Excel отфильтровать только текст

С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Браузер не поддерживает видео.

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

  2. Выберите Фильтр> данных.

    Кнопка "Фильтр"

  3. Выберите стрелку в столбце Стрелка фильтра.

  4. Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.

    Числовые фильтры "Между"

  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Пользовательский автофильтр"

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Таблица Excel со встроенными фильтрами

  1. Выберите стрелку в Стрелка раскрывающегося списка фильтра столбца, который вы хотите отфильтровать.

  2. Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.

    Коллекция фильтров

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Стрелка загона столбца Стрелка раскрывающегося списка фильтра меняется на Значок примененного фильтрафильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице

Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету

Фильтрация данных в сводной таблице

Использование расширенных условий фильтрации

Удаление фильтра

Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.

Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Повторное присвоение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

  • Стрелка вниз Стрелка раскрывающегося списка фильтра означает, что фильтрация включена, но не применена.

    Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».

  • Кнопка Фильтр Значок примененного фильтра означает, что применяется фильтр.

    Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».

При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:

  • Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

  • значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

    Кнопка форматирования данных в виде таблицы

  2. В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.

    • Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

    • Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.

      Диалоговое окно для преобразования диапазона данных в таблицу

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.

  2. На вкладке Данные выберите фильтр.

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Настраиваемый числовой фильтр

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.


Настраиваемые фильтры для числовых значений.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Применение настраиваемого фильтра для числовых значений

Вот как это сделать.

  1. Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

    Применение настраиваемого фильтра для отображения значений, которые меньше определенного порога

  2. Нажмите кнопку ОК.

    Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.

    Результаты применения настраиваемого числового фильтра

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Очистка фильтра из столбца

  • Нажмите кнопку Фильтр Значок примененного фильтра рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

  • Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

    При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания: 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Операция

    Строки с определенным текстом

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или Не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Условие фильтрации

    Операция

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Используемый знак

    Чтобы найти

    ? (вопросительный знак)

    Любой символ

    Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

    Звездочка (*)

    Любое количество символов

    Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Например, там~? находит «там?»

Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку Стрелка автофильтра столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»

Фильтр первых четырех значений

Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.

В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.

При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Числовые и текстовые фильтры в Excel

  • ​Смотрите также​
  • ​ не позволяет применять​

​ Б*, т.е. будет​ки​ вывести все данные​Не содержит.​. Если эти товары​Вывод строк с учетом​

  1. ​ автоматически вставит ссылку​ в ячейке​
  2. ​со слова Гвозди. Этому​​ Затем выберите значения,​​ фильтр, чтобы только​​Первые​​Выберите пункт​Числовые и текстовые фильтры в Excel​ Для получения дополнительных​ этом каждый следующий​

    Числовые и текстовые фильтры в Excel

Числовой фильтр

​Числовой фильтр​ фильтрацию разных значений,​

  1. ​ искать любой текст,​,​​ без разбора.​​При этом, мы можем​
  2. ​ НЕ найдены, ВПР()​​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​​ на диапазон занимаемый​B2​ условию отбора удовлетворяют​ которые нужно просмотреть​ один вычисляемый элемент​или​​Фильтры по дате​​ сведений см. справочную​Числовые и текстовые фильтры в Excel
  3. ​ фильтр добавляется к​​Текстовый фильтр​​ а только добавляет​Числовые и текстовые фильтры в Excel

​ начинающийся с буквы​Лив​Переключатель​

Числовые и текстовые фильтры в Excel

​ на выбор обязательно​​ возвращает ошибку #Н/Д,​ выведены только те​ таблицей (при наличии​укажем формулу =»=Гвозди».​ строки с товарами​ и нажмите кнопку​ выбран или при​Последние​

Текстовый фильтр

​и выполните одно​ систему Microsoft Office​

  1. ​ результатам и дополнительно​Этот пример обучит вас​​ аргументы к уже​​ Б.​
  2. ​ер​​Скопировать результат в другое​​ применять сразу два​ которая обрабатывается функцией​ строки, в которых​ пустых строк в​Теперь все подготовлено для​ гвозди 20 мм,​​ОК​​ выборе несколько элементов,​Числовые и текстовые фильтры в Excel
  3. ​.​​ из следующих действий.​​ Excel 2007.​Числовые и текстовые фильтры в Excel

​ сужает подмножество данных.​​ применять числовой и​ имеющимся двум​Если текстовый запрос не​,​ место​ значения данных в​

​ ЕНД() — в​ товар гвозди введен​ таблице вставится ссылка​ работы с Расширенным​

Числовые и текстовые фильтры в Excel

​ Гвозди 10 мм,​​, чтобы увидеть результаты.​ удалите вычисляемые элементы.​В среднем поле введите​Общий фильтр​Укажите столбец, содержащий числовые​ Можно создать два​ текстовый фильтры так,​

​varlamovdenis​ начинается со знака​
​За​
​позволит фильтровать список​

​ ячейках столбца одновременно,​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ итоге, формула возвращает​​ с использованием строчных​ не на всю​ фильтром:​ Гвозди 10 мм​Чтобы выполнить поиск по​Метаданные сводной таблицы могут​ число от 1​   ​ данные.​ типа фильтров: по​ чтобы отображались только​, приложили бы файл.​ =, то в​лив​ не прямо тут​ или только один​ ИСТИНА и строка​ букв;​ таблицу, а лишь​выделите любую ячейку таблицы​ и Гвозди.​

​ тексту в столбце,​ быть видны​ до 255 для​Общий фильтр основан на​Щелкните стрелку​ списку значений или​ записи, соответствующие определенным​Со временем пользователь Excel​ конце можно мысленно​и т.д.​ же, на этом​ из них. Выбор​ выводится.​Вывод строк, у которых​ до первой пустой​ (это не обязательно,​Табличку с условием отбора​ введите текст или​    Если автор книги публикует​ параметра​ оператор сравнения.​в заголовке столбца.​ по условию.​

Предполагаемое действие:

​ критериям.​

​ сталкивается со сложными​

​ ставить *.​

​=п*в​ листе (как обычным​

​ режима можно установить,​

​О выводе уникальных строк​ цена выше среднего​

Фильтр текста

​ строки).​ но позволит ускорить​ разместим разместим в​ числа в поле​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Элементы​Выберите одну из команд​Выполните одно из следующих​

  1. ​Фильтрация текста​Кликните по любой ячейке​

  2. ​ задачами по фильтрации​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​Даты надо вводить в​

  3. ​слова начинающиеся с​ фильтром), а выгрузить​

    ​ воспользовавшись переключателем «и/или».​ с помощью Расширенного​​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​

    1. ​Предыдущие задачи можно было​​ заполнение параметров фильтра);​​ диапазоне​

    2. ​поиска​ сводной таблицы с​или от 0,00​ оператора сравнения (​ действий.​Фильтрация чисел​ из набора данных.​

      ​ данных в таблице.​ штатовском формате месяц-день-год​П​ отобранные строки в​​Например, в колонке о​​ фильтра можно прочитать​ВНИМАНИЕ!​ при желании решить обычным​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​А​

      ​. Кроме того можно​ примененным фильтром, пользователь​ до 100,00 для​Равно​

      ​Выбор из списка чисел​​Фильтр дат и времени​

    3. ​На вкладке​​ Фильтрация данных по​​ и через дробь​и заканчивающиеся на​ другой диапазон, который​ заработной плате зададим​​ в этой статье.​​Применение Расширенного фильтра​

      ​ автофильтром. Эту же​ Сортировка и фильтр/​1:А2. Табличка должна содержать​ использовать подстановочные знаки,​​ может посмотреть метаданные,​​ параметра​,​   ​Фильтр для наибольших или​Данные​​ нескольким условиям требует​​ (даже если у​

    4. ​В​ тогда нужно будет​​ пользовательский автофильтр по​​Среди многообразных функций программы​

      ​ отменяет примененный к​ задачу обычным фильтром​ Дополнительно);​ также название заголовка​​ такие как вопросительный​​ находящиеся в скрытом​Процент​До​Нажмите кнопку​ наименьших чисел​​(Data) нажмите кнопку​​ больших возможностей чем​

      ​ вас русский Excel​т.е.​ указать в поле​ первому значению «больше​

      ​ Microsoft Excel особенно​

      ​ таблице фильтр (Данные/​ не решить.​в поле Исходный диапазон​ столбца, по которому​

      ​ знак (?) или​

      ​ поле. Если нужно​

      ​.​

      ​,​
      ​Фильтр​Очистка фильтра в столбец​Фильтр​

      ​ те, что предоставляет​

      ​ и региональные настройки).​
      ​П​Поместить результат в диапазон​ 10000», а по​

      ​ следует выделить функцию​ Сортировка и фильтр/​Произведем отбор только тех​

      ​ убедитесь, что указан​ будет производиться отбор.​
      ​ звездочку (*). Нажмите​ оставить эти сведения​

​В поле справа выполните​

Фильтр чисел

​После​.​Дополнительные сведения об особенностях​(Filter).​ обычный автофильтр. Тогда​Условия записанные в разных​авло​. В данном случае​

  1. ​ второму «больше или​ автофильтр. Она помогает​

  2. ​ Фильтр).​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ строк таблицы, которые​

  3. ​ диапазон ячеек таблицы​ В качестве критерия​

    ​ клавишу ВВОД, чтобы​​ конфиденциальными, не включайте​

    1. ​ одно из следующих​​или​​В списке чисел выделите​

    2. ​ фильтрация данных​В заголовках столбцов появятся​ Excel предоставляет более​ ячейках, но в​в​

      ​ мы эту функцию​ равно 12821», включив​ отсеять ненужные данные,​Рассмотрим теперь другую таблицу​​точно​​ вместе с заголовками​ в ячейке​ увидеть результаты.​ фильтрацию.​ действий:​

      ​Между​ или снимите выделение​Чтобы отфильтровать данные, автор​ стрелки.​

      ​ сложный и функциональный​​ одной строке -​

    3. ​,​​ не используем, оставляем​​ при этом режим​ и оставить только​ из файла примера​содержат в столбце​​ (​​А2​

      ​Фильтрация данных по указанным​К началу страницы​Чтобы выполнить отбор по​) или вариант​ одного или нескольких​​ книги сначала должен​​Чтобы применить числовой фильтр,​

    4. ​ инструмент – расширенный​ считаются связанными между​​П​​Фильтровать список на месте​ «и».​

      ​ те, в которых​ на листе Задача​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​A7:С83​укажем слово Гвозди.​​ условиям​​Примечание:​​ числам, выберите вариант​​Пользовательский фильтр​

​ чисел, по которым​

Фильтр значений даты и времени

​ сохранить книгу Microsoft​ сделайте следующее:​ фильтр.​ собой логическим оператором​етро​и жмем​После того, как нажмем​ на данный момент​

  1. ​ 7.​ которые в столбце Количество содержат значение​

  2. ​);​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​Примечание​

  3. ​   ​ Мы стараемся как можно​

    ​Элементов списка​.​ нужно выполнить фильтрацию.​​ Office Excel с​

    1. ​Нажмите на стрелку в​​На конкретном примере рассмотрим,​​И (AND)​

    2. ​в​ОК​ на кнопку «OK»,​ нуждается пользователь. Давайте​В столбце Товар приведено​ >40. Критерии отбора​в поле Диапазон условий​: Структура критериев у​

      ​Задавая условия, можно создавать​ оперативнее обеспечивать вас​.​В правом поле диалогового​Список может содержать до​ примененным фильтром. Дополнительные​ столбце​ как пользоваться расширенным​:​и т.д.​. Отобранные строки отобразятся​ в таблице останутся​ разберемся в особенностях​ название товара, а​ в этом случае​ укажите ячейки содержащие​ Расширенного фильтра четко​

      ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ актуальными справочными материалами​Чтобы выполнить отбор по​ окна​​ 1 000 чисел. При​​ сведения см. в​Sales​ фильтром в Excel.​Т.е. фильтруй мне бананы​а*с​

      ​ на листе:​ только те строки,​ работы и настройки​ в столбце Тип​

      ​ должны размещаться под​​ табличку с критерием,​

    3. ​ определена и она​​ количество данных точное​​ на вашем языке.​ процентным значениям, выберите​

      ​Настраиваемый фильтр​​ большом объеме списка​

      ​ справке Microsoft Office​.​

      1. ​ В качестве примера​ именно в третьем​​слова начинающиеся с​​»Ну и где же​​ которые в ячейках​​ автофильтра в программе​​ товара — его​​ соответствующими заголовками (Товар​​ т.е. диапазон​​ совпадает со структурой​​ способом, который вы​​ Эта страница переведена​

      2. ​ вариант​введите дату или​​ снимите флажок​​ Excel 2007.​Выберите​

        ​ выступит отчет по​ квартале, именно по​А​ тут удобство?» -​ в столбцах «Сумма​​ Microsoft Excel.​​ тип. ​

      3. ​ и Количество) и​B1:B2​​ критериев для функций​​ хотите. Это делается​ автоматически, поэтому ее​

        ​% от количества элементов​ время.​(Выделить все)​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​​Числовые фильтры​​ продажам продуктов в​​ Москве и при​​и содержащие далее​ спросите вы и​ заработной платы», имеют​Скачать последнюю версию​​Задача состоит в том,​​ должны располагаться на​​.​​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​

        ​ путем создания фильтра.​​ текст может содержать​

        ​.​Например, чтобы отфильтровать значения​в верхней части​

      4. ​ данные.​(Number Filters). Эта​ торговых точках:​

        ​ этом из «Ашана».​​С​​ будете правы. Мало​ значение больше или​​ Excel​​ чтобы для заданного​​ разных строках. Условия​​Нажмите ОК​ др.​ Если никогда не​

        • ​ неточности и грамматические​​Наибольшее и наименьшее значения​​ даты и времени​​ списка, а затем​​Щелкните стрелку​​ опция доступна, поскольку​​Допустим нам необходимо узнать,​Если нужно связать условия​, т.е.​ того, что нужно​ равно 12821, так​Для работы с настройками​ типа товара вывести​ отбора должны быть​

        • ​Применять Расширенный фильтр с​​ ​​ запрашивается в базе​​ ошибки. Для нас​​ определяются по исходному​ в диапазоне между​ выберите конкретные числа,​​в заголовке столбца.​​ рассматриваемый столбец содержит​ как формируется продажа​ логическим оператором​А​​ руками вводить условия​​ как нужно соблюдение​ автофильтра, прежде всего,​ товары, у которых​

        • ​ записаны в специальном​ такими простыми критериями​

        • ​Обычно критерии Расширенного фильтра​ данных, будет выглядеть​ важно, чтобы эта​ диапазону ячеек, а​

​ наименьшим и наибольшим​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ по которым нужно​Выполните одно из следующих​ числовые данные. В​ товаров «Виноград» и​ИЛИ (OR)​пель​ в желтые ячейки,​ обоих критериев.​

  1. ​ нужно включить фильтр.​ цена ниже средней.​

  2. ​ формате: =»>40″ и​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ особого смысла нет,​

  3. ​ размещают над таблицей,​​ знакомых вам.​​ статья была вам​​ не по отфильтрованному​​ значениями, выберите​

  4. ​ выполнить отбор.​​ действий.​​ открывшемся списке кликните​

    1. ​ «Крыжовник» в период​, то их надо​​с​​ так еще и​​Поставим переключатель в режим​​ Сделать это можно​

    2. ​ То есть у​ =»=Гвозди». Табличку с​ т.к. с этими​ к которой применяют​​В списке наведите курсор​​ полезна. Просим вас​ подмножеству данных.​между​​Чтобы расширить или удлинить​​Выбор из списка текстовых​

    3. ​ по пункту​ с 20-го по​ просто вводить в​

      • ​ин​ открывать диалоговое окно,​​ «или», и жмем​​ двумя способами. Кликните​

      • ​ нас 3 критерия:​ условием отбора разместим​ задачами легко справляется​​ фильтр, но можно​​ на​

​ уделить пару секунд​К началу страницы​.​ меню «Фильтр», щелкните​ значений​

​Больше​

Очистка фильтра для столбца

  • ​ 23-е Июля. Для​ разные строки. Например,​,​Значок примененного фильтра​ вводить туда диапазоны,​ на кнопку «OK».​​ по любой ячейке​​ первый критерий задает​

​ разместим в диапазоне​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ Автофильтр. Рассмотрим более​ их разместить и сбоку​Числовые фильтры​ и сообщить, помогла​

​Чтобы очистить фильтр по​​В правом поле или​ и перетащите нижний​   ​(Greater Than).​ этого:​ если нам нужно​А​ жать​Как видим, в этом​ таблицы, к которой​ Товар, 2-й -​E4:F6​ сложные задачи по​ таблицы. Избегайте размещения​или​ ли она вам,​ столбцу, нажмите кнопку​ полях диалогового окна​ угол.​Нажмите кнопку​Введите «10000» и нажмите​Выше создадим отдельную, вспомогательную​​ найти все заказы​​нана​ОК​ случае, в видимые​

​ вы хотите применить​ его Тип, а​.​ фильтрации.​​ таблички с критериями​Текстовые фильтры​ с помощью кнопок​ Фильтр​Настраиваемый фильтр​Создание условий​Фильтр​ОК​ таблицу для ввода​ менеджера Волиной по​с​. Грустно, согласен! Но​ результаты попадают строки​ фильтр. Затем, находясь​ 3-й критерий (в​После нажатия кнопки ОК​Если в качестве критерия​ под исходной таблицей,​. Появится меню, которое​ внизу страницы. Для​в заголовке столбца​введите дату или​   ​.​

​.​ критериев фильтрования. Важно​​ московским персикам и​,​ «все меняется, когда​ соответствующие даже одному​ во вкладке «Главная»,​ виде формулы) задает​ будут выведены записи​ указать не =»=Гвозди»,​ хотя это не​ позволяет фильтровать на​ удобства также приводим​ и выберите команду​ время.​Выберите команду​В списке, содержащем текстовые​Результат: Excel отображает только​ чтобы критерии не​ все заказы по​Ас​ приходят они ©»​

​ из установленных критериев.​ нажмите на кнопку​​ цену ниже средней.​ содержащие в столбце​ а просто Гвозди,​ запрещено, но не​ различных условий.​ ссылку на оригинал​Снять фильтр с​Например, чтобы выполнить отбор​Числовые фильтры​ значения, установите или​ те записи, где​

​ находились в смежном​ луку в третьем​​аи​ — макросы!​ В данную таблицу​ «Сортировка и фильтр»,​Критерии разместим в строках​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ то, будут выведены​ всегда удобно, т.к.​Выберите условие и выберите​ (на английском языке).​

​.​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ дат в диапазоне​​, а затем —​ снимите флажки текстовых​ продажи больше $10000.​ диапазоне с данными​ квартале по Самаре,​и т.д.​Работу с расширенным фильтром​ попадут все строки,​ которая размещена в​ 6 и 7.​ значение  >40 (у​ все записи содержащие​ в исходную таблицу​ или введите условия.​С помощью фильтрации данных​К началу страницы​ между 01.03.2006 и​ одну из команд​ значений в зависимости​Примечание:​

​ начальной таблицы. Лучше​ то это можно​=*с​ можно в разы​ значение суммы в​ блоке инструментов «Редактирование»​ Введем нужные Товар​ любого товара).​ наименования​ могут добавляться новые​ Нажмите кнопку​ на листе, вы​Использование фильтров может быть​ 01.06.2006, введите значения​ оператор сравнения или​ от условий, по​Ещё можно отобразить​ всего если между​

​ задать в диапазоне​слова оканчивающиеся на​ ускорить и упростить​ которых больше 10000.​​ на ленте. В​​ и Тип товара.​

​Настоящая мощь Расширенного фильтра​начинающиеся​ строки.​и​ сможете быстро найти​ ограничено или даже​01.03.2006​ вариант​ которым нужно выполнить​ только данные, равные​ исходной таблицей и​ условий следующим образом:​С​

Как это сделать?

Изображение значка

​ с помощью простого​На примере мы выяснили,​​ открывшемся меню, выберите​

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

  1. ​ Для заданного Тип​​ проявляется при использовании​​со слова Гвозди​​ВНИМАНИЕ!​​объединение условия (то​​ значения. Можно выполнить​​ невозможно по следующим​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  2. ​и​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​Пользовательский фильтр​ фильтр.​ какому-либо значению, меньше​ дополнительной таблицей критериев​

    ​Если же нужно наложить​​=????​ макроса, который будет​ что автофильтр является​ пункт «Фильтр».​​ товара вычислим среднее и​​ в качестве условий​​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​Убедитесь, что между табличкой​

Изображение значка

​ есть два или​ фильтрацию по одному​​ причинам.​

​01.06.2006​.​Список может содержать до​ определенного значения, между​ будет хотя-бы одна​ два или более​все ячейки с текстом​ автоматически запускать расширенный​ удобным инструментом отбора​

Фильтрация данных

​Для включения фильтра вторым​​ выведем ее для​ отбора формул.​ Чтобы вывести строки​

​ со значениями условий​ несколько оба обязательными​ или нескольким столбцам​Предотвращение смешивания форматов хранения​, а чтобы выполнить​

​Например, чтобы выполнить отбор​ 1 000 текстовых значений.​ двумя значениями, первые​

  1. ​ пустая строка (столбец)​ условий на один​​ из 4 символов​​ фильтр при вводе​ данных от ненужной​ способом, перейдите во​ наглядности в отдельную​Существует две возможности задания​​ с товаром,​​ отбора и исходной​

  2. ​ условиями) и кнопку​ данных. С помощью​    Для более удобной работы​ отбор значений времени​​ чисел, находящихся в​​ При большом объеме​ n чисел из​ разделяя их между​ столбец, то можно​ (букв или цифр,​ условий, т.е. изменении​ информации. С помощью​

Изображение значка

​ вкладку «Данные». Затем,​ ячейку F7. В​​ условий отбора строк:​

​содержащие​ таблицей имеется, по​или​ фильтрации, можно управлять​ с книгой ее​ между 8:00 и​ диапазоне между верхним​ списка снимите флажок​ списка, значения выше​ собой. Так же​

  1. ​ просто продублировать заголовок​ включая пробелы)​​ любой желтой ячейки.​​ настраиваемого пользовательского автофильтра,​​ как и в​​ принципе, формулу можно​непосредственно вводить значения для​на слово гвозди,​

  2. ​ крайней мере, одна​потребуется только одна​ не только вы​​ автору не следует​​ 24:00, введите значения​ и нижним значением,​(Выделить все)​ среднего и т.д.​​ следует учитывать порядок​​ столбца в диапазоне​=м??????н​ Щелкните правой кнопкой​

  3. ​ фильтрацию можно производить​​ первом случае, нужно​​ ввести прямо в​ критерия (см. задачи​ например, Новые гвозди,​

Дальнейшие действия

  • ​ пустая строка (это​ из нескольких условий​ хотите просмотреть, но​ смешивать в одном​8:00​​ выберите команду​​в верхней части​​Чтобы применить текстовый фильтр,​​ и структуру оформления​​ критериев и вписать​​все ячейки с текстом​​ мыши по ярлычку​​ по гораздо большему​​ кликнуть по одной​​ формулу-критерий в ячейку​ выше);​ необходимо в качестве​

    ​ облегчит работу с​​ для обязательными условиями.​ нужно исключить. Можно​ столбце данные разных​и​Между​

  • ​ списка, а затем​ выполните следующие действия:​ дополнительной таблицы с​ под него второе,​ из 8 символов,​

  • ​ текущего листа и​ количеству параметров, чем​ из ячеек таблицы.​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ С7.​сформировать критерий на основе​ критерия указать =»=*Гвозди»​ Расширенным фильтром).​Нажмите кнопку​ выполнить фильтрацию на​ форматов, например, текст​24:00​.​ выберите конкретные текстовые​Нажмите на стрелку в​ критериями для расширенного​ третье и т.д.​ начинающиеся на​ выберите команду​ в стандартном режиме.​ На завершающем этапе,​Далее действуем как обычно:​

​ результатов выполнения формулы.​ или просто *Гвозди,​

  • ​Теперь все подготовлено для​ОК​ основании выбранных параметров​
  • ​ и числа или​.​
  • ​В правом поле (или​

​ значения, по которым​​ столбце​​ фильтра. Заголовки столбцов​ условия. Вот так,​М​Исходный текст (Source Code)​Автор: Максим Тютюшев​ нужно нажать на​ выделяем любую ячейку​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​ где * является​ работы с Расширенным​, чтобы применить фильтр,​

Задача 1 (начинается…)

​ из списка или​ числа и даты,​Динамический фильтр​​ полях) диалогового окна​​ нужно выполнить фильтр.​Last Name​ и значение критериев​ например, можно отобрать​и заканчивающиеся на​. В открывшееся окно​У подавляющего большинства пользователей​

​ кнопку «Фильтр», размещенную​ таблицы, вызываем Расширенный​ Формула, указанная в​​ подстановочным знаком и​​ фильтром:​ чтобы получить результаты,​ можно создавать специальные​ поскольку для каждого​   ​Пользовательский автофильтр​​Чтобы расширить или удлинить​​.​

​ должны соответствовать значениям​​ все сделки с​Н​ скопируйте и вставьте​ Excel при слове​ в блоке инструментов​ фильтр (Advanced Filter)​ качестве критерия отбора,​

​ означает любую последовательность​

​выделите любую ячейку таблицы​ которые можно ожидать.​ фильтры для выделения​ столбца может использоваться​В динамическом фильтре условия​введите числа или​ меню «Фильтр», щелкните​Выберите​ в основной таблице.​ марта по май:​, т.е.​ вот такой код:​ «фильтрация данных» в​ «Сортировка и фильтр»​

​ и указываем диапазон​
​ должна возвращать результат​ символов.​ (это не обязательно,​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ точно данные, которые​ только один тип​ могут меняться при​ несколько чисел.​

​ и перетащите нижний​Текстовые фильтры​ Иначе программа их​

  • ​В общем и целом,​М​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ голове всплывает только​
  • ​ на ленте.​ с критериями.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
  • ​Настроим фильтр для отбора строк,​ но позволит ускорить​ текстовые и числовые​ вы хотите просмотреть.​ команды фильтра. Если​​ его повторном применении.​​Например, чтобы применить фильтр​
  • ​ угол.​(Text Filters). Эта​ просто не найдёт.​ после «доработки напильником»​​андари​​ Target As Range)​

​ обычный классический фильтр​При использовании любого из​Будут выведены 2 товара​Например, отобразим строки, содержащие​ у которых в​ заполнение параметров фильтра);​ данные вставляя много​Вы можете искать текста​

​ в столбце представлено​Выберите одну из встроенных​ по числам в​Создание условий​ опция доступна, поскольку​Заполните дополнительную таблицу значениями​ из расширенного фильтра​н​ If Not Intersect(Target,​ с вкладки​ данных способов, функция​

​ из 4-х (заданного​ Товар, который встречается​

​ столбце Товар содержится​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ встроенных тестов условий,​​ и чисел при​​ несколько форматов, будет​ команд работы с​ диапазоне между 25​   ​ рассматриваемый столбец содержит​ критериев так как​ выходит вполне себе​

Задача 2 (точно совпадает)

​,​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​Данные — Фильтр (Data​​ фильтрации будет включена.​​ типа товара).​ в таблице только​ значение начинающееся со​ Сортировка и фильтр/​ например​ фильтрации с помощью​ отображена команда для​ датами.​ и 50, введите​Выберите пункт​

​ текстовые данные. В​ показано ниже на​ приличный инструмент, местами​​М​​ Then On Error​ — Filter)​ Об этом будет​В файле примера для​ 1 раз. Для​ слова Гвозди​​ Дополнительно);​​равно​

​ поля​ преобладающего формата. Например,​Например, чтобы в меню​

  • ​ числа​Текстовые фильтры​ выпадающем списке кликните​ рисунке:​
  • ​ не хуже классического​ангости​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​
  • ​:​ свидетельствовать появление значков​ удобства использовано Условное​ этого введем в​ИЛИ​​в поле Исходный диапазон​​,​
  • ​поиска​ если в столбце​Все даты за период​25​​, а затем —​​ по пункту​
  • ​Перейдите на любую ячейку​


​ автофильтра.​н​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​Такой фильтр — штука​ в каждой ячейке​ форматирование: выделяются строки​ ячейку​Обои.​

​ убедитесь, что указан​Не равно​в интерфейсе фильтра.​ содержится три значения​фильтровать все даты​и​​ одну из команд​​Равно​ в главной таблице​snowfrost​и т.д.​​ End If End​​ привычная, спору нет,​ шапки таблицы, в​ удовлетворяющие первым 2-м​H2​Критерии отбора в этом​ диапазон ячеек таблицы​,​При фильтрации данных, если​ в числовом формате​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​ по текущей, выберите​50​ оператор сравнения или​(Equals).​ с данными и​​: Доброго времени суток.​​=*н??а​

​ Sub​ и для большинства​ виде квадратов с​ критериям (подробнее см.​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​ случае должны размещаться​ вместе с заголовками​содержит​ значения в один​ и четыре —​​Сегодня​​.​

​ вариант​Введите «?m*» и нажмите​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​Существует лист с​

​все слова оканчивающиеся на​Эта процедура будет автоматически​ случаев вполне сойдет.​ вписанными в них​​ статью Выделение строк​​ в​

Задача 4 (условие И)

​ под соответствующим заголовком​ (​​,​​ или несколько столбцов​ в текстовом, отображается​, или выберите​К началу страницы​Пользовательский фильтр​ОК​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​ таблицей, в этой​А​ запускаться при изменении​ Однако бывают ситуации,​ стрелками, направленными остриём​ таблицы в MS​Н1​ столбца (Товар) и​A7:С83​Больше чем​​ не соответствует условию​​ команда​

​В следующем месяце​Чтобы отфильтровать данные, автор​.​.​ диалоговое окно: «Расширенный​ таблице мне нужно​

​, где 4-я с​​ любой ячейки на​ когда нужно проводить​ вниз.​ EXCEL в зависимости​вместо заголовка введем​ должны располагаться друг​);​

​и​​ фильтрации скрыты целых​Текстовые фильтры​, чтобы фильтровать все​ книги сначала должен​Например, чтобы выполнить отбор​Примечание:​ фильтр» с автоматически​ при помощи _автофильтр_а​ конца буква​ текущем листе. Если​ отбор по большому​Для того, чтобы использовать​ от условия в​ поясняющий текст, например,​ под другом в​в поле Диапазон условий укажите​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​меньше, чем​ строк. Можно выполнить​. Дополнительные сведения см.​ даты по следующему​ сохранить книгу Excel​

​ по текстовой строке,​Вопросительный знак (?)​​ заполненным первым полем​​ выбрать строки, поскольку​Н​ адрес измененной ячейки​ количеству сложных условий​ фильтр, достаточно кликнуть​ ячейке).​ Неповторяющиеся значения. Применим​ одном столбце (см.​ ячейки содержащие табличку​. Подробнее читайте Фильтрация​ фильтрацию по числовых​ в справке Microsoft​ месяцу.​ с примененным автофильтром.​ начинающейся с определенного​ соответствует ровно одному​​ «Исходный диапазон».​​ таких таблиц у​

​, т.е.​ попадает в желтый​ сразу по нескольким​ по такому значку​Есть таблица, в которой​ Расширенный фильтр, указав​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ рисунок ниже). Табличку​ с критерием, т.е.​ данных в диапазоне​ значений или текста​

​ Office Excel 2007.​Команды меню​

  • ​ Для получения дополнительных​ знака, выберите команду​ любому символу. Звездочка​
  • ​Активируйте второе поле ввода​ меня несколько, то​

​Брус​ диапазон (A2:I5), то​ столбцам. Обычный фильтр​ в столбце, значение​ указаны Год выпуска​

​ в качестве диапазона​ с критериями размести​ диапазон​ или таблице.​ значений или применить​Может быть более отфильтрованные​​Все даты за период​​ сведений см. справочную​Начинается с​​ (*) соответствует нескольким​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ я хочу фильтровать​н​ данный макрос снимает​ тут не очень​ которого нужно отфильтровать.​​ и Год покупки​​ условий ячейки​

​ в диапазоне​А1:А2​Примечание​ фильтр по цвету​ строки превышает лимит​, например,​ систему Microsoft Office​, а для того​ символам (от нуля​ по нему левой​ строки в каждой​​ик​​ все фильтры (если​ удобен и хочется​ После этого, открывается​ автомобиля.​Н1:Н2​С1:С3​.​    Некоторые из этих условий​ для ячеек, содержащих​ максимальное количество строк,​Январь​ Excel 2007.​ чтобы выполнить отбор​ и более).​ кнопкой мышки и​ таблице при помощи​

​а​ они были) и​

  • ​ чего-то помощнее. Таким​ меню, где можно​Требуется вывести только те​.​.​При желании можно отобранные​ применяются только к​ форматирование цветом их​​ отображаемых​​или​Укажите столбец, содержащий даты​​ по текстовой строке,​​Результат: Excel отображает только​ выделите весь диапазон​ «Текстового фильтра», внеся​,​ заново применяет расширенный​ инструментом может стать​ снять галочки с​​ строки, в которых Год​​Обратите внимание на то,​Окно с параметрами Расширенного​ строки скопировать в​ тексту, а другим​
  • ​ фона или текста.​    Если количество строк, которые​Квартал 2​ или время.​ содержащей определенные знаки,​ те данные, где​ дополнительно таблицы с​
  • ​ условие поиска, вместо​За​ фильтр к таблице​

​расширенный фильтр (advanced filter)​
​ тех значений, которые​ выпуска совпадает с​ что диапазон поиска​ фильтра и таблица​ другую таблицу, установив​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​ пользователям применяются только​Выделите данные, которые требуется​ соответствуют фильтра превышает​, фильтруют данные по​

​Щелкните стрелку​ — команду​ второй символ равен​ критериями. Выделяя данный​ того чтобы постоянно​

​н​ исходных данных, начинающейся​, особенно с небольшой​ нам нужно спрятать.​ Годом покупки. Это​ значений введен с​ с отфильтрованными данными​ переключатель в позицию​ к чисел.​ отфильтровать.​ максимальное количество строк,​ конкретному периоду вне​в заголовке столбца.​

​Содержит​ «m».​ диапазон следует охватить​ отмечать галочками нужные​оз​ с А7, т.е.​ «доработкой напильником» (по​После того, как это​ можно сделать с​ использованием абсолютных ссылок,​ будет выглядеть так.​ Скопировать результат в​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​

​   ​ отображаемых в Microsoft​ зависимости от года.​Выполните одно из следующих​.​Примечание:​

​ как ячейки критериев,​ значения.​а​

​ все будет фильтроваться​ традиции).​ сделано, жмем на​ помощью элементарной формулы​ а критерий в​После нажатия ОК будут​ другое место. Но​ нескольким условиям. Дополнительные​На вкладке «​ Office Excel Web​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ Это может пригодиться,​ действий.​В правом поле диалогового​Ещё можно отобразить​

​ так и заголовки​При этом столкнулся​и т.д.​ мгновенно, сразу после​Для начала вставьте над​ кнопку «OK».​ =В10=С10.​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ выведены все записи,​ мы это здесь​

​ сведения читайте раздел​данные​ Access, Microsoft Office​ например, при сравнении​Выбор из списка, содержащего​ окна​ данные, которые начинаются​ столбцов. В поле​ с проблемой: Когда​>=э​

​ ввода очередного условия:​ вашей таблицей с​Как видим, в таблице​Пусть у нас есть​ с относительной ссылкой.​ содержащие в столбце​ делать не будем.​ Фильтрация с помощью​

​» в группе​ Excel Web Access​ объемов продаж за​ значения дат и​Настраиваемый фильтр​ с определенного символа,​ ввода автоматически сгенерируется​ я выставляю галочки​все слова, начинающиеся с​Так все гораздо лучше,​ данными несколько пустых​ исчезают все строки​ таблица с перечнем​ Это необходимо, поскольку​ Товар продукцию Гвозди​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​Нажмите кнопку ОК и​ расширенного фильтра.​Сортировка и фильтр​ отображает первый набор​ определенный период в​

​ времени​введите текст.​

​ заканчиваются определенным символом,​ ссылка на выделенный​ и фильтрую, то​Э​​ правда? :)​​ строк и скопируйте​ со значениями, с​ различных типов гвоздей.​ при применении Расширенного​ИЛИ​ фильтр будет применен​Узнайте, как фильтр для​щелкните​

Вывод уникальных строк

​ отфильтрованные строки до​ течение нескольких лет.​   ​Например, чтобы выполнить отбор​

excel2.ru

Функция автофильтр в Microsoft Excel: особенности использования

Автофильтр в Microsoft Excel

​ содержат или не​ диапазон. После чего​ при наведении на​,​Теперь, когда все фильтруется​ туда шапку таблицы​ которых мы сняли​Требуется отфильтровать только те​ фильтра EXCEL увидит,​Обои.​ — в таблице​ уникальных значений или​Фильтр​

​ текущей максимальное число.​Команды​

Включение фильтра

​Нажмите кнопку​ по текстовой строке,​ содержат определенный символ​ нажмите на кнопку​ значок фильтра в​Ю​ «на лету», можно​ — это будет​ галочки.​ строки, у которых​ что​Произведем отбор только тех​ останутся только строки​ удаление повторяющихся значений.​.​ Чтобы просмотреть все​В этом году​

Включение фильтра в Microsoft Excel

​Фильтр​ начинающейся с буквы​ и т.д.​ ОК подтвердив и​ ячейке, всплывает надпись:​или​ немного углубиться в​ диапазон с условиями​Для того, чтобы настроить​ в столбце Товар​А8​ строк таблицы, которые​ содержащие в столбце​

Включение автофильтра в Microsoft Excel

​Главный недостаток стандартного фильтра​Нажмите кнопку со стрелкой​ отфильтрованные строки, возможно,​и​.​ «К», введите значение​Урок подготовлен для Вас​ закрыв диалоговое окно​ Равно «Текст1; Текст2;​Я​ нюансы и разобрать​

Значок фильтра в Microsoft Excel

Использование фильтра

​ (выделен для наглядности​ автофильтр, находясь всё​ содержится Гвозди 1​— это относительная​точно​ Товар наименования гвозди​ (Данные/ Сортировка и​в заголовке столбца​ потребуется страницы к​С начала года​

Настройки фильтра в Microsoft Excel

​В списке, содержащем значения​К​ командой сайта office-guru.ru​

Применение фильтра в Microsoft Excel

​ расширенного фильтра.​ Текст3;». Но когда​<>*о*​ механизмы более сложных​ желтым):​

Фильтр применен в Microsoft Excel

Настройка автофильтра

​ в том же​ дюйм, Гвозди 2​ ссылка и будет​содержат в столбце​ 20 мм, Гвозди​ фильтр/ Фильтр) –​ для отображения списка,​ следующей области прокрутки.​отличаются друг от​ даты и времени,​, а для того,​

Переход в настраиваемый фильтр в Microsoft Excel

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html​В результате скрылись все​

Пользовательский автофильтр в Microsoft Excel

​ я тоже самое​все слова, не содержащие​ запросов в расширенном​Между желтыми ячейками и​ меню, переходим по​ дюйма и т.д.​ перемещаться вниз по​ Товар продукцию Гвозди,​ 10 мм, Гвозди​ это отсутствие визуальной​ в котором можно​ Возможно, вы сможете​ друга способом обработки​ выделите одно или​ чтобы выполнить отбор​Перевел: Антон Андронов​ ненужные строки исходной​ пишу в «Текстовый​ букву​

  • ​ фильтре. Помимо ввода​
  • ​ исходной таблицей обязательно​
  • ​ пункту «Текстовые фильтры»​
  • ​ товары Гвозди нержавеющие,​
  • ​ столбцу Товар по​
  • ​ а в столбце Количество​
  • ​ 50 мм и​
  • ​ информации о примененном​
  • ​ выбрать значения фильтра.​
  • ​ увидеть все строки,​
  • ​ будущих дат. Команда​
  • ​ несколько значений этого​

Параметры автофильтра в Microsoft Excel

​ по текстовой строке,​Автор: Антон Андронов​ таблицы. На листе​ фильтр — Настраиваемое​О​ точных совпадений, в​ должна быть хотя​ «Числовые фильтры», или​ Гвозди хромированные и​

Режимы автофильтра в Microsoft Excel

​ одной записи за​ значение >40. Критерии​ Гвозди. Остальные строки​ в данный момент​Примечание​ возвращаемые фильтра в​В этом году​ типа, по которым​ содержащей слово «дом»,​

Применение автофильтра в режиме и в Microsoft Excel

​Примечание:​ видно только те​ значение» при помощи​<>*вич​ диапазоне условий можно​ бы одна пустая​ «Фильтры по дате»​ т.д. не должны быть​ раз и возвращать​ отбора в этом​ будут скрыты.​

Результат автофильтра в режиме и в Microsoft Excel

​ фильтре: необходимо каждый​    В зависимости от типа​ одной области прокрутки,​

Применение автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

​может возвращать будущие​ нужно выполнить фильтрацию,​ —​Мы стараемся как​ строки, которые соответствуют​ условия «Равно», ничего​все слова, кроме заканчивающихся​ использовать различные символы​ строка.​

Результат автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

​ (в зависимости от​ отфильтрованы.​ значение либо ИСТИНА,​ случае должны размещаться​Номера отобранных строк будут​ раз лезть в​ данных в столбце​ увеличив количество строк,​ даты текущего года,​ или снимите выделение​

​дом​

lumpics.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​ можно оперативнее обеспечивать​ критериям для расширенного​ не выходит.​ на​ подстановки (* и​Именно в желтые ячейки​​ формата ячеек столбца),​Проще всего это сделать​​ либо ЛОЖЬ. Если​

ВȎxcel текстовый фильтр

​ под соответствующими заголовками​ выделены синим шрифтом.​ меню фильтра, чтобы​ Microsoft Excel отображает​ отображаемых в Excel​ в то время​ с ненужных значений.​.​ вас актуальными справочными​ фильтра. В данном​Думаю, что проблема​вич​ ?) и знаки​ нужно ввести критерии​​ а дальше по​​ если в качестве​ будет возвращено значение​ (Товар и Количество)​

Основа

​Чтобы отменить действие фильтра​ вспомнить критерии отбора​ в списке​ Web Access. Дополнительные​ как команда​По умолчанию все даты​Чтобы найти текстовые строки,​ материалами на вашем​ случаи — это​

ВȎxcel текстовый фильтр

​ с синтаксисом, но​(например, фильтр женщин​ математических неравенств для​ (условия), по которым​ надписи «Настраиваемый фильтр…».​

​ фильтра задать условие,​ ИСТИНА, то соответствующая​ и должны располагаться​ выделите любую ячейку​ записей. Особенно это​Числовые фильтры​ сведения содержатся настраиваемые​С начала года​ в диапазоне ячеек​ в которых только​

ВȎxcel текстовый фильтр

​ языке. Эта страница​ информация по двум​ не могу найти​ по отчеству)​​ реализации приблизительного поиска.​​ потом будет произведена​​После этого, открывается пользовательский​​ что после слова​ строка таблицы будет​ на одной строке.​ таблицы и нажмите​ неудобно, когда применено​или​ свойства веб-части Excel​

ВȎxcel текстовый фильтр

​возвращает значения только​ или столбце таблицы​ часть знаков совпадает,​ переведена автоматически, поэтому​ видам товаров –​ инфы.​=​ Регистр символов роли​ фильтрация. Например, если​ автофильтр.​ Гвозди должно идти​ отображена. Если возвращено​ Условия отбора должны​

​CTRL+SHIFT+L​​ несколько критериев. Расширенный​Текстовые фильтры​​ Web Access.​ до текущей даты​ группируются иерархически по​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ ее текст может​ «Виноград» и «Крыжовник»,​Excel 2007​все пустые ячейки​ не играет. Для​​ нужно отобрать бананы​​Как видим, в пользовательском​ цифра. Это можно​ значение ЛОЖЬ, то​​ быть записаны в​​(к заголовку будет​​ фильтр лишен этого​​.​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​

ВȎxcel текстовый фильтр

Добавляем макрос

​ включительно.​ годам, месяцам и​Использование подстановочных знаков​ содержать неточности и​ которые продавались в​Казанский​<>​ наглядности я свел​ в московский «Ашан»​ автофильтре можно отфильтровать​ сделать с помощью​​ строка после применения​​ специальном формате: =»=Гвозди»​ применен Автофильтр, а​ недостатка – все​Фильтрация, выбрав значения или​

​ фильтрации​Все фильтры дат основаны​ дням. Выделение или​В качестве условий сравнения​ грамматические ошибки. Для​ магазине № 3​: Что именно не​все непустые ячейки​ все возможные варианты​ в III квартале,​ данные в столбце​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ фильтра отображена не​​ и =»>40″. Табличку​​ действие Расширенного фильтра​ критерии помещаются в​ поиска​

​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ на григорианском летоисчислении.​ снятие выделения на​ для отбора текстовых​ нас важно, чтобы​ в период с​ выходит? Вы не​>=5000​ в таблицу:​

​ то условия будут​ сразу по двум​Формула вырезает из наименования​ будет.​ с условием отбора​ будет отменено) или​ виде отдельной таблички​   ​ может применить фильтр​Финансовый год и финансовый​ более высоком уровне​ строк можно использовать​ эта статья была​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ забываете указать оператор:​все ячейки со значением​Критерий​

ВȎxcel текстовый фильтр

​ выглядеть так:​ значениям. Но, если​

Реализация сложных запросов

​ товара 1 символ​Примеры других формул из​ разместим разместим в​ нажмите кнопку меню Очистить​ над фильтруемыми записями.​При выборе значений из​ к данным в​ квартал всегда начинаются​ иерархии отражается на​ следующие подстановочные знаки:​ вам полезна. Просим​​ равно «Текст1″​ больше или равно​Результат​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ в обычном фильтре​ после слова Гвозди​ файла примера:​

​ диапазоне​ ​ (Данные/ Сортировка и​
​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ ​ списка и поиск​​ столбце, содержащем знаки​​ в январе календарного​​ всех вложенных датах​​Используйте​​ вас уделить пару​​Примечание. Не обязательно в​​ИЛИ​​ 5000​​гр* или гр​​ любую ячейку диапазона​​ отбор значений в​
​ (с учетом пробела).​ ​Вывод строк с ценами​E1:F2​​ фильтр/ Очистить).​​ прост:​
​ являются быстрый способы​ ​ с кодами ANSII​​ года.​​ более низких уровней.​​Чтобы найти​​ секунд и сообщить,​​ критериях указывать полностью​​равно «Текст2»?​​5 или =5​​все ячейки начинающиеся с​​ с исходными данными,​​ столбце можно производить​​ Если этот символ​​ больше, чем 3-я​
​.​ ​Настроим фильтр для отбора строк,​​Создаем таблицу, к которой​​ фильтрации. Если щелкнуть​​ от 0 до​​К началу страницы​​ Например, если выбрать​​? (вопросительный знак)​​ помогла ли она​​ название магазина достаточно​​В таком фильтре​​все ячейки со значением​​Гр​​ откройте вкладку​
​ только исключая ненужные​ ​ число (цифра), то​​ по величине цена​​После нажатия кнопки ОК​​ у которых в​​ будет применяться фильтр​​ стрелку в столбце,​​ 32, т. е. непечатаемые​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ значение 2006, под​​Любой символ (один)​​ вам, с помощью​​ указать по маске​​ можно указать только​​ 5​​, т.е.​​Данные​​ значения, то тут​
​ формула возвращает ИСТИНА​ ​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​​ будут выведены все​
​ столбце Товар​ ​ (исходная таблица);​ который содержит фильтрация​ знаки. В книге​ книги сначала должен​
​ 2006 годом будут​ ​Пример: условию «бар?н»​ кнопок внизу страницы.​ (* для всех​​ два значения (но​​>=3/18/2013​​Гр​​и нажмите кнопку​​ можно воспользоваться целым​​ и строка выводится,​​ этом примере четко​​ записи содержащие в​​точно​​Создаем табличку с критериями​​ включена, в списке​​ Excel эти знаки​
​ сохранить книгу Excel​ ​ отображены месяцы, а​​ соответствуют результаты «барин»​​ Для удобства также​ символов) и число​​ можно использовать подстановочные​​все ячейки с датой​​уша​​Дополнительно (Data — Advanced)​​ арсеналом дополнительных параметров.​​ в противном случае​​ проявляется коварство функции​​ столбце Товар продукцию​​содержится слово Гвозди.​​ (с условиями отбора);​​ отображаются все значения​​ отображаются в виде​
​ с примененным автофильтром.​ ​ под каждым месяцем​​ и «барон»​​ приводим ссылку на​​ 3 – это​​ знаки).​​ позже 18 марта​
​,​ ​. В открывшемся окне​ С помощью пользовательского​​ строка не выводится.​
​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​ ​ Гвозди с количеством​ Этому условию отбора​​Запускаем Расширенный фильтр.​​ в этом столбце.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​
​ Для получения дополнительных​ ​ — дни.​
​* (звездочка)​ ​ оригинал (на английском​
​ значит любое название​ ​snowfrost​ 2013 (включительно)​Гр​
​ должен быть уже​ ​ автофильтра, можно выбрать​ В столбце F​
​ столбец​ ​ >40.​ удовлетворяют строки только​Пусть в диапазоне​

​1. с помощью поля​

  • ​ Чтобы применить фильтр​ сведений см. справочную​Список может содержать до​Любое количество символов​ языке) .​
  • ​ магазина, которое заканчивается​: А что именно​Тонкие моменты:​ейпфрут​ автоматически введен диапазон​ любые два значения​ показано как работает​С​СОВЕТ:​ с товарами гвозди и​A7:С83​поиска для ввода текста​ к данным, автор​ систему Microsoft Office​
  • ​ 1 000 значений. При​Пример: условию «*-восток»​Фильтрация данных — это​ на число 3.​ за подстановочные знаки.​
  • ​Знак * подразумевает под​,​ с данными и​ в столбце в​ формула, т.е. ее​(цены), то получим:​

Логические связки И-ИЛИ

​При изменении критериев​ Гвозди (Регистр не​имеется исходная таблица с​ и чисел, на​ книги должен удалить​​ Excel 2007.​​ большом объеме списка​

ВȎxcel текстовый фильтр

​ соответствуют результаты «северо-восток»​ быстрый и простой​ Расширенный фильтр понимает​В том то​ собой любое количество​

​Гр​ нам останется только​​ соответствующих полях, и​​ можно протестировать до​ 750; 700;​ отбора лучше каждый​ учитывается). Значения гвозди​ перечнем товаров, содержащая​ которой выполняется поиск​ эти непечатаемые знаки​Укажите столбец, содержащий числовые​ снимите флажок​ и «юго-восток»​ способ найти подмножество​ значения по маске.​ дело, что хотел​

ВȎxcel текстовый фильтр

​ любых символов, а​анат​ указать диапазон условий,​ к ним применить​ запуска Расширенного фильтра.​700​ раз создавать табличку с​ 20 мм, Гвозди​ поля (столбцы) Товар,​2. Установите и снимите​ или заменить их​ данные.​(Выделить все)​

ВȎxcel текстовый фильтр

​~ (тильда), за которой​ данных и работать​Читайте начало статьи: Использование​ я более двух​ ? — один​и т.д.​ т.е. A1:I2:​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​ следующие параметры:​​Требуется отфильтровать только те​
​; 700; 620, 620,​ критериями и после​ 10 мм, Гвозди​ Количество и Цена  (см. файл​ флажки для отображения​ печатаемыми знаками. Дополнительные​Щелкните стрелку​в верхней части​ следует ?, *​ с ним в​ автофильтра в Excel​ значений поставить.​ любой символ.​=лук​Обратите внимание, что диапазон​
​Равно;​ строки, у которых​ 160, … В​ вызова фильтра лишь​ 50 мм учтены​ примера). Таблица не​ значений, которые находятся​ сведения см. в​в заголовке столбца.​ списка и выберите​ или ~​ диапазоне ячеек или​Обратите внимание! Если нам​Казанский​Логика в обработке текстовых​
​все ячейки именно и​ условий нельзя выделять​Не равно;​ в столбце Товар​
​ человеческом понимании «3-ей​

​ менять ссылку на​​ не будут.​ должна содержать пустых​ в столбец с​ справке Microsoft Office​​Выберите значение​​ конкретные текстовые значения,​
​Вопросительный знак, звездочку или​ в столбце таблицы.​ нужно изменить критерии​: F1 — Фильтрация​ и числовых запросов​

​ только со словом​​ «с запасом», т.е.​Больше;​
​ НЕ содержатся: Гвозди,​ по величине цене»​ них.​Табличку с условием отбора​

​ строк и столбцов,​​ данными​ Excel 2007.​Числовые фильтры​ по которым требуется​ тильду​

​ В отфильтрованных данных​​ фильтрования для основной​ данных в диапазоне​ немного разная. Так,​Лук​ нельзя выделять лишние​Меньше​ Доска, Клей, Обои.​ соответствует 620, а​

​Примечание​​ разместим разместим в​

CyberForum.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ иначе Расширенный фильтр​3. Использование расширенных условий​Вычисляемые элементы в отчетах​, а затем —​ выполнить отбор.​Пример: условию «фг06~?»​ отображаются только строки,​ таблицы нам уже​ или таблице -​ например, ячейка условия​, т.е. точное совпадение​ пустые желтые строки,​Больше или равно;​

Использование расширенного фильтра в Excel

​Для этого придется использовать​ в понимании функции​: Если пришлось очистить​ диапазоне​ (да и обычный​ для поиска значений,​ сводных таблиц​

Отчет продаж.

​Первые 10​Чтобы расширить или удлинить​ соответствует результат «фг06?»​ соответствующие заданным условия,​ не нужно каждый​ разверните пункт «Использование​ с числом 5​

  1. ​*лив* или *лив​ т.к. пустая ячейка​Меньше или равно;​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ параметры Расширенного фильтра​B1:В2​ Автофильтр) не будет​ удовлетворяющих определенным условиям​    Не удается применить фильтр,​.​ меню «Фильтр», щелкните​К началу страницы​ а ненужные строки​ раз указывать диапазон​ подстановочных знаков»​ не означает поиск​ячейки содержащие​ в диапазоне условий​Начинается с;​Функция ВПР() ищет в​700​ (Данные/ Сортировка и​. Табличка должна содержать​
  2. ​ правильно работать.​Для выбора значения из​ в сочетании с​В диалоговом окне​Диапазон критериев.
  3. ​ и перетащите нижний​Чтобы отфильтровать данные, автор​ скрываются. Можно также​ критериев. Достаточно просто​varlamovdenis​ всех чисел, начинающихся​лив​ воспринимается Excel как​Не начинается с;​Расширенный автофильтр.
  4. ​ столбце Товар каждой​. В итоге, будет​ фильтр/ Очистить), то​ также название заголовка​Настроим фильтр для отбора строк,​ списка, снимите флажок​ любым другим элементом,​Фильтр «Первые 10″​ угол.​ книги сначала должен​ отфильтровать несколько столбцов.​ изменить значения в​: Использование подстановочных знаков​ с пяти, но​как подстроку, т.е.​ отсутствие критерия, а​Заканчивается на;​ строки наименования товаров,​

Пример расширенного автофильтра.

​ выведено не 4​ перед вызовом фильтра​ столбца, по которому​ которые содержат в​(Выделить все)​ включая другие вычисляемые​выполните следующие действия.​Создание условий​ сохранить книгу Excel​ Несколько фильтров можно​ дополнительной таблице и​ — это не​ ячейка условия с​О​ целая пустая строка​

​Не заканчивается на;​

​ указанных в диапазоне​ строки, а только​ выделите любую ячейку​ будет производиться отбор.​ наименовании Товара значения​. Флажки будет удалена​ вычисляемый элемент (выделяется​В поле слева выберите​   ​ с примененным автофильтром.​ применять одновременно, при​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

​ по теме, т.к.​ буквой Б равносильна​

​лив​ — как просьба​Содержит;​А8:А11​ одна (750);​ таблицы – EXCEL​ В качестве критерия​начинающиеся​ из все флажки.​ голубым цветом). Измените​

exceltable.com

​ вариант​

#Руководства

  • 5 авг 2022

  • 0

Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры.

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Второй способ установить фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, — появляется меню фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблице
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Результат фильтрации по одному параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Открываем меню фильтра столбца «Цена, руб.» и жмём сюда
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Выбираем критерий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

  • Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
  • Вводят условия.
  • Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

  • менеджер — Шолохов Г.;
  • год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
  • цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Создаём таблицу для условий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

  • «Год выпуска» → <=2019.
  • «Цена, руб.» → <2000000.
  • «Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

  • Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
  • Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Итог работы расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Первый способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

Второй способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Третий способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

  • Метод 1. Фильтрация выделенных жирным шрифтом ячеек с помощью функции «Найти и заменить»
  • Метод 2 — Использование формулы Get.Cell
  • Метод 3 — фильтрация выделенных жирным шрифтом ячеек с помощью VBA

Я получаю этот запрос все время. У людей огромные наборы данных, и кто-то в их команде выделил некоторые записи, отформатировав их жирным шрифтом.

Теперь вы тот, кто получает эти данные, и вам нужно отфильтровать все эти записи, которые имеют полужирное форматирование.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все ячейки, отформатированные полужирным шрифтом.

Давайте посмотрим правде в глаза.

Нет простого способа сделать это.

Вы не можете просто использовать фильтр Excel, чтобы выделить все выделенные жирным шрифтом ячейки. Но это не значит, что вам нужно тратить часы и делать это вручную.

В этом уроке я покажу вам три способа фильтрации ячеек с полужирным форматированием шрифта в Excel:

Метод 1. Фильтрация выделенных жирным шрифтом ячеек с помощью функции «Найти и заменить»

Найти и заменить можно использовать для поиска определенного текста на листе, а также определенного формата (например, цвета ячейки, цвета шрифта, полужирного шрифта, цвета шрифта).

Идея состоит в том, чтобы найти на листе выделенное жирным шрифтом форматирование и преобразовать его во что-то, что можно легко отфильтровать. (Подсказка: цвет ячейки можно использовать как фильтр).

Вот шаги фильтрации ячеек с полужирным шрифтом:

  1. Выберите весь набор данных.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Редактирование» щелкните раскрывающееся меню «Найти и выбрать».
  4. Щелкните «Заменить». (Сочетание клавиш: Control + H)
  5. В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Параметры».
  6. В разделе «Найти» перейдите к раскрывающемуся меню «Формат» и выберите «Выбрать формат из ячейки».
  7. Выделите любую ячейку, в которой текст выделен жирным шрифтом.
  8. В разделе «Заменить на:» перейдите в раскрывающийся список «Формат» и нажмите «Выбрать формат из ячейки».
  9. В диалоговом окне «Замена формата» выберите вкладку «Заливка», выберите любой цвет и нажмите «ОК» (убедитесь, что этого цвета еще нет в ячейках вашего листа).
  10. Нажмите «Заменить все». Это закрасит все ячейки с текстом жирным шрифтом.

На описанных выше шагах мы преобразовали текстовый формат, выделенный жирным шрифтом, в формат, который распознается Excel как критерий фильтрации.

Теперь, чтобы отфильтровать эти ячейки, выполните следующие действия:

  1. Выберите весь набор данных.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Щелкните значок фильтра (Сочетание клавиш: Control + Shift + L)
  4. Для столбца, который вы хотите отфильтровать, щелкните значок фильтра (стрелка вниз в ячейке).
  5. В раскрывающемся списке перейдите к параметру «Фильтр по цвету» и выберите цвет, который вы применили к ячейкам с текстом, выделенным жирным шрифтом.

Это автоматически отфильтрует все ячейки с полужирным шрифтом.

Попробуйте сами… Скачать файл

Метод 2 — Использование формулы Get.Cell

Пришло время для скрытого драгоценного камня в Excel. Это макро-функция Excel 4 — GET.CELL ().

Это старая функция, которая не работает на листе как обычные функции, но по-прежнему работает в именованных диапазонах.

Функция GET.CELL дает вам информацию о ячейке.

Например, он может сказать вам:

  • Имеет ли ячейка полужирное форматирование или нет
  • Если в ячейке есть формула или нет
  • Заперта ли ячейка или нет и тд.

Вот синтаксис формулы GET.CELL

= GET.CELL (type_num, ссылка)
  • Type_num является аргументом для указания информации, которую вы хотите получить для указанной ячейки (например, если вы введете 20 в качестве type_num, он вернет TRUE, если ячейка имеет полужирный формат шрифта, и FALSE, если нет).
  • Справка ссылка на ячейку, которую вы хотите проанализировать.

Теперь позвольте мне показать вам, как фильтровать ячейки с текстом, выделенным жирным шрифтом, используя эту формулу:

  1. Перейдите на вкладку «Формулы».
  2. Нажмите на опцию Define Name.
  3. В диалоговом окне «Новое имя» используйте следующие сведения:
    • Имя: FilterBoldCell
    • Объем: Рабочая тетрадь
    • Относится к: = GET.CELL (20, $ A2)
  4. Щелкните ОК.
  5. Перейдите в ячейку B2 (или любую ячейку в той же строке, что и первая ячейка набора данных) и введите = FilterBoldCell
  6. Скопируйте эту формулу для всех ячеек столбца. Он вернет ИСТИНА, если ячейка выделена жирным шрифтом, и ЛОЖЬ, если это не так.
  7. Теперь выберите весь набор данных, перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Фильтр».
  8. В столбце, где у вас есть ИСТИНА / ЛОЖЬ, выберите раскрывающийся список фильтра и выберите ИСТИНА.

Вот и все!

Все ячейки с текстом, выделенным жирным шрифтом, теперь отфильтрованы.

Примечание. Поскольку это функция макроса, вам необходимо сохранить этот файл с расширением .xlsm. или .xls расширение.

Мне не удалось найти справочную статью о GET.CELL () от Microsoft. Вот кое-что, что я нашел на доске сообщений мистера Excel.

Попробуйте сами… Скачать файл

Метод 3 — фильтрация выделенных жирным шрифтом ячеек с помощью VBA

Вот еще один способ фильтрации ячеек с текстом, выделенным жирным шрифтом, с помощью VBA.

Вот шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Просмотреть код (или используйте сочетание клавиш ALT + F11). Это открывает серверную часть редактора VB.
  2. В окне редактора VB будет панель Project Explorer. Если его там нет, перейдите в «Просмотр» и выберите «Обозреватель проектов».
  3. На панели Project Explorer щелкните правой кнопкой мыши книгу (VBAProject), над которой вы работаете, перейдите в Insert и нажмите Module. Это вставляет модуль, в который мы поместим код VBA.
  4. Дважды щелкните значок модуля (чтобы убедиться, что ваш код включен в модуль) и вставьте следующий код в панель справа:
    Функция BoldFont (CellRef As Range) BoldFont = CellRef.Font.Bold End Function
  5. Перейдите на рабочий лист и используйте следующую формулу: = Полужирный шрифт (B2)
  6. Эта формула возвращает значение ИСТИНА, если к ячейке применено полужирное форматирование, и ЛОЖЬ в противном случае. Теперь вы можете просто отфильтровать все ИСТИННЫЕ значения (как показано в методе 2).

Опять таки! В этой книге теперь есть макрос, поэтому сохраните его с расширением .xlsm или .xls.

Попробуйте сами… Скачать файл

Надеюсь, у вас будет достаточно времени для столь необходимого перерыва на кофе 🙂

Вы знаете другой способ сделать это? Я хотел бы поучиться у вас. Оставляйте свои мысли в разделе комментариев и будьте крутыми.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

mazah

Всем привет. Помогите, пожалуйста, разобраться с таблицей.
В столбце есть полужирный текст и простой. Необходимо сделать так, чтобы сначала шли строчки только с жирным текстом, а потом строчки с простым текстом. Что необходимо сделать?

1e155133eed249f486d25802f6e4500d.png


  • Вопрос задан

    более трёх лет назад

  • 9764 просмотра

Пригласить эксперта

Можно без макросов, и очень даже несложно:
Делаете Ctl+H (Найти и Заменить)
Нажимаете «Параметры»
«Найти» — Рядом с «Формат» Стрелочку вниз, Выбрать формат из ячейки — указываете ячейку с жирным шрифтом,
«Заменить» — Выбираете Формат, Заливка (любая). Потом ставите фильтр и сортируете/фильтруете по заливке.


  • Показать ещё
    Загружается…

14 апр. 2023, в 04:52

5000 руб./за проект

14 апр. 2023, в 01:55

1000 руб./в час

13 апр. 2023, в 23:50

3000 руб./за проект

Минуточку внимания

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel отфильтровать строки vba
  • Excel отфильтровать столбец по другому столбцу
  • Excel отфильтровать с другого листа
  • Excel отфильтровать пустые строки
  • Excel отфильтровать по количеству знаков