Excel отфильтровать с другого листа

Как фильтровать строки на основе выбора списка на другом листе?

В Excel мы обычно фильтруем строки на основе критериев, но если есть два списка, один находится в Sheet1, а другой в Sheet2, не могли бы у вас быть какие-либо трюки для быстрой фильтрации строк в Sheet1 на основе списка в Sheet2, как показано ниже. ? Здесь я представляю способы решения этой задачи.

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

Извлечение строк на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

---

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать строки на основе выбора, вы можете применить функцию расширенного фильтра.

1. Выберите список столбцов, который нужно отфильтровать, и щелкните Данные > Дополнительно в Сортировать и фильтровать группа. Смотрите скриншот:

2. Затем в Расширенный фильтр диалог, проверьте Фильтр список, параметр на месте, и вы можете увидеть, что выбранный список, который вы хотите фильтровать, был добавлен в Диапазон спискаи нажмите  в Диапазон критериев чтобы выбрать список, по которому вы хотите выполнить фильтрацию. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. Теперь список отфильтрован по другому списку. Смотрите скриншот:

---

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

С помощью формулы вы также можете фильтровать строки на основе выбора списка.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, которые нужно отфильтровать, и введите эту формулу. = СЧЁТЕСЛИ (Лист2! $ A $ 2: $ A $ 6; A2), и нажмите Enter, затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. Смотрите скриншот:

Внимание: в формуле Sheet2! A2: A6 — это список, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. Выберите столбец, содержащий формулы, и нажмите Данные > Фильтр применять Фильтр функция. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Фильтр значок в столбце формулы, только отметьте 1 в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь строки были отфильтрованы на основе списка в Sheet2.

---

Извлечение строк на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите сравнить два списка, а затем извлечь строки на основе другого списка, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Выберите одинаковые и разные ячейки утилита, она может сравнивать два диапазона и затем выбирать те же строки, а затем вы можете извлекать строки в другое место по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите список, который нужно отфильтровать в первую очередь, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выберите  в Согласно информации текстовое поле для выбора списка критериев и отметьте Каждый ряд и Те же ценности варианты, перейдите, чтобы проверить Выбрать целые строки вариант тоже. Если выделение включает заголовки, отметьте У моих данных есть заголовки. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных всех одинаковых строк, щелкните OK чтобы закрыть это. Теперь выбраны те же строки.

4. Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите ячейку и нажмите Ctrl + V чтобы найти строки.

Фильтр — работа с данными на другом листе

taxi_driver Дата: Четверг, 23.05.2013, 19:57 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 34 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± добрый всем вечер! не пойму то ли я затупил, то ли запутался в 3 соснах как организовать фильтр который будет работать с данными с другого листа в файле примера это лист СБОР столбец Б хотелось бы чтобы фильтр работал на листе рабочий К сообщению приложен файл: 21.xls (26.0 Kb)   Ответить

Serge_007 Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:12 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15888 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (taxi_driver) как организовать фильтр который будет работать с данными с другого листа Никак А как Вы себе это представляете? Данные ведь на другом листе, так что фильтровать-то? Пустые ячейки? Заменой может служить сводная таблица (см. вложение) ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

taxi_driver Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:30 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 34 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± странно, не думал что это до сих пор не реализовали. ведь это так заманчиво, создал какой либо список. а на другом листе работаешь с ним по типу работы фильтра в 2010, эксель сам тебе подсказывает может есть другой путь   Ответить

AndreTM Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:44 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1762 Репутация: 498 ± Замечаний: 0% ± 2003 & 2010 Цитата (taxi_driver) может есть другой путь Есть, как же нет Использовать ADODB — быстро, качественно и со вкусом… Skype: andre.tm.007 Donate: Qiwi: 9517375010   Ответить

Serge_007 Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:49 | Сообщение № 5 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15888 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Цитата (taxi_driver) это так заманчиво Ничего «заманчивого» я в этом не вижу, вижу только несуразицу. Как можно фильтровать то чего нет или находится в другом месте? Вы сами подумайте, если сигарета в руке, а фильтр отдельно в кармане, то как её курить? Либо без фильтра, либо их всё-таки надо соединить. Так же и тут ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

taxi_driver Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:53 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 34 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± нет. увы это не для наших сотрудников, они до сих пор печатают 2 пальцами кстати, проблему то я решил простым ВПР и списками но для ее реализации требуется полное совпадение номера, вот только хочется еще меньше влияния человеческого фактора, именно поэтому хотелось бы реализовать идею с фильтром, не нужно переключать язык, чтоб набрать А200.0539.000.016 просто набрал в нужной ячейке НА ДРУГОМ ЛИСТЕ 0539.0 , нажал кнопочку если без этого никак, а эксель сам тебе подсказал, один клик мышкой и готово а то эту дуры (сотрудницы) раскладку не переключают, точки и запятые путают и тд и тп ЗЫ если кому не влом заморочтесь Сообщение отредактировал taxi_driver — Четверг, 23.05.2013, 21:16   Ответить

Rave Дата: Четверг, 23.05.2013, 21:35 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 25 Репутация: 2 ± Замечаний: 0% ± Сообщение отредактировал Rave — Четверг, 23.05.2013, 21:37   Ответить

taxi_driver Дата: Четверг, 23.05.2013, 21:57 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 34 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Цитата (Rave) taxi_driver, может Вам выпадающий список нужен, а не фильтр? как бы да, хотел именно это, теперь бы узнать как это сделано просмотр функции не доступен Сообщение отредактировал taxi_driver — Четверг, 23.05.2013, 22:27   Ответить

Poltava Дата: Пятница, 24.05.2013, 07:57 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Форумчанин Сообщений: 232 Репутация: 50 ± Замечаний: 0% ± А зачем Вам код! это готовая надстройкма! просто настройте все как описано в инструкции и все заработает   Ответить

taxi_driver Дата: Пятница, 24.05.2013, 22:05 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 34 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Poltava, и да и нет, по своей первой профессии привык быть в состоянии ответить на любой вопрос   Ответить

ikki Дата: Суббота, 25.05.2013, 06:27 | Сообщение № 11 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1906 Репутация: 504 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003, 2010 простой пример на скорую руку. дальше можно накручивать и оптимизировать по вкусу и по потребностям. пс. что-то не получилось прикрепить файлик но из кода, думаю, всё понятно. tb — текстбокс на листе, lb — листбокс, код — в модуле этого листа; список — именованный диапазон на любом листе [vba] Код Private Sub lb_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)     Me.tb = Me.lb End Sub Private Sub tb_Change()       s = «*» & Me.tb.Text & «*»: arr = [список].Value       With CreateObject(«scripting.dictionary»)           For Each e In arr               If e Like s Then .Item(e) = 0&           Next           Me.lb.List = .keys       End With End Sub [/vba] помощь по Excel и VBA ikki@fxmail.ru, icq 592842413, skype alex.ikki Сообщение отредактировал ikki — Суббота, 25.05.2013, 06:31   Ответить

Ответить

taxi_driver Дата: Суббота, 25.05.2013, 09:18 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 34 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± ikki, как работает я понял, но прикрутить к файлу примера не могу, увы…..   Ответить

Василий Дата: Четверг, 30.05.2013, 11:34 | Сообщение № 14 есть решение, если я правильно понял ваше желание. закладка данные, проверка данных, ставим список и выделяем на втором листе перечень данных, которые нужны в «фильтре». и все :):):)   Ответить

В Excel мы обычно фильтруем строки на основе критерия, но если есть два списка, один находится на Sheet1, а другой – на Sheet2, не могли бы вы найти какие-нибудь уловки для быстрой фильтрации строк в Sheet1 на основе списка в Sheet2, как показано на скриншоте ниже? Здесь я представляю способы решения этой задачи.

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью формулы

Извлечь строки на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

---

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать строки на основе выбора, вы можете применить функцию расширенного фильтра.

1. Выберите список столбцов, который нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Дополнительно в группе Сортировка и фильтр . См. Снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Расширенный фильтр установите флажок Фильтр для списка на месте, и вы увидите, что выбранный список, который вы хотите отфильтровать, был добавлен в Диапазон списка и нажмите в диапазоне критериев , чтобы выбрать список, по которому вы хотите отфильтровать. См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК . Теперь список отфильтрован по другому списку. См. Снимок экрана:

---

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью формулы

С помощью формулы вы также можете фильтровать строки на основе выбора списка.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, которые нужно отфильтровать, и введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 6, A2) и нажмите Enter , затем перетащите автоматический дескриптор заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. См. Снимок экрана:

Примечание : в формула Sheet2! A2: A6 – это список, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. Выберите столбец с формулами, а затем нажмите Данные > Фильтр , чтобы применить функцию Фильтр . См. Снимок экрана:

3. Щелкните значок Фильтр в столбце формулы, отметьте только 1 в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана:

4. Нажмите ОК . Теперь строки были отфильтрованы на основе списка в Sheet2.

---

Извлечь строки на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите сравнить два списка, а затем извлечь строки на основе другого списка, вы можете применить Kutools for Excel Выбрать одинаковые и разные ячейки , она может сравнивать два диапазона и затем выбирать те же строки, а затем вы можете извлекать строки в другое место по мере необходимости.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу.

Бесплатная загрузка Бесплатная полнофункциональная 30-дневная

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Сначала выберите список, который вы хотите отфильтровать, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки нг>. См. Снимок экрана:

2. Во всплывающем диалоговом окне выберите в текстовом поле Согласно , чтобы выбрать список критериев, и установите флажок Параметры Каждая строка и Одинаковые значения , также установите флажок Выбрать целые строки . Если выбор включает заголовки, установите флажок Мои данные содержат заголовки . См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК , появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных всех одинаковых строк, нажмите ОК , чтобы закрыть его. Теперь выделены те же строки.

4. Затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенные ячейки, и выберите ячейку и нажмите Ctrl + V , чтобы найти строки.

Извлечь строки на основе списка

---

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Анализ данных

17.04.2013 14095