Excel папка где находится

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Как установить на комп программу Excel?

В любом удобном браузере перейдите по ссылке http://www.office.com/myaccount/ и авторизуйтесь на сайте, используя данные своей учётной записи. Выберите язык установки (доступен русский), версию своей операционной системы (32 или 64 бита) и нажмите «Установить».

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Пример

Далее представлен простой пример наглядно демонстрирующий работу функции

Скачать Microsoft Excel бесплатно

Благодаря универсальности Эксель, программа позволяет проводить работу с разными форматами данных. При помощи табличного редактора можно выполнять расчеты — от самых простых до наиболее сложных. Программа предназначается для составления бухгалтерских отчетов, с ее помощью строятся графики, диаграммы, создаются презентации. Приложение активно используется в сфере финансов, аудита. Кроме создания файлов с таблицами, сложных формул, за счет передового функционала приложения, в Excel можно также выполнять их редактирование, просматривать/редактировать рабочие книги, которые являются вложением в электронных сообщениях.

В Excel, кроме создания диаграмм, графиков, также можно размещать разнообразные фигуры, SmartArt изображения. Благодаря данным инструментам становится возможным выполнение визуализации данных в программе. Возможность обмениваться данными с различными источниками (импортировать/экспортировать их), делает работу с программой универсальной. Благодаря применению макросов в Эксель выполнение однотипных задач удается автоматизировать, при этом для запуска макроса достаточно сделать один щелчок мышкой. За счет возможности размещения элементов управления непосредственно на рабочем листе можно создавать интерактивные документы.

Где находится разработчик в Excel 2010?

Microsoft Office Excel 2010, 2013, 2016

1. Откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты».
2. В списке «Основные вкладки» установите флажок напротив пункта «Разработчик».
3. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить свое решение. Инструменты разрабочика появятся в ленте основных вкладок Excel.

Как убрать автосохранение в Экселе?

Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение. В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов. Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых.

Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл». … После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Способ 4: исправляем ссылки на файл штатными средствами Excel

Нажмём кнопку Включить содержимое на желтом предупреждении системы безопасности Excel, появляющемся при открытии файла.
При это появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку Изменить связи.

Нажимаем кнопку Изменить, и в диалоговом окне указываем, где теперь расположен файл надстройки FillDocuments.xla

После того, как файл выбран, в графе Состояние будет написано ОК:

Теперь отстаётся запустить надстройку FillDocuments (если она до этого не была запущена), и Excel автоматически внесёт изменения в формулы во всём файле.