На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».
В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.
Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel
- Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
- В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
- В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:
После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.
Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.
How do I apply the same print settings to all worksheets?
The easiest approach is to right-click a worksheet tab, choose Select All Sheets, and then print normally to have the worksheets printed as a single print job. As an alternative you could also select File, Print, Settings, Print Entire Workbook to achieve the same result.1 nov. 2016
How do I set up multiple worksheets in Excel?
Select the first worksheet you want to include in the worksheet group. Press and hold the Ctrl key on your keyboard. Select the next worksheet you want in the group. Continue to select worksheets until all of the worksheets you want to group are selected, then release the Ctrl key.
How do I make all Excel sheets landscape?
1. Select the worksheet or worksheets for which you want to change the orientation. Tip: When multiple worksheets are selected, [Group] appears in the title bar at the top of the worksheet.
2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Orientation, and then click Portrait or Landscape.
How do I copy page layout in Excel?
Click on the tab of the worksheet you want to copy. Then hold down the Shift or Ctrl key and click on the tab of the worksheet where you want the settings and click on File, Page Setup and OK . Bonus : It will do more than copy all the basic print settings; it also will copy header and footer settings.
How do you print to Page Setup in Excel?
1. On the worksheet, select the cells that you want to define as the print area. Tip: To set multiple print areas, hold down the Ctrl key and click the areas you want to print.
2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Set Print Area.
What is the best way to make sure worksheets print on one page?
1. Click Page Layout.
2. Select the Page tab in the Page Setup dialog box.
3. Select Fit to under Scaling.
4. To fit your document to print on one page, choose 1 page(s) wide by 1 tall in the Fit to boxes.
5. Press OK at the bottom of the Page Setup dialog box.
How do I make row 1 print on every page?
1. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Titles. If the Print Titles ribbon button is grayed out, check to ensure that you’re not currently editing a cell or an area chart.
2. On the Sheet tab, in the Rows to repeat at top box, type “$1:$1” (as shown in the figure).
How do I consolidate in Excel?
Click Data>Consolidate (in the Data Tools group). In the Function box, click the summary function that you want Excel to use to consolidate the data. The default function is SUM. Select your data.
How do I make multiple worksheets the same format?
1. Ctrl + Click each sheet tab at the bottom of your worksheet (selected sheets will turn white).
2. While selected, any formatting changes you make will happen in all of the selected sheets.
3. Double-click each tab when you are done to un-select them.
How do you add a worksheet?
To insert a new worksheet in front of an existing worksheet, select that worksheet and then, on the Home tab, in the Cells group, click Insert, and then click Insert Sheet. Tip: You can also right-click the tab of an existing worksheet, and then click Insert.
Why is Excel showing multiple pages?
If you’d prefer not to see the page break display in Normal View mode, choose Office> Excel Options and select the Advanced tab. Scroll down the section titled Display Options For This Worksheet and remove the check mark from Show Page Breaks. … A worksheet in Normal View mode, zoomed out to show multiple pages.
Why won’t Excel let me change orientation?
If so, please try going to File>Print>Settings>Page Setup>Page and set Orientation to Landscape to check if it switch to landscape view in Print preview.21 déc. 2017
How do you hide a worksheet?
1. Select the worksheets that you want to hide.
2. On the Home tab, in the Cells group, click Format > Visibility > Hide & Unhide > Hide Sheet.
How do I use AutoFill in Excel?
Click and hold the left mouse button, and drag the plus sign over the cells you want to fill. And the series is filled in for you automatically using the AutoFill feature. Or, say you have information in Excel that isn’t formatted the way you need it to be, such as this list of names.
Содержание
- 1 Как в экселе закрепить шапку
- 1.1 В exel 2003/2007/2010
- 1.2 В exel 2013/2016
- 2 Как закрепить шапку на каждой странице для печати?
- 2.1 Видео: Как в Экселе закрепить шапку?
- 24.12.2015
- Просмотров: 43291
- Excel
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».
Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.
Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.
Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.
В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987…». В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.
- 23.12.2015
- Просмотров: 18027
- Excel
- Видеоурок
Читать полностью
В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
- 20.11.2015
- Просмотров: 27568
- Excel
Читать полностью
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
- 27.11.2015
- Просмотров: 2252
- Excel
Читать полностью
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
- 28.12.2015
- Просмотров: 31131
- Excel
Читать полностью
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.
Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.
Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная», нажмите «Вставить», затем выберите из списка «строки на лист».
Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить», или с размещением по центру.
Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.
Теперь можете печатать заголовок для таблицы.
Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт». Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.
После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки».
Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки».
Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.
Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК».
Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать».
В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.
Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.
Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.
Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы».
Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.
Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная», можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.
Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.
Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать». На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.
Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.
Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей. Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.
Как в экселе закрепить шапку
Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?
В exel 2003/2007/2010
Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Выбрать вкладку “Вид”.
- Нажать на клавишу “Закрепить области”, которая находится на панели, группа “Окно”, точно также как и в exel 2003.
- Далее выбрать из выпадающего списка, какую область конкретно нужно прикрепить в верху или сбоку.
- Если вдруг нужно открепить области, то сделать это можно на той же вкладке, в том же самом выпадающем списке.
В exel 2013/2016
В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:
- Также, как и со старыми версиями необходимо перейти во вкладку “Вид”.
- Далее нужно щелкнуть по кнопке “Закрепить области”, ее немного перенесли в новой версии, но здесь по-прежнему можно закрепить шапку по вертикали и горизонтали.
При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.
Как закрепить шапку на каждой странице для печати?
В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:
- Перейти во вкладку “Разметка страницы”, на каждой из версий программы.
- В разделе “Параметры страницы” нажать “показать все параметры”. На новых версиях это небольшая кнопка в углу панели. Нажмите, как показано на рисунке:
- Откроется окно “Параметры страницы”, в нем можно настроить все параметры печати листов.
- Перейдите во вкладку “Лист”.
- Необходимо нажать на кнопку выделения области.
- Далее выделить область, которая будет являться шапкой.
- Выделенные строки будут печататься на каждом из листов, можно нажимать клавишу “применить” и закрывать данное окно.
После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.
Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.
Видео: Как в Экселе закрепить шапку?
Оценка статьи:
(
votes, average:
out of 5)
Как в эксель закрепить шапку таблицы Ссылка на основную публикацию
Хочу поделиться способом, который предложили в поддержке Microsoft. Он очень короткий и понятный, состоит буквально из трех действий:
- Заходим «Разметка страницы»
- в группе «Параметры страницы» жмем — Печатать заголовки. Откроется страница со вкладкой «Лист»
- Жмем «Сквозные строки» и выделяем область, которая должна будет повторяться на каждом листе
- Сохраняем настройки — ОК.
После этого советую нажать «Просмотр», чтобы убедиться, что печатается именно та область, которая нам необходима. Если нужно печатать не строки, а столбцы на каждой странице, порядок действий аналогичный, только жмем кнопку «Сквозные столбцы».
Источник
Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Если лист охватывает несколько печатных страниц, можно добавить заголовки строк и столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти наклейки также называются заголовками для печати.
Чтобы добавить на таблицу заголовки, выполните указанные здесь действия.
-
На листе, который вы хотите напечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печатать заголовки в группеНастройка страницы.
Примечание: Если выбрана диаграмма на том же или на том же компьютере или на компьютере не установлен принтер, команда Печатать заголовки будет неактривна. Дополнительные сведения об установке принтера см. в этой Windows Vista. Обратите внимание, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP; обратитесь на веб-сайт изготовителя принтера для дальнейшей поддержки драйверов.
-
На вкладке Лист в области Печатать заголовки сделайте следующее:
-
В поле Повторяемые строки сверху введите ссылку на строки, содержащие подписи столбцов.
-
В поле Столбцы, которые нужно повторить слева , введите ссылку на столбцы, содержащие подписи строк.
Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.
Совет: Вы также можете нажать кнопки свернуть всплывающее окно
в правой части полей Строки, которые нужно повторить, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки или столбцы заголовков, которые нужно повторить на этом месте. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
в правой части полей Строки, которые нужно повторить, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки или столбцы заголовков, которые нужно повторить на этом месте. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть Нужна дополнительная помощь?
Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:
- Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
- Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
- Пользователь скрыл некоторые вкладки;
- Страницы были удалены;
- Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
- Листы скрыты через редактор макросов.
Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.
Включаем отображение через настройки
Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.
- Откройте книгу Excel;
- Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
- Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
- Промотайте до «Параметры отображения книги»;
- Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
- Не забудьте нажать «ОК»;
- Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.
По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.
Убираем полосу прокрутки
Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.
- Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
- Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
- Нажмите на них и потяните вправо;
- Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
- Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.
Возвращаем скрытые ярлычки
Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
- Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
- Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
- Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.
Восстанавливаем удаленные страницы
Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.
- Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
- Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
- Щелкните по вкладке «Файл»;
- Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
- Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
- Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.
На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:
- нужную страницу выделяют;
- щелкают по ней правой кнопкой;
- выбирают команду «Удалить»;
- подтверждают задачу клавишей «ОК».
Подгоняем оптимальный размер окна
Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.
Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:
- Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
- Выберите «Упорядочить все»;
- Найдите значение «Рядом»;
- Кликните по «ОК».
Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.
Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:
- «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;
- В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
- «ОК»;
- Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;
- Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
- Зайдите во внутренние параметры данного блока;
- В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;
- «ОК»;
- Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
- Откроется Visual basic редактор;
- Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
- Выберите тот, который не отображается, выделите его;
- В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
- Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»
Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.
Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.
Отличного Вам дня!