Фильтруемый диапазон значений даты и времени может содержать до 10 000 записей. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные значения даты и времени, по которым требуется выполнить отбор.
Фильтрация дат основана на григорианском летоисчислении. Финансовый год и квартал всегда начинаются в январе календарного года. Если необходимо отфильтровать ячейки по дням недели, то задайте их формат так, чтобы отображались дни недели. Метод пригодится если на летний отдых вы подыскиваете дом отдыха геленджик и вам необходимо сравнить стоимость с периодом отдыха. А для фильтрации по дню недели независимо от даты преобразуйте их в текстовый формат и используйте текстовый фильтр.
Как фильтровать диапазон ячеек со значениями даты и времени?
1 способ [ простая фильтрация ]
- В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий значения даты и времени.
- Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
- Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
- В меню «Автофильтр» активирует в списке соответствующих значений даты и времени строку даты, по которой необходимо провести фильтрацию.
- Закройте окно меню «Автофильтр» кнопкой «ОК».
[stextbox id=»warning»]По умолчанию строки дат сгруппированы по годам, месяцам и дням. При этом выбор даты на более высоком уровне иерархии отражается на всех вложенных датах более низких уровней.[/stextbox]
[stextbox id=»warning»]В диапазоне отобразятся только строки, соответствующие фильтру. При этом также будет отображаться первая строка диапазона ячеек в качестве заголовка.[/stextbox]
2 способ [ фильтрация по условию ]
- В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
- Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
- Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
- В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Фильтры по дате» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, до, после и т. д. (рис. 5.40).
- В окне «Пользовательский автофильтр» в правой графе первой строки выберите значение даты из списка.
- В левой графе той же строки выберите нужный оператор сравнения.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 5.40. Меню кнопки фильтрации столбца с числами. Пункт «Фильтр по дате»
[stextbox id=»warning»]Можно также щелкнуть по кнопке «Выбор даты» и в календаре отметить нужную дату.[/stextbox]
3 способ [фильтрация по дополнительному логическому условию]
- Откройте окно «Пользовательский автофильтр» методом описанным выше.
- В окне «Пользовательский автофильтр» в правой графе первой строки выберите значение даты из списка.
- В левой графе этой же строки выберите нужный оператор сравнения.
- Затем выберите логический оператор:
И
– если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны оба заданные условия;ИЛИ
– если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны одно или оба заданные условия.
- В правой графе второй строки выберите второе значение даты и времени из списка.
- В левой графе этой же строки выберите второй нужный оператор сравнения.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как фильтровать столбец таблицы данных со значениями даты и времени?
- В окне открытого листа щелкните по кнопке фильтрации в заголовке столбца таблицы данных, содержащего значения
даты и времени. - Далее действуйте, как в инструкции для фильтрации диапазона ячеек.
[stextbox id=»warning»]Кнопки фильтрации доступны, если строка заголовков столбцов в таблице включена.[/stextbox]
Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Еще…Меньше
Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.
Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.
Ниже описано, как это сделать.
-
Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы показать группу Работа со сводными таблицами на ленте, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.
-
В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.
Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени
Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней (годы, кварталы, месяцы или дни).
-
Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.
-
Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.
-
В элементе управления отрезком времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.
Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами
Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.
Очистка временной шкалы
Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр .
Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).
Настройка временной шкалы
Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.
-
Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.
-
Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.
-
Для изменения стиля временной шкалы, нажмите на нее, чтобы вывести на экран меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладкеПараметры.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
Создание сводной таблицы для анализа внешних данных
Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
Фильтрация данных в сводной таблице
Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы
Нужна дополнительная помощь?
Задание интервала дат для расширенного фильтра |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
выберите все данные от 1 строки листа до 179. Сцепление данных через notepad++ выберите все данные от 1 строки листа до 179. Сцепление данных через notepad++ mathiax90 webmoney: R242692021885 Сообщение выберите все данные от 1 строки листа до 179. Сцепление данных через notepad++ Автор — mathiax90 Источник Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастанияКаждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными. Сортировка в Excel по дате и месяцуНа примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.
В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:
В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14. Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.
Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:
В итоге мы должны получить следующий результат:
Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает. Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию». Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию». Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в ExcelА теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:
Способ реализации поставленной задачи:
В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:
Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье. Источник Выборка данных в Microsoft ExcelПри работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты. Выполнение выборкиВыборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне. Способ 1: применение расширенного автофильтраНаиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.
Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр». Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK». Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK». Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…». Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр». При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.
Способ 2: применение формулы массиваСделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.
Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд. Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны. Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулыТак же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом. Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Способ 4: случайная выборкаВ Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.
Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER. Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС. Источник Adblock |
Расширенный фильтр в Excel
Смотрите также скажем вопросы по галочки), а нужно как сделано в между в период мастера запросов qwery,abtextime справке Microsoft Office.и Пользовательский автофильтр для отбора текстовых сведения см. в, чтобы увидеть идентификационные
расширенным фильтром по маркиВ прошлом уроке мы настройке или объектной скопировать её! последнем примере темы, между «стартом» и вывожу таблицы и: А если отделов Excel 2007.К началу страницыС начала годаОбщий фильтр основан навведите числа или строк можно использовать справке Microsoft Office
Фильтрация и поиск в Excel
номера в определенном дате, чтобы посмотретьSaris познакомились и научились модели ну либоSkyPro которую вы мне «финишем». Объясните чайнику, пытаюсь слепить воедино (филиалов, магазинов, точекВычисляемые элементы в отчетахИспользование фильтров может быть
- отличаются друг от оператор сравнения. несколько чисел. следующие подстановочные знаки: Excel 2007. диапазоне. оборудование, которое было. применять стандартную фильтрацию подобные, а ваш: Используйте расширенный фильтр
- предложили: просто в я в Экселе через сводные. На и т.д.) будет сводных таблиц ограничено или даже
- друга способом обработкиВыберите одну из командНапример, чтобы применить фильтрИспользуйтеУкажите столбец, содержащий буквенно-цифровыеВ появившемся диалоговом окне отдано на проверкуРасширенные текстовые фильтры используются в Excel. Но вопрос ВПОЛНЕ КОНКРЕТЕНhttp://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx
- конкретную клеточку вводить умею только таблички одном листе не
- 100 ? Будет Не удается применить фильтр, невозможно по следующим будущих дат. Команда оператора сравнения ( по числам вЧтобы найти данные.Пользовательский автофильтр
Использование расширенных текстовых фильтров в Excel
сегодня. для отображения более очень часто возникают для ответа наВкладка «данные» - нужную дату и рисовать. совсем понимаю как 100 листов? в сочетании с причинам.В этом годуРавно диапазоне между 25? (вопросительный знак)Щелкните стрелкувведите необходимые числаОткройте вкладку
- конкретной информации, например, ситуации, когда базовые него нужно понимать «дополнительно» — выбираете на экран выводилисьArtemiyHodorev это сделать, однаНи в коем любым другим элементом,Предотвращение смешивания форматов храненияможет возвращать будущие
- , и 50, введитеЛюбой символ (один)в заголовке столбца. для каждого изДанные
- ячеек, которые не инструменты фильтрации бессильны в каком формате столбец с заголовком, бы все клиенты,: А Вы бы таблица будет перекрывать случае не вмешиваясь включая другие вычисляемые Для более удобной работы даты текущего года,До числа
- Пример: условию «бар?н»Выполните одно из следующих условий, затем нажмитеи нажмите команду содержат заданный набор и не могут у вас дата а в список у которых дата кусочек своей нарисованной другую. Подскажите пожалуйста в Вашу внутреннюю
- вычисляемый элемент (выделяется с книгой ее в то время,25 соответствуют результаты «барин» действий.OK
Использование в Excel расширенных фильтров по дате
Фильтр символов. Допустим, наша обеспечить необходимый результат каков формат ячеек, условий точно такой окончания действия договора таблички выложили сюда, как можно это кухню учета, всё голубым цветом). Измените автору не следует как командаПослеи
- и «барон»Выбор из списка текстовых. В этом примере. В каждом заголовке таблица уже отфильтрована выборки. В этом как сгруппированы данные же заголовок и была бы позже, объяснить на примере реализовать?
- же замечу, что фильтр, чтобы только смешивать в одномС начала годаили50* (звездочка)
- значений мы хотим получить столбца появится кнопка таким образом, что уроке Вы узнаете, и прочие мелочи на ячейку ниже чем введенная мною прощеsboy ведение учета первичных один вычисляемый элемент столбце данные разных
- возвращает значения толькоМежду.Любое количество символов номера, которые больше со стрелкой. Если
Использование расширенных числовых фильтров в Excel
в столбце как решить эту которые никак не ваше условие. дата.ArtemiyHodorev: если у вас данных в плоской
- выбран или при форматов, например, текст до текущей даты) или вариантК началу страницыПример: условию «*-восток»Нажмите кнопку или равны 3000, Вы уже применялиТип проблему в Excel
- понять из вашегоАвтоматически — макросом.Как это сделать: Да, конечно. Табличка 2010 и выше таблице на ОДНОМ выборе несколько элементов, и числа или
- включительно.Пользовательский фильтрЧтобы отфильтровать данные, автор соответствуют результаты «северо-восток»Фильтр но меньше или фильтры в таблице,отображены только с помощью расширенных поста но легкоPoltava такой выбор с во вложении.
- можно все эти листе — всегда удалите вычисляемые элементы. числа и даты,Все фильтры дат основаны. книги сначала должен и «юго-восток». равны 4000. можете пропустить этотДругие
- фильтров. увидеть в файле: А как Вы помощью макросов?Сверху три выпадающих запросы объединить в
упрощает все последующие
office-guru.ru
Фильтрация данных в службах Excel
Метаданные сводной таблицы могут поскольку для каждого на григорианском летоисчислении.В правом поле диалогового сохранить книгу Excel~ (тильда), за которойВ списке, содержащем текстовыеДанные будут отфильтрованы по шаг.изделия. В дополнениеЕсли вдруг возникает необходимость примера! К тому тогда зарегистрировались, еслиПрикрепляю к сообщению списка (день, месяц, Power Query без этапы и снимает быть видны столбца может использоватьсяФинансовый год и финансовый окна с примененным автофильтром.
следует ?, * значения, установите или заданному числовому фильтру.Нажмите на кнопку со мы исключим все выделить какие-то специфичные же только прочитав не ошибаюсь прочтение свою таблицу и год). Пока рисовал выгрузки таблиц на кучу вопросов Если автор книги публикует только один тип квартал всегда начинаютсяНастраиваемый фильтр Для получения дополнительных или ~ снимите флажки текстовых В нашем случае стрелкой в столбце, позиции, содержащие слово данные, то, как
Предполагаемое действие:
ваш пост я
правил это один
таблицу из той
табличку, подумал, что лист. И по
gringos
книгу, содержащую OLAP-отчет команды фильтра. Если
Фильтр текста
в январе календарноговведите дату или сведений см. справочнуюВопросительный знак, звездочку или значений в зависимости отображаются только номера который необходимо отфильтровать. «case» в столбце
-
правило, базовые инструменты предположил что для
-
из пунктов условий темы с действующим
-
если использовать элементы запросу сразу строить
: дело в том сводной таблицы с в столбце представлено
-
года. время. систему Microsoft Office
-
тильду от условий, по в диапазоне от В этом примереОписание оборудования фильтрации с такой вас оптимальным решением
регистрации. фильтром.Я предлагаю такой формы, то придется сводную что эти таблицы примененным фильтром, пользователь несколько форматов, будетК началу страницыНапример, чтобы отфильтровать значения Excel 2007.
Пример: условию «фг06~?» которым нужно выполнить 3000 до 4000. мы выберем столбец
. задачей уже не
-
будет макрос! аНу да я вариант. Мне лично наверное на макросахАнтонАнтон на листах это может посмотреть метаданные, отображена команда для
Чтобы отфильтровать данные, автор даты и времениУкажите столбец, содержащий даты соответствует результат «фг06?» фильтр.Автор: Антон Андронов D, чтобы увидетьОткройте вкладку справляются. К счастью, тут важна каждая совсем забыл о очень удобно пользоваться
-
эту фильтрацию реализовывать.: Лист выгружается с выгрузки из разных находящиеся в скрытом
преобладающего формата. Например, книги сначала должен в диапазоне между или время.К началу страницыСписок может содержать доПримечание: нужные нам даты.Данные Excel содержит множество мелочь в плоть том что самым
таким способом. А нельзя ли программы. бд в режиме
поле. Если нужно
если в столбце сохранить книгу Excel наименьшим и наибольшимЩелкните стрелку
Чтобы отфильтровать данные, автор
1 000 текстовых значений.
Мы стараемся как
Появится меню фильтра. Наведите
, затем нажмите команду расширенных фильтров, включая до того в быстро читающим было
VSpolun
вместо них простоНе работает фильтр онлайн. оставить эти сведения содержится три значения с примененным автофильтром.
значениями, выберитев заголовке столбца.
книги сначала должен При большом объеме
-
можно оперативнее обеспечивать
Фильтр чисел
указатель мыши наФильтр поиск текста, даты какой ячейке находиться признано русскоязычное население: День добрый. Не календарь туда воткнуть. даты. Хотя формат
-
TimSha конфиденциальными, не включайте
-
в числовом формате Для получения дополнительных
-
междуВыполните одно из следующих
сохранить книгу Excel списка снимите флажок
-
вас актуальными справочными пункт. В каждом заголовке
-
и фильтрацию по дата с условием ведь только у могу разобраться… Существует Ну типа кликнул
ячейки — дата.: Не проще ли фильтрацию. и четыре — сведений см. справочную. действий. с примененным автофильтром.(Выделить все) материалами на вашем
Фильтры по дате столбца появится кнопка числовым значениям, что и какой у
него по статистике некая таблица со
-
— открылся календарь При двойном прощелкивании — собирать данныеК началу страницы в текстовом, отображается систему Microsoft OfficeВ правом поле илиВыбор из списка, содержащего
Для получения дополнительныхв верхней части языке. Эта страница, затем выберите необходимый со стрелкой. Если позволяет сузить результаты нее формат! Так
-
на прочтение лицензионного столбцом «дата»(дата в -> выбрал нужный в ячейку фильтр на одном листе?
Если даты на листе команда Excel 2007. полях диалогового окна значения дат и сведений см. справочную списка, а затем переведена автоматически, поэтому фильтр в раскрывающемся
-
Вы уже применяли
Фильтр значений даты и времени
и помочь найти что в следующий соглашения на 25 этом столбце в день -> календарь активируется.Можно консолидацией, запросами, упорядочены неправильно, вы
-
Текстовые фильтрыУкажите столбец, содержащий числовые
-
Настраиваемый фильтр времени
-
систему Microsoft Office выберите конкретные текстовые
ее текст может меню. В нашем фильтры в таблице, именно то, что
-
раз лучше не листов уходит полторы нужном формате). Так
-
закрылся и табличкаНе знаю можно макросом, PQ и можете их отсортировать.. Дополнительные сведения см. данные.введите дату или
Excel 2007. значения, по которым содержать неточности и примере мы выберем можете пропустить этот Вам нужно. предлагайте бодаться а секунды.Ну уж коль вот, нужно отсортировать отфильтровалась. Если так ли использовать у пр. — от Например, можно выполнить в справке MicrosoftЩелкните стрелку время.Нажмите кнопку
Укажите столбец, содержащий числовые нужно выполнить фильтр. грамматические ошибки. Для пункт шаг.Excel позволяет искать информацию, делайте что говорят Вы не читали по определенной дате, проще будет, то
Вас ссылки на объемов и задач сортировку от наиболее Office Excel 2007.
в заголовке столбца.Например, чтобы выполнить отбор
-
Фильтр данные.Чтобы расширить или удлинить нас важно, чтобы
СегодняНажмите на кнопку со
которая содержит точную вам более опытные
-
и не умеете взятой из опредленной подскажите как это хостинги, если нет, зависит. ранних к наиболееМожет быть более отфильтрованныеВыберите значение дат в диапазоне.Щелкните стрелку меню «Фильтр», щелкните
-
эта статья была, чтобы увидеть оборудование, стрелкой в столбце, фразу, число, дату товарищи иначе помощи
пользоваться поиском и ячейки, но этого сделать. В стандартных прошу понять, простить.А расширенный фильтр поздним. строки превышает лимит
-
Числовые фильтры между 01.03.2006 иВ списке, содержащем значенияв заголовке столбца. и перетащите нижний
вам полезна. Просим которое было проверено который необходимо отфильтровать. и многое другое. не дождетесь. на вас резко не получается сделать. элементах «Вставки» календарьhttp://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B — он былВот как можно отсортировать максимальное количество строк,, а затем — 01.06.2006, введите значения даты и времени,
Выполните одно из следующих угол.
вас уделить пару сегодня. В нашем примере
-
В следующем примереВот вариант с напала слепота тогда
Эксель предлагает только я не нашел.Pelena и есть - даты: отображаемыхПервые 1001.03.2006 выделите одно или действий.
-
Создание условий секунд и сообщить,Данные будут отфильтрованы по мы выберем столбец мы воспользуемся этим макросом, просто меняете вот эксклюзивно для вручную выбирать датуВ общем есть: Дата сохранена как пишите для негоПеретащите указатель вниз по Если количество строк, которые.
-
и несколько значений этогоВыбор из списка чисел помогла ли она заданной дате. В C. инструментом, чтобы оставить дату в ячейке. вас ссылка Правила для сортировки. Если список из шести текст. свои условия. столбцу, чтобы выделить соответствуют фильтра превышает
-
В диалоговом окне01.06.2006
-
типа, по которым Выберите пункт вам, с помощью
-
-
-
нашем случае мы
Фильтр по наибольшим или наименьшим числам
Появится меню фильтра. Наведите в журнале эксплуатацииSerge_007 форума и картинка вставлять в окошко организаций с разнымиВыделите проблемный столбецДа и авто
-
нужные даты. максимальное количество строк,
-
Фильтр «Первые 10″, а чтобы выполнить
-
нужно выполнить фильтрацию,Нажмите кнопкуТекстовые фильтры кнопок внизу страницы. увидим только позиции
-
указатель мыши на оборудования только продукцию:
-
PS: Уже успели фильтра нужную дату датами заключения договоровCtrl+H фильтры достаточно универсальны.На вкладке
-
отображаемых в Microsoftвыполните следующие действия. отбор значений времени или снимите выделениеФильтр, а затем — Для удобства также оборудования, которые были пункт марки
-
Poltava ответеить то они не
-
и разными датамиНайтиps Вы вГлавная
-
Office Excel WebВ поле слева выберите между 8:00 и с ненужных значений..
-
-
одну из команд приводим ссылку на отданы на проверкуТекстовые фильтрыSaris
, http://www.excelworld.ru/faq/1-1#6 :)
Очистка фильтра для столбца
-
VSpolun видит ничего. окончания действия договоров.. своем профиле укажитещелкните стрелку на Access, Microsoft Office
вариант
Дополнительные сведения о фильтрации данных
24:00, введите значенияПо умолчанию все датыВ списке чисел выделите оператор сравнения или
оригинал (на английском сегодня., затем выберите необходимый.lost_soul:Начал уже ломать Вот к примеру(точка) версию офиса/XL’я - кнопке Excel Web AccessПервые8:00 в диапазоне ячеек или снимите выделение вариант языке) .Расширенные числовые фильтры позволяют текстовый фильтр вОткройте вкладку: Есть таблица (exel2007),Poltava клавиатуру… не могу я выбираю вЗаменить на проще понять, что
Сортировка и фильтр отображает первый наборилии или столбце таблицы одного или несколькихПользовательский фильтрФильтрация данных — это оперировать данными самыми раскрывающемся меню. ВДанные имеющая столбец в, Ой, а давайте понять как сделать…( календаре 15 января. вам может подойти.и выберите команду отфильтрованные строки доПоследние24:00 группируются иерархически по чисел, по которым. быстрый и простой различными способами. В данном случае мы, затем нажмите команду
формате ДАТА с побадаемся))Poltava и в таблице(точка)abtextimeСортировка от старых к текущей максимальное число... годам, месяцам и нужно выполнить фильтрацию.Например, чтобы выполнить отбор способ найти подмножество следующем примере, мы выберем пунктФильтр датами. При установкеП.3 правил:……кроме тех: На случай если отображаются только теЗаменить все
: Согласен с «предыдущим новым Чтобы просмотреть всеВ среднем поле введитеДинамический фильтр дням. Выделение илиСписок может содержать до по текстовой строке, данных и работать выберем только тоне содержит. В каждом заголовке фильтра по этой
случаев, когда вопрос клавиатуру сломали то позиции, у которыхПотом формат подкорректируйте оратором»или отфильтрованные строки, возможно, число от 1 снятие выделения на 1 000 чисел. При начинающейся с определенного
с ним в
support.office.com
Сортировка по дате
оборудование, которое входит, чтобы увидеть данные, столбца появится кнопка колонке никак не носит общий характер можно пользоваться виртуальной это число попадает
АнтонАнтонЕсть принцип декомпозиции
-
Сортировка от новых к потребуется страницы к до 255 для
-
В динамическом фильтре условия более высоком уровне большом объеме списка знака, выберите команду диапазоне ячеек или в заданный промежуток которые не содержат со стрелкой. Если получается, чтобы даты и не касаетсяНо лучше вместо в промежуток между
: Pelena, сложной задачи на старым следующей области прокрутки. параметра могут меняться при иерархии отражается на снимите флажокНачинается с в столбце таблицы. идентификационных номеров. заданное слово. Вы уже применяли группировались по иерархии
support.office.com
Сводная таблица из таблиц на разных листах. Фильтр по дате (Формулы/Formulas)
конкретно Вашего файла. того чтоб ломать датой начала действияСпасибо Вам! несколько более простых.. Возможно, вы сможетеЭлементы его повторном применении. всех вложенных датах(Выделить все), а для того В отфильтрованных данныхОткройте вкладкуВ появившемся диалоговом окне
фильтры в таблице, — год, затемА у меня клавиатуру прочитали бы договора и датойDarkman
Вот просто собратьПримечание: увидеть все строки,или от 0,00Выберите одну из встроенных более низких уровней.в верхней части чтобы выполнить отбор отображаются только строки,ДанныеПользовательский автофильтр то можете пропустить
месяц… Такое ощущение, общий вопрос быль) правила особенно пункт окончания действия договора.: Супер. Огромное спасибо! данные на одном Если вы не
возвращаемые фильтра в до 100,00 для команд работы с Например, если выбрать
списка, а затем по текстовой строке, соответствующие заданным условия,, затем нажмите командувведите необходимый текст
этот шаг. что exel не так что не 3 В данном случае
ArtemiyHodorev листе — это
получили ожидаемых результатов, одной области прокрутки, параметра датами. значение 2006, под
выберите конкретные числа, содержащей определенные знаки, а ненужные строки
Фильтр в поле справаНажмите на кнопку со
воспринимает данные в нать тут гнатьVSpolun это первая, вторая: У меня есть задача чуть проще, то, возможно, в увеличив количество строк,ПроцентНапример, чтобы в меню 2006 годом будут по которым нужно
— команду скрываются. Можно также. В каждом заголовке от фильтра, затем стрелкой в столбце, этом столбце, как на русскоязычное население)): Правила, пункты….. Пункты и третья позиции.
таблица договоров. Каждый чем собирать эти столбце содержатся даты, отображаемых в Excel
.Все даты за период отображены месяцы, а выполнить отбор.Содержит отфильтровать несколько столбцов. столбца появится кнопка нажмите который необходимо отфильтровать. даты. В параметрахP.S. правила…. Где они?Задача вроде несложная, пункт таблицы имеет данные с разных
сохраненные в текстовом Web Access. ДополнительныеВ поле справа выполнитефильтровать все даты под каждым месяцемЧтобы расширить или удлинить. Несколько фильтров можно со стрелкой. ЕслиOK
excelworld.ru
Не работает фильтр даты (Формулы)
В данном примере отображения книги стоитSkyPro
Лучше б подсказали но средствами Excel следующие параметры в листов ( а формате, а не сведения содержатся настраиваемые
одно из следующих по текущей, выберите — дни. меню «Фильтр», щелкнитеВ правом поле диалогового
применять одновременно, при
Вы уже применяли. В данном примере мы выберем столбец
галка «группировать данные
, Забыл поблагодарить…. Спасибо!)
бы как быть я ее реализовать строку: название организации,
если там еще в формате даты. свойства веб-части Excel
действий:
Сегодня
Список может содержать до и перетащите нижний
окна
этом каждый следующий фильтры в таблице,
excelworld.ru
Фильтрация по конкретной дате
мы введем слово C. в меню автофильтра»._Boroda_ с фильтром.. не могу, т.к. дата заключения договора и столбцы/форматы чуть-чуть В статье Преобразование Web Access.Чтобы выполнить отбор по, или выберите 1 000 значений. При угол.Настраиваемый фильтр фильтр добавляется к можете пропустить этот «case», чтобы исключитьПоявится меню фильтра. Введите Что нужно сделать: Идите сюдатут полный профан в (старт), дата окончания отличаются?) и что-то дат из текстовогоНепечатаемые знаки могут воспрепятствовать числам, выберите вариантВ следующем месяце большом объеме спискаСоздание условийвведите текст. результатам и дополнительно
шаг. все позиции, содержащие ключевое слово в ещё, чтобы данныеФайл — ПараметрыTviga
этой программе. договора (финиш) и полезно с ними
формата в формат фильтрацииЭлементов списка, чтобы фильтровать все снимите флажок Например, чтобы выполнить отбор сужает подмножество данных.Нажмите на кнопку со это слово. строке поиска. Результаты группировались? — Дополнительно -: покажите хотя быВот тут предлагается пара второстепенных параметров. делать. даты поясняется, что Веб-часть веб-клиента Excel не. даты по следующему(Выделить все)
Выберите команду по текстовой строке, Можно создать два стрелкой в столбце,Данные будут отфильтрованы по поиска появятся подlost_soul Параметры отображения книги файл подобный вариант реализации Подскажите, как мнеКогда пришел в нужно сделать в может применить фильтрЧтобы выполнить отбор по месяцу.в верхней частиЧисловые фильтры начинающейся с буквы типа фильтров: по
который необходимо отфильтровать. заданному текстовому фильтру. полем автоматически, после: Сортируется как дата?и снимите галкуSkyPro
Поиск совпадения информации сделать фильтрацию на
свой отдел - этом случае. к данным в процентным значениям, выберитеКоманды меню списка и выберите, а затем — «К», введите значение списку значений или В этом примере В нашем случае ввода ключевого слова.lost_soul «Группировать даты в: Допустим, я руководствуюсь в таблице и конкретный день? Чтобы сразу же поставилgringos столбце, содержащем знаки вариантВсе даты за период конкретные текстовые значения, одну из командК по условию. мы выберем столбец отражены только позиции В нашем примере
: как текст меню автофильтра» правилом, что если
вывод результатаДа, очень на экране вывелись вопрос ребром -: Всем добрый вечер. с кодами ANSII% от количества элементов, например, по которым требуется
CyberForum.ru
Автоматическая фильтрация по дате. (Формулы)
оператор сравнения или, а для того,Фильтрация текста A, чтобы увидеть из категории мы введем словоВыделить столбец сТогда сможете просто я чего-либо не похожий результат. Но только те договора, никаких книг с Прошу помощи, бьюсь от 0 до.Январь выполнить отбор. вариант чтобы выполнить отбор
Фильтрация чисел заданный ряд идентификационныхДругие
«saris», чтобы найти датами — Данные вставлять свою дату вижу, значит оно мне нужно немного которые на этот 50 листами, содержащими над задачей объединения 32, т. е. непечатаемые
Наибольшее и наименьшее значенияилиЧтобы расширить или удлинитьПользовательский фильтр по текстовой строке,Фильтр дат и времени
номеров.
, которые не содержат все оборудование этой — Текст по
в строчку для не существует. другое, а языка день являются действующими. однотипную информацию. Только таблиц из разных
знаки. В книге определяются по исходному
Квартал 2 меню «Фильтр», щелкните. содержащей слово «дом»,Фильтр для наибольших илиПоявится меню фильтра. Наведите слово «case». марки. столбцам — Далее.. поиска
Как же решить программирования я не
Т.е. к примеру
грамотная разумная плоская листов в одну Excel эти знаки диапазону ячеек, а, фильтруют данные по и перетащите нижнийНапример, чтобы выполнить отбор —
наименьших чисел
указатель мыши наРасширенные фильтры по датеВыполнив все шаги, нажмите до тех пор,Poltava ваш вопрос? знаю, поэтому как
справа от таблицы структура сводную. Делаю через отображаются в виде не по отфильтрованному конкретному периоду вне угол. чисел, находящихся вдомОчистка фильтра в столбец пункт позволяют выделить информациюОК когда надо будет: А что мнеVSpolun исправить макрос под у меня триgringos
мастер сводных таблиц прямоугольников, как знаки-заполнители.
подмножеству данных. зависимости от года.Создание условий диапазоне между верхним.
Дополнительные сведения об особенностяхЧисловые фильтры за определенный промежуток. выбрать формат столбца
с вами бодаться!: Есть дата в свою нужду, не выпадающих списка (число,:
но не пойму Чтобы применить фильтрК началу страницы
Это может пригодиться,
и нижним значением,Чтобы найти текстовые строки, фильтрация данных
, затем выберите необходимый времени, к примеру,Данные на листе будут
— выбираете Дата Это вроде вам ячейке R4C12. Столбец имею ни малейшего
месяц, год) иgringos как вывести в к данным, авторЧтобы очистить фильтр по например, при сравненииВыберите пункт выберите команду в которых толькоЧтобы отфильтровать данные, автор числовой фильтр в за прошлый год, отфильтрованы в соответствии — Готово. помощь нужна! Вы с датами нужно понятия. Но словами при выборе конкретного, фильтр дату. И книги должен удалить столбцу, нажмите кнопку объемов продаж заФильтры по датеМежду часть знаков совпадает, книги сначала должен раскрывающемся меню. В за этот месяц с ключевым словом.Должно стать Датой. как неопытный пользователь отсортировать по ней. алгоритм себе представляю. дня в таблицеНаверно проще, я бывают ли расширеные эти непечатаемые знаки Фильтр определенный период ви выполните одно. воспользуйтесь подстановочными знаками. сохранить книгу Microsoft данном примере мы
или между двумя В нашем примере Если не получится,
форума не понимаете Но при сортировке Бог с ними остались только те
excelworld.ru
Не группирует при фильтровании по датам
пока только учусь))). фильтры по дате: или заменить ихв заголовке столбца течение нескольких лет. из следующих действий.В правом поле (илиИспользование подстановочных знаков Office Excel с выберем датами. В следующем после фильтрации таблица прикладывайте кусок файлаПолучилось! что к общим нельзя вручную выбирать с выпадающими списками. договора, в которых Подключюсь к базам период, начинается с, печатаемыми знаками. Дополнительные и выберите команду
КомандыОбщий фильтр
полях) диалогового окнаВ качестве условий сравнения
примененным фильтром. Дополнительныемежду примере мы воспользуемся содержит только оборудование Спасибо большое! вопросам можно отнести дату(снимать и ставить Можно сделать проще, этот день попадает
fdb по средствам сегодня,вчера и т.д? сведения см. вСнять фильтр с
CyberForum.ru
В этом году
Фильтруемый диапазон значений даты и времени может содержать до 10 000 записей. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные значения даты и времени, по которым требуется выполнить отбор.
Фильтрация дат основана на григорианском летоисчислении. Финансовый год и квартал всегда начинаются в январе календарного года. Если необходимо отфильтровать ячейки по дням недели, то задайте их формат так, чтобы отображались дни недели. Метод пригодится если на летний отдых вы подыскиваете дом отдыха геленджик и вам необходимо сравнить стоимость с периодом отдыха. А для фильтрации по дню недели независимо от даты преобразуйте их в текстовый формат и используйте текстовый фильтр.
Как фильтровать диапазон ячеек со значениями даты и времени?
1 способ [ простая фильтрация ]
- В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий значения даты и времени.
- Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
- Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
- В меню «Автофильтр» активирует в списке соответствующих значений даты и времени строку даты, по которой необходимо провести фильтрацию.
2 способ [ фильтрация по условию ]
- В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
- Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
- Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
- В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Фильтры по дате» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, до, после и т. д. (рис. 5.40).
Рис. 5.40. Меню кнопки фильтрации столбца с числами. Пункт «Фильтр по дате»
Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах
Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.
Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.
Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:
В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».
Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:
Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.
Основы работы с фильтрами
Применение фильтров к таблице
Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:
В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.
Совет 1
Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.
Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.
Совет 2
Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.
MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.
Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.
Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.
Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».
Таблица примет следующий вид:
Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.
Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .
Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.
Отмена фильтра
Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».
Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:
или
Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.
После
Дополнительные настройки фильтров
В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.
Текстовые фильтры
Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:
- 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
- 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
- 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
- 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
- 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.
Числовые фильтры
Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.
- 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:
- Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.
- 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
- Показать наименьшие или наибольшие значения.
- Сколько значений отобразить.
- В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.
Фильтр по дате
Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.
И еще немного о фильтрах
Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:
Как видите, мы ее раскрасили.
Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».
Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).
Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.
Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.
Как в Excel настроить фильтр по дате
Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.
Способ 1. Использование опции «Фильтр»
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:
- Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.
- Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
- Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
- Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.
- После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.
- В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.
- Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.
Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.
Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:
- Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
- В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
- Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.
- К примеру, нажать на кнопку «Между…».
- Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.
- Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:
- В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
- Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
- Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.
Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:
- Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
- Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
- Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».
- Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
- Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.
Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
- Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
- В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.
Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».
Кнопка «Очистить» для отмены фильтрации в Excel
Заключение
Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.
На чтение 5 мин Опубликовано 15.01.2021
Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.
Содержание
- Как наложить фильтр по дате на табличный массив
- Способ 1. Использование опции «Фильтр»
- Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
- Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
- Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
- Как отменить фильтр в Excel
- Заключение
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.
Способ 1. Использование опции «Фильтр»
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:
- Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.
- Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
- Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
- Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.
- После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.
- В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.
- Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.
Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.
Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:
- Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
- В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
- Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.
- К примеру, нажать на кнопку «Между…».
- Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.
- Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:
- В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
- Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
- Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.
Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:
- Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
- Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
- Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».
- Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
- Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.
Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
- Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
- В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.
Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».
Заключение
Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Выполнение выборки
- Способ 1: применение расширенного автофильтра
- Способ 2: применение формулы массива
- Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
- Способ 4: случайная выборка
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.
Выполнение выборки
Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.
Способ 1: применение расширенного автофильтра
Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.
- Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
- После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».
- Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
- равно;
- не равно;
- больше;
- больше или равно;
- меньше.
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.
- Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».
Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».
- Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.
- Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».
- Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.
- Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».
- Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).
- В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.
Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».
- Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.
- Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».
При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.
Урок: Функция автофильтр в Excel
Способ 2: применение формулы массива
Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.
- На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
- Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.
- Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.
- Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:
=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:
=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.
- Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».
- В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».
- Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».
- В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».
- В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».
- На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.
Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.
- Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.
- Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.
Способ 4: случайная выборка
В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.
- Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
=СЛЧИС()
Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.
- Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.
- Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.
- Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.
- После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».
- Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
- После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
На чтение 6 мин. Просмотров 7.9k.
Итог: узнайте, как применять фильтры даты с VBA. Включает примеры фильтрации для диапазона между двумя датами, группами дат из раскрывающегося списка фильтра, динамическими датами в периоде и т.д.
Уровень мастерства: Средний
Содержание
- Скачать файл
- Фильтры даты в Excel
- Фильтры диапазона дат в VBA
- Несколько групп дат
- Динамические даты в периодах
- Фильтры и типы данных
Скачать файл
Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для более подробной информации.
VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)
У нас есть много вариантов при фильтрации столбца, который
содержит даты. Список выпадающего меню фильтра группирует даты по годам,
месяцам, дням, часам, минутам, секундам. Мы можем расширить и установить эти
флажки для фильтрации нескольких элементов.
Мы также можем выбрать из подменю Date Filters. Это позволяет нам фильтровать диапазоны дат, как до, после или между двумя датами. Есть также много вариантов дат в периодах (этот месяц, следующий месяц, последний квартал и т.д.).
Давайте посмотрим на некоторые примеры кода для различных
фильтров даты.
При
применении фильтра для одного числа нам нужно использовать форматирование чисел,
которое применяется в столбце. Это странная причуда VBA, которая
может привести к неточным результатам, если вы не знаете правила. В приведенном
ниже коде есть пример.
Фильтры диапазона дат в VBA
Следующий макрос содержит примеры основных фильтров даты. Важно отметить, что значения параметров Criteria заключены в кавычки. Операторы сравнения = <> также включены в кавычки.
Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для получения более подробной информации о том, как использовать метод AutoFilter и его параметры.
Вы можете скопировать / вставить приведенный ниже код в VB Editor.
Sub AutoFilter_Date_Examples() ' Примеры фильтрации столбцов с датами Dim lo As ListObject Dim iCol As Long ' Установить ссылку на первую таблицу на листе Set lo = Sheet1.ListObjects(1) ' Установить поле фильтра iCol = lo.ListColumns("Date").Index ' Очистить фильтры lo.AutoFilter.ShowAllData With lo.Range ' Одиночная дата - использовать тот же формат даты, который 'применяется к столбцу .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="=1/2/2014" 'До даты .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="<1/31/2014" 'После или равно дате .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:=">=1/31/2014" 'Диапазон дат (между датами) .AutoFilter Field:=iCol, _ Criteria1:=">=1/1/2014", _ Operator:=xlAnd, _ Criteria2:="<=12/31/2015" End Sub
Несколько групп дат
Следующий макрос содержит примеры фильтрации нескольких
групп дат. Это то же самое, что выбрать конкретные годы, месяцы, дни, часы,
минуты из списка в раскрывающемся меню фильтра.
Для этих фильтров мы устанавливаем для параметра Operator
значение xlFilterValues. Мы используем Criteria2 (не Criteria1), чтобы указать
массив элементов с помощью функции Array.
Это специальный массив шаблонов, где первое число — это
период времени (год, месяцы, дни и т. Д.). Второе число — последняя дата в
диапазоне. Макрос ниже содержит примеры и дальнейшие пояснения.
Sub AutoFilter_Multiple_Dates_Examples() 'Примеры фильтрации столбцов для нескольких периодов времени даты Dim lo As ListObject Dim iCol As Long 'Установить ссылку на первую таблицу на листе Set lo = Sheet1.ListObjects(1) 'Установить поле фильтра iCol = lo.ListColumns("Date").Index 'Очистить фильтры lo.AutoFilter.ShowAllData With lo.Range 'При фильтрации по нескольким периодам, выбранным из 'раскрывающегося меню фильтра, используйте Operator: = xlFilterValues и 'Критерии2 с узорным массивом. Первое число - 'временной период. Второе число - последняя дата в периоде. 'Первое измерение массива - группа периода времени '0-Годы '1-Месяцы '2-Дни '3-Часы '4-Минуты '5-Секунды 'Несколько лет (2014 и 2016) использовать последний день времени 'периода для каждого элемента массива .AutoFilter Field:=iCol, _ Operator:=xlFilterValues, _ Criteria2:=Array(0, "12/31/2014", 0, "12/31/2016") 'Несколько месяцев (январь, апрель, июль, октябрь 2015 года) .AutoFilter Field:=iCol, _ Operator:=xlFilterValues, _ Criteria2:=Array(1, "1/31/2015", 1, "4/30/2015", 1, "7/31/2015", 1, "10/31/2015") 'Несколько дней 'Последний день каждого месяца: январь, апрель, июль, октябрь 2015 года) .AutoFilter Field:=iCol, _ Operator:=xlFilterValues, _ Criteria2:=Array(2, "1/31/2015", 2, "4/30/2015", 2, "7/31/2015", 2, "10/31/2015") 'Установить поле фильтра iCol = lo.ListColumns("Date Time").Index 'Очистить фильтры lo.AutoFilter.ShowAllData 'Несколько часов» (все даты в 11:00 часов 10 января 2008 г. 'и 11:00 часов 20.01.2008) .AutoFilter Field:=iCol, _ Operator:=xlFilterValues, _ Criteria2:=Array(3, "1/10/2018 13:59:59", 3, "1/20/2018 23:59:59") End With End Sub
Динамические даты в периодах
Следующий макрос содержит примеры дат в определенных
периодах. Это аналогично выбору предустановленных элементов фильтра из подменю «Фильтры
даты».
Для этих фильтров мы устанавливаем параметр Operator равным
xlFilterDynamic. Мы устанавливаем Criteria1 в константу, которая представляет
параметр периода динамической даты. Константы перечислены ниже.
Sub AutoFilter_Dates_in_Period_Examples() 'Примеры фильтрации столбцов для ДАТЫ В ПЕРИОД 'Пресеты фильтров даты, найденные в подменю «Фильтры даты Dim lo As ListObject Dim iCol As Long 'Установить ссылку на первую таблицу на листе Set lo = Sheet1.ListObjects(1) 'Установить поле фильтра iCol = lo.ListColumns("Date").Index 'Очистить фильтры lo.AutoFilter.ShowAllData 'Оператор: = xlFilterDynamic 'Критерии1: = одно из следующих перечислений ' Значение константы ' 1 xlFilterToday ' 2 xlFilterYesterday ' 3 xlFilterTomorrow ' 4 xlFilterThisWeek ' 5 xlFilterLastWeek ' 6 xlFilterNextWeek ' 7 xlFilterThisMonth ' 8 xlFilterLastMonth ' 9 xlFilterNextMonth ' 10 xlFilterThisQuarter ' 11 xlFilterLastQuarter ' 12 xlFilterNextQuarter ' 13 xlFilterThisYear ' 14 xlFilterLastYear ' 15 xlFilterNextYear ' 16 xlFilterYearToDate ' 17 xlFilterAllDatesInPeriodQuarter1 ' 18 xlFilterAllDatesInPeriodQuarter2 ' 19 xlFilterAllDatesInPeriodQuarter3 ' 20 xlFilterAllDatesInPeriodQuarter4 ' 21 xlFilterAllDatesInPeriodJanuary ' 22 xlFilterAllDatesInPeriodFebruray <- февраль написан с ошибкой ' 23 xlFilterAllDatesInPeriodMarch ' 24 xlFilterAllDatesInPeriodApril ' 25 xlFilterAllDatesInPeriodMay ' 26 xlFilterAllDatesInPeriodJune ' 27 xlFilterAllDatesInPeriodJuly ' 28 xlFilterAllDatesInPeriodAugust ' 29 xlFilterAllDatesInPeriodSeptember ' 30 xlFilterAllDatesInPeriodOctober ' 31 xlFilterAllDatesInPeriodNovember ' 32 xlFilterAllDatesInPeriodDecember With lo.Range 'Все даты в январе (по всем годам) .AutoFilter Field:=iCol, _ Operator:=xlFilterDynamic, _ Criteria1:=xlFilterAllDatesInPeriodJanuary 'Все даты во втором квартале (по всем годам) .AutoFilter Field:=iCol, _ Operator:=xlFilterDynamic, _ Criteria1:=xlFilterAllDatesInPeriodQuarter2 End With End Sub
Вот ссылка на справочную страницу MSDN со списком XlDynamicFilterCriteria. И спасибо Дугу Глэнси из YourSumBuddy за то, что он указал на февральскую опечатку в константе. У него есть несколько полезных советов для параметра Operator в этой статье.
Фильтры и типы данных
Параметры
раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце.
У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО
различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.
Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.
- Как очистить фильтры с помощью VBA
- Как отфильтровать пустые и непустые ячейки
- Как фильтровать числа с помощью VBA
- Как фильтровать текст с помощью VBA
- Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA
Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.
Пожалуйста, оставьте
комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!