Excel относительная ссылка на документ

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​ одного листа. Сейчас​ установлен на ячейку​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​Диалоговое окно можно​ эти слова мы​=​ легче вносить изменения,​.​Правой кнопкой мыши щелкните​Для изменения внешнего вида​нажмите кнопку​ Excel для компьютеров​ путь к файлу,​ нажмите клавишу ВВОД.​Щелкните ячейку на листе,​ Эти компоненты берутся​Примечание:​ немного расширим возможности​ A1.​ к объектам, которые​ вызвать с помощью​

​ переходим в другое​(знак равенства). Если​ открывать и сохранять​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ ячейку, в которую​ гиперссылок, по которым​Копировать​ «Макинтош» отображает в​ записанному на жестком​

​Примечание:​​ в которой нужно​ из адреса страницы,​Мы стараемся как​ их ссылок.​Гиперссылку можно вставить используя​ как являются частями​ функции «Гиперссылка» на​ место таблицы, в​ необходимо выполнить вычисления​ файлы, выполнять пересчет​ выделите каждой гиперссылкой,​

Подробные сведения о гиперссылках

​ нужно скопировать или​ ни разу не​.​ ячейке надпись «Щелкните​ диске, а также​   Имя не должно​ создать гиперссылку.​ содержащей URL-адрес. Например,​ можно оперативнее обеспечивать​Excel позволяет делать ссылки​ визуальный пользовательский интерфейс​ Excel (ячейки, листы​

​ закладке «Вставка» в​ другой документ, или​ со значением внешней​ листов; при этом​ которую требуется отключить.​ переместить гиперссылку, а​ переходили, щелкните правой​Перейдите к листу, на​ здесь» и открывает​ может быть адресом​ содержать пробелов и​Можно также выбрать объект,​

​ если не указаны​

​ вас актуальными справочными​ в формулах и​

• ​ (соответствующий пункт контекстного​ книги), так и​ разделе «Связи».​

• ​ на график, рисунок,​ ссылки или применить​ размер памяти, запрашиваемой​

• ​Совет:​

• ​ затем в контекстном​ кнопкой мыши пункт​ котором нужно поместить​

​ файл First Quarter​ сервера в формате​ должно начинаться с​ представляющий гиперссылку, например​​ протокол и веб-сервер,​ материалами на вашем​ функциях на другие​ меню, кнопка на​

​ частями другим программных​В столбце окна «Связать​

​ т.д.можно вставить в​ к нему функцию,​ у компьютера для​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​ меню выберите команду​Гиперссылка​

​ данные, и щелкните​

​ из папки Budget​

​ UNC (в Microsoft​ буквы.​ рисунок или элемент​ будут использованы протокол​ языке. Эта страница​ листы и даже​ панели задач).​ продуктов (файл notepad,​

​ с:»​ разных местах (в​

​ введите оператор или​ выполнения указанных действий,​

​ гиперссылку в нем,​

​Вставить​

​, а затем нажмите​

​ ячейку, в которой​​ Reports на жестком​ Excel для Windows)​На листе исходной книги​ диаграммы.​ и домен (.com,​

​ переведена автоматически, поэтому​​ книги. Можно сделать​​​ Word) или страницами​кнопка «местом в​ таблицу, в колонтитул,​ функцию, которые должны​ может быть незначительным.​ не переходя гиперссылка,​.​ кнопку​ требуется их расположить.​ диске «Macintosh HD»:​

​ или URL-адресом в​ щелкните ячейку, в​На вкладке​ .org, .edu или​ ее текст может​ ссылку на данные​Как создать гиперссылку на​ в сети интернет.​ документе» — это​ в фирменный бланк)​ предшествовать внешней ссылке.​Если для создания внешней​ щелкните ячейку и​По умолчанию пропущенные пути​Изменить​На вкладке​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ Интернете или интрасети.​ которой нужно создать​Вставка​ .ru) текущей страницы.​ содержать неточности и​ отдельного файла. Кстати​ файл в Excel?​

​ Данная функция имеет​ внутренняя ссылка –​ разные (внутренние, внешние).​Перейдите к исходной книге,​ ссылки используется ссылка​ удерживая нажатой кнопку​ в гиперссылках на​.​Главная​ «Click here»)​Аргумент «адрес» может быть​ гиперссылку.​в группе​Чаще всего для страниц​ грамматические ошибки. Для​​ в такой способ​​ Пример 1. Бухгалтер​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ следующую синтаксическую запись:​ выбираем лист, указываем​ Гиперссылка в Excel​

   ​ а затем щелкните​ на ячейку, к​ мыши, пока указатель​ файлы назначения считаются​

   • ​Для изменения внешнего вида​​в группе​​Гиперссылки можно создавать внутри​​ заключенной в кавычки​​Можно также выбрать объект,​​Связи​ ​ в Интернете, чтобы​

   ​ нас важно, чтобы​ можно восстановить данные​ предприятия выполняет различные​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ текст ссылки и​​ может быть на​​ лист, содержащий ячейки,​ данным можно применять​ примет вид перекрестные​

2. ​ относительными по отношению​​ гиперссылок, по которым​​Буфер обмена​​ листа для перехода​​ текстовой строкой или​

3. ​ представляющий гиперссылку, например​нажмите кнопку​​ использовать относительные URL-адреса,​​ эта статья была​

   ​ из поврежденного файла​​ расчеты и хранит​Описание 2-х параметров аргументов​ адрес ячейки;​​ разные источники.​​ на которые нужно​ формулы. Изменяя тип​​и затем отпустите​​ к расположению активной​​ осуществлялся переход, щелкните​​нажмите кнопку​ от одной ячейки​ ячейкой, содержащей адрес​​ рисунок или элемент​​Гиперссылка​

4. ​ содержащие только часть​​ вам полезна. Просим​ xls.​​ таблицы данных в​​ функции:​​кнопка «электронной почтой»​​Рассмотрим несколько вариантов,​​ сослаться.​ ссылок на ячейки,​ кнопку мыши.​

5. ​ книги. Данная процедура​​ правой кнопкой мыши​​Специальная вставка​ к другой. Например,​ ссылки в виде​

6. ​ диаграммы.​.​ пути и имя​ вас уделить пару​​Доходы за январь, февраль​​ Excel в одной​Адрес – текстовое значение,​​ — указываем текст​​как вставить гиперссылку в​​Выделите ячейку или ячейки,​​ можно управлять тем,​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​На вкладке​ позволяет установить требуемый​ пункт​

   ​.​ если в книге​ текстовой строки.​На вкладке​

   • ​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ файла. При перемещении​​ секунд и сообщить,​​ и март введите​​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​​ соответствующее имени открываемого​ ​ ссылки и адрес​

   ​ Excel.​ ссылку на которые​ на какие ячейки​Главная​ путь по умолчанию.​​Открывавшаяся гиперссылка​​Выберите параметр​ Budget имя активного​Если определенная аргументом недействительна​

2. ​Вставка​​ мыши ячейку или​​ файлов на другой​​ помогла ли она​​ на трех отдельных​

3. ​ множество листов. Для​ объекта и полному​

   • ​ эл. почты;​Первый вариант.​​ требуется вставить.​​ будет указывать внешняя​в группе​ В этом случае​

     ​, а затем нажмите​Связать​ листа «Июнь», следующая​​ или переход перейти​​в группе​

   • ​ объект и выберите​ сервер, все гиперссылки​​ вам, с помощью​​ листах. Потом на​ удобства было решено​ пути для доступа​

   • ​кнопка «новым документом»​Самый простой.​​Вернитесь в книгу назначения​​ ссылка при ее​Буфер обмена​

   • ​ при создании гиперссылки​ кнопку​.​ формула создаст гиперссылку​ невозможно, возникает ошибка​Связи​​ в контекстном меню​​ продолжают работать до​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ четвертом листе в​​ создать отдельный лист​ ​ к нему. Этот​ — пишем текст​Копируем внешнюю ссылку и​ и обратите внимание​ перемещении. Например, если​

4. ​щелкните стрелку под​ на файл в​Изменить​Приложение Excel создаст внешнюю​ на ячейку E56.​​ отображается при щелчке​​нажмите кнопку​ пункт​

   ​ тех пор, пока​​ Для удобства также​ ячейке B2 просуммируйте​ с оглавлением в​ параметр является обязательным​

5. ​ ссылки и адрес​​ вставляем в Excel.​​ на добавленную в​ используются относительные ссылки,​ кнопкой​

6. ​ диалоговом окне​.​ ссылку на ячейку​ Текст перехода — это​​ соответствующей ячейки.​​Гиперссылка​Гиперссылка​​ относительное расположение страниц​​ приводим ссылку на​​ их.​​ виде гиперссылок на​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ для заполнения. Адрес​ к этому документу;​Если хотим оставить​ нее ссылку на​ то при перемещении​Вставить​

1. ​Вставка гиперссылки​Примечание:​ или на каждую​ значение в ячейке​

   ​Имя​.​

   1. ​или нажмите сочетание​ остаются без изменений.​ оригинал (на английском​Возникает вопрос: как сделать​

   2. ​ каждый из имеющихся​​ может указывать на​​кнопка «файлом, веб_страницей»​ гиперссылку активной, то​​ исходную книгу и​

      

      ​ внешней ссылки ячейки,​

   3. ​и выберите команду​​необходимо будет ввести​​ Стиль ячеек​ из ячеек диапазона.​ E56.​

      ​    — текст ссылки или​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ клавиш Ctrl +​ Например гиперссылка на​ языке) .​

2. ​ ссылку на другой​ листов.​ конкретную часть документа,​ — пишем текст​

   ​ после копирования, нажимаем​ ячейки, выбранные на​ на которые она​Специальная вставка​

   • ​ только имя файла​​Гиперссылка​​Примечание:​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ числовое значение, отображаемое​​ мыши ячейку или​ ​ K.​

   ​ Products.htm указывает на​Для быстрого доступа к​ лист в Excel?​На новом листе создадим​ к примеру, ячейку​​ ссылки и выбираем​​ «Вставить».​ предыдущем шаге.​ указывает, изменятся в​

3. ​.​​ (без указания полного​​доступен только в​ Может оказаться более удобным​

   • ​Для перехода на другой​ в ячейке. Имя​ объект и выберите​​В разделе​​ страницу с именем​

   • ​ связанные сведения в​ Для реализации данной​ следующую таблицу:​​ или диапазон ячеек,​​ папку и адрес​Например, здесь активные​При необходимости отредактируйте или​ соответствии с ее​В группе​​ пути).​​ случае, если в​

4. ​ создание внешней ссылки​ лист в той​

   • ​ отображается синим цветом​​ в контекстном меню​Связать с​​ apple.htm в папку​​ другом файле или​​ задачи делаем следующее:​Для создания гиперссылки используем​ закладку в текстовом​ этой страницы.​ ссылки на статьи​​ измените формулу в​​ новым положением на​Операция​​Выполните одно из указанных​​ книге содержится хотя​

   • ​ без открытия книги​​ же книге измените​​ и с линией​ пункт​выберите​ с именем еда;​ на веб-страницы можно​​Заполните Лист1, Лист2 и​​ формулу:​

5. ​ редакторе Word. Путь​​Можно просто скопировать​​ сайта (на рисунке​ конечной книге.​ листе.​

6. ​выберите параметр​ ниже действий в​ бы одна гиперссылка.​ в Интернете. Для​​ имя листа в​​ подчеркивания. Если аргумент​Гиперссылка​​файлом, веб-страницей​​ Если обе страницы​​ вставить гиперссылка в​​ Лист3 так как​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​Описание аргументов функции:​ может содержать данные​ адрес с сайта​ синим цветом). При​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​При создании внешней ссылки​умножить​ зависимости от того,​ Стиль ячеек​ каждой ячейки в​ ссылке. В предыдущем​

​ опущен, в ячейке​

​или нажмите сочетание​​.​​ перемещаются в папку​​ ячейке листа. Можно​

​ показано выше на​​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ о пути к​ и вставить его​ нажатии на такую​К началу страницы​ из одной книги​и нажмите кнопку​ какая у вас​Открывавшаяся гиперссылка​ конечной книге место​ примере для создания​ в качестве текста​ клавиш Ctrl +​Выполните одно из следующих​ с именем пищи​ также вставить гиперссылки​ рисунке.​ ячейки A1 листа​ файлу в файловой​ в строку «Адрес»​ ссылку, откроется страница​Откройте книгу, которая будет​ на другую необходимо​

• ​ОК​ версия Excel.​доступен только в​ внешней ссылки щелкните​ ссылки на ячейку​ ссылки отображается аргумент​

• ​ K.​ действий.​ на другой сервер,​ в определенным элементам​Перейдите на Лист4, ячейка​

​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​​ системе ПК (например,​ диалогового окна.​ этого сайта –​ содержать внешнюю ссылку​ использовать имя для​.​В Excel 2016, Excel 2013​ случае, если в​ ячейку и введите​ E56 на листе​

• ​ «адрес».​В группе​Для выделения файла щелкните​ URL-адрес в поле​ диаграммы.​ B2.​

• ​»Прибыль» – текст, который​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​Если делать​ эта ссылка стала​ (книга назначения), и​

​ ссылки на ячейки,​

​На вкладке​ и Excel 2010​ книге содержится хотя​ знак равенства (=),​ «Сентябрь» замените слово​Аргумент «имя» может быть​Связать с​

​ пункт​ Гиперссылка будет по-прежнему​

​Примечание:​Поставьте знак «=» и​ будет отображать гиперссылка.​ URL на страницу​гиперссылку на другой лист​ фиолетовым цветом.​ книгу, содержащую данные,​ с которыми создается​Главная​Откройте вкладку​

​ бы одна гиперссылка,​

​ URL-адрес и расположение​ «Июнь» на слово​ представлен значением, текстовой​выполните одно из​текущая папка​ верна.​ Большинство представленных в этой​ перейдите на Лист1​Аналогично создадим гиперссылки для​ в сети интернет.​ этой же книги​Как выделить саму ячейку​

​ с которыми создается​ связь. Можно создать​в группе​

​Файл​ по которой осуществлялся​ в книге. Например:​ «Сентябрь».​ строкой, именем или​ следующих действий.​, а затем укажите​В книге Excel неуказанной​ статье снимков экрана​ чтобы там щелкнуть​ остальных страниц. В​[имя] – текстовое значение,​

​ Excel​ таблицы, в которой​

​ связь (исходная книга).​ внешнюю ссылку, используя​Стили​.​ переход.​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​При щелчке гиперссылки на​ ячейкой, содержащей текст​Чтобы создать ссылку на​ файл, на который​ путей к файлам​ создано в Excel 2016.​

​ левой клавишей мышки​

​ результате получим:​ которое будет отображено​, то в диалоговом​ стоит гиперссылка, смотрите​В исходной книге нажмите​ уже определенное имя,​нажмите кнопку​Нажмите кнопку​В диалоговом окне​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​

​ адрес электронной почты​

​ или значение для​ место в текущей​ должна указывать ссылка.​ назначения гиперссылки, по​ Если вы используете​ по ячейке B2.​

​Пример 2. В таблице​

​ в качестве текста​ окне в разделе​ в статье «Как​ кнопку​ или определить имя​Стили ячеек​Сведения​Стиль​Чтобы выбрать гиперссылка, но​

​ вашей почтовой программе​ перехода.​

​ книге, щелкните пункт​Можно изменить текущую папку,​ умолчанию относительно расположение​ другую версию, то​Поставьте знак «+» и​ Excel содержатся данные​ гиперссылки. Отображается синим​ «Связать с:» выбираем​ выделить ячейку с​Сохранить​ при создании ссылки.​.​

​.​

​нажмите кнопку​ не переходить на​ автоматически запускается и​Если аргумент «имя» возвращает​местом в документе​ выбрав другую из​ активной книги. Можно​ в ней может​ повторите те же​ о курсах некоторых​ цветом с нижним​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ — «местом в​ гиперссылкой в Excel»​на​ Использование имени упрощает​В поле​Нажмите кнопку​Формат​​ назначение, выполните одно​​ создается новое сообщение​ значение ошибки (например,​.​

1. ​ списка​ задать различные базового​ быть немного другой​

   ​ действия предыдущего пункта,​ валют, которые используются​ подчеркиванием текста.​ документе». Тогда в​

   • ​ тут.​​панели быстрого доступа​​ запоминание содержимого тех​​Хороший, плохой и нейтральный​​Свойства​​.​ ​ из указанных ниже​

   ​ с правильным адресом​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​Для указания места в​Папка​ адреса для использования​​ интерфейс, однако, если​​ но только на​ для выполнения различных​Примечания:​

2. ​ строке «Введите адрес​​Но, можно копировать гиперссылку,​​.​​ ячеек, с которыми​​выберите значение​

3. ​, а затем —​​На вкладках​​ действий:​ в поле​

4. ​ перехода в ячейке​​ другой книге щелкните​​.​

   ​ по умолчанию, чтобы​​ не указано иное,​ Лист2, а потом​ финансовых расчетов. Поскольку​

5. ​Параметры адрес и [имя]​​ ячейки» пишем адрес.​​ как простой текст,​Выделите одну или несколько​ создается связь. Внешние​

6. ​Обычный​ кнопку​Шрифт​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​​Кому​​ отображается значение ошибки.​ пункт​​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ каждый раз, когда​​ функции будут такими​​ и Лист3.​

   ​ обменные курсы являются​ принимают значения в​ Или в окне​ тогда ссылка будет​ ячеек, для которых​ ссылки, использующие определенное​.​Дополнительные свойства​и​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ удерживая нажатой кнопку​, при условии, что​Примеры​файлом, веб-страницей​ кнопку​ вы создаете гиперссылку​ же.​Когда формула будет иметь​

1. ​ динамически изменяемыми величинами,​ виде текстовой строки​ «Или выберите место​

2. ​ не активной. Для​​ нужно создать внешнюю​​ имя, не изменяются​​В приложении Excel можно​​.​​Заливка​​ мыши, пока указатель​

   

3. ​ установлена программа электронной​В следующем примере открывается​, найдите и выберите​Просмотренные страницы​ на файл в​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​​ бухгалтер решил поместить​​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​​ в документе» выбираем​​ этого после нажатия​​ ссылку.​

5. ​ при перемещении, поскольку​​ ссылаться на содержимое​​На вкладке​

   ​выберите нужные параметры​ примет вид перекрестные​ почты.​ лист Budget Report.xls,​

​ книгу, на которую​​и нажмите кнопку​ этом месте только​ документа, который открывается​ нажмите Enter. Результат​ гиперссылку на веб-страницу,​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​ нужное название, имя​ функции «Копировать», нажимаем​Введите​ имя ссылается на​ ячеек другой рабочей​

​Сводка​

​ форматирования, а затем​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​и затем отпустите​Щелкните ячейку на листе,​ который хранится в​ должна указывать ссылка,​ веб-страницу, на который​

• ​ необходимо указать имя​ другая страница или​ должен получиться такой​ которая предоставляет актуальные​​ на ячейки, в​ ячейки, диапазона. Диалоговое​

• ​ кнопку «Специальная вставка»​=​ конкретную ячейку (диапазон​

• ​ книги, создавая внешнюю​в поле​ нажмите кнопку​ кнопку мыши.​ в которой нужно​

Изменение гиперссылки

​ Интернете по адресу​ а затем нажмите​ должна указывать ссылка.​ файла, не путь​ файл при ее​

​ же, как на​

1. ​ данные.​ которых содержатся адрес​ онко будет такое.​

   ​ и выбираем функцию​​(знак равенства). Если​ ячеек). Если нужно,​ ссылку. Внешняя ссылка​База гиперссылки​ОК​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ создать гиперссылку.​​ example.microsoft.com/report, и отображается​ кнопку​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ в диалоговом окне​ нажатии. Назначение является​ рисунке.​Исходная таблица:​ и название объекта​

   • ​Гиперссылка на ячейку в​​ «Текст в кодировке​​ необходимо выполнить вычисления​​ чтобы внешняя ссылка,​​ — это ссылка​​введите путь, который​ ​.​

   ​ с помощью клавиш​Можно также выбрать объект,​ текст «Щелкните, чтобы​Закладка​ файл, нажмите​​Вставка гиперссылки​​ часто другой веб-страницы,​​Для создания ссылки на​

2. ​ соответственно.​​ Excel​​ Unicode».​

   ​ со значением внешней​​ использующая определенное имя,​ на ячейку или​ нужно использовать.​Примечания:​ со стрелками.​ представляющий гиперссылку, например​ открыть отчет»:​.​последние файлы​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​.​ но может быть​Ссылка на лист немного​ ресурс http://valuta.pw/ в​

1. ​В приложении Excel Online​​.​​Получится простой текст.​​ ссылки или применить​​ изменялась при перемещении,​​ на диапазон ячеек​​Примечание:​

2. ​ ​​Если гиперссылка представлена графическим​​ рисунок или элемент​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​

   • ​Выполните одно из следующих​, а затем щелкните​Щелкните ячейку на листе,​ и рисунок, адрес​ отличается от традиционной​​ ячейке D7 введем​​ (онлайн версия программы​Можно установить гиперссылку​​Второй вариант.​​ к нему функцию,​

   • ​ можно изменить имя,​ в другой книге​ Базовый адрес гиперссылки можно​Параметры, выбранные в диалоговом​ объектом, нажмите клавишу​​ диаграммы.​​ report»)​ действий.​​ нужный файл.​​ в которой нужно​

     ​ электронной почты или​​ ссылки. Она состоит​​ следующую формулу:​​ Excel для работы​ на таблицу на​Гиперссылка в Excel на​ введите оператор или​ используемое в этой​​ Excel либо ссылка​​ переопределить для отдельной​ окне​ CTRL и, удерживая​На вкладке​В следующем примере создается​В поле​

3. ​Чтобы задать имя и​​ создать гиперссылку.​​ программы. В документе​​ из 3-х элементов:​​Описание параметров:​

4. ​ через веб-интерфейс) функцию​​ другом листе. По​​ внешний источник​​ функцию, которые должны​​ внешней ссылке, или​ на определенное имя​ гиперссылки, указав полный,​​Формат ячеек​​ ее нажатой, щелкните​

   ​Вставка​​ гиперссылка на ячейку​

   • ​Или выберите место в​ расположение известного файла​​Можно также выбрать объект,​​ Гиперссылка может быть​Имя листа.​​http://valuta.pw/ — URL адрес​​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​​ этой ссылке Excel​​.​ предшествовать внешней ссылке.​ ячейки, на которые​ в другой книге.​

   • ​ или абсолютный, адрес​​, будут выбраны и​​ ссылку.​​в группе​​ F10 листа «Годовой»​ документе​ или веб-страницы, на​ представляющий гиперссылку, например​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​Знак восклицания (служит как​ требуемого сайта;​

   ​ только для создания​​ будет переходить на​Пишем формулу в​На вкладке​ ссылается имя.​ Можно указывать ссылки​ в диалоговом окне​ в группе​​У существующей в книге​Связи​ книги Budget Report.xls,​в разделе​ которые должна указывать​ рисунок или элемент​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ разделитель и помогает​

2. ​»Курсы валют» – текст,​ гиперссылок на веб-объекты,​

   • ​ конкретную строку в​ ячейке.​Режим​Формулы с внешними ссылками​

   • ​ на определенный диапазон​Добавление гиперссылки​Стиль включает​ гиперссылки можно изменить​нажмите кнопку​ адрес которой в​

   • ​Ссылка на ячейку​ ссылка, введите эти​ диаграммы.​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​ визуально определить, к​ отображаемый в гиперссылке.​ поскольку приложения-браузеры не​ таблице. Подробнее о​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​в группе​ на другие книги​ ячеек, на определенное​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​.​диалогового окна​ назначение, вид, текст​Гиперссылка​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​щелкните лист, на​​ данные в поле​​На вкладке​​ отображается в веб-браузер,​​ какому листу принадлежит​

2. ​В результате получим:​ имеют доступа к​ таком способе, читайте​ скобках пишем адрес​Окно​ отображаются двумя способами​​ имя диапазона ячеек​​В Excel 2007​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Стиль​ или рисунок, представляющий​.​ ячейке листа, содержащей​ который будет указывать​Адрес​Вставка​ открывается или запускается​ адрес ячейки).​Примечание: указанная веб-страница будет​ файловым системам устройств.​ в статье «Гиперссылка​​ сайта, в кавычках.​​нажмите кнопку​ в зависимости от​ или определять имя​Нажмите​

​. Флажки для тех​ гиперссылку.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ гиперссылку, в качестве​ ссылка, введите ссылку​

• ​.​в группе​

  1. ​ (в зависимости от​​Адрес на ячейку в​​ открыта в браузере,​

  2. ​Если в ячейке, на​​ в Excel на​​ Получилась такая формула,​

  3. ​Переключить окна​​ того, закрыта или​​ для внешней ссылки.​Кнопку Microsoft Office​​ параметров, которые устанавливать​​Изменение адреса назначения гиперссылки​

     

  4. ​ мыши ячейку или​​ адреса перехода отображается​​ на ячейку в​​Чтобы найти на веб-страницу,​​Связи​ его типа). Например,​

     ​ этом же листе.​​ используемом в системе​ которую ссылается параметр​ другой лист» тут.​ гиперссылка на адрес​, выберите исходную книгу,​​ открыта исходная книга​​Дополнительные сведения о внешних​

• ​подготовить​

  1. ​ не нужно, можно​​Выделите ячейку или рисунок,​ ​ объект и выберите​​ содержимое ячейки D1:​​ поле​​ нажмите кнопку​

  2. ​нажмите кнопку​ гиперссылка на страницу​​Примечание. Ссылки на листы​​ по умолчанию.​ [имя], установилось значение​​Ещё несколько вариантов​​ сайта.​

     

  3. ​ а затем выберите​​ (предоставляющая данные для​​ ссылках​

  4. ​и выберите пункт​​ снять.​​ содержащие гиперссылку, которую​ в контекстном меню​

  ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​Введите адрес ячейки​Интернет​Гиперссылка​ отображает страницу в​ можно вводить и​Пример 3. Работник предприятия​​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​​ установки ссылок на​

Удаление гиперссылки

​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ лист, содержащий ячейки,​ формулы).​

• ​Создание внешней ссылки на​Свойства​Изменения стилей ячеек​ нужно изменить.​ пункт​В следующем примере создается​, а затем нажмите​​, откройте веб-страницу,​​.​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​ вручную они будут​ испытывает трудности с​ в качестве текста​ ячейку, документ, сайт,​ получилась такая ссылка.​

• ​ на которые необходимо​Когда книга открыта, внешняя​ ячейки в другой​.​Гиперссылка​​Совет:​​Гиперссылка​

• ​ гиперссылка на интервал​ кнопку​

  1. ​ которую требуется связать​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ на AVI-файл открывает​​ работать одинаково. Просто​

  2. ​ использованием функции ЕСЛИ​ созданной гиперсылки будет​ т.д. в Excel​Третий вариант.​​ создать ссылку.​​ ссылка содержит имя​

  3. ​ книге​В области сведений о​и​

     ​ Чтобы выделить ячейку с​​или нажмите сочетание​ «Итоги_по_отделу» на листе​ОК​ и переключитесь в​ мыши ячейку или​ файл в проигрывателе​ у выше описанном​​ в Excel. Для​ также отображено «#ЗНАЧ!».​

  4. ​ описаны в статье​​Гиперссылка в Excel на​​Нажмите клавишу F3, а​​ книги в квадратных​​Внешняя ссылка на определенное​ документе нажмите кнопку​​Открывавшаяся гиперссылка​​ гиперссылкой не переходя​​ клавиш Ctrl +​​ «Первый квартал» книги​

     

  5. ​.​​ Excel, не закрывая​​ рисунок и выберите​​ Windows Media.​​ примере меньше вероятность​​ решения проблемы в​​Для выделения ячейки, содержащей​

  6. ​ «Специальная вставка Excel».​​ внутренний источник​​ затем выберите имя,​​ скобках (​​ имя в другой​​Свойства​​применяются ко всем​

  7. ​ гиперссылка, щелкните ячейку​​ K.​​ Budget Report.xls, адрес​​В списке​​ обозреватель.​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ в контекстном меню​Применение гиперссылок​ допустить синтактическую ошибку,​ одном из документов​ гиперссылку, без перехода​Такие гиперссылки можно​(на ячейку этой​ на которое нужно​[ ]​ книге​, а затем выберите​ гиперссылкам в текущей​ и удерживая нажатой​В разделе​ которой в Интернете —​Определенные имена​Если нужно создать гиперссылку​ пункт​

В этой статье

​Гиперссылки можно использовать для​ из-за которой формула​

​ он имеет готовую​ по ней необходимо​ установить в любой​

​ или другой страницы​ сослаться.​), за которым следует​

​Определение имени, которое содержит​ пункт​ книге. Вид отдельных​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ кнопку мыши, пока​Связать с​ example.microsoft.com/report. В ячейке​щелкните имя, представляющее​ на определенное место​Гиперссылка​ следующих действий:​ не будет работать.​ форму для отправки​ навести курсор мыши​ таблице, бланке, например​ книги Excel). В​К началу страницы​ имя листа, восклицательный​

Эффективное использование внешних ссылок

​ ссылку на ячейки​Дополнительные свойства​ гиперссылок изменить нельзя.​ указатель примет вид​выберите вариант​

• ​ листа, содержащей гиперссылку,​​ ячейки, на которые​ в файле или​или нажмите сочетание​Перейдите к файлу или​Ссылка на лист в​ письма по email.​ на требуемую ячейку,​ в телефонном справочнике.​ нашем примере –​

• ​Откройте книгу назначения и​ знак (​ в другой книге​​.​Выделите ячейку или рисунок,​ перекрестные​электронной почтой​ отображается текст «Щелкните,​ будет указывать ссылка,​ на веб-странице, нажмите​ клавиш Ctrl +​

• ​ веб-странице в сети,​ другой книге имеет​ Отправка письма происходит​​ нажать и не​ Как его сделать,​ в ячейке В6​ книгу-источник.​!​Хотя внешние ссылки подобны​Перейдите на вкладку​ содержащие гиперссылку, которую​затем отпустите кнопку​.​ чтобы просмотреть итоги​ а затем нажмите​ кнопку​ K.​ интрасеть или Интернете​ уже 5 элементов.​ по нажатию на​

Способы создания внешних ссылок

​ отпускать левую кнопку​ смотрите в статье​ будем устанавливать гиперссылку​В книге назначения на​) и адреса ячеек,​ ссылкам на ячейки,​Документ​ нужно изменить.​ мыши. Можно также​В поле​ по отделу за​ кнопку​Закладка​В разделе​переход к файлу или​ Выглядит она следующим​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ мыши до момента,​ «Телефонный справочник в​

​ на ячейку А2.​ вкладке​ влияющих на формулу.​ между ними есть​.​Совет:​ использовать клавиши со​адрес электронной почты​ первый квартал»:​ОК​и дважды щелкните​Связать с​ веб-странице, которые предполагается​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ устроена данная форма​ пока курсор не​ Excel» здесь.​ Выделить ячейку, на​Формулы​ Например, приведенная ниже​ важные различия. Внешние​В поле​ Чтобы выделить ячейку с​ стрелками выделите ячейку.​введите адрес электронной​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​.​ необходимый закладка.​выберите вариант​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ создать в будущем;​Описание элементов ссылки на​ отправки писем.​ изменит свою форму​Как удалить гиперссылку в​ которую будем делать​в группе​ формула суммирует ячейки​

​ ссылки применяются при​База гиперссылки​ гиперссылкой не переходя​ Чтобы выбрать рисунок,​​ почты, которую нужно.​​ to see First​В поле​Примечание:​​новым документом​​отправка сообщения электронной почты;​ другую книгу Excel:​Форма выглядит следующим образом:​ на «+». Затем​ Excel.​ гиперссылку (у нас-​

​Определенные имена​

​ C10:C25 из книги,​

​ работе с большими​введите путь, который​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ удерживайте нажатой клавишу​

​В поле​

​ Quarter Department Total»)​​Текст​ В файле или на​.​запуск передачи файла, например​Путь к файлу книги​Значения ячеек B3 и​

​ можно отпустить кнопку​Нужно нажать правой​ А2).Нажимаем кнопку на​нажмите кнопку​ которая называется Budget.xls.​ объемами данных или​ требуется использовать.​ и удерживая нажатой​ Ctrl и щелкните​Тема​Чтобы создать гиперссылку на​

​введите текст, который​

​ веб-странице, на которые​

​Введите имя нового файла​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ путем загрузки или​ (после знака =​ B4 могут быть​ мыши, требуемая ячейка​ мышкой на ячейку,​ клавиатуре «Alt» и​

2. ​Присвоить имя​Внешняя ссылка​​ со сложными формулами​ ​Примечание:​​ кнопку мыши, пока​​ рисунок.​

3. ​введите тему сообщения.​ определенное место документа​ будет представлять собой​ создается ссылка, должна​

4. ​ в поле​​ через FTP.​​ открывается апостроф).​ изменены на усмотрение​ будет выделена.​ в которой установлена​ удерживаем нажатой.​.​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в нескольких книгах.​

5. ​ Базовый адрес гиперссылки можно​ указатель примет вид​На вкладке​Примечание:​ Microsoft Word, необходимо​

6. ​ гиперссылку.​ быть закладка.​Имя нового документа​

7. ​При наведении указателя на​Имя файла книги (имя​ пользователя (в зависимости​В онлайн версии программы​ гиперссылка и выбрать​Наводим курсор на​В диалоговом окне​

8. ​Когда книга закрыта, внешняя​ Они создаются другим​ переопределить для отдельной​

9. ​ перекрестные​

​Вставка​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ сначала с помощью​Чтобы создать подсказку, которая​В поле​.​ текст или рисунок​

2. ​ файла взято в​ от причины обращения​​ Excel для выделения​ ​ из контекстного меню​​ нижнюю границу выделенной​​Создание имени​

3. ​ ссылка описывает полный​ способом и по-другому​ гиперссылки путем использования​затем отпустите кнопку​

4. ​в группе​​ программы не распознают​​ закладки обозначить это​ будет появляться при​Текст​Совет:​ с гиперссылкой, указатель​ квадратные скобки).​ в службу поддержки).​ ячейки, содержащей гиперссылку,​

5. ​ «Удалить гиперссылку». Всё.​​ ячейки (А2). Появится​​введите имя диапазона​​ путь.​​ отображаются в ячейке​​ полного, или абсолютного,​​ мыши. Можно также​Связи​ строку темы.​ место в документе.​ наведении указателя на​

   

6. ​введите текст, который​ Для задания расположения, отличного​ примет вид руки​Имя листа этой книги​

​ В ячейке B5​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ необходимо навести курсор​ Текст ссылки останется,​

2. ​ черный тонкий крестик​ в поле​​Внешняя ссылка​​ или в строке​​ адреса в диалоговом​​ использовать клавиши со​​нажмите кнопку​​В поле​

   

3. ​ В следующем примере​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ будет представлять собой​ о указанного в​​, которая означает,​​ (после имени закрывается​

4. ​ записана функция:​​ так, чтобы он​​ но будет не​ со стрелочками на​

   ​Имя​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ формул.​ окне​ стрелками выделите ячейку.​Гиперссылка​​Текст​​ создается гиперссылка на​Подсказка​

5. ​ гиперссылку.​​ группе​​ что текст или​​ апостроф).​​Данная функция выполняет конкатенацию​​ выглядел в виде​​ активен.​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​.​Примечание:​Применение внешних ссылок особенно​

   

6. ​Добавление гиперссылки​ Чтобы выбрать рисунок,​.​

7. ​введите текст, который​​ закладку КвартПриб в​​, введите нужный текст​​Чтобы создать подсказку, которая​​Путь​

​ рисунок, который можно​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​Знак восклицания.​​ (сцепление текстовых строк,​​ обычной стрелки. Для​А что делать,​ кнопку мыши и​Удалите содержимое поля​ Если имя листа или​ эффективно, если нецелесообразно​.​ удерживайте нажатой клавишу​Можно щелкнуть правой кнопкой​ будет представлять собой​ документе Annual Report.doc,​ в поле​ будет появляться при​, укажите его в​ щелкнуть.​
​Ссылка на ячейку или​​ принимаемых в качестве​ перехода по гиперссылке​
​ если нам нужно​
​ перетаскиваем в ячейку,​​Диапазон​ книги содержит знаки,​​ совместно хранить модели​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ Ctrl и щелкните​ мыши ячейку или​
​ гиперссылку.​ находящемся по адресу​Текст подсказки​ наведении указателя на​ поле​Что такое URL-адрес, и​ диапазон ячеек.​ параметров).​ необходимо навести курсор​
​ удалить целый список​ где будет наша​и оставьте курсор​ не являющиеся буквами,​ больших рабочих листов​ одно из следующих​ рисунок.​

​ рисунок и выберите​Чтобы создать подсказку, которая​ example.microsoft.com:​и нажмите кнопку​ гиперссылку, нажмите кнопку​Имя нового документа​ как он действует​Данную ссылку следует читать​Описание параметров:​ непосредственно на ее​​ гиперссылок, оставив их​
​ гиперссылка (В6). Теперь​
​ в этом поле.​ необходимо заключать имя​​ в одной книге.​
​ действий.​Выполните одно или несколько​
​ в контекстном меню​ будет появляться при​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ОК​Подсказка​или нажмите кнопку​
​При создании гиперссылки объект,​ так:​
​mailto: — команда отправки​
​ текст. В этом​ текстом. Тогда смотрите​​ отпускаем кнопку «Alt».​Если имя содержит формулу,​ (или путь) в​Слияние данных нескольких книг​Чтобы удалить гиперссылку и​ следующих действий.​ команду​ наведении указателя на​ Report»)​.​, введите нужный текст​Изменить​ на который она​
​книга расположена на диске​ письма;​ случае курсор примет​ статью «Как удалить​Затем отпускаем правую​ введите ее и​ апострофы.​   .   С помощью связывания​ текст, который ее​Для изменения текста ссылки​Изменить гиперссылку​
​ гиперссылку, нажмите кнопку​Следующий пример демонстрирует вывод​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ в поле​​для выбора нужного​ указывает, обозначается адресом​
​ C: в папке​B2 – ячейка, содержащая​ вид руки.​
​ все гиперссылки в​ мышь. Выбираем из​ поместите курсор туда,​Формулы, связанные с определенным​ книг отдельных пользователей​ представляет, щелкните правой​ щелкните строка формул,​, или нажмите сочетание​Подсказка​
​ в Microsoft Excel​
​ можно создать гиперссылку,​​Текст подсказки​​ расположения, а затем​ URL (uniform resource​ Docs;​ email службы поддержки;​Для создания гиперссылки на​ Excel сразу».​ появившегося диалогового окна​ куда нужно вставить​ имя в другой​ или коллективов распределенные​ кнопкой мыши ячейку,​
​ а затем отредактируйте​ клавиш Ctrl +​, введите нужный текст​ для Windows содержимого​ которая открывает документ,​​и нажмите кнопку​ нажмите кнопку​
​ locator — универсальный указатель​имя файла книги «Отчет»​»?subject=» – команда для​ интернет-ресурс можно использовать​Как ещё можно​ функцию «Создать гиперссылку».​
​ внешнюю ссылку. Например,​ книге, используют имя​ данные можно интегрировать​ содержащую гиперссылку, а​
​ текст.​ K.​ в поле​ ячейки D5 как​
​ расположенный на сетевом​ОК​ОК​ ресурсов), например​ с расширением «.xlsx»;​
​ записи темы письма;​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​ использовать функцию «Гиперссылка»,​Получилась такая ссылка на​ введите​
​ книги, за которым​​ в одну итоговую​ затем в контекстном​Для изменения формата рисунка​​В диалоговом окне​Текст подсказки​ текста перехода и​ сервере, в интрасеть​.​.​http://example.microsoft.com/news.htm​на «Лист1» в ячейке​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​ система Яндекс”).​ читайте в статье​ ячейку А2.​=СУММ()​ ​ следует восклицательный знак​ книгу. Исходные книги​​ меню выберите команду​
​ щелкните его правой​Изменение гиперссылки​и нажмите кнопку​ открытие файла 1stqtr.xls,​ или Интернете. Если​Чтобы указать место в​В разделе​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ B2 находится значение​ выполняет преобразование текста​Гиперссылка на документ, хранящийся​
​ «Оглавление в Excel»​Нажимаем на эту ссылку​, а затем поместите​ (!) и имя.​ по-прежнему могут изменяться​Очистить содержимое​
​ кнопкой мыши, а​внесите нужные изменения.​ОК​ расположенного на сервере​ щелкнуть ячейку, содержащую​ текущей или другой​Когда вносить правку в​URL-адрес включает протокол, такой​
​ на которое ссылается​ темы письма в​
​ в файловой системе​ тут. В статье​ и переходим на​ курсор между скобками.​ Например приведенная ниже​ независимо от итоговой​.​ затем в контекстном​Примечание:​
​.​ FINANCE в каталоге​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ книге, можно определить​ новый документ​ как HTTP, FTP​ формула или функция.​ кодировку URL;​
​ ПК, может быть​ описана небольшая хитрость,​ ячейку А2.​На вкладке​ формула суммирует ячейки​ книги.​Чтобы удалить гиперссылку и​ меню выберите нужный​ Если гиперссылка была создана​
​Также можно создать гиперссылку​ общего доступа Statements.​ Excel откроет файл,​ имя для конечных​щелкните​ или FILE, веб-сервер​Полезный совет. Если файл​»&body=» – команда для​ создана следующим образом:​ которую нужно применить​Как с помощюь​

excel-office.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​Режим​ из диапазона «Продажи»​Создание различных представлений одних​ рисунок, представляющий ее,​ вариант изменения формата.​ с помощью функции​ на адрес электронной​ Данный пример использует​ расположенный в указанном​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​ ячеек или использовать​позже​ или сетевую папку,​ книги поврежден, а​ записи текста письма;​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ для создания содержания​ гиперссылки, можно сделать​в группе​ книги, которая называется​ и тех же​

​ удерживая нажатой клавишу​

​Чтобы изменить текст в​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​

1. ​ почты в ячейке,​ адрес в формате​ ссылкой месте.​ ссылку на ячейку.​или​ путь к файлу​ нужно достать из​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ При переходе по​ книги Excel.​ содержание в большой​Окно​ Budget.xlsx.​ данных​ Ctrl и щелкните​ рисунке, дважды щелкните​ адреса назначения необходимо​ введя адрес непосредственно​ UNC:​Синтаксис​
2. ​Чтобы можно было использовать​сейчас​ и его имя.​ него данные, можно​ в кодировке URL.​ данной гиперссылке появится​

​В Excel можно​

1. ​ таблице, которое поможет​нажмите кнопку​Внешняя ссылка​   . Все данные и формулы​ рисунок и нажмите​ выделенный рисунок и​ отредактировать формулу. Выделите​ в ячейку. Например​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​
2. ​ГИПЕРССЫЛКА​ имя, его необходимо​, чтобы указать, когда​ Компоненты URL-адреса показаны​ вручную прописать путь​В ячейке B6 записана​ диалоговое окно с​ заполнять одновременно несколько​ быстро и легко​Переключить окна​
3. ​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ можно ввести в​ клавишу Delete.​ внесите необходимые изменения.​ ячейку с гиперссылкой,​ гиперссылка создается автоматически​В приведенном ниже примере​
4. ​(​ присвоить конечным ячейкам​ нужно открыть новый​ на рисунке.​ к ячейкам относительными​ следующая функция:​ предупреждением о возможном​ таблиц на разных​ перемещаться по таблице,​, выберите исходную книгу,​К началу страницы​ одну книгу или​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​Если нужно изменить рисунок,​
5. ​ щелкните строку формул,​ при вводе адреса​ в Microsoft Excel​адрес​ в нужной книге.​ файл для редактирования.​1. Используемый протокол (http,​ ссылками и скопировать​Описание параметров:​ наличии вредоносного ПО​ страницах одинаковыми данными,​ смотрите в статье​ а затем выберите​
6. ​Откройте книгу, которая будет​ в несколько книг,​ щелкните ее правой​ представляющий гиперссылку, добавьте​
7. ​ а затем отредактируйте​ электронной почты, например​ для Windows открывается​;имя)​Присвоение имени ячейке и​В поле​ ftp, file)​ их на весь​B5 – URL-команда на​ в файле. Для​ формулами, настроить одинаковый​ «Как сделать содержание​ лист, содержащий ячейки,​ содержать внешнюю ссылку​ а затем создать​ кнопкой мыши, а​ новый рисунок, сделайте​ формулу.​
8. ​ [email protected]​ файл 1stqtr.xls, который​Адрес​ диапазону ячеек​Текст​2. Веб-сервер или расположение​ лист новой книги.​ отправку письма, содержащая​ открытия файла необходимо​ формат, др. Об​
9. ​ в Excel».​ на которые необходимо​ (книга назначения), и​ книгу отчетов, содержащую​ затем в контекстном​

​ его гиперссылкой с​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​Вид текста гиперссылки в​Можно вставить одну или​ находится в каталоге​    — это путь и​Выделите ячейку, диапазон ячеек​введите текст, который​ в сети​ В 90% случаях​ тему и текст​ нажать кнопку «ОК»​ этом смотрите в​Четвертый вариант.​ создать ссылку.​ книгу, содержащую данные,​ ссылки только на​

​ меню выберите команду​ тем же адресом​

​ текущей книге можно​ несколько внешних ссылок​

​ Finance на жестком​

• ​ имя файла для​ или несмежный диапазон,​ будет представлять собой​
• ​3. Путь​ это работает.​

​ письма;​ в этом диалоговом​ статье «Как заполнить​

Динамическая гиперссылка в Excel

​Чтобы​Выделите ячейку или диапазон​ с которыми создается​ требуемые данные.​Удалить гиперссылку​ назначения, а затем​ изменить, изменив стиль​ из книги на​ диске D, после​ открываемого документа. Аргумент​ которому требуется присвоить​ гиперссылку.​

​4. Имя файла​

​Без функций и формул​»Отправить письмо» – имя​ окне. Если по​ таблицу в Excel​

​вставить гиперссылку в Excel​

• ​ ячеек, на которые​ связь (исходная книга).​
• ​Последовательная разработка больших и​.​

​ удалите старые рисунок​

​ ячеек с гиперссылками.​ другую книгу, расположенную​ чего выводится число,​ представляет собой текст.​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ имя.​Чтобы создать подсказку, которая​Абсолютные и относительные гиперссылки​ Excel был бы​ гиперссылки.​ указанному пути файл​ сразу на нескольких​, делаем активной ячейку,​ нужно сослаться.​В исходной книге нажмите​ сложных моделей обработки​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ и гиперссылку.​На вкладке​

​ в интрасеть или​

​ которое содержится в​ Адрес может ссылаться​Щелкните поле​ будет появляться при​Абсолютная​ одной большой таблицей​В результате нажатия на​ отсутствует, появится соответствующее​

​ листах».​ в которую будем​В диалоговом окне​ кнопку​

​ данных​

• ​ выполните следующие действия:​Щелкните правой кнопкой мыши​
• ​Главная​ в Интернете. Книга​
• ​ ячейке H10:​ на место в​
• ​имя​ наведении указателя на​ссылка содержит полный​ предназначенной для ручного​
• ​ гиперссылку будет открыт​ уведомление.​
• ​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​

​Создание имени​Сохранить​

​   .   Если разделить сложную​

• ​В пустой ячейке введите​ гиперссылку, которую нужно​в группе​ должна быть сохранена​
• ​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ документе, например на​

​у левого края​ гиперссылку, нажмите кнопку​ адрес, включая протокол,​ заполнения данными. Благодаря​ используемый по умолчанию​Для создания гиперссылки на​ возвращает ярлык либо​

exceltable.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ кнопки клавиатуры на​нажмите кнопку​на​ модель обработки данных​ число​ скопировать или переместить,​

​Стили​ как HTML.​В следующем примере в​ определенную ячейку или​ строка формул​Подсказка​ веб-сервер, путь к​ функциям и формулам​ почтовый клиент, например,​ другой лист в​ гиперссылку на определенный​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ английской раскладке Ctrl​ОК​панели быстрого доступа​ на последовательность взаимосвязанных​1​ а затем в​нажмите кнопку​

​Откройте исходную книгу и​ Excel для Windows​ именованный интервал на​.​, введите нужный текст​

1. ​ файлу и его​ он является мощным​ Outlook (но в​ книге Excel можно​
2. ​ объект, которым может​ +К или русской​
3. ​.​.​ книг, можно работать​.​ контекстном меню выберите​
4. ​Стили ячеек​ выберите диапазон ячеек,​ создается гиперссылка на​ листе книги Microsoft​Поле «имя»​ в поле​
5. ​ имя.​ вычислительным инструментом. А​ данном случае, стандартный​ использовать подобную запись:​ являться веб-страница, файл,​ раскладке – Ctrl​

​К началу страницы​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Выделите одну или несколько​ с отдельными частями​Щелкните эту ячейку правой​ команду​

1. ​.​
2. ​ которые необходимо скопировать.​ область «Итоги» в​ Excel или на​В поле​Текст подсказки​
3. ​В​ полученные результаты, динамически​

​ клиент Windows).​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​ сохраненный в постоянной​ +Л. Выйдет диалоговое​Гиперссылки в Excel​ ячеек, для которых​ модели без открытия​ кнопкой мыши и​Копировать​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​В группе​На вкладке​ другой (внешней) книге​ закладку в документе​имя​

​и нажмите кнопку​относительной​

1. ​ представляет в желаемом​На всех предыдущих уроках​ по данной гиперссылке​
2. ​ памяти ПК, группа​ окно «Вставка гиперссылки»,​-​
3. ​ нужно создать внешнюю​ всех составляющих модель​ выберите в контекстном​
4. ​или​
5. ​Данные и модель​Главная​

​ Mybook.xls:​ Microsoft Word. Путь​

• ​введите имя для​ОК​ссылке отсутствуют один​
• ​ виде (если нужно​ формулы и функции​
• ​ будет открыт Лист2,​ ячеек на листе​ в котором выберем​это слова, выделенные​

​ ссылку.​ книг. При работе​ меню команду​Вырезать​выполните указанные ниже​в группе​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ может представлять собой​ этих ячеек и​.​ или несколько компонентов.​

​ даже в графическом).​ ссылались в пределах​ а фокус будет​ в книге Excel.​ вид гиперссылки.​ цветом. Нажав на​Введите​ с небольшими книгами​Копировать​.​ действия.​Буфер обмена​

exceltable.com

​В следующем примере Microsoft​

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Как использовать гиперссылки в Эксель

Использование возможности связать документ Excel с другими документами с помощью гиперссылок позволяет создавать удобные средства навигации. Это можно использовать, например, для создания оглавления или сложной связи между файлами.

Что такое гиперссылка в Эксель

Со страницы электронной таблицы с помощью гиперссылки можно перейти к любому сайту, начать работу с определённым документом (например, c другой электронной таблицей или документом Word) или запустить программу. Таким образом, можно переходить между различными страницами книги или перемещаться между ячейками по нажатию левой кнопки мыши.

С помощью такого инструмента можно создать комплекс взаимосвязанных офисных и других документов, между которыми легко перемещаться.

Абсолютные и относительные гиперссылки

Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:

1. Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
2. В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.

Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.

Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:abcdetext.doc.

Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:abc, а нужный документ в D:abcdefgh, то относительную ссылку пишут так: defghtext.doc.

Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом defgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.

Создание гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
2. После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
3. В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

1. Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
2. В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
3. Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

1. В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
2. Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
3. Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней. При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя.

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

1. В соответствующем поле указывают название ссылки.
2. С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
3. Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

1. Написать название гиперссылки.
2. Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

1. Указывают название.
2. Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
3. Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Редактирование гиперссылки

Если гиперссылка уже создана, её можно редактировать. Для этого нужно кликнуть правой клавишей по ячейке, где она расположена. В появившемся меню выбирают строку, где указано «Изменить гиперссылку».

Форматирование

К редактированию также можно получить доступ, нажав «Ctrl+1». При этом можно выбрать нужный цвет, тип и размер шрифта, фон, выравнивание и другие варианты форматирования. При желании можно убрать подчёркивание или сделать его двойным.

Для того чтобы произвести удаление, необходимо кликнуть по гиперссылке, воспользовавшись правой клавишей мыши. После этого, в зависимости от варианта, выполнить следующие действия.

Для того чтобы гиперссылку удалить из ячейки, требуется открыть контекстное меню. В нём нужно выбрать пункт, относящийся к её удалению. После этого ячейка или текст будут очищены, в зависимости от типа ссылки.

Во всем документе сразу

Если проводить удаление гиперссылки во всем документе Excel 2010 или более поздней версии, то для этого нужно выделить все клеточки, в которых имеются ссылки. После этого вызывают контекстное меню и выбирают удаление.

Стоит заметить, что не обязательно выделять только ячейки со ссылками. Можно выделить диапазон или вообще весь лист. Но по команде удаления из выделения исчезнут только ссылки, все остальные данные останутся нетронутыми.

Для тех версий, которые являются более ранними, удаление можно сделать при помощи специального приёма. В одну из ранее неиспользуемых ячеек вводят «1». Затем в контекстном меню выбирают «Копировать». Далее выбирают ячейки, где требуется провести удаление. Выбирают «Специальная вставка», затем — «операция умножить». После подтверждения гиперссылки будут удалены из всех выбранных ячеек.

Не работают гиперссылки

Наиболее частой причиной являются неправильно введённые ссылки. Например, если они относительные, то после перемещения электронной таблицы, по этим адресам может ничего не быть.

Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Как скопировать ссылку на текущий файл Excel

Копирование ссылки в Excel 2010 и новее

Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.

В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.

В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх

Копирование ссылки на файл с помощью надстройки

Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.

Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
2. В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл
   

Вид ссылки в этом случае будет: C:Users/zhelt/Desktop/Пример файла.xlsx

Код макроса на VBA

Скопировать ссылку в буфер обмена можно с помощью макроса ниже.