Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
Microsoft Excel предварительно программируется, чтобы упростить ввод дат. Например, 12/2 изменяется на 2-дек. Это очень неприятно, если вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту возможность не получится. Однако существует несколько способов обойти это.
Предформатация ячеек, в которые нужно ввести числа, в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.
Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:
-
Пробел перед вводом числа. После нажатия ввод пробел останется в ячейке. (См. заметки)
-
Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. Апостроф не отображается в ячейке после нажатия ввода.
-
Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар. Введите 0 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия ввод, и ячейка становится типом дробного числа.
-
Выйдите из ячеек, в которые нужно ввести числа.
-
Нажмите клавиши CTRL+1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.
-
Выберите тексти нажмите кнопку ОК.
-
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
-
Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
Примечания:
-
Рекомендуется использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции подменю для данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
-
Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
-
При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
-
В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится как текст ,что для Excel является ошибкой. Не обращайте внимание на треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберитеигнорировать ошибку , из-за чего треугольник будет отопуститься.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
При работе с электронными таблицами Excel, особенно при работе с большим объемом данных, есть вероятность допустить ошибку, например опечатку. Кроме того, некоторые пользователи, не зная, как находить и использовать специальные символы, решают заменить их другими, более понятными и доступными. Например, вместо знака «€» — обычная буква «е», или вместо «$» — просто «S». Однако благодаря специальному инструменту «Автозамена» эти вещи исправляются автоматически.
Что такое Автозамена
Excel хранит список типичных ошибок, которые можно сделать в своей памяти. Когда пользователь вводит ошибку из этого списка, программа автоматически заменяет ее правильным значением. Вот для чего нужна автокоррекция, и вот как она работает.
С помощью этого инструмента исправляются следующие основные типы ошибок:
- две последовательные прописные буквы в слове
- начинает новое предложение со строчной буквы
- ошибки из-за включения Caps Lock
- другие ошибки печати и типичные ошибки
Включаем и отключаем автозамену
Эта функция изначально включена в программе, но в некоторых случаях ее необходимо отключить (навсегда или временно). Допустим, вам нужно сделать ошибки в некоторых словах или использовать символы, которые программа распознает как неправильные, и заменяет их, даже если мы этого не хотим. Если вы измените символ, исправленный автокоррекцией, на тот, который нам нужен, функция больше не выполнит замену. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и усилий лучшим решением было бы отключить функцию автоматической коррекции”.
- Зайдите в меню «Файл”.
- В левом боковом меню перейдите в «Параметры”.
- В открывшемся окне настроек нажмите на подраздел «Орфография». В правой части окна нажмите кнопку «Параметры автозамены”.
- На экране появится окно настройки функции. Снимите флажок рядом с «Заменять по мере ввода», затем нажмите «ОК.
- Программа вернет нас в главное окно с параметрами, где мы снова нажимаем кнопку ОК.
Примечание: чтобы повторно активировать функцию, снова установите флажок, затем сохраните изменения, нажав кнопку OK.
Автозамена даты и возможные проблемы
Иногда бывает, что при вводе числа с точками программа корректирует его на дату. Допустим, мы ввели число 3,19 в пустую ячейку.
После нажатия клавиши Enter мы получаем данные в виде месяца и года.
Нам нужно сохранить исходные данные, которые мы ввели в ячейку. В таких ситуациях нет необходимости отключать автоматическую коррекцию. Вот что мы делаем:
- Для начала выделите диапазон ячеек, куда мы хотим добавить необходимую информацию в виде чисел с точками. Затем, находясь на вкладке «Главная», перейдите в раздел инструмента «Число», где мы щелкнем по текущему параметру формата ячейки.
- В открывшемся списке выберите пункт «Текст”.
- Теперь мы можем смело вводить данные в ячейки в виде чисел с точками. Примечание: нужно помнить, что числа в ячейках с текстовым форматом не могут участвовать в вычислениях, так как они по-разному воспринимаются программой и конечный результат будет искажен.
Редактируем словарь автозамены
Как упоминалось выше, цель автозамены — помочь вам исправить ошибки или опечатки. Программа изначально предоставляет стандартный список совпадений слов и символов для выполнения подстановки, однако у пользователя есть возможность добавить свои собственные варианты.
- Вернемся к окну с параметрами автозамены, руководствуясь описанными выше шагами (меню «Файл» — раздел «Параметры» — подраздел «Орфография» — кнопка «Параметры автозамены”).
- В поле «Заменить» напишите символ (слово), которое в дальнейшем будет распознаваться программой как ошибка. В поле «Вкл.» Укажите значение, которое будет использоваться вместо него. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Добавить”.
- В результате мы можем добавить в этот словарь все наиболее распространенные опечатки и ошибки, которые мы делаем (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.
Подстановка математическими символами
Перейдите на одноименную вкладку в настройках автозамены. Здесь мы найдем список значений, которые программа заменит математическими символами. Эта опция чрезвычайно полезна, когда вам нужно ввести символ, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы вставить символ «α» (альфа), достаточно будет набрать «альфа», после чего программа заменит это значение на требуемый символ. Остальные символы вводятся таким же образом.
Настройка главных параметров атозамены
К основным параметрам относятся все настройки, которые можно сделать во вкладке «Автокоррекция». В программе изначально активированы следующие опции:
- исправление двух заглавных букв (заглавных букв) в начале слова;
- исправление первой буквы предложения заглавными буквами;
- указание дней недели с большой буквы;
- устранение ошибок, вызванных случайным нажатием кнопки Caps Look.
Чтобы отключить эти параметры, снимите флажок рядом с ними, затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Работа с исключениями
В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, для которых автоматическая коррекция не работает, даже если эта функция включена и основные параметры имеют необходимое соответствие.
Чтобы войти в этот словарь, нажмите кнопку «Исключения”.
В открывшемся окне есть две вкладки:
Первое письмо
- Вот список слов, после которых символ «точка» («.») Не должен восприниматься программой как конец предложения, что означает, что следующее слово будет начинаться со строчной буквы. В основном это относится ко всем видам скидок, например кг, г., руб., Коп и т.д.
- В верхнем поле мы можем ввести наше значение, которое будет добавлено в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.
- Также, выделив определенное значение из списка, вы можете изменить или удалить его.
ДВЕ заглавные буквы
На значения в списке на этой вкладке, аналогичном списку на вкладке «Первая буква», автоматическая коррекция не повлияет. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.
Заключение
Благодаря функции «Автозамена» ваша работа в Excel значительно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Этот инструмент особенно полезен при работе с большими объемами данных. Поэтому в таких случаях очень важно уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.
Содержание:
- Почему Excel преобразует числа в текст?
- Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
- Измените формат на текст
- Добавьте апостроф перед числом
В Excel есть несколько действительно умных функций, которые могут быть действительно полезны во многих случаях (а иногда и разочаровывать).
Одна из таких областей — когда вы вводите числа в Excel. Иногда Excel автоматически заменяет эти числа датами.
Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это на 01-02-2020 (или 02-01-2020, если вы находитесь в США).
Точно так же, если вы введете 30-06-2020, Excel предполагает, что вы хотите ввести дату, и изменит ее на дату (как показано ниже).
Хотя в большинстве случаев это может быть то, что вам нужно, но что, если я не хочу этого. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.
Как запретить Excel менять числа на даты?
Вот о чем этот урок.
В этом руководстве по Excel я покажу вам два действительно простых способа остановить преобразование чисел в текст в Excel.
Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel это делает.
Почему Excel преобразует числа в текст?
Хотя это может расстраивать, когда Excel делает это, он пытается помочь.
В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы дат в Excel, они автоматически преобразуются в даты.
И это просто не означает, что он меняет формат, это фактически меняет базовое значение.
Например, если вы введете 3/6/2020 (или 6/3/2020, если вы находитесь в США и используете формат даты в США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением даты.
Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
Единственный способ запретить Excel преобразовывать эти числа (или текстовую строку) в даты — это очистить, дав ему понять, что это не числа.
Посмотрим, как это сделать.
Измените формат на текст
Самый простой способ убедиться, что Excel понимает, что не следует изменять число на текущий момент, — это указать формат ячейки как текст.
Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы задаете формат текста ячейки, Excel поймет, что введенное число должно быть в текстовом формате, а не преобразовываться в дату.
Ниже описано, как можно запретить Excel преобразовывать числа в даты:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите сделать формат как текст
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1).
- В диалоговом окне Формат ячеек в параметре категории щелкните Текст
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги изменили бы формат ячейки на текст. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не преобразует их в формат даты.
Вы также можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши, а затем выбрав параметр «Форматировать ячейку».
Примечание: Вам необходимо изменить формат перед вводом числа. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число / текстовую строку, которую вы ввели.
Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для пары ячеек, лучше использовать метод апострофа, описанный ниже.
Также прочтите: Как преобразовать серийные номера в даты в Excel (2 простых способа)
Добавьте апостроф перед числом
Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек, и вы не хотите, чтобы Excel менял его на текущий момент, вы можете использовать этот простой прием.
Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).
Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом.
Хотя вы не увидите знака апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая, что это текст).
По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.
Еще одним преимуществом использования знака апострофа является то, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, ВПР или ПОИСКПОЗ), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.
Вы также можете использовать этот метод для преобразования существующих дат в текст. Например, если у вас есть 30-06-2020 в ячейке, вы можете просто добавить апостроф (‘) в начале, и тогда дата будет заменена на текст.
Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать опцию «Игнорировать ошибку», чтобы она исчезла.
Хотя эти методы хороши, что, если у вас есть столбец, полный дат, который вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для преобразования даты в текст в Excel.
Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным!
На чтение 6 мин. Просмотров 2.1k. Опубликовано 11.08.2021
Как-то попалась на глаза новость: Учёные переименовали 27 человеческих генов из-за Excel. Программа принимала их названия за даты. Кто в танке не в курсе, то при написании похожих на даты в разной записи чисел или текста, Excel в одностороннем порядке пытается превратить их в дату. Одна из самых известных и за столько лет непоправленных недоразумений в Excel. Недавно я опубликовал свой скрипт Excel-CSVD для решения этой проблемы, но хотелось бы собрать в одном месте все известные мне способы для отмены автоматической конвертации чисел в даты.
Все способы можно поделить на 3 типа:
- правка непосредственно в открытой программе Excel
- чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
- чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл
Почему мы рассматриваем только формата csv/txt, ведь большинство работают в xls/xlsx форматах? В родных форматах Excel сохраняются свойства ячеек, столбцов, строк. Поэтому единожды задав правильно тип ячейки, можно уже не беспокоится, что при открытии неправильно что-то отобразится.
Содержание
- При работе в открытом Excel
- Изменение формата ячейки
- Вставка символа апострофа перед любым текстом
- Вставка формулы с текстом
- Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
- Использование скрипта Excel-CSVD
- Использование импорта данных на вкладке Данные
- Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл
- Использование формул при записи csv/txt файла
- Использование скрытых символов при записи csv/txt файла
При работе в открытом Excel
Если в любой ячейке написать, например, 1/4, то это превратится в 04-янв. Для изменения поведения Excel есть такие способы
Практически все эффекты от способов, сделанные в открытой программе Excel, при сохранении в формат .csv и .txt потеряются. Поэтому при открытии опять будут даты вместо значений.
Изменение формата ячейки
Так как у ячейки по умолчанию всегда стоит формат Глобальный, то Excel пробует угадать за пользователя, что он хочет вбить: текст, число, формулу или дату. Ну не всегда это у него получается. Для того, чтобы отключить эту автоматическую конвертацию, нужно сделать ячейку/столбец/строку текстом. Более подробно на видео (ссылка).
Вставка символа апострофа перед любым текстом
Если в ячейке в режиме редактирования сначала написать символ апострофа, а потом любой текст — то он автоматом станет текстом, а сам символ апострофа не будет виден в ячейке. При редактировании символ отображается.
Вставка формулы с текстом
Для того, чтобы в формуле написать текст, нужно обрамить его в кавычки.
Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
Обычно файлы csv генерятся какой-нибудь программой. И поэтому проблема в большинстве случаев в том, что поменять сам вывод программы никак нельзя. Отсюда необходимость, чтобы способ был без правки самого файла csv.
Использование скрипта Excel-CSVD
Суть скрипта Excel-CSVD в том, что он открывает файл полностью, как текст. Поэтому он всегда отобразит все данные, как есть. Причем действий со стороны пользователя будет минимально.
К плюсам данного способа можно смело отнести отсутствие правки самого файла csv. При сохранении значения запишутся правильно обратно в файл.
Минус данного способа состоит в том, что при открытии файла все данные (числа или даты) будут текстовые. Это даст неправильную сортировку чисел и дат. При вставке в ячейку формулы, она станет текстом. Для того, чтобы формула заработала в такой ячейке, надо изменить формат на Общий или Формула в свойствах ячейки.
Использование импорта данных на вкладке Данные
Любой файл csv/txt можно импортировать на текущий лист с помощью кнопки на вкладке Данные — Импорт из текста. При импорте пользователь сам выбирает, как разделять данные (по разделителю или по количеству символов фиксировано). Дальше пользователю надо каждую колонку, где Excel может изменить данные на дату, сделать в формате Текст. По ссылке более подробно рассказано про импорт.
Плюс способа в том, что при импорте можно выбрать только необходимые колонки (а не все подряд) как Текст. При этом в остальных колонках сортировка останется нормальной.
Минус только в том, что для пользователя операции импорта с последующим выбором колонок — это куча щелчков мышью. Если операцию нужно проводить постоянно, то этот способ очень муторный.
Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл
Если возможно влиять на запись значений в файле csv или txt, то можно использовать следующие способы.
Использование формул при записи csv/txt файла
Определенные данные, которые могут вызвать проблемы с отображением, можно записать виде формулы
При открытии такого файла во втором столбце Excel правильно отобразит значение. А в третьем столбце по умолчанию превратит в дату.
Плюсом данного способа является то, что Excel будет правильно отображать данные и работать с другими данными в формулах, например, сравнения с другими ячейками.
К минусам способа можно отнести, что при сохранении такого файла с помощью Excel в csv формулы пропадут. При следующем открытии пользователь увидит даты вместо значений. Также данные будут текстом, а значит, проблемы с сортировкой остаются.
Использование скрытых символов при записи csv/txt файла
Смысл такого способа в том, чтобы дать Excel нестандартный символ, который в формате даты не используется. Самый простой скрытый символ, доступный для пользователя, это либо пробел, либо табуляция.
Почему табуляцию лучше использовать вместо пробела? Все из-за Excel, который практически игнорирует табуляцию. Для пользователя не будет видно, что есть такой символ. А пробел Excel отобразит и текст немного сместиться на символ вправо.
К плюсам следует отнести, что при сохранении файла скрытые символы запишутся вместе со значениями в ячейках, а, значит, при следующем открытии все отобразится верно без дат.
К минусам данного способа относится тот факт, что пользователь не сможет проверять текст на равенства или использовать нормально формулы, так как символ будет в тексте, и с ним надо что-то делать. Например, пробелы спереди можно убирать функцией СЖПРОБЕЛЫ, а табуляцию с помощью ПЕЧСИМВ.
Я рассмотрел несколько способов, как можно открывать файлы и отключить конвертацию значений в даты. В большинстве случаев они базируются на превращении данных в текст. На мой взгляд, без лишней скромности, самый простой способ это юзать мой бесплатный скрипт Excel-CSVD. Все остальные способы требуют от пользователя каких-то лишних действий. Скрипт Excel-CSVD можно привязать к исполнению файлов csv, и открывать из меню Открыть с помощью. Но тут у каждого свой подход и свои заморочки.
Всем удачной работы в Excel…
Excel делает многое, чтобы пользователям было удобнее работать, чтобы они экономили свое время и так далее.
Одна из таких функций — изменение числа на дату, если число похоже на эту самую дату.
Вот как это работает:
Но что если вам нужно прописать много чисел, которые похоже на дату? Не будете же вы каждый раз менять формат, это очень сильно тормозит вас по времени.
В данной статье я покажу вам несколько способов как сделать так, чтобы Excel не изменял ваши числа.
Итак, начнём!
Содержание
- Зачем Excel это делает?
- Как сделать так, чтобы Excel не изменял числа на даты?
- Меняем формат на «Текстовый»
- С помощью знака » ‘ «
Зачем Excel это делает?
В некоторых ситуациях, это может быть очень неудобно. Но на самом деле эта функция очень сильно экономит ваше время.
Именно благодаря ей, вы можете быстро писать числа, например, 01.02 и он сразу же будет преобразовывать это в дату.
Но в конкретных ситуациях, например, вы прописываете артикулы, которые очень сильно похожи на даты. В таких случаях ваша работа станет невыносимой, поскольку огромное количество времени вы будете тратить на то, чтобы обращать эти изменения обратно.
Как сделать так, чтобы Excel не изменял числа на даты?
На самом деле, единственный вариант — показать Excel, что эти числа являются текстом и их не нужно изменять.
Итак, что мы можем сделать?
Меняем формат на «Текстовый»
Этот метод довольно простой, но чтобы дать понять программе, что число будет использоваться как текст — просто нужно присвоить ячейке текстовый формат.
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейку (или диапазон) и щелкните «Главная»;
- Нажмите на стрелочку идущую вниз, как на картинке:
- И выберите формат ячейки «Текстовый».
Вот и все! Теперь Excel поймет, что вы собираетесь вписать в ячейку текст и не будет изменять числа.
Однако не забудьте, что СНАЧАЛА нужно сделать эти действия, а потом уже вписывать числа. Если Excel уже поменял ваши числа — то эти действия вам не помогут, обратно числа не изменятся.
Этот способ отлично экономит ваше время, поскольку вы можете изменить форматирование большого количества ячеек за раз.
С помощью знака » ‘ «
Этот способ лучше всего подойдет, когда необходимо прописать 1-2 числа похожее на дату, но так, чтобы Excel не изменил их.
Для этого просто добавьте “ ‘ “.
Вот как это работает:
Результат вы видите наглядно.
Самого знака видно не будет, поэтому его добавление никак не повлияет на восприятие информации в вашей табличке.
Но вы быстро можете заметить, что число используется как текст по одной особенности программы: все численные значения Excel, по-умолчанию, помещает в левый край ячейки, а текстовые — в правый.
А также, плюс этого метода в том, что апостроф не учитывается при поиске, то есть, если вам будет нужно найти какое-либо число, вы сможете использовать функцию «Найти и выделить»или любые другие функции поиска (ВПР и так далее).
Ещё Excel по каким-то причинам считает ячейки с текстовыми данными, которые получились в результате добавления апострофа, ошибками. Поэтому периодически будет показывать в таких ячейках зеленый треугольник. Можете не думать об этом, а можете нажать на него и щелкнуть «Игнорировать». В таком случае треугольники пропадут.
Я надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Возможная причина : в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. . Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше.
Как убрать Автозамену в Экселе 2010?
Нужно зайти в параметры, далее на на вкладке «Дополнительно» снять галку «Использовать системные разделители» и заменить запятую на точку.
Как убрать дату в Excel?
Выберите ячейки даты, из которых вы удалите форматы даты, и нажмите Главная > Очистить > Очистить форматы. Смотрите скриншот: Теперь вы увидите, что все виды форматов даты удалены, а даты полностью преобразованы в 5-значные числа.
Почему в Excel вместо числа появляется формула?
Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. . Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .
Как убрать в Экселе Е+?
- После этого выделяем нужный диапазон и кликаем правой клавишей мыши, а в выпавшем меню выбираем «Формат ячеек».
- Далее в появившемся меню выбираем «Числовой» формат а в количество десятичных долей 0.
- Все готово.
Как настроить Автозамену в Excel?
- На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.
- В поле на введите правильное написание слова, — например обычно.
- Нажмите кнопку Добавить.
Как преобразовать формат даты в Excel?
Выберите, например, пустую ячейку рядом с вашей датой. I1 и введите эту формулу = ТЕКСТ (G1; «гггг-мм-дд»), и нажмите Enter , а затем перетащите маркер автозаполнения на ячейки, для которых нужна эта формула. Теперь все даты преобразованы в текст и отображаются в формате гггг-мм-дд.
Как сделать число датой в Excel?
Функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату, которая хранится в виде текста, в порядковый номер, который Excel воспринимает как дату. Например, формула =ДАТАЗНАЧ(«1.1.2008») возвращает число 39 448, соответствующее 1 января 2008 года.
Как в Excel заменить одно значение на другое?
- В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
- В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены поискового текста.
- Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.
Как убрать Автозамену при вводе текста?
Для этого просто наведите или нажмите на заменённое слово или букву, внизу появится синий прямоугольник, проведите чуть ниже, вылезет желтая молния нажмите «Отключить. ». Все теперь при вводе искомого содержимого текста, у вас не будет подставляться автоматически слова и значения.
Как включить т9 в Экселе?
Для того, что бы настроить автозамену, зайдите в меню Файл -> Параметры и выберите там Провописание. Теперь нажмите на кнопку Параметры автозамены. Далее в открывшемся диалоговом окне Вы можете настроить поведение Автозамены так, как Вам необходимо.
100% способ отключить преобразование числа в дату в Еxcel
Экспортировал ключевые слова вместе со статистикой из редактора Adwords в формате csv.
При открытии файла в эксель дроби преобразовывались в даты:
Проблему решил вот так:
Меняем формат у таблички с csv на txt.
И импортируем ее как внешние данные.
Выбираем наш txt файл. Открывается мастер импорта текстов.
Выбираем формат данных «с разделителями» и жмем далее.
На втором шаге оставляем отмеченным нужный нам символ-разделитель и жмем далее. Обратите внимание что внизу сразу видно как данные будут распределяться по столбцам.
На следующем шаге нам нужно найти в табличке столбец, в котором наши дроби преобразовывались в даты, выделить его, и изменить тип на «текстовый».
Поменяли типы у всех нужных столбцов — жмем готово.
Можно выбрать место куда нужно вставить данные. В существующий лист или на новый.
Жмем «ок» и смотрим на результат: наши дроби переведены в текстовый формат и не преобразованы в дату.
Теперь если нужно работать с ними как с числами можно заменить точки на запятые. И при желании поменять формат на числовой.
Подтверждением того, что у нас изменился формат будут сумма и среднее значение в нижней части экрана.
Автоматическая замена в Excel
Во время быстрого набора текста или других данных можно легко совершить ошибку по невнимательности или по неосторожности. Искать опечатки в большом документе вручную бывает утомительно, плюс, некоторые символы могут отсутствовать на клавиатуре. Часто такие символы могут заменяться пользователем на похожие внешне, например, “(е)” обычно означает знак евро. В Excel и других офисных продуктах от Майкрософт есть инструменты автоматической замены символов.
Как работает автоматическая замена символов в Excel
По умолчанию автоматическая замена символов в Excel должна быть включена. В памяти программы хранится перечень распространенных ошибок, а также популярных сокращений по типу (e) — €. Если программа видит ошибку или комбинацию, которая есть в ее памяти, то она автоматически производит замену на тот символ или слово, что записано в ее памяти.
Обычно Excel исправляет следующие типы ошибок: начало предложения со строчной буквы, две прописные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock, целый ряд других типичных опечаток и ошибок. Последнее желательно настроить дополнительно.
Как включить или отключить автозамену символов в Excel
Обычно автоматическая замена символов в Excel по умолчанию включена, но если вам она не требуется или вы ранее отключали, то вы можете ее включить/отключить через настройки программы. Отключение может потребоваться в случае, если требуется писать сокращения, которые Excel автоматически исправляет на другие символы, заложенные в памяти программы.
Давайте рассмотрим, как включить или отключить автоматическую замену символов в Excel:
- Откройте раздел “Файл”, нажав по одноименной кнопке в верхней части интерфейса программы.
Автозамена на даты
Еще в Excel по умолчанию включена автоматическая замена на даты. Она срабатывает на некоторые числа с точками. Часто это бывает очень неудобно. Полностью отключать автоматическую замену во всей программы для избавления от проблемы не обязательно. Достаточно просто сменить формат ячеек, в которых будут записаны числа с точками:
- Выделите перечень ячеек, в которые будете записывать числа с точками. Если нужно выделить ячейки, находящиеся в разных частях таблицы, то зажмите клавишу Ctrl и выделяйте необходимые ячейки. Так вы сэкономите время и не выделите те ячейки, которые вам не нужны.
- У выделенных ячеек нужно заменить формат на “Текстовый”. Это можно сделать прямо в верхней панели управления, кликнув по области, выделенной на скриншоте.
Настройка списка автоматической замены в Excel
Вы можете настроить функцию автоматической замены в Excel полностью под свои потребности. Плюс, у вас есть возможность добавить дополнительные слова и выражения, которые подлежат автоматической замене. Редактирования автоматической замены символов в Excel происходит следующим образом:
- Откройте окошко с параметрами автоматической замены. Подробно про то, как это сделать мы писали в первой инструкции статьи.
- В поле “Заменять” указываем набор символов, который будет восприниматься программой как ошибочный. В поле “На” пишем слово или символ, на которое будет происходить замена. Чтобы прописанное слово/сочетание сохранилось в памяти программы, кликните по кнопке “Добавить”.
Настройка исключений
Не все символы или внесенные слова требуется автоматически заменять. Разработчики программы об этом тоже осведомлены, поэтому добавили для инструмента список слов-исключений. Здесь вы тоже можете добавить что-нибудь от себя или удалить вставленные исключения.
- Запустите окошко настройки автоматической замены. Там нажмите по кнопке “Исключения” для перехода к соответствующим настройкам.
- Здесь есть разделение на две категории: исключение по первой букве в слове и исключение с двумя прописными в слове. В первом случае речь идет о словах, после которых точка, не означает конец предложения, и то, что следующее слово должно начинаться с прописной буквы. Во втором располагаются исключения, в которых не нужно заменять две прописные буквы подряд.
- Добавление исключение происходит по тому же принципу, что и обычные слова/сочетания для автоматической замены.
Как видите, инструмент автоматической замены очень полезен при работе с большими объемами данных в Excel, но иногда может и мешать. Хорошо, что его можно гибко настроить под свои потребности.
|
http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=2276
В принципе у чела такая же проблема, но никто так ничего и не ответил. |
|
|
до ввода данных поставьте текстовый формат ячеек. |
|
|
Igor67  Пользователь Сообщений: 3726 |
У чела возникла проблема, которую с спасибо СЛАНУ решена, ручками без включения головы (голова не помнила) подключили замену запятой не двоеточие. Как это произошло не помню, помню пытался ответить, но ответ не прошел. Видно был не мой день. |
|
{quote}{login=Igor67}{date=03.02.2008 11:04}{thema=}{post}У чела возникла проблема, которую с спасибо СЛАНУ решена, ручками без включения головы (голова не помнила) подключили замену запятой не двоеточие. Как это произошло не помню, помню пытался ответить, но ответ не прошел. Видно был не мой день.{/post}{/quote} |
|
|
{quote}{login=Igor67}{date=03.02.2008 11:04}{thema=}{post}У чела возникла проблема, которую с спасибо СЛАНУ решена, ручками без включения головы (голова не помнила) подключили замену запятой не двоеточие. Как это произошло не помню, помню пытался ответить, но ответ не прошел. Видно был не мой день.{/post}{/quote} |
|
|
Igor67 Пользователь Сообщений: 3726 |
Проверить форматы ячеек и подключение макросов быстрого ввода времени. Если все ОК, в Офисе 200Х, ХР меню сервис Параметры автозамены…, в окошке «заменять:» ввести запятую в окошке «на:» появится двоеточие (вероятнее всего) его (:) удалить и нажать добавить. |
|
Igor67 Пользователь Сообщений: 3726 |
Прочел Ваш вопрос. Ексель пытается автоматически распознать тип вводимых данных. Имена 16.1.* ассоциируются с форматом даты. Поэтому необходимо четко определить тип данных еще до их ввода. Выделяете столбец/строку в котором заносите данные такого типа, правой кнопкой меню формат ячеек… в раскрывшемся меню выбирайте ТЕКСТ (данные отображаются так, как внесены) и жмите ОК. |
|
Большое спасибо… Помогло… Сегдня опять пришлось работать с такими «номерами». |
|
|
Большое спасибо… Помогло… Сегдня опять пришлось работать с такими «номерами». |
|
|
{quote}{login=Igor67}… правой кнопкой меню формат ячеек… в раскрывшемся меню выбирайте ТЕКСТ (данные отображаются так, как внесены) и жмите ОК. |
|
|
Vesb Пользователь Сообщений: 51 |
Подскажите, а если нужно не вбить число, а скопировать какой-то массив информации в Excel, что тогда делать? прадварительно поменять формат на «текстовый» не спасает |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
|
|
Vesb Пользователь Сообщений: 51 |
{quote}{login=Юрий М}{date=05.08.2010 11:23}{thema=}{post}Может Спец.вставка?{/post}{/quote} Спецставкой пробовал «Вставить как текст» — не помогает, все равно преобразует в дату |
|
Vesb Пользователь Сообщений: 51 |
Я нашел решение, вставил в Word поменял точки на запятые и вставил в Excel |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
При копировании — не приходилось. А при открытии текстового файла, например, просто для нужного столбца указываю нужный формат. Там же при необходимости меняю символ-разделитель. |
|
По крайней мере при вводе (замене) у меня получилось с помощью добавления символа ‘ перед началом значения. |
|
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
{quote}{login=vesb}{date=05.08.2010 11:31}{thema=}{post}Я нашел решение, вставил в Word поменял точки на запятые и вставил в Excel Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
Я аналогичную проблему при копировании с веб-страниц решал просто назначением тестового формата всему листу. Затем, при необходимости, меняю точки на запятые. 33223 |
|
|
а что делать когда нужны именно точки а не запятые… |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
{quote}{login=Михаил}{thema=}{post}Я аналогичную проблему при копировании с веб-страниц решал просто назначением тестового формата всему листу. Затем, при необходимости, меняю точки на запятые. ГОсть4870 |
|
Так и непонял ничего, решение этой проблемы где отключить эту функцию? |
|
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
Открывайте файл блокнотом |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
#23 10.09.2012 18:59:05 Игорь, я думаю, твой подход приведет к еще 30-40 ненужных ответов в теме. Пусть xxxsteelxxx выложит свой csv(или часть его), а там мона будет судить. А в оставшиеся незадействованные посты пофлудим:-) Как тебе такая идея(пока модеры не слышали)? Я сам — дурнее всякого примера! … |