Excel перенос данных в одну строку - Word и Excel - помощь в работе с программами

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).
Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.
Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.
Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.
Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.
Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.
В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Все готово.

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Источник: https://tutorexcel.ru/tekst/kak-sdelat-perenos-stroki-v-yachejke-v-excel/

Как разделить текст в ячейке excel по столбцам — простая инструкция

Всем привет! С вами на связи Александр Глебов. В этой мини статье я рассказываю про то, как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Это очень полезная функция excel которая может значительно облегчить жизнь при работе с однотипным текстом. Не буду лить воду, поехали…

Для этого используется специальный инструмент «Текст по столбцам», который за несколько шагов разобьет строку в отдельные ячейки (столбцы).

Как разделить текст в ячейке excel по столбцам по шагам

Итак, что такое разделения текста мы разобрались. Теперь давайте посмотрим, как собственно разбить текст по столбцам. Для этого выполним следующие шаги:

Будем думать, что excel уже запущен, и нужный текст вставлен в ячейку.
Далее переходим на вкладку, там нажимаем кнопку «Текст по столбцам».
У вас откроется мастер: «Мастер текстов (разбор) — шаг 1 из 3», в котором необходимо выбрать формат исходных данных. С разделителями или фиксированная ширина. У нас есть разделитель, точка с запятой. Значит, нам необходимо выбрать форма с разделителями. Нажимаем Далее.
На втором шаге, вам будет предложено выбрать разделитель. Так как у нас таким является точка с запятой, ставим галку напротив нее. Ниже сразу видно будущий результат. Нажимаем Далее.
На третьем шаге вам предлагается выбрать формат получаемых данных. Можно для каждого столбца выбрать свой формат. Выбираем нужный вам формат, в большинстве случаем подходит «Общий». Нажимаем готово.

Инструкция по активации сервера терминалов на windows 2012 R2

Если у вас остались вопросы по тому, как разбить текст по столбцам в excel, то задавайте их в комментариях. Буду рад помочь.

(13

Источник: http://srv-spb.ru/microsoft/office/excel/tekst-v-yachejke-excel-po-stolbtsam.html

Как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке

Не все пользователи программ Microsoft Office знакомы с тонкостями форматирования таблиц и текстов. С помощью встроенного функционала вы можете преобразить документ так, что в нем не останется проблемных мест. Например, это можно отнести к переносам строк в таблице. Если вы вводите длинное название или целое предложение в одну ячейку, то символы будут пересекать границы клетки, а не переноситься на строку ниже. Из-за этого ухудшается внешний вид таблицы, читаемость текста, а также возможность работы с соседними клетками. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке.

В руководстве вы найдете способ, подходящий для любой версии редактора с Excel 2003 до Excel 2016 года.

Функция переноса текста

Итак, вы вписали какой-либо текст в ячейку, но он вылез за границы и теперь портит вид документа. Во всех версиях Excel, начиная с выпуска 2007 года, на верхней панели инструментов имеется специальная кнопка «Переносить текст». Вам необходимо сделать следующее:

Нажать ЛКМ один раз на ячейку, в которую вы вводили текст. Не выделять ее и не входить в режим редактирования!
Теперь кликнуть по кнопке «Переносить текст» во вкладке «Главная».
Введенные слова автоматически отформатируются. При этом клетка увеличится так, чтобы уместить все введенные символы.

В Microsoft Excel 2003 данного элемента на панели инструментов нет. Но вы можете воспользоваться следующим методом из инструкции – он подходит для любых версий редактора.

Формат ячеек

Второй способ задействует контекстное меню программы. Процедура выполняется в несколько этапов, но сложнее от этого не становится. Убедитесь сами:

Нажмите ПКМ по ячейке с введенными словами.
В меню выберите пункт «Формат ячеек».
Откройте вкладку «Выравнивание».
Поставьте галочку в пункте «Переносить текст» и сохраните настройки.

Как построить диаграмму в Эксель по данным таблицы

Готово! Вас ждет тот же результат, что и в случае с первым способом из инструкции. Какой наиболее оптимален – выбирать только вам!

Оба варианта можно применять как к одной конкретной или нескольким ячейкам, так и ко всему листу. При копировании листа данный параметр сохраняется.

Перенос текста вручную

Описанные выше методы позволяют переносить текст по словам. Когда строка заполняется, а следующее слово не влезает, оставшаяся часть автоматически отправляется вниз. Но можно ли самому определять количество слов, которые будут на каждой строке? Давайте разберемся.

В Microsoft Excel множество операций выполняется с помощью горячих клавиш. Перенос текста не стал исключением. Вы можете воспользоваться им по данному руководству:

Войдите в режим редактирования ячейки двойным кликом мышки.
Теперь поставьте курсор для печати сразу после слова, которое должно оказаться последним на этой строке.
Нажмите сочетание клавиш Alt+Enter.

С помощью этой функции вы можете отредактировать содержимое ячейки как угодно. Также вы можете пользоваться сочетанием клавиш прямо во время ввода текста.

Форматирование ячейки

Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматически под нужный размер, то вы всегда можете сделать это вручную. Для этого необходимо следовать инструкции:

Выделите ячейку, которую нужно отредактировать по высоте или ширине.
Во вкладке «Главная» найдите блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
В списке вы можете найти функции автоматического выравнивания. При их применении клетка примет оптимальный размер, чтобы весь текст полностью отображался.
Если вы хотите выставить другой размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строки» и «Ширина столбца».

Видеоинструкция

В ролике подробно разбирается каждый способ из нашей инструкции. Автор видео показывает и комментирует каждый шаг, поэтому мы рекомендуем вам не пропускать это руководство!

Как в Excel объединить ячейки

Заключение

Мы рассказали вам обо всех методах переноса текста в рамках одной ячейки. Как видите, эта функция есть во всех Excel с 2003 года по актуальную версию. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант и пользоваться им постоянно.

Если вы зададите вопрос по теме с помощью раздела комментариев ниже, то получите быстрый и развернутый ответ с помощью или советами!

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-perenesti-tekst-na-druguyu-stroku-v-odnoy-yacheyke.html

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

82443 28.10.2012 Скачать пример

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич + товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора + сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT).

Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘символ-разделитель
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) «Range» Then Exit Sub ‘если выделены не ячейки — выходим
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘собираем текст из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘отключаем стандартное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False ‘объединяем ячейки
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘добавляем к объед.ячейке суммарный текст
End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/89/

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастера разбора текстов;
Формулы;
Макросов VBA.

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n — 1 0 And n — 1

Источник: http://topexcel.ru/kak-razdelit-tekst-v-yachejke-excel/

Перенос текста на новую строку в одной ячейке в Excel

Microsoft Excel это очень популярный и функциональный табличный процессор с огромными возможностями. Аудитория его пользователей очень огромна.

Довольно частым вопросом по работе с ним является вопрос о переносе текста на другую строку в пределах одной ячейки.

Ведь если просто нажать кнопку «Enter» на клавиатуре, то произойдет автоматический переход указателя в следующую ячейку, которая находится под текущей.

Так как же перенести текст на новую строку в одной и той же ячейке?

Вне зависимости от версии Microsoft Excel, будь это Excel 2003 или 2013 данная процедура выполняется одинаково.
Как только вам нужно сделать перенос строки в одной ячейке Экселя нужно нажать кнопку «ALT» на клавиатуре и, не отпуская ее, кнопку «Enter«.
Вот эти кнопки на клавиатуре компьютера или ноутбука:

Кнопки «ALT» + «Enter» на клавиатуре

Сразу после этого курсор ввода окажется на новой строке в пределах все той же ячейки, и вы сможете набирать здесь текст.

Закончив ввод текста нажимаем уже одну кнопку «Enter» и убеждаемся в том, что текст введен именно в одной ячейке с переносом строки.

Результат переноса строки в пределах одной ячейки Excel

Об этом же свидетельствует строка формул, в которой будет отображен введенный в ячейку текст вместе с переносом строки, если установить курсор в данную ячейку.

Отображение содержимого ячейки в строке формул

Вывод

Как видите в экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке совсем не сложно. Причем это делается одинаково в независимости от версии Microsoft Excel.

Лучший способ отблагодарить автора статьи- сделать репост к себе на страничку

Источник: http://helpadmins.ru/kak-v-yeksele-perenesti-tekst-na-druguyu/

Слова через запятую сделать списком в столбик и наоборот — 3 способа

Бывает, что необходимо какой-то список слов, фраз или других данных, расположенных списком в столбик преобразовать в последовательность строкой через запятую или наоборот из списка через запятую сформировать столбец, где каждая отделенная запятой фраза идет с новой строки. Мне, например, это бывает нужно при работе со списками ключевых слов в SEO-задачах или при работе с системами контекстной рекламы.

Есть, как минимум, три способа выполнить поставленную задачу:

Преобразование в программе Notepad++ с помощью регулярных выражений

Эта программа известна практически всем, кто занимался редактированием сайтов или работал с кодом. Если у вас ее еще нет, советую скачать и поставить.

Вставляем в программу список для преобразования.

Для примера я взял набор фраз через запятую. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+H (поиск с заменой), в открывшемся окне ставим метку Режим поиска — Расширенный, Найти: , (запятая и пробел), Заменить на: Заменить все. Получаем список столбиком.

Если нужно из столбика сделать список через запятую, тогда то же самое, только Найти: и Заменить на: , (запятая и пробел).
Если что-то заменилось не так, как надо, делаем отмену Ctrl+Z и пробуем по-другому, например, ищем только
.

Преобразование столбца в строку через запятую в Excel

Используем формулу «лесенка».
Скачать готовый файл можно здесь: 4memo-ru-stolbik-zapyataya.xls
Запятую в самой первой ячейке можно заменить, на что-то другое, если нужно.
Формулу во втором столбце растягиваем вниз, насколько потребуется.
Если полученный список нужно вставить в другой лист эксель, то не забываем избавиться от формул, вставив предварительно данные в блокнот.

Столбик через запятую и обратно онлайн

Этот вариант подойдет для тех, кому нужно срочно, прямо на этой странице, решить задачу конвертации списка — за вас все сделает скрипт.

Список через запятую > в столбик

Разделитель-запятую можно заменить каким-нибудь другим, например, точкой с запятой, только про пробел не забудьте, если он вам нужен.

Столбик > список через запятую

Лично для меня из всех трех способов перестроения списка наиболее удобным является самый первый — через Нотпад, а вы выберите тот, который удобен вам.
Надеюсь, кому-то эта страница облегчит жизнь.

Источник: http://4memo.ru/stolbik-zapyataya

Финансы в Excel

Подробности Создано 03 Май 2012

Вложения:

splittext.xls

[Текст по столбцам и строкам]

44 kB

Большинство опытных пользователей Excel умеют пользоваться встроенным интерфейсным средством для разбивки текстовой строки на составляющие с использованием символа разделителя. В некоторых ситуациях может оказаться удобнее разобрать текст не с помощью интерфейса, а с использованием формул. Как ни странно, но Excel не имеет встроенной стандартной функции рабочего листа для проведения таких действий. Это тем более непонятно, так как VBA поддерживает стандартную функцию Split, облегчающую решение подобных задач.

В примере созданы 2 сложные формулы для разбивки текста по столбцам и строкам. Их также можно использовать для выборки текстовой составляющей по порядковому номеру.

Напомним, что интерфейсное средство «Текст по столбцам» доступно через меню и ленту Excel Данные Текст по столбцам.

В файле-примере показано два типа формулы для разделения текста на составляющие:

текст по столбцам (диапазон B5:K6)
текст по строкам (диапазон A10:B19)

В качестве разделителя текста используется символ «,» (запятая). В служебных целях задействованы еще два символа «» (математические знаки «меньше» и «больше»).

Эти символы не могут находится в исходном тексте, в противном случае формула будет работать неверно.

И разделитель, и служебные символы можно заменить на любые другие, главное, чтобы они не могли быть задействованы в исходном тексте. Для замены исправьте константы во всех местах формулы.

Формула в ячейке B5 и далее по столбцам обрабатывает исходный текст из ячейки A5:

=TRIM(IF(ISERR(FIND(«>»;SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(«,»&$A5&»,»;»,»;»»;COLUMNS($B:B))));»»;
MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(«,»&$A5&»,»;»,»;»»;COLUMNS($B:B));
FIND(«»;SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(«,»&$A5&»,»;»,»;»»;COLUMNS($B:B)))-FIND(«»;SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(«,»&A$9&»,»;»,»;»»;ROWS($10:10))));»»;
MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(«,»&A$9&»,»;»,»;»»;ROWS($10:10));
FIND(«»;SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(«,»&A$9&»,»;»,»;»»;ROWS($10:10)))-FIND(«

Источник: https://www.excelfin.ru/index.php/articles/examples/159

Источник

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Смотрите также: Друзья, следующая задача объединять значения ячеекB начать, и сколько

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

В качестве аргументов указываем: сможете использовать вТеперь давайте посмотрим, как
в центре). Далее товаров с ID По умолчанию дляelimiters
Status когда нужно разделитьОбъединить и поместить в не потребуется.
многочисленных аргументов. ДляДанные из нескольких ячеек - в формулах:C символов извлечь.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

какой текст взять своих книгах Excel. можно автоматически разбить
из выпадающего списка и наименованием, причем всех столбцов задан
(Символом-разделителем является) или, кликнув по его

данные из одного центре:При переносе текста высота этого запишем формулу можно объединить в
Например есть несколькоКак показано выше наDВы можете использовать аналогичные и сколько символовСамая распространённая ситуация, когда

support.office.com

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

данные по ячейкам. выберите идентификатор товара –

формат ввести свой вариант заголовку, и, удерживая столбца по несколькимОбъединяет выделенные ячейки

строки будет автоматически =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в одну с помощью ячеек (с заполненными рисунке с помощью

1 формулы, чтобы разбить извлечь. В следующем могут понадобится эти Итак, Вы включили

Unmerge Cells это 9 символов,General разделителя в поле нажатой левую кнопку

в Excel 2013, в одну, а изменяться, что позволит

качестве единственного аргумента символа «амперсанд» (&) данными) в вертикальном символа «&» можно

Полное обозначение имена с суффиксами примере формула будет формулы – это инструмент «Мгновенное заполнение»,(Отменить объединение ячеек). которые стоят перед(Общий). Мы оставимOther мыши, протащите указатель 2010, 2007 или содержимое помещает в содержимому отображаться на весь диапазон сразу, или функции СЦЕП.

массиве данных, соединить любые текстовыеШтат в конце: извлекать левую часть необходимость разделить имена и начинаете вводитьТаким образом объединение ячеек наименованием этого товара: его без изменений

(Другой).В нашем примере вправо, чтобы выделить 2003. центре. нескольких строках. Объединение а не отдельныеВыделите ячейку, в которуюнеобходимо поместить их значения из разныхАббревиатураA текста из ячейки из одного столбца с клавиатуры данные, будет отменено, ноВот что Вам нужно для первых трёх мы выбираем нужное количество столбцов

«Текст по столбцам» позволяет

Объединить по строкам: ячеек позволяет создать ячейки. В результате

 вы хотите вставить (данные) в одну ячеек без использованияСтолицаB

excel2.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

A2 по нескольким. На которые нужно поместить удовольствие от результата сделать, чтобы разбить столбцов, а дляSpace (сколько хотите вставить). разбивать значения ячеек,Объединяет ячейки по одну большую ячейку, получим лишь значение объединенные данные. ячейку, в таком функции: =СЦЕПИТЬ(). В2C

вплоть до позиции рисунке ниже показано, в отдельные ячейки. будет испорчено тем, такой столбец на четвёртого столбца установим(Пробел) и Затем кликните правой отделённые разделителями, или строкам, т.е. в объединив при этом первой ячейки.Введите = (знак равенства) же порядке как

этом примере объединеныAlabama, AL, MontgomeryD первого найденного пробела. какого результата мы По мере ввода что все данные два: формат

Перенос текста в Excel

Comma кнопкой мыши по выделять данные фиксированной каждой строке выделенного

несколько смежных.Теперь в Строке формул и выберите первую они размещены. значения ячеек A2Alabama
1=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1) пытаемся достичь: Excel будет пытаться останутся в левом
Запустите инструментData

(Запятая), а также выделенной области и ширины (когда все диапазона образуется отдельная

Объединение ячеек в Excel

В следующем примере мы выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) ячейку, которую нужноValeryB и B2 сALПолное имя=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)Вы легко сможете разбить распознать шаблон в столбце. Думаю, ВыText to Columns(Дата), что логично,

ставим галочку напротив в контекстном меню значения содержат определённое ячейка.

применим перенос текста и нажмем клавишу
объединить.: Какой тип данных? добавленным между нимиMontgomeryИмяLEN
такие имена на вводимых значениях, и догадались, что нужно(Текст по столбцам),

ведь в этот параметра выберите команду количество символов). ДавайтеОбъединить ячейки: по строкам к F9. Получим массивВведите символAndy_T

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

символом пробела (указанныйИзвлекаем название штата:Фамилия(ДЛСТР) – считает два столбца при как только он снова использовать функцию как мы это

 столбец попадут датыTreat consecutive delimiters asInsert рассмотрим эти вариантыОбъединяет ячейки в столбцу D.
 ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно&: в ячейках только в формуле между=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)Суффикс
 длину строки, то помощи следующих формул: его распознает, данныеText to Columns
 делали в предыдущем прибытия.Чтобы изменить формат

one(Вставить).
подробнее:
одну, не помещая

Выделите ячейки, текст в

office-guru.ru

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

скопировать в буфери пробел, заключенный текст, но его кавычками как текстовое=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)2 есть количество символовИзвлекаем имя (столбец First автоматически будут вставлены(Текст по столбцам), примере. На первом данных для каждого(Считать последовательные разделителиРезультат будет примерно таким,Как разбить текст с содержимое в центре. которых должен отображаться обмена (без знака в кавычки.

не мало) значение).Извлекаем аббревиатуру штата:Robert Furlan Jr. в заданной ячейке. name): в остальные ячейки. чтобы разбить данные шаге мастера выберите конкретного столбца, выделите одним). Этот параметр что Вы видите разделителями по столбцамОтменить объединение ячеек: на нескольких строках. = и фигурныхВыберите следующую ячейку, которуюможно конечно cntrl+cДля объединения текстов в=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)Robert

Синтаксис формулы:=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1) Чтобы понять, как
из одного столбца параметр
его, кликнув по поможет избежать лишнего на рисунке ниже
Как выделить текстовые данныеОтменяет объединение. В нашем примере

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

скобок) и вставить нужно объединить, и и cntrl+v с одну строку программа=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)Furlan=LEN(text)=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1) это работает, посмотрите

на два илиFixed width нему в области разбиения данных, например, (новые столбцы вставлены фиксированной величиныУрок подготовлен для Вас мы выделим ячейки в нужную ячейку.

нажмите клавишу ВВОД. пробелом через alt+tab
Excel предлагает встроеннуюИзвлекаем столицу штата:

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

Jr.=ДЛСТР(текст)Извлекаем фамилию (столбец Last на рисунок ниже: более столбцов.(Фиксированной ширины) иData preview когда между словами слева от выделенныхПредположим, есть список участников,

командой сайта office-guru.ru в столбце D.От наборов символов «:» Пример формулы: )) функцию=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))Извлекаем имя:Следующая формула считает количество name):Как видите, я ввёлЕсли Вы уже обновились нажмите(Образец разбора данных), есть 2 или столбцов):

приглашённых на конференциюИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullВыберите команду (двойные кавычки, двоеточие=A2&» «&B2может есть куда=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1) символов в ячейке=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1)) только пару имён до Excel 2013,Next а затем установите более последовательных пробела.Примечание: или какое-то другоеАвтор/переводчик: Антон АндроновПеренести текст и опять двойные. более гуманный способ объединяет текстовые значенияА вот пример реальных=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)A2=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1)) в столбец то можете воспользоваться(Далее). желаемый формат вНастраиваем ограничитель строкЕсли у Вас мероприятие. На рисункеАвтор: Антон Андроновна вкладке кавычки) можно избавитьсяВыделите ячейку, в которуюDV68 в одну строку. данных из ExcelИзвлекаем фамилию::Для тех, кому интересно,B преимуществами нового инструмента

В разделе разделе. Этот параметр может нет столбцов, следующих ниже видно, чтоВ этой статье Вы

Главная с помощью функции вы хотите вставить: Например, Однако на практике 2010. Данные из=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«=LEN(A2) что означают эти, и «Мгновенное заполнение» «Data previewColumn data format понадобиться, если в непосредственно за тем,

в столбце найдёте несколько способов,. ПОДСТАВИТЬ() (см. файл объединенные данные.=A1&A2&A3 мы не рекомендуем первого столбца разбиты «,A2,1)+1))=ДЛСТР(A2)
формулы, я попробую автоматически заполнило остальныеМгновенное заполнение(Образец разбора данных)(Формат данных столбца). столбце, который Вы что Вы хотитеParticipant как разбить ячейкиТекст будет перенесен по примера). или сВведите выражениеили то же использовать функцию СЦЕПИТЬ, на три отдельных=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«Если имена в Вашей объяснить более подробно. ячейки именами из» и заставить Excel
настройте ширину столбцов.На этом же шаге разбиваете, содержатся какие-либо разбить, то необходимость
- (Участник) перечислены имена или целые столбцы строкам. помощью инструмента Заменить= СЦЕП( самое с функцией а в место столбца: «;A2;1)+1)) таблице содержат отчестваSEARCH столбца автоматически заполнять (в Как видно на мастера Вы можете значения, заключённые в в этом шаге участников, государство и в Excel 2010Нажмите команду (нажмите . =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3) нее просто применятьУрок подготовлен для ВасИзвлекаем суффикс: или суффиксы, то(ПОИСК) илиA
-  нашем случае – рисунке ниже, край выбрать, в какой кавычки или в отпадает и его ожидаемая дата прибытия: и 2013. ПриведённыеПеренести текстCTRL+HВыберите первую ячейку, которуюSerge 007 в формулах оператор командой сайта office-guru.ru=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) потребуются немного болееFIND. Если вы довольны разбивать) данные, при столбца символизирует вертикальная столбец поместить разделённые апострофы, и Вы можно пропустить. ГлавноеНеобходимо разбить этот текст примеры и скриншотыеще раз, чтобы, чтобы его вызвать). нужно объединить.: Общее количество знаков &, так какИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
сложные формулы с(НАЙТИ) – это результатом, просто нажмите обнаружении определенной закономерности. линия, и чтобы данные. Для этого хотите, чтобы такие не упустите, что на отдельные столбцы, иллюстрируют работу с отменить перенос. Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша
Для разделения объединяемых ячеек в ячейке должно она имеет рядПеревел: Антон АндроновА вот формулы, позволяющие использованием функции абсолютно идентичные функции,EnterЕсли Вы ещё не задать край следующего кликните по иконке участки текста не пустых столбцов должно чтобы таблица имела инструментами «Текст поПри объединении двух и находится в ячейке используйте запятые, а быть не более своих недостатков.Автор: Антон Андронов разбить имена сMID которые выполняют поиск, и весь столбец знакомы с этой столбца, просто кликните выбора диапазона (в разбивались, а рассматривались быть не меньше, следующие данные (слева столбцам» и «Мгновенное более ячеек результирующаяG8 для добавления пробелов,32 767Одна из самых популярных

фамилией, стоящей впереди(ПСТР). позиции определенной текстовой будет заполнен именами. функцией, я попробую в нужном месте. терминах Microsoft эта как цельные значения. чем количество столбцов, направо): заполнение», кроме этого ячейка занимает место, то формула для запятых и другогознаков.3 главных недостатка функции операций в Exel и отделенной отВот такие формулы нужно строки в заданной Очень умный инструмент, кратко объяснить её Двойной щелчок по иконка называется Например, если Вы на которое вы

First Name Вы увидите подборку объединенных, но данные замены этих символов, текста — кавычки.Этого хватит? СЦЕПИТЬ по сравнению по работе с имени запятой, и использовать, когда имена, ячейке. Синтаксис формулы: не правда ли? суть. Этот инструмент вертикальной линии удалит

Свернуть диалоговое окно выберите в качестве хотите разделить данные.

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

(Имя), формул для разделения при этом не например, на символВведите закрывающую скобку вValeryB с оператором &:

текстом – это отчеством, находящимся в которые требуется разбить,=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])Если «Мгновенное заполнение» включено, анализирует данные, которые край столбца, а

) справа от поля разделителя запятую, аВыделите столбец, который требуетсяLast Name

имён, текстовых и складываются. Вы можете ; будет выглядеть конце формулы и: Если нужно, чтобыОграниченное максимальное количество объединяемых объединение текстовых строк. конце: содержат отчество или=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция]) но не предлагает Вы вводите на если Вам нужно
Destination в качестве ограничителя разбить. Затем откройте(Фамилия), числовых значений. Этот объединить любой смежный так: нажмите клавишу ВВОД. данные каждой ячейки значений ячеек до Например, объединение несколькихA только один инициалВ качестве аргументов Вы никаких вариантов, которые рабочий лист, и переместить границу столбца(Поместить в) и строк – кавычки вкладкуCountry урок поможет Вам диапазон, и даже =ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;») Пример формулы: (источника данных) начинались 255. слов в однуB отчества посередине.
должны указать: что соответствуют определённому шаблону, пытается выяснить, откуда в другое место, выберите крайний левый («), тогда любыеData(Страна), выбрать наилучший метод

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

все ячейки наВ итоге, вставив результат=CONCAT(A2, » Семья») с новой строки,Функция объединяет только текстовые строку. На практикеCA нужно найти, где Вы можете запустить они взялись и просто перетащите вертикальную столбец из тех, слова, заключённые в(Данные) >Arrival Date разбиения данных в листе, при этом формулы как значение,.

то надо или значения, а оператор в процессе рутиннойDB нужно искать, а этот инструмент вручную существует ли в линию мышью. На в которые Вы кавычки (например, «California,Data Tools(Ожидаемая дата прибытия) Excel. информация во всех

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.Объединим значения из нескольких программировать наподобие & объединит любые работы с Excel1C также позицию символа, на вкладке них какая-либо закономерность. самом деле, все

хотите поместить разделённые USA»), будут помещены(Работа с данными) иГоворя в общем, необходимость ячейках, кроме верхнейПримечание ячеек в однойудалено администрацией значения ячеек. часто приходиться объединятьПолное имяD с которого следуетData Как только «Мгновенное эти инструкции подробно данные. К сожалению, в одну ячейку. >

Status разбить ячейки в левой, будет удалена.: В формуле для ячейке.Комментарий модератораФункция требует немного больше Имена и ФамилииИмя1 начать поиск. В(Данные) >

заполнение» распознает Ваши расписаны в верхней невозможно импортировать разделённые Если же вText to Columns(Статус). Excel может возникнутьВ примере ниже мы замены двойных кавычекПредположим, что имеется диапазонПравила форума. затрат времени и сотрудников в однуОтчество

Полное имя нашем примереFlash Fill действия и вычислит части диалогового окна данные на другой качестве ограничителя строк(Текст по столбцам).Если в таблице есть в двух случаях: объединим диапазон A1:E1, » использовано 2 имен, необходимо, чтобыПП. 3.7. Запрещено ресурсов как у ячейку.ФамилияИмяSEARCH(» «,A2,1)(Мгновенное заполнение) или

закономерность, Excel предложитТак как каждый ID лист или в установить значениеОткроется диалоговое окно хотя бы один Во-первых, при импорте чтобы создать заголовок двойные кавычки «». все имена были публиковать ссылки на программы Excel (вВ примере показанным на2Отчествоили

нажав сочетание клавиш вариант, и последовательность товара содержит 9 другую рабочую книгу,NoneConvert Text to Columns столбец справа от информации из какой-либо для нашего листа.В данном уроке мы выведены подряд в другие форумы. процессе вычислений с рисунке таблица содержит

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

White, David MarkФамилияПОИСК(» «;A2;1)Ctrl+E записей в новом символов, устанавливаем линию попытка сделать это(Нет), тогда слово wizard столбца, который необходимо внешней базы данныхВыделите ячейки, которые требуется изучим такие полезные одной ячейке.DV68: Для этого не использованием сложных формул), первые два столбца:David2говорит о том,. столбце появится буквально границы столбца на приведёт к сообщению «California» будет помещено(Мастер распределения текста разбить, тогда первым или с веб-страницы. объединить.

Пример 1

функции Microsoft Excel,Когда значений немного, то обязательно программировать, достаточно так и уИмя – ячейки вMarkSally K. Brooke что мы хотимСуществуют формулы, которые могут

за мгновение. это значение, как об ошибке выбора в один столбец,

по столбцам). На делом создайте новые
При таком импорте
Нажмите команду
как перенос текста объединить их можно
добавить СИМВОЛ(10) (в
пользователя (в процессе

этой колонке содержатWhiteSally найти символ пробела

 быть очень полезны,Таким образом, при помощи показано на рисунке конечной ссылки. а «USA» – первом шаге мастера пустые столбцы, в все записи копируютсяОбъединить и поместить в

по строкам и
с помощью функции

«формат ячеек-выравнивание-отображение» должна ввода функции в текстовые данные полученныеИзвлекаем имя:K. в ячейке когда возникает необходимость этого инструмента Вы выше.Совет: в другой. Вы выбираете формат которые будут помещены в один столбец, центре объединение нескольких ячеек СЦЕПИТЬ() записав формулу стоять галочка возле

 строку формул). из базы картотек=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«BrookeA2 разбить ячейки или можете взять какую-тоНа следующем шаге выберитеЕсли Вы не

В нижней части диалогового
данных. Так как

 полученные данные. Этот а нужно, чтобына вкладке в одну. С =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9) «переносить по строкам»):Интересный факт! В Excel кадрового отдела.

",A2,1)+1))
Извлекаем имя:

и начнём поиск столбцы с данными часть данных, находящихся формат данных и хотите импортировать какой-то окна находится область записи разделены пробелами шаг необходим для они были помещеныГлавная

помощью данных функций
Или с помощью Амперсанда

Код =A1&СИМВОЛ(10)&A2&СИМВОЛ(10)&A3 Код нет обратной функцииФамилия – в данном=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1) с первого символа.

в Excel. На
в одном или

укажите ячейки, куда столбец (столбцы), которыйData preview и запятыми, мы

того, чтобы результаты
в разных столбцах.

. Вы сможете переносить & (добавим еще =СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);A2;СИМВОЛ(10);A3) РАСЦЕПИТЬ и нет столбце находиться только «;A2;1)+1))=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)

Пример 2

Замечание: самом деле, следующих нескольких столбцах, и поместить результат, как показан в области(Образец разбора данных).

	выбираем формат	не были записаны	Во-вторых, при разбиении	Выделенные ячейки будут объединены
текст на несколько	для красоты символ	hatter	специального символа оператора.	фамилии сотрудников.
Извлекаем отчество:	Извлекаем отчество:	Если поиск начинается	шести функций будет	ввести их в

это было сделано
Data preview
Прежде чем нажать
Delimited
поверх уже существующих уже существующей таблицы,
в одну, а строк, создавать заголовки
пробела): =A6&» «&A7&»
: А можно создать
Для решения такой

В третьем столбце «Имя=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(« с первого символа, достаточно в большинстве новый столбец. Думаю,

в предыдущем примере,
(Образец разбора данных),

Next(С разделителями). Вариант данных.В нашем примере чтобы получить возможность текст разместится в для таблиц, вписывать

Пример 3

«&A8&» «&A9 такую формулу, которая задачи применяются формулы + Фамилия» необходимо

	=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))	«,A2,1)+1))	Вы можете вообще	случаев –
Вы лучше поймёте	а затем нажмите	то выделите его	(Далее) будет разумным	Fixed width
сразу после столбца	качественнее настроить работу	центре.	длинный текст в	Если значений много, то

бы объединяла бы
с комбинациями текстовых
объединить имя и
Извлекаем фамилию:
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" пропустить аргумент
LEFT о чём я
Finish
и выберите вариант
пролистать это поле

Пример 4

(Фиксированной ширины) будетParticipant фильтра, сортировку илиКнопка одну строку, не придется вводить вручную текстовые значения из

	функций. Например маркером	фамилию каждого сотрудника	=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)	«;A2;1)+1))
start_num	(ЛЕВСИМВ),	говорю из следующего	(Готово).	Do not import column
и убедиться, что	рассмотрен чуть позже.	находится столбец	для более детального	Объединить и поместить в

увеличивая при этом
много амперсандов и разных ячеек в
для расцепления текста для последующего использования
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)
Извлекаем фамилию:
(нач_позиция) в формуле
MID
примера.
Если Вы объединили несколько

Пример 5

(Пропустить столбец) в Excel правильно распределил Если все готово,Status анализа. центре ширину столбцов, и аргументов функции СЦЕПИТЬ(). одну и при послужит символ пробела в сводных таблицахКак Вы понимаете, эти=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))

	и упростить её	(ПСТР),	Первым делом, убедитесь, что	ячеек на листе
разделе	все данные по	жмите	, и мы собираемся	Разбиваем ячейки при помощи
действует как переключатель,	многое другое.	Это неудобно.	этом бы эти	« » ,

и отчетах, сформированных
формулы работают не
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))
до такого вида:
RIGHT
инструмент «Мгновенное заполнение»
Excel и теперь
Column data format
столбцам.

Next добавить между ними инструмента «Текст по т.е. повторное нажатиеОчень часто содержимое неИзбежать этого поможет дополнительный

значения шли подряд а дальше:
программой Excel.
только для разделения

Функция

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)(ПРАВСИМВ), включен. Вы найдёте хотите вновь разбить(Формат данных столбца).Осталось сделать всего две(Далее), чтобы продолжить. новые столбцы столбцам» на нее отменит может полностью отобразиться столбец с простейшей в столбец,то есть,чтобы расцепить только имя

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

Для этого необходимо попарно имён в Excel.MID

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)FIND этот параметр на их по отдельнымНажмите
вещи – выбратьНа следующем шаге определяемLast Name

Как разбить объединённые ячейки объединение. Удаленные данные в ячейке, т.к. формулой: формулой заменить функцию используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« объедини тексты из Вы можете использовать

(ПСТР) – извлекаетLEFT(НАЙТИ), вкладке

столбцам, откройте вкладкуFinish формат данных и разделители, которые содержатся, в Excel при этом не ее ширины неЗначение из последней строки

клавиш alt+enter? «;C2;1)) ячеек столбцов таблицы их для разбиения часть текстовой строки(ЛЕВСИМВ) иSEARCHFileHome(Готово)! указать, куда поместить в данных, иCountryРазделяем данные в Excel восстановятся

хватает. В таких будет содержать желаемую_Boroda_чтобы расцепить только фамилию
в общие строки. любых данных из (то есть заданноеRIGHT(ПОИСК) и(Файл) >(Главная) и вЕсли данные состоят из разделённые ячейки.В разделе ограничитель строк.и 2013 при помощи

Для доступа к дополнительным

случаях Вы можете текстовую строку (см.: Так нужно?

– формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«На рисунке проиллюстрированный пример одного столбца по
количество символов). Синтаксис:(ПРАВСИМВ) – возвращаетLENOptions
группе команд текстовых или числовыхColumn data formatНастраиваем разделителиArrival Date инструмента «Мгновенное заполнение» параметрам объединения ячеек, выбрать один из файл примера).200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&СИМВОЛ(10)&B3&СИМВОЛ(10)&B4

«;C4;1)+1) решения данной задачи. нескольким. Например, следующие=MID(text,start_num,num_chars) левую или правую(ДЛСТР). Далее в(Параметры) >Alignment значений с фиксированным(Формат данных столбца). Если данные разделены.Если кто-то забыл, я

Формулы для разбиения столбцов нажмите стрелку рядом двух вариантов: перенести
Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()еще так можноФактически функция СЦЕПИТЬ устарела,

Для этой цели формулы Вы можете=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков) часть текста из этом разделе я

exceltable.com

вставить данные из нескольких ячеек в одну

Advanced(Выравнивание) нажмите маленькую количеством символов, Вы
Вы можете выбрать одним или несколькими напомню быстрый способ (имен и других
с иконкой команды текст по строкам можно обнаружить, чтоКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&» но все еще

 в примере должен использовать, чтобы разбить

В качестве аргументов функции заданной ячейки соответственно. кратко объясню назначение(Дополнительно) >
чёрную стрелку рядом можете разбить их формат данных отдельно разделителями, то нужно
вставить сразу несколько текстовых данных)

Объединить и поместить в или объединить несколько
она может вернуть
»&B3&» доступна пользователям в использоваться оператор «&»

 текстовые данные, разделённые указываем: какой текст Синтаксис формулы: каждой из этихAutomatically Flash Fill с кнопкой
на несколько столбцов

 для каждого столбца, выбрать все подходящие столбцов на листИнструмент « центре ячеек в одну, несколько значений в»&B4Формат ячейки только
новых версиях программы (END вместо оператора
запятыми: взять, позицию символа,=LEFT(text,[num_chars])

функций и приведу(Автоматически выполнять мгновенноеMerge & Center следующим способом. в которые будут варианты в разделе
Excel. Для этогоТекст по столбцам

CyberForum.ru

Объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку (Формулы/Formulas)

. Появится выпадающее меню, при этом изменять одной строке и поставьте «Переносить по Excel. «+»), который позволяетA с которого нужно=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков]) примеры, которые Вы заполнение).(Объединить и поместить

К примеру, есть список помещены разделённые данные.
D
выберите столбец
» действительно очень удобен,
со следующими командами:
ширину столбцов Вам без утомительного ввода словам»

excelworld.ru

Andy_T

Источник

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Ссылки по теме

Делим текст на куски
Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Источник

Содержание

1 Перенос текста в ячейке Excel
- 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
2 Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
- 2.1 Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
- 2.2 Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
- 2.3 Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
3 Редактирование строки текста в ячейках
- 3.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- 3.2 Режим редактирования
4 5 шагов к улучшенной компоновке данных

09:53

Людмила

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.

Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
Введите первую строку.
Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Введите следующую строку текста.
Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
Формулы для объединения строк.
Самый быстрый способ объединения строк без формул
Как объединить повторяющиеся строки в одну
Как сгруппировать блоки строк в одну строку
Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут.

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке. Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ, СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &.

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
Перейдите на вкладку Ablebits Data и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

Откроется диалоговое окно с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
Пропускать пустые ячейки.
Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
2 — это строка, с которой начинаются данные
3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Источник

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.
Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .
После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

Скопируйте диапазон ячеев.
Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.
На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Источник

Решение одним словом: транспонирование (transpose). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.

Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.

Специальная вставка

Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».

Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.

Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?

Используем формулу

Гораздо более изящное решение.

Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.

С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).

В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).

Решение:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

В английском Excel:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:

И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:

Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.

Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.

Сводная таблица

Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.

Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!

Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:

Источник

Как объединить ячейки в Excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

Поместить по центру;
По строкам;
Ячейки;
Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel. Группировка, объединение без потери данных, объединение в границах таблицы

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.

Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.

Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».

После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.

Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».

По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».

Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.

Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.

Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».

Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».

Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».

Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».

Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».

Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».

Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».

Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».

Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».

Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.

Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

=CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

=CONCATENATE(A1,A2,A3).
=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Источник

Перенос данных из таблицы в строку

из табл в строку	Дата: Вторник, 17.12.2013, 18:08 \| Сообщение № 1
	Добрый день, есть таблица с 2 столбцами, возможно эти данные копировать в 1 ячейку через запятую. например ручка 1шт, карандаш 2 шт и тд. ??

Ответить

dimkosyan

Дата: Вторник, 17.12.2013, 18:09 |
Сообщение № 2

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

из табл в строку, как на счет «текст по столбцам» — вкладка «Данные.»

___
Спасибо за внимание

Ответить

Виктор	Дата: Вторник, 17.12.2013, 18:17 \| Сообщение № 3
	Так он с двумя столбцами не даёт работать

Ответить

Виктор	Дата: Вторник, 17.12.2013, 18:19 \| Сообщение № 4
	хм, а как тогда объединить текст с 2 столбцов, сделать невидимым рядом и потом уже его переделать в строчку?

Ответить

Pelena

Дата: Вторник, 17.12.2013, 18:24 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Почитайте эту тему

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Виктор	Дата: Среда, 18.12.2013, 01:55 \| Сообщение № 6
	а если на диапазоне в 20 строк фильтр стоит и надо переносить в ячейку только активные строки?

Ответить

vikttur

Дата: Среда, 18.12.2013, 02:02 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Скинуться, что ли?
У автора не только решения — ему ресурсов на файл не хватает. Или найдется какой-нибудь потрепанный пример?

Ответить

Fitcher

Дата: Среда, 18.12.2013, 11:08 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 26

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2007

Ребят ну помогите, вот файл, макрос на фильтры стоит, будет 10 вкладок рсн, вот из той таблицы надо наверх в строку копировать.

Ответить

Fitcher

Дата: Среда, 18.12.2013, 12:53 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 26

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2007

Мужики, ну работает почти, объединяет в строку, но нулевые позиции лепит туда, как написать условие сюда , если количество 0, то не переносить?

[vba]

Код

Function СКЛЕИТЬ(Диапазон As Range, _
Optional Разделитель_Данных$ = «», _
Optional Переносить_ДА_НЕТ$ = «ДА») As String
‘—————————————————————————————
‘ Procedure : СКЛЕИТЬ
‘ Author : Alex_ST
‘ Purpose : склеить тексты из выделенных ячеек в одну строку с задаваемыми при необходимости разделителями данных из разных ячеек
‘ Notes : по умолчанию включен перенос строк внутри ячейки
‘—————————————————————————————
Dim Слитый_Текст$, Перенос_Строки$, a, i&
Перенос_Строки = IIf(UCase(Переносить_ДА_НЕТ) <> «НЕТ», vbLf, » «)
a = Application.Trim(Диапазон.Value)
If Диапазон.Rows.Count = 1 Then СКЛЕИТЬ = Join(a, Разделитель_Данных): Exit Function
For i = 1 To UBound(a)
Слитый_Текст = Слитый_Текст & Join(Application.Index(a, i, 0), Разделитель_Данных) & Перенос_Строки
Next
СКЛЕИТЬ = Left$(Слитый_Текст, Len(Слитый_Текст) — 1)
End Function

[/vba]

Сообщение отредактировал Serge_007 — Среда, 18.12.2013, 21:32

Ответить

Alex_ST

Дата: Четверг, 26.12.2013, 20:24 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176

Репутация:
604
±

Замечаний:
0% ±

2003

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Ответить

Fitcher

Дата: Четверг, 06.02.2014, 17:36 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 26

Репутация:
0
±

Замечаний:
40% ±

Excel 2007

Alex_ST, А где там написано про фильтры? Прикрепил пример. 3 строки, одна скрыта фильтром. Должно быть Ручка 20 , степлер 10. А он лепит сначала названия потом кол-во и скрытую строку захватывает.

К сообщению приложен файл:

7646591.xlsm
(17.0 Kb)

Ответить

Alex_ST

Дата: Четверг, 06.02.2014, 20:54 |
Сообщение № 12

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176

Репутация:
604
±

Замечаний:
0% ±

2003

Fitcher,
Вы почти 2 месяца назад в одном из постов что-то пишете про фильтр и что какой-тоне приводя ни текста макроса, ни файла-примера.
Потом в другом посте приводите текст написанного мною макроса, который не имеет никакого отношения к фильтрам, сопровождая его загадочной фразой:

работает почти, объединяет в строку, но нулевые позиции лепит туда, как написать условие сюда , если количество 0, то не переносить?

Увидев, что у Вас какие-то проблемы с написанным мною макросом, я ищу топик, где он описан и рекомендую воспользоваться более свежей версией.
В ответ Вы больше чем через месяц укоряете меня в том, что я не применяю какие-то фильтры и наконец-то разрожаетесь файлом-примером.
Уж извините, но после такого отношения пытаться разобраться в Ваших проблемах у меня желания нет.

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_ST — Четверг, 06.02.2014, 20:56

Ответить

gling

Дата: Четверг, 06.02.2014, 21:48 |
Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449

Репутация:
652
±

Замечаний:
0% ±

2010

Может так подойдет?

К сообщению приложен файл:

Fitcher.xls
(46.5 Kb)

ЯД-41001506838083

Ответить

Источник