Excel открытые книги списком

Microsoft Excel позволяет открывать несколько книг одновременно, но переключаться между всеми открытыми книгами непросто. Поэтому вы можете перечислить все открытые книги в списке, чтобы легко переключаться между этими книгами в Excel. В этой статье мы покажем вам, как составить список всех открытых книг для удобной навигации в Excel.

Просто перечислите все открытые книги с VBA
Составьте список всех открытых книг и легко переключитесь на книгу с помощью VBA
Составьте список всех открытых книг и легко переходите к рабочей книге с помощью замечательного инструмента

Просто перечислите все открытые книги с VBA

В этом разделе вы узнаете, как использовать код VBA для вывода списка всех открытых книг в Excel.

1. Нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули.

2. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в редактор кода.

VBA: список всех открытых имен книг в Excel

Sub ListWorkbooks()
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Out put to (single cell)", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng = WorkRng.Range("A1")
	xNum1 = Application.Workbooks.Count
	For i = 1 To xNum1
		xNum2 = Application.Workbooks(i).Sheets.Count
		WorkRng.Offset(i - 1, 0).Value = Application.Workbooks(i).Name
		For j = 1 To xNum2
			WorkRng.Offset(i - 1, j).Value = Application.Workbooks(i).Sheets(j).Name
		Next
	Next
End Sub

3. Запустите код VBA, нажав кнопку F5 ключ. в KutoolsforExcel диалоговом окне укажите ячейку для размещения списка книг, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем перечисляются все открытые книги с соответствующими листами.

Трудно обрабатывать код VBA? Вы можете добиться этого через третий метод с кликами.

Составьте список всех открытых книг и легко переключитесь на книгу с помощью VBA

Если вы хотите перечислить все книги, чтобы легко переключаться между ними, попробуйте использовать VBA следующим образом:

1. нажмите другой + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули.

2. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в открытое окно модуля.

Код VBA: перечислить все открытые книги и перейти к книге

Sub SelectWB()
	Dim xWBName As String
	Dim xWb As Workbook
	Dim xSelect As String
	For Each xWb In Application.Workbooks
		xWBName = xWBName & xWb.Name & vbCrLf
	Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	xSelect = Application.InputBox("Enter one of the workbooks below:" & vbCrLf & xWBName, xTitleId, "", Type: = 2)
	Application.Workbooks(xSelect).Activate
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Потом KutoolsforExcel появится диалоговое окно со списком всех открытых книг. Если вы хотите перейти к указанной книге, введите имя этой книги в поле и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Составьте список всех открытых книг и легко переходите к рабочей книге с помощью замечательного инструмента

Для Панель навигации of Kutools for Excel, все открытые книги будут автоматически перечислены на панели, чтобы вы могли легко перемещаться между всеми открытыми книгами. Вам просто нужно щелкнуть одну из открытых книг, и она сразу же перейдет к этой книге.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

В процессе работы с программой Excel очень часто приходится открывать множество различных файлов рабочих книг.

Чтобы упростить поиск необходимого файла программа запоминает последние недавно открытые документы и место их расположения в папках на жестком диске. Excel предоставляет нам эффективные средства, которые дают возможность быстро работать с большим количеством документов.

Открытие недавно используемого файла

Чтобы быстро найти файл который мы часто используем при работе в Excel нужно зайти в меню «Файл»-«Последние»:

Перед вами открытый список часто используемых документов, в котором легко найти нужный документ. И с левой и правой части списка напротив каждого документа / папки находится кнопка в виде заколки. Она позволяет закрепить в списке файлы или папки, которые пользователь желает иметь всегда под рукой.

Сам список периодически меняется в зависимости от открытия новых документов. Иногда документ который очень часто открывался в начале месяца уже не найти в этом же списки под конец месяца. Для этого лучше использовать инструмент «Закрепить этот элемент в списке» (заколка).

По умолчанию список содержит 25 элементов, но в настройках можно увеличить до 50. Для этого нужно зайти меню «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Экран»-«Число документов в списке последних файлов:» и установить там необходимое значение от 0 до 50.



Стандартное открытие файлов Excel

Открыть файл книги из программы Excel можно тремя способами:

1. Меню «Файл»-«Открыть». Появится диалоговое окно, в котором отображается стандартный проводник Windows. В нем мы находим требуемый файл и с помощью двойного щелчка мишкой или кнопкой «Открыть» открываем его.



2. Комбинация горячих клавиш CTRL+O (английская о) вызывает такое же окно проводника Windows.
3. Если часто приходится открывать документы из программы, то рационально будет добавить на панель быстрого доступа инструмент «Открыть».

Открытие просматриваемых файлов

Если у вас уже открыто несколько документов, а вам нужно найти один из них, воспользуйтесь удобным инструментом для навигации по окнам программы. Закладка «Вид» раздел «Окно» инструмент «Перейти в другое окно»:

Из выпадающего списка открытых документов выберите нужную вам книгу.

Но намного удобнее работать с множеством открытых файлов используя полезную утилиту «Office Tab». Данная утилита устанавливается отдельно, но при установке интегрируется в интерфейс Excel. Ее функция представить открытые документы как закладки страниц интернет-браузеров.

Закладки можно перемещать между собой, а щелчок роликом мишки по закладке открытого документа закрывает его – это очень удобно.