Excel печатает только одну страницу

Содержание

  1. Что делать если Microsoft Office Excel печатает не все листы
  2. Excel не печатает часть таблицы
  3. Excel печатает не все листы : 1 комментарий
  4. Эксель не печатает часть таблицы
  5. Печать листа со скрытыми строками и столбцами
  6. Задаем область печати в Excel
  7. Печать активных листов в Excel
  8. Печать всей книги в Excel
  9. Печать выделенного фрагмента в Excel
  10. Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
  11. Печать на одном листе
  12. Способ 1: смена ориентации
  13. Способ 2: сдвиг границ ячеек
  14. Способ 3: настройки печати
  15. Способ 4: окно параметров страницы
  16. Почему не распечатывается таблица в Excel?
  17. Как настроить печать в Excel
  18. Настройка параметров страницы
  19. печать таблицы Excel

Что делать если Microsoft Office Excel печатает не все листы

С программой Microsoft Office а если конкретней с Excel очень часто возникаю различные проблемы. Например, таблица может не полностью распечатываться, только последний лист. Очень часто я сталкивался с такой проблемой. Пробовал решить её изменив настройки Excel но увы ни чего не получалось. Самое интересное то что если выделить всю книгу и при печати в настройках выбрать «Напечатать выделенный фрагмент» то печатается все нормально.

Каждый раз при печати выделять таблицу не очень удобно да и не правильно. У меня получилось настроить нормальную печать документа только один способом.

Рекомендую прочитать следующие статьи.

Excel не печатает часть таблицы

И так у вас есть какой то документ, вам нужно его распечатать.

Но когда вы отправляете документ на печать, он печатает не полностью. И в предварительном просмотре отображается часть таблицы. Изменения каких либо настроек документа, результатов не дают.

На самом деле решение простое, создаем новый пустой документ и копируем туда содержимое из проблемного документа.

Но тут будьте готовы к тому что в документе съедут все настроенные интервалы и размеры ячеек.

Это самый простой способ решить проблему, когда у вас Excel печатает не все листы. Если вы знаете другой способ обязательно поделитесь!

Excel печатает не все листы : 1 комментарий

Разметка страницы => Область печати
И проблема решена.
Либо Вид => Страничный режим
А в новый лист вообще-то можно вставлять сохраняя ширину столбцов через специальную вставку.

Источник

Эксель не печатает часть таблицы

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

​Смотрите также​ на печать распечатывает​ после печати. Задать​ задачи: 1Параметры страницы.​ эти варианты не​ параметров можно произвести​ откроется окно​ виде наклонной стрелки,​ самом низу имеется​

​Подобную операцию проделываем и​. В блоке настроек​ книжного на альбомный.​ переключаемся в режим​ листа выходит относительно​ печати и из​Из выпадающего меню​

​ Метки строк и​При печати листа со​

​ часть таблицы в​ количество можно мышкой​ В настройках страниц​ подходят, то можно​ настройки, при которых​«Параметры страницы»​ которая размещена в​ поле настроек масштабирования.​

​ с остальными столбцами.​«Ориентация»​Есть также альтернативный вариант​​«Разметка страницы»​​ небольшая по размеру​​ выпадающего меню выберите​​Область печати​

​ столбцов не отображаются​​ скрытыми строками или​​ увеличенном масштабе. что​​ или с клавиатуры.​​ можно определить и​

​ применить способы, связанные​​ данные будут помещаться​​. Перемещаемся во вкладку​

​ нижнем правом углу​​ По умолчанию там​​ После этого значительно​​переставляем переключатель с​​ смены ориентации листа.​​. Для того, чтобы​​ часть, то это​

​ Задать.​​выберите пункт​ в режиме предварительного​ столбцами в Excel​ это такое? и​

Задаем область печати в Excel

​​ задать свои параметры​ с уменьшением масштабирования,​​ на листе только​«Страница»​​ блока инструментов​ должен быть установлен​ увеличивается вероятность того,​ позиции​Переходим во вкладку​ это сделать кликаем​ вполне приемлемо. Но​Урок подготовлен для Вас​Напечатать активные листы​ просмотра или распечатки.​ Online эти скрытые​ как это изменить?​​В основном в ширину​​ размещения документа на​

​ но в этом​ в горизонтальном направлении,​, если окно было​«Параметры страницы»​ параметр​ что все данные​«Книжная»​«Файл»​ по пиктограмме с​ если не помещается​ командой сайта office-guru.ru​.​Печатая книги Excel, начинающие​

Печать активных листов в Excel

​ строки и столбцы​ очень надо распечатать​

  1. ​ должна быть одна​ определенном количестве листов​ случае размер данных​ а в вертикальном​ открыто в другой​​.​​«Текущий»​ таблицы поместятся на​
  2. ​в позицию​​. Далее перемещаемся в​​ одноименным названием, которая​
  3. ​ значительное количество информации,​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​Нажмите кнопку​​ пользователи часто сталкиваются​​ не будут напечатаны.​
  4. ​ всю таблицу!​​ страница, а в​​ после печати. 2Разметка​

Печать всей книги в Excel

  1. ​ тоже будет уменьшен.​​ ограничения не будет.​​ вкладке. В блоке​
  2. ​Аналогичный эффект с переходом​​. Щелкаем по указанному​​ одном печатном элементе,​​«Альбомная»​​ раздел​
  3. ​ расположена на строке​​ то попытка разместить​​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Печать​ с вопросом –​ Чтобы напечатать их,​Все имена заняты​ высоту ставьте максимальное​ страниц. Позволяет задать​

  1. ​Автор: Максим Тютюшев​ Для этих целей​
  2. ​ настроек​​ в нужное нам​​ полю. Открывается список.​
  3. ​ так как сама​​. Затем щелкаем по​​«Печать»​​ состояния.​​ все данные на​
  4. ​Автор: Антон Андронов​.​
  5. ​Как же задать область​​ необходимо их отобразить​​: думаю, что в​ число. Ошибки не​

​ область печати в​хочу распечатать прайс-лист с​ требуется, переставив переключатель​«Масштаб»​ окно будет при​ Выбираем в нем​ таблица становится гораздо​ кнопке​. В центральной части​Также можно перейти во​ один лист может​

​При распечатке таблиц и​Перейдите к панели​
​ печати?​
​ перед печатью листа.​

​ вашем файле задана​

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ будет программа, автоматически​ Excel. Задание и​ этого сайта: http://www.eurohand.ru/​ в позицию​устанавливаем переключатель в​ клике по такой​ позицию​ компактнее.​«OK»​ открывшегося окна расположен​ вкладку​ привести к тому,​ других данных документа​Печать​Microsoft Excel позволяет​Определить, скрыты ли строки​ определенная область печати.​ разделит таблицы на​ фиксирование границ листов​ (справа ссылка «прайс-лист»)​«Разместить не более чем​ позицию​ же самой пиктограмме​«Вписать лист на одну​

​При необходимости подобную операцию​в нижней части​

Печать на одном листе

​ блок настроек печати.​«Вид»​ что они будут​ Excel нередко бывают​.​ задавать область несколькими​ или столбцы, можно​Попробуйте ее убрать.​ части и оптимизирует​ для документа. 3Страничный​ , открываю у​ на»​«Разместить не более чем​ в нижнем правом​ страницу»​ можно проделывать и​ окна.​ Кликаем по наименованию​и кликнуть по​ уменьшены настолько, что​ случаи, когда данные​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ по отсутствующим меткам​ См. вкладку «Разметка​ под реальный остаток​ режим. Позволяет закрепить​ себя в компе​, в поле​ на»​ углу группы инструментов​.​ со строками.​Ориентация документа будет изменена,​«Книжная ориентация»​ кнопке на ленте​

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выходят за границы​Область печати​ них Вам обязательно​ заголовков или по​ страницы»​ страниц.​

Способ 1: смена ориентации

​ область печати в​ в экселе, но​«Стр. в ширину»​. В полях​«Вписать»​После этого путем уменьшения​Недостаток указанного способа состоит​ а, следовательно, расширена​. После этого открывается​«Разметка страницы»​ в этом случае​ листа. Особенно неприятно,​выберите пункт​ пригодится. В рамках​ двойным линиям, как​Там же можно​В этом же диалоговом​ Excel. В данном​ когда посылаю на​

    ​установить значение​«Стр. в ширину»​на ленте.​ масштаба все данные​ в том, что​​ область печатного элемента.​​ список с возможностью​, которая расположена на​ лучшим выходом будет​ если таблица не​Напечатать всю книгу​ данного урока мы​

​ показано на этом​ задать нужную вам​​ окне перейдите на​​ режиме можно управлять​ печать, распечатывается только​​«1»​​и​Также существует вариант попасть​ в текущем документе​​ он применим далеко​​Урок:​

​ выбора другого варианта.​ ленте в блоке​ распечатать страницу на​ помещается горизонтально. Ведь​.​ подробно разберем все​ рисунке.​ область печати, поменять​ закладку «Поля».​ границами листов и​ шапка с реквизитами​, а поле​

​«Стр. в высоту»​ в данное окно​ будут размещены на​​ не всегда, а​​Как сделать альбомный лист​​ Выбираем наименование​​ инструментов​ бумаге большего формата,​ в таком случае​​Нажмите кнопку​​ эти способы, а​Вот как можно отобразить​ масштаб и др.​​Здесь можно задать расположение​​ зафиксировать их на​

  • ​ и первые два​«Стр. в высоту»​должны быть установлены​ через настройки печати.​ одном печатном элементе,​
  • ​ только в тех​ в Экселе​

      ​«Альбомная ориентация»​​«Режимы просмотра книги»​​ склеить листы или​ наименования строк окажутся​​Печать​​ также узнаем, как​ строки или столбцы:​serpank​ данных и таблиц​​ документе.​​ наименования. Остальных как​оставить пустым.​ цифры​ Переходим во вкладку​​ что можно наблюдать​​ случаях, когда пространство​

  • ​Иногда бывает, что пространство​.​.​ найти другой выход​ на одной части​.​ предварительно задать область​Выделите диапазон заголовков, окружающих​
  • ​: эх!! если-бы было​ на странице. Так​Открываем диалоговое окно «Параметры​

      ​ будто не существует​​Урок:​​«1»​​«Файл»​​ в окне предпросмотра.​​ рабочего листа Excel​​ листа используется неэффективно.​Как видим, в области​В любом из этих​ из положения.​ распечатанного документа, а​В качестве примера выведем​ печати прямо на​ скрытые строки или​​ всё так просто!​​ же вы имеете​

  • ​ страницы». Вбираем закладку​ (когда посылаешь на​Как распечатать страницу в​​. Если это не​​. Далее кликаем по​​Также, если нет обязательной​​ было использовано неэффективно.​ То есть, в​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​ вариантов программа переходит​​Так что пользователь должен​​ отдельные столбцы –​ на печать фрагмент​​ вкладке​​ столбцы. В этом​ я сюда-бы не​
  • ​ возможность управлять размерами​ «Размета страницы» и​ печать например страницы​

    ​ Экселе​​ так, то следует​ наименованию​

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    ​ необходимости уменьшать все​ Если же данные​ некоторых столбцах имеется​ действий лист сменил​ в режим разметки​ определить сам, стоит​ на другой. Ещё​ таблицы Excel, связанный​Разметка страницы​ примере выделите все​ обращался. я думаю,​ полей. Можно также​ нажимаем на уголок​

      ​ со 2 по​Как видим, существует довольно​ установить данные числа​«Печать»​ строки на одном​ расположены максимально компактно,​ пустое место. Это​ ориентацию на альбомную​ страницы. При этом​ ли пытаться вместить​ более обидно, если​ с футбольными матчами,​.​ заголовки строк от​ что здесь стоит​ убрать поля при​ в разделе «Параметры​ 4ю то выходит​ большое количество способов​

  • ​ в соответствующих полях.​в левом меню​ листе можно в​ но все равно​ увеличивает размер страницы​ и теперь все​ видны границы каждого​ данные или нет.​ совсем чуть-чуть не​ которые пройдут в​
  • ​Прежде чем напечатать книгу​ 2 до 7,​ где-то запрет на​

    ​ печати таблицы Excel.​ страницы»​ сообщение что «нет​ вместить все данные​ После этого, чтобы​ открывшегося окна. В​ параметрах масштабирования выбрать​ не помещаются на​ в ширину, а​ данные полностью входят​ печатного элемента. Как​ Мы же перейдем​ хватило места, чтобы​ июле.​ Excel, требуется точно​ чтобы отобразить строки​ печать документа. а​

    Способ 3: настройки печати

    ​Обратите внимание ниже на​Здесь мы можем поменять​ данных для вывода».​ для печати на​ настройки были приняты​ блоке настроек, который​ пункт​ печатный элемент, то​ значит, выводит её​ в область печати​

      ​ видим, в нашем​​ к описанию конкретных​​ полностью разместить таблицу​Выделите ячейки, которые необходимо​​ установить, какую информацию​​ 3 и 6.​

    ​ где?​ раздел «Центрировать». Две​ ориентацию страницы с​ Что делать?​ одной странице. Причем,​ программой к исполнению,​ расположен в центральной​«Вписать столбцы на одну​ в таких случаях​​ за пределы одного​​ одного элемента.​ случае таблица обрывается​ способов.​ на странице. Но​​ напечатать.​ выводить на печать.​​Щелкните выделенные элементы правой​

  • ​Domovoy​ полезные опции: горизонтально​ книжной на альбомную.​Андрей сулимов​ описанные варианты, по​ жмем на кнопку​ части окна жмем​
  • ​ страницу»​ нужно использовать другие​ печатного листа. В​Кроме того, можно изменить​ по горизонтали на​Этот способ является одним​​ выход из этого​Перейдите к панели​​ Например, если в​ кнопкой мыши и​:​ или вертикально. Лучше​ Так же можно​: Область печати задай.​ сути, весьма отличаются​

    Способ 4: окно параметров страницы

    ​«OK»​ по надписи​. В этом случае​ варианты, о которых​ этом случае есть​​ ориентацию через окно​​ два отдельных листа,​

      ​ из описанных здесь​ положения существует. Давайте​Печать​ Вашей книге содержится​ выберите команду​​serpank​​ выбрать оба варианта.​ уменьшить или увеличить​ Выделяешь нужную область​ между собой. Уместность​, которая размещена в​«Параметры страницы»​​ данные таблицы горизонтально​​ мы поговорим ниже.​

    ​ смысл уменьшить размер​ параметров.​ что не может​ вариантов, в котором​ разберемся, как распечатать​.​ много листов, необходимо​​Отобразить строки​​, если файл не​

    ​Этого небольшого обзора возможностей​ масштаб печати в​ — Меню «файл»​ применения каждого из​​ нижней части окна.​​, размещенной в самом​ будут умещены на​​Сделать так, чтобы все​​ ячеек.​Находясь во вкладке​ быть приемлемым.​ не придется прибегать​ данные на одном​Из выпадающего меню​​ определить, печатать всю​​(для столбцов выберите​ секретный, приложите.​

    ​ подготовки к печати​ Excel, что позволяет​ — область печати​​ способов должна быть​​После выполнения данного действия​​ низу.​​ один печатный элемент,​ данные при печати​Устанавливаем курсор на панель​«Файл»​​Для того, чтобы исправить​​ к уменьшению масштаба​ листе различными способами.​​Область печати​​ книгу или только​

    ​Отобразить столбцы​serpank​ больших документов и​ выполнить печать таблицы​​ — задать.​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​ все содержимое книги​​Имеется ещё один способ​ но вот в​ поместились на один​ координат на границе​​, в разделе​​ ситуацию, переходим во​ данных. Но он​​Скачать последнюю версию​выберите пункт​​ активные листы. Часто​​).​​: хорошо. сегодня возьму​​ таблиц в большинстве​​ на одном листе.​В Excel в отличие​​ Например, если вы​​ будет готово к​ запуска окна параметров.​ вертикальном направлении подобного​ элемент, можно также​ столбцов справа от​«Печать»​ вкладку​ подойдет только в​​ Excel​​Напечатать выделенный фрагмент​ возникает необходимость распечатать​

  • ​На вкладке​ с работы файл​ случаев хватает. Но​ Или выполнить печать​ от Word очень​ оставляете слишком много​​ печати на одном​​ Перемещаемся в раздел​​ ограничения не будет.​​ в настройках печати​ того столбца, который​кликаем по надписи​​«Разметка страницы»​​ том случае, если​Прежде, чем переходить к​.​ только выделенный фрагмент​
  • ​Файл​ и вышлю.​ стоит еще ознакомиться​ двух страниц на​ часто таблицы с​ пустого места в​ листе. Теперь переходим​«Печать»​Поместить данные на одном​ путем масштабирования. Но​ вы считаете возможным​«Параметры страницы»​​. Жмем кнопку​ документ насчитывает небольшое​​ решению вопроса о​​В области предварительного просмотра​​ книги.​​выберите команду​​serpank​​ с возможностями разметки​​ одном листе Excel.​

    ​ данными не соответствуют​​ столбцах, то наиболее​ в раздел​

    ​вкладки​ печатном элементе можно​ в этом случае​ уменьшить. При этом​, которая расположена в​«Ориентация»​ количество строк, или​ том, как поместить​ появится выделенный фрагмент.​Листы считаются активными, когда​Печать​: Уважаемые, я наконец-то​ страниц и страничного​ Но здесь мы​ формату А4. При​ оптимальным вариантом будет​«Печать»​«Файл»​ также при помощи​ нужно учесть, что​ курсор должен превратиться​ самом низу настроек.​, которая расположена на​ для пользователя не​ данные на одном​Нажмите кнопку​ они выделены.​.​ разобрался. вы не​ режима. Их функции​ жертвуем размерами данных​ подготовке документа на​ просто сдвинуть их​вкладки​. Далее кликаем по​

    ​ окна, которое имеет​

    Почему не распечатывается таблица в Excel?

    ​ сами данные будут​ в крестик со​ В окно параметров​ ленте в блоке​ таким важным является​ листе, следует определиться​Печать​Выделите лист, который требуется​Для предварительного просмотра щелкните​ поверите! оказывается глючил​ очень гибкие и​ после печати. Поэтому​ печать следует предвидеть​ границы. Также, если​«Файл»​ полю настроек масштабирования.​ название​ уменьшены.​ стрелками, направленными в​

    ​ можно попасть и​​ инструментов​ то, чтобы он​ стоит ли вообще​, чтобы распечатать выделенный​ напечатать. Чтобы напечатать​

    Как настроить печать в Excel

    ​Печать​ принтер. на этой​ удобные для подготовки​ лучше задать данные​ этот момент и​ проблема состоит не​и жмем на​ По умолчанию там​«Параметры страницы»​Переходим во вкладку​

    ​ две стороны. Зажимаем​ при помощи других​«Параметры страницы»​ уместился на одну​ это делать. Нужно​ фрагмент.​ несколько листов, выберите​.​ машине стоит HP-1400​ на печать.​ в разделе «разместить​ правильно установить границы​ в том, чтобы​ большую кнопку под​ указан параметр​.​«Файл»​ левую кнопку мыши​ вариантов, но о​и из появившегося​ страницу в длину,​ понимать, что большинство​Чтобы заранее определиться с​ первый лист, затем,​В поле​ и он всё​

    Настройка параметров страницы

    ​serpank​ не более чем​ листов Excel.​ поместить таблицу на​ названием​«Текущий»​

    ​Существует несколько способов запуска​. Далее перемещаемся в​ и двигаем границу​ них мы подробно​ небольшого списка выбираем​ а достаточно будет​ из тех способов,​ областью печати, ее​ удерживая клавишу​Параметры печати​ печатает нормально, а​: прошу help. по​ на:» . И​Разработчики программы Excel предвидели​ один печатный элемент​«Печать»​. В открывшемся списке​ окна параметров страницы.​ раздел​ влево. Это движение​ поговорим при описании​ пункт​ того, что данные​ о которых пойдет​ можно предварительно задать.​Ctrl​установите флажок​ таблицы Excel не​

    ​ электронке приходит таблица​

    ​ указываем в параметрах:​ трудности, которые возникают​ в длину, а​. После этого произойдет​ выбираем пункт​ Первый из них​«Печать»​ продолжаем до тех​Способа 4​«Альбомная»​

    ​ расположатся на площади​ речь ниже, предполагают​ Для этого выделите​

    ​на клавиатуре, добавьте​Весь лист​ хочет, вот и​ Excel с данными,​ «стр. в ширину»​ при форматировании документа​ только в ширину,​ распечатка материала на​

    ​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ заключается в переходе​.​ пор, пока граница​.​

    ​.​ листа в ширину.​ уменьшение масштаба данных​ требуемый диапазон ячеек,​ остальные.​и нажмите кнопку​ всё. завтра пойду​ с которыми можно​ и «стр. в​ для вывода на​ то, возможно, есть​ принтере на одном​

    печать таблицы Excel

    ​.​​ во вкладку​Затем опять обращаем внимание​ не достигнет данных​Запускается окно параметров. Переходим​После вышеуказанных действий таблица​Прежде всего, нужно проверить,​ для того, чтобы​ перейдите на вкладку​Перейдите к панели​Печать​ к этому челу​ работать (изменять, вносить​ высоту» количество страниц,​ принтер. Они предлагают​

    ​ смысл подумать о​​ листе бумаги.​Какое из вышеописанных действий​«Разметка страницы»​
    ​ на блок настроек​ той ячейки столбца,​ в его вкладку​
    ​ полностью поместилась на​ помещается ли таблица​ уместить их на​ Разметка страницы, нажмите​

    ​Печать​​.​ менять дрова. всем​ новые, отправлять по​ на которых будет​ нам 3 пути​ смене ориентации на​Как и в предыдущем​ вы бы не​

    ​. Далее нужно кликнуть​​ печати в центральной​​ которая заполнена больше​​ под названием​ лист, но его​

    ​ в границы печатного​​ одном печатном элементе.​ на команду Область​.​

    ​Примечание:​​ удачи и счастья!​ электронке),но при выводе​ помещаться наш документ​ для решения данной​ альбомную. Если же​ способе, в окне​ выбрали, перед вами​ по пиктограмме в​ части окна. В​ других.​«Страница»​ ориентация поменялась с​ листа. Для этого​

    Источник

     

    Здравствуйте, на листе excel сводная таблица с данными из таблицы access. Все прекрасно формируется, работает. НО если выводишь на печать, выходит только 1 лист. В настройках: печатать активные листы, удалила область печати. Не пойму в чем дело

     

    Ёк-Мок

    Пользователь

    Сообщений: 1775
    Регистрация: 16.01.2013

    посмотреть бы «зверя», да потыркать его мышью бы…
    если не шибко секретный он…

    Изменено: Ёк-Мок20.01.2015 18:27:03

    Удивление есть начало познания © Surprise me!
    И да пребудет с нами сила ВПР.

     

    Татьяна Андреева

    Пользователь

    Сообщений: 60
    Регистрация: 01.01.1970

    #3

    22.01.2015 10:14:26

    Нашла, выводить на печать диапазон было заполнено. Вопрос закрыт

    Проблемы

    В Microsoft Excel при печати нескольких листов в книге печатается только первый лист (на обеих сторонах листа бумаги).

    Причина

    Если вы включите параметр дуплекс в диалоговом окне » Свойства принтера » во время печати книги, параметр дуплекс будет применен только к текущему листу.

    Обходное решение

    Чтобы применить двухстороннюю функцию на всех листах книги, выполните указанные ниже действия. при печати книги все листы печатаются с помощью дуплексной опции. 1.     Откройте книгу. 2.     Следуйте инструкциям в Microsoft Excel 2003 и PriorOn меню файл , наведите указатель мыши на пункт Печатьи выберите пункт Свойства. В Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010нажмите кнопку или файл Microsoft Office, наведите указатель на пункт Печать, выберите Печатьи нажмите кнопку Свойства. 3.       На вкладке Макетвыберите один из параметров дуплекса, а затем нажмите кнопку ОК. 4.       Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Печать. 5.       Повторите эти действия для каждого листа книги.

    Дополнительная информация

    Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе «Применяется к».

    Нужна дополнительная помощь?

    Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

    В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

    Добавление области печати

    Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

    1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».Выделение области для печати в Microsoft Excel

    2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel

    3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».Кнопка создания области печати в Microsoft Excel

    4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.Проверка созданной области печати в Microsoft Excel

    5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel

    6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

    Комьюнити теперь в Телеграм

    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Подписаться

    Настройка размеров листа для печати

    Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

    1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel

    2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

    3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

    4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel

    5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel

    6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

    Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

    Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

    Рекомендуем

    Поворот текста в Google Таблицах

    Как посмотреть упоминания в Discord

    Открытие Microsoft Excel в разных окнах

    Как удалить сервер в Discord

    Как исправить работу стрелок клавиатуры в Microsoft Excel


    0

    На листе документа в Excel несколько страниц, но просматривается и печатается только одна. Пробовала выделить страницу для печатания и распечатать, ничего не получилось, печатает только ту, что видна в просмотре.

    Как исправить?

    1 ответ:



    0



    0

    Microsoft Excel. Скорее всего у вас в настройках для печати задана печать активных листов: с 1 по 1. Вот он вам и печатает 1-ый лист. Установите с 1 по «Какой нужен» и все должно заработать

    текст при наведении

    То же самое и с просмотром. Внизу по центру указатель листа для просмотра.

    Читайте также

    Рассмотрим порядок действий, позволяющих выполнить импорт в базу данных Access из Excel.

    1) Создаём таблицу в Excel. Необходимо, чтобы в ней присутствовали заголовки столбцов.

    2) В Access переходим на вкладку «Внешние данные», в разделе «Импорт и связи» выбираем «Excel».

    импорт из excel в access

    3) Появится окно, в котором в качестве источника данных необходимо выбрать файл Excel.

    4) После этого выбираем лист, на котором содержится таблица.

    Если в таблице Excel вы создавали именованные диапазоны, то имеется возможность указать их.

    5) На следующем шаге нужно выбрать — включает ли первая строка заголовки столбцов или нет. Так как таблица имеет заголовки, то этот флажок должен быть отмечен.

    Если снять этот флажок, то столбцы будут называться «Поле 1», «Поле 2» и т.д.

    6) В следующем окне можно подредактировать названия столбцов и тип данных.

    импорт из excel в access обмен данными

    7) Далее создаётся первичный ключ в таблице.

    8) И наконец, можно изменить имя таблицы.

    После этого нажимаем на кнопку «Готово». Таблица Excel перенесётся в Access.

    Стоит отметить, что если вам не требуется ничего менять, то можно пропустить шаги с настройками и нажать кнопку «Готово» после выбора файла.

    <hr />

    Экспорт таблиц в Excel из Access сделать ещё проще.

    В контекстном меню любой таблицы (или результатов запроса в виде таблицы) выбираем «Экспорт» -> «Excel».

    экспорт в excel из access

    В появившемся окне указываем имя файл и место, куда он будет сохранён. После этого будет создан документ Excel, содержащий выбранную вами таблицу базы данных Access.

    Есть в Excel такой замечательный инструмент, как «умные таблицы».

    Эти «киски» тоже умеют заполнять сразу весь диапазон формулой, написанной всего лишь в одной ячейке:

    1. На вкладке Главная (office 2007-2016)—> группа Стили—> кнопка Форматировать как таблицу
    2. Выбрав из галереи требуемый стиль таблицы, указываете требуемый диапазон Вашей таблицы.
    3. Это и есть умная таблица, при этом на ленте появляется дополнительная вкладка «Конструктор для работы с таблицами».

    Так вот, в этих таблицах, создавая формулу в одной ячейке, Вы будете видеть результат вычислений в последующих ячейках по нажатию кнопки Enter

    Выделить необходимой диапазон (например, удерживая клавишу shift, нажимать Page down), затем нажать F2 (инициализируется редактирование формулы в верхней ячейке выбранного диапазона), ввести необходимую формулу и нажать комбинацию клавиш ctrl+Enter, что приведет к автозаполнению выбранного диапазона ячеек введенной формулой.

    Максимальное количество строк на листе различно в разных версиях Excel, также как и максимальное количество столбцов.

    Для определения максимального количества строк удобно использовать функцию

    =ЧСТРОК(диапазон­<wbr />**)*

    в качестве диапазона надо указать весь лист.

    Для этого в окне редактора формул надо набрать

    =ЧСТРОК(

    затем выделить весь лист, ткнув мышкой в квадратик соединения колонки с номерами строк и строки с номерами колонок, когда диапазон запишется автоматически надо закрыть скобку.

    Для определения максимального количества столбцов удобно использовать функцию

    =ЧИСЛСТОЛБ(диапа­<wbr />зон)

    Для этого в окне редактора формул надо набрать

    =ЧИСЛСТОЛБ(

    затем выделить весь лист, ткнув мышкой в квадратик соединения колонки с номерами строк и строки с номерами колонок, когда диапазон запишется автоматически закройте скобку.

    Общее количество ячеек равно произведению числа строк на число столбцов.

    При запуске таблицы под другой версией Эксель, диапазон придется переписать.

    Выделяете в строке или столбце данные, по которым нужно построить диаграмму, выбираете в меню пункт «Вставка -> Диаграмма…», в появившемся окне выбираете желаемый вид диаграммы, вводите в последующих шагах требуемые значения. В результате вы получите новый лист с требуемой диаграммой.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel печатает только заголовки
  • Excel печатает только весь документ
  • Excel печатает таблицу мелко
  • Excel печатает не все границы
  • Excel печатает не весь текст в таблице