Excel отобразить только уникальные значения

Хитрости »

1 Май 2011              531890 просмотров

Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?

Представим себе большой список различных наименований, ФИО, табельных номеров и т.п. А необходимо из этого списка оставить список все тех же наименований, но чтобы они не повторялись — т.е. удалить из этого списка все дублирующие записи. Как это иначе называют: создать список уникальных элементов, список неповторяющихся, без дубликатов. Для этого существует несколько способов: встроенными средствами Excel, встроенными формулами и, наконец, при помощи кода Visual Basic for Application(VBA) и сводных таблиц. В этой статье рассмотрим каждый из вариантов.

• При помощи встроенных возможностей Excel 2007 и выше
• При помощи Расширенного фильтра
• При помощи формул
• При помощи кодов Visual Basic for Application(VBA) — макросы, включая универсальный код выборки из произвольного диапазона
• При помощи сводных таблиц

Как использовать данную команду. Выделяете столбец(или несколько) с теми данными, в которых надо удалить дублирующие записи. Идете на вкладку Данные (Data) —Удалить дубликаты (Remove Duplicates).

Если выделить один столбец, но рядом с ним будут еще столбцы с данными(или хотя бы один столбец), то Excel предложит выбрать: расширить диапазон выборки этим столбцом или оставить выделение как есть и удалить данные только в выделенном диапазоне. Важно помнить, что если не расширить диапазон, то данные будут изменены лишь в одном столбце, а данные в прилегающем столбце останутся без малейших изменений.

Появится окно с параметрами удаления дубликатов

Ставите галочки напротив тех столбцов, дубликаты в которых надо удалить и жмете Ок. Если в выделенном диапазоне так же расположены заголовки данных, то лучше поставить флаг Мои данные содержат заголовки, чтобы случайно не удалить данные в таблице(если они вдруг полностью совпадают со значением в заголовке).

Способ 1: Расширенный фильтр

В случае с Excel 2003 все посложнее. Там нет такого инструмента, как Удалить дубликаты. Но зато есть такой замечательный инструмент, как Расширенный фильтр. В 2003 этот инструмент можно найти в Данные —Фильтр —Расширенный фильтр. Прелесть этого метода в том, с его помощью можно не портить исходные данные, а создать список в другом диапазоне.

В 2007-2010 Excel, он тоже есть, но немного запрятан. Расположен на вкладке Данные (Data), группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter) — Дополнительно (Advanced)

Как его использовать: запускаем указанный инструмент — появляется диалоговое окно:

• Обработка: Выбираем Скопировать результат в другое место (Copy to another location).
• Исходный диапазон (List range): Выбираем диапазон с данными(в нашем случае это А1:А51).
• Диапазон критериев (Criteria range): в данном случае оставляем пустым.
• Поместить результат в диапазон (Copy to): указываем первую ячейку для вывода данных — любую пустую(на картинке — E2).
• Ставим галочку Только уникальные записи (Unique records only).
• Жмем Ок.

Примечание: если вы хотите поместить результат на другой лист, то просто так указать другой лист не получится. Вы сможете указать ячейку на другом листе, но…Увы и ах…Excel выдаст сообщение, что не может скопировать данные на другие листы. Но и это можно обойти, причем довольно просто. Надо всего лишь запустить Расширенный фильтр с того листа, на который хотим поместить результат. А в качестве исходных данных выбираем данные с любого листа — это дозволено.

Так же можно не выносить результат в другие ячейки, а отфильтровать данные на месте. Данные от этого никак не пострадают — это будет обычная фильтрация данных.

Для этого надо просто в пункте Обработка выбрать Фильтровать список на месте (Filter the list, in-place).

Способ 2: Формулы

Этот способ сложнее в понимании для неопытных пользователей, но зато он создает список уникальных значений, не изменяя при этом исходные данные. Ну и он более динамичен: если изменить данные в исходной таблице, то изменится и результат. Иногда это бывает полезно. Попытаюсь объяснить на пальцах что и к чему: допустим, список с данными у Вас расположен в столбце

А

(

А1:А51

, где

А1

— заголовок). Выводить список мы будем в столбец

С

, начиная с ячейки

С2

. Формула в

C2

будет следующая:

{=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))}
{=INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1))}
Детальный разбор работы данной формулы приведен в статье: Как просмотреть этапы вычисления формул

Надо отметить, что эта формула является формулой массива. Об этом могут сказать фигурные скобки, в которые заключена данная формула. А вводится такая формула в ячейку сочетанием клавиш —

Ctrl

+

Shift

+

Enter

(при этом сами скобки вводить не надо — они появятся сами после ввода формулы тремя клавишами

Ctrl

+

Shift

+

Enter

). После того, как мы ввели эту формулу в

C2

мы её должны скопировать и вставить в несколько строк так, чтобы точно отобразить все уникальные элементы. Как только формула в нижних ячейках вернет

#ЧИСЛО!(#NUM!)

— это значит все элементы отображены и ниже протягивать формулу нет смысла. Чтобы ошибку избежать и сделать формулу более универсальной(не протягивая каждый раз до появления ошибки) можно использовать нехитрую проверку:

для Excel 2007 и выше:
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»)}
{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»)}
для Excel 2003:
{=ЕСЛИ(ЕОШ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1));»»;ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1)))}
{=IF(ISERR(SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1));»»;INDEX($A$2:$A$51;SMALL(IF(COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;ROW($A$1:$A$50));1)))}

Тогда вместо ошибки 

#ЧИСЛО!(#NUM!)

у вас будут пустые ячейки(не совсем пустые, конечно — с формулами :-)).
Чуть подробнее про отличия и нюансы формул ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ(ЕОШ можно прочесть в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

Для пользователей Excel 2021 выше, а так же пользователей Excel 365(с активной подпиской) — использовать формулы для извлечения уникальных элементов проще простого. В этих версиях появилась функция

УНИК(UNIQUE)

, которая как раз получает список уникальных значений на основании переданного диапазона:

=УНИК($A$2:$A$51)
=UNIQUE($A$2:$A$51)

Что самое важное в данном случае — это функция динамического массива и вводить её надо только в одну ячейку C2, а результат она поместит сама в нужное количество ячеек.

Способ 3: код VBA

Данный подход потребует разрешения макросов и базовых знаний о работе с ними. Если не уверены в своих знаниях для начала рекомендую прочитать эти статьи:

• Что такое макрос и где его искать? к статье приложен видеоурок
• Что такое модуль? Какие бывают модули? потребуется, чтобы понять куда вставлять приведенные ниже коды

Оба приведенных ниже кода следует помещать в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Исходные данные оставим в том же порядке — список с данными расположен в столбце «А«(А1:А51, где А1 — заголовок). Только выводить список мы будем не в столбец С, а в столбец Е, начиная с ячейки Е2:

Sub Extract_Unique()
    Dim vItem, avArr, li As Long
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each vItem In Range("A2", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
            'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – определяет последнюю заполненную ячейку в столбце А
            .Add vItem, CStr(vItem)
            If Err = 0 Then
                li = li + 1: avArr(li, 1) = vItem
            Else: Err.Clear
            End If
        Next
    End With
    If li Then [E2].Resize(li).Value = avArr
End Sub

С помощью данного кода можно извлечь уникальные не только из одного столбца, но и из любого диапазона столбцов и строк. Если вместо строки
Range(«A2», Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)).Value
указать Selection.Value, то результатом работы кода будет список уникальных элементов из выделенного на активном листе диапазона. Только тогда неплохо бы и ячейку вывода значений изменить — вместо [E2] поставить ту, в которой данных нет.
Так же можно указать конкретный диапазон:

Или другой столбец:

Range("C2", Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp)).Value

здесь отдельно стоит обратить внимание то, что в данном случае помимо изменения А2 на С2 изменилась и цифра 1 на 3. Это указание на номер столбца, в котором необходимо определить последнюю заполненную ячейку, чтобы код не просматривал лишние ячейки. Подробнее про это можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Универсальный код выбора уникальных значений
Код ниже можно применять для любых диапазонов. Достаточно запустить его, указать диапазон со значениями для отбора только неповторяющихся(допускается выделение более одного столбца) и ячейку для вывода результата. Указанные ячейки будут просмотрены, из них будут отобраны только уникальные значения(пустые ячейки при этом пропускаются) и результирующий список будет записан, начиная с указанной ячейки.

Sub Extract_Unique()
    Dim x, avArr, li As Long
    Dim avVals
    Dim rVals As Range, rResultCell As Range
 
    On Error Resume Next
    'запрашиваем адрес ячеек для выбора уникальных значений
    Set rVals = Application.InputBox("Укажите диапазон ячеек для выборки уникальных значений", "Запрос данных", "A2:A51", Type:=8)
    If rVals Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'если указана только одна ячейка - нет смысла выбирать
    If rVals.Count = 1 Then
        MsgBox "Для отбора уникальных значений требуется указать более одной ячейки", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'отсекаем пустые строки и столбцы вне рабочего диапазона
    Set rVals = Intersect(rVals, rVals.Parent.UsedRange)
    'если указаны только пустые ячейки вне рабочего диапазона
    If rVals Is Nothing Then
        MsgBox "Недостаточно данных для выбора значений", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    avVals = rVals.Value
    'запрашиваем ячейку для вывода результата
    Set rResultCell = Application.InputBox("Укажите ячейку для вставки отобранных уникальных значений", "Запрос данных", "E2", Type:=8)
    If rResultCell Is Nothing Then 'если нажата кнопка Отмена
        Exit Sub
    End If
    'определяем максимально возможную размерность массива для результата
    ReDim avArr(1 To Rows.Count, 1 To 1)
    'при помощи объекта Коллекции(Collection)
    'отбираем только уникальные записи,
    'т.к. Коллекции не могут содержать повторяющиеся значения
    With New Collection
        On Error Resume Next
        For Each x In avVals
            If Len(CStr(x)) Then 'пропускаем пустые ячейки
                .Add x, CStr(x) 'если добавляемый элемент уже есть в Коллекции - возникнет ошибка
                'если же ошибки нет - такое значение еще не внесено,
                'добавляем в результирующий массив
                If Err = 0 Then
                    li = li + 1
                    avArr(li, 1) = x
                Else
                    'обязательно очищаем объект Ошибки
                    Err.Clear
                End If
            End If
        Next
    End With
    'записываем результат на лист, начиная с указанной ячейки
    If li Then rResultCell.Cells(1, 1).Resize(li).Value = avArr
End Sub

Способ 4: Сводные таблицы

Несколько нестандартный способ извлечения уникальных значений.

• Выделяем один или несколько столбцов в таблице, переходим на вкладку Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
• В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) проверяем правильность выделения диапазона данных (или установить новый источник данных)
• указываем место размещения Сводной таблицы:
  • На новый лист (New Worksheet)
  • На существующий лист (Existing Worksheet)
• подтверждаем создание нажатием кнопки OK

Т.к. сводные таблицы при обработке данных, которые помещаются в область строк или столбцов, отбирают из них только уникальные значения для последующего анализа, то от нас ровным счетом ничего не требуется, кроме как создать сводную таблицу и поместить в область строк или столбцов данные нужного столбца.
На примере приложенного к статье файла я:

• выделил диапазон A1:B51 на листе Извлечение по критерию
• вызвал меню вставки сводной таблицы: вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) —Сводная таблица(PivotTable)
  выбрал вставить на новый лист(New Worksheet)
• назвал этот лист Уникальные сводной таблицей
• поле Данные поместил в область строк
• поле ФИО в область фильтра. Почему? Чтобы удобно было выбирать одно или несколько ФИО и в сводной отображался бы список уникальных месяцев только для выбранных фамилий
  

В чем неудобство работы со сводными в данном случае: при изменении в исходных данных сводную таблицу придется обновлять вручную: Выделить любую ячейку сводной таблицы -Правая кнопка мыши —Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data) —Обновить все(Refresh all) —Обновить(Refresh). А если исходные данные пополняются динамически и того хуже — надо будет заново указывать диапазон исходных данных. И еще один минус — данные внутри сводной таблицы нельзя менять. Поэтому если с полученным списком необходимо будет работать в дальнейшем, то после создания нужного списка при помощи сводной его надо скопировать и вставить на нужный лист.

Чтобы лучше понимать все действия и научиться обращаться со сводными таблицами настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей Общие сведения о сводных таблицах — к ней приложен видеоурок, в котором я наглядно демонстрирую простоту и удобство работы с основными возможностями сводных таблиц.

В приложенном примере помимо описанных приемов, записана чуть более сложная вариация извлечения уникальных элементов формулой и кодом, а именно: извлечение уникальных элементов по критерию. О чем речь: если в одном столбце фамилии, а во втором(В) некие данные(в файле это месяцы) и требуется извлечь уникальные значения столбца В только для выбранной фамилии. Примеры подобных извлечений уникальных расположены на листе Извлечение по критерию.

Скачать пример:

  Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 430 скачиваний)

Также см.:
Работа с дубликатами
Как подсчитать количество повторений
Общие сведения о сводных таблицах

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Извлечение уникальных элементов из диапазона

Способ 1. Штатная функция в Excel 2007

Начиная с 2007-й версии функция удаления дубликатов является стандартной — найти ее можно на вкладке Данные — Удаление дубликатов (Data — Remove Duplicates):

В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Способ 2. Расширенный фильтр

Если у вас Excel 2003 или старше, то для удаления дубликатов и вытаскивания из списка уникальных (неповторяющихся) элементов можно использовать Расширенный фильтр (Advanced Filter) из меню (вкладки) Данные (Data).

Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:

Выбираем в меню Данные — Фильтр — Расширенный фильтр (Data — Filter — Advanced Filter). Получаем окно:

В нем:

• Выделяем наш список компаний в Исходный диапазон (List Range).
• Ставим переключатель в положение Скопировать результат в другое место (Copy to another location) и указываем пустую ячейку.
• Включаем (самое главное!) флажок Только уникальные записи(Uniqe records only) и жмем ОК.

Получите список без дубликатов:

Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE):

Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Чуть более сложный способ, чем первые два, но зато — динамический, т.е. с автоматическим пересчетом, т.е. если список редактируется или в него дописываются еще элементы, то они автоматически проверяются на уникальность и отбираются. В предыдущих способах при изменении исходного списка нужно будет заново запускать Расширенный фильтр или жать на кнопку Удаление дубликатов.

Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:

Первая задача — пронумеровать всех уникальных представителей списка, дав каждому свой номер (столбец А на рисунке). Для этого вставляем в ячейку А2 и копируем затем вниз до упора следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»»)

В английской версии это будет:

=IF(COUNTIF(B$1:B2;B2)=1;MAX(A$1:A1)+1;»»)

Эта формула проверяет сколько раз текущее наименование уже встречалось в списке (считая с начала), и если это количество =1, т.е. элемент встретился первый раз — дает ему последовательно возрастающий номер.

Для упрощения адресации дадим нашим диапазонам (например, исходя из того, что в списке может быть до 100 элементов) имена. Это можно сделать в новых версиях Excel на вкладке Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name manager) или в старых версиях — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define):

• диапазону номеров (A1:A100) — имя NameCount
• всему списку с номерами (A1:B100) — имя NameList

Теперь осталось выбрать из списка NameList все элементы имеющие номер — это и будут наши уникальные представители. Сделать это можно в любой пустой ячейке соседних столбцов, введя туда вот такую формулу с известной функцией ВПР (VLOOKUP) и скопировав ее вниз на весь столбец:

=ЕСЛИ(МАКС(NameCount)<СТРОКА(1:1);»»;ВПР(СТРОКА(1:1);NameList;2))

или в английской версии Excel:

=IF(MAX(NameCount)

Эта формула проходит сверху вниз по столбцу NameCount и выводит все позиции списка с номерами в отдельную таблицу:

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов по одному или нескольким столбцам в списке цветом
• Запрет ввода повторяющихся значений
• Извлечение уникальных значений при помощи надстройки PLEX

С ростом богатства растут и заботы. Гораций

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Пусть в столбце А имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний.

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом с помощью Условного форматирования.

Для начала создадим Динамический диапазон, представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания Динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Исходный_список;
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
• нажмите ОК.

Список уникальных значений создадим в столбце B с помощью формулы массива (см. файл примера ). Для этого введите следующую формулу в ячейку B5:

После ввода формулы вместо ENTER нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью Маркера заполнения. Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.

Разберем работу формулу подробнее:

• Здесь использование функции СЧЁТЕСЛИ() не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив Исходный_список , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне B4:B4(B4:B5 и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке B5 формулой СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) возвращается массив <1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0>. Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (B5). Массив легко увидеть с помощью клавиши F9 (выделите в Строке формул выражение СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) , нажмите F9: вместо формулы отобразится ее результат);
• ПОИСКПОЗ() – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке B5);
• ИНДЕКС() – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне Исходный_список ;
• ЕСЛИОШИБКА() подавляет ошибку, возникающую, когда функция ПОИСКПОЗ() пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном СЧЁТЕСЛИ() , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке B12, когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).

Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.

Примечание. Функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью про функцию ЕСЛИОШИБКА() . В файле примера имеется лист Для 2003, где эта функция не используется.

Решение для списков с пустыми ячейками

Если исходная таблица содержит пропуски, то нужно использовать другую формулу массива (см. лист с пропусками файла примера ):
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19;
ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0)
);»»)

Решение без формул массива

Для отбора уникальных значений можно обойтись без использования формул массива. Для этого создайте дополнительный служебный столбец для промежуточных вычислений (см. лист «Без CSE» в файле примера ).

СОВЕТ: Список уникальных значений можно создать разными способами, например, с использованием Расширенного фильтра (см. статью Отбор уникальных строк с помощью Расширенного фильтра), Сводных таблиц или через меню Данные/ Работа с данными/ Удалить дубликаты . У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Преимущество использования формул состоит в том, чтобы при добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений автоматически обновлялся.

СОВЕТ2: Для тех, кто создает список уникальных значений для того, чтобы в дальнейшем сформировать на его основе Выпадающий список, необходимо учитывать, что вышеуказанные формулы возвращают значение Пустой текст «», который требует аккуратного обращения, особенно при подсчете значений (вместо обычной функции СЧЕТЗ() нужно использовать СЧЕТЕСЛИ() со специальными аргументами). Например, см. статью Динамический выпадающий список в MS EXCEL.

Примечание: В статье Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL решена обратная задача: из списка уникальных значений, в котором для каждого значения задано количество повторов, создается список этих значений с повторами.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel — как удалить дубликаты но оставить уникальные значения?

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой интернет магазин по интим тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.

В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.

1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты

Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя

Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!

2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина

Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу

для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.

В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:

и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина

ЛОЖ — если А1 не будет равно А2

Истина — если А1 будет ровно А2

если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож

Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.

Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны

Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу

После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.

из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)

Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах

Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,

Извлечение уникальных элементов из диапазона

Способ 1. Штатная функция в Excel 2007

Начиная с 2007-й версии функция удаления дубликатов является стандартной — найти ее можно на вкладке Данные — Удаление дубликатов (Data — Remove Duplicates) :

В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Способ 2. Расширенный фильтр

Если у вас Excel 2003 или старше, то для удаления дубликатов и вытаскивания из списка уникальных (неповторяющихся) элементов можно использовать Расширенный фильтр (Advanced Filter) из меню (вкладки) Данные (Data) .

Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:

Выбираем в меню Данные — Фильтр — Расширенный фильтр (Data — Filter — Advanced Filter) . Получаем окно:

• Выделяем наш список компаний в Исходный диапазон (List Range) .
• Ставим переключатель в положение Скопировать результат в другое место (Copy to another location) и указываем пустую ячейку.
• Включаем (самое главное!) флажок Только уникальные записи(Uniqe records only) и жмем ОК.

Получите список без дубликатов:

Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) :

Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Чуть более сложный способ, чем первые два, но зато — динамический, т.е. с автоматическим пересчетом, т.е. если список редактируется или в него дописываются еще элементы, то они автоматически проверяются на уникальность и отбираются. В предыдущих способах при изменении исходного списка нужно будет заново запускать Расширенный фильтр или жать на кнопку Удаление дубликатов.

Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:

Первая задача — пронумеровать всех уникальных представителей списка, дав каждому свой номер (столбец А на рисунке). Для этого вставляем в ячейку А2 и копируем затем вниз до упора следующую формулу:

В английской версии это будет:

Эта формула проверяет сколько раз текущее наименование уже встречалось в списке (считая с начала), и если это количество =1, т.е. элемент встретился первый раз — дает ему последовательно возрастающий номер.

Для упрощения адресации дадим нашим диапазонам (например, исходя из того, что в списке может быть до 100 элементов) имена. Это можно сделать в новых версиях Excel на вкладке Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name manager) или в старых версиях — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) :

• диапазону номеров (A1:A100) — имя NameCount
• всему списку с номерами (A1:B100) — имя NameList

Теперь осталось выбрать из списка NameList все элементы имеющие номер — это и будут наши уникальные представители. Сделать это можно в любой пустой ячейке соседних столбцов, введя туда вот такую формулу с известной функцией ВПР (VLOOKUP) и скопировав ее вниз на весь столбец:

Эта формула проходит сверху вниз по столбцу NameCount и выводит все позиции списка с номерами в отдельную таблицу:

В данной статье мы рассмотрим с вами как найти уникальные значения в Excel. Предположим у вас есть выгрузка наименований телефонов, причем в данной выгрузке мобильные телефоны повторяются по несколько раз.

Пример выгрузки

Ваша задача из данной выгрузки в Excel сформировать уникальный список телефонов. На практике подобные задачи приходится решать очень часто.

Сегодня мы рассмотрим первый способ нахождения и формирования списка уникальных значений в Excel с помощью инструмента Расширенный фильтр. Для этого необходимо выделить весь исходный список, затем выбрать Расширенный фильтр:

• В Excel 2003 расширенный фильтр находится в разделе Данные | Фильтр | Расширенный фильтр

• В Excel 2007 и 2010 расширенный фильтр находится в меню Данные | Дополнительно

После этого появится предупреждающее окно “Приложению Microsoft Excel не удается определить, в какой строке списка или выделенного диапазона содержатся названия столбцов, необходимые для выполнения этой команды.”, которое можно проигнорировать нажав “Ок”.

После этого откроется меню расширенного фильтра.

В окне расширенного фильтра, для создания списка уникальных значений вам необходимо:

1. Переставить переключатель в поле скопировать результаты в другое место (можно не переставлять, но в этом случае ваш старый список будет заменен)
2. Проверить, что исходный диапазон выбран правильно – исходный диапазон списка всех телефонов.
3. Поставить галочку в поле Только уникальные значения
4. В поле Поместить результат в диапазон выбрать начальную ячейку куда вы хотите поместить уникальный список. (на рисунке мы выбрали ячейку B1)
5. Нажать ОК

Полученный результат Вы можете посмотреть во вложении ниже.

Пример сформированного списока уникальных значений

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:

В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.

Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:

1. Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
2. Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».



3. В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.



4. Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.

В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).



Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.

У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».

Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.

Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:

1. Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».



2. На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».



3. В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.

В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.

Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:

1. Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».




2. Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Готово!

Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием.

Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Пусть в столбце

А

имеется список с

повторяющимися

значениями, например список с названиями компаний.

Задача

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом

с помощью Условного форматирования

.

Решение

Для начала создадим

Динамический диапазон

, представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в

Динамический диапазон

и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания

Динамического диапазона

:

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Исходный_список
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите формулу
  
  =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
  
• нажмите ОК.

Список уникальных значений создадим в столбце

B

с помощью

формулы массива

(см.

файл примера

). Для этого введите следующую формулу в ячейку

B5

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходный_список; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B$4:B4;Исходный_список);0));»»)

После ввода формулы вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

. Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью

Маркера заполнения

. Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.

Разберем работу формулу подробнее:

• Здесь использование функции
  
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив
  
  Исходный_список
  
  , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне
  
  B4:B4
  
  (
  
  B4:B5
  
  и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке
  
  B5
  
  формулой
  
  СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
  
  возвращается массив {1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0}. Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (
  
  B5
  
  ). Массив легко увидеть с помощью

  клавиши
  
  F9
  
  (выделите в

  Строке формул

  выражение
  
  СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
  
  , нажмите
  
  F9
  
  : вместо формулы отобразится ее результат);

• 
  ПОИСКПОЗ()
  
  – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке
  
  B5
  
  );
• 
  ИНДЕКС()
  
  – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне
  
  Исходный_список
  
  ;
• 
  ЕСЛИОШИБКА()
  
  подавляет ошибку, возникающую, когда функция
  
  ПОИСКПОЗ()
  
  пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном
  
  СЧЁТЕСЛИ()
  
  , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке
  
  B12
  
  , когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).

Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.

Примечание

. Функция

ЕСЛИОШИБКА()

будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью

про функцию

ЕСЛИОШИБКА()

. В файле примера имеется лист

Для 2003

, где эта функция не используется.

Решение для списков с пустыми ячейками

Если исходная таблица содержит пропуски, то нужно использовать другую

формулу массива

(см. лист

с пропусками

файла примера

):

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19; ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0) );»»)

Решение без формул массива

Для отбора уникальных значений можно обойтись без использования

формул массива

. Для этого создайте дополнительный служебный столбец для промежуточных вычислений (см. лист «Без CSE» в

файле примера

).

СОВЕТ:

Список уникальных значений можно создать разными способами, например, с использованием

Расширенного фильтра

(см. статью

Отбор уникальных строк с помощью Расширенного фильтра

),

Сводных таблиц

или через меню

. У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Преимущество использования формул состоит в том, чтобы при добавлении новых значений в исходный список, список

уникальных

значений автоматически обновлялся.

СОВЕТ2

: Для тех, кто создает список уникальных значений для того, чтобы в дальнейшем сформировать на его основе

Выпадающий список

, необходимо учитывать, что вышеуказанные формулы возвращают значение

Пустой текст «»

, который требует аккуратного обращения, особенно при подсчете значений (вместо обычной функции

СЧЕТЗ()

нужно использовать СЧЕТЕСЛИ() со специальными аргументами

). Например, см. статью

Динамический выпадающий список в MS EXCE

L.

Примечание

: В статье

Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL

решена обратная задача: из списка уникальных значений, в котором для каждого значения задано количество повторов, создается список этих значений с повторами.

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

​Смотрите также​ мне + поставили.​: Выделите всю получившуюся​ Excel».​ закладке «Формулы» так.​ этой статье нам​ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$5:B5;Список_Текст)=0;СЧЁТЕСЛИ(Список_Текст;»​Из исходной таблицы отберем​ всплывающем меню​ (при необходимости) удалить​ содержит структурированные данные​ таблицы на месте​Вы можете отредактировать существующее​выберите нужные параметры​Данные​ поле​=2-1​Фильтрация уникальных значений и​я нашел недочет​ таблицу — Данные​dimon2067​Теперь в столбце​ требуется, чтобы при​После ввода формулы вместо​ только уникальные значения​Форматировать только первые или​ их.​ или промежуточные итоги.​Выделите диапазон ячеек и​ правило, чтобы изменить​ и нажмите кнопку​в разделе​Копировать в​, а в ячейке​ удаление повторяющихся —​ в своем варианте.​ — Удалить дубликаты​: Ребята, выручайте! Есть​ В будем формировать​ добавлении новых значений​ENTER​ и выведем их​

​ последние значения​​Выделите одну или несколько​ Перед удалением повторяющихся​ щелкните​ условное форматирование, применяемое​ОК​Работа с данными​​введите ссылку на​​ A2 — формула​ это две тесно​​dimon2067​​ — оставить все​ 2 столбца и​ список с уникальными,​ в исходный список,​нужно нажать​ в отдельный диапазон​выберите пункт​ ячеек в диапазоне,​ значений нужно удалить​Фильтровать список на месте​​ к уникальным или​​.​нажмите кнопку​​ ячейку.​​=3-2​ связанные друг с​

​:​ галки — ОК​

Фильтрация уникальных значений

1. ​ 50000 строк. В​ не повторяющимися фамилиями.​ список уникальных значений​CTRL + SHIFT +​

2. ​ с сортировкой по​​Форматировать только уникальные или​​ таблице или отчете​​ структуру и промежуточные​​.​​ повторяющимся данным.​​Вы можете создать правило​

   

3. ​Удалить дубликаты​Примечание:​

   ​и к ячейкам​	​ другом задачи, поскольку​
   ​Nic70y​dimon2067​	​ первом номера договоров,​ Для этого в​​ должен автоматически обновляться,​​ ENTER​
   ​ возрастанию. Отбор и​ повторяющиеся значения​	​ сводной таблицы.​​ итоги.​Копирование результатов фильтрации в​​Выделите одну или несколько​ для выделения уникальных​​.​​ При копировании результатов фильтрации​ применено одинаковое форматирование,​ ​ в результате их​​, но Вы же​: Этот способ не​ в другом телефоны,​ ячейку В2 напишем​ поэтому здесь построен​. Затем нужно скопировать​ сортировку сделаем с​

4. ​.​​На вкладке​​Выделите диапазон ячеек или​​ другое место​​ ячеек в диапазоне,​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ или повторяющихся значений​Установите один или несколько​ в другое место​ такие значения считаются​ выполнения отображается список​ старались мне помочь!​ работает, повторяющиеся телефоны​ записанные через ;.​ такую формулу.​ список с использованием​ формулу вниз, например,​ помощью одной формулой​В меню​Главная​ убедитесь в том,​Выделите диапазон ячеек, щелкните​ таблице или отчете​ на листе определенным​

​ флажков, соответствующих столбцам​​ будут скопированы уникальные​ повторяющимися. Одинаковые значения,​ уникальных значений. Однако​ А воспользовался я​ остаются!​ Задача их разделить​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($B1:$B1;Фамилии);0));»»)​ формул.​

1. ​ с помощью Маркера​ массива. Формула работает​значения в выбранном диапазоне​в разделе​

2. ​ что активная ячейка​​Скопировать результат в другое​​ сводной таблицы.​​ цветом. Это особенно​​ таблицы, и нажмите​​ значения из выбранного​​ к которым применены​

   

3. ​ между этими двумя​ как раз вариантом​dimon2067​ и удалить все​​Это формула массива,​​Когда делаем​

   ​ заполнения. Чтобы все​​ как для текстовых​выберите​Формат​ находится в таблице.​ место​На вкладке​​ полезно, когда в​​ кнопку​ диапазона. Исходные данные​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ различные числовые форматы,​ задачами существует важное​ Елены.​: Pelena, что вы​ повторяющиеся, оставить только​ п.э. нажимаем не​в Excel​ значения исходного списка​ (сортировка от А​

1. ​уникальные​щелкните стрелку рядом​На вкладке​, а затем в​

2. ​Главная​​ данных содержится несколько​​Удалить дубликаты​​ при этом не​​ не считаются повторяющимися.​​ различие. При фильтрации​​михаил—​ имели ввиду? У​​ уникальные, причем номера​​ просто «Enter», а​​выпадающий список​​ были гарантировано отображены​

3. ​ до Я), так​​или​​ с элементом​Данные​​ поле​​в группе​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ наборов повторяющихся значений.​.​ изменятся.​ Например, если значение​ уникальных значений повторяющиеся​: Добрый день!​ меня ничего не​ договоров повторяются, и​

1. ​ сочетание клавиш «Ctrl»​с большим списком,​ в списке уникальных​ и для числовых​

2. ​повторяющиеся​​Условное форматирование​​в разделе​​Копировать в​​Стили​​Выделите одну или несколько​​Совет:​​Установите флажок​​ в ячейке A1​

3. ​ значения временно скрываются,​​Есть массив значений,​​ получается​​ все уникальные номера​​ + «Shift» +​ то нужно этот​​ значений, необходимо сделать​ значений (сортировка от​​.​​, выберите пункт​Сервис​​введите ссылку на​

4. ​щелкните​​ ячеек в диапазоне,​​ Если в диапазоне ячеек​​Только уникальные записи​​ имеет формат​​ тогда как в​​ из которого нужно​

5. ​Pelena​​ нужно в них​​ «Enter». У формулы​ список составить без​ размер списка уникальных​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ мин до макс).​В меню​Правила выделения ячеек​нажмите кнопку​ ячейку.​

1. ​Условное форматирование​ таблице или отчете​ или таблице содержится​и нажмите кнопку​

2. ​1,00​​ ходе удаления повторяющихся​​ выбрать только уникальные​​:​​ оставить. Пример прилагаю.​​ появятся фигурные скобки.​​ повторяющихся данных. Например,​​ значений равным размеру​​Эта статья — продолжение​

3. ​Форматировать с помощью​​, а затем —​​Удалить дубликаты​Примечание:​

4. ​и выберите пункт​ сводной таблицы.​​ много столбцов, а​​ОК​

5. ​, а в ячейке​ значений они удаляются​​ значения, и записать​​dimon2067​

Фильтрация уникальных значений

1. ​mus013​Копируем формулу по столбцу.​ у нас есть​ исходного списка (на​

2. ​ статьи Отбор уникальных​​выберите нужный вариант​​ пункт​​.​​ При копировании результатов фильтрации​Управление правилами​​На вкладке​​ нужно выбрать только​​.​​ A2 — формат​

   

3. ​ без возможности восстановления.​ их в один​

   ​, Удалить дубликаты здесь​	​: Добрый вечер,​
   ​ Получился такой список​ список сотрудников. Фамилии​	​ тот случай, когда​ значений (убираем повторы​​ форматирования уникальных или​​Повторяющиеся значения​
   ​Установите один или несколько​ в другое место​	​.​​Главная​ несколько из них,​​При удалении повторяющихся значений​1​​ Значение считается повторяющимся,​​ столбец. Из какого​ вряд ли сработает.​ ​dimon2067​​ с уникальными фамилиями.​ повторяются. Нам нужно​ все значения исходного​ из списка) в​ повторяющихся значений.​.​ флажков, соответствующих столбцам​

4. ​ будут скопированы уникальные​​Убедитесь, что в списке​​в группе​​ снимите флажок​​ данные удаляются только​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​, эти значения не​ если все значения​ именно столбца или​Можно, конечно, написать​,​Теперь его можно использовать​ сделать список фамилий​ списка не повторяются).​ MS EXCEL.​Вы можете отредактировать существующее​Выберите нужные параметры и​ таблицы, и нажмите​ значения из выбранного​Показать правила форматирования для​Стили​Выделить все​ из выделенного диапазона​ являются повторяющимися.​

​ в одной строке​​ строки массива взятя​ формулу массива, которая​выделяем столбец -​ для создания выпадающего​ для выпадающего списка,​ В случае наличия​В столбце​ правило, чтобы изменить​

1. ​ нажмите кнопку​ кнопку​ диапазона. Исходные данные​выбран соответствующий лист​

2. ​щелкните​​и выделите только​​ ячеек или таблицы.​​Более новые версии​​ полностью совпадают со​​ уникальная ячейка не​​ отбирает уникальные записи​

   

3. ​ Данные -Текст по​ списка. Как сделать​ фамилии в котором​ в исходном списке​​А​​ условное форматирование, применяемое​

   ​ОК​Удалить дубликаты​ при этом не​ или таблица.​Условное форматирование​ нужные столбцы.​ Любые другие значения,​ Office 2011 ​ значениями в другой.​

   ​ имеет значение. решение​​ в каждой строке,​ столбцам — разделитель​ такой список, смотрите​ не будут повторяться.​ большого количества повторяющихся​имеется список с​​ к уникальным или​​.​.​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ изменятся.​Выберите правило и нажмите​и выберите пункт​Для наглядного отображения уникальных​ которые находятся за​Выделите диапазон ячеек или​ Повторяющиеся значения определяются​ должно быть формульным.​ но на 50000​

1. ​ — точка с​ в статье «Связанный​ Для примера возьмем​ значений, список уникальных​

2. ​ повторяющимися значениями, например​​ повторяющимся данным.​​Вы можете создать правило​​Появится либо сообщение о​​Установите флажок​ кнопку​​Создать правило​​ или повторяющихся значений​​ пределами этого диапазона​​ убедитесь в том,​ значением, которое отображается​​Подскажите как можно​​ строк она будет​

   

3. ​ запятой.​ выпадающий список в​​ такой список.​​ значений можно сделать​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ список с названиями​Выделите одну или несколько​ для выделения уникальных​ том, сколько повторяющихся​Только уникальные записи​Изменить правило​.​ к ним можно​

1. ​ ячеек или таблицы,​ что активная ячейка​ в ячейке, а​ такое сделать не​

2. ​ очень тормозить.​​dimon2067​​ Excel по алфавиту».​​Сначала, можно сделать​​ меньшего размера, удалив​ городов.​​ ячеек в диапазоне,​​ или повторяющихся значений​​ значений было удалено​​и нажмите кнопку​

   

3. ​.​​В списке​​ применить условное форматирование.​​ не изменяются и​​ находится в таблице.​ не тем, которое​​ использую функцию удалить​Поэтому предлагаю решение​​: Это понятно, что​​Другой способ создания​ динамический список, т.е.​​ лишние формулы, чтобы​

4. ​В некоторых ячейках исходного​​ таблице или отчете​​ на листе определенным​​ и сколько уникальных​​ОК​​Выберите нужные параметры и​​Стиль​

5. ​ Например, выделение повторяющихся​​ не перемещаются. Так​​На вкладке​ в ней хранится.​ дубликаты, т.к. столбцов​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ с помощью UDF,​ делать дальше с​ уникальных данных в​ если в список​ исключить ненужные вычисления,​

1. ​ списка имеются повторы​ сводной таблицы.​ цветом. Это особенно​ осталось, либо сообщение​

2. ​.​​ нажмите кнопку​​выберите пункт​​ данных определенным цветом​​ как данные удаляются​Данные​​ Например, если в​​ достаточно большое количество?​​ которая есть в​​ повторяющимися значениями?​

   

3. ​ списке – это​​ добавим в ячейки​​ тормозящие пересчет листа.​ — новый список​

4. ​На вкладке​ полезно, когда в​​ о том, что​​При удалении повторяющихся значений​

5. ​ОК​Классический​​ помогает найти и​​ без возможности восстановления,​

support.office.com

Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL

​в группе​ различных ячейках содержатся​Serge_007​ готовых решениях. С​Pelena​ убрать дубликаты в​ фамилии, то адрес​Примечание​ уникальных значений не​Главная​ данных содержится несколько​ ни одного повторяющегося​ данные удаляются только​.​, а затем в​

​ (при необходимости) удалить​ перед удалением повторяющихся​Сортировка и фильтр​ одинаковые значения даты​: http://www.excelworld.ru/publ/hacks/tricks/extract_unique/17-1-0-10​

​ её помощью Вы​​: Данные — Удалить​​ имеющемся списке. Читайте​ диапазона автоматически увеличится​: в формуле использован​ должен их содержать.​

Задача

​в разделе​ наборов повторяющихся значений.​ значения не было​ из выделенного диапазона​Выделите диапазон ячеек или​

​ списке​ их.​ записей рекомендуется скопировать​нажмите кнопку​

​ в разных форматах​михаил—​ сначала удаляете повторы​

Решение

​ дубликаты​ об этом в​​ и эта фамилия​​ Динамический диапазон Список_текст.​Для наглядности уникальные значения​Формат​Выделите одну или несколько​ удалено.​​ ячеек или таблицы.​​ убедитесь в том,​

​Форматировать только первые или​
​Выделите одну или несколько​
​ исходный диапазон ячеек​

​Дополнительно​​ («08.12.2010» и «8​​: А Как сделать​​ из строки, затем​dimon2067​​ статье «Как удалить​ войдет в выпадающий​ Значения ошибки скрыты​ в исходном списке​щелкните стрелку рядом​ ячеек в диапазоне,​Совет:​ Любые другие значения,​ что активная ячейка​ последние значения​ ячеек в диапазоне,​ или таблицу на​.​ дек 2010″), они​ чтобы уникальные значения​ копировать/ вставить как​: А как быть​ дубли в Excel».​ список. Это нужно​ с помощью Условного​ выделены цветом с​ с кнопкой​ таблице или отчете​

​ Если в диапазоне ячеек​​ которые находятся за​ находится в таблице.​выберите пункт​ таблице или отчете​ другой лист или​

​Выполните одно из указанных​
​ считаются уникальными. Рекомендуется​ брались сразу из​ значения, а уже​ с повторяющимися договорами?​Как настроить Excel,​ для того, чтобы​ форматирования.​ помощью Условного форматирования.​Условное форматирование​ сводной таблицы.​ или таблице содержится​ пределами этого диапазона​На вкладке​Форматировать только уникальные или​ сводной таблицы.​ в другую книгу.​ ниже действий.​ сначала отфильтровать уникальные​ нескольких столбцов (​ потом делаете текст​ Ведь во втором​ чтобы при попытке​ не менять адрес​

excel2.ru

Создание списка в Excel без повторов.

​СОВЕТ:​​Список уникальных значений должен​​и выберите пункт​​На вкладке​ много столбцов, а​ ячеек или таблицы,​Данные​ повторяющиеся значения​На вкладке​Примечание:​Задача​ значения или применить​ если нужны не​ по столбцам.​ договоре телефоны удалятся.​ ввести повторяющееся значение,​
​ диапазона выпадающего списка​Список уникальных значений​ быть отсортирован по​Управление правилами​Главная​ нужно выбрать только​ не изменяются и​в разделе​.​Главная​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​Необходимые действия​ к ним условное​
​ только фамилии, но​Макросы должны быть​​Pelena​ выходило окно предупреждения​ вручную.​ можно создать разными​
​ алфавиту.​.​в разделе​ несколько из них,​ не перемещаются. Так​Сортировка и фильтр​В списке​
​в группе​ если выделенные фрагмент​Фильтрация диапазона ячеек или​ форматирование, чтобы перед​ и все наименовании​ разрешены​: Можно же удалить​
​ об этом, смотрите​
​Как сделать динамический диапазон​ способами, например, с​Список уникальных значений создадим​Убедитесь, что в меню​Формат​ снимите флажок​ как данные удаляются​
​щелкните стрелку рядом​значения в выбранном диапазоне​Стили​
​ содержит структурированные данные​ таблицы на месте​ удалением повторяющихся значений​ регионов, все разновидности​Nic70y​ дубликаты, выделив все​ в статье «Запретить​
​ в Excel​ использованием Расширенного фильтра​ в столбце​Показать правила форматирования для​щелкните стрелку рядом​Выделить все​ без возможности восстановления,​ с элементом​
​выберите пункт​щелкните​ или промежуточные итоги.​Выделите диапазон ячеек и​ убедиться в том,​ цен и т.д)​: наверное​ столбцы, тогда уникальные​
​ вводить повторяющиеся значения​, читайте в статье​ (см. статью Отбор​B​выбран соответствующий лист​ с кнопкой​и выделите только​ перед удалением повторяющихся​Фильтр​

excel-office.ru

Оставить только уникальные значения (Формулы/Formulas)

​уникальные​​Условное форматирование​ Перед удалением повторяющихся​ щелкните​ что будет получен​ и результат уникальных​неправильно все это, воспользуйтесь​ останутся​ в Excel» здесь.​ «Чтобы размер таблицы​ уникальных строк с​с помощью формулы​ или таблица.​Условное форматирование​ нужные столбцы.​

​ записей рекомендуется скопировать​​и выберите пункт​​или​​, наведите указатель на​
​ значений нужно удалить​Фильтровать список на месте​ ожидаемый результат.​ значений по всем​ вариантом Елены​

​dimon2067​​В Excel можно​ Excel менялся автоматически»​ помощью Расширенного фильтра),​

​ массива (см. файл​​Выберите правило и нажмите​и выберите пункт​

​Для наглядного отображения уникальных​​ исходный диапазон ячеек​Расширенный фильтр​повторяющиеся​ пункт​

​ структуру и промежуточные​​.​Примечание:​ столбцам выводился общий​dimon2067​

​:​​ сделать любой тест​​ тут.​​ Сводных таблиц или​
​ примера). Для этого​ кнопку​Создать правило​

​ или повторяющихся значений​​ или таблицу на​.​.​Правила выделения ячеек​ итоги.​

​Копирование результатов фильтрации в​​ Если формулы в ячейках​ в отдельном столбце?​: Народ, всем большое​

​Pelena​​ для любой категории​Мы выделяем ячейки​ через меню Данные/​ введите следующую формулу​

​Изменить правило​​.​​ к ним можно​​ другой лист или​Выполните одно из следующих​
​В списке​и выберите​Выделите диапазон ячеек или​ другое место​ разные, а значения​Pelena​ спасибо, вы мне​
​,​ людей. (для школьников,​ А2:А9. Для создания​ Работа с данными/​ в ячейку​.​Во всплывающем меню​ применить условное форматирование.​ в другую книгу.​ действий:​Форматировать с помощью​
​Повторяющиеся значения​ убедитесь в том,​

​Выделите диапазон ячеек, щелкните​​ одинаковые, такие значения​
​: Без вашего примера​ очень помогли! Тему​

​Можно поподробней, удалить​​ для производства, для​ динамического диапазона, мы​ Удалить дубликаты. У​B6​

​Выберите нужные параметры и​​Стиль​ Например, выделение повторяющихся​
​Примечание:​Задача​

​выберите нужный вариант​​.​​ что активная ячейка​​Скопировать результат в другое​ считаются повторяющимися. Например,​ — только общие​ можно закрывать.​ дубликаты после текста​

excelworld.ru

вывод уникальных значений (преобраховать массив в столбец уникальных значений)

​ опроса, анкету, т.д.).​​ заполнили диалоговое окно​
​ каждого способа есть​:​ нажмите кнопку​выберите пункт​ данных определенным цветом​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​Необходимые действия​ форматирования уникальных или​В диалоговом окне​ находится в таблице.​ место​
​ если в ячейке​ ответы​Nic70y​ по столбцам?​ Смотрите статью «Как​

​ «Создание имени» функции​​ свои преимущества и​

​=ИНДЕКС(Список_Текст;​​ОК​Классический​ помогает найти и​ если выделенные фрагмент​Фильтрация диапазона ячеек или​ повторяющихся значений.​Создать правило форматирования​На вкладке​, а затем в​ A1 содержится формула​http://www.excelworld.ru/forum/2-3436-36914-16-1359023496​: dimon2067, зря Вы​Pelena​

​ сделать тест в​​ «Присвоить имя» на​ недостатки. Но, в​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НАИМЕНЬШИЙ(​
​.​

excelworld.ru

​, а затем во​

Результатом выполнения этого шага будет индекс найденного уникального значения в полном списке

Скопируем эту формулу в оставшиеся ячейки и получим все уникальные значения. Но видим в последних двух строчках ошибку #Н/Д. Это из-за того, что все уникальные значения найдены, новые уже не находятся.

Используем функцию перехвата ошибки ЕСНД, чтобы вывести пустую строку («») вместо текста ошибки:

Итоговая формула отлично работает. Она достаёт все нужные нам данные и обрабатывает возможные ошибки. Процедура простая, но новичкам бывает сложно её понять. Поэтому, задавайте вопросы в комментариях, ведь в серьёзных расчётах без подобных вычислений не обойтись!

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать все измените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel в Интернете вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в EXCEL

Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.

Пусть в столбце А имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний.

Задача

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом с помощью Условного форматирования .

Решение

Для начала создадим Динамический диапазон , представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.

Для создания Динамического диапазона :

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите: Исходный_список ;
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
• нажмите ОК.

Список уникальных значений создадим в столбце B с помощью формулы массива (см. файл примера ). Для этого введите следующую формулу в ячейку B5 :

После ввода формулы вместо ENTER нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER . Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью Маркера заполнения . Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.

Разберем работу формулу подробнее:

• Здесь использование функции СЧЁТЕСЛИ() не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив Исходный_список , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне B4:B4( B4:B5 и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке B5 формулой СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) возвращается массив <1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0>. Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» ( B5 ). Массив легко увидеть с помощью клавиши F9 (выделите в Строке формул выражение СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) , нажмите F9 : вместо формулы отобразится ее результат);
• ПОИСКПОЗ() – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке B5 );
• ИНДЕКС() – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне Исходный_список ;
• ЕСЛИОШИБКА() подавляет ошибку, возникающую, когда функция ПОИСКПОЗ() пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном СЧЁТЕСЛИ() , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке B12 , когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).

Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.

Примечание . Функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью про функцию ЕСЛИОШИБКА() . В файле примера имеется лист Для 2003 , где эта функция не используется.

Решение для списков с пустыми ячейками

Если исходная таблица содержит пропуски, то нужно использовать другую формулу массива (см. лист с пропусками файла примера ): =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19; ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0) );»»)

Решение без формул массива

Для отбора уникальных значений можно обойтись без использования формул массива . Для этого создайте дополнительный служебный столбец для промежуточных вычислений (см. лист «Без CSE» в файле примера ).