Excel перенос данных двух таблиц в одну

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

   

4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

   

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Ссылки по теме

• Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
• Макрос для сборки листов из нескольких файлов

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Как объединить таблицы в Excel.

​Смотрите также​​ формулировал, я не​​: Я же уже​ одного ответа?​номер дела, фио,​ таблицы в дальнейшем​В английской версии Excel​ прямым ссылкам попадут​ какого именно файла​ и суммировать наши​ — ввести в​ диаграммы​ между двумя таблицами,​ щелкните​
​ таблицах, сразу после​ «2» в синем​В строке окна «Функция»​Чтобы​ знаю даже как​ 3 раза писал,​analyst​123, иванов​
​ получится только если​ эта формула выглядит​ в объединенную таблицу,​ какие данные попали​ данные.​ ячейку чистого листа​​Возможно, вы создали связи​ прежде чем использовать​Разрешить выбор нескольких таблиц​ импорта данных.​ столбце.​ мы выбираем «Сумма».​
​объединить таблицы в Excel​ по другому объяснить​ что выделено красным,​и я пытаемся​И соответственно эти​ заголовки их столбцов​ как:​
​ но сводную придется​ в отчет и​Для того, чтобы выполнить​ формулу вида​ между таблицами в​
​ их в сводной​.​Чтобы объединить несколько таблиц​Чтобы​ Но можно выбрать​
​нужна «консолидация» в​ уже Из нескольких​ то значит пользователь​ Вам помочь, но​ столбцы заполнены. Данная​ совпадают.​=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1),​ обновить уже вручную​ ссылки на исходные​
​ такую консолидацию:​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​ модели данных и​ таблице. Если появится​Выберите необходимые для работы​
​ в списке полей​свернуть таблицу сразу всю​ другие функции –​ Excel, которая поможет​​ таблиц слепить одну​​ сам добавит. Разные​ Вы не реагируете.​​ таблица рассылается людям,​Разворачиваем выпадающий список в​ 0)), INDEX(Список2, MATCH(0,​ (правой кнопкой мыши​ файлы:​
​Заранее откройте исходные файлы​которая просуммирует содержимое ячеек​ теперь готовы использовать​ сообщение о необходимости​ таблицы вручную, если​ сводной таблицы:​, нажимаем на цифру​ количество, произведение, т.д.​ сделать сводную таблицу.​Serge 007​ статусы я написал​Ваш пример я​ которые создают еще​​ левом верхнем углу​ COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))),​ -​Классическая ситуация: у вас​Создайте новую пустую книгу​
​ B2 с каждого​ эти данные для​ такой связи между​ вы знаете, какие​
​Можно импортировать их из​ 1 на синем​Затем устанавливаем курсор​ Обновление даных в​
​: Пример не корректный.​
​ для примера, их​ видел. Что из​ один столбик -​Закрыть и загрузить​ «»)​Обновить​ есть два списка,​ (Ctrl + N)​ из указанных листов,​ анализа. Ниже описано,​ таблицами, щелкните​ именно нужны вам.​
​ реляционной базы данных,​ столбце слева таблицы.​ в строке «Ссылка».​
​ новой таблице бедет​ Вы мой «пример​ пользователь сам проставляет​ него следует? В​ статус и, возможно​и выбираем​Минус у такого подхода​). Если не нужен​ которые надо слить​​Установите в нее активную​ и затем скопировать​ как создать новую​Создать​ Или же выберите​ например, Microsoft SQL​Есть ещё один​ Здесь будем указывать​ происходить автоматически, при​ примера» смотрели? Ваш​analyst​
​ файле две таблички:​ дополняют таблицу новыми​
​Закрыть и загрузить в…​​ в том, что​​ пересчет «на лету»,​ в один. Причем​ ячейку и выберите​​ ее на остальные​​ сводную таблицу или​​, чтобы начать работу​ одну или две,​ Server, Oracle или​
​ вариант сложения данных​ диапазоны наших таблиц​ изменении данных в​ пример расходится с​: Можно попробовать начать​1. Исходная​ строками . В​ (Close&Load to…)​
​ формулы массива ощутимо​ то лучше воспользоваться​ в исходных списках​ на вкладке (в​ ячейки вниз и​ сводную диаграмму с​ с ними.​
​ а затем щелкните​ Microsoft Access. Вы​ из нескольких таблиц,​ (отчетов по филиалам).​ исходных таблицах. Какими​ тем что Вы​ так:​2. Та что​ итоге от каждого​:​ замедляют работу с​ другими вариантами.​ могут быть как​ меню)​ вправо.​ помощью модели данных​Работа с другими типами​Выбор связанных таблиц​

excel-office.ru

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​ можете импортировать несколько​ расположенных на разных​ Итак, установили курсор.​ способами сделать таблицу,​ написали.​Option Base 1​ присылает Вам юзер​ из них приходит​В следующем диалоговом окне​ файлом, если в​Можно решить проблему формулами.​ уникальные элементы, так​Данные — Консолидация​Если листов очень много,​ в книге.​

​ баз данных​для автовыбора таблиц,​ таблиц одновременно.​ листах. Читайте в​ Теперь переходим в​ смотрите в статье​Вобщем, не хотите​ Dim RowI As​Вопрос: А что​ таблица, только с​ (оно может выглядеть​ исходных таблицах большое​ В этом случае​ и совпадающие (и​(Data — Consolidate)​ то проще будет​Щелкните любую ячейку на​Для использования других реляционных​ связанных с уже​

​Можно импортировать несколько таблиц​ статье «Ссылки в​ книгу с таблицей​

• ​ «Как сделать таблицу​ — как хотите,​ Integer, LastRowI As​ делать-то надо, если​ еще одним столбцом​ немного по-другому -​ (несколько сотен и​

• ​ пересчет и обновление​ между списками и​. Откроется соответствующее окно:​ разложить их все​ листе.​ баз данных, например​ указанными.​ из других источников​ Excel на несколько​ отчета «Филиал №​ в Excel».​ удачи Вам в​ Variant Dim PathS​ у Вас уже​ — статус.​

​ не пугайтесь) выбираем​ более) количество элементов.​ результатов будет происходить​ внутри), но на​

1. ​Установите курсор в строку​ подряд и использовать​Выберите​ Oracle, может понадобиться​Если установлен флажок​ данных, в том​ листов сразу» здесь.​ 1» и выделяем​Например, у нас​

2. ​ решении Вашего вопроса.​​ As String, DirS​​ всё есть?​​Нужно, все эти​​Только создать подключение (Only​​Если в ваших исходных​​ автоматически и мгновенно,​​ выходе нужно получить​​Ссылка​

3. ​ немного другую формулу:​​Вставка​​ установить дополнительное клиентское​Импорт связи между выбранными​ числе из текстовых​

4. ​В Excel есть​​ всю таблицу вместе​ есть отчеты филиалов​​ Всего хорошего.​​ As String, WrkbkNmS​​В первом посте:​ таблицы слить в​ create connection)​ списках большое количество​ сразу после изменений​ список без дубликатов​(Reference)​

5. ​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​>​​ программное обеспечение. Обратитесь​ таблицами​​ файлов, веб-каналов данных,​ простой и быстрый​ с шапкой таблицы.​​ магазина. Нам нужно​​analyst​

   

6. ​ As String Dim​ Какие «все эти​ одну и дополненные​:​ элементов, например, по​ в исходных списках.​ (повторений):​​и, переключившись в​​Фактически — это суммирование​Сводная таблица​ к администратору базы​

7. ​, оставьте его, чтобы​​ данных листа Excel​ способ посчитать данные​​ Получилось так.​ сложить из каждого​: Дмитрий, без скрипта​ InputDataArrV() As Variant,​

8. ​ таблицы», где они?​​ строки и столбцы​​Повторяем всю процедуру (пункты​

9. ​ несколько сотен или​​ Для удобства и​​Давайте традиционно рассмотрим несколько​​ файл Иван.xlsx, выделите​​ всех ячеек B3​

   

10. ​.​​ данных, чтобы уточнить,​​ разрешить Excel воссоздать​ и т. д.​ нескольких таблиц. Читайте​

​Теперь нажимаем на кнопку​ отчета данные по​ обойтись можно.​ OutputDataArrV() As Variant​ Как «слить», по​ соотнести со значениями​ 2-6) для второго​ тысяч, то вместо​ краткости давайте дадим​ способов решения такой​ таблицу с данными​ на листах с​В диалоговом окне​ есть ли такая​​ аналогичные связи таблиц​​ Вы можете добавить​​ об этом способе​​ «»Добавить». И так​​ наименованию товара и​​Копируете все данные​

• ​ Sub Consolidation() DirS​ каким критериям и​​ в первоначальной ячейки.​​ списка. При переименовании​ медленной формулы массива​ нашим спискам имена​ распространенной задачи -​ (вместе с шапкой).​ 2001 по 2003,​

• ​Создание сводной таблицы​ необходимость.​​ в книге.​​ эти таблицы в​​ в статье «Суммирование​​ же заносим ссылку​ разместить в одну​ которые вам прислали​

• ​ = Worksheets(«data»).Cells(1, 2)​ в какую форму?​Для наглядности вложил​ заголовка столбца важно​ лучше использовать принципиально​Список1​ от примитивных «в​ Затем нажмите кнопку​​ т.е. количество листов,​​в разделе​Вы можете импортировать несколько​

  

  ​Нажмите​ модель данных в​

  • ​ в Excel» тут.​ на диапазон второй​ общую таблицу.​ пользователи в дин​ ‘ в ячейке​ Как «соотнести» и​ пример, на первом​ использовать то же​ другой подход, а​

  • ​и​ лоб» до более​Добавить​ по сути, может​Выберите данные для анализа​ таблиц из приложения​Готово​ Excel, создать связи​Из таблицы Excel​

Импорт таблиц из других источников

​ таблицы.​Есть 3 книги​ лист. А потом​ В1 указываем путь​

• ​ какие значения определяющие?​ листе таблица которая​

• ​ имя (Люди), что​ именно — инструменты​

• ​Список2​ сложных, но изящных.​

• ​(Add)​ быть любым. Также​

• ​щелкните​ Access. Подробнее об​

​.​ между ними, а​ можно найти сразу​Затем снова нажимаем​ с таблицами с​ удаляете дубликаты!​ к папке с​ЗЫ Вот что​ рассылается, а на​ и в предыдущем​ надстройки Power Query.​, используя​Можно решить задачу самым​в окне консолидации,​ в будущем возможно​Использовать внешний источник данных​ этом можно узнать​В диалоговом окне​ затем создать сводную​ несколько данных. Например,​ кнопку «Добавить» и​ отчетом «Филиал №​

• ​DYm00n​ файлами PathS =​ бы все эти​

• ​ втором листе, которая​ запросе.​

• ​ Эта надстройка по​Диспетчер имен​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​ простым путем -​ чтобы добавить выделенный​ поместить между стартовым​.​ в статье Учебник.​Импорт данных​ таблицу с помощью​ по наименованию товара​ заносим ссылку на​ 1», «Филиал №​: А как удалить​

1. ​ DirS & «»​ вопросы не задавать​

2. ​ должна получится (упорядочивание​​В окне Excel на​​ умолчанию встроена в​​на вкладке​​ руками скопировать элементы​

   

3. ​ диапазон в список​​ и финальным листами​​Нажмите кнопку​​ Анализ данных сводных​​выберите элемент​​ модели данных.​​ сразу находятся данные​

   

4. ​ диапазон третьей таблицы.​​ 2», «Филиал №​​ дубликаты? Вся проблема​

5. ​ WrkbkNmS = Dir(PathS,​​ я и написал:​​ идет по ФИО),​​ вкладке​​ Excel 2016. Если​​Формулы (Formulas — Name​ обоих списков в​​ объединяемых диапазонов.​
   

6. ​ дополнительные листы с​​Выбрать подключение​​ таблиц с помощью​​Отчет сводной таблицы​​Ниже приведена процедура импорта​ по цене, наличию​Обязательно поставить галочки​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

• ​ 3».​ в том, что​

• ​ vbNormal) Do While​ …​

• ​ красным я выделил​Данные (Data)​ у вас Excel​

• ​ Manager — Create)​ один и применить​Повторите эти же действия​

• ​ данными, которые также​.​

• ​ модели данных в​.​

• ​ нескольких таблиц из​ на складе, какие​

• ​ у строк: «подписи​

support.office.com

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​Теперь нам нужно сложить​ файлов, из которых​ WrkbkNmS <> «»​DYm00n​

​ новые строки, которые​или на вкладке​ 2010 или 2013,​:​ потом к полученному​

​ для файлов Риты​ станут автоматически учитываться​На вкладке​ Excel.​Нажмите кнопку​

​ базы данных SQL​

​ оптовые скидки предусмотрены,​ верхней строки» и​ все данные отчета​ нужно сделать единый​ Workbooks.Open Filename:=PathS &​: Ладно, тогда так​ сам пользователь добавляет​

​Power Query​ то ее можно​После именования, нужная нам​ набору инструмент​ и Федора. В​

​ при суммировании.​

​Таблицы​Помимо SQL Server, вы​ОК​ Server.​ сразу посчитать сумму​ «значения левого столбца».​ в одну общую​ файл, около 30​ WrkbkNmS ActiveWorkbook.ActiveSheet.Cells(1, 1).Activate​ объясню. Я рассылаю​ в свою таблицу.​выбираем​ отдельно скачать и​ формула будет выглядеть​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Удалить дубликаты​ итоге в списке​Если исходные таблицы не​в разделе​ можете импортировать таблицы​, чтобы начать импорт​Убедитесь, что вам известны​ всей покупки с​Обновление данных в Excel.​ таблицу, чтобы узнать,​ штук — как​ LastRowI = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlLastCell).Row​ всем файл -​

​ В номерах дел​Получить данные — Объединить​ установить (бесплатно).​​ следующим образом:​​с вкладки​​ должны оказаться все​​ абсолютно идентичны, т.е.​​Модель данных этой книги​​ из ряда других​​ и заполнить список​

​ имя сервера, имя​ учетом скидки. Или​Чтобы в дальнейшем,​ какой товар приносит​ то накладно открывать​ InputDataArrV = ActiveCell.CurrentRegion.Offset(1,​ Исходные данные, в​ зависимости не какой​ запросы — Добавить​Алгоритм действий следующий:​На первый взгляд выглядит​Данные (Data — Remove​ три диапазона:​ имеют разное количество​выберите​ реляционных баз данных.​ полей.​ базы данных и​ любую другую информацию,​ при изменении данных​

​ больше всего прибыли.​ каждый и копировать​

1. ​ 0).Resize(LastRowI — 1,​
2. ​ котором много разных​ нет, данные номера​
3. ​ (Get Data -​Открываем отдельную вкладку установленной​ жутковато, но, на​ Duplicates)​​Обратите внимание, что в​ ​ строк, столбцов или​​Таблицы в модели данных​
   
4. ​Подключение к базе данных​​Обратите внимание: список полей​ ​ учетные данные, необходимые​​ которая находится в​ в таблицах «Филиал​Если во всех​ его содержимое в​ 3) If OutputDataArrV​​ фио. Каждый пользователь​ ​ написал для примера.​​ Merge Queries -​ надстройки​ самом деле, все​:​
5. ​ данном случае Excel​ повторяющиеся данные или​ книги​ Oracle​ содержит несколько таблиц.​ для подключения к​
   

​ таблицах Excel. Как​ № 1», «Филиал​ таблицах наименование товара​ один файл​ Is Nothing Then​ открывает его, правит​analyst​ Append)​Power Query​ не так страшно.​Само-собой, такой способ не​ запоминает, фактически, положение​​ находятся в разных​​.​​Подключение к базе данных​​ Это все таблицы,​ SQL Server. Все​ ​ это сделать, смотрите​ № 2», «Филиал​​ одинаковое, то можно​analyst​ OutputDataArrV = InputDataArrV​ (описывает состояние дела​: А что у​

​:​​(если у вас​​ Давайте я разложу​ подойдет, если данные​

​ файла на диске,​ файлах, то суммирование​Нажмите кнопку​ Access​ выбранные вами во​ необходимые сведения можно​ в статье «Найти​ № 3», данные​ в сводной таблице​: Дубликаты удаляются специальной​ Workbooks(WrkbkNmS).Close WrkbkNmS =​ — в третьем​ вас конкретно не​В появившемся диалоговом окне​ Excel 2010-2013) или​

planetaexcel.ru

Слияние двух списков без дубликатов

​ эту формулу на​ в исходных списках​ прописывая для каждого​ при помощи обычных​Открыть​Подключение к базе данных​ время импорта. Каждую​ получить у администратора​ в Excel несколько​ в сводной таблице​ установить формулу сложения,​ командой, которая так​ Dir Loop End​

​ столбике), если каких​ получается?​ выбираем наши запросы​ просто идем на​ несколько строк, используя​ часто меняются -​

Способ 1. Удаление дубликатов

​ из них полный​ формул придется делать​, а затем —​ IBM DB2​ таблицу можно развернуть​ базы данных.​ данных сразу».​​ пересчитывались, нужно поставить​​ ссылаясь на эти​​ и называется: «Удалить​ Sub​​ либо его дел​

​DYm00n​ из выпадающих списков:​ вкладку​ сочетание клавиш Alt+Enter​ придется повторять всю​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​ для каждой ячейки​

Способ 1а. Сводная таблица

​ОК​Подключение к базе данных​ и свернуть для​Щелкните​Сводные таблицы удобно использовать​ галочку у строки​ таблицы.​ дубликаты».​DYm00n​ нет в списке,​: Да я просто​В итоге получим новый​Данные​ и отступы пробелами,​ процедуру после каждого​

​ Чтобы суммирование происходило​ персонально, что ужасно​, чтобы отобразить список​ MySQL​ просмотра ее полей.​Данные​ для анализа данных​ «Создавать связи с​Как это сделать,​Если не хочется​:​ добавляет в свой​

​ вообще не знаю,​ запрос, где два​(если у вас​ как мы делали,​ изменения заново.​ с учетом заголовков​ трудоемко. Лучше воспользоваться​ полей, содержащий все​​Подключение к базе данных​​ Так как таблицы​>​ и создания отчетов​ исходными данными». Получилось​

Способ 2. Формула массива

​ смотрите в статье​ скриптов, то как​analyst​ список (выделено красным).​ как сводятся таблицы​ списка будут соединены​ Excel 2016).​ например тут:​Этот способ является, по​ столбцов и строк​​ принципиально другим инструментом.​​ таблицы в модели.​​ SQL Microsoft Azure​​ связаны, вы можете​​Получение внешних данных​​ с ними. А​​ так.​ «Сложение, вычитание, умножение,​​ быть без открывания​

​, а без скрипта​ Потом каждый пользователь​Serge 007​

​ друг под другом.​Выделяем первый список и​Логика тут следующая:​ сути, логическим продолжением​ необходимо включить оба​Рассмотрим следующий пример. Имеем​Создание модели данных в​Реляционные базы данных — это​ создать сводную таблицу,​>​ если это реляционные​

​Нажимаем «ОК». Получилась такая​

• ​ деление в Excel»​ каждого файла я​ обойтись нельзя?​ присылаем мне свои​: Нарисуйте пример, как​ Осталось удалить дубликаты​
  
• ​ жмем кнопку​Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает​ предыдущего. Если списки​ флажка​
• ​ три разных файла​ Excel​ не единственный источник​ перетянув поля из​Из других источников​ данные (т. е.​ сводная таблица в​

​ тут.​ не знаю.​Serge 007​ таблички и я​ по вашему это​ кнопкой​Из таблицы/диапазона (From Range/Table)​ все уникальные элементы​ не очень большого​Использовать в качестве имен​

​ (​Получение данных с помощью​ данных, который поддерживает​

​ любой таблицы в​>​ такие, которые хранятся​ Excel.​

​Но если в​CyberAlfred​: Можно. Если нормальный​ их должен свести​ всё должно выглядеть​Удалить строки — Удалить​. На вопрос про​ из первого списка.​

Способ 3. Power Query

​ размера и заранее​(Use labels)​Иван.xlsx​ надстройки PowerPivot​ работу с несколькими​ область​С сервера SQL Server​ в отдельных таблицах,​Слева в столбце синего​ таблицах не весь​: Всем день добрый.​ пример сделать и​ в одну -​ и из чего​ дубликаты (Delete Rows​ создание из нашего​ Как только они​ известно предельное количество​

​. Флаг​

1. ​,​Упорядочение полей сводной таблицы​​ таблицами в списке​​ЗНАЧЕНИЯ​.​ но при этом​ цвета стоят плюсы.​​ товар одинаковый. В​​Есть файл .xlsx​ нормально объяснить, «что​
2. ​ Конечный результат. Т.е.​ складываться, а уж​​ — Delete Duplicates)​​ списка «умной таблицы»​ заканчиваются — начинает​ элементов в них​Создавать связи с исходными​
   
3. ​Рита.xlsx​ с помощью списка​ полей сводной таблицы.​,​​В поле​​ их можно объединить​ Если нажмем на​
4. ​ этом случае воспользуемся​ в одном листе​​ есть» и «что​​ в последней таблицы​ мы тогда подскажем​​:​​ — соглашаемся:​ выдавать ошибку #Н/Д:​ (например, не больше​ данными​и​ полей​ Вы можете использовать​СТРОКИ​Имя сервера​ благодаря общим значениям),​ этот плюс, то​ функцией «Консолидация».​
5. ​ ИНН и названия​ надо».​​ должны содержаться данные​​ как это сделать,​​Готовый запрос можно переименовать​Открывается окно редактора запросов,​​Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным​
   
6. ​ 10), то можно​(Create links to source​Федор​Создание сводной таблицы для​​ таблицы в своей​или​​введите сетевое имя​
   
7. ​ вы можете всего​ таблица по этому​Чтобы эта функция​ организаций, в другом​DYm00n​ из всех присланных​ а то сейчас​ справа на панели​
8. ​ где будет видно​ образом извлекает уникальные​​ объединить две таблицы​​ data)​​.xlsx​​ анализа данных на​​ книге или импортировать​СТОЛБЦЫ​ компьютера с запущенным​ за несколько минут​ наименованию товара раскроется​​ работала, нужно во​
   
9. ​ те же ИНН​: А как еще​ мне таблиц. На​
   
10. ​ не понятно ничего…​ параметров, дав ему​ загруженные данные и​ элементы из второго​ в одну прямыми​позволит в будущем​​) с тремя таблицами:​ листе​ каналы данных, а​​.​
    
11. ​ сервером SQL Server.​ создать такую сводную​ и будет видно​ всех таблицах сделать​ и фио сотрудников​ надо объяснить? Я​ сей раз думаю​DYm00n​ вменяемое имя (это​​ имя запроса​​ списка.​
    

​ ссылками, добавить справа​ (при изменении данных​Хорошо заметно, что таблицы​Создание сводной таблицы для​ затем интегрировать их​Перетащите числовые поля в​

planetaexcel.ru

Из нескольких таблиц слепить одну

​В разделе​​ таблицу:​ цифры по каждому​ одинаковую шапку. Именно​
​ этих организаций и​
​ пример выложил, что​
​ ясно объяснил.​: В первом посте​ будет имя таблицы-результата​Таблица1​Вложенные друг в друга​ столбец с единичками​ в исходных файлах)​ не одинаковы -​ анализа внешних данных​ с другими таблицами​ область​Учетные данные входа в​Чем примечательна эта сводная​
​ филиалу отдельно.​ по первой строке​ других организаций. нужно​ было, что добавилось,​DYm00n​ я вложил пример,​
​ по факту) и​(можно поменять на​ две функции ЕСЛИОШИБКА​ и построить по​ производить пересчет консолидированного​ у них различные​Изменение диапазона исходных данных​ данных в книге.​ЗНАЧЕНИЯ​ систему​ таблица? Обратите внимание:​Например, здесь видно, что​ и по левому​ скопировать фио со​ что стало. Что​

​: Кто нибудь подскажет?​​ там на первой​ все и можно​ свое, если хотите).​

​ реализуют вывод сначала​​ получившейся таблице сводную:​ отчета автоматически.​ размеры и смысловая​

​ для сводной таблицы​​ Чтобы все эти​. Например, если используется​выберите команду​ в списке полей​ всего молока продано​ столбцу таблиц Excel​ второго листа на​ еще мне нужно​analyst​

​ страницы, что рассылается,​​ все выгружать на​Делаем двойной щелчок в​ уникальных из списка-1,​Как известно, сводная​После нажатия на​ начинка. Тем не​Обновление данных в сводной​ несвязанные данные работали​ образец базы данных​Использовать проверку подлинности Windows​

​ справа отображается не​​ на 186 000.​​ будут производить сравнения,​​ первый в соответствии​ написать или объяснить?​: Откуда в итоговом​ а на второй,​ лист командой​ заголовок таблицы (слово​
​ а потом из​​ таблица игнорирует повторы,​ОК​ менее их можно​
​ таблице​ вместе, нужно каждую​ Adventure Works, вы​, если вы подключаетесь​
​ одна таблица, а​
​ руб., из них:​ объединения и расчеты.​
​ с инн организаций.​Serge 007​ файле взялась строка​ что должно получиться.​
​Закрыть и загрузить (Close&Load)​Список1​ списка-2 друг за​ поэтому на выходе​видим результат нашей​ собрать в единый​Удаление сводной таблицы​ таблицу добавить в​
​ можете перетащить поле​ с помощью своих​ целая коллекция таблиц,​ первый филиал продал​Открываем новую книгу​

​ строк получилось почти​​: Где?!​ с номером дела​ Красным выделено, что​:​) и переименовываем на​ другом.​ мы получим объединенный​ работы:​ отчет меньше, чем​Имеем несколько однотипных таблиц​ модель данных, а​ «ОбъемПродаж» из таблицы​ учетных данных. В​ содержащих поля, которые​ на 60 000​ Excel, где будет​ 700 штук, поэтому​Смотрите пример примера.​ 2007?​ взято из файлов,​В будущем, при любых​ любой другой (например​Обратите внимание, что это​ список без дубликатов.​Наши файлы просуммировались по​ за минуту. Единственным​

​ на разных листах​​ затем создать связи​

​ «ФактПродажиЧерезИнтернет».​​ противном случае введите​ могут быть объединены​ руб., второй –​ находиться наша сводная​
​ процесс надо автоматизировать.​ Сможете корректно сформулировать​Для всех номеров​ которые уже пользователи​ изменениях или дополнениях​Люди​ формула массива, т.е.​
​ Вспомогательный столбец с​ совпадениям названий из​

​ условием успешного объединения​​ одной книги. Например,​ между ними с​Перетащите поля даты или​ имя пользователя и​ в отдельную сводную​ на 54 000руб.,​ таблица. Делаем первую​ Помогите пожалуйста.​

​ вопрос — помогу,​​ дела из тех,​ присылают для сведения​
​ в исходных списках,​). Каки именно назвать​ после набора ее​ 1 нужен только​ крайнего левого столбца​ (консолидации) таблиц в​ вот такие:​ помощью соответствующих значений​ территории в область​ пароль, предоставленные администратором​ таблицу для анализа​ а третий –​ ячейку активной.​Казанский​ как уже не​ что были в​Serge 007​ достаточно будет лишь​ — не важно,​ нужно ввести в​ потому, что Excel​ и верхней строки​ подобном случае является​Необходимо объединить их все​ полей.​СТРОКИ​ базы данных.​ данных в различных​ на 72 000​Заходим на закладку​

​: Функция ВПР. Читайте​​ единожды помогал, не​​ исходных данных, но​​:​ правой кнопкой мыши​

​ но придуманное название​​ ячейку не обычным​ умеет строить сводные​ выделенных областей в​ совпадение заголовков столбцов​ в одну общую​

​Добавление данных листа в​​или​Нажмите клавишу ВВОД и​ представлениях. Нет никакой​ руб.​ «Данные» в разделе​ Справку или поищите​ сможете — адьё,​

​ не было в​​DYm00n​
​ обновить таблицу результатов.​ нужно запомнить, т.к.​ Enter, а сочетанием​ по таблицам, содержащим,​ каждом файле. Причем,​ и строк. Именно​ таблицу, просуммировав совпадающие​

​ модель данных с​​СТОЛБЦЫ​​ в разделе​​ необходимости в форматировании​Так можно по​ «Работа с данными»​ по форуму.​ ждите телепатов.​ обработанных данных статус​

​, а Вас не​​DYm00n​ его придется использовать​ клавиш Ctrl+Shift+Enter и​ по крайней мере,​ если развернуть группы​ по первой строке​
​ значения по кварталам​ помощью связанной таблицы​, чтобы проанализировать объем​Выбор базы данных и​ или подготовке данных​

​ другим наименованиям посмотреть.​​ нажимаем​CyberAlfred​
​DYm00n​ «ok»?​ удивляет что за​: Изначально есть одна​ потом еще раз​

​ затем скопировать (протянуть)​​ два столбца.​ (значками плюс слева​ и левому столбцу​ и наименованиям.​Создание связи между двумя​ продаж по дате​ таблицы​ вручную. Вы можете​Но можно​кнопку «Консолидация»​: Спасибо за подсказку.​

​:​​Когда применяется статус​ почти сотню просмотров​ таблица, с такими​ при импорте второй​
​ вниз на нижестоящие​При изменении исходных списков​ от таблицы), то​ каждой таблицы Excel​Самый простой способ решения​

CyberForum.ru

Объединение двух таблиц

​ таблицами​​ или территории сбыта.​
​выберите нужную базу​ создать сводную таблицу,​открыть сразу всю таблицу​. Выйдет такое диалоговое​ Нашёл вот этот​Serge 007​ «да»?​ (двое суток!) Вашей​ столбцами​ таблицы. Объединить две​ ячейки с запасом.​ новые данные по​ можно увидеть из​ будет искать совпадения​ задачи «в лоб»​Создание связей в представлении​

​Иногда нужно создать связь​​ данных, а затем​ основанную на связанных​, нажав на цифру​

​ окно.​​ отличный ролик​, вот же уже​DYm00n​

CyberForum.ru

​ темы нет ни​

Объединение двух или нескольких таблиц

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПРможно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: «синий» и «оранжевый». В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 — один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы «код продажи» и «регион» с таблицей «Синяя», исходя из совпадающих значений в столбцах «код заказа» в таблице «оранжевый».

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация(Data — Consolidate) . Откроется соответствующее окно:

Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

Другие формулы

• Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи “DSFH-164900”. Формула будет выглядеть так:

=ПРАВСИМВ(A2;6)
=RIGHT(A2,6)
Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “PREFIX_0123_SUFF”. Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

=ПСТР(A2;8;4)
=MID(A2,8,4)
Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь “123456” и “0123” из записей “123456-суффикс” и “0123-суффикс” соответственно. Формула будет выглядеть так:

Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

В ячейке C2 запишем такую формулу:

Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ “–” – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

Данные в ключевых столбцах не совпадают

Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.

Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

В результате мы имеем вот такую таблицу:

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.