Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
Вставка только значений (не формул). |
V |
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Остановка операции обновления. |
ESC |
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
сохраните файл; |
CTRL+S |
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша |
Описание |
---|---|
ALT |
Например:
|
Клавиши со стрелками |
|
BACKSPACE |
|
Удалить |
|
END |
|
ВВОД |
|
ESC |
|
HOME |
|
PAGE DOWN |
|
PAGE UP |
|
SHIFT |
|
ПРОБЕЛ |
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
-
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить выделенный фрагмент |
+V |
Копировать выделенный фрагмент. |
+C |
Снять выделение. |
Удалить |
Сохранение книги. |
+S |
Отменить действие. |
+Z |
Вернуть действие. |
+Y |
Вырезать выделенный фрагмент. |
+X |
Применение полужирного начертания. |
+B |
Печать книги. |
+P |
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
Заполнение ячеек вниз. |
+D |
Заполните ячейки вправо. |
+R |
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Удаление ячеек. |
+ДЕФИС (-) |
Пересчитать все открытые книги |
+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Закрытие окна. |
+W |
Выйти из Excel. |
+Q |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
Использование Специальной вставки. |
+CONTROL+V |
Применение подчеркивания. |
+U |
Применение курсивного начертания. |
+I |
Открыть новую пустую книгу. |
+N |
Создание книги на основе шаблона |
+SHIFT+P |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
+SHIFT+S |
Вывод окна справки. |
F1 |
Выбрать все. |
+A |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
+OPTION+R |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+O |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
+RETURN |
Открытие диалогового окна Создание имен. |
+SHIFT+F3 |
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
Предварительный просмотр. |
+P |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты. |
+OPTION+R |
Переход в полноэкранный режим. |
+CONTROL+F |
Переход к следующему приложению. |
+TAB |
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT++TAB |
Закрытие окна активной книги. |
+W |
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT++3 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Скрывать Excel. |
+H |
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение к краю текущей области данных. |
+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Перемещение в начало строки. |
Главная |
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
+F |
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
+SHIFT+F2 |
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
Вставка гиперссылки. |
+K |
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
+T |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Ввод времени. |
+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Определение имени. |
CONTROL+L |
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION++L |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Создание таблицы. |
+T |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN |
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL++ПРОБЕЛ |
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Выравнивание по центру. |
+E |
Выравнивание по левому краю. |
+L |
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT++L |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
+OPTION+НОЛЬ (0) |
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Удаление внешних границ. |
+OPTION+ДЕФИС |
Применение или удаление полужирного начертания. |
+B |
Применение или удаление курсивного начертания. |
+I |
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
+U |
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT++X |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
+V |
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
+RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT++клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
+A |
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT++Звездочка (*) |
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
Действие |
Клавиши |
---|---|
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Очистка выделения. |
Удалить |
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
Отмена последнего действия |
+Z |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
Группировка выделенных ячеек. |
+SHIFT+K |
Отмена группировки выделенных ячеек. |
+SHIFT+J |
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие диалогового окна Сортировка |
+SHIFT+R |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вывод окна справки. |
F1 |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Закройте окно или диалоговое окно. |
+F4 |
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
+F11 |
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+F12 |
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите режим рисования. |
+CONTROL+Z |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Применение границы контура. |
+OPTION+0 |
Удаление границы контура. |
+OPTION+ДЕФИС (-) |
Скрытие столбцов. |
+0 |
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ()) |
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Отмена последнего действия. |
+Z |
Возврат действия. |
+ Y или +SHIFT+Z |
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
+B |
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
+I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
+U |
Выбрать все. |
+A |
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
Выбрать все. |
CONTROL+A |
Поиск. |
CONTROL+F |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Печать книги. |
CTRL+P |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Отменить действие. |
CTRL+Z |
Открытие книги. |
CTRL+O |
Закрытие книги. |
CTRL+W |
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Открыть контекстное меню. |
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Возврат действия. |
CTRL+Y |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
Использование курсива. |
CTRL+I |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
какая разница между Cells и Range?
А хелп слабО почитать?
Range — это свойство (property) некоего объекта, возвращающее некий диапазон (возможно, мультинабор) ячеек. Параметром является ИМЯ диапазона в нотации макроязыка (как в формулах листа). Или два параметра — задающие углы диапазона. В нотации макроязыка. Что аналогично использованию параметра-
объекта в коде VBA.
Cells — это свойство только листа или диапазона (а Application.Cells=ActiveSheet.Cells), позволяющее обратиться к диапазону ячеек именно этого объекта (листа или диапазона) по индексу строки/столбца. Cells позволяет обратиться к ячейке по индексу, НО — только потому, что таково дефолтное свойство диапазона: .Cells(x,y)==.Range.Item(x,y). С другой стороны, можно вызвать .Range(.Cells(…)[,.Cells(…)]) — опять же, только потому, что Cells() возвращает именно объект-диапазон.
Ну и не забывайте, что использование Range и Cells без квалификатора принадлежности объекту — требует очень сильного самоконтроля и отличного знания объектной модели (про что обычно забывают многие «пейсатели» руководств) С другой стороны, точное понимание взаимодействия свойств объектной модели — это один из признаков хорошего программера на любом объектном языке.
Перемещение в выделенном диапазоне листа Excel.
Enter перемещение к следующей ячейке.
Когда выделено несколько ячеек (область, диапазон), курсор будет перемещаться сначала вниз, потом, дойдя до края выделенной области, переместится вверх и так по кругу, дальше. Естественно, что, нажимая Ввод можно перемещаться и просто по таблице. По умолчанию перемещение происходит на одну ячейку вниз и часто используется после окончания ввода в ячейку.
Если вы хотите, чтоб перемещение после Enter происходило в другом направлении, или вообще не происходило, можете изменить настройки самостоятельно, перейдя — «Сервис» > «Параметры» > «Правка» > «Переход к другой ячейке после ввода».
Shift+Enter перемещение к предыдущей ячейке.
Если после окончания ввода в ячейку, вам нужно переместить курсор вверх, используйте это сочетание. Почти во всех сочетаниях клавиш, дополнительное нажатие Shift, направляет действие «против течения», то бишь в другую сторону.
Tab перемещение на одну ячейку вправо, как в выделенном диапазоне, так и просто по таблице. Хотя в таблице чаще используются клавиши стрелки, а вот в выделенном диапазоне они не работают.
Shift+Tab переместит курсор на одну ячейку влево. Помните про Shift?
Ctrl+точка моментальный переход к следующему углу, в выделенном диапазоне, по часовой стрелке. Работает точка, как в цифровом блоке клавиш, так и в буквенном.
Ctrl+Tab перемещение к следующему диапазону в несмежном блоке.
Ctrl+Shift+Tab тоже, в обратном порядке. Оба сочетания используются для перехода между двумя выделенными диапазонами на одной странице, открытой в двух окнах одновременно. Никогда не использовал, за ненадобностью, но такая возможность есть и вам может пригодиться.
Shift+Backspace сжатие до одной активной ячейки. После необходимых манипуляций в выделенном диапазоне, часто нужно закрыть этот диапазон, оставив курсор в той ячейке, в которой он находится в данный момент. Enter — ом это сделать не получится!
Небольшой особенностью выделенного диапазона является возможность ввести в ячейку знак равенства без последующей вставки формулы. То есть оставить в ячейке «голое равно», (не знаю, правда, зачем это нужно).
Во сто крат лучше испробовать эти сочетания в самой программе, чем просто читать здесь. Для этого можно использовать мои уроки Excel.
Просмотреть урок «Выделение в Excel при помощи клавиатуры».
Откроется файл Excel (120Kb)
Да! Клавиша Alt совсем не использовалась на этой странице. Вспомню про нее в немного отвлеченной форме. А именно желаю Вам всегда — be in Alt! (быть в приподнятом настроении!).
Перемещение
← ↑ → ↓ | во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock) |
PgDn | на один экран вниз |
PgUp | на один экран вверх |
Alt +PgDn | на один экран вправо |
Alt+PgUp | на один экран влево |
Ctrl+← ↑ → ↓ | быстрое, к краю области данных |
Ctrl+End | к последней ячейке области данных |
Ctrl+Home | к ячейке А1 |
Home | к 1-й ячейке текущей строки |
F5 или Ctrl+G | окно перехода |
Ctrl+PgDn | переход на следующий лист |
Ctrl+PgUp | переход на предыдущий лист |
Ctrl+Tab | к следующему окну |
Ctrl+Shift+Tab | к предыдущему окну |
Enter | завершение ввода и переход к ячейке ниже |
Shift+Enter | завершение ввода и переход к ячейке выше |
Tab | на одну ячейку вправо |
Shift+Tab | на одну ячейку влево |
Ctrl+точка | к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке |
Ввод данных
Ctrl+Enter | Ввод сразу во все выделенные ячейки | |
Alt+ Enter | переход на новую строку в ячейке | |
Ctrl+Shift+A | в функции — имена аргументов и скобки | |
Ctrl+; | Вставить текущую дату | |
Ctrl+Shift+; | Вставить текущее время | |
Alt+↓ | Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными) | контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка |
Выделение
Shift+← ↑ → ↓ | изменение выделенной области в заданном направлении | |
Shift+пробел | выделение строки | |
Ctrl+пробел | выделение столбца | |
Ctrl+Shift+пробел | вся таблица | |
Ctrl+Shift+End | все данные | |
Shift+Home | расширение выделенной области до начала строки | |
Ctrl+ Shift + * | блок данных вокруг активной ячейки | |
F8 | режим — расширение выделенной области | |
Shift+F8 | добавление к выделенной области не смежных ячеек | |
Ctrl+A | Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая) | |
Shift+Backspace | сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки | |
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp) | выделение ярлычков листа | |
End+Shift+Home | выделение до последней не пустой ячейки | |
End+Shift+Enter | выделение до последней не пустой ячейки в строке | |
Ctrl+Shift+О | выделить ячейки с примечаниями | |
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ | выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке | |
Ctrl+] или Ctrl+Shift+} | выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку | |
Alt+; | выделить только видимые ячейки в текущем выделении | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки |
Редактирование
F2 | в режим правки ячейки | двойной щелчок на ячейке |
Shift+F2 | правка примечания | контекстное меню ячейки → Изменить примечание |
Ctrl+Delete | удаляет текст от курсора до конца строки | |
Ctrl+Alt+V | специальная вставка (при копировании) | контекстное меню ячейки → Специальная вставка |
Ctrl+A | перевод курсора в строку формул | щелчок в строке формул |
F3 | вставка Имени в формулу | |
F4 | Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы | → =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 → |
Esc | отмена правки | |
Ctrl + → ← | перемещение курсора на одно слово | |
Shift+F3 | вставка функции в формулу (мастер функций) | |
+ | формулу можно начать со знака плюс | |
Alt+= | вставка формулы Автосумма |
Форматирование
Ctrl+1 | Диалог «Формат ячеек» | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Число |
Ctrl+Shift+ ~ | общий формат | |
Ctrl+Shift+ ! | числовой формат — два десятичных знака | |
Ctrl+Shift+ # | формат даты | |
Ctrl+Shift+ @ | формат времени | |
Ctrl+Shift+ $ | денежный формат | |
Ctrl+Shift+^ | экспоненциальный формат — два десятичных знака | |
Ctrl+Shift+ % | процентный формат | |
Ctrl+B или Ctrl+2 | полужирный | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Шрифт |
Ctrl+I или Ctrl+3 | курсив | |
Ctrl+U или Ctrl+4 | подчеркнутый | |
Ctrl+5 | |
|
Ctrl+Shift+& | Включить внешние границы ячеек | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Граница |
Ctrl+Shift+ _ | Выключить все границы ячеек | |
Alt+ ‘ | команда стиль |
Функциональные
F1 | Вызов справки | |
Ctrl+F1 | Свернуть, отобразить ленту | |
Alt+F1 | Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона | |
Alt+Shift+F1 | Добавляет в книгу новый лист | |
F2 | Редактирование активной ячейки | |
Alt+F2 | Сохранить как | |
Ctrl+F2 | Предварительный просмотр | |
F4 | Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен) | |
Ctrl+F4 | Закрытие книги | |
Ctrl+F5 | Восстанавливает размер выбранного окна книги | |
F7 | Проверка орфографии | |
F8 | Переход в режим выделения и выход из него | |
F9 | Пересчет формул во всей книге | Формулы → Пересчет |
Shift+F9 | Пересчет текущего листа | |
Shift+F10 | Контекстное меню (правый клик мыши) | |
F11 | Создать диаграмму на новом листе | |
Shift+F11 | вставить новый лист | |
Ctrl+F11 | вставить лист макроса | |
Alt+F11 | окно Visual Basic | |
F12 | сохранить как | |
Shift+F12 | сохранить | |
Ctrl+F12 | открыть | |
Ctrl+Shift+F12 | печать |
Разное
Ctrl+Shift+знак плюс (+) | Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. | |
Ctrl+знак минус (-) | Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек | |
Alt+Backspace | Отменить | |
Ctrl+D | Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки | Главная → Заполнить → Вниз |
Ctrl+R | Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки | Главная → Заполнить → Вправо |
Ctrl+H | Вызов диалога «Найти и заменить» | Главная → Найти и выделить → Заменить |
Alt+Shift+→ | Сгруппировать выделенные строки/столбцы | Данные → Группировать |
Alt+Shift+← | Разгруппировать выделенные строки/столбцы | Данные → Разгруппировать |
Ctrl+L | Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.) | Данные → Форматировать как таблицу |
Ctrl+K | Вставка гиперссылки |
- Подробности
-
Опубликовано: 30 Март 2015 - Просмотров: 31923
- Вперёд >
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в при работе с таблицами в Excel.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel для Windows.
Содержание
- Часто используемые сочетания клавиш
- Клавиши доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
- Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
- Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
- Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
- Функциональные клавиши
- Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
Действие | Клавиши |
---|---|
Открытие книги | CTRL + O |
Закрытие книги | CTRL + W |
Переход на вкладкуГлавная | ALT + Я |
Сохранение книги | CTRL + S |
Копирование | CTRL + C |
Вставка | CTRL + V |
Отмена операции | CTRL + Z |
Удаление содержимого ячеек | DELETE |
Вырезание | Ctrl + X |
Переход на вкладку Вставка | ALT + C |
Полужирный шрифт | CTRL + B |
Переход на вкладку Разметка страницы | ALT + З |
Переход на вкладку Данные | ALT + Ё |
Переход на вкладку Вид | ALT + W |
Открытие контекстного меню | SHIFT + F10 |
Переход на вкладкуФормула | ALT + Л |
Скрытие выделенных строк | CTRL + 9 |
Скрытие выделенных столбцов | CTRL + 0 |
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие | Клавиши |
---|---|
Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки. | ALT + Q, затем введите условие поиска |
Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage. | ALT + Ф |
Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. | ALT + Н |
Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. | ALT + N |
Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. | ALT + P |
Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. | ALT + M |
Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. | ALT + A |
Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг. | ALT + R |
Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. | ALT + O |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие | Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. | ALT илиF10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. | TAB или SHIFT + TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
↓ ↑ ← → |
Активация выбранной кнопки. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. | ↓ |
Открытие меню для выбранной кнопки. | ALT + ↓ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. | ↓ |
Развертывание или свертывание ленты. | CTRL + F1 |
Открытие контекстного меню. | SHIFT + F10 Или на клавиатуре Windows: Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа) |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. | ← |
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие | Клавиши |
---|---|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT + TAB |
Переход на одну ячейку вверх на листе. | ↑ |
Переход на одну ячейку вниз на листе. | ↓ |
Переход на одну ячейку влево на листе. | ← |
Переход на одну ячейку вправо на листе. | → |
Перемещение к краю текущей области данных на листе. | CTRL + клавиша со стрелкой |
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. | CTRL + END |
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). | CTRL + SHIFT + END |
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна. | HOME + SCROLL LOCK |
Переход к началу листа. | CTRL + HOME |
Перемещение на один экран вниз по листу. | PAGE DOWN |
Перемещение на следующий лист в книге. | CTRL + PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вправо по листу. | ALT + PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вверх по листу. | PAGE UP |
Перемещение на один экран влево по листу. | ALT + PAGE UP |
Перемещение на предыдущий лист в книге. | CTRL + PAGE UP |
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. На защищенном листе переход между незащищенными ячейками. | TAB |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. | CTRL + ALT +5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. | ESC |
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие | Клавиши |
---|---|
Открытие диалогового окна «Формат ячеек». | CTRL + 1 |
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек». | CTRL + SHIFT + F илиCTRL + SHIFT + P |
Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Добавление или изменение примечания к ячейке. | SHIFT + F2 |
Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек. | CTRL + SHIFT + + |
Открытие диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек. | CTRL + — |
Вставка текущего времени. | CTRL + SHIFT + : |
Вставка текущей даты. | CTRL + SHIFT + ; |
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. | CTRL + знак ударения (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. | CTRL + апостроф (‘) |
Перемещение выделенных ячеек. | CTRL + X |
Копирование выделенных ячеек. | CTRL + C |
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. | CTRL + V |
Открытие диалогового окна «Специальная вставка». | CTRL + ALT + V |
Применение или удаление курсивного начертания. | CTRL + I илиCTRL + 3 |
Применение или удаление полужирного начертания. | CTRL + B илиCTRL + 2 |
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. | CTRL + U илиCTRL + 4 |
Применение или удаление зачеркивания. | CTRL + 5 |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL + 6 |
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. | CTRL + SHIFT + амперсанд (&) |
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. | CTRL + SHIFT + символ подчеркивания (_) |
Отображение или скрытие символов структуры. | CTRL + 8 |
Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки |
CTRL + D |
Применение общего числового формата. | CTRL + SHIFT + тильда (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL + SHIFT + знак доллара ($) |
Применение процентного формата без дробной части. | CTRL + SHIFT + знак процента (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. | CTRL + SHIFT + крышка (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. | CTRL + SHIFT + знак номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. | CTRL + SHIFT + знак «@» |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CTRL + SHIFT + восклицательный знак (!) |
Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки». | CTRL + K |
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. | F7 |
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. | CTRL + Q |
Вывод диалогового окна «Создание таблицы». | CTRL +L или
CTRL + T |
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие | Клавиши |
---|---|
Выделение листа целиком. | CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
Выбор текущего и следующего листов книги. | CTRL + SHIFT + PAGE DOWN |
Выбор текущего и предыдущего листов книги. | CTRL + SHIFT + PAGE UP |
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. | SHIFT + клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой |
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT + F8 |
Переход на новую строку в ячейке. | ALT + ВВОД |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. | CTRL + ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. | SHIFT + ВВОД |
Выделение столбца на листе целиком. | CTRL + ПРОБЕЛ |
Выделение строки на листе целиком. | SHIFT + ПРОБЕЛ |
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. | CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. | CTRL + SHIFT + HOME |
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL + A илиCTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы. | CTRL + SHIFT + звездочка (*) |
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. | HOME |
Повторение последней команды или действия, если это возможно. | CTRL + Y |
Отмена последнего действия. | CTRL + Z |
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие | Клавиши |
---|---|
Выделение отчета сводной таблицы целиком. | CTRL + SHIFT + ЗВЕЗДОЧКА (*) |
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. | CTRL + SHIFT + U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул. | ESC |
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. | ВВОД |
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. | CTRL + END |
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. | CTRL + SHIFT + END |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. | F9 |
Пересчет активного листа. | SHIFT + F9 |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL + ALT + F9 |
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL + ALT + SHIFT + F9 |
Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». | ALT + SHIFT + F10 |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна «Аргументы функции». |
CTRL + A |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL + SHIFT + A |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL + E |
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
Вставка функции. | SHIFT + F3 |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. | CTRL + SHIFT + прямые кавычки («) |
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. | ALT + F1 |
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. | F11 |
Определение имени для использования в ссылках. | ALT + M, M, D |
Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена). | F3 |
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. | ВВОД |
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. | ALT + F8 |
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений. | ALT + F11 |
Функциональные клавиши
Клавиша | Описание |
---|---|
F1 | • F1 отдельно: отображение области задачСправка Excel. • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа. |
F2 | • F2 отдельно: изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. • SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке. • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладкеПечатьв Представление Backstage. |
F3 | • F3 отдельно: отображение диалогового окнаВставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. • SHIFT+F3: отображение диалогового окнаВставка функции. |
F4 | • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. • ALT+F4: закрытие Excel. |
F5 | • F5 отдельно: отображение диалогового окнаПереход. • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги. |
F6 | • F6 отдельно: переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На листах, которые были разделены при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области. • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. • CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг. |
F7 | • F7 отдельно: открытие диалогового окнаОрфографиядля проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. • CTRL+F7: выполнение командыПереместитьв развернутом окне книги. С помощью клавиш со стрелками передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены— клавишу ESC. • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надписьРасширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. |
F8 | • SHIFT+F8: добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. • ALT+F8: отображение диалогового окна «Макрос», позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
F9 | • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. • SHIFT+F9: пересчет активного листа. • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок. |
F10 | • F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.) • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. • ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок». • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги. |
F11 | • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
F12 | • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа. |
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша | Описание |
---|---|
ALT | • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. • Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим. • Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим. |
Клавиши со стрелками | • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. • Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа. • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку. • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки. • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
BACKSPACE | • Удаляет один символ слева в строке формул. • Также удаляет содержимое активной ячейки. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
DELETE | • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
END | • С помощью клавиши END можно включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния. • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
ВВОД | • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопкаОК). • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
ESC | • Отмена ввода в ячейку или строку формул. • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения. • Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния. |
HOME | • Переход в начало строки или листа. • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
PAGE DOWN | • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
PAGE UP | • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
ПРОБЕЛ | • В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок. • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. • Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает менюЭлемент управленияокна Excel. |
TAB | • Перемещение на одну ячейку вправо. • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. • Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна. • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Используя представленные выше сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.