Excel перемещение по ячейкам в формуле

Функция СМЕЩ в Excel предназначена для создания ссылки на определенную ячейку или диапазон ячеек, находящихся на определенном расстоянии от указанной ячейки, измеряемом в заданном в качестве аргумента количестве столбцов и строк, и возвращает соответствующую ссылку. Синтаксис данной функции позволяет указывать требуемое количество возвращаемых столбцов и строк.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. В таблицу Excel на протяжении экзамена записываются оценки, которые получили уже сдавшие предмет экзамены. Реализовать алгоритм динамического расчета среднего значения балла за экзамен для группы студентов.

Вид исходной таблицы:

Формула для расчета:

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для вывода сообщения об отсутствии данных для расчета. Функция СРЗНАЧ принимает диапазон ячеек, возвращаемых функцией СМЕЩ со следующими параметрами:

• B3 – ссылка на начальную ячейку (точку отсчета);
• 0 – нулевое смещение по строкам;
• 0 – нулевое смещение по столбцам;
• СЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек из диапазона B3:B14, которые содержат ненулевые значения, характеризующее высоту диапазона возвращаемых ячеек;
• 1 – ширина диапазона возвращаемых значений (в 1 столбец).

Результаты расчета по мере заполнения данными:

Примечания к примеру:

1. Данные должны вноситься последовательно в каждую новую строку, иначе расчет выполняться не будет.
2. Пример решения приведен в целях демонстрации использования функции СМЕЩ, решение задачи может быть реализовано более простым и надежным способом.



Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel

Пример 2. В таблице Excel внесены данные о количестве продаж товаров за все время работы компании. Для еженедельного учета требуется выводить данные о продажах (общая сумма проданных товаров) за прошедшие 7 дней. Реализовать динамическое обновление данных.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета суммы проданных единиц товаров за последние 7 дней используем формулу:

Описание аргументов функции СМЕЩ:

• B3 – ссылка на ячейку, относительно которой выполняется отсчет;
• СЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающая количество непустых ячеек в диапазоне B3:B1000 (ячейка B1000 взята условно с запасом для последующих записей). От итогового результат вычитается число 7, поскольку по условию необходимо получить данные за неделю. В целом выражение определяет начальную позицию массива возвращаемых ячеек по вертикали относительно точки отсчета B3;
• 0 – нулевое смещение по столбцам (искомый диапазон ячеек находится в том же столбце, что и точка отсчета B3);
• 7 – высота диапазона возвращаемых ячеек (7 ячеек);
• 1 – ширина диапазона возвращаемых ячеек.

Полученный результат в результате расчетов:

При добавлении новых данных пересчет выполняется автоматически.

Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel

Пример 3. В таблице содержатся данные о средних значениях курсов валют по месяцам года. Реализовать алгоритм вывода значений курсов в строку под таблицей по выбранному номеру месяца.

Исходная таблица данных имеет следующий вид:

Используем элемент управления «Счетчик» для выбора номера месяца. Для этого добавим пункт ленты меню «Разработчик» нажатием правой кнопкой мыши по любому существующему ее элементу:

Выберем пункт настройка ленты и в открывшемся окне установим флажок напротив пункта «Разработчик»:

В ленте добавится новый пункт меню. Выберем его, найдем кнопку «Вставить» и нажмем ее:

Выберем элемент «Счетчик», наведем курсор (вместо стрелки форма «+») на требуемую ячейку (в данном случае A16), выделим область для счетчика. После того, как кнопка мыши будет отпущена, появится заготовка счетчика. Нажмем правой кнопкой по счетчику и выберем пункт «Формат объекта»:

Заполним текущее и минимальное значения, а также установим связь с ячейкой, в которой данный счетчик находится:

Нажмем кнопку «ОК» и выделим любую другую ячейку на листе, чтобы завершить процесс настройки счетчика. В итоге получим:

Для вывода курсов доллара и евро соответственно используем функции:

=СМЕЩ(A1;A16;1)

=СМЕЩ(A1;A16;2)

В результате имеем возможность динамического вывода значений в зависимости от выбранного номера месяца. Примеры работы:

Особенности использования функции СМЕЩ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;[высота];[ширина])

Описание аргументов:

• ссылка – обязательный для заполнения аргумент, принимающий данные ссылочного типа, характеризующие ячейку или диапазон ячеек, относительно которых производится отсчет расстояния до возвращаемых ячейки или диапазона ячеек;
• смещение_по_строкам — обязательный аргумент, который принимает данные числового типа, характеризующие расстояние между точкой отсчета (указанной аргументом ссылка) и возвращаемой ячейкой либо диапазоном ячеек. В качестве аргумента может быть передано:

1. Положительное целое число. В этом случае смещение относительно точки отсчета выполняется вправо на указанное число ячеек.
2. 0 – искомая ячейка или диапазон ячеек находятся в текущей строке.
3. Отрицательное число – смещение влево на указанное число, взятое по модулю.
4. Дробное число – функция СМЕЩ выполняет усечение дробной части, и использует полученное целое число для определения величины смещения по строкам.

• смещение_по_столбцам – обязательный аргумент, принимающий числовые значения, указывающие на величину смещения по столбцам относительно выбранной точки отсчета. Указанные свойства аргумента смещ_по_строкам верны для смещ_по_столбцам в интерпретации по вертикали. Например:

1. Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку на ячейку C5;
2. Функция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку на ячейку A7;
3. Функция СМЕЩ с аргументами (C5;0-2) вернет ссылку на ячейку A5;
4. Функция с аргументами (D5;0;-3,8) вернет ссылку на ячейку A5.

• [высота] – необязательный аргумент, принимающий числовое значение, характеризующее число ячеек по высоте (количество строк) возвращаемого диапазона ячеек. Принимает значения из диапазона целых положительных чисел, начиная от 1 (если принимает значение 0, функция СМЕЩ вернет код ошибки #ССЫЛКА!);
• [ширина] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий числовое значение, которое характеризует ширину диапазона возвращаемых ячеек. Передаваемое значение должно быть целым положительным числом от 1 до +∞.

Примечания:

1. Если функция СМЕЩ ссылается на ячейку или диапазон ячеек, которые находятся вне пределов рабочего листа по условиям, заданным параметрами смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам, результатом выполнения данной функции будет код ошибки #ССЫЛКА!.
2. Если необязательные аргументы [высота] и [ширина] явно не казаны, они принимают значения, равные высоте и ширине диапазона ячеек, указанного в качестве аргумента ссылка. Если ссылка принимает одну ячейку, данные аргументы по умолчанию принимают значения 1 и 1 соответственно.
3. Функция СМЕЩ может быть использована в качестве аргумента любой функции, принимающей данные ссылочного типа.
4. Если аргумент ссылка принимает ссылочное значение на единственную ячейку, а необязательные параметры указывают на диапазон (заданы числами, больше 1), тогда функция вернет код ошибки #ЗНАЧ! (пример с ошибкой – результат выполнения функции с аргументами (A5;2;3;3;2)).

	Добрый день.   Помогите, пожалуйста с формулой, она проста, но нужно ее автоматизировать. формула в BO3: =B3/СУММ(AG3:AL3) дословно: =столбец «кол-во» итого неделя/сумм(сумма по дням одной недели столбца «трт» ) Думаю, наглядней будет во вложении Заранее прошу прощение за «косноязычие» На все дополнительные вопросы, если таковы будут, отвечу. Спасибо.   Прикрепленные файлы расчет.xlsx (17.35 КБ)

Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 Регистрация: 21.12.2012	#2 30.01.2013 19:40:28 так наверно Код =СМЕЩ($B3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6)/СУММ(СМЕЩ($AG3:$AL3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6))

	Прошу прощения, но что-то не работает формула

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	#4 31.01.2013 12:11:20 Попробуйте так: Код =СУММПРОИЗВ(ИНДЕКС($A3:$BN3;;Ч(ИНДЕКС(СТОЛБЕЦ($AG$14:$AL$14)+СТОЛБЕЦ(A$1)*7-7  ;)  ))) Изменено: Владимир — 05.10.2014 09:31:19 «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	#5 31.01.2013 12:34:19 Цитата Maksimenkok пишет: Прошу прощения, но что-то не работает формула второе смещение должно быть на 7, а там на шесть.

	Владимир, какие-то крупные цифры получаются. Что-то не то. Прикрепленные файлы скрин.JPG (26.3 КБ)

	Может я не очень доступно описала вопрос. Попробую по другому. Есть формула   =B3/СУММ(AG3:AL3) При протягивании в следующую ячейку выдает =C3/СУММ(AH3:AM3) – это не верно Должно быть так: =H3/СУММ(AN3:AS3) Т.е. с В3 перепрыгнуть на Н3 (5ячеек), а диапазон AG3:AL3 сместить на AN3:AS3 (7 ячеек)

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	#8 31.01.2013 14:07:31 формулу от Михаил С. поправил, проверяйте Код =СМЕЩ($B3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6)/СУММ(СМЕЩ($AG3:$AL3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*7))

	из-за абсолютной ссылки формула не меняется, смещается только СТОЛБЕЦ(A1) на СТОЛБЕЦ(B1) и т.д. если убрать абсолютную ссылку-протягивается на одну ячейку, не перепрыгивает, а это как раз то, с чем борюсь

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	#10 31.01.2013 14:29:43 вы её в таблицу вставляли, растягивали? смешение по столбцам происходит за счет этого Код (СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6 по строкам за счет того что в $B3 тройка не закреплена.

	по строкам за счет того что в $B3 тройка не закреплена.[/QUOTE] Вот это да! Волшебство какое-то! ВСЕ РАБОТАЕТ! Спасибо большое!  :{}   Осталось понять как все это дело работает )) Еще раз спасибо за решение вопроса и за уделенное для меня время.  :{}   Можно тему считать закрытой.

Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 Регистрация: 21.12.2012	#12 31.01.2013 19:11:00 Цитата V пишет: второе смещение должно быть на 7, а там на шесть. Да, верно. Не обратил внимания, что во второй части на один столбец больше.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#13 02.02.2013 00:13:44 =ИНДЕКС($B3:$AE3;(СТОЛБЕЦ(A:A)-1)*6+1)/СУММ(ИНДЕКС($AG3:$BN3;(СТОЛБЕЦ(A:A)-1)*6+1):ИНДЕКС($AG3:$BN3;(СТОЛБЕЦ(A:A)*6))) Длиннее, да. Но не будет пересчитываться при любых изменениях на листе.

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.

Синтаксис

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) — английская версия

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) — русская версия

Аргументы функции

• reference (ссылка) — ссылка на ячейку, от которой вы хотите сделать смещение. Это может быть ссылка на ячейку или диапазон смежных ячеек;
• rows (смещ_по_строкам) — количество строк для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение строк ниже, если отрицательное — выше;
• cols (смещ_по_столбцам) — количество колонок для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение колонок вправо, если отрицательное число, то влево;
• [height] ([высота]) — количество строк в указанном диапазоне функции;
• [width] ([ширина]) — количество колонок в указанном диапазоне функции.

Основной принцип работы функции

Функция СМЕЩ, пожалуй, самая запутанная функция в Excel.

Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.

Источник фото: Wikipedia

По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.

Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?

Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ).

Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:

=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — английская версия

=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — русская версия

Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:

=OFFSET(D5,2,2) — английская версия

=СМЕЩ(D5;2;2) — русская версия

Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки «D5», затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки «D5» на ячейку «F7». По завершении перемещения функция выдает значение ячейки «F7».

На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.

Давайте рассмотрим простой пример:

Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку «A1» (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.

Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне «C2:E4».

Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ):

=OFFSET(A1,1,2,3,3) — английская версия

=СМЕЩ(A1;1;2;3;3) — русская версия

Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу «F9», вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.

Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:

=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) — английская версия

=СМЕЩ(A1;СЧЁТ(A:A)-1;0) — русская версия

Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку «A1».

Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку «A1» на 7, чтобы получить последнее значение.

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.

Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.

Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Как сделать такой список:

• Выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список;
• Нажмите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
• В диалоговом окне Data Validation, в разделе Настройки выберите List из выпадающего списка;
• В параметрах Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1)
• Нажмите ОК

Как эта формула работает:

Первые три аргумента функции OFFSET (СМЕЩ) A1, 0, 0. Это означает что начальное значение в ячейке «A1», которое не смещается ни по строкам и по колонкам (0, 0);
Четвертый аргумент функции указывает на высоту, и здесь функция COUNT (СЧЁТ) возвращает суммарное количество ячеек в диапазоне данных для выпадающего списка. Главное условие — отсутствие пустых ячеек в диапазоне.
Пятый аргумент функции “1”, обозначает ширину диапазона данных, которая в нашем случае равна одной колонке.

Дополнительная информация

• Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
• Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
• Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:

• Функция INDEX (ИНДЕКС) также может использоваться для возврата ссылки на ячейку.
• Excel таблицы: если вы используете структурированные ссылки в таблице Excel, вам не нужно беспокоиться о добавлении новых данных и необходимости корректировки формул.

Функция СМЕЩ

​Смотрите также​V​: Добрый день.​​ вертикали, о чем​​ смещать по горизонтали​

Описание

​Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить​или другие аналоги.​ параметрами​ диапазона.​ динамического диапазона (от​ т.е. 4 (в​ Можно задавать высоту​ т.д. В Excel​«1» — в​ последние данные из​ вставьте их в​

Синтаксис

​ нужную ячейку. Например,​

​В этой статье описаны​: формулу от​

• ​Помогите, пожалуйста с​​ свидетельствует 4-тый параметр.​ от начальной ячейки.​ имя».​В процессе работы с​Высота​Бывают ситуации, когда заранее​ ячейки​ строке 5 присутствуют​ и ширину диапазона,​

• ​ есть специальная функция,​​ диапазоне один столбец.​ таблицы за определенный​ ячейку A1 нового​ если в качестве​ синтаксис формулы и​Михаил С.​ формулой, она проста,​ В нем находится​ Значения могут быть​Заполните поля диалогового окна​ данными в Excel​и​ не известно какие​А6​ 4 месяца с​ а также смещение​ с помощью которой,​Получается, нужно посчитать​ период времени, т.д.​ листа Excel. Чтобы​ значения аргумента «смещ_по_столбцам»​ использование функции​

• ​поправил, проверяйте​​ но нужно ее​ функция СЧЕТ и​ даже нулевыми и​ «Создание имени» как​ иногда заранее не​Ширина​ именно ячейки на​), высота диапазона не​ января по апрель).​ по строкам и​ можно быстро настроить​ сумму ячеек А5,​ Об этом читайте​ отобразить результаты формул,​ задано число 5,​СМЕЩ​=СМЕЩ($B3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6)/СУММ(СМЕЩ($AG3:$AL3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*7))​ автоматизировать.​ она возвращает число​ отрицательными.​ на рисунке. Обратите​ известно, сколько данных​

• ​.​​ листе нужно подсчитывать.​ меняется и всегда​ Итак, адрес нижней​ столбцам.​

• ​ таблицу на подсчет​​ А6, А7.​ статью «Динамические графики​ выделите их и​ это означает, что​

Примечания

• ​в Microsoft Excel.​Katerina Maksimenkok​формула в BO3:​ равно количеству заполненных​«Размер диапазона в высоту»​

• ​ внимание на то,​ будет собрано в​В нашем случае, если​ Например, представим, что​ равна 12 (при​ правой ячейки нашего​

• ​Создадим динамический диапазон для​ промежуточных итогов. Подробнее​Получится так.​ в Excel».​ нажмите клавишу F2,​ левая верхняя ячейка​Данная функция возвращает ссылку​: из-за абсолютной ссылки​=B3/СУММ(AG3:AL3)​ ячеек в столбце​ – количество ячеек,​ что в поле​ той или иной​ взять за точку​ нам нужно реализовать​ желании ее также​ динамического диапазона определен​ Выпадающего списка, содержащего​

Пример

​ про эту функцию​Сумма равна 15.​У нас такая​ а затем —​ возвращаемой ссылки должна​ на диапазон, отстоящий​ формула не меняется,​дословно:​ B. Соответственно количество​ на которое нужно​ «Диапазон:» мы используем​ таблице. Поэтому мы​ отсчета ячейку А1,​

​ в Excel небольшой​	​ можно сделать также​	​ – это​
​ месяцы. С одной​	​ читайте в статье​Но, если добавить​	​ таблица.​
​ клавишу ВВОД. При​	​ быть на пять​	​ от ячейки или​
​ смещается только СТОЛБЕЦ(A1)​	​=столбец «кол-во» итого​ ячеек по вертикали​ увеличить диапазон в​	​ функцию =СМЕЩ, а​
	​ не всегда можем​	​ то:​
	​ транспортный калькулятор для​	​ динамической – зависящей​
	​E5​	​ стороны нужно учитывать​
	​ «Промежуточные итоги в​	​ в ячейку А8​

support.office.com

Примеры функции «СМЕЩ» в Excel.

​Первый пример.​ ​ необходимости измените ширину​​ столбцов правее, чем​ диапазона ячеек на​ на СТОЛБЕЦ(B1) и​ неделя/сумм(сумма по дням​ в диапазоне будет​ высоту. По сути,​ в одном из​ заранее знать какой​Точка отсчета = А1​ расчета расстояния проезда​
​ от количества товаров​​.​ ​ тот факт, что​​ Excel».​ данные, то формула​Например, таблица дополняется​ столбцов, чтобы видеть​ указано в аргументе​ заданное число строк​ т.д.​ одной недели столбца​ равно числу, которое​ название говорит само​ ее параметров используем​ диапазон должно охватывать​Сдвиг_вниз = 4​ от одной заданной​ в диапазоне).​
​При заполнении таблицы данными​ пользователь может добавлять​
​Если вам необходимо постоянно​
​ посчитает сумму трех​ новыми данными каждый​ все данные.​ «ссылка». Значение «смещ_по_столбцам»​ и столбцов. Возвращаемая​если убрать абсолютную​
​ «трт» )​ нам даст функция​ за себя.​
​ функцию =СЧЕТ. Пример:​
​ имя. Ведь количество​Свиг_вправо = 2​ станции до другой:​И наконец, записав в​ о продажах за​ продажи за следующие​ добавлять значения в​ нижних ячеек –​ день. Нам нужно​
​Формула​ может быть как​
​ ссылка может быть​ ссылку-протягивается на одну​Думаю, наглядней будет​ СЧЕТ. А за​«Размер диапазона в ширину»​ =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​ данных может изменяться.​Высота = 4​В выпадающих списках в​ ячейке​ май, июнь и​ после апреля месяцы​ столбец, то для​ А6, А7, А8.​ посчитать сумму значений​Описание​ положительным (для ячеек​ отдельной ячейкой или​ ячейку, не перепрыгивает,​ во вложении​ ширину диапазона у​ – количество ячеек,​
​Переместите курсор в ячейку​ Для решения данной​
​Ширина = 1​ желтых ячейках F3​С2​ т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5)​
​ (май, июнь…), с​ правильной работы Ваших​
​Второй пример.​ только за последние​Результат​
​ справа от начальной​
​ диапазоном ячеек. Можно​
​ а это как​Заранее прошу прощение​ нас отвечает последний​ на которое нужно​ D2 и введите​ задачи следует автоматически​
​Чтобы рассчитать необходимые для​
​ и F5 пользователь​формулу =СУММ(Продажи_за_месяц) получим​ будет возвращать число​ другой стороны Выпадающий​ формул, Вам наверняка​Вместо цифр, указывающих​ три дня.​=СМЕЩ(D3;3;-2;1;1)​ ссылки), так и​ задавать количество возвращаемых​ раз то, с​ за «косноязычие»​ 5-тый параметр, где​ увеличить в ширину​ функцию =СУММ с​ изменить именованный диапазон​СМЕЩ​​ выбирает станции отправления​ сумму продаж в​ заполненных ячеек (количество​ список не должен​ понадобятся динамические диапазоны,​ количество строк, столбцов,​В ячейке Е5​Отображает значение ячейки B6​
​ отрицательным (слева от​
​ строк и столбцов.​ чем борюсь​На все дополнительные​ находиться число 1.​ от начальной ячейки.​ именем «доход» в​
​ используемых ячеек, в​
​аргументы, давайте сначала​ и назначения, а​ выбранном месяце.​ названий месяцев) и​ содержать пустые строки.​ которые автоматически увеличиваются​
​ в формуле функции​ пишем такую формулу.​ (4)​ начальной ссылки).​СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])​V​ вопросы, если таковы​Благодаря функции СЧЕТ мы​Последние 2 параметра функции​ ее параметрах.​ зависимости от количества​ применим функцию​ в зеленой ячейке​Например, в мае.​ соответственно определять новую​

excel-office.ru

Динамический диапазон в MS EXCEL

​ Динамический диапазон как​ или уменьшаются в​ «СМЕЩ» можно писать​ =СУММ(СМЕЩ(A2;СЧЁТЗ(A2:A20)-3;0;3;1))​4​Высота​Аргументы функции СМЕЩ описаны​: вы её в​ будут, отвечу.​ рационально загружаем в​

​ являются необязательными. Если​Теперь постепенно заполняя ячейки​ введенных данных.​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ F7 должна подсчитываться​Или, например, в апреле.​ ширину динамического диапазона,​

​ раз и служит​ зависимости от количества​ адрес ячейки, в​Пояснение формулы:​=СУММ(СМЕЩ(D3:F5;3;-2;3;3))​    Необязательный. Высота (число строк) возвращаемой​

Задача

​ ниже.​ таблицу вставляли, растягивали?​Спасибо.​

​ память только заполненные​ их не заполнять,​ в столбце B,​Допустим, у нас есть​, которую мы уже​ сумма всех ячеек​Примечание:​ который в свою​ для решения такой​ ваших данных.​

​ которой написано это​В формуле функции​Суммирует диапазон B6:C8​ ссылки. Значение аргумента​Справочник​ смешение по столбцам​

​Михаил С.​ ячейки из столбца​ то диапазон будет​ мы можем проследить,​ объект инвестирования, по​ разбирали, для вычисления​ в заданном «окне»​Вместо формулы с​ очередь будет формировать​ задачи.​Динамический диапазон — это​

​ число. Это дает​ «СУММ» мы указали​34​ «высота» должно быть​    Обязательный. Ссылка, от которой​ происходит за счет​: так наверно​ B, а не​ состоять из 1-ой​ как изменяется охват​ которому мы хотим​ позиций станций отправления​ на листе. Для​ функцией СМЕЩ() для​ Выпадающий список.​Для создания динамического диапазона:​

​ Именованный диапазон с​

• ​ возможность, выбирать, считать​ не конкретные адреса​=СМЕЩ(D3;-3;-3)​ положительным числом.​
• ​ вычисляется смещение. Аргумент​ этого​
• ​=СМЕЩ($B3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6)/СУММ(СМЕЩ($AG3:$AL3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6))​ весь столбец целиком.​
• ​ ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0)​ ячеек именем «доход».​
• ​ знать суммарную прибыль​

​ и назначения:​
​ проезда от Останкино​ подсчета заполненных месяцев​ВНИМАНИЕ! При использовании функции​на вкладке Формулы в​ изменяющимися границами. Границы​ разные диапазоны, меняя​ ячеек для сложения​Возвращает ошибку, так как​​Ширина​​ «ссылка» должен быть​(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6​​Maksimenkok​​ Данный факт исключает​ – это просто​​ за весь период​И, наконец, используем функцию​ до Ховрино, как​​ можно использовать формулу​​ СЧЕТЗ() необходимо убедиться​ группе Определенные имена​ диапазона изменяются в​ число в ячейке.​ (А5, А6, А7),​ ссылка указывает на​    Необязательный. Ширина (число столбцов)​ ссылкой на ячейку​по строкам за​: Прошу прощения, но​ возможные ошибки связанные​ ячейка A1, а​Разберем более детально функции,​​ его использования. Заранее​​СМЕЩ​

​ на рисунке, например,​ с функцией ИНДЕКС():​ в отсутствии пустых​ выберите команду Присвоить​ зависимости от количества​ Например, в ячейках​ а вложили функцию​ несуществующий диапазон листа.​ возвращаемой ссылки. Значение​ или на диапазон​ счет того что​ что-то не работает​

​ с памятью при​ параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается​ которые мы вводили​ мы не можем​, чтобы получить ссылку​ нужно будет просуммировать​

​=$B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))​ ячеек! Т.е. нужно​ имя;​

​ значений в определенном​

• ​ столбца F мы​ «СМЕЩ», указав от​#ССЫЛ!​ аргумента «ширина» должно​
• ​ смежных ячеек, в​ в $B3 тройка​
• ​ формула​ работе с данным​
• ​ на A3.​

​ в поле диапазон​

​ определить период использования​ на нужное «окно»​ все ячейки в​Формула подсчитывает количество элементов​​ заполнять перечень месяцев​​в поле Имя введите:​ диапазоне.​ написали числа смещения.​ какой ячейки и​Данные​ быть положительным числом.​ противном случае функция​ не закреплена.​Владимир​ документом.​Теперь разберем функцию: =СЧЕТ,​ при создании динамического​ инвестиционного объекта. Но​​ на листе и​​ обведенном зеленым пунктиром​ в строке 5​ без пропусков.​ Месяц;​Динамические диапазоны используются для​ Вставили в формулу​ что считать.​Данные​

​Если смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам​ СМЕЩ возвращает значение​​Katerina Maksimenkok​​: Попробуйте так:​У нас есть динамическое​ которую мы указывали​

​ имени.​

​ нам нужно постоянно​

​ просуммировать все ячейки​
​ диапазоне.​ (функция СЧЁТЗ()) и​Теперь создадим еще один​в поле Область выберите​ создания таких структур,​
​ адреса этих ячеек,​

​СМЕЩ(А2 – считать​4​ выводят ссылку за​ ошибки #ЗНАЧ!.​: по строкам за​=СУММПРОИЗВ(ИНДЕКС($A3:$BN3;;Ч(ИНДЕКС(СТОЛБЕЦ($AG$14:$AL$14)+СТОЛБЕЦ(A$1)*7-7 )))​ имя, теперь создадим​ в 4-ом параметре​​Функция =СМЕЩ определяет наш​​ следить за общим​

Визуальное отображение динамического диапазона

​ из него:​Как считать суммму -​ определяет ссылку на​ динамический диапазон для​ лист Книга;​​ как: Выпадающий (раскрывающийся)​​ вместо конкретных чисел.​ от этой ячейки.​
​10​

​ границы рабочего листа,​Смещ_по_строкам​ счет того что​V​ динамическую диаграмму для​

Применение динамического диапазона

​ функции: =СМЕЩ.​ диапазон в зависимости​ доходом, который приносит​Вот и все, задача​ понятно, а вот​ последний элемент в​ суммирования продаж.​в поле Диапазон введите​ список, Вложенный связанный​

excel2.ru

Суммирование по «окну» на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

​ Получилось так.​СЧЁТЗ(А2:А20)-3 – считать​8​ функция СМЕЩ возвращает​    Обязательный. Количество строк, которые​ в $B3 тройка​: второе смещение должно​ данного типа отчета:​Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает​ от количества заполненных​ нам данный объект​

​ решена :)​ как определить диапазон​ строке (функция ИНДЕКС()),​Для создания динамического диапазона:​ формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))​ список и Связанный​Если в этой​ только заполненные ячейки,​3​ значение ошибки #ССЫЛ!.​ требуется отсчитать вверх​ не закреплена.[/QUOTE]​ быть на 7,​Выделите диапазон B2:B6 и​ количество заполненных ячеек​ ячеек в столбце​ инвестирования.​

​В отличие от большинства​ ячеек, которые нужно​ тем самым возвращает​на вкладке Формулы в​нажмите ОК.​ список.​ формуле вместо функции​

​ не зависимо от​3​​Если высота или ширина​​ или вниз, чтобы​Вот это да!​ а там на​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма​ в столбце B.​ B. 5 параметров​Сформируйте отчет по доходности​

​ остальных функций Excel,​ просуммировать? Ведь при​

​ ссылку на диапазон​ группе Определенные имена​Теперь подробнее.​Имеется таблица продаж по​ «СУММ» (см. первый​​ того, смежные они​​6​ опущена, то предполагается,​ левая верхняя ячейка​ Волшебство какое-то! ВСЕ​ шесть.​ с группировкой».​​Таким образом, мы с​​ функции =СМЕЩ(начальная ячейка;​​ нашего объекта инвестирования,​​СМЕЩ​

​ выборе станций он​B5:E5​ выберите команду Присвоить​Любой диапазон в​

• ​ месяцам некоторых товаров​
• ​ пример), напишем другую​
• ​ или нет. А2:А20​
• ​В​
• ​ что используется та​

​ результата ссылалась на​​ РАБОТАЕТ!​​Maksimenkok​Щелкните левой кнопкой мышки​​ помощью функции =СЧЕТ()​​ смещение размера диапазона​ так как показано​является волатильной (volatile)​ будет постоянно трансформироваться?​

​.​​ имя;​​ EXCEL задается координатами​ (см. Файл примера):​ функцию, например, «СРЗНАЧ»,​ – это диапазон​Excel функция «СМЕЩ»​

​ же высота или​ нужную ячейку. Например,​

P.S.

​Спасибо большое! :{}​: Владимир, какие-то крупные​​ по любому столбцу​​ и =СМЕЩ() автоматизируем​ по строкам; смещение​ на рисунке:​ или, как еще​В подобной ситуации может​Выделить текущий динамический диапазон​в поле Имя введите:​ верхней левой и​Необходимо найти сумму продаж​ то формула посчитает​​ всего столбца. Эта​​поможет всегда считать​ ширина, что и​ если в качестве​Осталось понять как​ цифры получаются. Что-то​ гистограммы и в​ процесс формирования диапазона​ по столбцам; размер​Данную задачу можно было-бы​ говорят, «летучей» функцией.​​ помочь функция​​ можно с помощью​​ Продажи_за_месяц;​​ нижней правой ячейки​

planetaexcel.ru

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

​ товаров в определенном​ среднее значение в​ функция будет определять​ последние данные в​ в аргументе «ссылка».​ значения аргумента «смещ_по_строкам»​ все это дело​ не то. Прикрепленные​ строке формул отобразится​ для имени «доход»,​ диапазона в высоту;​ решить путем суммирования​ Обычные функции пересчитываются​СМЕЩ (OFFSET)​ Условного форматирования. В​в поле Диапазон введите​ диапазона. Исходной ячейкой,​ месяце. Пользователь должен​

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

​ трех последних ячейках.​ в этом диапазоне​ таблице, если в​Функция СМЕЩ фактически не​ задано число 5,​ работает ))​ файлы скрин.JPG (26.3​ функция диаграммы: =РЯД().​ что делает его​ размер диапазона в​ целого столбца B​ только в том​, способная выдать ссылку​ файле примера для​

​ формулу =СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)​ от которой отсчитывается​ иметь возможность выбрать​Третий пример.​

​ заполненные ячейки и​ таблицу постоянно добавляют​ передвигает никаких ячеек​ это означает, что​Еще раз спасибо​ КБ)​В строке формул измените​ динамическим. Теперь еще​ ширину):​ и после появления​ случае, если меняются​ на «плавающее окно»​ ячеек диапазона​нажмите ОК.​ положение нашего динамического​ нужный ему месяц​Вместо цифр в​ три заполненных нижних​ новые данные. Чтобы​ и не меняет​ левая верхняя ячейка​ за решение вопроса​

1. ​Katerina Maksimenkok​ параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1)​
2. ​ раз посмотрим на​«Начальная ячейка» – указывает​ в нем записей​ ячейки с их​ — диапазон заданного​B6:I14​Теперь подробнее.​ диапазона, является ячейка​ и получить итоговую​ формуле функции «СМЕЩ»,​ ячейки (-3) брать​
3. ​ понять, для чего​ выделения; она только​ возвращаемой ссылки должна​ и за уделенное​: Может я не​

​ на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).​ нашу формулу, которой​ верхнюю левую ячейку,​ общая сумма изменялась​ аргументами. Волатильные же​

​ размера, расположенный в​

Функция СМЕЩ в Excel

​применено правило Условного форматирования​Функция ПОИСКПОЗ() ищет в​B5​ сумму продаж. Выбор​ указывающих количество строк​

​ для подсчета суммы.​ функция «СМЕЩ» и​ возвращает ссылку. Функция​ быть на пять​ для меня время.​ очень доступно описала​В отчет добавьте новую​ мы присвоили имя​ от которой будет​ бы автоматически. Но​ пересчитываются каждый раз​ определенном месте листа.​

1. ​ с формулой:​ строке 5 (перечень​. Если не заданы​ месяца пользователь должен​ и столбцов, можно​ Формула «СМЕЩ» переместит​ как она работает,​
2. ​ СМЕЩ может использоваться​ строк ниже, чем​ :{}​ вопрос. Попробую по​ запись в ячейки​ «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​ динамически расширяться диапазон​ это некорректный способ​
3. ​ при изменении​ Синтаксис у функции​=СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)​ месяцев) выбранный пользователем​ аргументы функции СМЕЩ()​ осуществлять с помощью​ написать имя диапазона.​ стартовую ячейку А2​
4. ​ прочитайте статью «Функция​ с любой функцией,​ указано в аргументе​Можно тему считать​ другому.​ A8 — «июль»,​Читать данную формулу следует​
5. ​ как вниз, так​ решения задач в​любой​ следующий:​Условное форматирование автоматически выделяет​

​ месяц (ячейка​смещ_по_строкам,смещ_по_столбцам​ Выпадающего списка.​ Формула получится такая.​ на ячейку, посчитанную​ «СМЕЩ» в Excel».​ в которой ожидается​ «ссылка». Значение аргумента​ закрытой.​Есть формула​

​ B8 — «77000»​ так: первый параметры​ и вправо (при​ Excel. Во-первых, нам​

Что определяет функция СЧЕТ

​ячейки. Само-собой, это​=СМЕЩ(Точка_отсчета; Сдвиг_вниз; Свиг_вправо; Высота;​ серым цветом продажи​

​С1​(как в нашем​Для решения задачи нам​=СУММ(СМЕЩ(B2;СЧЁТЗ(_1_кв.)-3;0;3;1))​ функцией «СЧЁТЗ», возьмет​Здесь разберем​ аргумент типа «ссылка».​ «смещ_по_строкам» может быть​Михаил С.​=B3/СУММ(AG3:AL3)​ соответственно. И убедитесь,​

​ указывает на то,​ необходимости).​ нельзя будет использовать​ отрицательно сказывается на​ Ширина)​ текущего месяца, выбранного​с выпадающим списком)​ случае), то эта​ потребуется сформировать два​В формуле написано​ последние три заполненные​примеры функции «СМЕЩ» в​ Например, с помощью​ как положительным (для​: Да, верно. Не​При протягивании в​ что на диаграмме​ что наш автоматически​«Смещение по строкам» –​ ячейки столбца B​ быстродействии. В больших​Эта функция на выходе​ с помощью Выпадающего​ и возвращает соответствующий​ ячейка является левой​ динамических диапазона: один​ «_1_кв.» — это​ ячейки для счета​Excel​ формулы СУММ(СМЕЩ(C2;1;2;3;1)) вычисляется​ ячеек ниже начальной​

​ обратил внимания, что​ следующую ячейку выдает​ автоматически добавился новый​ изменяемый диапазон начинается​ параметр определяет, на​ для ввода других​ тяжелых таблицах разница​ дает ссылку на​ списка.​ номер позиции в​ верхней ячейкой диапазона.​

Динамические диаграммы в Excel

​ для Выпадающего списка,​ имя динамического диапазона​ из указанного в​. Эта функция автоматически​

1. ​ суммарное значение диапазона,​ ссылки), так и​ во второй части​
2. ​=C3/СУММ(AH3:AM3) – это​ столбец.​ в ячейке B2.​ какое количество нужно​ данных. Во-вторых, так​
3. ​ по скорости работы​ диапазон, сдвинутый относительно​Примеры использования динамического диапазона,​
4. ​ диапазоне поиска (названия​ Нижняя правая ячейка​ содержащего месяцы; другой​ столбца, в котором​ формуле диапазона (из​ меняет в формуле​ состоящего из трех​ отрицательным (выше начальной​

​ на один столбец​ не верно​Используя наше динамическое имя​ Следующие два параметра​ смещать диапазон по​ функция суммирования будет​ книги может быть​

exceltable.com

формула со смещением/перепрыгиванием через определенное кол-во ячеек

​ некоей стартовой ячейки​​ например, можно посмотреть​
​ месяцев должны быть​ диапазона определяется аргументами​ для диапазона суммирования.​ считаются данные в​
​ А2:А20).​
​ адрес диапазона таблицы,​
​ строк и одного​
​ ссылки).​ больше.​Должно быть так:​ «доход» нам удалось​
​ имеют значения 0;0​ вертикали от начальной​
​ нерационально потреблять больше​ очень ощутимой (в​
​ (​ в статьях Динамические​ уникальны, т.е. этот​
​высота ширина​

​Для формирования динамических диапазонов​​ трех последних ячейках.​
​«0» — нет​

​ относительно конкретной ячейки.​​ столбца и расположенного​Смещ_по_столбцам​vikttur​

​=H3/СУММ(AN3:AS3)​​ создать автоматически изменяемую​
​ – это значит,​

​ ячейки (первого параметра).​​ памяти. Это может​ разы). Для некоторых​Точка_отсчета​ диаграммы. Часть5: график​

​ пример не годится​​. В нашем случае​ будем использовать функцию​В Excel можно​ смещения по столбцам.​ Помогает настроить таблицу,​

​ одной строкой ниже​​    Обязательный. Количество столбцов, которые​: =ИНДЕКС($B3:$AE3;(СТОЛБЕЦ(A:A)-1)*6+1)/СУММ(ИНДЕКС($AG3:$BN3;(СТОЛБЕЦ(A:A)-1)*6+1):ИНДЕКС($AG3:$BN3;(СТОЛБЕЦ(A:A)*6)))​Т.е. с В3​ динамическую диаграмму, которая​
​ что динамический диапазон​
​ Значения могут быть​
​ привести к серьезным​ случаев быстрее оказывается​
​) на определенное количество​ с Прокруткой и​
​ для нескольких лет).​
​ значение высоты =1,​
​ СМЕЩ(), которая возвращает​ посчитать не только​«3» — брать​ чтобы считались новые​ и двумя столбцами​

​ требуется отсчитать влево​​Длиннее, да.​​ перепрыгнуть на Н3​​ сама добавляет и​
​ не смещается относительно​

​ нулевыми и отрицательными.​​ проблемам при работе​ заменить медленную​ строк вниз и​ Масштабированием и Динамические​ На это число​
​ а значение ширины​ ссылку на диапазон​ конечные итоги, но​ диапазон для счета,​ добавленные данные за​ правее ячейки C2.​

​ или вправо, чтобы​​Но не будет​ (5ячеек), а диапазон​ отображает новые данные​ начальной ячейки B2.​«Смещение по столбцам» –​
​ с документом. Самым​
​СМЕЩ​ столбцов вправо. Причем​ диаграммы. Часть4: Выборка​ столбцов смещается левый​

​ диапазона равно результату​​ в зависимости от​ и промежуточные -​ состоящий из трех​ определенный период. Чтобы​
​Скопируйте образец данных из​ левая верхняя ячейка​ пересчитываться при любых​
​ AG3:AL3 сместить на​
​ в отчете.​ А увеличивается только​ параметр определяет, на​
​ рациональным решением является​на неволатильную​ размер диапазона («окна»)​ данных из определенного​ верхний угол нашего​
​ вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5),​ значения заданных аргументов.​

​ по разделам, строкам,​​ строк (ячеек).​ в графике отражались​ следующей таблицы и​ результата ссылалась на​ изменениях на листе.​

​ AN3:AS3 (7 ячеек)​​Katerina Maksimenkok​
​ его размер по​
​ какое количество нужно​ использование динамических имен.​ИНДЕКС​

planetaexcel.ru

​ тоже может задаваться​

Просмотров: 214

Функция ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СМЕЩ. Постановка задачи

Сегодня мы узнаем, как используется связь таблиц с помощью комбинирования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а так же СМЕЩ и ПОИСКПОЗ в Excel. Представим, что имеется некая таблица следующего вида.

Необходимо найти по коду номенклатуры ее название. Все бы ничего, но название номенклатуры располагается слева от колонки с кодами, поэтому применить столь любимую многими функцию ВПР нельзя. Ну не работает она в левую сторону! Как вариант решения можно попробовать скопировать колонку с кодом в начало таблицы. Можно, но во избежание случайного удаления или искажения такие таблицы защищают от редактирования. Другими словами, в них нельзя добавлять столбцы или менять их местами. Как же быть? Выполнять поиск вручную? Вот в таких ситуациях и начинает работать функция ИНДЕКС и СМЕЩ совместно с   ПОИСКПОЗ. Рассмотрим эти функции подробнее. 

Функция ПОИСКПОЗ.

Данная функция позволяет найти порядковый номер элемента в списке. В ней по очереди, разделяя точкой с запятой в русской версии Windows или запятой в русифицированной версии, надо указать такие данные:

• Искомое значение. Это значение, которое мы будем искать в списке. Значение должно быть уникальным, иначе Excel найдет только первое!
• Диапазон списка. Может состоять только из одного столбца или одной сроки. Это важно! Если попробовать выделить две колонки или две строки, программа выдаст ошибку!
• Способ поиска. Тут надо указать вариант, согласно которому приложение выполнит поиск позиции для нашего искомого значения. Тут возможны следующие типы.

1  Будет найдено ближайшее к нашему значение, которое не превышает его, то есть НЕ БОЛЬШЕ нужного. Равным может быть, но не больше. Список должен располагаться ПО ВОЗРАСТАНИЮ.

-1  Excel найдет значение, которое самое близкое к заданному нами, но НЕ МЕНЬШЕ ЕГО. Список должен быть ПО УБЫВАНИЮ.

0   Запустится поиск ТОЧНОГО СООТВЕТСТВИЯ значения из списка заданному нами. Сортировка тут НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Наглядное применение ПОИСКПОЗ.

Посмотрите на скриншот.

Особое внимание обратите вот на что. Во второй и третьей формуле задан тип поиска равный 1 (единице). Однако если в первой из них Excel искал число, которое действительно присутствует в списке, то есть число 50, то он его порядковый номер и указал. А вот числа 68 в списке нет, поэтому он указал порядковый номер значения из списка, которое находится ближе всего к нужному нам, то есть к 68, но его не превышает. А это – число 60.

И еще одна тонкость. Если использовать тип поиска, или, как пишется в справке Excel по этой функции, тип сопоставления, единицу, и в качестве искомого задать значение, которое будет явно больше любого в списке, то Excel покажет номер самого последнего элемента. Таким образом можно узнать, какая строка является последней в таблице. Вот пример:

Замечу, что для текстовых списков надо указывать максимально возможное ТЕКСТОВОЕ значение, например, так: «ЯЯЯ». В случае с числовыми данными указывает максимальное ЧИСЛОВОЕ значение, например, 99999999.

Функция ИНДЕКС в Excel и ее особенности.

Функция ИНДЕКС показывает значение на пересечении заданных строки и столбца в указанной таблице. При ее написании надо последовательно указать таблицу, номер строки в ней и номер столбца в ней. Из пересечения указанных строки и столбца Excel и возьмет нужные нам данные.

Отметим, что функция индекс, включенная в состав другой функции, начинает срабатывать как часть адреса. В следующем примере Excel рассчитывает сумму за первые 6 месяцев. Информацию о номере последнего месяца он берет из ячейки R4, закрашенной зеленым цветом.

Стоит поменять в ней значение, и результат функции СУММ поменяется.

Кроме этого, надо помнить, что кроме варианта работы с единым массивом, существует вариант написания функции ИНДЕКС с выбором для расчета нужной области из указанных. При написании такой функции надо указать

1. Области, которые будут обработаны. Их пишут в отдельных скобках, разделяя точкой с запятой или запятой в зависимости от ваших настроек.
2. Строка в выбранной области, которая интересует
3. Столбец, на пересечении которого с указанной строкой надо взять значение
4. Область из перечисленных в начале.

Результат работы может выглядеть так, как на рисунке.

В этом примере одна и та же формула позволили получить данные по сервисному обслуживанию за первый период, то есть за январь, по очереди по трем областям. Однако чаще все-таки используется вариант функции ИНДЕКС, который был рассмотрен в начале.

Функция СМЕЩ в Excel и тонкости ее применения.

.Функция СМЕЩ показывает значение ячейки или диапазона, которые смещен относительно указанного адреса на нужное количество строк и столбцов. Ее синтаксис следующий.

СМЕЩ(1;2;3;4;5)

1. Ссылка, от которой отсчитывается перемещение.
2. На сколько строк надо переместиться.
3. Сколько  столбцов надо отсчитать для перемещения.
4. Объем строк в диапазоне, на которые перемещаемся. Указывать не обязательно.
5. Количество столбцов, на которые перемещаемся. Тоже указывать не обязательно.

Если четвертый и пятый параметр не указан, то программа считает, что нам требуется значение только одной ячейки. На нее мы перемещаемся, когда отсчитываем от указанной первым аргументом ссылки строки и столбцы. Не забываем, что если двигаемся влево или вверх, то смещение по колонкам и строкам соответственно указываем отрицательное. Если же двигаемся вправо или вниз, то значения уже будут положительные.

Приведем пример.

В примере выше происходит перемещение от ячейки G11 сначала на 2 строчки вверх, затем на 4 колонки влево. В найденной ячейки находится число 10, которое и является результатом работы функции.

Вариант же, когда указывается диапазон, на который переходим, чаще используется как исходные данные для другой функции. В примере ниже с помощью функции СМЕЩ вычисляется диапазон, по которому затем рассчитывается сумма. Если быть честным, то данный вариант на практике бесполезен, проще было бы сразу указать столбец Е для вычисления. Однако он хорошо показывает возможности СМЕЩ.

И еще. Как и в случае с ИНДЕКС, внутри другой формулы результат работы СМЕЩ может использоваться как часть адреса.

Первый вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. 

Теперь попробуем связать функцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Смысл здесь в том, что количество строк и (или) столбцов для функции ИНДЕКС можно найти с помощью функции ПОИСКПОЗ. В частности, задача, с которой мы начали занятие, может быть решена в два хода. Вначале с помощью ПОИСКПОЗ находим номер нужной строчки, а уже зная ее, переходим в ней с помощью ИНДЕКС в нужную сторону.

Данные формулы конечно можно объединить в одну. Если в последней формуле вместо адреса К8 указать ее содержимое, то есть записать ПОИСКПОЗ(K6;C7:C86;0), то результат работы не изменится. Итоговая формула будет уже такой:

Такую комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ часто называют ЛЕВЫМ ВПР. Полученная комбинация работает аналогично ВПР, но из-за алгоритма она, во-первых, работает быстрее, а во-вторых, поиск заданного значения не привязан только к первому столбцу, и формула получается более универсальной и гибкой.

Второй вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Аналогично комбинированию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы можем использовать для извлечения нужного значения из таблицы комбинирование СМЕЩ и ПОИСКПОЗ. В полученной составной функции с помощью ПОИСКПОЗ находим перемещение по строкам и столбцам. Расписывать все это по отдельности второй раз уже станем, а сразу покажем формулу.

В следующем примере с помощью сцепления формул СМЕЩ и ПОИСКПОЗ рассчитывается общая стоимость заказа по каждой позиции. При этом цена автоматически изменяется в зависимости от заказанного количества в соответствии с условиями, указанными в заголовке.

Особенности связки СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

Сразу хотелось бы отметить два обстоятельства, которые можно заметить в данном практическом примере использования функций. Если рассматривать функцию СМЕЩ, то видно, что при отсутствии перемещения по строкам, как и по столбцам, ноль писать не обязательно. Можно просто указать место для значения, отделив его точкой с запятой. Именно так сделано в данном примере после первого указания ячейки J2 внутри функции СМЕЩ. Что же касается функции ПОИСКПОЗ, то для указания списка вовсе не обязательно указывать диапазон с ним. Список можно указать и внутри функции в фигурных скобках. В свою очередь это снижает время на подготовку к работе.

Делаем выводы.

Давайте теперь подведем итог. Мы научились для связывания таблиц и получения данных из одной из них для вставки в другую использовать функции ИНДЕКС, СМЕЩ, ПОИСКПОЗ, а также различные их комбинации. Полученные формулы позволяют с успехом заменить функцию ВПР, при этом работая более быстро и гибко.

На этом наше занятие можно считать законченным. Попробуйте сами применить полученные знания. Вначале поработайте на учебных материалах, а уже потом и в рабочих документах. Всем удачи и успехов в использовании Excel !