Excel отобразить строку на всех листах

На листе, который займет несколько страниц, можно распечатать заголовки столбцов на каждой странице, чтобы их можно было увидеть на каждой странице.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

   

   Если кнопка Печатать на ленте неактурирована, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или диаграмму с областью. Кроме того, убедитесь, что в Windows установлен хотя бы один Windows.

2. На вкладке Лист в поле Повторяемые строки сверху введите «$1:$1» (как показано на рисунке).

   

Совет: Чтобы напечатать две строки, введите «$1:$2». Чтобы напечатать три верхние строки, введите «$1:$3».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Бывают случаи, когда возникает необходимость распечатки большой таблицы Excel на нескольких страницах и вписать все на один лист нельзя и нужно, чтобы верхняя строка (она же строка заголовков) была распечатана на всех листах.

Для этого в Excel существует функция «Печать заголовков».

Для того, чтобы вывести на печать строку заголовков на каждой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Параметры страницы» выбрать «Печать заголовков».

 

После этого перед Вами откроется меню параметров страницы. 

Параметры страницы

Здесь ставим курсор мыши на указанную строку, затем выделяем строку заголовков, которую мы хотим распечатать на каждой странице. Обратите внимание, что при выделении строки, курсор мыши изменится на горизонтальную стрелку, а при нажатии (выделении) в указанной строке появится название (адрес) строки заголовков.

Жмем «Ок» и радуемся жизни – теперь при печати данной таблицы, на каждой странице будет распечатана верхняя строка.
Не стоит путать данную функцию с печатью заголовков в меню «Параметры листа», так как в данном случае выводиться на печать будет не Ваша строка заголовков, а наименование и нумерация сетки Excel.

И при печати Вы увидите следующую картину:

Смотрите видео — печать верхней строки на каждой странице в Excel

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как показать скрытые строки в Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

• Рабочий лист не был защищен.
• Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

• Для строк высотой =0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

21 комментарий

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:



2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».



3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:



После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

Во время отправки таблиц Эксель на принтер нередко возникает необходимость распечатать определенную строку (строки) на всех листах. Чаще всего, это касается шапок таблиц и их названий. Чтобы не пришлось вручную копировать и вставлять нужные данные в разных частях документа, достаточно выполнить всего одну операцию – сделать строку (строки) сквозной. В данной статье мы рассмотрим, как именно это можно реализовать в программе.

Делаем строку сквозной

Для выполнения данной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. Щелкаем по кнопке “Печатать заголовки” в группе инструментов “Параметры страницы”.Примечание: в момент редактирования какой-либо ячейки или диаграммы, инструменты в данной вкладке не будут доступны. Если на ПК нет установленного принтера (не обязательно должен быть подключен в данный момент), функционал также будет неактивен.
2. Появится окно с параметрами страницы. Находясь во вкладке “Лист” (должна открыться автоматически) кликаем по полю для ввода информации напротив пункта “сквозные строки”.
3. Зажав левую кнопку мыши выделяем, непосредственно, в самой таблице строку или несколько строк, которые хотим сделать сквозными. Выделение нужно выполнять на горизонтальной координатной панели. Также, при желании координаты строк можно прописать вручную. По готовности жмем кнопку OK.
4. Выбранная нами строка (строки) будет распечатываться на всех листах.

Проверяем сквозные строки

Для того, чтобы проверить, правильно ли мы задали сквозные строки, и как это будет выглядеть при распечатке таблицы, делаем следующее:

1. Заходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева щелкаем по разделу “Печать”. В правой части окна мы можем видеть область предпросмотра документа – так он будет выглядеть после распечатки.
3. Пролистав все страницы документа проверяем наличие сквозных строк на них. Менять листы можно с помощью полосы прокрутки слева от области предварительного просмотра, стрелок и поля для ввода нужной страницы внизу, а также, путем прокрутки колеса мыши.

Тем же способом вместо строк сквозными можно сделать столбцы. В данном случае, выделять нужные элементы в таблице или указать координаты нужно в поле напротив параметра “сквозные столбцы”.

Заключение

Excel позволяет автоматизировать множество операций при работе с таблицами, в том числе, когда дело касается распечатки больших документов, которые не помещаются на одной странице. Чтобы, например, разместить название и шапку таблицы на каждом распечатанном листе, достаточно сделать строки с нужными данными сквозными.

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​Задача: при прокрутке зафиксировать​ строк актуален для​​ верхнюю строку таблицы​​ Условным форматированием сделать​ страниц — лист​ мы прокрутили до​Закрепить области​​ к работе с​ Далее, переходим в​ «Печатать на каждой​ «Снять закрепление областей».​ имеющиеся ячейки над​ странице выводился заголовок​, то воспользуемся функцией​ столбца (буквы, А,​ в строке «сквозные​
​Рассмотрим,​ выделенную область, которая​ Excel версий 2007​
​ Excel:​ текст белым. или​ — сквозные строки​ столбца E.​и из раскрывающегося​ большими таблицами. Excel​ подраздел «Печать».​ странице сквозные строки»​Вслед за этим, закрепленный​ заголовком, либо, если​ таблицы. Давайте выясним,​ в этом же​
​ В, т.д.), этот​ строки» ставим​как закрепить заголовок таблицы​ содержит два столбца​ и 2010. В​​Создаем таблицу и заполняем​ макросом можно сжимать​Вобщем надо, чтобы при​Чтобы снять закрепление строк​​ меню выберите одноименный​​ предлагает несколько инструментов,​В правой части открывшегося​ нужно указать координаты​
​ заголовок станет открепленным,​ он состоит из​ какими способами можно​ окне. Для этого​ столбец выделится, его​диапазон строк​ в Excel​ и две строки.​ более ранних версиях​ данными.​
​ строки​ печати, на каждой​ или столбцов, нажмите​ пункт.​ чтобы сделать это.​ окна размещена область​ строки, на которой​ и при прокрутке​ более, чем одной​ закрепить заголовок в​
​ введем параметры выделенного​ адрес появится в​
​(шапки таблицы). Здесь,​, как настроить​Делаем активной ячейку на​ (2003 и 2000)​Делаем активной любую ячейку​
​Программа Microsoft Excel создана​ странице отображалось верх​Закрепить области​Строки будут закреплены, а​ Все эти инструменты​ предпросмотра распечатываемого документа.​ расположен заголовок. Естественно,​ листа вниз, его​ строки, то, вышеуказанный​ приложении Microsoft Excel.​ диапазона в таблице​ строке «сквозные столбцы».​ на картинке, указан​печать строк, столбцов на​ пересечение фиксируемых строк​ инструмент «Закрепить области»​ таблицы. Переходим на​
​ таким образом, чтобы​​ (4-5 столбцов) и​​, а затем из​ область закрепления будет​ Вы узнаете, дочитав​ Прокручиваем его вниз,​ что для неподготовленного​ уже видно не​ способ закрепления не​

​Скачать последнюю версию​ тем же способом,​ Можно выделить несколько​ диапазон одной строки.​ каждой странице Excel,​
​ и столбцов. Но​ находится в меню​​ вкладку «Вид». Инструмент​ было удобно не​​ низ таблицы (4-5​ выпадающего меню выберите​ обозначена серой линией.​ этот урок до​ и удостоверяемся, что​ пользователя это не​ будет.​ подойдёт. Придется использовать​ Excel​
​ как указывали диапазон​​ столбцов сразу. По​​Чтобы не писать​ закрепить верхние строки,​ не в самой​ «Окно» на главной​ «Закрепить области».​ только вносить данные​ столбцов) . Это​ пункт​ Теперь Вы можете​ конца.​ при распечатке на​ так просто. Поэтому,​Существуют случаи, когда при​
​ вариант с закреплением​Если заголовок таблицы расположен​ шапки таблицы. Как​ такому принципу выделяем​ вручную диапазон, можно​ столбцы.​ закрепляемой области. Она​ странице. И там​В выпадающем меню выбираем​ в таблицу, редактировать​ возможно сделать? ?​Снять закрепление областей​ прокручивать рабочий лист​При работе с большими​ каждой странице документа​

excel-office.ru

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

​ кликаем по кнопке,​ печати документа требуется,​ области, который, впрочем,​ на самой верхней​ работать с диапазоном​ строки, нажимая на​ сделать проще. Поставьте​Как зафиксировать шапку​ должна быть сразу​ нужно ВСЕГДА активизировать​ функцию «Закрепить верхнюю​ их в соответствии​ Как один верх​.​ Excel, но закрепленные​ объемами данных, могут​ будет выводиться закрепленный​

​ размещенной справа от​ чтобы заголовок присутствовал​

Закрепление заголовка в верхней строке

​ не намного сложнее​ строке, и сам​ в таблице, смотрите​ строку адреса строк,​ курсор в строке​ таблицы в Excel,​ под нужными строками​ ячейку ПОД фиксируемой​ строку».​ с заданным условием,​ и один низ​Если Вам необходимо закрепить​ строки останутся в​ возникнуть затруднения при​

​ заголовок.​ поля ввода данных.​ на каждой распечатанной​ первого способа.​ занимает не более,​ в статье «Что​ «1», «2», т.д.).​ «сквозные строки» (щёлкните​ чтобы при прокрутке​ и справа от​ строкой.​

​Под верхней строкой появляется​ но и просматривать​ сделать понимаю (Файл​ только верхнюю строку​ поле зрения в​

Закрепление области

​ сопоставлении информации в​Как видим, существует три​Окно с параметрами страницы​ странице. Конечно, можно​Прежде всего, перемещаемся во​ чем одну строку,​ такое диапазон в​Если​ мышкой) и переходите​ большой таблице, шапка​ нужных столбцов.​​ отграничивающая линия. Теперь​ большие по объему​

​ — Параметры страницы​ (Строка1) или первый​ верхней части листа.​ книге. Однако Excel​ способа закрепления заголовка​ сворачивается. При этом,​ вручную «разорвать» таблицу,​ вкладку «Вид». После​ то его закрепление​ Excel» здесь.​в разделе окна «Печать»​ в таблицу. Выделите​ таблицы всегда была​В выпадающем меню инструмента​

​Допустим, информация в таблице​ при вертикальной прокрутке​ блоки информации.​

Снятие закрепления заголовка

​ — Лист.) .​ столбец (Столбец А),​ В нашем примере​ располагает несколькими инструментами,​ в таблице Microsoft​ активным становится лист,​ и в нужные​ этого, кликаем по​ представляет собой элементарную​В таблице можно​поставим галочку у​ все строки шапки​ видна, т.д., читайте​

​ «Закрепить области» выбираем​ имеет горизонтальное направление:​ листа шапка таблицы​Наименования столбцов и строк​ А как чтобы​ можете выбрать соответствующую​

Закрепление заголовка при печати

​ мы прокрутили лист​ упрощающими одновременный просмотр​ Excel. Два из​ ка котором расположена​ места вписать заголовок.​ самой крайней слева​ операцию. Если же​ скрыть значения некоторых​ функции «сетка», то​ таблицы, адрес напишется​ в статье «Как​ первую опцию.​ сосредоточена не в​ будет всегда видна:​ могут быть значительно​ верх и низ??​ команду в раскрывающемся​ до строки 18.​ содержимого различных разделов​ них предназначены для​

​ таблица. Просто выделяем​ Но, на этот​ ячейке, находящейся под​ над заголовком имеется​ ячеек от постороннего​ будет напечатана сетка​ сам.​ закрепить строку в​На рисунке видно, что​

​ столбцах, а в​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​ удалены от ячеек,​Imobilazer​ меню.​Выделите столбец, справа от​ книги, например, закрепление​ закрепления в самом​ ту строку (или​ процесс может уйти​ заголовком. Далее, делаем​ одна или несколько​ взгляда. Есть способы,​ листа Excel серой​Диапазон шапки в​

​ Excel и столбец».​ при прокрутке выделенные​ строках. Для удобства​ не только шапку.​ с которыми пользователь​: Колонтитулы?​Автор: Антон Андронов​ столбца, который требуется​ областей и разделение​ табличном редакторе, при​ несколько строк), на​ значительное количество времени,​ клик по кнопке​

​ пустых строк, то​ которые прячут значения​ пунктирной линией (где​ таблице будет обведен​Как напечатать шапку таблицы​ области остаются на​

​ пользователю нужно при​ Еще одна или​ работает в этот​Abram pupkin​Обычное закрепление через Вид->Закрепление​ закрепить. В нашем​ окон.​ работе с документом.​ которой размещен заголовок.​ а, кроме того,​ «Закрепить области», о​ их нужно будет​

​ ячеек на мониторе,​ не нарисованы границы​ пульсирующей пунктирной линией​ на каждой странице​ месте.​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​ пару строк должны​ момент. И все​: Загрузи свой файл.​

​ областей->Закрепить строку не​ примере мы закрепим​Иногда может возникать необходимость​ Третий способ используется​ Как видим, координаты​ подобное изменение может​ которой уже говорилось​ удалить, чтобы воспользоваться​ но распечатываются при​ ячейки).​ (смотрите изображение). Здесь​ Excel.​После фиксации строки или​ первый столбец, в​ быть неподвижны при​ время прокручивать страницу,​ От руки напиши​ работает в случае​ столбец А, поэтому​ постоянно видеть определенные​ для вывода заголовка​ вносятся в специальное​

​ разрушить целостность таблицы,​

lumpics.ru

Закрепление областей в Microsoft Excel

​ выше. Затем, в​ данным вариантом закрепления.​ печати на бумаге.​​Как создать таблицу​ сразу можно просмотреть​Чтобы напечатать шапку​ столбца таблицы в​ котором содержатся названия​ прокрутке листа.​ чтобы увидеть название,​ ТАК ЕСТЬ и​ с печатью, она​ выделим столбец В.​ области на рабочем​

​ на каждой странице​ окошко. Кликаем по​ и порядок расчетов.​ обновленном меню опять​Для того, чтобы закрепить​ Но, есть способ,​ в Excel, смотрите​ — как получилось.​ таблицы на каждой​ меню «Закрепить области»​ строк.​

Закрепляем строки в Excel

​Как это сделать:​ некомфортно. Поэтому в​ ТАК ХОЧУ.​ закрепляется только при​Откройте вкладку​ листе Excel, в​ распечатываемого документа. Важно​ кнопке, расположенной справа​ Существует способ куда​ выбираем пункт с​

1. ​ заголовок, находясь во​ скрыть данные и​ в статье «Как​ Для этого нажимаем​ странице, заходим на​ становится доступной кнопка​Выделяем любую ячейку нужной​
2. ​Выделяем любую ячейку ПОД​​ табличном процессоре имеется​​Здесь много уточняющих​
3. ​ просмотре. Мне надо,​​Вид​​ частности заголовки. Закрепляя​ запомнить, что закрепить​ от этого окошка.​
4. ​ более простой и​ таким же названием​ вкладке «Вид» программы​ при печати. Подробнее​ сделать таблицу в​ кнопку «Просмотр». Если​ закладку «Разметка страницы»​ «Снять закрепление областей».​ таблицы, чтобы Excel​ строкой, которую будем​ возможность закрепления областей.​ вопросов​

Закрепляем столбцы в Excel

1. ​ чтобы строка с​на Ленте.​ строки или столбцы,​ заголовок через закрепление​Опять открывается окно с​ безопасный распечатать таблицу​
2. ​ – «Закрепить области».​​ Excel, жмем на​​ о таких способах​
3. ​ Excel» тут.​​ все устраивает, нажимаем​​ в раздел «Параметры​После нажатия все зафиксированные​ понимал, с какими​
4. ​ фиксировать. Это поможет​В таблице, как правило,​1. Что должно​ заголовками столбцов отображалась​Нажмите команду​ Вы сможете прокручивать​ строки можно только​ параметрами страницы. Нам​ с заголовком на​После данных действий, заголовок​ кнопку «Закрепить области».​ читайте в статье​

​В этом же​ кнопку «ОК».​​ листа» и выбираем​​ области рабочего листа​ данными ему работать.​ Excel сориентироваться, какая​​ шапка одна. А​​ отображаться: если 4-5​

​ на каждом листе,​Закрепить области​ содержимое, при этом​ в том случае,​ осталось только нажать​ каждой странице.​ таблицы будет зафиксирован​

​ Эта кнопка находится​

office-guru.ru

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ «Как скрыть текст​ окне можно настроить​Печать столбцов на каждой​ функцию «Параметры страницы».​ разблокируются.​ В выпадающем меню​ именно область должна​ строк может быть​ верхних — тогда​ а не только​и из раскрывающегося​ закрепленные ячейки останутся​ если он располагается​

​ на кнопку «OK»,​​Прежде всего, перемещаемся, во​ на текущем листе.​ на ленте в​ в ячейке Excel».​последовательность вывода страниц на​ странице Excel.​

​ Эта кнопка расположена​​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​ инструмента выбираем значение​ быть закреплена.​

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ от нескольких десятков​ строки, если 4-5​ на первом. Как​ меню выберите одноименный​ в поле зрения.​ на одной, причем​ расположенную в его​ вкладку «Разметка страницы».​Каким бы из двух​ группе инструментов «Окно».​Для некоторых целей пользователям​ печать​Таким же образом,​ внизу справа раздела​

​ областей» Excel 2003​​ «Закрепить первый столбец».​

​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​​ до нескольких тысяч.​ столбцов — тогда​ это сделать? Заранее​ пункт.​
​Выделите строку ниже той,​ самой верхней строке​
​ нижнем правом углу.​ Ищем блок настроек​ перечисленных способов заголовок​ Далее, в открывшемся​ нужно, чтобы заголовок​. Здесь, в примере,​
​ как строки, можно​ «Параметры листа» -​ и 2000 находится​
​Теперь при горизонтальной прокрутке​ области».​ Работать с многостраничными​ левых​ спасибо.​Столбцы будут закреплены, а​ которую требуется закрепить.​ листа. В обратном​Все нужные действия выполнены,​ «Параметры листа». В​

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ таблицы не был​ списке, выбираем позицию​ таблицы всегда находился​ настроено так: сначала​ установить диапазон столбцов,​ это маленькая кнопка​ в меню «Окно».​ листа вправо зафиксированный​При горизонтальной и вертикальной​ табличными блоками неудобно,​

​2. Есть ли​Лисин виктор​ область закрепления будет​ В нашем примере​ случае, нужно воспользоваться​ но визуально вы​ его нижнем левом​ бы закреплен, для​ «Закрепить верхнюю строку».​ на виду, даже​ печатаются все страницы​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​ которые должны распечататься​ со стрелкой.​ Если кнопки инструментов​ столбец будет неподвижен.​ прокрутке остаются неподвижными​ когда названия столбцов​ в таблице пустые​: Файл — Параметры​ обозначена серой линией.​ мы хотим зафиксировать​ способом закрепления областей.​ никаких изменений не​ углу расположен значок​

​ того, чтобы открепить​После этого, заголовок, расположенный​ в том случае,​ таблицы вниз, затем​

1. ​ на каждой странице.​На изображении эта кнопка​
2. ​ часто используются, можно​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​ шапка и верхняя​ не видны. Все​
3. ​ строки ?​ страницы — Лист.​ Теперь Вы можете​

​ строки 1 и​Автор: Максим Тютюшев​ увидите. Для того,​ в виде наклоненной​ его, существует только​

​ на верхней строке,​ если лист прокручивается​ переходит на следующие​Можно поставить адрес​ обведена красным цветом.​ добавить их на​

​ необходимо выделить ячейку​

1. ​ строка таблицы. Таким​ время прокручивать к​3. Отображать надо​ Там нужно указать​ прокручивать рабочий лист​ 2, поэтому выделим​
2. ​Как закрепить строку, столбец​ чтобы проверить, действительно​

​ стрелки. Кликаем по​ один путь. Снова​ будет закреплен, постоянно​ далеко вниз. Кроме​ страницы справа от​ столбца (или строки)​ В появившемся окне​ панель быстрого доступа.​

​ в САМОМ НИЗУ​ же образом можно​ началу, потом возвращаться​ в новой таблице​ ту строку, которую​ Excel, но закрепленные​ строку 3.​ или область в​ ли теперь название​ этому значку.​ делаем клик по​ находясь в границах​ того, довольно часто​

​ напечатанных страниц и​

Как закрепить столбец в Excel

​ просто. Установим курсор​ переходим на закладку​ Для этого щелкаем​ таблицы СПРАВА от​ зафиксировать две, три,​ к нужной ячейке​ или в первоисточнике​ надо выводить на​ столбцы останутся в​Откройте вкладку​

1. ​ Excel?​ таблицы будет печататься​Открывается окно с параметрами​ кнопке на ленте​ экрана.​ требуется, чтобы при​ снова сверху вниз,​
2. ​ в строке «сквозные​ «Лист».​ правой кнопкой мыши​

​ фиксируемого столбца. И​ четыре и т.д.​ – нерационально.​ сделать коррекцию. Если​ каждом листе.​ поле зрения в​Вид​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​– частый вопрос,​ на каждом листе,​ страницы. Перемещаемся во​ «Закрепить области», но​

​В случае, если по​ печати документа на​ т.д.​ столбцы». Затем, нажимаем​В разделе «Печатать​ и выбираем предложенный​ нажать кнопку «Закрепить​ строки.​Чтобы шапка была видна​

​ в редактировать родную​Октябрина​ левой части листа.​

​на Ленте.​ который задают начинающие​ перемещаемся во вкладку​ вкладку «Лист». В​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ на этот раз​ каким-либо причинам пользователь​ физический носитель (бумагу),​Если нужно​ мышкой на адрес​

​ на каждой странице»​ вариант.​ области».​

​Примечание. Данный способ закрепления​ при прокрутке, закрепим​ таблицу, тогда можно​: Файл — параметры​ В нашем примере​Нажмите команду​ пользователи, когда приступают​ «Файл» приложения Excel.​ поле около надписи​ выбираем появившуюся позицию​ не желает удалять​ на каждой распечатанной​

exceltable.com

​распечатать часть таблицы (диапазон)​

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Содержание

• 1 Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?
  • 1.1 Как зафиксировать горизонтальную шапку?
  • 1.2 Как закрепить вертикальную шапку?
• 2 Печать «шапки» в Excel
• 3 Параметры страницы
  • 3.1 Смотрите видео — печать верхней строки на каждой странице в Excel
  • 3.2 Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
• 4 Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем :

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Бывают случаи, когда возникает необходимость распечатки большой таблицы Excel на нескольких страницах и вписать все на один лист нельзя и нужно, чтобы верхняя строка (она же строка заголовков) была распечатана на всех листах.

Для этого в Excel существует функция «Печать заголовков».

Печать «шапки» в Excel

Для того, чтобы вывести на печать строку заголовков на каждой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Параметры страницы» выбрать «Печать заголовков».

После этого перед Вами откроется меню параметров страницы. 

Параметры страницы

Здесь ставим курсор мыши на указанную строку, затем выделяем строку заголовков, которую мы хотим на каждой странице. Обратите внимание, что при выделении строки, курсор мыши изменится на горизонтальную стрелку, а при нажатии (выделении) в указанной строке появится название (адрес) строки заголовков.

Жмем «Ок» и радуемся жизни – теперь при печати данной таблицы, на каждой странице будет распечатана верхняя строка.
Не стоит путать данную функцию с печатью заголовков в меню «Параметры листа», так как в данном случае выводиться на печать будет не Ваша строка заголовков, а наименование и нумерация сетки Excel.

И при печати Вы увидите следующую картину:

Смотрите видео — печать верхней строки на каждой странице в Excel

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:

После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

• 24.12.2015
• Просмотров: 47080
• Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

• 27.11.2015
• Просмотров: 2535
• Excel

Читать полностью

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

• 12.01.2016
• Просмотров: 8621
• Excel

Читать полностью

В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка «A», в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке «A» была только фамилия, в ячейке «B» — имя, ну и в ячейке «C» отчество.

• 15.12.2015
• Просмотров: 3873
• Excel
• Видеоурок

Читать полностью

Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

• 28.12.2015
• Просмотров: 9508
• Excel

Читать полностью

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

• 24.12.2015
• Просмотров: 47080
• Excel

Читать полностью

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

1. Как скрыть строки в Excel
   • Скрыть строки, используя ленту
   • Скрыть строки с помощью контекстного меню
   • Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

1. Как отобразить скрытые строки в Excel
   • Показать строки с помощью ленты
   • Отобразить строки с помощью контекстного меню
   • Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
   • Отобразить скрытые строки двойным щелчком
   • Как отобразить все строки в Excel

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» —> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
• В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» —> «Формат» —> «Высота строки» … и ввести «0» в поле «Высота строки».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».