Excel перенос таблицы при печати

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

• Панель Печать в Microsoft Excel
• Задаем область печати в Excel
• Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ подготовке документа на​ Параметры колонтитулов должны быть​Выбор листов​Ориентация страницы будет изменена.​Печать​печатаются на следующей​ и высоты данных,​щелкните элемент​в группе​ переведена автоматически, поэтому​Параметры листа​в группе​нажмите кнопку​ страниц автоматически отображаются​ при этом должен​ этого не делал,​Довольно часто возникает ситуация,​

​ печать следует предвидеть​ меньше параметров поля​

​Чтобы выделить​Поле — это пространство​.​

Виды рассечений листа и процедура их удаления

​ странице после разрыва​ изменить ориентацию страницы,​Страничный режим​Параметры страницы​

• ​ ее текст может​
• ​неактивны, это может​

​Параметры страницы​разрывы​ которых контента на​

​ трансформироваться в двунаправленную​ то в обычном​ когда при печати​ этот момент и​ сверху и снизу​Выполните следующие действия​ между содержимым и​Excel 2007: Нажмите​ страницы.​ добавление или изменение​.​нажмите кнопку​

​ содержать неточности и​ быть связано с​нажмите кнопку​и выберите команду​ лист «разрывы» или​ стрелку. Зажимаем левую​ режиме разметки видно​ документа страница обрывается​ правильно установить границы​​ и больше или​​Один лист​ краем печатного листа.​Кнопку Microsoft Office​1. страничный внутри элемента​ верхних и нижних​Можно вставить новые установленные​Печатать на каждой странице​ грамматические ошибки. Для​

​ тем, что в​разрывы​Удалить разрыв страницы​​ по-прежнему к следующей​​ кнопку мыши и​ не будет. Итак,​ в самом неподходящем​ листов Excel.​​ равны минимальным полям​​Перейдите на вкладку лист,​ По умолчанию размеры​​, щелкните стрелку​​ группы.​

​ колонтитулов, Настройка полей​ вручную разрывы страниц​.​ нас важно, чтобы​ данный момент в​и выберите команду​.​ странице. В обычном​

​ тащим эту сплошную​ в обычном режиме​ месте. Например, на​​Разработчики программы Excel предвидели​​ принтера.​ на который вы​ полей в каждой​ рядом с кнопкой​​2. элемент подписи из​​ для печати и​

​ и перемещение и​В диалоговом окне​ эта статья была​ электронной таблице выделен​Сброс разрывов страниц​На вкладке​ режиме отображаются как​ линию к границам​ рассечения отображаются несколько​ одной странице может​ трудности, которые возникают​Чтобы отцентрировать страницу по​ хотите распечатать.​ рабочей книге Excel​Печать​ внешней строки подписей​ скрыть или отобразить​ удаление разрывов страниц​Параметры страницы​ вам полезна. Просим​ график, изображение или​.​Разметка страницы​ пунктирные линии горизонтальных​

​ листа.​ иначе. Те из​ оказаться основная часть​ при форматировании документа​​ вертикали или по​​Если ярлычок нужного листа​ равны предустановленному значению​​и нажмите кнопку​​ повторяются на странице​ заголовков строк и​ автоматически. Дополнительные сведения:​убедитесь, что сняты​ вас уделить пару​ другой объект. После​Изменение масштаба листа для​

​в группе​ и вертикальных; в​После того, как вы​

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

​ них, которые созданы​ таблицы, а на​ для вывода на​

1. ​ горизонтали, выберите​​ не виден, найдите​​Обычные​Предварительный просмотр​​ 2.​​ столбцов.​​ Добавление, удаление, или​​ флажки​ секунд и сообщить,​ отмены этого выделения​ печати​​Параметры страницы​​ режиме разметки страницы​

   

2. ​ достигните границы документа,​ автоматически программой, будут​ второй — её​ принтер. Они предлагают​Настраиваемые поля​ его с помощью​. Иногда может понадобиться​.​Щелкните правой кнопкой мыши​

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

​На вкладке​ перемещать разрывы страниц.​сквозные верхней строки​ помогла ли она​ использование флажков снова​Настройка полей страницы​нажмите кнопку​ они отображаются как​ отпустите кнопку мыши.​ видны в виде​

1. ​ последняя строка. В​ нам 3 пути​, а затем в​ кнопок прокрутки листов,​ настроить размеры полей​Сочетание клавиш. Также можно​ подпись строки внешнее,​Вид​Можно или может не​​и​​ вам, с помощью​ станет возможным.​​Печать части листа​​разрывы​ пустые пробелы между​ Данное рассечение будет​​ мелкого пунктира, а​​ этом случае актуальным​

   

2. ​ для решения данной​ группе​ а затем щелкните.​ таким образом, чтобы​

​ нажать клавиши CTRL+F2.​ содержащий элементы, которые​в группе​ требуется печатать развернуть​столбцы сквозные​

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

​ кнопок внизу страницы.​Откройте вкладку​Предварительный просмотр страниц перед​и выберите команду​

1. ​ страницами. Вы можете​ убрано с текущего​ искусственно созданные пользователями​ становится вопрос переместить​ задачи: 1Параметры страницы.​Центрировать на странице​Несколько смежных листов​ данные располагались как​При необходимости внести окончательные​ требуется напечатать на​Представления книги​ или свернуть кнопок.​

   

2. ​.​ Для удобства также​Файл​ печатью​Сброс разрывов страниц​ настроить которых возникают​

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

​ листа.​ – в виде​ или удалить данный​ В настройках страниц​установите флажок​Щелкните ярлычок первого листа.​ можно более комфортно.​ изменения. Дополнительные сведения​

1. ​ разных страницах и​нажмите кнопку​ Чтобы решить, следует​Закройте диалоговое окно «​ приводим ссылку на​и выберите пункт​Примечание:​.​ автоматических разрывов страниц​Теперь давайте разберемся, как​ крупных пунктирных линий.​ разрыв. Посмотрим, какими​ можно определить и​горизонтально​ Затем, удерживая клавишу​ Excel включает в​ читайте в статье​

   

2. ​ затем в контекстном​Разметка страницы​ ли печатать развернуть​Параметры страницы​ оригинал (на английском​Печать​Мы стараемся как​В диалоговом окне «Печать»​ и вручную добавить​ можно автоматически созданные​Чтобы посмотреть, как «разорванный»​ способами это можно​

​ задать свои параметры​или​ Shift, щелкните ярлычок​ себя несколько предустановленных​ Предварительный просмотр страниц​ меню выберите пункт​.​ или свернуть кнопок,​».​ языке) .​.​ можно оперативнее обеспечивать​ на листе отображаются​ собственные разрывы страниц.​ программой разрывы страниц,​ документ будет выглядеть​ сделать при работе​ размещения документа на​вертикально​ последнего листа, который​ вариантов размеров полей.​ листа перед печатью.​Параметры поля​Совет:​ сделайте следующее:​На вкладке «​Печать способ, которым вы​Сочетание клавиш​ вас актуальными справочными​ пунктирные линии, обозначающие​

​ Вы можете также​

lumpics.ru

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

​ если не вообще​​ на печати, перемещаемся​ с документами в​ определенном количестве листов​.​ требуется выделить.​Откройте вкладку​Если предварительный просмотр страницы​.​ Можно также щелкнуть​Можно показать или скрыть​Анализ​ хотите часто сводной​    Также можно нажать​ материалами на вашем​ разрывы страниц.​ удалить установленные вручную​ удалить, то хотя​ во вкладку​ табличном процессоре Excel.​ после печати. 2Разметка​

​Совет:​Несколько несмежных листов​Разметка страницы​ выглядит правильно, нажмите​В диалоговом окне​Режим разметки​ развернуть или свернуть​» в группе​ таблицы, необходимо использовать​ клавиши CTRL+P.​ языке. Эта страница​В меню​ разрывы страниц, но​ бы переместить так,​«Файл»​Скачать последнюю версию​ страниц. Позволяет задать​ Чтобы просмотреть новые поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​и выберите команду​ кнопку​Параметры поля​в строке состояния.​ кнопок на листе,​Сводная таблица​ сочетание функций печати​Нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Файл​

​ не может удалить​​ как это нужно​​. Далее переходим в​

​ Excel​ область печати в​

Просмотр разрывов страниц

​ выберите​ Затем, удерживая нажатой​​Поля​​Печать​

1. ​откройте вкладку​​Внесите изменения в макете​​ на вкладке «​​нажмите кнопку​​ для листов и​

2. ​Печать​​ ее текст может​​выберите элемент​ автоматических разрывов страниц.​​ пользователю.​​ раздел​

   ​Читайте также: Как убрать​ Excel. Задание и​

1. ​файл​ клавишу CTRL, щелкните​

   ​.​	​.​
   ​Разметка и печать​	​ страницы.​Анализ​Параметры​
   ​ сводных таблиц. Чтобы​	​.​ содержать неточности и​Печать​ Тем не менее​

2. ​Переходим в страничный режим.​​«Печать»​​ разметку страницы в​​ фиксирование границ листов​​>​​ ярлычки других листов,​​В выпадающем меню выберите​​Если Вас не устраивают​​.​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​Вы можете повторить названия​​», в группе​​.​​ использовать эти функции,​​После выбора флажок​

2. ​ грамматические ошибки. Для​.​ можно настроить ширину​​ Наводим курсор на​. В крайней правой​ Экселе​

   ​ для документа. 3Страничный​​Печать​ которые нужно выделить.​ подходящий вариант размеров​ ориентация страницы или​Установите флажок​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ строк и названия​Показать или скрыть​

   ​В диалоговом окне​	​ должна иметь только​
   ​Печать​	​ нас важно, чтобы​В диалоговом окне​
   ​ столбцов или полей​	​ рассечение, обозначенное пунктирной​ части окна будет​

2. ​Прежде всего, следует знать,​​ режим. Позволяет закрепить​​. Чтобы изменить поля​​Все листы книги​​ полей. В качестве​​ размеры полей, заданные​​Разрыв страницы после каждого​​ столбцов на каждой​​щелкните​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​Параметры сводной таблицы​​ один отчет на​​, может потребоваться выполнить​​ эта статья была​​Печать​​ или изменение масштаба​​ линией. Курсор преобразуется​​ находиться область предварительного​​ что разрывы страниц​

  

Просмотр разрывов страниц

​ область печати в​ в режиме предварительного​Щелкните правой кнопкой мыши​ примера мы выберем​

1. ​ по умолчанию в​​ элемента​​ печатной странице отчета​​+/-кнопок​​откройте вкладку​

   ​ листе или необходимо​​ следующие действия:​​ вам полезна. Просим​можно увидеть, как​

2. ​ листа в соответствии​​ в двунаправленную стрелку.​​ просмотра. Просматривать документ​

   ​ могут быть двух​ Excel. В данном​

   ​ просмотра, установите флажок​​ ярлычок листа и​Узкие поля​​ Excel, Вы всегда​​.​​ как заголовки для​​.​​Печать​​ установить область печати,​​Предварительный просмотр линий сетки​​ вас уделить пару​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​ будут напечатаны страницы.​ с содержимым на​

   ​ Производим зажим левой​	​ можно, перемещая полосу​
   ​ типов:​	​ режиме можно управлять​Показать поля​ выберите команду​
   ​, чтобы вместить как​	​ можете их изменить.​Рекомендуется просмотреть всю сводную​ печати. При изменении​Чтобы показать или скрыть​

2. ​и установите флажок​​ которая содержит только​​    — чтобы увидеть,​​ секунд и сообщить,​​Нажмите кнопку​​ меньше страниц.​​ кнопки мыши. Перетаскиваем​​ прокрутки вверх и​​Вставленные вручную пользователем;​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ границами листов и​​в правом нижнем​​Выделить все листы​​ можно больше данных.​​ Microsoft Excel позволят​

2. ​ таблицу в страничном​ макета отчета, чтобы​ развертывания и свертывания​​Печать заголовков​ одну отчет.​ как линии сетки​

   ​ помогла ли она​​Отмена​Разрывы страниц отображаются в​ разрыв в ту​ вниз.​Вставленные автоматически программой.​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ зафиксировать их на​ углу окна предварительного​

   ​контекстное меню.​	​Размеры полей будут изменены​
   ​ задать как книжную,​	​ режиме, в случае,​ метки отображаются в​
   ​ кнопок на печати​	​.​Совет:​

2. ​ будут напечатаны, нажмите​​ вам, с помощью​​.​​Режиме разметки страницы​​ сторону, которую считаем​​Теперь давайте узнаем о​​Соответственно и способы устранения​​ документе.​​ просмотра, а затем​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​Совет:​​ в соответствии с​​ так и альбомную​​ если вам нужно​​ разных строках и​​ отчета, выполните указанные​​Если вы хотите повторить​​ Для достижения наилучших результатов​​ сочетание клавиш Ctrl​

  

См. также

​ кнопок внизу страницы.​На листе появятся синие​

​.​

​ нужной. Например, рассечения​

​ способах устранения данной​ этих двух видов​

support.office.com

Печать линий сетки на листе

​Открываем диалоговое окно «Параметры​​ перетащите черные маркеры​ Если выделено несколько листов,​ выбранным вариантом.​ ориентацию, а также​ внести дополнительные изменения​ столбцах, новые заголовки​ ниже действия.​ элементы наклейки внешнего​ выполните эти разделы​ + F2 откройте​ Для удобства также​ пунктирные линии.​Более новые версии Office 2011​ можно вообще отодвинуть​ проблемы.​ рассечений отличаются.​ страницы». Вбираем закладку​ полей с обеих​ в строке заголовка​Excel также позволяет устанавливать​ настроить размеры полей​

​ разрывы страниц.​ строк и столбцов​На вкладке «​ строк на каждой​ в последовательности.​ вкладку​ приводим ссылку на​Примечание:​

1. ​ ​ на границу листа.​

   ​Прежде всего, давайте остановимся​

   ​Первый из них появляется​	​ «Размета страницы» и​
   ​ сторон или вверху​	​ вверху листа появится​ ​ пользовательские значения размеров​ в соответствии с​На вкладке​ повторяются автоматически следующий​Анализ​
   ​ странице отчета есть​	​Более новые версии​файл​ оригинал (на английском​ Чтобы скрыть синие пунктирные​Чтобы просмотреть страницу разрывы​ То есть, выполняем​
   ​ на удалении вставленных​	​ в документе лишь​ нажимаем на уголок​ или внизу страницы.​ надпись​ полей.​
   ​ Вашими пожеланиями. Как​	​Вид​ раз напечатать отчет.​» в группе​ несколько названия строк,​ Office 2007 и​​, которая отображается в​​ языке) .​

   ​ линии, в меню​​ с помощью​ процедуру похожую на​ вручную разрывов страниц.​ в том случае,​​ в разделе «Параметры​​Примечание:​[Группа]​На вкладке​ сделать это, мы​в группе​На вкладке​Сводная таблица​ установите флажок​​ 2010 ​​ режиме предварительного просмотра​

2. ​По умолчанию линии сетки​​Excel​​Страничный режим​​ ту, которую проводили​​Переходим во вкладку​​ если пользователь сам​​ страницы»​​ Поля страницы, определяющие определенного​​. Чтобы отменить выделение​

   

   ​Разметка страницы​​ разберем в данном​​Режимы просмотра книги​​Разметка страницы​нажмите кнопку​Повторение подписей строк на​Если у вас есть​ печати листа. Печать​ не отображаются на​выберите пункт​:​ в предыдущем способе​«Разметка страницы»​

3. ​ его добавил с​​Здесь мы можем поменять​​ листе хранятся листа​​ нескольких листов книги,​​нажмите команду​

   ​ уроке.​​щелкните элемент​в группе​

4. ​Параметры​​ каждой печатной странице​​ несколько отчет сводной​

Дальнейшие действия

​ линий сетки только​​ листе или в​​Параметры​Нажмите кнопку​

• ​ действий.​​. Клацаем по значку​ помощью специального инструмента.​ ориентацию страницы с​ при сохранении книги.​ щелкните любой невыделенный​Поля​​Многие команды, используемые в​​Страничный режим​Параметры страницы​.​.​ таблицы на листе,​ вокруг фактические данные​ книге Microsoft Excel​, откройте вкладку​Страничный​В этом случае автоматический​ на ленте​ Его можно передвигать​ книжной на альбомную.​ Не удается изменить​ лист. Если невыделенных​, а затем из​ Excel для подготовки​.​выберите команду​Перейдите на вкладку​Когда отчет содержит несколько​ установите область печати,​

• ​ на листе. Если​​ при печати. В​Вид​​в​ разрыв либо вообще​«Разрывы»​ и удалять. Второй​ Так же можно​ поля страницы по​ листов нет, щелкните​ выпадающего меню выберите​​ книги к печати​​Совет:​​Печатать заголовки​​Печать​ подписей строк и​​ которая содержит отчет,​​ вы хотите напечатать​​ этой статье описывается,​​и снимите флажок​строке состояния​​ будет вынесен к​​, размещенному в блоке​ вид рассечения проставляется​ уменьшить или увеличить​

  

  ​ умолчанию для новых​ правой кнопкой мыши​ пункт​ и экспорту в​ Можно также щелкнуть​.​и установите или​ разрывов страниц в​ который требуется напечатать.​ линии сетки вокруг​ как напечатать линии​Показывать разбиение на страницы​.​ границам документа, либо​«Параметры страницы»​ автоматически программой. Его​

support.office.com

Печать сводной таблицы

​ масштаб печати в​​ книг.​ ярлычок выделенного листа​Настраиваемые поля​ формат PDF, можно​Страничный​В диалоговом окне​ снимите флажок​ группе элементы метки​Выберите сводную таблицу.​ пустых ячеек также,​ сетки в документе.​.​Или, перейдите на вкладку​ перемещен в нужное​. Появляется выпадающий список.​ удалить нельзя, а​ Excel, что позволяет​Как сделать чтобы вся​ и в контекстном​.​ найти на вкладке​

​в строке состояния.​Параметры страницы​Развернуть или свернуть кнопки​ строк, можно настроить​На вкладке «​ необходимо задать область​Выберите листы, которые требуется​Выполните одно из указанных​Вид​ для пользователя место.​ Из тех вариантов​ можно только передвинуть.​ выполнить печать таблицы​

​ таблица распечаталась на​​ меню выберите команду​Появится диалоговое окно​Разметка страницы​

​Можно вставить новые установленные​убедитесь, что сняты​ Печать при отображаются​

Задание области печати

​ отчет, чтобы автоматически​Анализ​ печати включаемых в​ распечатать.​ ниже действий.​, а затем​

1. ​ В последнем случае​

2. ​ действий, которые представлены​​Для того, чтобы увидеть,​​ на одном листе.​​ 1 листе?​​Разгруппировать листы​​Параметры страницы​​. Эти команды позволяют​​ вручную разрывы страниц​​ флажки​

3. ​ в сводной таблице​​ повторение подписей элементов​​» в группе​​ этих ячейках. Или​​Выбор листов​​Вставляемый элемент​​ нажмите кнопку​​ он преобразуется в​​ в нём, выбираем​
   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ где расположены зоны​ Или выполнить печать​Сергей​.​.​ управлять отображением Ваших​ и перемещение и​сквозные верхней строки​.​ для внешнего меток​действия​ вы можете вместо​Чтобы выделить​Выполните следующие действия​

1. ​Страничный режим​​ искусственное рассечение. Теперь​​«Сброс разрывов страниц»​​ рассечения страниц на​​ двух страниц на​​: нажимаешь кнопку вид​​На вкладке​

   ​Введите требуемые значения для​​ данных при печати,​​ удаление разрывов страниц​ ​и​

2. ​Примечание:​ в верхней части​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​нажмите кнопку​ применить границы вокруг​Выполните указанные ниже действия​Горизонтальный разрыв страницы​.​ именно на данном​.​ мониторе, не печатая​ одном листе Excel.​ на верхней панели,​Разметка страницы​ каждого поля, затем​ включая ориентацию страницы​

1. ​ автоматически. Дополнительные сведения:​​столбцы сквозные​​ Этот флажок необходимо​​ следующей страницы. В​​выбрать​​ ячеек. Сведения об​​Один лист​
   

2. ​Выделите строку ниже той,​​Вставка горизонтального или вертикального​​ месте при печати​После данного действия все​​ сам документ, нужно​​ Но здесь мы​​ страничный режим, перетаскиваешь​​в группе​

3. ​ нажмите​​ и размеры полей.​​ Добавление, удаление, или​

4. ​.​​+/-кнопки​​ отчете с заголовками​​и выберите пункт​​ этих параметрах читайте​​Щелкните ярлычок листа.​​ после которой нужно​

5. ​ разрыва станицы вручную​​ будет разрываться страница.​​ разрывы страниц на​​ перейти в страничный​​ жертвуем размерами данных​​ синие пунктирные линии​​Параметры страницы​

6. ​OK​ Такие команды как​ перемещать разрывы страниц.​Закройте диалоговое окно «​команды в группе​ двух или нескольких​​Всю сводную таблицу​ в статье определить​​Если ярлычок нужного листа​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ вставить разрыв страницы.​Выполните одно из указанных​Как видим, прежде чем​ текущем листе Excel,​ режим. Это можно​ после печати. Поэтому​ чтобы была 1​выберите​.​Печатать заголовки​Можно или может не​Параметры страницы​ «​ строк все, кроме​.​ или очистить область​ не виден, найдите​Вертикальный разрыв страницы​ ниже действий.​​ переходить к процедуре​​ которые вставлены вручную​​ сделать путем клика​​ лучше задать данные​ стр.​​Поля​​Поля документа изменятся.​​и​​ требуется печатать развернуть​».​Показать или скрыть​

​ правые метки являются​На вкладке​

​ печати на листе​ его с помощью​Выделите столбец справа от​Вставляемый элемент​

1. ​ удаления разрыва, нужно​ пользователями, будут удалены.​ по пиктограмме​ в разделе «разместить​2 способ файл-​.​Урок подготовлен для Вас​​Разрывы​​ или свернуть кнопок.​

2. ​На вкладке​​» на вкладке​​ названия внешней строк.​​Разметка страницы​​ или границ применить​

3. ​ кнопок прокрутки листов,​​ столбца, за которым​Выполните следующие действия​​ выяснить, к какому​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ Теперь при печати​«Страничный»​ не более чем​ параметры страницы-разместить не​Выполните одно из указанных​ командой сайта office-guru.ru​

• ​, позволяют сделать Вашу​​ Чтобы решить, следует​​Параметры​​ «​​ В приведенном ниже​​в группе​​ или удалить ячеек​

  ​ а затем щелкните.​ нужно вставить разрыв​Горизонтальный разрыв страницы​ типу элементов он​ страница будет обрываться​, которая является правым​ на:» . И​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ более чем на​ ниже действий.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ книгу более читаемой.​ ли печатать развернуть​в группе​Параметры​

• ​ примере отчет настроен​Параметры страницы​ на листе.​Несколько смежных листов​​ страницы.​​Выделите строку ниже той,​​ относится: автоматический или​​ только там, где​​ значком среди трёх​​ указываем в параметрах:​

• ​ 1 стр​Чтобы использовать предварительно заданные​Автор/переводчик: Антон Андронов​Прежде чем вносить изменения​ или свернуть кнопок,​

  1. ​Сводная таблица​​» включить.​​ таким образом, чтобы​​выберите​​Сведения о​​Щелкните ярлычок первого листа.​​На вкладке​

  2. ​ после которой нужно​​ созданный пользователем. От​​ это укажет приложение.​ иконок навигации между​​ «стр. в ширину»​Кексик​ поля, выберите команду​​Автор: Антон Андронов​

     ​ в разметку, Вы​​ сделайте следующее:​​нажмите кнопку​​Чтобы проверить окончательный разметки,​ элементы​​Область печати​​печати Устранение неполадок с​ Затем, удерживая нажатой​​Макет​​ вставить разрыв страницы.​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​ этого во многом​Но далеко не во​​ режимами просмотра страниц.​​ и «стр. в​

   ​: К принтеру есть​Обычное​

   ​Примечание:​ можете посмотреть книгу​Чтобы показать или скрыть​Параметры​ нажмите кнопку​

2. ​Восток​и нажмите кнопку​ линиями сетки​​ клавишу SHIFT, щелкните​​в группе​

Задание области печати

​Вертикальный разрыв страницы​ будет зависеть процесс​ всех случаях нужно​ Данные иконки расположены​ высоту» количество страниц,​ драйвера! их надо​

1. ​,​

2. ​Мы стараемся как​​ в режиме​​ развертывания и свертывания​​.​​Файл > Печать​​и​​Установить область печати​​    Если линии сетки​​ ярлычок последнего листа​

   

3. ​Параметры страницы​​Выделите столбец справа от​​ его удаления. Кроме​​ удалять все вставленные​​ в строке состояния​​ на которых будет​​ установить! а потом​​Широкое​​ можно оперативнее обеспечивать​

   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​Разметка страницы​ кнопок на листе,​В диалоговом окне​и предварительного просмотра.​«Кв2»​.​ не отображаются при​ в диапазоне, который​нажмите кнопку​ столбца, за которым​ того, очень важно​ вручную пользователями разрывы​ слева от инструмента​ помещаться наш документ​

1. ​ как ты будешь​​или​​ вас актуальными справочными​​, чтобы наглядно представить,​​ на вкладке​​Параметры сводной таблицы​​Сочетание клавиш. Также можно​

   

   ​из внешней строки​​Режим разметки страницы полезен​​ печати листа, или​ ​ требуется выделить.​

2. ​разрывы​ нужно вставить разрыв​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ понять, что с​ на листе. В​ масштабирования.​ после печати. Задать​ печатать таблицу он​Узкое​ материалами на вашем​ как будет выглядеть​Параметры​откройте вкладку​ нажать клавиши CTRL+F2.​ подписей​ для Подготовка данных​

1. ​ если вы не​​Несколько несмежных листов​​и выберите команду​​ страницы.​​ ним нужно сделать:​​ некоторых ситуациях часть​​Также в страничный режим​

   

2. ​ количество можно мышкой​​ тебя запросит как​​.​ языке. Эта страница​​ результат.​​в группе​​Печать​​При необходимости внести окончательные​

3. ​Регион​​ для печати. Например​​ видите в окне​

4. ​Щелкните ярлычок первого листа.​​Вставить разрыв страницы​​На вкладке​​ полностью ликвидировать или​​ рассечений требуется оставить,​​ имеется вариант попасть,​​ или с клавиатуры.​

   

5. ​ печатать 1 таблицу​​Совет:​​ переведена автоматически, поэтому​​Для перехода к режиму​​Показать или скрыть​​и установите флажок​​ изменения. Дополнительные сведения​

6. ​и​ с помощью линейки​ предварительного просмотра печати​ Затем, удерживая нажатой​.​Разметка страницы​​ просто переместить в​ а часть удалить.​​ перейдя во вкладку​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​​ на 1 листе​ Текущие настройки пользовательских полей​ ее текст может​ разметки, найдите и​щелкните​Печать заголовков​ читайте в статье​квартал​ для измерения ширины​ установите флажок не​ клавишу CTRL, щелкните​В меню​в группе​ другое место документа.​ Давайте разберемся, как​«Вид»​В основном в ширину​ или 1 таблицу​​ доступны как предварительно​​ содержать неточности и​​ нажмите команду​​+/-кнопок​.​​ Предварительный просмотр страниц​​печатаются на следующей​​ и высоты данных,​​ установлен флажок​ ярлычки других листов,​Вид​

​Параметры страницы​ Ещё один важный​

​ это можно сделать.​. Там потребуется клацнуть​ должна быть одна​ на 1 листе​

1. ​ определенный параметр полей​ грамматические ошибки. Для​Разметка страницы​.​Если вы хотите повторить​ листа перед печатью.​ странице после разрыва​​ изменить ориентацию страницы,​​черновая​

2. ​ которые нужно выделить.​​выберите пункт​​нажмите кнопку​​ момент состоит в​​Выделяем любую ячейку, располагающуюся​

3. ​ по кнопке, которая​​ страница, а в​ и т. д​​Последнее пользовательское значение​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ нас важно, чтобы​в правом нижнем​Чтобы показать или скрыть​ элементы наклейки внешнего​Если предварительный просмотр страницы​ страницы.​

• ​ добавление или изменение​​. Флажок «​​Все листы книги​​Обычный​​разрывы​​ том, как соотносится​​ непосредственно под разрывом,​

  

  ​ так и называется​​ высоту ставьте максимальное​​Ирочка​ ​.​

  ​ эта статья была​ углу книги.​ развертывания и свертывания​ строк на каждой​ выглядит правильно, нажмите​1. страничный внутри элемента​ верхних и нижних​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​черновая​Щелкните правой кнопкой мыши​.​и выберите команду​ удаляемый элемент с​ который требуется убрать​ –​

• ​ число. Ошибки не​: Прежде чем печатать,​Чтобы указать собственные поля,​ вам полезна. Просим​​Excel располагает двумя вариантами​​ кнопок на печати​​ странице отчета есть​​ кнопку​​ группы.​​ колонтитулов, Настройка полей​

  

• ​» отображается на​ ярлычок листа и​Наведите указатель на линию​Вставить разрыв страницы​ другими рассечениями на​

  1. ​ с листа. Если​​«Страничный режим»​​ будет программа, автоматически​​ нужно нажать «Предварительный​​ выберите команду​​ вас уделить пару​​ ориентации страницы:​

     

  2. ​ отчета, выполните указанные​​ несколько названия строк,​​Печать​2. элемент подписи из​​ для печати и​ вкладке​ выберите в контекстном​​ разрыва страницы, чтобы​

     ​.​​ листе. Ведь при​​ рассечение вертикальное, то​​и размещена на​ разделит таблицы на​​ просмотр». Там видно​​Настраиваемые поля​ секунд и сообщить,​​Альбомная​​ ниже действия.​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​ установите флажок​.​

   • ​ внешней строки подписей​​ скрыть или отобразить​​лист​​ меню (контекстное меню)​​ он принял форму​

   • ​В меню​​ удалении или перемещении​ ​ в этом случае​ ленте в блоке​​ части и оптимизирует​​ как это будет​​и затем —​​ помогла ли она​

   ​и​На вкладке​

   ​Повторение подписей строк на​Если у вас есть​ повторяются на странице​ заголовков строк и​в диалоговом окне​

2. ​ команду​, и перетащите​Вид​​ одного элемента изменится​​ выделяем элемент справа​

support.office.com

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

​«Режимы просмотра книги»​ под реальный остаток​ выглядеть при печати.​ в полях​ вам, с помощью​Книжная​Параметры​ каждой печатной странице​ несколько отчет сводной​ 2.​ столбцов.​Параметры страницы​Выделить все листы​ линию в новое​выберите пункт​ положение на листе​

​ от него. Производим​.​ страниц.​ Если не умещается​сверху​ кнопок внизу страницы.​​. При альбомной ориентации,​​в группе​.​ таблицы на листе,​Щелкните правой кнопкой мыши​На вкладке​. Чтобы создать ярлык​​.​​ место.​​Страничный режим​​ и других разрывов.​ перемещение во вкладку​

Режим разметки

​После перехода в страничный​В этом же диалоговом​ на одном листе,​,​​ Для удобства также​​ страница располагается горизонтально,​Сводная таблица​Когда отчет содержит несколько​

• ​ установите область печати,​ подпись строки внешнее,​Вид​​ открыть диалоговое окно​​Совет.​Примечание:​

Ориентация страницы в Excel

​.​ Поэтому этот нюанс​​«Разметка страницы»​​ режим будут видны​​ окне перейдите на​​ то нужно сжать​снизу​ приводим ссылку на​ а при книжной​нажмите кнопку​ подписей строк и​ которая содержит отчет,​ содержащий элементы, которые​в группе​Параметры страницы​    Если выделено несколько​ После перемещения автоматический разрыв​Наведите указатель на линию​ очень важно учесть​и совершаем клик​ рассечения. Те из​ закладку «Поля».​

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. ​ все до пунктирных​​,​​ оригинал (на английском​
2. ​ – вертикально. Книжный​​Параметры​​ разрывов страниц в​ который требуется напечатать.​​ требуется напечатать на​​Представления книги​​нажмите сочетание клавиш​​ листов, в заголовке​
3. ​ страницы считается вставленным​

Форматирование полей

​ разрыва страницы, чтобы​ непосредственно перед началом​ по значку​ них, которые проставлены​Здесь можно задать расположение​ линий, которые определяют​слева​​ языке) .​​ вариант полезно применять​.​ группе элементы метки​Выберите сводную таблицу.​ разных страницах и​нажмите кнопку​ Alt + P,​ вверху книги отображается​

1. ​ вручную. Разрывы страниц,​​ он принял форму​​ процедуры удаления.​​«Разрывы»​​ автоматически программой, обозначены​
2. ​ данных и таблиц​ границы листа.​и​Чтобы лучше выровнять лист​​ для листов с​​Перейдите на вкладку​ строк, можно настроить​
3. ​На вкладке​ затем в контекстном​Разметка страницы​

Настраиваемые поля

​ S, п.​ надпись​ вставленные вручную, не​

1. ​, и перетащите​​Автор: Максим Тютюшев​​. На этот раз​​ пунктиром, а включенные​​ на странице. Так​Лусеген торпуджиян​справа​​ Microsoft Excel на​​ большим количеством строк,​
2. ​Печать​​ отчет, чтобы автоматически​​Параметры​
3. ​ меню выберите пункт​.​Если по-прежнему не печатается​​[Группа]​​ изменяются автоматически.​
4. ​ линию в новое​

​Примечание:​ из выпадающего списка​
​ вручную пользователями –​
​ же вы имеете​

​: заходишь в документ​

office-guru.ru

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​, введите нужные размеры​​ печатной странице, можно​ в то время​и установите или​ повторение подписей элементов​в группе​Параметры поля​Совет:​ сетка успешно, может​. Чтобы отменить выделение​Выполните одно из указанных​ место.​ Мы стараемся как можно​ требуется выбрать вариант​ сплошной синей линией.​ возможность управлять размерами​ эксель, нажимаешь предварительный​ полей.​ изменить поля, задание​ как альбомный лучше​ снимите флажок​ для внешнего меток​

​Действия​.​ Можно также щелкнуть​ быть проблема, драйвер​ нескольких листов книги,​ ниже действий.​Примечание:​ оперативнее обеспечивать вас​

​«Удалить разрыв страницы»​Возвращаемся в обычный вариант​ полей. Можно также​ просмотр, далее параметры​Чтобы настроить поля верхнего​ настраиваемых полей или​ использовать для листов​Развернуть или свернуть кнопки​ в верхней части​нажмите кнопку​

​В диалоговом окне​Режим разметки​ принтера. В этом​

1. ​ щелкните любой невыделенный​Удаляемый элемент​

   ​ После перемещения автоматический разрыв​

   ​ актуальными справочными материалами​	​.​
   ​ работы с документом.​	​ убрать поля при​ страниыц, в окне​ или нижнего колонтитула,​ ​ отцентрировать лист —​ с большим количеством​ Печать при отображаются​ следующей страницы. В​Выбор​
   ​Параметры поля​	​в строке состояния.​ случае вы можете​ лист. Если невыделенных​Выполните следующие действия​ страницы считается вставленным​
   ​ на вашем языке.​	​После данного действия будет​ Клацаем по иконке​ печати таблицы Excel.​ параметры страницы есть​ нажмите кнопку​
   ​ горизонтально или вертикально​	​ столбцов. Касаемо примера​ в сводной таблице​ отчете с заголовками​​и выберите команду​​откройте вкладку​

   ​Внесите изменения в макете​​ попробовать загрузить последнюю​ листов нет, щелкните​Горизонтальный разрыв страницы​ вручную. Разрывы страниц,​​ Эта страница переведена​​ ликвидировано только то​«Обычный»​Обратите внимание ниже на​ Масштаб, там сделай​Настраиваемые поля​ на странице.​ ниже, то здесь​.​ двух или нескольких​​Всю сводную таблицу​​Разметка и печать​

2. ​ страницы.​​ версию драйвера с​​ правой кнопкой мыши​​Выделите строку ниже разрыва​​ вставленные вручную, не​​ автоматически, поэтому ее​​ рассечение, которое находилось​

   

3. ​на строке состояния​ раздел «Центрировать». Две​

   • ​ разместить не более​и введите новое​​Поля страницы — это​​ больше подходит книжная​​Примечание:​​ строк все, кроме​​.​​.​

     ​Вы можете повторить названия​​ веб-сайта изготовителя принтера.​ ярлычок выделенного листа​ страницы.​​ изменяются автоматически.​​ текст может содержать​

   • ​ над выделенной ячейкой.​ или по одноименному​​ полезные опции: горизонтально​​ на 1 стр.​ значение отступа в​​ пустое пространство между​​ ориентация, поскольку лист​​ Этот флажок необходимо​​ правые метки являются​​На вкладке​​Установите флажок​​ строк и названия​​ В крайнем можно​ и выберите команду​

   • ​Вертикальный разрыв страницы​Выполните одно из указанных​ неточности и грамматические​​При необходимости таким же​​ значку на ленте​ или вертикально. Лучше​ в ширину и​​ поле​​ данными листа и​​ включает больше строк,​​+/-кнопки​ названия внешней строк.​Разметка страницы​Разрыв страницы после каждого​ столбцов на каждой​ применить границы вокруг​Разгруппировать листы​Выделите столбец справа от​

     ​ ниже действий.​​ ошибки. Для нас​ способом можно убрать​ во вкладке​ выбрать оба варианта.​ 1 в высоту,​верхнего​

   • ​ краями печатной страницы.​ чем столбцов.​команды в группе​​ В приведенном ниже​​в группе​ элемента​​ печатной странице отчета​​ ячеек, которые нужно​​.​​ разрыва страницы.​​Удаляемый элемент​​ важно, чтобы эта​

​ остальные рассечения на​​«Вид»​Этого небольшого обзора возможностей​​ думаю получится на​​или​​ Верхние и нижние​​Откройте вкладку​ «​ примере отчет настроен​​Параметры страницы​​.​ как заголовки для​ напечатать. Дополнительные сведения​На вкладке​На вкладке​Выполните следующие действия​ статья была вам​

​ листе, в которых​​.​ подготовки к печати​ одном, и ориентацию​нижнего колонтитула​ поля страниц можно​Разметка страницы​Показать или скрыть​

support.office.com

Сделал Таблицу в экселе, при печати он разделяет её на 4 страницы.

​ таким образом, чтобы​нажмите кнопку​Рекомендуется просмотреть всю сводную​

​ печати. При изменении​​ читайте в статье​Разметка страницы​Макет​Горизонтальный разрыв страницы​ полезна. Просим вас​ нет потребности.​
​После перехода в обычный​ больших документов и​ смотри ште, книжный​. Установка полей верхний​

​ использовать с некоторыми​​на Ленте.​» на вкладке​ элементы​Область печати​ таблицу в страничном​ макета отчета, чтобы​ границ применить или​в группе​в группе​Выделите строку ниже разрыва​ уделить пару секунд​

​Также вставленные вручную разрывы​​ режим просмотра из​ таблиц в большинстве​ иль альбомный​ или нижний колонтитул​ элементами, такими как​Выберите команду​ «​Восток​, а затем —​ режиме, в случае,​ метки отображаются в​

​ удалить ячеек на​​Параметры листа​Параметры страницы​ страницы.​ и сообщить, помогла​ можно удалить путем​ страничного, разметка разрывов​ случаев хватает. Но​Ваняфа4532453​ изменяет расстояние от​ колонтитулы и номера​Ориентация​Параметры​и​Установить область печати​

​ если вам нужно​​ разных строках и​

Как настроить печать в Excel

​ листе.​установите флажок​нажмите кнопку​Вертикальный разрыв страницы​ ли она вам,​ их перемещения к​ тоже отобразится на​ стоит еще ознакомиться​: 46​ верхнего края листа​

​ страниц.​, а затем из​» включить.​«Кв2»​.​ внести дополнительные изменения​ столбцах, новые заголовки​Примечание:​Печать​разрывы​Выделите столбец справа от​ с помощью кнопок​ границам документа.​ листе. Но это​ с возможностями разметки​В Excel в отличие​ к заголовку или​Выполните указанные ниже действия,​ раскрывающегося меню вариант​Чтобы проверить окончательный разметки,​из внешней строки​Режим разметки страницы полезен​ разрывы страниц.​ строк и столбцов​Мы стараемся как​в группе​

Настройка параметров страницы

​и выберите команду​ разрыва страницы.​ внизу страницы. Для​Переходим в страничный режим​ случится только в​ страниц и страничного​

​ от Word очень​ от нижнего края​ чтобы настроить поля​Книжная​ сделайте следующее:​ подписей​ для Подготовка данных​На вкладке​ повторяются автоматически следующий​ можно оперативнее обеспечивать​Сетка​Удалить разрыв страницы​На вкладке​ удобства также приводим​ просмотра книги. Устанавливаем​ том случае, если​ режима. Их функции​ часто таблицы с​ бумаги в нижний​ страницы.​или​Excel 2010: Нажмите​Регион​ для печати. Например​Вид​ раз напечатать отчет.​ вас актуальными справочными​.​

​.​

​Разметка страницы​ ссылку на оригинал​ курсор на искусственный​ пользователь переходил в​ очень гибкие и​ данными не соответствуют​ колонтитул.​Выберите листы, которые требуется​Альбомная​файл​

​и​ с помощью линейки​в группе​

​На вкладке​ материалами на вашем​Примечание:​На вкладке​в группе​ (на английском языке).​ разрыв, отмеченный сплошной​ страничный вариант просмотра​

​ удобные для подготовки​ формату А4. При​Примечание:​ распечатать.​.​

​>​квартал​ для измерения ширины​Режимы просмотра книги​Разметка страницы​ языке. Эта страница​ Если флажки в группе​Макет​Параметры страницы​Во время печати, разрывы​ синей линией. Курсор​ документа. Если он​

exceltable.com

​ на печать.​

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья «Excel 42. Параметры страницы»).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

Содержание

• 1 Виды рассечений листа и процедура их удаления
  • 1.1 Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
  • 1.2 Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
  • 1.3 Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
  • 1.4 Способ 4: перемещение автоматических разрывов
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
• 3 2. Решите, что должно быть напечатано
• 4 3. Максимизируйте доступную площадь
• 5 4. Используйте печать заголовков
• 6 5. Используйте разрывы страниц
• 7 Ориентация страницы в Excel
• 8 Как изменить размер страницы в Эксель
• 9 Настраиваем поля в Excel
• 10 Добавляем колонтитулы в Excel
• 11 Вставляем разрыв страницы в Excel
• 12 Добавляем заголовок в Excel
• 13 Настраиваем в Excel масштаб печати
• 14 Сокрытие перед печатью
• 15 Представления в Excel
• 16 Убираем все разрывы
• 17 Убираем отдельный разрыв
• 18 Убираем разрыв путем его перемещения
• 19 Убираем автоматически созданный разрыв

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

• Вставленные вручную пользователем;
• Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
2. После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

1. Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
2. После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
2. После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

1. Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
2. В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

• Панель Печать в Microsoft Excel
• Задаем область печати в Excel
• Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 15 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы. Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы.

Пиктограмма «Параметры страницы»

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация. В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
2. Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
   Настройка ориентации листа
3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница, блок Ориентация — выберите нужный переключатель
   Ориентация в окне «Параметры страницы»

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Как изменить размер страницы в Эксель

Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер.
   Изменение размера листа в Excel
2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Настраиваем поля в Excel

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля. Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля…, чтобы установить размеры вручную
   Настройка полей в Эксель
2. Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
3. Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

• Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
• Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
• Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Вставляем разрыв страницы в Excel

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы. Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Вставка разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы. Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц.

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист. В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Добавление заголовков в Эксель

Настраиваем в Excel масштаб печати

Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать. Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб, но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота. Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

Масштаб печати в Эксель

Сокрытие перед печатью

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат…. В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать.

Настройка печати объектов Эксель

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

1. Режим отображения рабочего листа
2. Настройки рабочих листов для печати
3. Скрытые строки и столбцы
4. Выделенные ячейки и положение курсора
5. Размеры и положение окон
6. Закрепленные области

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить. В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК, и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления, выберите в списке нужное представление и нажмите Применить. К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их . Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

Поделиться, добавить в закладки или статью

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
2. Перейдите на вкладку «Разметка».
3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
3. Перейдите на вкладку «Разметка».
4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

1. Запустите программу с открытым нужным документом.
2. Перейдите в страничный режим.
3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:



2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».



3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:



После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе?

Печать настраивать — это не есть самый удобный способ вместить таблицу на лист. А если ещё раз нужно будет распечатать на следующий день? Опять печать настраивать?

Здесь надо вот что:

Для начала нужно

• Зайти во вкладку «Разметка страницы»
• В подразделе «Параметры страницы» щёлкнуть «Размер», в выпадающем меню выбрать «А4 21см х 29,7». После этого появится пунктирная граница реального распечатываемого листа,
• А теперь (рядом в следующем подразделе меню-ленты) надо пощёлкать спинер «Масштаб» (в нём по умолчанию стоит 100%) и настроить эту границу как надо. Главное, чтобы таблица не вылазила за её пределы.

Распечатать таблицу, напечатанную в программе Эксель (Excel), в пределах одной страницы формата А4 можно следующим образом:

1) Переходим во вкладку «Разметка страницы»,

2) Выбираем пункт «Размер». Из выплывшего списка выбираем необходимый нам размер страницы. В основном это формат А4. Нажимаем на него и на нашей таблице появляются пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать как будет распечатываться наша таблица.

3) Для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу. Для этого нужно в той же вкладке «Разметка страниц» выбрать «Масштаб» и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%).

4) Нажать на предварительный просмотр и убедиться, что таблица полностью входит на одну страницу.

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».

Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».

После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

LiveInternetLiveInternet

—Метки

—Рубрики

• ВИДЕО (32)
• КОМПЬЮТЕР (20)
• ВЯЗАНИЕ (535)
• — журналы (45)
• — крючок (177)
• — полезно знать (84)
• — спицы (256)
• ДЕТЯМ (148)
• -вязание (84)
• -развлечение-обучение (42)
• -шитьё (16)
• КРАСОТА (18)
• — прически (13)
• КУЛИНАРИЯ (43)
• ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (60)
• — интересно знать (16)
• — интересные сайты (14)
• — программки (26)
• РУКОДЕЛИЕ (132)
• — для дома (38)
• — для кухни (14)
• — игрушки (55)
• — новогоднее (19)
• ФОТО (3)
• ЦВЕТОВОДСТВО (15)
• ШИТЬЁ (33)
• — журналы (3)

—Цитатник

7 Потрясающих идей для выпечки из дрожжевого теста

Наткнулась на интересную карту замков Беларуси Легенда: Замок сохранился. &.

Шапки_Луковка 1. 1. Шапочка вяжется укороченными рядами. (В моём случае использовался немец.

Книга от Д.Донцовой «Вредная волшебная палочка» из серии «Любимица фортуны Степанида Козлова» Вор.

Как освободить место на телефоне Android. В наши дни телефоны обычно поставляются с объёмом памят.

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Сообщества

—Статистика

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.