Excel отрезать до пробела

 

vladislav911

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 05.09.2015

#1

01.10.2016 19:55:04

Здравствуйте! Есть формула:

Код
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1;1)-1)

которая обрезает текст в ячейке после первого пробела. Подскажите, пожалуйста, как поправить эту формулу таким образом, чтобы обрезка происходила после второго пробела, т.е. в ячейке оставались первые два слова?

 

Catboyun

Пользователь

Сообщений: 1631
Регистрация: 09.05.2015

#2

01.10.2016 20:08:02

Код
=ЛЕВБ(A1;ПОИСК("|";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"|";2))-1)
 

Все_просто

Пользователь

Сообщений: 1042
Регистрация: 10.06.2013

#3

01.10.2016 20:10:25

Вот так:
На английском:

Код
=LEFT(A1;SEARCH(" ";A1;SEARCH(" ";A1)+1))

На русском не уверен, но скорее всего что-то подобное:

Код
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1))

Изменено: Все_просто01.10.2016 20:11:46
(Не правильно понял задание. Исправляюсь.)

С уважением,
Федор/Все_просто

 

vladislav911

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 05.09.2015

#4

01.10.2016 20:10:30

Разобрался. Вставил на место начальной позиции формулу, которая считает количество символов до второго пробела. Итоговая формула выглядит следующим образом:

Код
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1)+1)-1)-1)

Catboyun, спасибо большое!
Всех благодарю.

 

igorbych

Пользователь

Сообщений: 55
Регистрация: 04.01.2019

#5

15.05.2020 11:18:41

Цитата
Все_просто написал:
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» «;A1;ПОИСК(» «;A1)+1))

А если пробелов случайно нет!

Код
=ЛЕВСИМВ(A1;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(" ";A1;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(" ";A1);0)+1);ДЛСТР(A1)))
 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#6

15.05.2020 11:38:55

Цитата
igorbych написал: А если пробелов случайно нет!
Код
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1&"  ";ПОИСК(" ";A1&" ")+1))
 

igorbych

Пользователь

Сообщений: 55
Регистрация: 04.01.2019

vikttur, что за колдовство, Ваша формула не работает.
Если после первой сцепки двух пробелов стереть именно второй пробел и опять его поставить — все работает.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Вставьте тот «пробел» в отдельную ячейку и проверьте:
=КОДСИМВ(ячейка)
У нормального пробела код символа 32

 

igorbych

Пользователь

Сообщений: 55
Регистрация: 04.01.2019

Все тайное становится явным, особенно невидимое — оказался неразрывный пробел с кодом 160
Таких пробелов интересных оказалось помимо 32 еще четыре

https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9D%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0­%BD%D1%8B%D0%B9_%D0…

 

georgmann

Пользователь

Сообщений: 48
Регистрация: 26.12.2018

#10

16.11.2022 22:46:40

Спасибо

Изменено: georgmann17.11.2022 00:08:25

Содержание

  1. Как удалить все до или после определенного символа в Excel
  2. С помощью функции «Найти и заменить»
  3. С помощью формул
  4. С помощью функции «Заполнить»
  5. С помощью Visual Basic
  6. Как в excel удалить часть текста в ячейке до определенного символа
  7. Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel».
  8. Рассмотрим их применение.
  9. Как обрезать текст в ячейке excel
  10. Как обрезать символы при помощи формул?
  11. Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?
  12. Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?
  13. Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?
  14. Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?
  15. Как обрезать символы без ввода формул?
  16. Надстройка для быстрой обрезки текста
  17. Разбиение текста по столбцам
  18. Видео по быстрой обрезке символов в Excel
  19. Рассмотрим их применение.
  20. Как в excel удалить часть текста в ячейке до определенного символа
  21. Удаление текста до или после определенного символа с помощью функции «Найти и заменить» в Excel
  22. Удалять тексты до или после первого / последнего конкретного символа по формуле
  23. Удалять тексты до или после n-го символа вхождения по формуле
  24. Легко удаляйте тексты до / после определенного символа с помощью Kutools for Excel

Как удалить все до или после определенного символа в Excel

Люди, которые только начинают работать в Excel часто встречаются с таким вопросом.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Примерно так выглядит удаление всех символов после «,».

Это можно сделать разными способами. Мы рассмотрим несколько.

С помощью функции «Найти и заменить»

Это, наверное, самый быстрый и удобный способ.

Допустим, у нас та же табличка и задача:

  • Копируем и вставляем столбик А в В;

  • Выделите столбик и щелкните «Главная»;

  • Далее — «Найти и выделить» -> «Заменить…»;

  • В первом параметре укажите «,*»;

  • Второй параметр не меняйте;

  • Щелкните «Заменить все».

Готово! Вот результат:

Как это работает?

Символ * означает неопределенное количество символов.

Так как мы используем «,*», то это значит, что программе нужно заменить запятую и все символы после неё на пустое место.

Это будет работать только если в каждой ячейке у вас одна запятая, если же у вас не одна, то первая и все остальные данные будут заменены на пустое место.

С помощью формул

Также, мы можем выполнить нашу задачу и с помощью формул.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Формула принимает такой вид:

Функция НАЙТИ возвращает порядковый номер запятой.

Это простой пример, давайте рассмотрим кое-что посложнее.

Теперь у нас такая табличка:

Формула, для этого примера, принимает такой вид:

Итак, также как в прошлый раз — не получится. Так как НАЙТИ будет возвращать порядковый номер первой запятой, а нам надо найти его для второй.

Мы используем небольшую хитрость, а если конкретнее, то заменяем вторую запятую на восклицательный знак, а затем с ним уже проводим операции.

И все бы хорошо, только в этом примере в каждой строке у нас ровно 2 запятые. А что делать если их неопределенное количество? Ведь в больших данных вы не будете выверять сколько запятой в каждой строке.

Итак, нам нужно найти порядковый номер последней запятой, а после уже проводить с ней операции.

Для этого примера, формула принимает такой вид:

Итак, функция ДЛСТР сначала находит количество символов в строчке с запятыми, а потом без них.

А после вычитает из первого — второе. Таким образом мы получаем количество запятых в строчке.

А затем мы заменяем последнюю на восклицательный знак.

Вот так вот можно заменять все после определенного символа с помощью формул. Конечно, с небольшими хитростями.

Плюс этого метода в том, что данные будут динамичны. То есть если что-то поменяется в изначальных данных, все поменяется и в данных после обработки.

С помощью функции «Заполнить»

Функция «Заполнить», это довольно давний инструмент. Он может помочь нам и в этом случае.

Как он работает?

Очень просто — вы просто делаете что угодно и после используете функцию. Она пытается понять логику ваших действий и продолжить её.

Давайте рассмотрим пример.

Допустим, у нас есть та же табличка:

  • В первую ячейку столбика В введите то, что должно получиться после обработки;

  • В следующую ячейку, то же самое;

  • А теперь выделите столбик;

  • И щелкните на «Главная» -> «Заполнить» -> «Мгновенное заполнение»;

Готово! Вот результат:

Эту функцию, естественно, можно использовать не только для удаления текста после символа. Она работает там, где есть логика.

Однако, иногда, она может ошибаться. Поэтому всегда проверяйте то, что получилось после обработки.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, разберем вариант с помощью Visual Basic.

Мы создадим свою собственную функцию и будем использовать её для обработки данных.

Это крайне удобно, если вы делаете что-либо очень часто. Например, как в нашем случае, удаляете данные после символа.

Код Visual Basic:

Код, чтобы он работал, нужно вставить в Visual Basic -> «Insert» -> «Module».

Давайте рассмотрим пример её использования.

Допустим, у нас есть такая табличка. Формула принимает такой вид:

В нашей функции, первым аргументом мы указали диапазон для поиска, а вторым символ, последнюю позицию которого нам нужно найти.

С помощью Visual Basic все проще.

Вот и все! Если вам нужно сделать что-то подобное 1-2 раза, то лучше всего использовать функцию «Найти и заменить…», а если вы делаете это постоянно, то используйте Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник

Как в excel удалить часть текста в ячейке до определенного символа

Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel».

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

Как обрезать текст в ячейке excel

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

– выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Видео по быстрой обрезке символов в Excel

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

если надо первое слово из текста в ячейке Ф1 можно усложнить

=левсимв (Ф1;поиск (» «;Ф1;1)-1) – фнкция поиск укажет позицию первого пробела, а левсимв обрежет текст до него, если не ставить (-1) пробел войдет в итоговое значение

также помогает функция «длстр» – считает общее количество символов в тексте, например если нужен текст без первого слова:

Как в excel удалить часть текста в ячейке до определенного символа

В этой статье представлены различные методы удаления текста до или после определенного символа или n-го символа вхождения из ячеек в Excel.

Удаление текста до или после определенного символа с помощью функции «Найти и заменить» в Excel

Чтобы удалить весь текст до или после определенного символа с помощью функции «Найти и заменить», сделайте следующее.

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить текст до или после определенного символа, нажмите Ctrl + H , чтобы открыть Найти и заменить Диалог.

В диалоговом окне «Найти и заменить»:

1. Чтобы удалить все перед конкретным символом, например запятой, введите *, в Найти то, что текстовое окно;

2. Чтобы удалить все после определенного символа, например запятой, введите ,* в Найти то, что текстовое окно;

Ноты:

1. Вы можете изменить запятую на любой символ по своему усмотрению.

2. В этом случае из выбранных ячеек будет удален весь текст до последней запятой или после первой запятой.

2. Держать Заменить пустое текстовое поле, а затем щелкните значок Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

Office Tab will save 50% of your work time when browsing & editing multiple documents.
Unbelievable! The operation of two or more documents is even pleasant than the single document operation.
Reduce thousands of keyboard & mouse operations every day, farewell to occupational diseases now.
The interface of Office Tab is far more powerful and efficient than internet browsers.

Легко удаляйте все числовые, нечисловые или указанные символы из ячеек в Excel

Kutools для Excel‘s Удалить персонажа Утилита поможет вам легко удалить все числовые, нечисловые или указанные символы из выбранных ячеек в Excel.
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Удалять тексты до или после первого / последнего конкретного символа по формуле

В этом разделе будут показаны формулы удаления всего до или после первого / последнего конкретного символа из ячеек в Excel.

Чтобы удалить все до первой запятой, пожалуйста:

Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите Ручка заполнения чтобы применить формулу к другим ячейкам. Смотрите скриншот:

Формула: Удалите все до первой запятой

= ВПРАВО ( B5 , LEN ( B5 )-НАХОДИТЬ(» , «, B5 ))

Ноты:

1. В приведенной выше формуле B5 — это ячейка, из которой вы удаляете текст, а «,» — это символ, на основе которого вы удаляете тексты.

2. Чтобы удалить все символы перед последним конкретным символом, используйте следующую формулу:

= ВПРАВО ( B5 , LEN ( B5 ) -НАЙТИ («@», ПОДСТАВИТЬ ( B5 ,» Характер «,» @ «, (LEN ( B5 ) -ЛЕН (ЗАМЕНА ( B5 ,» Характер «,» «))) / LEN (» Характер «))))

Удалить все после первой запятой, пожалуйста:

Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите Ручка заполнения чтобы применить формулу к другим ячейкам. Смотрите скриншот:

Формула: Удалите все после первой запятой

= ЛЕВЫЙ (B5; НАЙТИ («;»; B5) -1)

Ноты:

1. В приведенной выше формуле B5 — это ячейка, из которой вы удаляете текст, а «,» — это символ, на основе которого вы удаляете тексты.

2. Чтобы удалить все после последнего конкретного символа, используйте эту формулу:

= ВЛЕВО ( B5 , НАЙТИ («@», ПОДСТАВИТЬ ( B5 ,» персонаж «,» @ «, LEN ( B5 ) -ЛЕН (ЗАМЕНА ( B5 ,» персонаж «,» «)))) — 1)

Удалять тексты до или после n-го символа вхождения по формуле

Приведенные ниже формулы могут помочь удалить все до или после n-го символа вхождения из ячеек в Excel.

Чтобы удалить все символы перед n-м вхождением из ячеек, тебе нужно:

Выберите пустую ячейку для вывода результата, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите Ручка заполнения чтобы применить формулу к другим ячейкам. Смотрите скриншот:

Формула: Удалите все до второй запятой

= ПРАВИЛЬНО (ЗАМЕНИТЬ ( B5 » , «, СИМВОЛ (9), 2 ), LEN ( B5 ) — НАЙТИ (СИМВОЛ (9), ЗАМЕНИТЬ ( B5 » , «, СИМВОЛ (9), 2 ), 1) + 1)

Ноты:

1. В формулах B5«,» а также 2 число означает, что все содержимое после второй запятой будет удалено из ячейки B5.

2. Вы можете изменить «,» а также 2 номер на любой символ и номер позиции вхождения по мере необходимости.

Чтобы удалить все после n-го символа вхождения из ячеек, тебе нужно:

Выберите пустую ячейку для вывода результата, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите Ручка заполнения чтобы применить формулу к другим ячейкам. Смотрите скриншот:

Формула: Удалить все после второй запятой

= ЛЕВЫЙ (ПОДСТАВИТЬ ( B5 ,» , «, СИМВОЛ (9), 2 ), НАЙТИ (СИМВОЛ (9), ЗАМЕНИТЬ ( B5 ,» , «, СИМВОЛ (9), 2 ), 1) -1)

Ноты:

1. В формулах B5«,» а также 2 число означает, что все содержимое после второй запятой будет удалено из ячейки A7.

2. Вы можете изменить «,» а также 2 номер на любой символ и номер позиции вхождения по мере необходимости.

Легко удаляйте тексты до / после определенного символа с помощью Kutools for Excel

Если для каждой ячейки в диапазоне есть только один разделитель запятой, и вы хотите удалить все до или после этой запятой из ячеек, попробуйте Разделить клетки полезности Kutools for Excel. Эта утилита поможет вам решить проблему всего в несколько кликов:

1. Выберите ячейки, из которых вы удалите все до или после запятой, а затем щелкните Кутулс > Текст > Разделить клетки. Смотрите скриншот:

2. в Разделить клетки диалоговом окне выберите Разделить на столбцы вариант в Тип раздел, а в Разделить на раздел, выберите Другое вариант и введите запятую в пустое поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Еще один Разделить клетки появится диалоговое окно, выберите пустую ячейку для поиска текстов и нажмите кнопку OK кнопку.

Затем вы можете увидеть, что выбранные ячейки разделены определенным символом — запятой. Смотрите скриншот:

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Источник

  • Удалить текст до последнего символа
  • Удалить текст до первого пробела – формула
  • Удалить текст до первой цифры
  • Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Довольно часто в Excel нужно убрать из строки символы до определенного знака. Это может быть как один символ (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.), так и символ из определенного множества (цифра, английская буква).

В зависимости от этих условий, решение может быть простым, а может потребовать использование довольно сложных формул и процедур.

В этой статье я подробно опишу известные мне варианты. Поехали!

Удалить текст до последнего символа

Наиболее просто удалить текст в диапазоне ячеек до последнего вхождения заданного символа или текста. Можно воспользоваться процедурой “Найти и заменить”:

  • выделить диапазон;
  • вызвать процедуру поиска и замены со вкладки “Главная” или сочетанием клавиш Ctrl + H;
  • использовать подстановочный символ * (звёздочку) прямо перед искомым в строке поиска;
  • оставить пустым второе поле и нажать «ОК».

Процедура заменит все символы до знака на пустоту, иначе говоря, удалит их. Звездочка как раз и обозначает “все символы”.

Удалить текст до первого пробела – формула

Данная формула универсальна и позволит удалить не только текст до первого пробела, но и до любого другого первого вхождения символа в строке.

Однако удалить первое слово в ячейке — самая популярная задача, и пробел как раз и является символом, который отгораживает первое слово слева от остального текста.

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(" ";A2);"")
Удалить текст до первого пробела - формула
Результат применения формулы

Формулы для других символов аналогичны.

Убрать текст в ячейке до первой запятой:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(",";A2);"")

До точки:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(".";A2);"")

А чтобы удалить текст до вхождения последовательности символов, например, слова, нужно использовать в формуле длину этой последовательности, сократив её на 1.

Здесь из адресов удаляется текст до номера дома. Длина текста в кавычках – 3 символа (д, точка и пробел):

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК("д. ";A2)+2;"")
Удалить текст в ячейке до определенного слова

Удалить текст до первой цифры

Пожалуй, вы уже догадались, но я все же объясню, как работают формулы выше:

  1. excel-функция ПОИСК ищет позицию первого вхождения текстового паттерна (он всегда в кавычках). Соответствующий фрагмент выделен красным;
  2. функция ЗАМЕНИТЬ принимает эту позицию как аргумент;
  3. она же заменяет фрагмент от первого символа до этой позиции на пустоту (две кавычки подряд), таким образом, удаляя его.

Следовательно, чтобы удалить текст до первой цифры, нужно вычислить позицию первой цифры в строке. Поскольку цифр не одна, а 10, простая формула уже не подойдет. Но можно сделать это вот такой формулой массива:

{=МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(48:57));A1);""))}

А подставив это выражение в исходную формулу, мы сможем решить исходную задачу — получить текст после первой цифры включительно, удалив текст до неё.

{=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА($48:$57));A2);""))-1;"")}

Что за числа 48 и 57, можно прочитать подробнее тут:

Функция СИМВОЛ в Excel

Обратите внимание на фигурные скобки! Их не нужно вводить, они появятся сами при вводе формулы сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Формула выдаст ошибку, если цифр в строке нет.

Результат применения формулы для удаления текста до первой цифры
Убираем текст до первой цифры в ячейках формулами массива

Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Каждый из перечисленных способов хорош по-своему, но всем им недостает одного важного фактора – скорости исполнения.

В каждом из случаев нужно вводить много символов и производить много действий.

Для экономии времени я включил быстрые процедуры в меню своей надстройки для Excel – !SEMTools.

Теперь удалить текст до первого или последнего вхождения конкретного символа или подстроки, включая и не включая сам текст, можно в считанные мгновения!

При этом можно как менять данные на месте, так и автоматически выводить в соседний столбец – за это отвечает глобальный чекбокс.

Смотрите пример:

Удаление текста до определенного символа в Excel с !SEMTools
Удаляем символы в тексте до первого или последнего вхождения определенного текста с !SEMTools

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!


Смотрите также по теме:

  • Удалить последнее слово из ячейки;
  • Удалить первое слово в ячейках Excel;
  • Удалить первые N символов в ячейках;
  • Извлечь первые N символов ячейки.

В этом руководстве вы изучите две формулы для разделения ячейки на две части по первому разделителю пробела.


Как разбить ячейку по первому пробелу в Excel?

В этом случае вам нужно применить две формулы, чтобы получить текст перед первым пробелом и другую часть текста после первого пробела.

Общие формулы

Общая формула получения всего до первого пробела

=LEFT(A1,FIND(» «,A1)-1)

Общая формула получения всего после первого пробела

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(» «,A1))

аргументы

A1: Представляет ячейку, содержащую текстовую строку, которую вы разделите первым пробелом.

Как пользоваться формулами?

Предположим, в столбце B есть список текстовых строк, в котором вы хотите разделить каждую ячейку по первому пробелу. Пожалуйста, сделайте следующее.

Во-первых, получите все тексты до первого пробела

1. Выберите пустую ячейку, например D3, для вывода результата.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите его маркер заливки вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.

=LEFT(B3,FIND(» «,B3)-1)

Затем получите все тексты после первого пробела

1. Выберите пустую ячейку для вывода текста после первого пробела.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите его маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(» «,B3))

Примечание: В приведенных выше формулах B3 — это ячейка, которую вы хотите разделить по первому пробелу. Пожалуйста, измените его по своему усмотрению.

Как работают эти формулы?

=LEFT(B3,FIND(» «,B3)-1)

1. FIND(» «,B3): Функция НАЙТИ определяет положение первого пробела в текстовой строке «200101 KTE 100PC» и возвращает результат как 7;

2. LEFT(B3,7-1): И функция LEFT извлекает 6 символов из левой части текстовой строки «200101 KTE 100PC». И результат 200101.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(» «,B3))

1. LEN(B3): Функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке «200101 KTE 100PC». Здесь результат 16;

2. FIND(» «,B3): Функция НАЙТИ определяет положение первого пробела в текстовой строке «200101 KTE 100PC» и возвращает результат как 7;

3. RIGHT(B3,16-7): И затем функция ВПРАВО извлекает 9 символов (16-7 = 9) из правой части текстовой строки «200101. Итак, KTE 100PC». Результат — «KTE 100PC».


Связанные функции

Функция ВЛЕВО в Excel
Функция Excel LEFT извлекает заданное количество символов из левой части предоставленной строки.

Функция поиска в Excel
Функция Excel FIND используется для поиска строки внутри другой строки и возвращает начальную позицию строки внутри другой строки.

Функция Excel ВПРАВО
Функция Excel RIGHT извлекает определенное количество символов из правой части текстовой строки.

Функция ДЛСТР в Excel
Функция Excel LEN возвращает количество символов в текстовой строке.


Родственные формулы


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

  • Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Лента Excel (с Kutools for Excel установлены)


Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Данная статья научит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого вам в первую очередь потребуется ввести в Excel полные неукороченные данные.

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 1

    1

    Запустите Microsoft Excel. Если у вас уже создан документ с данными, которые требуют обработки, дважды кликните по нему мышкой, чтобы открыть. В ином случае вам необходимо запустить Microsoft Excel, чтобы создать новую книгу и ввести в нее данные.

  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 2

    2

    Выделите ячейку, в которой должен быть выведен укороченный текст. Это необходимо сделать тогда, когда в книгу у вас уже введены необработанные данные.

    • Обратите внимание, что выбранная ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится полный текст.
  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 3

    3

    Введите формулу ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ в выделенную ячейку. Принцип действия формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ одинаков, несмотря на то, что ЛЕВСИМВ отражает заданное количество символов от начала текста заданной ячейки, а ПРАВСИМВ – от ее конца. Вводимая вами формула должна выглядеть следующим образом: «=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки с текстом; количество символов для отображения)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров использования упомянутых функций.[1]

    • Формула =ЛЕВСИМВ(A3;6) покажет первые шесть символов текста из ячейки A3. Если в исходной ячейке содержится фраза «кошки лучше», то в ячейке с формулой появится укороченная фраза «кошки».
    • Формула =ПРАВСИМВ(B2;5) покажет последние пять символов текста из ячейки B2. Если в ячейке B2 содержится фраза «я люблю wikiHow», то в ячейке с формулой появится укороченный текст «kiHow».
    • Помните о том, что пробелы в тексте тоже считаются за символ.
  4. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 4

    4

    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

    Реклама

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 5

    1

    Выделите ячейку, в которой должен появиться обрезанный текст. Эта ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится обрабатываемый текст.

    • Если вы еще не ввели данные для обработки, то это нужно сделать в первую очередь.
  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 6

    2

    Введите формулу ПСТР в выделенную ячейку. Функция ПСТР позволяет извлечь текст из середины строки. Вводимая формула должна выглядеть следующим образом: «=ПСТР(адрес ячейки с текстом, порядковый номер начального символа извлекаемого текста, количество извлекаемых символов)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров.

    • Формула =ПСТР(A1;3;3) отражает три символа из ячейки A1, первый из которых занимает третью позицию от начала полного текста. Если в ячейке A1 содержится фраза «гоночный автомобиль», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «ноч».
    • Аналогичным образом, формула =ПСТР(B3;4;8) отражает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертой позиции от начала текста. Если в ячейке B3 содержится фраза «бананы – не люди», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «аны – не».
  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 7

    3

    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

    Реклама

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 8

    1

    Выберите ячейку с текстом, которую вы хотите разбить. В ней должно содержаться больше текстовых символов, чем пробелов.

  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 9

    2

    Нажмите на вкладку Данные. Она расположена вверху на панели инструментов.

  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 10

    3

    Нажмите на кнопку Текст по столбцам. Эта кнопка расположена на панели инструментов в группе кнопок под названием «Работа с данными».

    • С помощью функциональных возможностей данной кнопки можно поделить содержимое ячейки Excel на несколько отдельных колонок.
  4. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 11

    4

    В появившемся окне настроек активируйте опцию фиксированной ширины. После нажатия на предыдущем шаге кнопки Текст по столбцам откроется окно настроек с названием «Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3». В окне у вас будет возможность выбора одной из двух опций: «с разделителями» или «фиксированной ширины». Опция «с разделителями» подразумевает, что текст будет разделен на части по пробелам или запятым. Данная опция обычно бывает полезна при обработке данных, импортированных из других приложений и баз данных. Опция «фиксированной ширины» позволяет создать из текста колонки с заданным количеством текстовых символов.

  5. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 12

    5

    Нажмите кнопку Далее. Перед вами появится описание трех возможных вариантов действий. Чтобы вставить конец строки текста, щелкните в нужной позиции. Чтобы удалить конец строки, дважды щелкните по разделительной линии. Чтобы переместить конец строки, нажмите на разделительную линию и перетащите ее в нужное место.

  6. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 13

    6

    Снова нажмите кнопку Далее. В данном окне вам также предложат несколько опций формата данных столбца на выбор: «общий», «текстовый», «дата» и «пропустить столбец». Просто пропустите данную страницу, если только вы не хотите намеренно поменять исходный формат своих данных.

  7. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 14

    7

    Нажмите на кнопку Готово. Теперь исходный текст будет разделен на две или более отдельных ячеек.

    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 127 764 раза.

Была ли эта статья полезной?

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс.  Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Удаление текста справа или слеваФункции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

    Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

    Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

    Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

    Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

    ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

    Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

    Возможность удаления знаков до символа или текста в Excel — это важная функция при работе с таблицами, позволяющая очистить нужные элементы от лишней информации.

    • Инструкция;
    • До запятой;
    • До пробела.

    Видеоинструкция

    Как удалить знаки до символа в Excel

    Для этого потребуется использовать формулу:

    =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(«символ»;A1);)

    Пример

    Удаление символов до запятой в Excel

    В этом случае:

    • А1 — ячейка, которую мы будет проверять;
    • Символ — это элемент или текст, до которого будет обрезаться ячейка.

    Пример файла

    Также можно комбинировать этот способ с очисткой данных «После».

    Удаление знака до запятой в Эксель

    Выполнить эту задачу можно при помощи конструкции:

    =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(«&»;A1);)

    Удаление символов до знака в Excel

    Все готово.

    Пример файла

    Очистить до пробела в Excel

    Сделать это можно через формулу:

    =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(» «;A1);)

    Удаление символов до пробела в Excel

    Все готово.

    Пример файла

    На чтение 5 мин Просмотров 11к. Опубликовано 16.05.2022

    Люди, которые только начинают работать в Excel часто встречаются с таким вопросом.

    Допустим, у нас есть такая табличка:

    Примерно так выглядит удаление всех символов после «,».

    Это можно сделать разными способами. Мы рассмотрим несколько.

    Итак, начнём!

    Содержание

    1. С помощью функции «Найти и заменить»
    2. С помощью формул
    3. С помощью функции «Заполнить»
    4. С помощью Visual Basic

    С помощью функции «Найти и заменить»

    Это, наверное, самый быстрый и удобный способ.

    Допустим, у нас та же табличка и задача:

    Пошаговая инструкция:

    • Копируем и вставляем столбик А в В;

    • Выделите столбик и щелкните «Главная»;

    • Далее — «Найти и выделить» -> «Заменить…»;

    • В первом параметре укажите «,*»;

    • Второй параметр не меняйте;

    • Щелкните «Заменить все».

    Готово! Вот результат:

    Как это работает?

    Символ * означает неопределенное количество символов.

    Так как мы используем «,*», то это значит, что программе нужно заменить запятую и все символы после неё на пустое место.

    Это будет работать только если в каждой ячейке у вас одна запятая, если же у вас не одна, то первая и все остальные данные будут заменены на пустое место.

    С помощью формул

    Также, мы можем выполнить нашу задачу и с помощью формул.

    Допустим, у нас есть такая табличка:

    Формула принимает такой вид:

    =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(",";A2)-1)

    Функция НАЙТИ возвращает порядковый номер запятой.

    Это простой пример, давайте рассмотрим кое-что посложнее.

    Теперь у нас такая табличка:

    Формула, для этого примера, принимает такой вид:

    =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("!";ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"!";2))-1)

    Итак, также как в прошлый раз — не получится. Так как НАЙТИ будет возвращать порядковый номер первой запятой, а нам надо найти его для второй.

    Мы используем небольшую хитрость, а если конкретнее, то заменяем вторую запятую на восклицательный знак, а затем с ним уже проводим операции.

    И все бы хорошо, только в этом примере в каждой строке у нас ровно 2 запятые. А что делать если их неопределенное количество? Ведь в больших данных вы не будете выверять сколько запятой в каждой строке.

    Вот пример:

    Итак, нам нужно найти порядковый номер последней запятой, а после уже проводить с ней операции.

    Для этого примера, формула принимает такой вид:

    =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("!";ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"!";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;",";","))))-1)

    Итак, функция ДЛСТР сначала находит количество символов в строчке с запятыми, а потом без них.

    А после вычитает из первого — второе. Таким образом мы получаем количество запятых в строчке.

    А затем мы заменяем последнюю на восклицательный знак.

    Вот так вот можно заменять все после определенного символа с помощью формул. Конечно, с небольшими хитростями.

    Плюс этого метода в том, что данные будут динамичны. То есть если что-то поменяется в изначальных данных, все поменяется и в данных после обработки.

    С помощью функции «Заполнить»

    Функция «Заполнить», это довольно давний инструмент. Он может помочь нам и в этом случае.

    Как он работает?

    Очень просто — вы просто делаете что угодно и после используете функцию. Она пытается понять логику ваших действий и продолжить её.

    Давайте рассмотрим пример.

    Допустим, у нас есть та же табличка:

    Пошаговая инструкция:

    • В первую ячейку столбика В введите то, что должно получиться после обработки;

    • В следующую ячейку, то же самое;

    • А теперь выделите столбик;

    • И щелкните на «Главная» -> «Заполнить» -> «Мгновенное заполнение»;

    Готово! Вот результат:

    Эту функцию, естественно, можно использовать не только для удаления текста после символа. Она работает там, где есть логика.

    Однако, иногда, она может ошибаться. Поэтому всегда проверяйте то, что получилось после обработки.

    С помощью Visual Basic

    И, как обычно, разберем вариант с помощью Visual Basic.

    Мы создадим свою собственную функцию и будем использовать её для обработки данных.

    Это крайне удобно, если вы делаете что-либо очень часто. Например, как в нашем случае, удаляете данные после символа.

    Код Visual Basic:

    Function LastPosition(rCell As Range, rChar As String) 
    'This function gives the last position of the specified character 
    'This code has been developed by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) 
    Dim rLen As Integer 
    rLen = Len(rCell)   
    
    For i = rLen To 1 Step -1   
    If Mid(rCell, i - 1, 1) = rChar Then 
    LastPosition = i - 1 
    Exit Function 
    End If   
    
    Next i   E
    
    nd Function

    Код, чтобы он работал, нужно вставить в Visual Basic -> «Insert» -> «Module».

    Давайте рассмотрим пример её использования.

    Допустим, у нас есть такая табличка. Формула принимает такой вид:

    =ЛЕВСИМВ(A2;LastPosition(A2;",")-1)

    В нашей функции, первым аргументом мы указали диапазон для поиска, а вторым символ, последнюю позицию которого нам нужно найти.

    С помощью Visual Basic все проще.

    Вот и все! Если вам нужно сделать что-то подобное 1-2 раза, то лучше всего использовать функцию «Найти и заменить…», а если вы делаете это постоянно, то используйте Visual Basic.

    Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

    Как извлечь часть текста в Эксель

    Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.

    Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:

    1. ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1 . Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;

    Функция ЛЕВСИМВ в Эксель

    1. ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .

    Функция ПРАВСИМВ в Excel

    1. ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).

    Функция ПСТР в Эксель

    Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.

    Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.

    А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!

    Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как извлечь слова из строки таблицы Excel

    Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.

    Извлечение первого слова из строки

    Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .

    Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
    =ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .

    Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
    =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))

    Извлечение последнего слова строки

    Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
    =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))

    Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
    =ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

    Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
    =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))

    Извлечение всего, кроме первого слова строки

    Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
    =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
    Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.

    Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
    =ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)

    А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
    =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))

    Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel

    Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.

    Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.

    Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.

    И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.

    Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).

    Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.

    Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.

    Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.

    Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.

    В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.

    Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

    Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).

    «Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.

    Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.

    Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.

    Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

    =ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

    Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

    Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

    Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.

    Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ ….»

    Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.

    В нашем случае формула будет иметь вид:

    Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:

    Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.

    Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.

    =ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

    Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.

    Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

    Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

    Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.

    В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

    Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:

    Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.

    В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.

    Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

    Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

    Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

    Рассмотрим их применение.

    Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

    Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

    Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

    Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

    ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

    Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

    Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

    Как в Excel извлечь часть текста из ячейки?

    Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.

    Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?

    Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая

    напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.

    Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.

    В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:

    ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.

    ДЛСТР — длина строки.

    НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

    ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе­ м.

    ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).

    КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.

    Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.

    В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.

    Пример 1

    Исходные данные такие:

    Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).

    Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.

    Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».

    Указываем аргументы функции (обязательные):

    ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).

    НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).

    Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:

    Формула получилась такая:

    А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.

    В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.

    Пример 2

    Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).

    Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.

    У этой функции 2 аргумента:

    Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.

    Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.

    Формула и результат:

    Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.

    Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.

    Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.

    Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.

    Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.

    Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»

    далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.

    Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например

    ЛЕВСИМВ — левые символы

    ПРАВСИМВ — правые символы

    ДЛСТР — длина строки

    НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

    КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца

    НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало

    Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»

    Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.

    Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.

    Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:

    Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:

    Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.

    Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:

    Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel отправляет печать в файл
  • Excel отправка на почту значение ячейки
  • Excel отправить письмо если
  • Excel отобрать уникальные значения в столбце
  • Excel отобрать только цифры