Excel отсечь символы от строки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Источник

Формулы удаления N символов в начале и конце строк
Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools
Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools
Удалить слова и символы по другим условиям

Как удалить первый/последний символ или несколько первых/последних символов в ячейке Excel? Узнайте ответ из этой статьи.

Примечание автора: речь пойдет о ситуациях, когда количество символов определено конкретным числом — один, два, три и т.д. Тому, как удалить текст до определенного символа, посвящена отдельная статья.

Для составления таких формул понадобятся функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР. Первые две извлекают из текста указанное количество символов слева и справа соответственно, а ДЛСТР возвращает количество символов в тексте ячейки, к которой обращается.

Чтобы удалить из ячейки N символов слева, можно взять справа количество символов, равное разнице длины строки в символах (ДЛСТР) и N:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-N)

А чтобы удалить из ячейки N символов справа, наоборот, извлекаем слева длину строки минус N:

Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools

Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, я разработал функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.

Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.

«Отрезаем» несколько символов слева в ячейках столбца

Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools

Процедура потребуется, когда у вас есть массив фраз, в котором нужно обрезать последние буквы в конце строки, и вы уверены на 100% в их количестве.

Выделите диапазон, затем на панели !SEMTools в меню «Удалить» выберите «Символы -> обрезать -> с конца ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите «ОК».

«Отрезаем» символы справа в ячейках столбца

Удалить слова и символы по другим условиям

Надеюсь, на этой странице вы нашли то, что искали, и смогли решить задачу удаления последних или первых символов в ячейках.

Вас наверняка могут заинтересовать похожие операции, смотрите подробнее:

Взять первые N символов ячейки в Excel;
Удалить лишние пробелы в Excel;
Удалить латиницу;
Удалить все символы, кроме цифр в Excel;
Удалить все символы, кроме букв и цифр;
Удалить первое слово или первые N слов в ячейках;
Регулярные выражения в Excel.

Хотите так же быстро удалять символы в Excel без использования формул?
В надстройке !SemTools есть этот и ещё более 500 похожих полезных инструментов по обработке текста. Сделайте апгрейд вашего Excel!

Источник

Содержание

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».
Рассмотрим их применение.
Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».: 24 комментария
Как удалить все до или после определенного символа в Excel
С помощью функции «Найти и заменить»
С помощью формул
С помощью функции «Заполнить»
С помощью Visual Basic

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

Рассмотрим их применение.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».: 24 комментария

Отличная статья. Помогла отнять лишние знаки из диапазона значений с различной длинной текста.
Например: у меня были значения «100.00» «95.00» 15.00″ «5.00» и т.д.
Решил вопрос формулой: =ЛЕВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-3))

готовая формула только подставить строки и кол-во символов)
спасибо!

Нужна помощь. Как удалить в каждой строчке все символы ПОСЛЕ указанного знака/знаков?

Добрый день. По аналогии с удалением слов описанном в статье «Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel » только вместо пробелов подставить знак(и), о котором вы писали. ссылка — http://ruexcel.ru/slova/

Вот это гемор, и не получается, указываю диапазон ячейки. Укорачивает но в переносит текст в другую ячейку. В гугл таблицах, два раза мышкой щелкнуть.

Здравствуйте!
Есть колонка в Екселе с текстовыми значениями типа 00001, 00001А, 00624/1, 00682А, 01082А, 00240-1 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди все нули. Но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Добрый день!
Большая таблица, в одном из столбцов указаны даты: 1995, 2006г., 1915, 1934г., 1946г., 2017, 2015 и т.д. Как убрать после цифр года символ «г.» во всех ячейках столбца, чтобы остались одни цифры года автоматически?
Благодарю заранее.

Добрый день.
Выделите ячейки, в которых нужно убрать лишние символы.
Нажмите ctrl+H
В поле «Найти:» введите «г.», в поле «Заменить…» не вводите ничего.
Нажмите «заменить все»

большое спасибо. очень помогли! Просто и быстро)

Здравствуйте!
Есть колонка в Excel с текстовыми значениями типа 38/18, 35/35, 32/25 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди цифры и дробь. Точно также, только убрать сзади. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Добрый день.
Если текст в ячейке H3, то:
=ЛЕВСИМВ(H3; (ПОИСК(«/»;H3)-1))
или
=ПРАВСИМВ(H3;(ДЛСТР(H3)-ПОИСК(«/»;H3)))
зависит от того, какую часть текста (левую или правую) нужно оставить в ячейке.

Здравствуйте. Подскажите, как из строки формата:
Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40
поместить в отдельную ячейку цифру после символа #.

=ПРАВСИМВ(B2073;(ДЛСТР(B2073)-ПОИСК(«#»;B2073))), где B2073 — ячейка содержащая «Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40»

Добрый день! Подскажите как текст в одной ячейке: Иванов Иван Иванович разбить на три ячейки: 1. Иванов 2. Иван 3. Иванович

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как сократить количество текста в ячейках столбца на 15% с сохранением логического смысла?

Здравствуйте! У меня в столбике, в каждой строке, к примеру, по 15 символов (к примеру, 20.01.2020 17.45) а нужно сократить до 10 (чтобы осталась только дата) , но не в соседний столбец перенеся, как подразумевает функция ЛЕВСИМВ, а просто сократить в том же, не подскажете, как это сделать?

Здравствуйте!
Есть столбец в Екселе со значениями типа 000010531, 000401325, 002000045, 000104573, т.п. Количество нулей разное. Требуется во всех значениях убрать спереди все нули, но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Источник

Как удалить все до или после определенного символа в Excel

Люди, которые только начинают работать в Excel часто встречаются с таким вопросом.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Примерно так выглядит удаление всех символов после «,».

Это можно сделать разными способами. Мы рассмотрим несколько.

С помощью функции «Найти и заменить»

Это, наверное, самый быстрый и удобный способ.

Допустим, у нас та же табличка и задача:

Копируем и вставляем столбик А в В;

Выделите столбик и щелкните «Главная»;

Далее — «Найти и выделить» -> «Заменить…»;

В первом параметре укажите «,*»;

Второй параметр не меняйте;

Щелкните «Заменить все».

Готово! Вот результат:

Как это работает?

Символ * означает неопределенное количество символов.

Так как мы используем «,*», то это значит, что программе нужно заменить запятую и все символы после неё на пустое место.

Это будет работать только если в каждой ячейке у вас одна запятая, если же у вас не одна, то первая и все остальные данные будут заменены на пустое место.

С помощью формул

Также, мы можем выполнить нашу задачу и с помощью формул.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Формула принимает такой вид:

Функция НАЙТИ возвращает порядковый номер запятой.

Это простой пример, давайте рассмотрим кое-что посложнее.

Теперь у нас такая табличка:

Формула, для этого примера, принимает такой вид:

Итак, также как в прошлый раз — не получится. Так как НАЙТИ будет возвращать порядковый номер первой запятой, а нам надо найти его для второй.

Мы используем небольшую хитрость, а если конкретнее, то заменяем вторую запятую на восклицательный знак, а затем с ним уже проводим операции.

И все бы хорошо, только в этом примере в каждой строке у нас ровно 2 запятые. А что делать если их неопределенное количество? Ведь в больших данных вы не будете выверять сколько запятой в каждой строке.

Итак, нам нужно найти порядковый номер последней запятой, а после уже проводить с ней операции.

Для этого примера, формула принимает такой вид:

Итак, функция ДЛСТР сначала находит количество символов в строчке с запятыми, а потом без них.

А после вычитает из первого — второе. Таким образом мы получаем количество запятых в строчке.

А затем мы заменяем последнюю на восклицательный знак.

Вот так вот можно заменять все после определенного символа с помощью формул. Конечно, с небольшими хитростями.

Плюс этого метода в том, что данные будут динамичны. То есть если что-то поменяется в изначальных данных, все поменяется и в данных после обработки.

С помощью функции «Заполнить»

Функция «Заполнить», это довольно давний инструмент. Он может помочь нам и в этом случае.

Как он работает?

Очень просто — вы просто делаете что угодно и после используете функцию. Она пытается понять логику ваших действий и продолжить её.

Давайте рассмотрим пример.

Допустим, у нас есть та же табличка:

В первую ячейку столбика В введите то, что должно получиться после обработки;

В следующую ячейку, то же самое;

А теперь выделите столбик;

И щелкните на «Главная» -> «Заполнить» -> «Мгновенное заполнение»;

Готово! Вот результат:

Эту функцию, естественно, можно использовать не только для удаления текста после символа. Она работает там, где есть логика.

Однако, иногда, она может ошибаться. Поэтому всегда проверяйте то, что получилось после обработки.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, разберем вариант с помощью Visual Basic.

Мы создадим свою собственную функцию и будем использовать её для обработки данных.

Это крайне удобно, если вы делаете что-либо очень часто. Например, как в нашем случае, удаляете данные после символа.

Код Visual Basic:

Код, чтобы он работал, нужно вставить в Visual Basic -> «Insert» -> «Module».

Давайте рассмотрим пример её использования.

Допустим, у нас есть такая табличка. Формула принимает такой вид:

В нашей функции, первым аргументом мы указали диапазон для поиска, а вторым символ, последнюю позицию которого нам нужно найти.

С помощью Visual Basic все проще.

Вот и все! Если вам нужно сделать что-то подобное 1-2 раза, то лучше всего использовать функцию «Найти и заменить…», а если вы делаете это постоянно, то используйте Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 8.2к. Опубликовано 12.05.2022

Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.

Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:

На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.

Итак, давайте начнем!

Содержание

С помощью функции ЗАМЕНА
Копируем из ячейки все, кроме первого символа
С помощью функции «Текст по столбцам»
С помощью автозаполнения
С помощью Visual Basic

С помощью функции ЗАМЕНА

Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.

Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:

=ЗАМЕНА(A2;1;1;"")

Что она делает?

Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.

С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:

=ЗАМЕНА(A1;1;2;"")

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.

Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.

Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:

В этой ситуации формула принимает такой вид:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)

Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.

С помощью функции «Текст по столбцам»

Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).

Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.

Допустим, у нас тот же столбик:

Пошаговая инструкция:

Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;

Далее «Текст по столбцам»;

В открывшемся окошке:

В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);

Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;

И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;

Подтвердите.

Таким образом, первый символ был удален.

Как это работает?

Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.

С помощью автозаполнения

Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).

Давайте посмотрим как это работает.

Допустим, у нас тот же столбик:

Воспользуемся этой функцией

Пошаговая инструкция:

В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);

А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;

Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;

Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;

Готово!

Просто не правда ли?

Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.

С помощью Visual Basic

Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.

Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.

Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.

Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.

Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Как его использовать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ

Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);

Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);

Поместите в окно наш код;

Обязательно наведите мышь в конец кода;

И просто подтвердите (нажав ENTER);

Готово, первый символ удален.

Что же делает этот код?

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.

В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.

Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.

Источник

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

Надстройка позволяет:

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

надстройка для быстрой обрезки значений

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— ввод формул;

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Другие материалы по теме:

Источник

В этом примере Excel функции ЛЕВСИМВ мы рассмотрим, как удалить из текстовой строки некоторые символы начиная справа.

Общая формула

=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-n)

Описание

Чтобы удалить последние n символов из текстовой строки, вы можете использовать формулу, основанную на функциях ЛЕВСИМВ и ДЛСТР. Вы можете использовать подобную формулу, чтобы удалить последние 3 символа, последние 5 символов начиная справа.

В показанном выше примере в ячейке C5 приведена формула:

=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(B5;ДЛСТР(B5)-5))

которая отсекает «евро» от каждого значения, возвращая только число.

Пояснение

Функция ЛЕВСИМВ идеально подходит для извлечения символов, начинающихся с левой стороны текстовой строки.
Мы используем ЛЕВСИМВ в этой формуле, чтобы извлечь все символы до количества символов, которое мы хотим извлечь.
Проблема для значений переменной длины состоит в том, что мы не знаем точно, сколько символов нужно извлечь.
Вот где используется функция ДЛСТР.
ДЛСТР вычисляет общую длину строки. Для ячейки B5 (5 евро) общая длина равна 6 символов. Чтобы получить количество извлекаемых символов, мы вычитаем 5, что составляет длину » евро», включая пробел. Результатом будет 1, которые передаются в ЛЕВСИМВ как количество символов для извлечения. ЛЕВСИМВ затем возвращает текст «5» как текстовое значение.

Наконец, поскольку нам нужно числовое значение (а не текст), мы пропускаем текст через функцию ЗНАЧЕН, которая преобразует числа в текстовом формате в фактические числа.
Шаги формулы выглядят так:

=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(B5;ДЛСТР(B5)-5))

=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(B6;ДЛСТР(B6)-5))

=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(B7;ДЛСТР(B7)-5))

=ЗНАЧЕН(«350»)

Результат: 350

Примечание: нет причин использовать функцию ЗНАЧЕН, если вам не нужен числовой результат.

Источник

Загрузить PDF

Данная статья научит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого вам в первую очередь потребуется ввести в Excel полные неукороченные данные.

1

Запустите Microsoft Excel. Если у вас уже создан документ с данными, которые требуют обработки, дважды кликните по нему мышкой, чтобы открыть. В ином случае вам необходимо запустить Microsoft Excel, чтобы создать новую книгу и ввести в нее данные.
2
Выделите ячейку, в которой должен быть выведен укороченный текст. Это необходимо сделать тогда, когда в книгу у вас уже введены необработанные данные.
- Обратите внимание, что выбранная ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится полный текст.
3
Введите формулу ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ в выделенную ячейку. Принцип действия формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ одинаков, несмотря на то, что ЛЕВСИМВ отражает заданное количество символов от начала текста заданной ячейки, а ПРАВСИМВ – от ее конца. Вводимая вами формула должна выглядеть следующим образом: «=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки с текстом; количество символов для отображения)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров использования упомянутых функций.^[1]
- Формула =ЛЕВСИМВ(A3;6) покажет первые шесть символов текста из ячейки A3. Если в исходной ячейке содержится фраза «кошки лучше», то в ячейке с формулой появится укороченная фраза «кошки».
- Формула =ПРАВСИМВ(B2;5) покажет последние пять символов текста из ячейки B2. Если в ячейке B2 содержится фраза «я люблю wikiHow», то в ячейке с формулой появится укороченный текст «kiHow».
- Помните о том, что пробелы в тексте тоже считаются за символ.
4

Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

Реклама

1
Выделите ячейку, в которой должен появиться обрезанный текст. Эта ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится обрабатываемый текст.
- Если вы еще не ввели данные для обработки, то это нужно сделать в первую очередь.
2
Введите формулу ПСТР в выделенную ячейку. Функция ПСТР позволяет извлечь текст из середины строки. Вводимая формула должна выглядеть следующим образом: «=ПСТР(адрес ячейки с текстом, порядковый номер начального символа извлекаемого текста, количество извлекаемых символов)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров.
- Формула =ПСТР(A1;3;3) отражает три символа из ячейки A1, первый из которых занимает третью позицию от начала полного текста. Если в ячейке A1 содержится фраза «гоночный автомобиль», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «ноч».
- Аналогичным образом, формула =ПСТР(B3;4;8) отражает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертой позиции от начала текста. Если в ячейке B3 содержится фраза «бананы – не люди», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «аны – не».
3

Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

Реклама

1

Выберите ячейку с текстом, которую вы хотите разбить. В ней должно содержаться больше текстовых символов, чем пробелов.
2

Нажмите на вкладку Данные. Она расположена вверху на панели инструментов.
3
Нажмите на кнопку Текст по столбцам. Эта кнопка расположена на панели инструментов в группе кнопок под названием «Работа с данными».
- С помощью функциональных возможностей данной кнопки можно поделить содержимое ячейки Excel на несколько отдельных колонок.
4

В появившемся окне настроек активируйте опцию фиксированной ширины. После нажатия на предыдущем шаге кнопки Текст по столбцам откроется окно настроек с названием «Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3». В окне у вас будет возможность выбора одной из двух опций: «с разделителями» или «фиксированной ширины». Опция «с разделителями» подразумевает, что текст будет разделен на части по пробелам или запятым. Данная опция обычно бывает полезна при обработке данных, импортированных из других приложений и баз данных. Опция «фиксированной ширины» позволяет создать из текста колонки с заданным количеством текстовых символов.
5

Нажмите кнопку Далее. Перед вами появится описание трех возможных вариантов действий. Чтобы вставить конец строки текста, щелкните в нужной позиции. Чтобы удалить конец строки, дважды щелкните по разделительной линии. Чтобы переместить конец строки, нажмите на разделительную линию и перетащите ее в нужное место.
6

Снова нажмите кнопку Далее. В данном окне вам также предложат несколько опций формата данных столбца на выбор: «общий», «текстовый», «дата» и «пропустить столбец». Просто пропустите данную страницу, если только вы не хотите намеренно поменять исходный формат своих данных.
7

Нажмите на кнопку Готово. Теперь исходный текст будет разделен на две или более отдельных ячеек.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 127 764 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Как в Excel обрезать текст до определенного символа

Сегодня разберем вопрос о том как в Excel обрезать строку до определенного символа.

Очень часто, при работе с большим объемом информации, необходимо получить какую-то часть текста, для этого можно воспользоваться офисной программой Excel.

Все что нам необходимо сделать для решения нашей задачи это воспользоваться формулами.

И так к примеру у нас есть текст в ячейки:

Добро пожаловать на /гдз-класс.рф

Нам необходимо получить текст до слеша «/», как мы будем обрезать:

Для начала нам необходимо найти номер позиции нашего слеша, для этого воспользуемся формулой НАЙТИ

Синтаксис формулы достаточно прост:

НАЙТИ(символ, который ищем;текст, в котором будем искать наш символ)

Конечная формула в нашем случае выглядит так

Позиция слеша равна 21

Теперь воспользуемся формулой, которая будет работать с формулой НАЙТИ и позволит обрезать текст на заданное количество знаков, для этого будем использовать ПСТР.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков из строки, начиная с указанной позиции.

ПСТР(текст, который необходимо обрезать;начальная позиция;число знаков)

Так как нам необходимо обрезать текст до слеша, а его позиция 21, то нам необходимо вычесть единицу.

Конечная формула будет такая:

Если вам необходимо обрезать до другого символа, то необходимо вместо слеша «/» указать необходимый символ.

Как обрезать символы в Excel

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— выделение диапазона ячеек.

Разбиение текста по столбцам

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы.

В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое.

Среди множества различных функций, которые Microsoft Excel предоставляет для работы с текстовыми данными, ЛЕВСИМВ — одна из наиболее широко применяемых. Как следует из названия, она позволяет извлекать определенное количество знаков, начиная с левой стороны текста. Однако она способна на гораздо большее, чем такая простая операция. В этом руководстве вы найдете несколько базовых формул для понимания синтаксиса, а затем я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете использовать ЛЕВСИМВ далеко за пределами ее базового применения.

Cинтаксис.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel возвращает указанное количество символов (подстроку) от начала содержимого ячейки.

ЛЕВСИМВ (текст; [колич_знаков])

Текст (обязательно) — это текст, из которого вы хотите извлечь подстроку. Обычно предоставляется как ссылка на ячейку, в которой он записан.
Второй аргумент (необязательно) — количество знаков для извлечения, начиная слева.
- Если параметр опущен, то по умолчанию подразумевается 1, то есть возвращается 1 знак.
- Если введенное значение больше общей длины ячейки, формула вернет всё ее содержимое.
Например, чтобы извлечь первые 6 символов из A2, запишите такое выражение:

На следующем скриншоте показан результат:

Важное замечание! ЛЕВСИМВ относится к категории текстовых функций, поэтому результатом её всегда является текстовая строка, даже если исходное значение, из которого вы извлекаете цифры, является числом. Если вы работаете с числовым набором данных и хотите, чтобы было извлечено именно число, применяйте ее вместе с функцией ЗНАЧЕН, как показано в одном из примеров ниже.

Что еще можно делать, помимо извлечения текста слева? В следующих примерах показано, как можно применять её в сочетании с другими функциями Excel для решения более сложных задач.

Как извлечь подстроку перед определенным символом.

В некоторых случаях может потребоваться извлечь часть текста, который предшествует определенному знаку. Например, вы можете извлечь имена из столбца ФИО или получить коды стран из колонки с телефонными номерами. Проблема в том, что каждое имя и каждый код содержат разное количество символов, и поэтому вы не можете просто указать точное число сколько знаков отделить, как мы сделали в приведенном выше примере.

Если имя и фамилия разделены пробелом, проблема сводится к определению положения этого разделителя. Это можно легко сделать с помощью функции ПОИСК или НАЙТИ .

Предположим, что полное имя находится в ячейке A2, позиция пробела возвращается по этой простой формуле: ПОИСК(» «; A2)). А теперь вы вставляете это выражение в ЛЕВСИМВ:

Чтобы еще немного улучшить результат, избавьтесь от конечного пробела, вычтя 1 из результата поиска. Ведь невидимые конечные пробелы могут вызвать множество проблем, особенно если вы планируете использовать извлеченные имена в других вычислениях:

Таким же образом вы можете извлечь коды стран из столбца телефонных номеров. Единственное отличие состоит в том, что вам теперь нужно узнать позицию первого дефиса («-«), а не пробела:

Думаю, вы поняли, что можете брать эту универсальную формулу, чтобы получить подстроку, которая предшествует любому другому знаку:

Как удалить последние N символов.

Вы уже знаете, отрезать кусочек от начала текстовой строки. Но иногда вы можете захотеть сделать что-то другое — удалить определенное количество символов из конца строки и перенести оставшееся в другую ячейку. Для этого можно также применять функцию ЛЕВСИМВ в сочетании с ДЛСТР , например:

ЛЕВСИМВ ( текст ; ДЛСТР( текст ) — число_символов_для_удаления )

Это работает с такой логикой: ДЛСТР получает общее количество символов в ячейке, затем вы вычитаете количество ненужных знаков из общей длины, а ЛЕВСИМВ возвращает оставшееся.

Например, чтобы удалить последние 7 знаков из текста в A2, запишите такое выражение:

Как показано на скриншоте, формула успешно отсекает слово «продукты» (8 букв, разделитель и 2 пробела) из текстовых значений в столбце A.

При этом взять на вооружение способ, рассмотренный нами в предыдущем примере, будет очень сложно, так как все разделители разные.

Как заставить ЛЕВСИМВ возвращать число.

Как вы уже знаете, ЛЕВСИМВ в Эксель всегда возвращает текст, даже если вы извлекаете несколько первых цифр из ячейки. Для вас это означает, что вы не сможете использовать эти результаты в вычислениях или в других функциях Excel, которые работают с числами.

Итак, как заставить ЛЕВСИМВ выводить числовое значение, а не текстовую строку, состоящую из цифр? Просто заключив его в функцию ЗНАЧЕН (VALUE), которая предназначена для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь символы перед разделителем “-” из A2 и преобразовать результат в число, можно сделать так:

Результат будет выглядеть примерно так:

Не работает ЛЕВСИМВ — причины и решения

Если ЛЕВСИМВ не работает на ваших листах должным образом, это, скорее всего, связано с одной из причин, которые мы перечислим ниже.

1. Аргумент «количество знаков» меньше нуля

Если ваша формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!, то первое, что вам нужно проверить, — это значение аргумента количество_знаков. Если вы видите отрицательное число, просто удалите знак минус, и ошибка исчезнет (конечно, очень маловероятно, что кто-то намеренно поставит отрицательное число, но человек может ошибиться 🙂

Чаще всего ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда этот аргумент получен в результате вычислений, а не записан вручную. В этом случае скопируйте это вычисление в другую ячейку или выберите его в строке формул и нажмите F9, чтобы увидеть результат ее работы. Если значение меньше 0, проверьте на наличие ошибок.

Чтобы лучше проиллюстрировать эту мысль, возьмем формулу, которую мы записали в первом примере для извлечения телефонных кодов страны:

ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«; A2)-1)

Как вы помните, функция ПОИСК в наших примерах вычисляет позицию первого дефиса в исходной строке, из которой мы затем вычитаем 1, чтобы удалить дефис из окончательного результата. Если я случайно заменю -1, скажем, на -11, Эксель выдаст ошибку #ЗНАЧ!, потому что нельзя извлечь отрицательное количество букв и цифр:

2. Начальные пробелы в исходном тексте

Если вы скопировали свои данные из Интернета или экспортировали из другого внешнего источника, довольно часто такие неприятные сюрпризы попадаются в самом начале текста. И вы вряд ли заметите, что они там есть, пока что-то не пойдет не так. Следующее изображение иллюстрирует проблему:

Чтобы избавиться от ведущих пробелов на листах, воспользуйтесь СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

3. ЛЕВСИМВ не работает с датами.

Если вы попытаетесь использовать ЛЕВСИМВ для получения отдельной части даты (например, дня, месяца или года), в большинстве случаев вы получите только первые несколько цифр числа, представляющего эту дату. Дело в том, что в Microsoft Excel все даты хранятся как числа, представляющие количество дней с 1 января 1900 года. То, что вы видите в ячейке, это просто визуальное представление даты. Ее отображение можно легко изменить, применив другой формат.

Например, если у вас есть дата 15 июля 2020 года в ячейке A1 и вы пытаетесь извлечь день с помощью выражения ЛЕВСИМВ(A1;2). Результатом будет 44, то есть первые 2 цифры числа 44027, которое представляет 15 июля 2020г. во внутренней системе Эксель.

Чтобы извлечь определенную часть даты, возьмите одну из следующих функций: ДЕНЬ(), МЕСЯЦ() или ГОД().

Если же ваши даты вводятся в виде текстовых строк, то ЛЕВСИМВ будет работать без проблем, как показано в правой части скриншота:

Вот как можно использовать функцию ЛЕВСИМВ в Excel.

Все описанные выше операции, а также многие другие действия с текстовыми значениями в Excel вы можете выполнить при помощи специального инструмента работы с текстом, включённого в надстройку Ultimate Suite. Вот только некоторые из этих возможностей: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать буквы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить по ячейкам, извлечь отдельные слова, найти дубликаты слов.

СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы — В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» . В ваших файлах Excel…
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов — ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…