How do I apply the same print settings to all worksheets?
The easiest approach is to right-click a worksheet tab, choose Select All Sheets, and then print normally to have the worksheets printed as a single print job. As an alternative you could also select File, Print, Settings, Print Entire Workbook to achieve the same result.1 nov. 2016
How do I set up multiple worksheets in Excel?
Select the first worksheet you want to include in the worksheet group. Press and hold the Ctrl key on your keyboard. Select the next worksheet you want in the group. Continue to select worksheets until all of the worksheets you want to group are selected, then release the Ctrl key.
How do I make all Excel sheets landscape?
1. Select the worksheet or worksheets for which you want to change the orientation. Tip: When multiple worksheets are selected, [Group] appears in the title bar at the top of the worksheet.
2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Orientation, and then click Portrait or Landscape.
How do I copy page layout in Excel?
Click on the tab of the worksheet you want to copy. Then hold down the Shift or Ctrl key and click on the tab of the worksheet where you want the settings and click on File, Page Setup and OK . Bonus : It will do more than copy all the basic print settings; it also will copy header and footer settings.
How do you print to Page Setup in Excel?
1. On the worksheet, select the cells that you want to define as the print area. Tip: To set multiple print areas, hold down the Ctrl key and click the areas you want to print.
2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Set Print Area.
What is the best way to make sure worksheets print on one page?
1. Click Page Layout.
2. Select the Page tab in the Page Setup dialog box.
3. Select Fit to under Scaling.
4. To fit your document to print on one page, choose 1 page(s) wide by 1 tall in the Fit to boxes.
5. Press OK at the bottom of the Page Setup dialog box.
How do I make row 1 print on every page?
1. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Titles. If the Print Titles ribbon button is grayed out, check to ensure that you’re not currently editing a cell or an area chart.
2. On the Sheet tab, in the Rows to repeat at top box, type “$1:$1” (as shown in the figure).
How do I consolidate in Excel?
Click Data>Consolidate (in the Data Tools group). In the Function box, click the summary function that you want Excel to use to consolidate the data. The default function is SUM. Select your data.
How do I make multiple worksheets the same format?
1. Ctrl + Click each sheet tab at the bottom of your worksheet (selected sheets will turn white).
2. While selected, any formatting changes you make will happen in all of the selected sheets.
3. Double-click each tab when you are done to un-select them.
How do you add a worksheet?
To insert a new worksheet in front of an existing worksheet, select that worksheet and then, on the Home tab, in the Cells group, click Insert, and then click Insert Sheet. Tip: You can also right-click the tab of an existing worksheet, and then click Insert.
Why is Excel showing multiple pages?
If you’d prefer not to see the page break display in Normal View mode, choose Office> Excel Options and select the Advanced tab. Scroll down the section titled Display Options For This Worksheet and remove the check mark from Show Page Breaks. … A worksheet in Normal View mode, zoomed out to show multiple pages.
Why won’t Excel let me change orientation?
If so, please try going to File>Print>Settings>Page Setup>Page and set Orientation to Landscape to check if it switch to landscape view in Print preview.21 déc. 2017
How do you hide a worksheet?
1. Select the worksheets that you want to hide.
2. On the Home tab, in the Cells group, click Format > Visibility > Hide & Unhide > Hide Sheet.
How do I use AutoFill in Excel?
Click and hold the left mouse button, and drag the plus sign over the cells you want to fill. And the series is filled in for you automatically using the AutoFill feature. Or, say you have information in Excel that isn’t formatted the way you need it to be, such as this list of names.
Копирование настроек печати с листа на лист
Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению… и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.
На самом деле, все не так плохо 
Как надо было сделать
Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout). Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:
Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.
Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие
Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup):
Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК — и все настройки применятся ко всем выделенным листам.
Область печати и сквозные строки-столбцы
Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом — это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код:
Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles()
Dim ws As Worksheet
'проходим по всем выделенным листам и копируем на них с текущего листа параметры
For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets
ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea 'область печати
ws.PageSetup.PrintTitleRows = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows 'сквозные строки
ws.PageSetup.PrintTitleColumns = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns 'сквозные столбцы
Next ws
End Sub
Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros).
Ссылки по теме
- Что такое макросы, как их создавать, копировать и запускать
- Сохранение листов книги как отдельных файлов
- Сборка листов из разных книг в одну
Перед печатью
Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
-
Выберите листы, которые нужно распечатать.
-
Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.
-
Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
-
Выберите в меню Файл пункт Открыть.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».
Печать всего листа или его части
-
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
-
Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».
-
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.
-
Нажмите Печать.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.
Печать таблицы Excel
-
Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
-
Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».
-
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».
-
Нажмите Печать.
Печать книги в файл
-
Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.
-
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
-
Нажмите кнопку «Печать«.
-
В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
-
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».
-
Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».
Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.
Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.
Вот как можно отобразить строки или столбцы:
-
Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).
-
Выберите Файл > Печать.
-
Выберите «Печать » для предварительного просмотра.
-
В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».
Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
-
Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.
-
При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.
Чтобы напечатать таблицу:
-
Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».
-
Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
-
Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.
-
Печать листа.
См. также
-
Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
-
Печать линий сетки на листе
-
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.
В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.
Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.
Настройка параметров страницы
Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»
Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.
В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.
В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».
Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.
Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.
Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.
|
Настроить параметры печати на всех документах сразу |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
. И ТАК — В КАЖДОМ ФАЙЛЕ! А если таких файлов около 100? Можно ли как-то изменить эти параметры сразу во всех выденных файлах? Если нет — может макрос есть какой?
