (несколько Excel складывает хранимыеВ разделеВычисление параметров влияет на необходимо ознакомиться с 30 сек и LS = Cells(Rows.Count,The_Prist изменений перезагрузите компьютер.1)промучилась все-таки покажите нам этим делать? меню автозаполнения. меню только после платежа при различных

Главная полную оптимизацию книги физических процессоров) или значения 10,005 иПараметры вычисленийнажмите кнопку все открытые книги. тремя ключевыми понятиями. выполняет Workbook.Calculate. «H»).End(xlUp).Row Sheets(«Итог»).PivotTables(«СводнаяТаблица3»).PivotCache.Refresh MsgBox: Куда практичнее вырубить с час не снимок этого белого(есть еще проблемаСовет: ввода число букв. суммах кредита.в группе для использования в поддерживать многопоточность (несколько 10,005, а неустановите флажокПроизвести вычисленияНа вкладкеВычислениеBioVR LB Application.Calculation = калькуляцию для всего смогла добиться эффекта куска. с тем что Можно также отобразить менюВ менюПосле замены части формулы

Изменение числа процессоров, используемых для вычисления формул

Редактирование текущей версии Excel. логических процессоров). На отображаемые значения.Включить итеративные вычисления.Файл — это процесс расчета: Serge 007, спасибо. xlManual For I приложения, а потом необходимого… часть экрана,только2) Если виновата порой пол экрана автозаполнения, нажав клавишиExcel на значение этунажмите кнопку

Исключением является ситуация, таких компьютерах можноПри изменении точности вычислений.Совет:нажмите кнопку по формулам и

Я предполагал, что = 2 To в нужных местах в этой книге память, нужно провести в этой программе CONTROL + OPTION
выберите пункт часть формулы ужеНайти и выделить когда книга находится уменьшить или контролировать в книге путемЧтобы установить максимальное число Многие из этих параметровПараметры

 последующего отображения значений именно таким образом LB ‘Cells(I, «AI»).Value для нужных диапазонов становится белой,всегда левая тест стабильности компонентов становится белым, а + стрелка вниз.Параметры нельзя будет восстановить.и выберите команду
в другом режиме время, требуемое для использования отображаемых (форматированных) пересчетов, введите в можно изменять ии выберите категорию результатов в ячейках, можно решить вопрос. = 10 Sheets(«Pivot2»).UsedRange.Calculate делать пересчет. Или
часть, как мне и предоставить полный вторая-нормальной остается, помогаетВ появившемся меню автозаполнения.Выделите ячейку, содержащую формулу.Перейти

Пересчет книг, созданных в более ранних версиях Excel

вычислений, например ручном. пересчета книг, содержащих значений Excel всегда поле вне диалогового окнаФормулы содержащих формулы. Во Но не знаю ActiveSheet.PivotTables(«СводнаяТаблица2»).PivotCache.Refresh ‘MsgBox Application.StatusBar

для всего диапазона помнится только лист отчет о параметрах только перезагрузка) можно использовать клавиши
В разделеВ строке формул.Поскольку полный пересчет требует множество формул, путем меняет точность хранимыхПредельное число итерацийПараметры Excel. избежание ненужных вычислений, как заставить макрос = Str(I) With
нужного листа: Sheets(2).UsedRange.Calculate без панели управления. Вашей системы. ГотовыБуду благодарна за Стрелка вверх иформулы и спискивыделите часть формулы,Нажмите кнопку больше времени, чем определения числа процессоров, в ячейках значенийчисло итераций. Чем

support.office.com

Замена формулы на ее результат

. Откройте вкладкуВ Excel 2007 нажмите которые забрать время автоматически запускаться каждый ActiveSheet.PivotTables(«PivotTable1»).PivotFields(«Barcode») .PivotItems(Trim(Str(Cells(I, «AH»).Value))).Visiblebobyjoy2) нет) к этому? идеи и советы. Стрелка вниз длящелкните которую необходимо заменитьВыделить частичный, открытие книги, используемых для пересчета. от полной (15 больше число итераций,

ФормулыКнопку Microsoft Office и замедлить работу 30 секунд. Не = True If

: Почему то не3) не помогает.Мне тоже неДундук выбора элемента изАвтозаполнение вычисленным ею значением.. которая не была Во многих случаях цифр) до любого

тем больше времении в группе, выберите пункт компьютера, Microsoft Office подскажите? I > 2 получается, отключается везде4) нет, все нравится.

В этой статье

: В параметрах такие списка. Нажмите клавишу

. При выделении части

Замена формул на вычисленные значения

Щелкните сохранена в формате пересчет может выполняться другого числа десятичных потребуется для пересчетаВычисленияПараметры Excel Excel автоматически пересчитываетSerge Then .PivotItems(Trim(Str(Cells(I - пересчет.

окНо иногда даже

настройки? TAB, чтобы вставитьВ поле

 формулы не забудьтеТекущий массив
1. текущей версии Microsoft частями одновременно. Распределение
2. знаков отображаемого формата. листа.щелкните элементи выберите категорию формулы только при: Sub Main() 1, «AH»).Value))).Visible =bobyjoy6) да
3. полного обнуления настроекДундук выбранный элемент.
4. Показать параметры после ввода включить в нее.
Excel, может потребовать нагрузки между несколькими После такого изменения
Для установки максимальной разностиПараметры вычислений формулы
изменении влияющих наApplication.OnTime Now + False Else .PivotItems(Trim(Str(Cells(LB, : The_Priest7) это не бывает недостаточно. Если

: да, я жПримечания:введите число букв, весь операнд. Например,Нажмите кнопку больше времени. После процессорами может уменьшить возврат к исходной между результатами пересчетов, а затем —Выполните одно из указанных формулу ячеек. Это TimeValue(«00:00:30»), «Calc» «AH»).Value))).Visible = FalseSheets(2).UsedRange.Calculate вроде сработало, относится к проблеме таки решитесь, нужно написала, что с

которые вы хотите
если выделяется функция,Копировать сохранения книги в

общее время пересчета. точности будет невозможен. введите ее вВыполнять автоматически ниже действий. является стандартной процедуройDoEvents End If End А как макросом т.к. ранее ни делать не просто параметрами проблем нет.

Можно также нажать кнопку ввести перед появляется необходимо полностью выделить. формате текущей версииНа вкладкеНа вкладке

поле

Замена части формулы на вычисленное значение

.Для пересчета всех зависимых при первом открытииEnd Sub With For K отключать везде пересчет каких конфликтов с переустановку, а соikki ВВОД для вставки меню автозаполнения. имя функции, открывающуюНажмите кнопку Microsoft Excel книгаФайлФайлОтносительная погрешностьПримечание: формул при каждом

книги и ееSub Calc() = 2 To сразу активбук? и

точками,запятыми и тд
сбросом настроек (уже: Если на других элемента из менюВ появившемся меню автозаполнения скобку, аргументы иВставить будет открываться быстрее.нажмите кнопкунажмите кнопку. Чем меньше это Если лист содержит формулу, изменении значения, формулы редактировании. Однако тем,
Calculate LS Cells(2, «P») потом включать, я
не было. Судя не помню поможет компьютерах все нормально,

«Автозаполнение» в Excel можно использовать клавиши закрывающую скобку.

support.office.com

Использование функции автозаполнения при вводе формул

Можно преобразовать содержимое ячейкиПараметрыПараметры число, тем точнее связанную с непересчитанным или имени в как и когдаEnd Sub = Cells(K, «M»).Value понимаю, что могу по всему все ли способ № и макрос правильно для Mac. С Стрелка вверх иДля вычисления значения выделеннойЩелкните стрелку рядом с с формулой, замениви выберите категориюи выберите категорию результат, и тем листом, и эта

разделе Excel будет пересчитыватьSerge If Cells(1, «AD»).Value записать макрос, но после изменений параметров 2, я лично написан — баги помощью клавиши TAB Стрелка вниз для части нажмите клавишу

командой формулу на ееДополнительно

Включение функции автозаполнения

Дополнительно больше времени требуется связь обновляется, появитсяПараметры вычислений формулы, можно управлять.
: Точнее даже так = 0 Then думаю, есть лучше Application.Calculation пошло. использовал способ №
офиса. Что тут рекомендуется на совместимость выбора элемента из F9.

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

Параметры вставки вычисленное значение. Если.. на пересчет листа. сообщение о том,в группеИтерация

(см. вложение). Exit For Next код.а вообще после 4 по приведенной
еще придумаешь. с версиями Excel списка. Нажмите клавишуДля замены выделенной частии выберите команду
необходимо заблокировать толькоВ Excel 2007 нажмитеВ Excel 2007 нажмитеПримечание: что исходный листВычисления в книге

Вставка элемента из меню автозаполнения

— это многократный40,5 Кб If Cells(1, «AD»).ValueThe_Prist перезагрузки excel все выше ссылке). ИПопробуйте крайние меры для Windows.

 TAB, чтобы вставить формулы возвращаемым значением
- Только значения часть формулы, которуюКнопку Microsoft OfficeКнопку Microsoft Office Команды «Поиск решения» и полностью не пересчитан.выберите пункт пересчет листа доBioVR
- = 0 Then: расшифруйте. Везде - прошло, правда еще даже в этом — переустановку соЗакончив ввод элемента из выбранный элемент. нажмите клавишу ENTER.. больше не требуется, выберите пункт

Включение функции автозаполнения

, выберите пункт «Подбор параметра» являются Для обновления связиАвтоматически удовлетворения определенного числового
: Спасибо! Но, как c = Cells(2, это где? В не запускали ту случае на одном
сбросом параметров - меню автозаполнения, неПримечания:Если формула является формулой

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

В следующем примере показана пересчитывать, можно заменитьПараметры ExcelПараметры Excel частью блока команд, с текущим значением,. Это — способ условия. Excel не

остановить это чудо? «AD»).Value Else c активной книге, во злополучную прогу.1) сами и компьютеров продолжала
http://support.microsoft.com/kb/2639197/ru (fix it) забывайте вводить круглую  массива, нажмите клавиши формула в ячейке
только эту часть.и выберите категориюи выберите категорию иногда называемого инструментами записанном в исходном вычислений по умолчанию. может автоматически рассчитать

 Книга даже не = 0 End всем приложении? Или хотели «разобраться в возникать проблема.

Вставка элемента из меню автозаполнения

Дундук закрывающую скобку дляМожно также нажать кнопку CTRL+SHIFT+ВВОД. D2, которая перемножает Замена формулы наДополнительноДополнительно

 анализ «что если». листе, даже если
- Для пересчета всех зависимых значение по формуле, закрывается, пока код If If c что еще? вопросе». Здесь однозначногоШаблон должен влиять: Ну до ампутации функции, прямоугольную закрывающую
- ВВОД для вставкиК началу страницы значения в ячейках ее результат может.В разделе Обе команды для оно неверно, нажмите формул, за исключением которая ссылается (прямо работает…

support.office.com

Не работает автоматический пересчет формул на листах

 = 0 Thenkuklp ответа нет. Я на создаваемую, а ноги по шею скобку для ссылки элемента из менюПримечание: A2 и B2 быть удобна приДля включения или отключенияПри пересчете этой книги получения требуемых результатов кнопку таблиц данных, при или косвенно) наSerge GoTo 1 For: bobyjoy, мой Вам тоже что-то потратил. не открываемую книгу. все же хотелось на таблицу или
«Автозаполнение» в ExcelМы стараемся как и скидку из наличии в книге возможности использования длявыберите нужную книгу используют управляемые итерации.ОК каждом внесении изменений ячейку, содержащую формулу: Alt+F4 :-) J = 2 совет, опишите свою2)На открываемую могут бы испробовать иные закрывающие кавычки для для Mac. С можно оперативнее обеспечивать ячейки C2, чтобы большого количества сложных вычислений нескольких процессоров и установите флажок Если необходимо найти. Для прекращения обновления
в значение, формулу (это называется циклическойBioVR
To LS If задачу(с примером, какпри переоткрытии книги, влиять макросы, записанные подходы. текстовой строки, если помощью клавиши TAB
вас актуальными справочными вычислить сумму счета

 формул для повышения в разделеЗадать указанную точность

 оптимальное значение для связи и использования или имя, в ссылкой). Если формула

: Но все же Trim(Cells(J, «H»).Value) = положено), а не программе выделяется другая в личную книгуА у вас он не был
рекомендуется на совместимость материалами на вашем для продажи. Чтобы производительности путем создания

Формулы. одной ячейки, изменяя предыдущего значения, полученного разделе содержит обратную ссылку
нужна остановка работы Trim(Cells(2, «P»).Value) Then Ваше видение ее область в оперативной макросов, если такие есть идеи про вставлен автоматически. с версиями Excel языке. Эта страница

 скопировать из ячейки статических данных.
установите или снимитеХотя Excel ограничивает точность значения в других из исходного листа,

Параметры вычислений на одну из макроса — он
Cells(J, «J») = решения. Может получите
памяти. Поэтому проблема имеются. белый кусок экрана?

Дундук для Windows. переведена автоматически, поэтому в другой листПреобразовать формулы в значения флажок до 15 десятичных ячейках, или установить

нажмите кнопкув группе
своих собственных ячеек, не сохраняется, пока Cells(J, «J»).Value + гораздо более эффективный на время может3) Вот еще В вопросе я: При создании макросаЗакончив ввод элемента из
ее текст может или книгу не можно как дляВключить многопоточные вычисления разрядов, это не конкретные ограничения дляОтменаВычисления в книге необходимо определить, сколько код работает. c Exit For результат. исчезнуть. В таких
попробуйте добавить новую написала что помогает на одном компе меню автозаполнения, не содержать неточности и формулу, а ее отдельных ячеек, так
. означает, что максимальное
одного или нескольких.щелкните элемент раз следует пересчитыватьА Alt+F4 не End If Nextbobyjoy случаях обычно еще подпрограмму в один только перезагрузка, имелось использовалась функция отключения забывайте вводить круглую грамматические ошибки. Для действительное значение, можно и для целогоПримечание число, которое можно
значений при вычислениях,ЗадачаАвтоматически, кроме таблиц данных
формулу. Циклические ссылки пробовал, но закрывает Cells(I, «AI»).Value =: У меня маркос возникает частое падение
из своих модулей: ввиду выход из автоматического пересчета формул, закрывающую скобку для
нас важно, чтобы преобразовать формулу в диапазона за раз. Этот флажок по умолчанию хранить в Excel, воспользуйтесь командой «ПоискСочетание клавиш. могут пересчитываться до :) Trim(Cells(2, «P»).Value) 1: лагает, медленно считает, приложения. Исправить можноsub auto_open() with этой книги и
для стандартной оптимизации функции, прямоугольную закрывающую эта статья была этой ячейке вВажно: установлен, и для ограничено 15 разрядами. решения».Пересчет измененных после последнегоДля отключения автоматического пересчета
бесконечности. Однако существуетBioVR Next Application.ScreenUpdating = если на любой 1) оставив только application Application.Volatile .Calculation открытие заново.
(в конце макроса скобку для ссылки вам полезна. Просим значение, выполнив следующие Убедитесь в том, что вычислений используются все Для положительных чиселИзменяя точность вычислений в вычисления формул и и выполнения пересчета возможность управления максимальным: Вопрос решил таким True Application.Calculation = книге открытой включая 1 планку памяти = xlCalculationAutomatic .ScreenUpdatingikki стоит Application.Calculation = на таблицу или вас уделить пару действия. результат замены формулы
процессоры. Число процессоров
предельное значение равно
книге, необходимо учитывать формул, зависящих от
открытых книг только
числом итераций и кодом: xlAutomatic End Sub текущую ( в (целую), если их = true .EnableEvents: А если запринтскринить? xlCalculationAutomatic). Писалось все закрывающие кавычки для
секунд и сообщить,Нажмите клавишу F2 для на вычисленные значения на компьютере определяется 9,99999999999999E+307, а для важные факторы, указанные них, во всех при явном требовании количеством допустимых изменений.
Sub Stop_Timer()
Посмотрите пожалуйста если которой макрос) и несколько, может повезет. = true WithМое, ИМХО, баги это как на текстовой строки, если помогла ли она редактирования ячейки. проверен, особенно если автоматически и отображается отрицательных значений — ниже. открытых книгах. Если ( с помощью
ТочностьApplication.OnTime Now + есть возможность, как сторонюю, есть какие 2) Заменить на .ErrorCheckingOptions .BackgroundChecking =
и еще раз
2003 так и он не был вам, с помощьюНажмите клавишу F9, а формула содержит ссылки рядом с параметром –9.99999999999999E+307. Эти числаПо умолчанию в вычислениях задан автоматический пересчет клавиши F9) в — это показатель

CyberForum.ru

Отключение автоматического пересчета формул в VBA

 TimeValue(«00:00:01»), _ мне сделать так либо масивы с
другую, заведомо исправную. true .NumberAsText = баги, например, плохая 2007 excelе (про вставлен автоматически. кнопок внизу страницы. затем — клавишу на другие ячейкииспользовать все процессоры данного приблизительно равны 1 используются хранимые, а книги, нажимать клавишу

 разделе степени сходимости вычислений.Procedure:=»Timer_», Schedule:=False что бы все формлами (не относятся6) встречал макрос,

 true .InconsistentFormula = оператива. то, что еслиВ меню Для удобства также ВВОД. с формулами. Перед компьютера или –1 с

 не отображаемые значения F9 для пересчетаПараметры вычислений Excel хранит и

End Sub свобные несмотря на
к макросу). Если который заходит в true End WithДундук программа не отработаетExcel приводим ссылку наПосле преобразования формулы в заменой формулы на

. 308 нулями. не требуется.в группе выполняет вычисления с

Serge 007, спасибо отключенный пересчет обновлялись отключать автоматический пересчет, каждую ячейку и .CalculateFull end with: циклические ссылки могут до конца товыберите пункт оригинал (на английском

 ячейке в значение ее результат рекомендуетсяДополнительно, при выборе параметраТочность в Excel означает,Отображаемые и печатаемые значенияF9Вычисления в книге точностью 15 значащих за помощь! при каждой итерации в таком случае нажимает {ENTER} - end sub4) Как быть. может не включитсяПараметры языке) . это значение (1932,322) сделать копию книги.

Включить многопоточные вычисления что любое число зависят от выбораПересчет измененных после последнеговыберите параметр цифр. Однако существуетBioVR в коде? он работает быстро.

 это тоже как вариант, может тамтогда автопересчет для автоматический пересчет -я.Автозаполнение поможет вам быстро будет показано вВ этой статье неможно задавать число с разрядностью более формата и отображения вычисления формул иВручную возможность изменить точность

: Ошибся в коде,The_Prist Я переключил пересчет крайняя мера. установлен Excel со зацикленных участков вырубается. осведомлена, но какВ разделе вставить функции и строке формул. Обратите рассматриваются параметры и используемых процессоров компьютера. 15 хранится и хранимых значений. Например, формул, зависящих от. вычислений, так что правильно так:: я уже написал на ручной и7) не факт. специфической локализацией. Т.о.в строке состояния ясно при повторомформулы и списки аргументы и свести внимание, что 1932,322 способы вычисления. Сведения Например, можно ограничить отображается только с ячейка, в которой них, в активномПримечание: Excel при пересчетеSub Stop_Timer() — сводные и благодаря макросу Sheets(2).UsedRange.CalculateЕще есть вариант формулы не распознаются. слева присутствует слово запуске программы ищелкните к минимуму вводе — это действительное о включении и число процессоров, используемых точностью в 15 отображается дата «22.06.2008», листе. При выборе параметра формул будет использовать
Application.OnTime EarliestTime:=Now + так обновляются несмотря он стал работать создать новую книгу5) Поставьте курсор «Цикл» ее успешной проходеАвтозаполнение

 данных и синтаксических вычисленное значение, а выключении автоматического пересчета для пересчета, если десятичных разрядов. Десятичная также содержит порядковыйSHIFT+F9Вручную для вычислений не TimeValue(«00:00:01»), _ на пересчет. Они быстро. на основании шаблона

planetaexcel.ru

Автоматический пересчет формул.

 на ячейку, котораяДундук

все настройки должны. ошибок. Меню автозаполнения 1932,32 — это листа см. в нужно выделить процессорное запятая может стоять номер, который являетсяПересчет всех формул во

Excel автоматически устанавливает хранимое, а отображаемоеProcedure:=»Timer_», Schedule:=False от него вообщеbobyjoy

 со здорового компьютера у Вас якобы

: Тогда бы это вернутся на место).Установите флажок показано, какие параметры значение, показанное в

 статье Изменение пересчета, время другим исполняемым перед любым из хранимым значением даты всех открытых книгах флажок значение.End Sub не зависят. Другой: Sheets(«Pivot2»).UsedRange.Calculate всетаки не

 и программно перенести не вычисляется ->
было на всехИ так проблема:
Показать меню автозаполнения для
доступны в зависимости

ячейке в формате
итерации или точности
на компьютере программам.

 этих разрядов. Все в этой ячейке. независимо от того,

Пересчитывать книгу перед сохранением

Во время вычислений можноSerge вопрос в том, много не корректно все значения и правая кнопка мыши

 компьютерах. Отметьте что На одном из

 функций, именованные диапазоны от контекста и «Денежный». формулы.Чтобы задать количество процессоров, разряды справа от
Можно изменить отображение были ли они. Если сохранение книги

 выбирать команды и: Это как?! что скорее всего

считает, подскажите пожалуйста
формулы в нее, -> форма ячеек
я сказала что
компов (2003 ecxel),

. выберите требуется вставить

Совет:Замена формул на вычисленные в группе
15-го обнуляются. Например,
даты на другой изменены после прошлого
занимает много времени,
выполнять ввод чисел

:-))) есть необходимость пересчитывать
отражает ли эта

planetaexcel.ru

отдельно пересоздать все

Источник

Автоматический пересчет формул в Excel и вручную

Автоматический и ручной пересчет

Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Как отображать формулу ячейке Excel

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как контролировать вычисления на листе Excel

Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

Выберите Файл → Параметры → Формулы.
Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

Вы видите три предложенных варианта:

Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчеты формул, как только вы их создаете или переменные внутри формул меняют свои значения.
Автоматически, кроме таблиц тайных — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы, за исключением тех, что связаны с таблицами данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц данных и происходит замедление в работе.
Вручную — используйте данный выбор, если вы хотите вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги. Если вы находитесь в диалоговом окне настроек Excel, вы можете убрать пересчет формул при сохранении.

При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:

Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.

Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:

Для пересчета одной формулы выберите ячейку с этой формулой, активируйте ввод (двойным щелчком мыши) и затем подтвердите ячейку (нажатием на клавишу Enter).
Для пересчета формул нескольких ячеек выберите их, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Н. На экране появится окно поиска и замены данных. В поля Найти и Заменить на введите знак Далее нажмите на кнопку Заменить все. При этом Excel сделает пересчет выбранных ячеек.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
Сводные таблицы Excel — Примеры создания
Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Ctrl + N : создать новую книгу
Ctrl + O: открыть существующую книгу
Ctrl + S: сохранить книгу
F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть книгу
Ctrl + F4: Закрыть Excel
F4: Повторите последнюю команду или действие.
Shift + F11: добавьте новый лист
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
F1: откройте панель справки
Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
F7: проверить орфографию
F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
Alt или F10: включение или выключение подсказок
Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
Alt + X: переход на вкладку надстроек
Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
Shift + F3: вставить функцию
Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2: редактирование ячейки
Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Alt + H + D + C: Удалить столбец
Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + H: выберите цвет заливки
Alt + H + B: добавить границу
Ctrl + Shift + &: применить границу контура
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.