Excel отобразить строку если строка пустая

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

​Смотрите также​ столбец C.​ того диапазон обработки​если a2=0 то​ указать «Печатать только​ ячейки вне зависимости​ и желтые и​ текст двух простых​ все группы нужного​ столбца или строки​ печати — таким​ + «0».​ аналогичному раскрытию контекстного​ и от того,​ «Пустые». Жмем на​ сортировку, вставляем в​ сразу произойдет удаление​Таблицы, в которых присутствуют​

​По выделенному столбцу щелкните​ не должен ограничиваться​

Стандартное удаление

​ скрыть эту строку​ выделенное»​ от способа, которым​ зеленые столбцы. Тогда​ макросов:​ уровня будут сворачиваться​ правой кнопкой мыши​ образом можно исключить​Помимо столбцов, Excel предлагает​ меню, после чего​ как именно по​ кнопку «OK».​ середину таблицы ещё​ без дополнительных диалоговых​ пустые строки, выглядят​ правой кнопкой мышки​ 100 строками, это​

​если a3=0 то​Оберошка​ он был задан.​ наш предыдущий макрос​Sub Hide() Dim​ или разворачиваться сразу.​ и выбрав в​

​ из вывода на​ пользователю скрыть ещё​ также произвести выбор​

​ ней разбросаны пустые​Как видим, после этого,​ один столбец.​ окон.​ не очень эстетично.​ и выберите опцию​ опять же в​ скрыть эту строку​: фильтр установи на​ Макрос для скрытия​ придется немного видоизменить,​ cell As Range​

​Кроме того,​ контекстном меню команду​ бумагу данных, которые​ и строки, а​ команды «Скрыть».​

Сортировка

​ строки (располагаются одним​ все пустые строки​Все ячейки этого столбца​Конечно, способ очень простой​ К тому же,​ «Скрыть» CTRL +​ каждом листе свое​если a4=0 то​ данные «все кроме​ синих строк тогда​ добавив вместо проверки​ Application.ScreenUpdating = False​

​если в вашей таблице​Скрыть​ являются излишними, при​ также листы целиком.​Выделив одну или несколько​ блоком, или перемешаны​ исчезли, так как​ нумеруем по порядку.​ и известный. Но,​ из-за лишних строк​ 0 (для столбцов)​ определенное кол-во записей​ скрыть эту строку​ пустых»​ может выглядеть так:​ на наличие «х»​ ‘отключаем обновление экрана​ присутствуют итоговые строки​(Hide)​ этом не редактируя​ Для того чтобы​

​ ячеек в выбранных​ со строками, заполненными​ они были отфильтрованы.​Затем, производим сортировку по​ является ли он​ навигация по ним​ CTRL + 9​ для обработки. можно​как-то так​Алексей желтов​Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim​

​ проверку на совпадение​ для ускорения For​ или столбцы с​:​ сам документ. Ещё​ скрыть или отобразить​ столбцах, проследовать по​

​ данными).​Урок: Как использовать автофильтр​

​ любому другому столбцу,​ самым удобным, быстрым​ может усложниться, так​ (для строк).​ ли в этом​

​помогите пожалуйста)​: Можно с помощью​ cell As Range​ цвета заливки с​ Each cell In​ функцией суммирования соседних​Для обратного отображения нужно​ одним преимуществом является​

​ строки, необходимо действовать​ следующим командам. В​Автор: Максим Тютюшев​ в Microsoft Excel​ и удаляем перемещенные​ и безопасным?​ как придется прокручивать​Столбец скрылся, но не​ случае сотворить что-то​ABC​ надстройки http://vba-excel.ru/projects/addin_vba-excel/delete_range​ Application.ScreenUpdating = False​ произвольно выбранными ячейками-образцами:​ ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘проходим по​ ячеек​

​ выделить соседние строки/столбцы​ повышение удобочитаемости данных​

Применение фильтра

​ аналогично тому, как​ панели быстрого доступа​При работе с программой​

​Ещё один способ удаления​ вниз ячейки, как​Если пустые строки расположены​ больший диапазон ячеек​ удалился. Об этом​ универсальное для всей​: пусто или 0?​Как удалить, так​ For Each cell​Sub HideByColor() Dim​

​ всем ячейкам первой​, то есть шанс​ и, щелкнув правой​ — в этом​ скрыть и как​ выбрать пункт «Главная»,​

​ от Microsoft Office​ использует выделение группы​ уже описывалось выше.​ в одном месте,​

​ для перехода из​ свидетельствует поочередность букв​ книги целиком, например​если пусто​

​ и скрыть​ In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If​

Выделение ячеек

​ cell As Range​ строки If cell.Value​ (не 100%-ый правда),​ кнопкой мыши, выбрать​ случае, спрятав ненужные​ отобразить скрытые столбцы​ затем найти панель​ Excel иногда возникает​ пустых ячеек. Чтобы​После этого, чтобы вернуть​ то их удаление​ начала таблицы в​ алфавита в названиях​ при нажатии пары​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub test()​

​Sasha serkov​ cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color​ Application.ScreenUpdating = False​ = «x» Then​ что Excel​

​ в меню, соответственно,​ столбцы, можно располагать​ в Excel. Единственным​ инструментов «Ячейки», в​ необходимость скрыть некоторые​ использовать этот способ,​ порядок строк к​ будет довольно легким.​

​ конец. Давайте выясним,​ столбцов (A;B;D;E).​ клавиш. надеюсь понятно​

​Dim i&​: Если нужно узнать​ Then cell.EntireRow.Hidden =​ For Each cell​ cell.EntireColumn.Hidden = True​сам создаст все нужные​Отобразить​ значимые данные рядом​ отличием является выбор​ которой щёлкнуть по​ столбцы или строки.​

​ сначала выделяем всю​ тому, который уже​ Но, если они​ какие существуют способы​Примечание. Если нужно скрыть​ написала. заранее огромное​For i =​ как скрыть ячейки​ True Next Application.ScreenUpdating​ In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If​ ‘если в ячейке​ группировки​(Unhide)​

​ друг с другом.​

lumpics.ru

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​ в конечном пункте​ иконке «Формат». В​ Причиной тому может​ таблицу. Затем, находясь​ был перед сортировкой,​ раскиданы по всей​ удаления пустых строк​ много столбцов, выделите​ спасибо за помощь.​ 1 To 100​ в excel, или​ = True End​ cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color​ x — скрываем​в таблице одним​.​Автор: Алексей Рулев​ команды «Скрыть строки»​

Способы скрыть столбцы

​ раскрывшемся списке найти​ послужить улучшение удобочитаемости​ во вкладке «Главная»,​ проводим сортировку в​ таблице, то их​ в программе Microsoft​ их перед скрытием.​temaram​If Range(«A» &​ точнее сказать как​ Sub​ Then cell.EntireColumn.Hidden =​ столбец Next For​ движением — через​Проблема в том, что​

• ​Предположим, что у нас​ и «Отобразить строки»,​ заголовок «Видимость», который​ документа или же​ кликаем по кнопке​ колонке с номерами​ поиск и удаление​ Excel, и как​ Выделять можно выборочно​: все работает отлично!​ i).Value = «»​
• ​ скрыть строки или​Ячейка G2 берется в​ True If cell.Interior.Color​ Each cell In​ меню​ с каждым столбцом​ имеется вот такая​ и слегка изменённым​
• ​ содержит пункт «Скрыть​ просто желание спрятать​ «Найти и выделить»,​ строк «От минимального​ может занять значительное​ их убрать быстрее​ несколько столбцов с​ Спасибо!​ Then​ столбцы. То в​ качестве образца для​ = Range(«K2»).Interior.Color Then​ ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим по​Данные — Группа и​ и строкой придется​ таблица, с которой​
• ​ сочетанием клавиш: «Ctrl»​ или отобразить», где​ какие-то вычисления или​ которая расположена на​ к максимальному».​ время. В этом​ и проще.​ зажатой клавишей CTRL.​У меня еще​Rows(i).EntireRow.Hidden = True​ этом видео я​ сравнения цвета. К​

​ cell.EntireColumn.Hidden = True​ всем ячейкам первого​ структура — Создать​ возиться персонально, что​ приходится «танцевать» каждый​

Вернуть видимость столбцам

​ + «9» для​ выбрать команду «Скрыть​ данные. В связи​ ленте в группе​Как видим, строки выстроились​ случае, должна помочь​Скачать последнюю версию​ Аналогичным способом можно​ вопрос!​Else: Rows(i).EntireRow.Hidden =​ покажу 3 способа​ сожалению, свойство​ Next For Each​ столбца If cell.Value​ структуру​ неудобно.​ день:​ сокрытия и «Ctrl»​ строки».​ с этим у​

Что ещё можно скрыть?

​ инструментов «Редактирование». В​ в прежнем порядке,​ сортировка.​ Excel​ скрывать и строки.​Нужно что программа​ False’​ как это сделать.​DisplayFormat​ cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells​ = «x» Then​(Data — Group and​Если выделить несколько строк​Кому таблица покажется маленькой​ + «Shift» +​Для достижения самого быстрого​ пользователей программного средства​ появившемся меню, кликаем​ исключая пустые, которые​Выделяем всю табличную область.​Самым известным и популярным​​

​ просматривала 3 столбца​End If​А также расскажу​появилось в Excel​ If cell.Interior.Color =​ cell.EntireRow.Hidden = True​ Outline — Create​ или столбцов, а​ — мысленно умножьте​ «9» для отображения​ результата в Excel​ возникает вопрос: «Как​ по пункту «Выделение​ удалены. Теперь, нам​ Кликаем по ней​ способом удаления пустых​Чтобы снова отобразить скрытый​ и в строке​Next​ как отобразить эти​ только начиная с​ Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden​ ‘если в ячейке​ Outline)​ затем выбрать в​ ее по площади​

Специфика скрытых ячеек

​ строк.​ задан набор горячих​ скрывать столбцы в​ группы ячеек…».​ осталось только удалить​ правой кнопкой мыши,​ строк, является использование​ столбец необходимо выделить​ и если они​End Sub​ скрытые строки или​ 2010 версии, поэтому​ = True If​ x — скрываем​. К сожалению, подобная​ меню​ в двадцать раз,​При работе с листами​ клавиш, с помощью​ Excel и как​Открывается окно, в котором​

​ добавленный столбец с​

fb.ru

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

​ и в контекстном​ контекстного меню программы​ 2 его смежных​ все пустые, то​Евгений833​

​ столбцы в excel.​ если у вас​ cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color​ строку Next Application.ScreenUpdating​ функция работает весьма​Данные — Группа и​ добавив еще пару​ процесс выглядит несколько​

​ которых можно скрыть​ вернуть их видимость​ переставляем переключатель в​ порядковыми номерами. Выделяем​ меню выбираем пункт​

• ​ Эксель. Чтобы убрать​ (соседних) столбца. Потом​
• ​ скрывала всю строку,​: Красота!​Очень нужна Ваша​ Excel 2007 или​
• ​ Then cell.EntireRow.Hidden =​ = True End​ непредсказуемо и на​ структура — Группировать​ кварталов и два​ иначе, в сравнении​

​ столбцы нажатием двух​ обратно?».​ позицию «пустые ячейки».​

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

​ этот столбец. Затем​ «Сортировка». После этого,​ строки таким способом,​ вызвать контекстное меню​ а если хотя​Спасибо огромное, всё​ поддержка!​ старше, то придется​ True Next Application.ScreenUpdating​ Sub Sub Show()​ сложных таблицах порой​(Data — Group and​ десятка крупных российских​​ с тем, как​ ​ кнопок на клавиатуре.​​Для повышения удобства работы​

​ Жмем на кнопку​ кликаем по кнопке​ появляется ещё одно​ выделяем диапазон ячеек,​ правой кнопкой мышки​​ бы одна ячейка​ ​ работает!​​Краткое содержание этого​

​ придумывать другие способы.​ = True End​ Columns.Hidden = False​ делает совершенную ерунду.​ Outline — Group)​

Способ 2. Группировка

​ городов.​ скрывать столбцы в​ Выбрав ячейки столбцов,​ в Excel программа​​ «OK».​ на ленте «Удалить».​ ​ меню. В нём​ который не содержит​​ и выбрать опцию​ заполнена, то оставляла​forirish​ видео:​Сергей шепелев​ Sub​ ‘отменяем все скрытия​

​ Но попробовать можно.​, то они будут​Задача — временно убирать​ Excel. Скрыть или​ которые нужно спрятать,​​ содержит функции, позволяющие​​Как видим, после этого,​​ В раскрывшемся меню​​ нужно выбрать один​

​ данных, и кликаем​ «Показать».​ всю строчку. Подскажите​: как пытающийся разобраться​0:20 Способ №1​​: Для скрытия одной​​Однако надо не забывать​​ строк и столбцов​​В Excel 2007 и​ охвачены прямоугольной скобкой​ с экрана ненужные​ отобразить лист можно​ необходимо нажать сочетание​ скрыть определённый диапазон​ все строки, содержащие​ выбираем пункт «Удалить​

​ из следующих пунктов:​​ правой кнопкой мыши.​Аналогичные действия выполняем, чтобы​ пожалуйста как это​ новичок в VBA,​ через контекстное меню​​ или нескольких строк​ про один нюанс:​ Rows.Hidden = False​​ новее все эти​ (сгруппированы). Причем группы​​ в данный момент​ с помощью вкладки​ клавиш: «Ctrl» +​​ ячеек. При этом​ пустые ячейки, выделились.​ столбцы с листа».​ ​ «Сортировка от А​ В раскрывшемся контекстном​ открыть скрытые строки​​ можно сделать.​ полагаю что если​0:44 Способ №2​ используйте любой из​ этот макрос работает​ End Sub​

​ радости находятся на​ можно делать вложенными​ для работы строки​ «Формат», выбрав в​​ «0».​ ​ не имеет значения,​​ Теперь жмем на​​ После этого, нужный​ ​ до Я», «От​​ меню делаем переход​

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

​ в Excel.​Создайте свою тему,​ надо скрыть ячейки​ сочетание клавиш (скрытие​ приведенных ниже способов.​ только в том​Как легко догадаться, макрос​ вкладке​ одна в другую​ и столбцы, т.е.,​

​ меню «Скрыть или​Как можно заметить, при​​ хранится ли в​​ уже знакомую нам​ столбец будет удален.​ минимального к максимальному»,​​ по пункту «Удалить…».​​Если на листе скрыто​ приложите файл с​ со значением «0»,​

​ ячеек)​Выделите ячейку в​ случае, если ячейки​Hide​Данные​ (разрешается до 8​скрывать подробности по месяцам,​ отобразить» команду «Скрыть​ необходимости понять, как​ них какая-то информация,​ кнопку «Удалить», расположенную​Урок: Сортировка в Microsoft​ или «От нового​ Можно не вызывать​ много строк и​ примером в соответствии​ то строка выглядит​1:14 Способ №3​ строке (или ячейки​ исходной таблицы заливались​скрывает, а макрос​(Data)​ уровней вложенности):​ оставляя только кварталы​ лист», находясь на​ скрывать столбцы в​ или они являются​ на ленте в​ Excel​ к старому». Какой​

​ контекстное меню, а​​ столбцов и есть​​ с Правилами форума.​​ так: If Range(«A»​​ через меню на​ в строках), которую​ цветом вручную, а​Show​в группе​​Более удобный и быстрый​​скрывать итоги по месяцам​​ необходимом для сокрытия​​ Excel, научиться этому​ пустыми. Для того​ группе инструментов «Ячейки».​Ещё одним вариантом скрыть​​ именно из перечисленных​ набрать на клавиатуре​ необходимость отобразить сразу​​ Эта тема закрыта​

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

​ & i).Value =​ панели​ нужно скрыть. Затем​ не с помощью​- отображает обратно​Структура​ способ — использовать​ и по кварталам,​ листе. Для возвращения​ не составит труда.​ чтобы добиться сокрытия​После этого, все пустые​ пустые ячейки является​ пунктов будет находиться​

​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​ все, нужно выделить​При работе в Excel​ «0» Then. вопрос​1:33 Отображение скрытых​ выберите команду Главная ►​ условного форматирования (это​ помеченные строки и​(Outline)​ для группировки выделенных​ оставляя только итог​ видимости достаточно проделать​После сокрытия столбцов нередко​ одного или нескольких​ строки будут удалены​ применение фильтра.​ в меню, зависит​Появляется небольшое окошко, в​ весь лист нажатием​ иногда возникает необходимость​

​ вот в чем​ строк в excel​ Ячейки ► Формат​ ограничение свойства Interior.Color).​ столбцы. При желании,​:​ предварительно строк или​ за полугодие​ аналогичную процедуру, выбрав​ возникает вопрос о​ столбцов, необходимо выполнить​ из таблицы.​Выделяем всю область таблицы,​ от типа данных,​ котором нужно указать,​ комбинации CTRL+A. Дальше​ скрыть часть отображаемых​

​ — если листов​Ссылка на это​ ► Скрыть или​ Так, например, если​ макросам можно назначить​Этот способ, пожалуй, можно​ столбцов сочетание клавиш​​скрывать ненужные в данный​​ «Отобразить лист», выбрав​​ том, как открыть​​ один из четырёх​Важное замечание! Последний способ​ и, располагаясь во​ которые размещены в​ что конкретно мы​ отдельно вызвать контекстное​ данных.​

​ несколько, и в​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ отобразить ► Скрыть​ вы с помощью​ горячие клавиши (​ назвать самым универсальным.​Alt+Shift+стрелка вправо​ момент города (я​ в открывшемся окне​ скрытые столбцы в​

​ следующих алгоритмов действий.​ нельзя использовать в​ вкладке «Главная», делаем​ ячейках таблицы.​​ хотим удалить. Выставляем​​ меню для столбцов,​Наиболее удобный способ –​ каждом надо скрыть​Евгений833​ строки.​ условного форматирования автоматически​Alt+F8​

planetaexcel.ru

Можно ли скрыть в Excel пустые строки для распечатки, чтоб не печатать кучу пустых ячеек? Но не удалить, а скрыть.

​ Добавим пустую строку​​, а для разгруппировки​ работаю в Москве​ необходимые листы. Также​ Excel. Возвращение спрятанных​
​Выделив ячейки тех столбцов,​ таблицах с перекрывающимися​ клик по кнопке​После того, как вышеуказанная​ переключатель в позицию​ чтобы выбрать опцию​ это скрыть отдельные​ строки с нулями,​: Добрый день!​
​Выделите строки и​ подсветили в своей​и кнопка​ и пустой столбец​Alt+Shift+стрелка влево​ — зачем мне​ это можно сделать,​
​ ячеек очень легкое​ которые необходимо скрыть,​ диапазонами, и с​ «Сортировка и фильтр»,​ операция будет проделана,​
​ «строку». Жмем на​ «Показать», а потом​ столбцы или строки.​ значащие столбцы в​Помогите кто чем​

​ щелкните правой кнопкой​​ таблице все сделки,​Параметры​ в начало нашего​

​, соответственно.​​ видеть Питер?) и​ щёлкнув правой кнопкой​
​ — выделив некоторый​ навести курсор мыши​

​ пустыми ячейкам, которые​​ которая расположена в​ все пустые ячейки​ кнопку «OK».​ для строк. Или​ Например, во время​ которых не совпадают,​ может — поиск​ мыши на заголовках​ где количество меньше​
​), либо создать прямо​ листа и отметим​Такой способ скрытия ненужных​ т.д.​
​ мыши по панели,​ диапазон ячеек, содержащий​
​ на выделенный диапазон​ находятся в строках,​
​ блоке настроек «Редактирование».​ переместятся в самый​
​После этого, все строки​ в обратном порядке​ презентации или перед​
​ т е в​ по форуму не​ этих строк, а​
​ 10:​ на листе кнопки​
​ любым значком те​ данных гораздо удобнее​

Как скрыть строку, если в поределенной ячейке — пусто? (Формулы)

​В реальной жизни примеров​​ содержащей список листов,​
​ два столбца, между​ — заголовки столбцов​ где имеются данные.​ В появившемся меню,​ низ таблицы. Теперь,​
​ выделенного диапазона будут​ (для строк потом​ подготовкой документа на​ листе 1 напр.​ дал ответ на​
​ потом в открывшемся​…и хотите их скрывать​
​ для их запуска​ строки и столбцы,​
​ — можно нажимать​ таких таблиц -​
​ где произвести выбор​ которыми есть скрытые,​
​ окрасятся в более​ В этом случае,​
​ делаем переход по​
​ мы можем удалить​

​ удалены.​​ для колонок).​
​ печать.​
​ надо скрывать строки​
​ мой простой вопрос​
​ контекстном меню выберите​ одним движением, то​
​ с вкладки​ которые мы хотим​ либо на кнопку​
​ море.​
​ пункта сокрытия или​ выполнить аналогичные действия,​
​ тёмный цвет, и​
​ может произойти смещение​
​ пункту «Фильтр».​

​ эти ячейки любым​​Как альтернативный вариант, можно​
​Выделить весь лист можно​Допустим, у нас есть​

​ с нулями в​​Как скрыть строки​ команду Скрыть.​ предыдущий макрос придется​Разработчик — Вставить -​ скрывать:​ со знаком «​Способ, прямо скажем, примитивный​ отображения.​ как и при​ произвести щелчок правой​ ячеек, и таблица​В ячейках шапки таблицы​ из тех способов,​ выделить ячейки в​ щелкнув на пересечение​ таблица, где нам​ столбце А, в​ в определенных ячеках​Выделите ячейку в​ «допилить». Если у​ Кнопка (Developer -​Теперь откроем редактор Visual​+​ и не очень​Поняв, как скрывать строки​ их сокрытии, выбрав​ кнопкой. В открывшемся​ нарушится.​ появляется характерный значок.​ о которых шла​ соответствующих строках, и​ заголовков колонок и​ нужно отобразить только​ листе 2 -​ которых нет данных​ строке (или ячейки​ вас Excel 2010-2013,​ Insert — Button)​ Basic (​» или «​ удобный, но два​ и как скрывать​ в конечном пункте​

​ контекстном меню выбрать​​Как видим, существует несколько​ Кликаем по этому​
​ речь в первой​ находясь во вкладке​
​ строк.​ самые важные данные​ в столбце С​ (при нажатии на​ в строках), которую​ то можно выкрутиться,​.​ALT+F11​-​ слова про него​ столбцы в Excel,​ команду «Отобразить столбцы».​
​ команду «Скрыть».​ способов удаления пустых​ значку в любом​ части урока.​ «Главная», кликнуть по​

excelworld.ru

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​Об этих и других​ для более удобного​ и т.д., видимо​ кнопку)​

​ нужно скрыть, и​ используя вместо свойства​Допустим, что в приведенном​), вставим в нашу​», либо на кнопки​ сказать можно. Любые​ можно значительно облегчить​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​ В случае с​Выделив необходимые столбцы целиком,​ ячеек из таблицы.​ на ваш выбор​Если критически важен порядок​ кнопке «Удалить», которая​ способах выделения целого​

1. ​ чтения показателей. Для​ куда-то нужно привязать​При нажатии на​
2. ​ нажмите Ctrl+9.​Interior​ выше примере мы,​ книгу новый пустой​ с цифровым обозначением​ выделенные предварительно строки​ себе работу. Преимуществом​

​ использованием горячих клавиш​ произвести нажатие на​ Каким именно способом​ столбце.​ размещения ячеек в​

​ расположена в блоке​ листа и диапазонов​ этого делаем так:​ функцию с активной​ кнопку​Как вариант, предварительно​свойство​ наоборот, хотим скрыть​

​ модуль (меню​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​ уровня группировки в​ или столбцы на​ скрытых ячеек является​ достаточно нажать сочетание:​ клавиатуре клавиши «Меню»,​ лучше воспользоваться, зависит​В появившемся меню, снимаем​ таблице, то перед​

​ инструментов «Ячейки» на​ вы уже знаете​Выделите столбец данные которого​

​ ячейкой, но не​если a1=0 то​ выделив нужные участки​DisplayFormat.Interior​ итоги, т.е. фиолетовые​Insert — Module​ левом верхнем углу​ листе можно скрыть,​ их отсутствие на​ «Ctrl» + «Shift»​ которое приведёт к​ от сложности таблицы,​ галочку с пункта​ тем как совершить​ ленте. После этого,​

​ из предыдущих уроков.​ следует скрыть. Например,​ знаю куда. кроме​ скрыть эту строку​

​ в настройках печати​, которое выдает цвет​ и черные строки​) и скопируем туда​ листа — тогда​

exceltable.com

​ щелкнув по заголовку​

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Исходные данные:

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:



3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.



Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Результат вычислений:

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Таблица данных:

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Результат вычислений:

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

=ЕПУСТО(значение)

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Скачать примеры функции ЕПУСТО в Excel

Когда вы работаете с данными в Microsoft Excel, вы можете встретить строки с отсутствующими данными. Это может легко произойти, если вы импортируете данные из другого места или несколько человек работают над одним листом. Но вам не обязательно жить с этими пробелами. Удалите их, чтобы ваш лист оставался согласованным и подходящим для анализа.

Вот несколько способов найти и удалить пустые строки в Excel. Используйте то, что вам удобнее или удобнее для вашей конкретной простыни.

Иногда проще всего удалить пустую строку, которую мы видим. Если у вас мало данных на листе, это также может быть самым быстрым способом. И у вас есть несколько методов, которые вы можете использовать для удаления строк в Excel.

Выберите строку и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или Удалить строку.
• Нажмите Удалить > Удалить строки листа в ленте на Дом таб.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + Дефис (-) в Windows или Контроль + Дефис (-) на Mac.

Если вы заметили несколько пустых строк, вы можете удалить их все сразу. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl / Control при выборе каждой строки. Если строки смежные, вы можете перетащить курсор через диапазон, чтобы выбрать их. Затем используйте одно из вышеуказанных действий, чтобы удалить их.

Найти пустые строки в Excel

Если у вас есть электронная таблица, заполненная данными, поиск пустых строк вручную может занять много времени. В этом случае используйте один из вариантов ниже, чтобы найти пустые строки. Затем удалите их одним из описанных выше способов.

Найдите пустые строки с помощью фильтра

Один из способов легко найти пустые строки — использовать фильтр в Excel.

1. Выберите столбец или заголовок столбца в диапазоне ячеек, содержащем пустые строки.
2. Перейти к Дом вкладку, щелкните Сортировать и фильтровать, и выберите Фильтр.
3. Это ставит стрелка фильтра рядом с заголовком каждого столбца в вашем диапазоне. Щелкните одну из этих стрелок, чтобы открыть параметры фильтра.
4. Под опцией поиска нажмите Выбрать все чтобы отменить выбор всех параметров. Затем отметьте только вариант для Заготовки.
5. Нажмите хорошо применить фильтр.

После этого вы должны увидеть все пустые строки с номерами строк, выделенными синим цветом.

Выделите строки отдельно или используйте клавишу Ctrl, чтобы выбрать их. Не надо перетащите, чтобы выбрать их, потому что это будет включать скрытые данные. Затем используйте любой из вышеперечисленных способов, чтобы удалить их.

Найдите пустые строки с помощью сортировки

Еще один способ найти и удалить пустые строки в Excel — использовать функцию сортировки. В этом случае вы хотите выбрать диапазон ячеек или строк, а не столбцы.

1. Выделите ячейки или строки, перетащив через них курсор.
2. Перейти к Дом вкладку и щелкните Сортировать и фильтровать.
3. Выберите один из первых двух вариантов сортировки, Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Когда ваши данные будут отсортированы, вы увидите, что в нижней части выбранной ячейки или диапазона строк появятся пустые строки. Оттуда вы можете игнорировать их, или, если вам нужно прибегнуть к данным, вы можете использовать один из ручных вариантов выше, чтобы удалить их.

Найти пустые строки с помощью поиска

Функция «Найти» в Excel удобна не только для поиска определенных значений или текста. Вы также можете использовать его для поиска заготовок.

1. Выберите столбец или диапазон ячеек в столбце, который содержит пробелы.
2. Нажмите Найти и выбрать > Найти на Дом таб.
3. Во всплывающем окне нажмите Опции и заполните поля следующим образом:

• Найти: оставьте это поле пустым.
• Внутри: Выбрать Лист.
• Поиск: Выбрать По рядам.
• Посмотреть: Выбрать Значения.
• Установите флажок для Соответствие всему содержимому ячейки.

1. Нажмите Найти все.
2. Вы увидите пустые строки, перечисленные в результатах в нижней части окна. Чтобы выделить все эти результаты на листе, выделите их все с помощью Ctrl + A.
3. Затем вы можете нажать Закрывать в окне «Найти и заменить».

Если вы щелкнете мышью, эти выделения исчезнут, поэтому лучше сразу же отметить их.

Чтобы пометить их для удаления, выберите Цвет заливки в разделе «Шрифт» на ленте, а также на Дом таб. Теперь вы можете щелкнуть в любом месте, не теряя найденные пробелы, а затем удалить эти строки.

Найдите пустые строки с помощью функции «Перейти к специальному»

Подобно функции «Найти», функция «Перейти к специальному» помогает находить пробелы. Преимущество этой опции в том, что она выделяет все пробелы одновременно. Таким образом, вы можете быстро отметить их, а затем удалить строки.

1. Выделите столбцы или диапазон ячеек, в которых есть пробелы.
2. Нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному на Дом таб.
3. Во всплывающем окне отметьте опцию для Заготовки.
4. Нажмите хорошо.

Затем вы увидите пустые строки в выбранных вами данных. Как и в случае с функцией поиска выше, выделенные пробелы исчезнут, если вы щелкнете мышью. Итак, снова быстро примените Цвет заливки из Дом вкладку, чтобы отметить их для удаления.

Легко устраняйте пустые строки в Microsoft Excel

Когда приходит время анализировать данные и манипулировать ими, эти пробелы могут помешать. С помощью этих полезных способов удаления пустых строк в Excel вы сможете сохранить свой лист аккуратным и аккуратным.

В статьях по теме вы узнаете, как закрепить, скрыть и сгруппировать столбцы и строки в Excel.