Excel переключить адресацию ячеек

Перейти к содержимому

«У меня в Excel, в заголовках столбцов листа появились цифры (1,2,3…) вместо обычных букв (A,B,C…)! Все формулы превратились в непонятную кашу с буквами R и С! Что делать??? Помогите!»

Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся — что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.

Что это

Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки — морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют «стилем А1». В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.

Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:

• RC — относительная ссылка на текущую ячейку
• R2C2 — то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
• RC5 — ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
• RC[-1] — ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
• RC[2] — ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
• R[2]C[-3] — ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
• R5C[-2] — ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
• и т.д.

Ничего суперсложного, просто слегка необычно.

Как это включить/отключить

Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:

В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (File — Excel Options — Formulas — R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок R1C1 (Tools — Options — General — R1C1-style)

Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:

Sub ChangeRefStyle()
    If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
        Application.ReferenceStyle = xlR1C1
    Else
        Application.ReferenceStyle = xlA1
    End If
End Sub

Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

• При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:

Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах — A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

    Range("C1:C10").FormulaR1C1="=RC[-2]*RC[-1]"

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

For Each cell In Range("C1:C10")
    cell.Formula = "=" & cell.Offset(0, -2).Address & "*" & cell.Offset(0, -1).Address
Next cell

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда вставлять текст макроса на VBA?
• Зачем $ в адресах ячеек? Различные типы ссылок в формулах Excel.

Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:

1) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.

2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.

Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т.д.

Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:

• войти во вкладку «Файл»;
• выбрать меню «Параметры»;
• далее выбрать вкладку «Формулы»;
• во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
• нажать кнопку «Ok».

После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.

Стили ссылок R1C1 и A1 в Excel

Разберем использование стилей ссылок R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Адресация к ячейкам листа в Excel является одним из основополагающих аспектов работы в программе, и большинство пользователей программы работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами (в данном случае A — литера столбца, а 1 — номер строки, соответственно, ячейка — пересечение столбца A и строки 1).
Например, ячейка D5 стоит на пересечении столбца D и строки 5, ячейка F8 на пересечении столбца F и строки 8 и т.д.
Вдобавок в Excel стиль A1 используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Подобная система координат также нам более привычна, так как используется, к примеру, в шахматной расстановке или в игре «морской бой» достаточно хорошо знакомых всем нам с детства:

Однако иногда встречается использование другого стиля — R1C1, где и столбцы и строки задаются числами (R1 означает строку 1, где R — Row (строка в переводе с английского), а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец в переводе с английского), соответственно, ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1).

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1 в Excel?

Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1:

Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:

Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

• RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
• R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
• RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
• R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
• RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
• R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк левее текущей ячейки;
• R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
• и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вниз, RC[2] — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Преимущества стиля ссылок R1C1

Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:

Видите ошибку?

На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.

Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:

В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при создании макросов.
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.

R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки используемые в качестве аргументов в функциях будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок — пишите в комментариях.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Зачем нужен стиль ссылок R1C1

«У меня в Excel, в заголовках столбцов листа появились цифры (1,2,3…) вместо обычных букв (A,B,C…)! Все формулы превратились в непонятную кашу с буквами R и С! Что делать. Помогите!»

Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся — что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.

Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки — морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют «стилем А1». В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.

Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3 C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:

• R C — относительная ссылка на текущую ячейку
• R2 C2 — то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
• R C5 — ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
• R C[-1] — ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
• R C[2] — ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
• R[2] C[-3] — ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
• R5 C[-2] — ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
• и т.д.

Ничего суперсложного, просто слегка необычно.

Как это включить/отключить

Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:

В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (File — Excel Options — Formulas — R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок R1C1 (Tools — Options — General — R1C1-style)

Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:

Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+

) в двух вариантах адресации:

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах — A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

Сменить стиль ссылок

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Стиль ссылок

Меняет стиль отображения ссылок на ячейки в формулах с вида R1C1 (рис. 1) на вид A1 (рис. 2). Это можно сделать через параметры:
Excel 2003:

Сервис-Параметры-вкладка Общие-Стиль ссылок R1C1.

Excel 2007:

Меню-Параметры Excel-вкладка Формулы-Стиль ссылок R1C1.

Excel 2010-2013:

Файл-Параметры-вкладка Формулы-Стиль ссылок R1C1.

Следует обратить внимание, что при смене стиля ссылок меняется также вид заголовков столбцов. При стиле R1C1 заголовки столбцов обозначаются цифрами(рис. 1), а при стиле А1 — буквами английского алфавита(рис. 2). Excel может и сам без Вашего ведома сменить стиль ссылок. Делает он так в случае, если Вы откроете книгу, в которой стиль ссылок R1C1, а у Вас в этот момент установлен стиль А1.
рис.1
рис.2

Excel может и сам без ведома пользователя может сменить стиль ссылок. Делает он так в случае, если открыть книгу, в которой перед сохранением книги был установлен стиль ссылок R1C1 . Если открыть такую книгу на ПК, на котором установлен стиль ссылок А1 , то стиль А1 будет заменен на стиль R1C1 . И каждый раз при возникновения таких случаев идти куда-то вглубь меню Excel не очень удобно.