|
Вычитание рабочих дней из даты |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- Функция РАБДЕНЬ.
- Синтаксис
- Аргументы функции
- Что возвращает функция
- Как добавить или вычесть рабочие дни.
- Настраиваем свой график выходных дней.
- Количество дней между двумя датами в Excel
- Функция РАБДЕНЬ
- Складывать и вычитать календарные дни
- Как выглядит формат ячейки в Excel
- Сделать ячейку, в которой всегда стоит текущая дата
- В ячейке содержится Дата
- В ячейке с пользовательским форматом ДДД или ДДДД содержится Дата
- В ячейке содержится Число
- Пошаговая инструкция создания календаря в Excel
- Делаем заголовки
- Проставляем числа
- Добавляем условного форматирования
- Автоматически выделяем текущую дату в календаре
- Подготовка ячеек для работы с датами
- Подсчет количества дней с помощью простой формулы
- Второй способ: определение часов через временной промежуток
Функция РАБДЕНЬ.
Она возвращает момент времени, который наступит через определенное число рабочих дней (или наступил ранее). Она не учитывает дни отдыха и любые праздники, которые вы отдельно укажете.
Она подходит для расчета производственных графиков и сроков исполнения на основе стандартного производственного календаря, причем суббота и воскресенье – это для нее всегда дни отдыха.
РАБДЕНЬ – это встроенная функция в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Ее можно ввести руками либо при помощи мастера функций. В более ранних версиях вам нужно специально включать пакет инструментов анализа.
Вам необходимо использовать следующие аргументы:
РАБДЕНЬ(дата_начала; дни; [праздничные_дни])
Первые два обязательны, а последний – по желанию:
- Дата_начала – с нее начинается подсчет дней.
- Дни – рабочие дни, которые нужно добавить или вычесть из начальной точки отсчета. Положительное число возвращает будущий момент времени, отрицательное — возвращает в прошлое.
- Праздничные_дни – необязательный список дат, которые следует считать нерабочими днями. Это может быть либо диапазон ячеек, содержащих даты, которые вы хотите исключить из расчетов, либо константа массива.
Синтаксис
=WORKDAY(start_date, days, [holidays]) – английская версия
=РАБДЕНЬ(нач_дата;количество_дней;[праздники]) – русская версия
Аргументы функции
- start_date (нач_дата) – дата, которую мы берем за точку отсчета;
- days (количество_дней) – общее количество рабочих дней, не включая выходные. Вы можете использовать как положительные, так и отрицательные числа в аргументе;
- [holidays] ([праздники])– (не обязательно) Это диапазон дат, который необходимо исключить из расчетов. Например, это могут быть какие-либо национальные праздники. Также, это может быть ссылка на диапазон ячеек, который содержит даты, или может быть массивом порядковых номеров, которые содержат даты.
Что возвращает функция
Дату, наступающую по прошествии заданного количества рабочих дней.
Как добавить или вычесть рабочие дни.
Чтобы рассчитать рабочие дни в Эксель, следуйте этим простым правилам:
- Чтобы добавить будние дни, введите положительное число в качестве аргумента дни в формуле РАБДЕНЬ.
- Чтобы вычесть будние дни, используйте там же отрицательное число.
Предположим, у вас в ячейке A10 указан начальный момент времени, а список праздников — в ячейках А2: А7. Вы хотите узнать, какое число будет через 90 рабочих дней в будущем и прошлом.
Вы можете сделать это, используя следующие формулы:
Чтобы добавить столько же к начальной точке, но учитывая праздничные дни в А2: А7:
=РАБДЕНЬ($A$10;90;$A$2:$A$7)
Чтобы вычесть 90 рабочих дней, исключая праздники:
=РАБДЕНЬ($A$10;-90;$A$2:$A$7)
Чтобы рассчитать сроки на основе текущей даты, используйте функцию СЕГОДНЯ() в качестве точки начала:
Чтобы добавить 90 рабочих дней:
=РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();90;$A$2:$A$7)
Чтобы переместиться на такое же время назад по отношению к сегодня:
=РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();-90)
Чтобы указать время начала непосредственно в формуле, используйте формулу ДАТА():
=РАБДЕНЬ(ДАТА(2020;1;7);90;$A$2:$A$7)
На следующем скриншоте показаны результаты всех этих и еще нескольких формул РАБДЕНЬ:
И, естественно, вы можете указать, сколько будних дней нужно добавить либо вычесть из точки начала в некоторой ячейке, а затем сослаться на эту ячейку в своей формуле. Например:
=РАБДЕНЬ($A$10;С1;$A$2:$A$7)
Где A10 – начальная датировка, а C1 – число рабочих дней до (отрицательные числа) или после (положительные числа) нее, без учета праздников.
Настраиваем свой график выходных дней.
В случае, если у вас применяется какой-то особенный график нерабочих дней (не суббота и воскресенье), то вам в помощь – формула РАБДЕНЬ.МЕЖД (WORKDAY.INTL в английской версии).
Она появилась в Excel 2010, в более старых версиях программы ее нет.
Дополнительно к своей предшественнице, она позволяет указывать, какие именно дни недели предназначены у вас для отдыха.
Синтаксис ее выглядит следующим образом:
РАБДЕНЬ.МЕЖД (дата_начала, дни, [выходные], [праздничные_дни])
Первые два аргумента являются обязательными и знакомыми нам:
Дата_начала – начальный момент времени.
Дни – будние дней до (отрицательное значение) или после (положительное значение) начальной точки. Если этот аргумент в результате каких-то расчетов передается в виде десятичного числа, то дробная часть отбрасывается.
Последние два аргумента являются необязательными:
Выходные – указывает, что именно следует считать днями отдыха. Это может быть либо число, либо текст, как показано ниже.
|
Число |
Выходные дни |
|
1 или отсутствует |
Суббота Воскресенье |
|
2 |
Воскресенье понедельник |
|
3 |
Понедельник вторник |
|
4 |
Вторник Среда |
|
5 |
Среда Четверг |
|
6 |
Четверг Пятница |
|
7 |
Пятница Суббота |
|
11 |
Только воскресенье |
|
12 |
Только понедельник |
|
13 |
Только вторник |
|
14 |
Только среда |
|
15 |
Только четверг |
|
16 |
Только в пятницу |
|
17 |
Только суббота |
Текст для указания выходного дня – серия цифр из семи нулей и единиц, представляющих семь дней недели, начиная с понедельника. 1 означает нерабочий день, и 0 — соответственно наоборот. Например:
- «0000010» — суббота – отдыхаем.
- «1000001» — понедельник и воскресенье – отдыхаем.
И вот как это может выглядеть на примере:
Я бы рекомендовал обратить внимание на конструкцию
=РАБДЕНЬ.МЕЖД($A$10;90;”1000001″;$A$2:$A$7)
Просто переставляя 0 и 1, можно прямо указать любой график труда и отдыха.
Все остальное, думаю, достаточно хорошо понятно из скриншота.
Замечание. Функции Excel РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращают порядковые номера (числа), представляющие даты. Чтобы они отображались как нужно, выделите нужные ячейки и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата» и определите нужный формат.
Количество дней между двумя датами в Excel
Это очень простой и понятный пример, в котором необходимо от последней даты отнять начальную дату, а полученное значение преобразовать в числовой формат. Как видите это можно произвести без помощи функций, но для получения рабочих дней нам это не подойдет. 
Функция РАБДЕНЬ
- Функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) почти противоположна функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS). Она возвращает дату до или после указанного количества будних дней (выходные исключены).
=WORKDAY(A1,B1)=РАБДЕНЬ(A1;B1)
Примечание: Функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) возвращает порядковый номер даты. Примените формат даты к ячейке для её отображения.
Календарь ниже поможет вам лучше понять функцию РАБДЕНЬ (WORKDAY).
Опять же, если вы подставите список праздников, функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) вернёт дату до или после указанного количества рабочих дней (исключая выходные и праздничные дни).
Складывать и вычитать календарные дни
Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней. Никаких специальных формул для этого не нужно. Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.
Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации. Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45. Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат. Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».
Как выглядит формат ячейки в Excel
Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю. Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».
К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую. Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.
Сделать ячейку, в которой всегда стоит текущая дата
Введите в ячейку функцию СЕГОДНЯ, и в ней всегда будет актуальная дата. Чтобы функция работала исправно, учтите два условия. Во-первых, проверьте, верно ли стоит дата у вас на компьютере. Программа будет учитывать именно ее. Во-вторых, укажите в настройках Excel, чтобы формулы пересчитывались автоматически. Для этого в левом верхнем углу открытого листа Excel нажмите «Файл». В открывшемся меню выберите «Параметры», затем вкладку «Формулы» и проверьте, чтобы в колонке «Вычисления в книге» был выбран параметр «Автоматически».
В ячейке содержится Дата
В столбце А содержатся значения в формате дата, например в ячейке А6 – 13.08.2012.
Чтобы настроить правило Условного форматирования нужно:
- выделить диапазон А6:А14
- выбрать пункт меню
- выбрать тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек
- в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной ввести формулу =ДЕНЬНЕД(A6;2)>5
- задать формат, например красную заливку фона ячейки.
Даты в столбце А , у которых номер дня недели >5, будут выделены красным.
В ячейке с пользовательским форматом ДДД или ДДДД содержится Дата
Пусть в столбцах B и С также содержатся значения в формате дата, например в ячейке B6 введем формулу =A6 .
Для ячеек в диапазоне B6:B14 настроим пользовательский формат ДДД (для диапазона С6:С14 ДДДД).
Не смотря на то, что теперь в ячейках отображаются Пн и Понедельник, значения в ячейках продолжают оставаться в формате Дата. В этом можно убедиться скопировав значение ( CTRL+V ), например, из ячейки С6 , и вставив его Как значение ( ). В Строке формул будет отображаться значение 13.08.2012, а не слово понедельник . Поэтому настраивать правило Условного форматирования нужно так как показано в предыдущем разделе.
В ячейке содержится Число
Пусть в столбце D содержится номер дня недели, например в ячейке D6 введем формулу =ДЕНЬНЕД(A6;2) .
В этом случае правило Условного форматирования настраивается аналогично случаю когда в ячейке содержится Дата, только несколько упрощается формула =$D6>5
Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу – сделано с использованием стандартных возможностей Excel.
Делаем заголовки
В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =”Календарь на ” & ГОД(СЕГОДНЯ()) & ” год”. Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.
Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).
Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):
Проставляем числа
Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу – формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться – все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.
Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:
Добавляем условного форматирования
Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))
В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:
Автоматически выделяем текущую дату в календаре
Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):
Подготовка ячеек для работы с датами
Перед тем как начинать работать с датами в Excel, нужно убедиться, что ячейки, в которых будут храниться даты, отформатированы в формат «Дата». Обычно Excel автоматически присваивает такой формат при вводе данных похожих на дату, но если сделать это вручную, то это позволит избежать возможных проблем.
Для того чтобы изменить формат ячеек их нужно выделить мышкой, кликнуть по ним правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
После этого откроется окно, в котором нужно выбрать формат «Дата», тип формата, который будет использоваться, и нажать на кнопку «ОК».
После настройки формата ячеек можно приступать к работе с датами. Для подсчета количества дней между двумя датами можно использовать различные способы. Ниже мы по отдельности рассмотрим каждый из этих вариантов.
Подсчет количества дней с помощью простой формулы
Самый простой вариант подсчета количества дней между двумя датами, это простая формула, которая будет вычитать одну дату из другой. Делается это очень просто. Для начала вам нужно ввести начальную и заключительную дату в отдельные ячейки и присвоить им формат «Дата», так как это описано выше.
После этого нужно выбрать ячейку, в которой будет находиться результат вычислений, и присвоить ей формат «Общий». Формат «Дата» для ячейки с результатом не подходит, поскольку в этой ячейке будет находиться количество дней (число), а не конкретная дата.
После присвоения формата «Общий», в эту ячейку нужно ввести формулу, которая будет отнимать более раннюю дату от более поздней. Подобная формула вводится очень просто. Выделяем ячейку, в которой должен находится результат, вводим символ «=», потом адрес ячейки с более поздней датой, потом символ «-» и адрес ячейки с более ранней датой.
После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.
Как видим, в данном случае количество дней между двумя датами составляет 41.
Второй способ: определение часов через временной промежуток
Предположим, нам дано время 11 часов 45 минут, требуется узнать, сколько будет по истечении 2 часов 15 минут. Будем действовать по инструкции, чтобы получить результат.
- Отформатируем лист, если в нем проводились предыдущие расчеты, выбираем пустое поле и вписываем в двух соседних ячейках наши часы. Затем кликаем на пустую ячейку рядом. В ней будут выполняться все расчеты.
- Активируем пустую ячейку, переходим в строку формул, где устанавливаем знак «=» без кавычек. Нажимаем на ячейку с показателем часов на данный момент, ставим знак «+», добавляем соседнюю ячейку. Нажимаем кнопку «Enter». В итоге получится время, которое будет после определенного промежутка (в нашем случае по истечении 2 часов 15 минут).
В данном случае вы можете посчитать количество часов по истечении времени только в сутки. Если необходимо вычислить, какой показатель циферблата будет пределом, необходимо выбрать другой формат ячеек. Для этого активируйте окно форматирования и в списке аргументов укажите строчку со звездочкой, обязательно смените вкладку числового формата на «Время».
Источники
- https://mister-office.ru/formuly-excel/workday-networkdays-functions.html
- https://excelhack.ru/funkciya-workday-rabden-v-excel/
- http://topexcel.ru/kak-vychislit-rabochie-dni-v-excel/
- https://office-guru.ru/excel/funkcija-denned-v-excel-379.html
- https://zen.yandex.ru/media/id/593a7db8d7d0a6439bc26099/5e254f062b61697618a72b0c
- https://excel2.ru/articles/vydelyaem-dni-nedeli-cvetom-v-ms-excel
- https://micro-solution.ru/excel/various/calendar
- https://comp-security.net/%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B9-%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83-%D0%B4%D0%B2%D1%83%D0%BC%D1%8F-%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B2-excel/
- https://studwork.org/spravochnik/informatika/excel/kak-vychislit-vremya-v-excel
Сложить или вычесть дни из даты
Допустим, ваш счет должен быть выставлен во вторую пятницу каждого месяца. Необходимо перевести средства на счет, чтобы они были поступает за 15 календарных дней до этой даты, поэтому необходимо вычесть 15 дней из срока. В следующем примере поймем, как складывать и вычитать даты путем ввода положительных или отрицательных чисел.
-
Введите даты сходимой даты в столбце A.
-
Введите количество дней, в течение дней в которые нужно добавить или вычесть столбец B. Вы можете ввести отрицательное число, чтобы вычесть дни из даты начала, и положительное число, чтобы прибавить к дате.
-
В ячейке C2 введите =A2+B2и скопируйте его при необходимости.
Сложить или вычесть месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕСТ
С помощью функции ДАТАМАЙТА можно быстро прибавить к дате месяцы или вычесть их из нее.
Для функции ДАТАМЕСТ требуются два аргумента: дата начала и количество месяцев, которые нужно прибавить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите отрицательное число в качестве второго аргумента. Например, =ВРЕМЯ(«15.09.19»;-5) возвращает 15.04.19.
-
В этом примере даты начала можно ввести в столбец A.
-
Введите количество месяцев, которые нужно добавить или вычесть, в столбце B. Чтобы указать, следует ли вычесть месяц, можно ввести знак «минус» (-) перед числом (например, -1).
-
Введите =ВРЕМЯ(A2;B2) в ячейку C2 и скопируйте ее при необходимости.
Примечания:
-
В зависимости от формата ячеек, содержащих введенную формулу, результаты могут отображаться в Excel как порядковые номера. Например, 8-фев-2019 может отображаться как «43504».
-
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию порядковый номер 1 января 1900 г. — 1, а 1 января 2010 г. — 40179, так как он отс0 1 января 1900 г. находится через 40 178 дней.
-
Если результаты отображаются в числовом номере, выберите ячейки, о которые идет речь, и следуйте следующим шагам:
-
Нажмите CTRL+1, чтобы запустить диалоговое окно «Формат ячеек», и щелкните вкладку «Число».
-
В категории щелкните«Дата»,выберите нужный формат даты и нажмите кнопку «ОК». Значения в ячейках должны отобразиться как даты.
-
-
Сложить или вычесть годы из даты
В этом примере мы добавляем и вычитаем годы из начальной даты с помощью следующей формулы:
=ДАТА(ГОД(A2)+B2;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
Как работает формула:
-
Функция ГОД ищет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он прибавляет 3 года к ячейке B2, в результате чего результат будет 2022.
-
Функции МЕСЯЦи ДЕНЬ возвращают только исходные значения из ячейки A2, но они требуются функцией ДАТА.
-
Наконец, функция ДАТА объединяет эти три значения в дату через 3 года в будущем — 08.02.22.
Сложить или вычесть из даты сочетание дней, месяцев и лет
В этом примере мы добавляем и вычитаем годы, месяцы и дни из начальной даты с помощью следующей формулы:
=ДАТА(ГОД(A2)+B2;МЕСЯЦ(A2)+C2;ДЕНЬ(A2)+D2)
Как работает формула:
-
Функция ГОД ищет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем она добавляет 1 год из ячейки B2, в результате чего результатом будет 2020.
-
Функция МЕСЯЦ возвращает 6, а затем добавляет в нее 7 из ячейки C2. Это интересно, поскольку 6 + 7 = 13, т. е. 1-й год и 1 месяц. В этом случае формула распознает это и автоматически добавляет к результату еще один год, урезав его с 2020-го по 2021-й.
-
Функция ДЕНЬ возвращает 8 и добавляет к ней 15. Эта формула будет работать так же, как и часть формулы «МЕСЯЦ», если вы ука между числами дней в этом месяце.
-
Затем функция ДАТА объединяет эти три значения в дату, которая составляет 1 год, 7 месяцев и 15 дней в будущем— 23.01.21.
Вот несколько способов использования формул или функций, которые работают с датами для выполнения таких задач, как поиск влияния на календарный план проекта при добавлении двух недель или времени, необходимого для выполнения задачи.
Предположим, что расчетный цикл счета составляет 30 дней, и вы хотите, чтобы средства были на счете за 15 дней до даты вычета за март 2013 г. Вот как это сделать, используя формулу или функцию для работы с датами.
-
В ячейке A1 введите 08.02.2013.
-
В ячейке B1 введите =A1-15.
-
В ячейке C1 введите =A1+30.
-
В ячейке D1 введите =C1-15.
Добавление месяцев к дате
Мы будем использовать функцию ДАТАМЕСЯТ, и вам потребуется дата начала и количество месяцев, которые вы хотите добавить. Вот как добавить 16 месяцев к 24.10.13:
-
В ячейке A1 введите 24.10.2013.
-
В ячейке B1 введите =ВРЕМЯ(A1;16).
-
Чтобы отформатирование результатов в виде дат, выберите ячейку B1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Числовойформат> даты.
Вычитание месяцев из даты
Для вычитания месяцев из даты будет применяться та же функция ДАТАМАЙТА.
Введите дату в ячейку A1 и в ячейку B1 и формулу =ДАТАМЕС(15.04.2013;-5).
Здесь указывается значение даты начала, которая заключена в кавычках.
Можно просто обратиться к ячейке со значением даты или использовать формулу =ДАТАМЕС(A1;-5) для того же результата.
Другие примеры
Прибавь года к дате или вычесть их из нее
|
Дата начала |
Прибавь или вычесть года |
Формула |
Результат |
|---|---|---|---|
|
10/24/2013 |
3 (прибавить 3 года) |
=ДАТА(ГОД(A2)+B2;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)) |
10/24/2016 |
|
10/24/2013 |
-5 (вычитать 5 лет) |
=ДАТА(ГОД(A4)+B4;МЕСЯЦ(A4);ДЕНЬ(A4)) |
10/24/2008 |
В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.
Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.
Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.
- Вычитание двух дат в Excel
- Как прибавить (отнять) дни к дате в Excel
- Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате
- Добавляем месяцы к дате в Excel
- Добавляем годы к дате в Excel
- Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате
- Как складывать и вычитать время в Excel
Содержание
- Как вычитать даты в Excel
- Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой
- Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ
- Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты
- Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА
- Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel
- Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel
- Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel
- Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате
- Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel
- Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА
- Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС
- Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel
- Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате
- Как складывать и вычитать время в Excel
Как вычитать даты в Excel
Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.
Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой
Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:
=B2-A2
Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ
Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).
=РАЗНДАТ(A2;B2;"d")
=DATEDIF(A2,B2,"d")
Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.
Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.
Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты
Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
=СЕГОДНЯ()-A2
=TODAY()-A2
или
=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"d")
=DATEDIF(A2,TODAY(),"d")
Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.
Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА
Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.
Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).
Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.
=ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)
Подводим итог. Если нужно вычитать даты в Excel, и Вы хотите определить количество дней между двумя датами, имеет смысл делать это самым простым и очевидным способом – напрямую вычитать одну дату из другой.
Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами, тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.
Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.
Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel
Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.
Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel
Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:
= Дата + N дней
Дату можно задать несколькими способами:
- Cсылкой на ячейку:
=A2+10 - Обращением к функции ДАТА (DATE):
=ДАТА(2015;5;6)+10
=DATE(2015,5,6)+10 - Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
=СЕГОДНЯ()+10
=TODAY()+10
Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.
Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат. Более подробное описание Вы найдёте в статье Как изменить формат даты в Excel.
Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel
Чтобы вычесть определённое количество дней из даты, Вам снова нужно использовать обычную арифметическую операцию. Единственное отличие от предыдущего примера – минус вместо плюса 🙂
= Дата - N дней
Вот несколько примеров формул:
=A2-10
=ДАТА(2015;5;6)-10
=СЕГОДНЯ()-10
Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате
Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:
- Прибавляем N недель к дате в Excel:
= A2 + N недель * 7Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:
=A2+3*7 - Вычитаем N недель из даты в Excel:
= А2 - N недель * 7Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:
=СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7
Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel
Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.
Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА
Если список дат находится, например, в столбце A, укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2.
Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A. Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B.
=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))
Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год; месяц; день) получает следующие аргументы:
- Год из даты в ячейке A2;
- Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2;
- День из даты в ячейке A2;
Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.
Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:
=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:
- Прибавить месяцы к дате:
=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2)) - Вычесть месяцы из даты:
=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))
Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС
В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.
При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:
- Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
- Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).
Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:
При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:
- Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года
=ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
=EDATE(DATE(2015,5,7),10) - Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты
=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
=EDATE(TODAY(),-10)
Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel.
Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel
Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:
= ДАТА(ГОД(дата) + N лет; МЕСЯЦ(дата); ДЕНЬ(дата))
= DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))
На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:
- Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:
=ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2)) - Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:
=ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))
Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.
Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате
Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!
- Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:
= ДАТА(ГОД(дата) + X лет; МЕСЯЦ(дата) + Y месяцев; ДЕНЬ(дата) + Z дней)
= DATE(YEAR(дата) + X лет, MONTH(дата) + Y месяцев, DAY(дата) + Z дней) - Для вычитания X лет, Y месяцев и Z дней:
= ДАТА(ГОД(дата) - X лет; МЕСЯЦ(дата) - Y месяцев; ДЕНЬ(дата) - Z дней)
= DATE(YEAR(дата) - X лет, MONTH(дата) - Y месяцев, DAY(дата) - Z дней)
Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2:
=ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:
=ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)
Как складывать и вычитать время в Excel
В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).
- Прибавить время в Excel:
= A2 + ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
= A2 + TIME(часы, минуты, секунды) - Вычесть время в Excel:
= A2 - ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
= A2 - TIME(часы, минуты, секунды)где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.
Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:
=A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
=A2+TIME(2,30,15)
Если вы хотите прибавлять и вычитать единицы времени в одной формуле, просто добавьте к нужным значениям знак минус «-«. Следующая формула прибавляет к времени в ячейке A2 2 часа 30 минут и вычитает 15 секунд:
=A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)
=A2+TIME(2,30,-15)
Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:
=A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)
=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
Если исходная ячейка содержит и дату, и время, предыдущая формула также прекрасно работает:
Вот так в Excel можно складывать и вычитать даты. Надеюсь, что сегодня Вы узнали пару полезных функций. В любом случае благодарю Вас за внимание и надеюсь увидеться снова!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Функция РАБДЕНЬ предназначена для определения даты начала или окончания какого-либо мероприятия относительно заданной начальной или конечной даты с учетом числа выходных и праздничных дней, и возвращает соответствующее значение в виде данных формата Дата.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД предназначена для определения даты, равной сумме текущей даты и длительности мероприятия, и возвращает соответствующее числовое значение в коде времени Excel.
Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel
Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.
Вид исходной таблицы данных:
Для решения используем формулу:
Описание аргументов:
- B5 – дата начал события (работы над проектом);
- B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.
Результат вычислений:
Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.
Как посчитать количество рабочих дней между датами
Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:
Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).
Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.
Вид исходной таблицы данных:
Формула для расчета:
Результат расчетов:
Последнее занятие будет 24 декабря 2018 года.
Формула оптимального расчета количества рабочих дней между датами
Пример 3. Для выполнения работы в срок было предложено два варианта: увеличить часы в рабочих днях до 10 ч в день или ввести шестидневную рабочую неделю. Расчетная длительность выполнения работы – 127 ч. Выбрать оптимальный вариант, если дата начала проекта – 20.08.2018.
Вид таблицы данных:
Для решения используем следующую формулу:
Функция ЕСЛИ выполняет проверку значений, возвращаемых функциями РАБДЕНЬ.МЕЖДУ и возвращает соответствующий результат. Чем больше дата, тем больше времени потребуется на реализацию проекта.
Результат расчетов:
То есть, чтобы быстрее выполнить работу, лучше увеличить длительность рабочего дня до 10 часов.
Особенности использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel
Функция РАБДЕНЬ имеет следующий синтаксис:
=РАБДЕНЬ(нач_дата;количество_дней;[праздники])
Описание аргументов:
- нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий значения формата Дата, которое является точкой отсчета (началом какого-либо события).
- количество_дней – обязательный аргумент, принимающий данные числового типа, которые характеризуют число рабочих дней, прошедших после начала какого-либо события или предшествующих ему. Считается, что данное количество не содержит дни, которые являются праздниками или выходными днями. Для обратного отсчета относительно даты, указанной в качестве аргумента нач_дата, данный аргумент следует оказать в виде отрицательного числа.
- [праздники] – необязательный аргумент, принимающий данные формата Дата, указывающие одну или несколько дат, соответствующих праздничным дням. В качестве данного аргумента может быть передан массив ячеек.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД имеет следующий синтаксис:
=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;количество_дней;[выходной];[праздники])
Описание аргументов:
- нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий дату начала какого-либо события в виде данных формата Дата;
- количество_дней – обязательный аргумент в виде данных числового типа, характеризующих число дней, которые предшествуют началу какого-либо события (отрицательное число) либо обозначают какую-либо будущую дату (положительное число);
- [праздники] – необязательный аргумент, принимающий одно или несколько значений формата Дата, указывающих даты праздничных дней;
- [выходной] – необязательный аргумент в виде строки из 7 последовательно записанных значений из диапазона от 0 до 1, характеризующей количество выходных дней и их позицию по дням недели, или числового значения из диапазона от 1 до 17. Примеры некоторых вариантов записи данного аргумента:
- 1 (или явно не указан) – выходными днями являются суббота и воскресенье.
- 2 – воскресенье и понедельник.
- 3 – понедельник и вторник (и т. д).
- 11 – только понедельник.
- 12 – только вторник (и т. д.).
- «0000011» — суббота и воскресенье».
- «1000001» — воскресенье и понедельник (и т. д.).
Примечания:
- При использовании обеих рассматриваемых функций необходимо иметь ввиду, что Excel поддерживает даты начиная от 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Если аргумент нач_дата или дата любого праздничного дня представлены в виде даты, не принадлежащей к диапазону допустимых значений, обе функции вернут код ошибки #ЧИСЛО!.
- Если в результате сложения даты, представленной первым аргументом любой из рассматриваемых функций, а также количества дней, заданных вторым аргументом функции, с учетом определенного количества праздничных и выходных дней будет получено значение, находящееся вне диапазона допустимых значений дат, будет возвращен код ошибки #ЧИСЛО!.
- Если аргумент количество_дней представлен в виде дробного числа, дробная часть будет автоматически усечена.
- Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если в качестве аргумента [выходной] было передано число не из диапазона допустимых значений или строка, содержащая недопустимые символы, только единицы («1111111») или состоящая из менее чем семи символов.
- При вводе дат в качестве аргументов рассматриваемых функций рекомендуется использовать не текстовые представления дат (например, «10.02.2018»), а функции, возвращающие данные в формате даты (например, ДАТА(18;02;10)).
Скачать примеры расчета количества рабочих дней в Excel
Примечание: в отличие от функции РАБДЕНЬ, предусматривающей возможность указывать лишь даты праздничных дней, функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ позволяет определять число выходных в неделю и указывать, какими днями в неделе являются выходные (например, вместо привычных субботы и воскресенья можно указать вторник и среда).