Excel отфильтровать для диаграммы

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Графики и диаграммы позволяют быстро отображать данные. Но что, если вы хотите сосредоточиться на определенной части вашей диаграммы? Применяя фильтр к диаграмме Excel, вы можете выделить определенные данные.

В Microsoft Excel в Windows вы можете быстро отфильтровать данные диаграммы с помощью удобной кнопки. Excel на Mac в настоящее время не предлагает эту функцию, но вы все равно можете применить фильтр к данным, который обновляет диаграмму. Давайте посмотрим на оба!

Фильтрация диаграммы в Excel в Windows

Вы, безусловно, можете использовать фильтр данных Excel на вкладке «Главная». Но Microsoft упрощает применение фильтра к диаграмме в Windows.

Выберите диаграмму, и вы увидите кнопки, отображаемые справа. Нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» (значок воронки).

Щелкните Фильтры диаграммы в Excel в Windows.

Когда откроется окно фильтра, выберите вкладку «Значения» вверху. Затем вы можете развернуть и отфильтровать по Серии, Категории или по обоим. Просто отметьте параметры, которые вы хотите просмотреть на диаграмме, затем нажмите «Применить».

Отфильтрованная диаграмма в Excel в Windows

Обратите внимание, что некоторые типы диаграмм не предлагают опцию фильтров диаграммы, например диаграммы Парето, гистограммы и водопад. Вы по-прежнему можете фильтровать диаграмму, применяя фильтр к данным. Следуйте инструкциям ниже для фильтрации диаграммы на Mac, так как шаги такие же, как в Excel в Windows.

Удалить фильтр

Когда вы закончите использовать фильтры диаграммы, нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть окно фильтра. Установите флажки для «Выбрать все в серии» или «Категории» в зависимости от того, какой фильтр вы использовали. Затем нажмите «Применить».

Установите флажки для

После этого ваша диаграмма должна вернуться к своему исходному виду.

Фильтрация диаграммы в Excel на Mac

Поскольку рядом с диаграммой, которую вы создаете в Excel на Mac, нет кнопки «Фильтры диаграммы», вам необходимо использовать фильтр данных на вкладке «Главная».

Выберите данные для диаграммы, а не саму диаграмму. Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Сортировка и фильтр» на ленте и выберите «Фильтр».

В разделе

Щелкните стрелку вверху столбца для данных диаграммы, которые нужно отфильтровать. Используйте раздел «Фильтр» во всплывающем окне для фильтрации по цвету, условию или значению.

Фильтрация данных в Excel на Mac

По завершении нажмите «Применить фильтр» или установите флажок «Применить автоматически», чтобы немедленно увидеть обновление диаграммы.

Отфильтрованная диаграмма в Excel на Mac

Удалить фильтр

Чтобы вернуть диаграмму к исходному виду, просто удалите фильтр. Нажмите кнопку фильтра вверху столбца, по которому вы отфильтровали, и выберите «Очистить фильтр» во всплывающем окне.

Нажмите Очистить фильтр.

Вы также можете отключить фильтр данных, если хотите. Вернитесь на вкладку «Главная», нажмите «Сортировка и фильтр» на ленте и снимите флажок «Фильтр».

Фильтры удобны не только для наборов данных, но и для диаграмм. Так что запомните этот совет в следующий раз, когда вы захотите выделить данные в виде круговой диаграммы, столбца или гистограммы в Excel.

Create a dynamic chart in Excel that displays only the data you want. You can filter it and sort it in order to drill-down into the data and get a visual representation of everything.

This is a fairly simply concept that will make your charts come to life when and how you need them to.

Sections:

Basic Data Setup

Filter Data on a Chart

Sort Data on a Chart

Chart Resizing Problem

Notes

Basic Data Setup

First, setup your data and create a chart that you want to use.

Here is the basic data setup:

Select a cell from the data that is included in the chart and then go to the Data tab and click the Filter button.

Make sure you have headers/titles in the first row and everything will be ok.

Now, all you have to do is to filter and sort the data as usual and the chart will update and only show the data that is visible after filtering.

Filter Data on a Chart

Let’s show only the stores with sales over $180,000 and that are from the Eastern region.

  1. Click the arrow next to where the cell says Sales and then click Number Filters  and Greater Than…

  2. Type 180000 into the window and hit OK.
  3. Now click the arrow next to title Region and go to Text Filters and click Equals…
     
  4. In the window that opens type East and hit OK.
  5. That’s it!

Now we have filtered the data down to two stores and we can clearly see their sales visually represented on the chart.

To go back to the original chart just clear the filters by clicking the filter icon in the header of the Sales and Region title cells and then click the Clear Filter from «….» option.

This was a simple example to show you that you can filter the data in your charts to get them to display any desired subset of data.

Sort Data on a Chart

You can sort the data just like you can filter it and it will update in the chart.

Following the example above, if I wanted to change the order of the stores I can simply click the Arrow next to the title Store and click the desired sort button.

Now the store order will be reversed:

Note that sorting on text with numbers at the end, such as the Store column in this example, can be confusing and it’s easier to sort on cells that contain only numbers or text.

Chart Resizing Problem

Filtering data technically hides rows, which will shrink your chart unless you have the correct settings.

Right-click the chart and click Format Chart Area…

In the window that opens, go to the Properties section and select Don’t move or size with cells and then hit Close.

Once you do this the chart won’t resize when you filter the data it displays.

Notes

This tutorial shows you that you can represent any set of filtered and sorted data in a chart that will update to display the data as you want in Excel. The concepts themselves are not difficult to grasp, just remember that you can combine them for a more versatile Chart experience.

Download the sample workbook attached to this tutorial to try out filtering and sorting data in Charts.

Similar Content on TeachExcel

Changing Any Element in a Chart in Excel

Tutorial: In this tutorial I am going to go through the Layout tab in more detail and show you how t…

Change Axis Units on Charts in Excel

Tutorial:
You can change the size of the units on a chart axis, their interval, where they start, w…

How to Create and Manage a Chart in Excel

Tutorial: In this tutorial I am going to introduce you to creating and managing charts in Excel. Bef…

Update, Change, and Manage the Data Used in a Chart in Excel

Tutorial: In this tutorial I am going to show you how to update, change and manage the data used by …

Combine Multiple Chart Types in Excel to Make Powerful Charts

Tutorial: In this tutorial I am going to show you how to combine multiple chart types to create a si…

Error bars in Charts in Excel

Tutorial:
How to add, manage, and remove error bars in charts in Excel.

Error bars allow you to sh…

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Изменение ряда

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.

    Диалоговое окно ''Выбор источника данных''

  2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.

  3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

    Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

  4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх замещающий текстили Переместить вниз замещающий текст.

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы.

  2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" рядом с диаграммой.

  3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.

    Values tab in the Chart Filters gallery

  4. Нажмите кнопку Применить.

  5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.

    На вкладке "Конструктор диаграмм" щелкните "Выбрать данные"

    При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.

  3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

    Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

  4. Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки замещающий текст или замещающий текст .

Фильтрация данных на диаграмме

  1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.

    Office для Mac: изменение диаграммы в Excel

    В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.

    Команда сортировки и фильтрации в Excel для Mac

  2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

    Фильтр для диаграммы в Excel для Mac

Вы можете использовать Chart Filters для динамического редактирования точек данных (значений) и имен, отображаемых на отображаемой диаграмме.

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Фильтры диаграммы Значок «Фильтры диаграммы», который появляется в верхнем правом углу диаграммы. В новом окне появятся две вкладки – VALUES и NAMES .

Значения и имена

Ценности

Значения – это серия и категории в данных.

Нажмите вкладку Значения. В ваших данных появятся доступные СЕРИЯ и КАТЕГОРИИ.

Ценности

Значения – Серия

Шаг 1 – Укажите любую из доступных серий. Эта конкретная серия будет выделена на графике. Кроме того, данные, соответствующие этой серии, будут выделены в таблице Excel.

Значения - Серия

Шаг 2 – Выберите серию, которую вы хотите отобразить, и отмените выбор остальной серии. Нажмите Применить. Только выбранная серия будет отображаться на графике.

Выбранная серия

Ценности – Категории

Шаг 1 – Укажите на любую из доступных категорий. Эта конкретная категория будет выделена на графике. Кроме того, данные, соответствующие этой категории, будут выделены в таблице Excel.

Ценности - Категории

Шаг 2 – Выберите категорию, которую вы хотите отобразить, отмените выбор остальных категорий. Нажмите Применить. Только выбранные категории будут отображаться на графике.

Выбранные категории

имена

Имена представляют названия серий в таблице. По умолчанию имена взяты из таблицы Excel.

Вы можете изменить названия рядов в диаграмме, используя вкладку имен в фильтрах диаграммы. Перейдите на вкладку NAMES в Chart Filters. Будут отображены названия серий и названия категорий на графике.

имена

Вы можете изменить названия серий и категорий с помощью кнопки «Выбрать данные» в правом нижнем углу окна фильтров диаграммы.

Имена – Серия

Шаг 1 – Нажмите кнопку «Выбрать данные». Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». Названия серий находятся в левой части диалогового окна.

Чтобы изменить названия серии,

Шаг 2 – Нажмите кнопку «Изменить» над названиями серий.

Название серии

Откроется диалоговое окно «Редактировать серию». Вы также можете увидеть ссылку на ячейку имени первой серии.

Редактировать серию

Шаг 3 – Измените ссылку на ячейку имени первой серии. Нажмите ОК.

Вызов ссылки

Вы можете видеть, что название первой серии изменилось.

Название первой серии

Шаг 4 – Повторите шаги 2 и 3 для имен остальных серий.

Обратите внимание, что имена изменились только на графике. Они не изменились в таблице Excel.

Имена – Категории

Чтобы изменить имена категорий, необходимо выполнить те же действия, что и для серий, нажав кнопку редактирования над именами категорий в диалоговом окне выбора источника данных.

Содержание

  1. Изменение ряда данных на диаграмме
  2. Изменение ряда
  3. Фильтрация данных на диаграмме
  4. Изменение ряда
  5. Фильтрация данных на диаграмме
  6. Как применить фильтр к диаграмме в Microsoft Excel
  7. Фильтрация диаграммы в Excel в Windows
  8. Удалить фильтр
  9. Фильтрация диаграммы в Excel на Mac
  10. Удалить фильтр
  11. Как применять и использовать фильтры диаграммы в Microsoft Excel для Mac/ПК
  12. Использование фильтров диаграмм Microsoft Excel на ПК с Windows 10/11
  13. Как применять фильтры диаграммы в листах Microsoft Excel на компьютере Mac
  14. Как добавить фильтр в диаграмму excel
  15. Как добавить фильтр в диаграмму Эксель?
  16. Как можно добавить к диаграмме недостающие объекты?
  17. Как добавить фильтр в Pivot Table?
  18. Какие объекты есть на диаграмме?
  19. Как работать с фильтрами в Excel?
  20. Как выбрать данные для диаграммы?
  21. Как добавить таблицу с данными на диаграмму?
  22. Как установить фильтр в сводной таблице?
  23. Как сделать несколько фильтров в сводной таблице?
  24. Как сделать топ 10 в сводной таблице?
  25. Как включить отключить линии сетки диаграммы?
  26. Какие еще бывают диаграммы?
  27. Как построить диаграмму для данных в электронной таблице?
  28. Как перенести фильтр в Excel на другой лист?
  29. Как сделать фильтр по нескольким столбцам?
  30. Фильтрация данных в Excel
  31. Автофильтр
  32. Варианты фильтрации данных
  33. Отмена фильтрации
  34. Срезы
  35. Создание срезов
  36. Форматирование срезов
  37. Расширенный фильтр
  38. Задание условий фильтрации

Изменение ряда данных на диаграмме

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.

отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.

В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.

Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить или Удалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.

На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.

Нажмите кнопку Применить.

Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.

При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.

Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.

В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.

Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Источник

Как применить фильтр к диаграмме в Microsoft Excel

Графики и диаграммы позволяют быстро отображать данные. Но что, если вы хотите сосредоточиться на определенной части вашей диаграммы? Применяя фильтр к диаграмме Excel, вы можете выделить определенные данные.

В Microsoft Excel в Windows вы можете быстро отфильтровать данные диаграммы с помощью удобной кнопки. Excel на Mac в настоящее время не предлагает эту функцию, но вы все равно можете применить фильтр к данным, который обновляет диаграмму. Давайте посмотрим на оба!

Фильтрация диаграммы в Excel в Windows

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Вы, безусловно, можете использовать фильтр данных Excel на вкладке «Главная». Но Microsoft упрощает применение фильтра к диаграмме в Windows.

Выберите диаграмму, и вы увидите кнопки, отображаемые справа. Нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» (значок воронки).

Когда откроется окно фильтра, выберите вкладку «Значения» вверху. Затем вы можете развернуть и отфильтровать по Серии, Категории или по обоим. Просто отметьте параметры, которые вы хотите просмотреть на диаграмме, затем нажмите «Применить».

Обратите внимание, что некоторые типы диаграмм не предлагают опцию фильтров диаграммы, например диаграммы Парето, гистограммы и водопад. Вы по-прежнему можете фильтровать диаграмму, применяя фильтр к данным. Следуйте инструкциям ниже для фильтрации диаграммы на Mac, так как шаги такие же, как в Excel в Windows.

Удалить фильтр

Когда вы закончите использовать фильтры диаграммы, нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть окно фильтра. Установите флажки для «Выбрать все в серии» или «Категории» в зависимости от того, какой фильтр вы использовали. Затем нажмите «Применить».

После этого ваша диаграмма должна вернуться к своему исходному виду.

Фильтрация диаграммы в Excel на Mac

Поскольку рядом с диаграммой, которую вы создаете в Excel на Mac, нет кнопки «Фильтры диаграммы», вам необходимо использовать фильтр данных на вкладке «Главная».

Выберите данные для диаграммы, а не саму диаграмму. Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Сортировка и фильтр» на ленте и выберите «Фильтр».

Щелкните стрелку вверху столбца для данных диаграммы, которые нужно отфильтровать. Используйте раздел «Фильтр» во всплывающем окне для фильтрации по цвету, условию или значению.

По завершении нажмите «Применить фильтр» или установите флажок «Применить автоматически», чтобы немедленно увидеть обновление диаграммы.

Удалить фильтр

Чтобы вернуть диаграмму к исходному виду, просто удалите фильтр. Нажмите кнопку фильтра вверху столбца, по которому вы отфильтровали, и выберите «Очистить фильтр» во всплывающем окне.

Вы также можете отключить фильтр данных, если хотите. Вернитесь на вкладку «Главная», нажмите «Сортировка и фильтр» на ленте и снимите флажок «Фильтр».

Фильтры удобны не только для наборов данных, но и для диаграмм. Так что запомните этот совет в следующий раз, когда вы захотите выделить данные в виде круговой диаграммы, столбца или гистограммы в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Как применять и использовать фильтры диаграммы в Microsoft Excel для Mac/ПК

Создание более организованного представления ваших данных возможно благодаря Microsoft Excel. Вы можете создавать диаграммы и графики для отображения всей информации в одном месте. Если вы хотите изменить значения на каждой диаграмме в электронной таблице, вы можете использовать фильтры диаграмм в Microsoft Excel.

Хотя вы можете получить доступ к приложению Microsoft Excel и использовать его на компьютерах Mac и ПК, некоторые функции могут отличаться. То, как вы фильтруете данные диаграммы на ПК с Windows 10/11, отличается от вашего компьютера MacBook или iMac. В Windows есть кнопка Chart Filters, в то время как Mac заставит вас немного поработать.

Фото предоставлено: rawpixel/Freepik

Использование фильтров диаграмм Microsoft Excel на ПК с Windows 10/11

Чтобы использовать фильтры диаграммы, вам нужно выбрать диаграмму на листе MS Excel. Вы можете выбрать диаграмму, перейдя на вкладку «Вставка» на вкладке «Главная». Выберите диаграмму, которую вы хотите использовать, чтобы добавить ее на лист.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Если у вас уже есть диаграмма на рабочем листе, вы можете просто щелкнуть ее, чтобы появилась кнопка «Фильтры диаграммы».

  • Нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» рядом с диаграммой.
  • Вы увидите раздел «Значения и имена».
  • Установите и снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите видеть и скрывать на диаграмме.
  • После этого нажмите Применить.
  • Чтобы удалить примененный ранее фильтр, нажмите кнопку «Фильтры диаграммы».
  • В сериях и категориях установите флажки «Выбрать все».
  • Нажмите Применить. Он покажет исходную диаграмму.

Как применять фильтры диаграммы в листах Microsoft Excel на компьютере Mac

Как упоминалось выше, функция кнопки «Фильтры диаграмм» отсутствует при использовании Microsoft Excel на компьютерном устройстве с macOS. Однако есть способы фильтровать данные Microsoft Excel на диаграммах.

  • Выберите диаграмму, которую вы хотите отфильтровать.
  • Перейдите на вкладку Главная.
  • Выберите Сортировка и фильтр.
  • Выберите Фильтр.
  • Щелкните стрелку рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать.
  • Появится всплывающее окно.
  • Установите требования к фильтру.
  • После этого нажмите «Применить фильтр».
  • Если вы хотите вернуться к исходной диаграмме, нажмите «Очистить фильтр».

Если вы используете Word или PowerPoint, вы можете отфильтровать диаграммы, отправив их в Microsoft Excel.

  • Выберите диаграмму, которую вы хотите отфильтровать.
  • Перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы».
  • Выберите «Редактировать данные в Excel».
  • Ваш Microsoft Excel откроется.
  • Оказавшись там, вы можете отфильтровать диаграмму на основе метода, описанного выше.

Что вы думаете о функции фильтров диаграмм Microsoft Excel? Это полезно для вас? Мы хотели бы знать, что вы думаете, поэтому, пожалуйста, оставьте свои ответы ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Как добавить фильтр в диаграмму excel

Как добавить фильтр в диаграмму Эксель?

В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.

Как можно добавить к диаграмме недостающие объекты?

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

  1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
  2. Щелкните лист, содержащий диаграмму.
  3. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

Как добавить фильтр в Pivot Table?

Фильтрация данных в pivotTable с помощью среза

  1. Выберите любую ячейку в таблице, а затем перейдите на вкладку «Анализ таблицы» >фильтра > вставить .
  2. Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. …
  3. Для каждого сделанного выбора в Excel будет один срез, но упорядостать и размер лучше всего только в каждом из них.

Какие объекты есть на диаграмме?

Диаграмма представляет собой набор объектов,, который включает область построения, ось категорий, заголовок оси категорий, ось значений, заголовок оси значений, название диаграммы и легенду. Внутри области диаграммы каждый сгруппированный объект может состоять из одного или нескольких объектов, как, например, легенда.

Как работать с фильтрами в Excel?

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите фильтр>данных.
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между».
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как выбрать данные для диаграммы?

Выбор источника данных

  1. Выделите диаграмму. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите Выбрать данные (Select Data). …
  2. Слева вы можете увидеть три ряда данных (Bears, Dolphins и Whales), а справа подписи горизонтальных осей (Jan, Feb, Mar, Apr, May и Jun).

Как добавить таблицу с данными на диаграмму?

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите пункт Создать таблицу.

Добавление существующей таблицы в диаграмму

  1. Убедитесь, что осуществлено подключение к той базе данных, таблицы которую требуется изменить.
  2. Выберите таблицу в папке Таблицы .
  3. Перетащите таблицу в диаграмму базы данных.
  4. Отпустите кнопку мыши.

Как установить фильтр в сводной таблице?

В сформированной сводной таблице выделить любую ячейку справа от сводной таблицы (эта область выделена желтым). На вкладке Данные нажать на кнопку «Фильтр». Теперь в нашей таблице, например, можно отфильтровать категории с оборотом более 10 млн руб. , применять фильтр одновременно к нескольким числовым столбцам и т.

Как сделать несколько фильтров в сводной таблице?

Для того, чтобы применить несколько фильтров для одного поля сводной таблицы, необходимо изменить параметры. Правый щелчок на сводной таблице, в появившемся меню, выбираем Параметры сводной таблицы. Далее идем во вкладку Итоги и фильтры и ставим галочку напротив опции Разрешить несколько фильтров для поля.

Как сделать топ 10 в сводной таблице?

Фильтр Top 10 можно использовать для отображения нескольких верхних или нижних нескольких значений поля в сводной таблице.

  1. Нажмите стрелку в ячейке Ярлыки строк.
  2. Нажмите Фильтры значений.
  3. Нажмите Top 10 во втором выпадающем списке.

Как включить отключить линии сетки диаграммы?

Скрытие линий сетки

  1. Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
  2. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.

Какие еще бывают диаграммы?

Основные типы диаграмм

  • Диаграммы-линии (графики)
  • Диаграммы-области
  • Столбчатые и полосовые диаграммы (гистограммы)
  • Круговые (секторные) диаграммы
  • Радиальные (сетчатые) диаграммы
  • Картодиаграммы
  • Биржевые диаграммы

Как построить диаграмму для данных в электронной таблице?

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
  2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
  3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы.

Как перенести фильтр в Excel на другой лист?

Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».

С помощью инструмента пользователь может:

  1. задать более двух критериев отбора;
  2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
  3. задать условие любой сложности с помощью формул;
  4. извлечь уникальные значения.

Как сделать фильтр по нескольким столбцам?

Отфильтруйте несколько столбцов одновременно с помощью Kutools for Excel

  1. Нажмите Предприятие > Суперфильтр, см. снимок экрана:
  2. В появившемся диалоговом окне Super Filter: (1.) …
  3. После завершения критериев нажмите Фильтр кнопку, и данные были отфильтрованы одновременно по нескольким критериям столбца, см. снимок экрана:

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

  1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
  2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .
  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

  1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
  2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
  3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
  4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel отобразить все файлы
  • Excel отобразить все символы
  • Excel отобразить в тысячах
  • Excel отобразить адрес гиперссылки
  • Excel отображение ячеек r1c1