Excel отобрать по фильтрам

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтрация данных в службах Excel

​Смотрите также​​ИЛИ​ любых символов, а​О​ фильтром), а выгрузить​ после применения фильтра.​ условий фильтрации. Но​Главная​ При копировании результатов фильтрации​Повторяющиеся значения​ находится в таблице.​ со всех пунктов,​ в Excel, задавать​ с книгой ее​ команд работы с​ с примененным автофильтром.​ окна​Примечание:​равно «Текст2»?​ ? — один​лив​ отобранные строки в​

​ ЛОЖЬ – нет.​ каждый предыдущий результат​в разделе​ в другое место​.​На вкладке​ кроме​ фильтрацию сразу по​ автору не следует​ датами.​ Для получения дополнительных​Настраиваемый фильтр​Мы стараемся как​В таком фильтре​ любой символ.​ки​ другой диапазон, который​Отобразим строки, содержащие количество​ может скрывать необходимые​Формат​ будут скопированы уникальные​В диалоговом окне​Данные​

Предполагаемое действие:

​августа​

​ нескольким столбцам, а​

​ смешивать в одном​

​Например, чтобы в меню​ сведений см. справочную​

​введите текст.​

​ можно оперативнее обеспечивать​ можно указать только​

Фильтр текста

​Логика в обработке текстовых​,​ тогда нужно будет​ выше среднего. Для​ для следующего фильтра​щелкните стрелку рядом​ значения из выбранного​Создать правило форматирования​

1. ​в группе​.​

2. ​ также удалять фильтры.​​ столбце данные разных​

3. ​Все даты за период​ систему Microsoft Office​

   ​Например, чтобы выполнить отбор​ вас актуальными справочными​​ два значения (но​

   1. ​ и числовых запросов​​Лив​​ указать в поле​

   2. ​ этого в стороне​ записи.​ с кнопкой​ диапазона. Исходные данные​выберите нужные параметры​Сортировка и фильтр​Новый фильтр будет применен,​

      ​Если Ваша таблица содержит​ форматов, например, текст​фильтровать все даты​ Excel 2007.​​ по текстовой строке,​​ материалами на вашем​ можно использовать подстановочные​ немного разная. Так,​ер​Поместить результат в диапазон​

      ​ от таблички с​У расширенного фильтра гораздо​Условное форматирование​ при этом не​

      ​ и нажмите кнопку​​нажмите кнопку​

   3. ​ а в таблице​​ большой объем данных,​​ и числа или​ по текущей, выберите​Укажите столбец, содержащий даты​ начинающейся с буквы​​ языке. Эта страница​​ знаки).​

      ​ например, ячейка условия​,​. В данном случае​ критериями (в ячейку​​ больше возможностей:​​и выберите пункт​ изменятся.​ОК​Дополнительно​ останутся только ноутбуки​​ могут возникнуть затруднения​​ числа и даты,​

   4. ​Сегодня​ или время.​​ «К», введите значение​​ переведена автоматически, поэтому​

      ​snowfrost​ с числом 5​За​ мы эту функцию​​ I1) введем название​​Можно задать столько условий​Создать правило​Установите флажок​.​.​​ и планшеты, которые​​ при поиске нужной​

      ​ поскольку для каждого​, или выберите​Щелкните стрелку​К​

      ​ ее текст может​

      ​: А что именно​ не означает поиск​лив​ не используем, оставляем​

      ​ «Наибольшее количество». Ниже​	​ для фильтрации, сколько​
      ​.​	​Только уникальные записи​ ​Вы можете создать правило​Выполните одно из указанных​ были отданы на​
      ​ информации. Фильтры используются​	​ столбца может использоваться​ ​В следующем месяце​в заголовке столбца.​, а для того,​
      ​ содержать неточности и​ за подстановочные знаки.​ всех чисел, начинающихся​	​и т.д.​Фильтровать список на месте​ ​ – формула. Используем​ нужно.​

​Во всплывающем меню​

Фильтр чисел

​и нажмите кнопку​ для выделения уникальных​ ниже действий.​ проверку в августе.​ для того, чтобы​ только один тип​, чтобы фильтровать все​Выполните одно из следующих​

1. ​ чтобы выполнить отбор​ грамматические ошибки. Для​

2. ​В том то​​ с пяти, но​

3. ​=п*в​и жмем​

   ​ функцию СРЗНАЧ.​​Критерии выбора данных –​

   1. ​Стиль​​ОК​​ или повторяющихся значений​

   2. ​Задача​После применения фильтра рано​ сузить количество данных,​ команды фильтра. Если​ даты по следующему​

      ​ действий.​ по текстовой строке,​ нас важно, чтобы​ дело, что хотел​​ ячейка условия с​​слова начинающиеся с​ОК​Выделяем любую ячейку в​ на виду.​выберите пункт​

      ​.​ на листе определенным​Необходимые действия​ или поздно возникнет​

      ​ отображаемых на листе​​ в столбце представлено​

   3. ​ месяцу.​​Выбор из списка, содержащего​​ содержащей слово «дом»,​ эта статья была​ я более двух​ буквой Б равносильна​​П​​. Отобранные строки отобразятся​

      ​ исходном диапазоне и​С помощью расширенного фильтра​Классический​При удалении повторяющихся значений​ цветом. Это особенно​​Фильтрация диапазона ячеек или​​ необходимость снять или​

   4. ​ Excel, позволяя видеть​ несколько форматов, будет​​Команды меню​​ значения дат и​ —​

      ​ вам полезна. Просим​ значений поставить.​ Б*, т.е. будет​и заканчивающиеся на​ на листе:​​ вызываем «Расширенный фильтр».​​ пользователь легко находит​​, а затем во​​ данные удаляются только​

​ полезно, когда в​

Фильтр значений даты и времени

​ таблицы на месте​ удалить его, чтобы​ только нужную информацию.​ отображена команда для​Все даты за период​ времени​дом​ вас уделить пару​

1. ​Казанский​ искать любой текст,​

2. ​В​​»Ну и где же​

3. ​ В качестве критерия​ уникальные значения в​

   ​ всплывающем меню​ из выделенного диапазона​ данных содержится несколько​​Выделите диапазон ячеек и​

   1. ​ отфильтровать содержимое другим​​В следующем примере мы​​ преобладающего формата. Например,​

   2. ​, например,​   ​.​ секунд и сообщить,​: F1 — Фильтрация​ начинающийся с буквы​т.е.​ тут удобство?» -​

      ​ для отбора указываем​ многострочном массиве.​Форматировать только первые или​ ячеек или таблицы.​ наборов повторяющихся значений.​ щелкните​ образом.​ применим фильтр к​ если в столбце​Январь​Нажмите кнопку​Чтобы найти текстовые строки,​ помогла ли она​ данных в диапазоне​ Б.​П​ спросите вы и​

      ​ I1:I2 (ссылки относительные!).​​ последние значения​ Любые другие значения,​​Выделите одну или несколько​​Фильтровать список на месте​Нажмите на кнопку со​ журналу учета эксплуатации​ содержится три значения​или​

      ​Фильтр​ в которых только​ вам, с помощью​ или таблице -​

      ​Если текстовый запрос не​​авло​

   3. ​ будете правы. Мало​​В таблице остались только​​Готовый пример – как​выберите пункт​

      ​ которые находятся за​​ ячеек в диапазоне,​

      ​.​ стрелкой в столбце,​

      1. ​ оборудования, чтобы отобразить​ в числовом формате​​Квартал 2​​.​​ часть знаков совпадает,​​ кнопок внизу страницы.​​ разверните пункт «Использование​​ начинается со знака​​в​​ того, что нужно​​ те строки, где​​ использовать расширенный фильтр​

      2. ​Форматировать только уникальные или​ пределами этого диапазона​​ таблице или отчете​​Копирование результатов фильтрации в​ с которого необходимо​

         ​ только ноутбуки и​ и четыре —​, фильтруют данные по​В списке, содержащем значения​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​​ Для удобства также​​ подстановочных знаков»​

      3. ​ =, то в​,​​ руками вводить условия​​ значения в столбце​ в Excel:​

         ​ повторяющиеся значения​ ячеек или таблицы,​ сводной таблицы.​ другое место​​ снять фильтр. В​​ планшеты, доступные для​​ в текстовом, отображается​​ конкретному периоду вне​ даты и времени,​Использование подстановочных знаков​ приводим ссылку на​​varlamovdenis​​ конце можно мысленно​​П​​ в желтые ячейки,​

         ​ «Количество» выше среднего.​​Создадим таблицу с условиями​

         ​.​ не изменяются и​На вкладке​

      4. ​Выделите диапазон ячеек, щелкните​ нашем примере мы​ проверки.​

         ​ команда​​ зависимости от года.​​ выделите одно или​В качестве условий сравнения​​ оригинал (на английском​​: Использование подстановочных знаков​​ ставить *.​​етро​ так еще и​Чтобы оставить в таблице​

         • ​ отбора. Для этого​​В меню​​ не перемещаются. Так​​Главная​​Скопировать результат в другое​​ удалим фильтр со​​Выделите любую ячейку в​Текстовые фильтры​ Это может пригодиться,​ несколько значений этого​ для отбора текстовых​ языке) .​ — это не​Даты надо вводить в​

         • ​в​​ открывать диалоговое окно,​​ лишь неповторяющиеся строки,​​ копируем заголовки исходного​​значения в выбранном диапазоне​ как данные удаляются​в группе​​ место​​ столбца D.​ таблице, например, ячейку​. Дополнительные сведения см.​ например, при сравнении​​ типа, по которым​​ строк можно использовать​Фильтрация данных — это​ по теме, т.к.​

         • ​ штатовском формате месяц-день-год​и т.д.​

         • ​ вводить туда диапазоны,​ в окне «Расширенного​ списка и вставляем​выберите​

​ без возможности восстановления,​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​Стили​, а затем в​Появится меню фильтра.​ A2.​ в справке Microsoft​ объемов продаж за​ нужно выполнить фильтрацию,​ следующие подстановочные знаки:​

1. ​ быстрый и простой​ не позволяет применять​

2. ​ и через дробь​​а*с​

3. ​ жать​​ фильтра» поставьте птичку​​ выше. В табличке​​уникальные​​ перед удалением повторяющихся​

4. ​щелкните​​ поле​​Выберите пункт​

   1. ​Чтобы фильтрация в Excel​ Office Excel 2007.​​ определенный период в​​ или снимите выделение​​Используйте​​ способ найти подмножество​

   2. ​ фильтрацию разных значений,​ (даже если у​слова начинающиеся с​ОК​​ напротив «Только уникальные​​ с критериями для​или​ записей рекомендуется скопировать​​Условное форматирование​​Копировать в​

   3. ​Удалить фильтр из столбца…​ работала корректно, лист​Может быть более отфильтрованные​

      • ​ течение нескольких лет.​ с ненужных значений.​​Чтобы найти​​ данных и работать​

      • ​ а только добавляет​ вас русский Excel​А​​. Грустно, согласен! Но​​ записи».​

​ фильтрации оставляем достаточное​повторяющиеся​ исходный диапазон ячеек​и выберите пункт​введите ссылку на​

​В нашем примере​

Очистка фильтра для столбца

• ​ должен содержать строку​ строки превышает лимит​Команды​​По умолчанию все даты​? (вопросительный знак)​​ с ним в​​ аргументы к уже​

​ и региональные настройки).​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​и содержащие далее​ «все меняется, когда​Скачать пример работы с​ количество строк плюс​

​.​​ или таблицу на​Создать правило​ ячейку.​ мы удалим фильтр​ заголовка, которая используется​ максимальное количество строк,​В этом году​ в диапазоне ячеек​Любой символ (один)​ диапазоне ячеек или​ имеющимся двум​Условия записанные в разных​С​ приходят они ©»​ расширенным фильтром​ пустая строка, отделяющая​В меню​ другой лист или​.​Примечание:​ из столбца​ для задания имени​​ отображаемых​​и​ или столбце таблицы​Пример: условию «бар?н»​

​ в столбце таблицы.​varlamovdenis​ ячейках, но в​, т.е.​​ — макросы!​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ от исходной таблицы.​Форматировать с помощью​ в другую книгу.​В списке​ При копировании результатов фильтрации​Отдано на проверку​ каждого столбца. В​    Если количество строк, которые​С начала года​ группируются иерархически по​ соответствуют результаты «барин»​ В отфильтрованных данных​, приложили бы файл.​ одной строке -​А​Работу с расширенным фильтром​ будут скрыты. На​Настроим параметры фильтрации для​выберите нужный вариант​Примечание:​Стиль​ в другое место​

​.​ следующем примере данные​​ соответствуют фильтра превышает​отличаются друг от​ годам, месяцам и​ и «барон»​ отображаются только строки,​Т. к. Когда я​ считаются связанными между​пель​ можно в разы​ листе останутся только​ отбора строк со​ форматирования уникальных или​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​выберите пункт​ будут скопированы уникальные​Фильтр будет удален, а​ на листе организованы​ максимальное количество строк,​ друга способом обработки​ дням. Выделение или​

​* (звездочка)​ соответствующие заданным условия,​​ фильтрую 1 столбец,​ собой логическим оператором​с​ ускорить и упростить​ уникальные записи.​ значением «Москва» (в​ повторяющихся значений.​ если выделенные фрагмент​Классический​ значения из выбранного​ скрытые ранее данные​

​ в виде столбцов​ отображаемых в Microsoft​​ будущих дат. Команда​ снятие выделения на​Любое количество символов​ а ненужные строки​ а заним второй,​И (AND)​ин​ с помощью простого​У подавляющего большинства пользователей​ соответствующий столбец таблички​

​Вы можете отредактировать существующее​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ содержит структурированные данные​, а затем в​ диапазона. Исходные данные​ вновь отобразятся на​ с заголовками в​ Office Excel Web​В этом году​ более высоком уровне​Пример: условию «*-восток»​ скрываются. Можно также​ то фильтрация с​:​,​ макроса, который будет​ Excel при слове​ с условиями вносим​ правило, чтобы изменить​ или промежуточные итоги.​ списке​ при этом не​

​ листе Excel.​ строке 1: ID​ Access, Microsoft Office​может возвращать будущие​ иерархии отражается на​ соответствуют результаты «северо-восток»​ отфильтровать несколько столбцов.​ первого слетает. А​Т.е. фильтруй мне бананы​А​

Применение фильтра в Excel

​ автоматически запускать расширенный​ «фильтрация данных» в​ = «=Москва»). Активизируем​ условное форматирование, применяемое​ Перед удалением повторяющихся​Форматировать только первые или​ изменятся.​

1. ​Чтобы удалить все фильтры​ #, Тип, Описание​ Excel Web Access​

​ даты текущего года,​ всех вложенных датах​ и «юго-восток»​ Несколько фильтров можно​ мне надо что​ именно в третьем​нана​ фильтр при вводе​ голове всплывает только​ любую ячейку в​ к уникальным или​ значений нужно удалить​ последние значения​

1. 
2. ​Установите флажок​​ в таблице Excel,​​ оборудования и т.д.​​ отображает первый набор​​ в то время​
3. ​ более низких уровней.​~ (тильда), за которой​ применять одновременно, при​
4. ​ бы 2 столбца​ квартале, именно по​с​ условий, т.е. изменении​ обычный классический фильтр​ исходной таблице. Переходим​ повторяющимся данным.​ структуру и промежуточные​
5. ​выберите пункт​
6. ​Только уникальные записи​​ щелкните команду​​Откройте вкладку​ отфильтрованные строки до​ как команда​
7. ​ Например, если выбрать​ следует ?, *​ этом каждый следующий​ были отфильтрованы.​​ Москве и при​​,​ любой желтой ячейки.​​ с вкладки​​ на вкладку «Данные»​​Выделите одну или несколько​​ итоги.​Форматировать только уникальные или​
8. ​и нажмите кнопку​Фильтр​Данные​ текущей максимальное число.​С начала года​ значение 2006, под​ или ~​

​ фильтр добавляется к​Kirill pimonov​​ этом из «Ашана».​​Ас​​ Щелкните правой кнопкой​​Данные — Фильтр (Data​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ — «Сортировка и​ ячеек в диапазоне,​Выделите диапазон ячеек или​ повторяющиеся значения​ОК​на вкладке​, затем нажмите команду​ Чтобы просмотреть все​возвращает значения только​ 2006 годом будут​Вопросительный знак, звездочку или​ результатам и дополнительно​: Через ctrl выдели​Если нужно связать условия​аи​ мыши по ярлычку​ — Filter)​

1. ​ фильтр» — «Дополнительно».​ таблице или отчете​ убедитесь в том,​.​.​Данные​Фильтр​ отфильтрованные строки, возможно,​
2. ​ до текущей даты​
3. ​ отображены месяцы, а​ тильду​ сужает подмножество данных.​ 2 столбца​ логическим оператором​​и т.д.​​ текущего листа и​:​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​​ сводной таблицы.​​ что активная ячейка​
4. ​В списке​При удалении повторяющихся значений​.​.​ потребуется страницы к​ включительно.​

Снятие фильтра в Excel

​ под каждым месяцем​Пример: условию «фг06~?»​ Можно создать два​Кристина лучко​ИЛИ (OR)​=*с​

1. ​ выберите команду​Такой фильтр — штука​ диапазон – таблица​На вкладке​ находится в таблице.​значения в выбранном диапазоне​ данные удаляются только​
2. ​Автор: Антон Андронов​
3. ​В заголовках каждого столбца​​ следующей области прокрутки.​​Все фильтры дат основаны​ — дни.​ соответствует результат «фг06?»​​ типа фильтров: по​​: Фильтрование является удобным​
4. ​, то их надо​слова оканчивающиеся на​Исходный текст (Source Code)​ привычная, спору нет,​

​ с исходными данными.​Главная​На вкладке​​выберите пункт​​ из выделенного диапазона​​Фильтрация уникальных значений и​​ появятся кнопки со​

​ Возможно, вы сможете​

office-guru.ru

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

​ на григорианском летоисчислении.​Список может содержать до​К началу страницы​ списку значений или​ и надежным способом​ просто вводить в​С​. В открывшееся окно​ и для большинства​ Ссылки появляются автоматически,​в разделе​Данные​уникальные​ ячеек или таблицы.​ удаление повторяющихся —​ стрелкой.​ увидеть все строки,​Финансовый год и финансовый​ 1 000 значений. При​Чтобы отфильтровать данные, автор​ по условию.​ поиска и редактирования​ разные строки. Например,​=????​ скопируйте и вставьте​ случаев вполне сойдет.​ т.к. была активна​Формат​в разделе​или​ Любые другие значения,​ это две тесно​Нажмите на такую кнопку​ возвращаемые фильтра в​ квартал всегда начинаются​ большом объеме списка​ книги сначала должен​Фильтрация текста​ данных в таблицах.​ если нам нужно​все ячейки с текстом​ вот такой код:​

​ Однако бывают ситуации,​​ одна из ячеек.​щелкните стрелку рядом​Сервис​повторяющиеся​ которые находятся за​ связанные друг с​​ в столбце, который​​ одной области прокрутки,​ в январе календарного​​ снимите флажок​​ сохранить книгу Excel​Фильтрация чисел​ Вы можете фильтровать​ найти все заказы​ из 4 символов​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ когда нужно проводить​ Диапазон условий –​ с кнопкой​нажмите кнопку​​.​​ пределами этого диапазона​ другом задачи, поскольку​​ необходимо отфильтровать. В​​ увеличив количество строк,​ года.​

​(Выделить все)​ с примененным автофильтром.​

Фильтрация уникальных значений

1. ​Фильтр дат и времени​ данные с помощью​ менеджера Волиной по​ (букв или цифр,​

2. ​ Target As Range)​​ отбор по большому​​ табличка с условием.​​Условное форматирование​​Удалить дубликаты​​В списке​​ ячеек или таблицы,​

   

3. ​ в результате их​ нашем случае мы​

   ​ отображаемых в Excel​	​К началу страницы​
   ​в верхней части​ Для получения дополнительных​	​Фильтр для наибольших или​ функции фильтра в​​ московским персикам и​​ включая пробелы)​
   ​ If Not Intersect(Target,​ количеству сложных условий​	​Выходим из меню расширенного​​и выберите пункт​.​​Форматировать с помощью​ не изменяются и​​ выполнения отображается список​​ применим фильтр к​ Web Access. Дополнительные​ ​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ списка и выберите​ сведений см. справочную​ наименьших чисел​ Excel 2007​ все заказы по​=м??????н​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​

4. ​ сразу по нескольким​​ фильтра, нажав кнопку​​Управление правилами​​Установите один или несколько​​выберите нужный вариант​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ не перемещаются. Так​ уникальных значений. Однако​ столбцу В, чтобы​ сведения содержатся настраиваемые​ книги сначала должен​ конкретные текстовые значения,​ систему Microsoft Office​Очистка фильтра в столбец​Полосатый жираф алик​ луку в третьем​все ячейки с текстом​ Then On Error​ столбцам. Обычный фильтр​ ОК.​.​ флажков, соответствующих столбцам​ форматирования уникальных или​ как данные удаляются​

​ между этими двумя​​ увидеть только нужные​ свойства веб-части Excel​ сохранить книгу Excel​ по которым требуется​ Excel 2007.​Дополнительные сведения об особенностях​: А как фильтруешь-то?​ квартале по Самаре,​

1. ​ из 8 символов,​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ тут не очень​В исходной таблице остались​

2. ​Убедитесь, что в меню​​ таблицы, и нажмите​​ повторяющихся значений.​​ без возможности восстановления,​​ задачами существует важное​​ типы оборудования.​​ Web Access.​

   

3. ​ с примененным автофильтром.​ выполнить отбор.​Укажите столбец, содержащий числовые​ фильтрация данных​​ Автофильтра не видно!​​ то это можно​

   ​ начинающиеся на​​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ удобен и хочется​ только строки, содержащие​Показать правила форматирования для​ кнопку​Вы можете отредактировать существующее​​ перед удалением повторяющихся​​ различие. При фильтрации​Появится меню фильтра.​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ Для получения дополнительных​Чтобы расширить или удлинить​ данные.​Чтобы отфильтровать данные, автор​Попутно… А зачем​ задать в диапазоне​М​ End If End​

1. ​ чего-то помощнее. Таким​ значение «Москва». Чтобы​выбран соответствующий лист​Удалить дубликаты​

2. ​ правило, чтобы изменить​​ записей рекомендуется скопировать​​ уникальных значений повторяющиеся​​Снимите флажок​​ фильтрации​​ сведений см. справочную​​ меню «Фильтр», щелкните​Щелкните стрелку​​ книги сначала должен​​ первая ПУСТАЯ строка?​​ условий следующим образом:​​и заканчивающиеся на​

3. ​ Sub​​ инструментом может стать​​ отменить фильтрацию, нужно​ или таблица.​​.​​ условное форматирование, применяемое​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ исходный диапазон ячеек​ значения временно скрываются,​Выделить все​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ систему Microsoft Office​ и перетащите нижний​в заголовке столбца.​ сохранить книгу Microsoft​

1. ​ Какой в ней​Если же нужно наложить​Н​Эта процедура будет автоматически​

2. ​расширенный фильтр (advanced filter)​​ нажать кнопку «Очистить»​​Выберите правило и нажмите​​Появится либо сообщение о​​ к уникальным или​​ или таблицу на​​ тогда как в​​, чтобы быстро снять​​ может применить фильтр​

3. ​ Excel 2007.​​ угол.​​Выполните одно из следующих​​ Office Excel с​​ смысл?​ два или более​​, т.е.​ запускаться при изменении​​, особенно с небольшой​​ в разделе «Сортировка​ кнопку​​ том, сколько повторяющихся​

4. ​ повторяющимся данным.​​ другой лист или​​ ходе удаления повторяющихся​​ выделение со всех​​ к данным в​​Укажите столбец, содержащий числовые​​Создание условий​

5. ​ действий.​​ примененным фильтром. Дополнительные​​Сергей сулимов​ условий на один​М​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ любой ячейки на​ «доработкой напильником» (по​ и фильтр».​Изменить правило​ значений было удалено​

1. ​Выделите одну или несколько​ в другую книгу.​ значений они удаляются​ пунктов.​

2. ​ столбце, содержащем знаки​​ данные.​​   ​​Выбор из списка чисел​​ сведения см. в​​: работа с базами​​ столбец, то можно​​андари​​ текущем листе. Если​

3. ​ традиции).​​Рассмотрим применение расширенного фильтра​​.​ и сколько уникальных​

4. ​ ячеек в диапазоне,​Примечание:​​ без возможности восстановления.​​Установите флажки для тех​

5. ​ с кодами ANSII​Щелкните стрелку​​Выберите пункт​​   ​

Фильтрация уникальных значений

1. ​ справке Microsoft Office​ ведется в акцесе​ просто продублировать заголовок​н​

2. ​ адрес измененной ячейки​​Для начала вставьте над​​ в Excel с​​Выберите нужные параметры и​​ осталось, либо сообщение​ таблице или отчете​​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​​ Значение считается повторяющимся,​​ типов оборудования, которые​​ от 0 до​

   

3. ​в заголовке столбца.​Фильтры по дате​

   ​Нажмите кнопку​	​ Excel 2007.​
   ​ горамотно — а​ столбца в диапазоне​	​,​ попадает в желтый​​ вашей таблицей с​​ целью отбора строк,​
   ​ нажмите кнопку​ о том, что​	​ сводной таблицы.​​ если выделенные фрагмент​ если все значения​​ необходимо оставить в​ 32, т. е. непечатаемые​​Выберите значение​​и выполните одно​Фильтр​ ​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​​ так тока портить​ критериев и вписать​М​ диапазон (A2:I5), то​ данными несколько пустых​ содержащих слова «Москва»​ОК​

4. ​ ни одного повторяющегося​​На вкладке​​ содержит структурированные данные​​ в одной строке​​ таблице, затем нажмите​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ знаки. В книге​Числовые фильтры​ из следующих действий.​.​ данные.​Ampersand​ под него второе,​ангости​ данный макрос снимает​ строк и скопируйте​ или «Рязань». Условия​.​ значения не было​Главная​ или промежуточные итоги.​ полностью совпадают со​OK​ Excel эти знаки​

​, а затем —​​Общий фильтр​В списке чисел выделите​Щелкните стрелку​: Сортировка строчек по​ третье и т.д.​н​ все фильтры (если​ туда шапку таблицы​

1. ​ для фильтрации должны​Вывести на экран информацию​ удалено.​в группе​

2. ​ Перед удалением повторяющихся​​ значениями в другой.​​. В нашем примере​​ отображаются в виде​​Первые 10​​   ​​ или снимите выделение​

   

3. ​в заголовке столбца.​ 2-м параметрам​ условия. Вот так,​и т.д.​​ они были) и​​ — это будет​

   ​ находиться в одном​ по одному /​Совет:​Стили​ значений нужно удалить​ Повторяющиеся значения определяются​ мы выберем​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​.​

   ​Общий фильтр основан на​​ одного или нескольких​Выполните одно из следующих​для 2003​ например, можно отобрать​=*н??а​ заново применяет расширенный​​ диапазон с условиями​​ столбце. В нашем​ нескольким параметрам можно​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ Если в диапазоне ячеек​щелкните​ структуру и промежуточные​ значением, которое отображается​Ноутбуки​ Чтобы применить фильтр​В диалоговом окне​ оператор сравнения.​ чисел, по которым​

1. ​ действий.​После выделения нужного​ все сделки с​все слова оканчивающиеся на​

2. ​ фильтр к таблице​​ (выделен для наглядности​​ примере – друг​​ с помощью фильтрации​​ или таблице содержится​Условное форматирование​​ итоги.​​ в ячейке, а​​и​​ к данным, автор​Фильтр «Первые 10″​​Выберите одну из команд​​ нужно выполнить фильтрацию.​

   

3. ​Выбор из списка текстовых​ массива — Данные​​ марта по май:​​А​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ исходных данных, начинающейся​ желтым):​ под другом.​ данных в Excel.​ много столбцов, а​и выберите пункт​Выделите диапазон ячеек или​ не тем, которое​

1. ​Планшеты​ книги должен удалить​выполните следующие действия.​ оператора сравнения (​

2. ​Список может содержать до​​ значений​​ — Сортировка​​В общем и целом,​​, где 4-я с​ с А7, т.е.​​Между желтыми ячейками и​​Заполняем меню расширенного фильтра:​​Для этой цели предназначено​​ нужно выбрать только​

   

3. ​Управление правилами​​ убедитесь в том,​​ в ней хранится.​​, чтобы видеть только​​ эти непечатаемые знаки​В поле слева выберите​​Равно​ 1 000 чисел. При​​   ​​В первом поле​ после «доработки напильником»​​ конца буква​

4. ​ все будет фильтроваться​​ исходной таблицей обязательно​​Получаем таблицу с отобранными​​ два инструмента: автофильтр​​ несколько из них,​​.​​ что активная ячейка​

5. ​ Например, если в​​ эти типы оборудования.​​ или заменить их​ вариант​,​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ большом объеме списка​Нажмите кнопку​ выбираем нужный столбец​ из расширенного фильтра​Н​

1. ​ мгновенно, сразу после​ должна быть хотя​ по заданному критерию​ и расширенный фильтр.​

2. ​ снимите флажок​​Убедитесь, что в списке​​ находится в таблице.​​ различных ячейках содержатся​​Таблица с данными будет​ печатаемыми знаками. Дополнительные​​Первые​​До​​ снимите флажок​​Фильтр​

   

3. ​ и указываем «убывание/возрастание»​​ выходит вполне себе​​, т.е.​ ввода очередного условия:​

4. ​ бы одна пустая​ строками:​​ Они не удаляют,​​Выделить все​

5. ​Показать правила форматирования для​На вкладке​​ одинаковые значения даты​​ отфильтрована, временно скрыв​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ сведения см. в​или​,​(Выделить все)​.​

​Во втором поле​ приличный инструмент, местами​Брус​Так все гораздо лучше,​ строка.​Выполним отбор строк, которые​ а скрывают данные,​и выделите только​выбран соответствующий лист​Данные​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ в разных форматах​ все содержимое, не​ справке Microsoft Office​Последние​После​

1. ​в верхней части​В списке, содержащем текстовые​ повторяем с другим​ не хуже классического​н​
2. ​ правда? :)​Именно в желтые ячейки​ в столбце «Магазин»​

​ не подходящие по​ нужные столбцы.​ или таблица.​в разделе​ («08.12.2010» и «8​

​ соответствующее критерию. В​ Excel 2007.​.​или​ списка, а затем​ значения, установите или​ столбцом​

​ автофильтра.​

​ик​

1. ​Теперь, когда все фильтруется​ нужно ввести критерии​ содержат значение «№1»,​ условию. Автофильтр выполняет​Для наглядного отображения уникальных​Выберите правило и нажмите​
2. ​Работа с данными​ дек 2010″), они​ нашем примере только​Вычисляемые элементы в отчетах​В среднем поле введите​
3. ​Между​ выберите конкретные числа,​ снимите флажки текстовых​Regman​snowfrost​а​

​ «на лету», можно​ (условия), по которым​

1. ​ а в столбце​ простейшие операции. У​ или повторяющихся значений​
2. ​ кнопку​нажмите кнопку​
3. ​ считаются уникальными. Рекомендуется​ ноутбуки и планшеты​ сводных таблиц​ число от 1​

​) или вариант​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ по которым нужно​ значений в зависимости​: Сначала надо выделит​

1. ​: Доброго времени суток.​,​ немного углубиться в​ потом будет произведена​ стоимость – «>1​ расширенного фильтра гораздо​ к ним можно​Изменить правило​Удалить дубликаты​ сначала отфильтровать уникальные​
2. ​ остались видимыми.​    Не удается применить фильтр,​ до 255 для​Пользовательский фильтр​ выполнить отбор.​ от условий, по​ первую строку и​Существует лист с​За​ нюансы и разобрать​ фильтрация. Например, если​
3. ​ 000 000 р.».​ больше возможностей.​ применить условное форматирование.​.​.​ значения или применить​Фильтрацию можно также применить,​ в сочетании с​
4. ​ параметра​.​Чтобы расширить или удлинить​

​ которым нужно выполнить​ применить фильтр. Нельзя​ таблицей, в этой​н​ механизмы более сложных​ нужно отобрать бананы​ Критерии для фильтрации​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​Имеется простая таблица, не​ Например, выделение повторяющихся​Выберите нужные параметры и​Установите один или несколько​ к ним условное​ выбрав команду​ любым другим элементом,​Элементы​В правом поле диалогового​ меню «Фильтр», щелкните​

​ фильтр.​

​ применить фильтр к​ таблице мне нужно​оз​

​ запросов в расширенном​ в московский «Ашан»​ должны находиться в​ отформатированная и не​ данных определенным цветом​ нажмите кнопку​ флажков, соответствующих столбцам​ форматирование, чтобы перед​Сортировка и фильтр​ включая другие вычисляемые​или от 0,00​

​ окна​ и перетащите нижний​

​Список может содержать до​ отдельным столбцам. Нужно​ при помощи _автофильтр_а​а​ фильтре. Помимо ввода​ в III квартале,​ соответствующих столбцах таблички​ объявленная списком. Включить​ помогает найти и​ОК​ таблицы, и нажмите​ удалением повторяющихся значений​на вкладке​

​ вычисляемый элемент (выделяется​

​ до 100,00 для​Настраиваемый фильтр​ угол.​ 1 000 текстовых значений.​ выбрать все столбцы.​ выбрать строки, поскольку​

​и т.д.​

1. ​ точных совпадений, в​ то условия будут​
2. ​ для условий. На​ автоматический фильтр можно​
3. ​ (при необходимости) удалить​.​ кнопку​ убедиться в том,​Главная​
4. ​ голубым цветом). Измените​ параметра​введите дату или​Создание условий​

​ При большом объеме​ На первом строке​ таких таблиц у​>=э​ диапазоне условий можно​ выглядеть так:​ одной строке.​ через главное меню.​ их.​

​Выделите диапазон ячеек или​Удалить дубликаты​ что будет получен​.​ фильтр, чтобы только​Процент​

​ время.​   ​ списка снимите флажок​ каждого столбца появится​

​ меня несколько, то​все слова, начинающиеся с​ использовать различные символы​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​Выделяем мышкой любую ячейку​

​Выделите одну или несколько​ убедитесь в том,​

​.​ ожидаемый результат.​Фильтры в Excel могут​ один вычисляемый элемент​

exceltable.com

Расширенный фильтр и немного магии

​.​Например, чтобы отфильтровать значения​Выберите команду​(Выделить все)​ иконка фильтра.​ я хочу фильтровать​​Э​ подстановки (* и​​ любую ячейку диапазона​

​ ОК.​ внутри диапазона. Переходим​ ячеек в диапазоне,​ что активная ячейка​Совет:​Примечание:​ суммироваться. Это означает,​ выбран или при​В поле справа выполните​ даты и времени​Числовые фильтры​в верхней части​На Excel 2003​ строки в каждой​​,​​ ?) и знаки​ с исходными данными,​Оставим в таблице только​

Основа

​ на вкладку «Данные»​ таблице или отчете​ находится в таблице.​ Если в диапазоне ячеек​ Если формулы в ячейках​ что Вы можете​ выборе несколько элементов,​ одно из следующих​ в диапазоне между​

​, а затем —​ списка, а затем​ с фильтром очень​ таблице при помощи​Ю​

​ математических неравенств для​ откройте вкладку​ те строки, которые​ и нажимаем кнопку​ сводной таблицы.​На вкладке​ или таблице содержится​ разные, а значения​ применить несколько фильтров​ удалите вычисляемые элементы.​

​ действий:​ наименьшим и наибольшим​ одну из команд​ выберите конкретные текстовые​​ не удобно работать.​​ «Текстового фильтра», внеся​​или​​ реализации приблизительного поиска.​Данные​ в столбце «Регион»​ «Фильтр».​На вкладке​Данные​ много столбцов, а​

​ одинаковые, такие значения​ к одной таблице,​Метаданные сводной таблицы могут​Чтобы выполнить отбор по​ значениями, выберите​ оператор сравнения или​ значения, по которым​ Рекомендую 2013.​ условие поиска, вместо​Я​ Регистр символов роли​и нажмите кнопку​ содержат слово «Рязань»​

​Рядом с заголовками таблицы​​Главная​в разделе​​ нужно выбрать только​ считаются повторяющимися. Например,​ чтобы сузить результаты​ быть видны​ числам, выберите вариант​между​ вариант​ нужно выполнить фильтр.​Heaven rice​​ того чтобы постоянно​​<>*о*​ не играет. Для​Дополнительно (Data — Advanced)​​ или в столбце​​ появляются стрелочки, открывающие​​в разделе​​Сортировка и фильтр​ несколько из них,​

Добавляем макрос

​ если в ячейке​ фильтрации. В прошлом​    Если автор книги публикует​Элементов списка​.​Пользовательский фильтр​Чтобы расширить или удлинить​: Зачем вам фильтр​ отмечать галочками нужные​все слова, не содержащие​ наглядности я свел​​. В открывшемся окне​​ «Стоимость» — значение​ списки автофильтра.​Формат​щелкните стрелку рядом​

​ снимите флажок​ A1 содержится формула​ примере мы уже​ книгу, содержащую OLAP-отчет​.​В правом поле или​.​ меню «Фильтр», щелкните​ к отдельным столбцам?​ значения.​ букву​ все возможные варианты​ должен быть уже​​ «>10 000 000​​Если отформатировать диапазон данных​щелкните стрелку рядом​ с элементом​

​Выделить все​=2-1​ отфильтровали таблицу, отобразив​ сводной таблицы с​Чтобы выполнить отбор по​ полях диалогового окна​Например, чтобы выполнить отбор​ и перетащите нижний​Для хорошего и​

​При этом столкнулся​О​ в таблицу:​ автоматически введен диапазон​ р.». Так как​ как таблицу или​ с элементом​Фильтр​и выделите только​, а в ячейке​ только ноутбуки и​ примененным фильтром, пользователь​ процентным значениям, выберите​Настраиваемый фильтр​ чисел, находящихся в​ угол.​ главное точного анализа​

​ с проблемой: Когда​<>*вич​

Реализация сложных запросов

​Критерий​ с данными и​ критерии отбора относятся​ объявить списком, то​Условное форматирование​и выберите пункт​ нужные столбцы.​ A2 — формула​ планшеты. Теперь наша​ может посмотреть метаданные,​ вариант​введите дату или​ диапазоне между верхним​Создание условий​ стоит применять фильтр​ я выставляю галочки​все слова, кроме заканчивающихся​Результат​ нам останется только​

​ к разным столбцам,​	​ автоматический фильтр будет​
​, выберите пункт​	​Расширенный фильтр​​Для наглядного отображения уникальных​​=3-2​​ задача сузить данные​​ находящиеся в скрытом​​% от количества элементов​​ время.​​ и нижним значением,​​   ​​ КО ВСЕМ столбцам​​ и фильтрую, то​​ на​
​гр* или гр​	​ указать диапазон условий,​ размещаем их на​​ добавлен сразу.​​Правила выделения ячеек​
​.​	​ или повторяющихся значений​​и к ячейкам​​ еще больше и​​ поле. Если нужно​​.​​Например, чтобы выполнить отбор​​ выберите команду​​Выберите пункт​​ данных. Выделите ячейку​​ при наведении на​​вич​​все ячейки начинающиеся с​​ т.е. A1:I2:​
​ разных строках под​	​Пользоваться автофильтром просто: нужно​​, а затем —​​Выполните одно из следующих​​ к ним можно​​ применено одинаковое форматирование,​​ показать только ноутбуки​​ оставить эти сведения​​Наибольшее и наименьшее значения​​ дат в диапазоне​​Между​​Текстовые фильтры​​ с данными в​​ значок фильтра в​
​(например, фильтр женщин​	​Гр​​Обратите внимание, что диапазон​​ соответствующими заголовками.​​ выделить запись с​​ пункт​​ действий:​​ применить условное форматирование.​​ такие значения считаются​​ и планшеты, отданные​​ конфиденциальными, не включайте​​ определяются по исходному​​ между 01.03.2006 и​​.​​, а затем —​​ таблице данных и​​ ячейке, всплывает надпись:​​ по отчеству)​
​, т.е.​	​ условий нельзя выделять​​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​
​ нужным значением. Например,​	​Повторяющиеся значения​Задача​ Например, выделение повторяющихся​ повторяющимися. Одинаковые значения,​
​ на проверку в​	​ фильтрацию.​ диапазону ячеек, а​ 01.06.2006, введите значения​​В правом поле (или​​ одну из команд​​ поставьте фильтр. Далее​​ Равно «Текст1; Текст2;​​=​​Гр​​ «с запасом», т.е.​​Данный инструмент умеет работать​​ отобразить поставки в​​.​​Необходимые действия​​ данных определенным цветом​
​ к которым применены​	​ августе.​​К началу страницы​​ не по отфильтрованному​01.03.2006​​ полях) диалогового окна​​ оператор сравнения или​​ фильтруйте те столбцы,​​ Текст3;». Но когда​​все пустые ячейки​​уша​​ нельзя выделять лишние​​ с формулами, что​​ магазин №4. Ставим​​Выберите нужные параметры и​​Фильтрация диапазона ячеек или​​ помогает найти и​
​ различные числовые форматы,​	​Нажмите на кнопку со​​Фильтрация данных в Excel​​ подмножеству данных.​​и​​Пользовательский автофильтр​​ вариант​
​ которые вам необходимы.​	​ я тоже самое​<>​​,​
​ пустые желтые строки,​	​ дает возможность пользователю​ птичку напротив соответствующего​​ нажмите кнопку​​ таблицы на месте​ (при необходимости) удалить​
​ не считаются повторяющимися.​	​ стрелкой в столбце,​
​ позволяет отобразить среди​	​К началу страницы​
​01.06.2006​	​введите числа или​Пользовательский фильтр​А пустую строчку​
​ пишу в «Текстовый​	​все непустые ячейки​Гр​
​ т.к. пустая ячейка​	​ решать практически любые​ условия фильтрации:​ОК​

​Выделите диапазон ячеек и​

• ​ их.​ Например, если значение​ который необходимо отфильтровать.​ большого объема информации​Чтобы очистить фильтр по​
• ​, а чтобы выполнить​ несколько чисел.​.​ сверху удалите, это​ фильтр — Настраиваемое​>=5000​ейпфрут​ в диапазоне условий​ задачи при отборе​Сразу видим результат:​.​ щелкните​Выделите одну или несколько​ в ячейке A1​
• ​ В данном случае​ только ту, что​ столбцу, нажмите кнопку​ отбор значений времени​Например, чтобы применить фильтр​
• ​Например, чтобы выполнить отбор​ моветон.​ значение» при помощи​все ячейки со значением​,​ воспринимается Excel как​

Логические связки И-ИЛИ

​ значений из массивов.​Особенности работы инструмента:​Вы можете создать правило​Фильтровать список на месте​ ячеек в диапазоне,​​ имеет формат​​ мы применим дополнительный​

​ Вам в данный​ Фильтр​ между 8:00 и​ по числам в​ по текстовой строке,​

​Дин винчестер​ условия «Равно», ничего​​ больше или равно​​Гр​ отсутствие критерия, а​Основные правила:​Автофильтр работает только в​ для выделения уникальных​.​ таблице или отчете​1,00​ фильтр к столбцу​ момент необходима. Например,​в заголовке столбца​ 24:00, введите значения​ диапазоне между 25​

​ начинающейся с определенного​: ХЗ​ не выходит.​ 5000​анат​ целая пустая строка​Результат формулы – это​ неразрывном диапазоне. Разные​ или повторяющихся значений​Копирование результатов фильтрации в​ сводной таблицы.​, а в ячейке​ D, чтобы просмотреть​

​ имея перед собой​ и выберите команду​8:00​ и 50, введите​ знака, выберите команду​[email protected]​Думаю, что проблема​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​5 или =5​​и т.д.​
​ — как просьба​ критерий отбора.​ таблицы на одном​ на листе определенным​ другое место​На вкладке​ A2 — формат​ информацию по дате.​ многотысячный список товаров​Снять фильтр с​и​ числа​Начинается с​: Ctrl тебе в​ с синтаксисом, но​
​все ячейки со значением​=лук​ вывести все данные​Записанная формула возвращает результат​ листе не фильтруются.​ цветом. Это особенно​Выделите диапазон ячеек, щелкните​Главная​1​Появится меню фильтра.​ крупного гипермаркета, Вы​.​24:00​25​, а для того​
​ помощь)​ не могу найти​ 5​все ячейки именно и​
​ без разбора.​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​ Даже если они​ полезно, когда в​Скопировать результат в другое​в группе​​, эти значения не​​Установите или снимите флажки​
​ можете выделить из​К началу страницы​.​и​ чтобы выполнить отбор​

​Александр​​ инфы.​>=3/18/2013​
​ только со словом​Переключатель​Исходный диапазон указывается посредством​ имеют однотипные данные.​

​ данных содержится несколько​​ место​Стили​ являются повторяющимися.​ с пунктов в​ него только шампуни​

​Использование фильтров может быть​​Динамический фильтр​50​ по текстовой строке,​: примени фильтр ко​Excel 2007​все ячейки с датой​Лук​Скопировать результат в другое​

​ абсолютных ссылок, а​​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​

CyberForum.ru

Как применить в таблице эксель фильтр одновременно к двум столбцам?

​ наборов повторяющихся значений.​, а затем в​щелкните​Более новые версии​ зависимости от данных,​ или крема, а​ ограничено или даже​   ​

​.​​ содержащей определенные знаки,​ всей таблице​

​Казанский​​ позже 18 марта​, т.е. точное совпадение​ место​ критерий отбора (в​ как заголовки столбцов​Выделите одну или несколько​ поле​Условное форматирование​

​ Office 2011 ​​ которые необходимо отфильтровать,​ остальное временно скрыть.​
​ невозможно по следующим​В динамическом фильтре условия​К началу страницы​ — команду​

​попробуй расширенный фильтр​​: Что именно не​ 2013 (включительно)​*лив* или *лив​позволит фильтровать список​

​ виде формулы) –​​ – эти значения​ ячеек в диапазоне,​
​Копировать в​
​, наведите указатель на​Выделите диапазон ячеек или​ затем нажмите​
​ В этом уроке​ причинам.​ могут меняться при​
​Чтобы отфильтровать данные, автор​Содержит​ или пользовательский фильтр​

​ выходит? Вы не​​Тонкие моменты:​ячейки содержащие​ не прямо тут​ с помощью относительных.​ в фильтр не​ таблице или отчете​введите ссылку на​ пункт​ убедитесь в том,​
​OK​ мы научимся применять​Предотвращение смешивания форматов хранения​ его повторном применении.​

​ книги сначала должен​​.​Kein drivers​
​ забываете указать оператор:​Знак * подразумевает под​лив​ же, на этом​Если возвращается значение ИСТИНА,​ включаются.​ сводной таблицы.​ ячейку.​Правила выделения ячеек​ что активная ячейка​
​. Мы снимем выделение​ фильтры к спискам​    Для более удобной работы​

​Выберите одну из встроенных​​ сохранить книгу Excel​

​В правом поле диалогового​​: УХАДИ​ равно «Текст1″​

​ собой любое количество​​как подстроку, т.е.​ листе (как обычным​
​ то строка отобразится​Допустимо применять сразу несколько​

​На вкладке​​Примечание:​

​и выберите​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в excel отфильтровать несколько значений

На этом шаге мы рассмотрим автоматическую фильтрацию списка.

Фильтрация списка — это процесс сокрытия всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. В Excel списки можно фильтровать двумя способами:

• Автофильтр используется для фильтрации по простым критериям.
• Расширенный фильтр применяется для фильтрации по более сложным критериям.

Чтобы автоматически отфильтровать список, сначала установите табличный курсор на одну из его ячеек. Затем выполните команду Данные | Фильтр | Автофильтр. Excel проанализирует список и добавит в строку заголовков полей кнопки раскрывающихся списков (кнопки автофильтра) (рис.1).

Рис.1. Кнопки автофильтра

Если щелкнуть на кнопке одного из раскрывающихся списков, то он раскроется и покажет все значения, содержащиеся в этом столбце (рис.1). Выберите какое-то значение, и Excel спрячет все строки, кроме тех, которые включают отмеченное значение.

Когда Вы oтфильтруете список, в строке состояния появится сообщение о том, сколько строк отобрано. Кроме того, изменится цвет кнопки раскрывающегося списка, чтобы напомнить Вам, что список отфильтрован по значениям, содержащимся в этом столбце.

Автоматическая фильтрация имеет ограничения. В раскрывающемся списке появляются только первые 999 различных значений. Если число элементов в Вашем списке превышает указанный предел, то можно использовать средства расширенной фильтрации.

Кроме всех значений столбца, раскрывающейся список содержит еще пять пунктов:

• Все. Отображает все элементы столбца. Используется для отмены фильтрации столбца.
• Первые 10. Выбирает десять элементов списка.
• Условие. Позволяет фильтровать список по нескольким условиям.
• Пустые. Фильтрует список, отображая только строки с пустыми ячейками в данном столбце.
• Непустые. Фильтрует список, показывая только строки с непустыми ячейками в данном столбце.

Чтобы весь список был показан снова, щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите опцию Все, которая расположена первой в раскрывающемся списке, или выполните команду Данные | Фильтр | Отобразить все.

Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Данные | Фильтр | Автофильтр повторно. В результате будет удален флажок у пункта меню Автофильтр, и список вернется в обычное состояние.

Не забывайте, что если у Вас есть формулы, в которых используются ссылки на ячейки отфильтрованного списка, то после выполнения фильтрации значение, вычисляемое по таким формулам, не изменяется.

Автоматическая фильтрация по значениям в нескольких столбцах

Иногда необходимо отфильтровать список по значениям в нескольких столбцах. На рисунке 2 показан список, который будет отфильтрован:

Рис.2. Пример списка

Предположим, Вам необходимо просмотреть записи, относящиеся к продаже модемов в феврале. Другими словами, Вам нужно исключить все записи, кроме тех, которые в поле Мeсяц содержат Февраль, а в поле Товар — Модем. Для этого необходимо включить режим Автофильтр. Затем щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка в поле Месяц и выбрать Февраль. Из списка будут отобраны записи, в которых поле Месяц имеет значение Февраль. Затем щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка в поле Товар и выбрать Модем. Список будет отфильтрован еще раз — по значениям в двух столбцах (рис. 3).

Рис.3. Список отфильтрован по значениям в двух столбцах

Обычно автоматическая фильтрация заключается в выборе одного значения в одном или нескольких столбцах. Если выбрать опцию Условие в раскрывающемся списке, то можно осуществить фильтрацию более гибким способом. При выборе опции Условие появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр (рис. 4).

Рис.4. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Это окно позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев:

• Значение больше или меньше установленного. Например, можно выбрать записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000.
• Значения в интервале. Например, отобрать все записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000 И не превышающие 50 000.
• Два отдельных значения. Например, отобрать записи, в которых находится информация об объеме продаж в городах Москва ИЛИ Курган.
• Выборка по шаблону. Можно использовать символы подстановки «*» и «?», чтобы отфильтровать список более гибким способом. Например, чтобы вывести на экран записи только о тех клиентах, фамилии которых начинаются с буквы B, используйте шаблон B*.

Наложение условия по списку

Иногда необходимо отфильтровать числовые поля так, чтобы показать на экране наибольшие и наименьшие значения. Для этого нужно использовать опцию Первые 10.

Название Первые 10 — это просто общепринятый термин, действие же опции не ограничивается нахождением только 10 «наибольших» элементов. На самом деле ее действие даже не ограничивается нахождением только наибольших элементов. При выборе опции Первые 10 появится диалоговое окно Наложение условия по списку (рис. 5).

Рис.5. Диалоговое окно Наложение условия по списку

С его помощью Вы можете выбрать наибольшие или наименьшие элементы из списка, а также узнать их количество. В этом диалоговом окне можно также выбрать опцию Элементов из списка или % от количества элементов.

Построение диаграммы по данным отфильтрованного списка

Для создания некоторых многоцелевых диаграмм используются данные отфильтрованного списка. Этот способ очень полезен, так как только диаграмма позволяет наглядно увидеть картину, представленную теми или иными данными. При изменении критерия автофильтра автоматически изменяется и показывает значения, взятые только из «видимых» ячеек.

Для того чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что активизирована опция Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма в диалоговом окне Параметры (рис. 6).

Рис.6. Диалоговое окно Параметры. Вкладка Диаграмма

На следующем шаге мы рассмотрим расширенную фильтрацию.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter) :

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда? 🙂

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр.

ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА В EXCEL, КОТОРЫЕ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ ЭКОНОМИСТА

Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel. Они отбирают из массива данных необходимую пользователю информацию.

Оба фильтра выбирают из массива данные, соответствующие условиям отбора, и скрывают данные, которые не соответствуют заданным условиям. При этом расширенный фильтр имеет свои особенности отбора и обработки данных. Для лучшего понимания работы расширенного фильтра сравним его с работой автоматического фильтра.

Автоматический фильтр

При автоматической фильтрации пользователь выделяет в простой таблице данных необходимые ему ячейки и на вкладке «Данные» панели инструментов Excel выбирает раздел «Сортировка и фильтр/Фильтр».

В результате появляется окно со списком данных автоматической фильтрации по вертикальному столбцу ячеек. При этом автоматический фильтр дает пользователю возможность выбрать для отбора значения одного и нескольких столбцов выделенного диапазона.

Возьмем для примера данные о продажах товаров в розничном магазине за первую неделю июня 2021 г. (табл. 1).

Таблица 1. Продажи товаров за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
01.июн	Бархатное	Пиво	150	60 000
02.июн	Горная	Вода	200	30 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
03.июн	Горная	Вода	100	15 000
04.июн	Домашнее	Пиво	200	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
06.июн	Бархатное	Пиво	200	80 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

Чтобы произвести отбор данных с помощью автоматического фильтра, пользователю Excel достаточно выделить курсором в таблице ячейки «Дата», «Товар», «Группа», «Количество» и «Сумма», а затем указать на вкладке «Данные» значение «Фильтр».

Тем самым автоматически будут созданы списки фильтрации данных таблицы по всем указанным столбцам. С помощью списка можно, например, отобрать из массива данных по столбцу «Группа» только товары из группы лимонадов (рис. 1).

В результате исходная таблица преобразуется в отфильтрованную таблицу, где будут выведены только данные по товарам из группы лимонадов (табл. 2).

Таблица 2. Продажи товаров из группы лимонадов за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

С помощью инструмента простой фильтрации можно проводить отбор данных и по дополнительным параметрам, используя списки из других столбцов. Так, можно отобрать из табл. 2 продажи только лимонада «Грушевый», выбрав его из списка в ячейке «Товар», а затем отобрать продажи этого лимонада в определенные дни месяца, выбрав их из списка в ячейке «Дата».

Другими словами, инструмент автоматической фильтрации позволяет выбирать данные из одного неразрывного массива (таблицы) по различным, но последовательным отборам данных в разных столбцах.

Основные недостатки автоматического фильтра:

• автофильтр работает только в неразрывном диапазоне данных, то есть если на одном листе нужно отфильтровать данные нескольких таблиц, сделать это не получится;

• каждый новый отбор данных визуально переформатирует как исходную таблицу, так и таблицы с предыдущими отборами. То есть для фиксации результатов разных отборов нужно копировать исходные таблицы данных и уже потом фильтровать данные по разным условиям отбора в копиях этой таблицы;

• в автофильтре можно задать дополнительные условия через добавление числовых фильтров, но использование этих условий скрывает данные предыдущих фильтраций.

Расширенный фильтр

Чтобы при отборе данных пользователь мог оперировать одновременно несколькими условиями, в табличном редакторе Excel предусмотрен инструмент расширенного фильтра. Он запускается через меню панели инструментов «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно».

Возможности расширенного фильтра, недоступные автоматическому фильтру:

• можно одновременно задавать большое количество условий отбора данных;

• все заданные критерии отбора данных находятся на виду у пользователя Excel;

• инструмент расширенного фильтра позволяет находить уникальные значения данных в многострочном массиве;

• результаты каждого варианта отбора данных можно сохранять как отдельную таблицу, что оставляет без изменений исходный массив данных;

• пользователь может одновременно использовать несколько условий отбора данных для разных столбцов исходного массива.

Чтобы использовать функцию расширенного фильтра, нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу с условиями отбора. В первую строку дополнительной таблицы вставляем копии наименований столбцов исходной таблицы. Следующие строки (пустые) предназначены для описания условий отбора.

Прописываем в таблице, какие данные нужно отфильтровать из исходной таблицы. На примере автоматической фильтрации данных табл. 1 укажем, что это будет группа «Лимонады» и наименование товара «Грушевый» (рис. 2).

Шаг 2. Запускаем инструмент расширенного фильтра через вкладки «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно». В открывшемся диалоговом окне нужно указать следующие параметры отбора данных:

• «фильтровать список на месте» (в этом случае фильтруется непосредственно исходная таблица) или «скопировать результат в другое место» (отсортированные данные будут выводиться в отдельную таблицу);

• «Исходный диапазон» — вносим диапазон ячеек исходной таблицы;

• «Диапазон условий» — нужно вписать диапазон заголовка дополнительной таблицы и строки, содержащей выбранные условия отбора данных. Важный момент: в этот диапазон не должны попадать пустые строки дополнительной таблицы. В противном случае сортировки данных не будет.

Пример работы с диалоговым окном по выбранным условиям показан на рис. 3.

После заполнения параметров диалогового окна расширенного фильтра нажимаем кнопку «ОК» и получаем данные о продажах из исходной таблицы только по группе «Лимонады» и наименованию «Грушевый» в отдельной таблице (табл. 3).

Таблица 3. Продажи товаров по группе «Лимонады» за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000

Далее мы можем создавать новые условия отбора в следующих строках дополнительной таблицы и с помощью диалогового окна расширенного фильтра формировать новые аналитические таблицы с разными параметрами данных.

Инструмент расширенного фильтра позволяет не только задавать в строках дополнительной таблицы прямые условия отбора, но и прописывать формулы для сложных видов фильтрации данных.

Для таких отборов используют символы подстановки или знаки математических неравенств. Основные из таких символов и неравенств представлены в табл. 4.

Таблица 4. Символы и знаки для сложных условий отбора данных расширенным фильтром
Цель отбора	Используемые символы или знаки
Точное соответствие значению в ячейках диапазона отбора	=наименование или цифра
Значения всех ячеек, начинающиеся с определенных букв	буква*
Значения всех ячеек, заканчивающиеся на определенные буквы	*буква
Значения всех ячеек, начинающиеся и заканчивающиеся на определенные буквы	буква*буква
Отобрать все пустые ячейки диапазона	=
Отобрать все непустые ячейки диапазона	<>
Отобрать все ячейки с датой позже заданной	>= Дата
Отобрать все ячейки с суммой меньше заданной	<= Сумма

Вывод относительно использования расширенного фильтра в работе экономиста: с помощью этого инструмента можно задать намного больше условий отбора для фильтрации больших массивов данных, сохранить результаты разных вариантов фильтрации в отдельных таблицах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА НА ПРАКТИКЕ

Рассмотрим, как с помощью расширенного фильтра обработать массивы информации, которые могут помочь экономистам сформировать различные разрезы аналитических данных.

ПРИМЕР

У экономиста имеются данные о начислении заработной платы различным сотрудникам компании в алфавитном порядке (табл. 5). Нужно сформировать таблицы с показателями фонда оплаты труда сначала по подразделениям, а затем по категориям сотрудников.

Таблица 5. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г.
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
Итого				600 000

1. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по подразделениям.
Поскольку в исходной табл. 5 указано четыре подразделения, то в дополнительной таблице предусмотрим четыре строки. В каждой из них прописываем условие о точном значении отбора с помощью символов:

Чтобы сформировать ведомость, создаем дополнительную таблицу, по которой будем выполнять сортировку данных, и внесем в нее условия для фильтрации данных по подразделениям.

=“=Продажи”; =“=Логистика”; =“=Финансы”; =“=Администрация”.

Чтобы получить границы между подразделениями, перед каждой строкой отбора вставим заголовки столбцов (рис. 4).

Теперь запускаем расширенный фильтр и для каждого из подразделений выполняем отдельно фильтрацию данных.

1. Продажи.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы А21:Е22.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А31:Е34.

2. Логистика.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы А23:Е24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е39.

3. Финансы.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы А25:Е26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А40:Е43.

4. Администрация.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки седьмой и восьмой строк дополнительной таблицы А27:Е28.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А44:Е48.

В результате отбора исходного массива данных, произведенного с помощью расширенного фильтра, получаем новую аналитическую таблицу (табл. 6).

Таблица 6. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по подразделениям
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000

Как видно из полученного результата, исходная общая ведомость преобразовалась в сгруппированную по подразделениям.

2. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по категориям сотрудников.

Сразу составляем новую дополнительную таблицу с условиями отбора, чтобы не возникали конфликты между разными группировками отбора в сформированной ранее таблице, приведенной на рис. 4. Новая таблица будет аналогична первой с той лишь разницей, что теперь условие отбора пропишем в столбце «Категории» (рис. 5):

=”=Руководители”; =”=Менеджеры”; =”=Сотрудники”.

Запускаем расширенный фильтр и последовательно производим отбор данных исходной табл. 5.

1. Руководители.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е1.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы G21:K2.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G31:K34.

2. Менеджеры.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы G23:K24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е38.

3. Сотрудники.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы G25:K26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G39:K48.

По окончании всех фильтраций исходной таблицы получаем аналитическую таблицу с разбивкой зарплаты по категориям персонала компании (табл. 7).

Таблица 7. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по категориям персонала
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000

Практический пример показал следующее:

• с помощью расширенного фильтра можно из одной исходной таблицы сформировать несколько аналитических в различных группировках и не менять при этом исходные данные массива;

• при применении расширенного фильтра можно использовать различные условия отбора данных, которые не отменяют результаты предыдущих отборов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные учетные программы уже позволяют формировать отчетность с многочисленными параметрами отбора и группировки данных без использования табличного редактора Excel. Однако расширенный фильтр можно с успехом применять для отбора таких массивов информации, по которым в программах не предусмотрена отчетность (реестры сведений, журналы документов, различные справочники и т. д.).

Расширенный фильтр пригодится и для подготовки данных в форматах, которые не используют на предприятии (например, из общего массива данных требуется отфильтровать информацию для разработки инвестиционного проекта или оформления кредита в банке).