Содержание
- Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате
- Выборка данных в Microsoft Excel
- Выполнение выборки
- Способ 1: применение расширенного автофильтра
- Способ 2: применение формулы массива
- Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
- Способ 4: случайная выборка
Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате
Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.
При создании формул массива, операторы массива могут значительно увеличить время расчета. В этой короткой главе рассматриваются два примера, в которых обычная формула справляется с задачей значительно быстрее формулы массива.
Подсчет дат, когда критерий сформулирован в виде текста. На рис. 12.1 показан набор данных с датами в стандартном формате Excel, то есть в виде порядковых чисел. В тоже время, критерии заданы как число (год) и текст (месяц). Цель – подсчитать, сколько дат соответствуют критерию. Проблема в том, что у нас несоответствие формата данных: в столбце A даты как порядковые номера, а критерий – смесь чисел и текста. На рис. 12.1 приведено пять различных формул, которые можно использовать для достижения цели.
Рис. 12.1. Подсчет количества дат (заданных порядковыми номерами) по двум критериям: году (число) и месяцу (текст)
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013
Давайте подробнее изучим работу этих пяти формул.
- Если вы можете позволить себе вспомогательный столбец, функция СЧЁТЕСЛИ будет самым простым решением.
- Функция МЕСЯЦ возвращает число между 1 и 12, а функция ГОД – число (год).
- Хотя Excel требует, чтобы аргумент функции МЕСЯЦ был представлен датой в числовом формате, этот аргумент может распознать и текст. Однако МЕСЯЦ(Окт) вернет ощибку, а вот если добавить к названию месяца любое число, например, 1, то Excel справится. Используйте, как в формуле выражение Окт1, заданное фрагментом F8&1, или 1Окт, заданное фрагментом 1&F8.
- Формулы с вспомогательными столбцами как правило работают быстрее.
- Если у вас Excel 2007 или более поздний, вы можете использовать функции СЧЁТЕСЛИМН и КОНМЕСЯЦА.
- Вам даны год (в виде числа) и месяц (как текст). Это означает, что вы можете вычислить дату начала и конца месяца, а затем определить даты, попажающие между ними.
- Месяц всегда начинается с первого числа, так что вы можете создать нижнюю границу диапазона конкатенацией: » >=1 » &F8&E8. Операции конкатенации возвращают текст, но это не страшно, т.к. функция СУММЕСЛИМН понимает даты в виде текста.
- Вы используете функцию КОНМЕСЯЦА с аргументом число_месяцев равным нулю; это позволяет получить последнюю дату текущего месяца. Функция КОНМЕСЯЦА является динамической: она возвращает 28 или 29 для февраля и 30 или 31 для любого другого месяца.
- Эта формула является самой быстрой, если вам нужно получить решение в одной ячейке.
- Если у вас Excel версии младше 2007 г., вы можете использовать две функции СЧЁТЕСЛИ, одну – для верхнего диапазона, вторую – для нижнего. Фокус в том, чтобы сначала сосчитать все значения, которые равны или меньше верхней границы, а затем вычесть все значения, которые меньше нижней границы.
- В Excel 2003 или более ранней, чтобы добавить функцию КОНМЕСЯЦА, вам нужно выбрать Инструменты → Надстройки → Анализ Данных.
- Эта формула работает быстрее, чем формулы [4] и [5].
- Функции МЕСЯЦ и ГОД возвращают числа, извлекая их из порядкового номера даты.
- Далее сравниваются два фрагмента, каждый полкченный конкатенацией.
- Функция ТЕКСТ используется для представления чисел в виде текста. Второй аргумент этой функции – формат – определяет, как будет представлено число. Вы может конвертировать весь столбец А в текст, состоящий из 7 символов: 3 буквы месяца и 4 цифры года.
Нахождение объема продаж за год. На рис. 12.4 показан пример несоответствие формата года в критерии Е6 (число) и формата дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер). Цель – найти сумму продаж за год. На рисунке представлены шесть вариантов формул, которые могут решить задачу. Обратите внимание, что в формулах [1] и [2] критерии начала и конца года жестко зашиты в коде, т.к. они не могут изменяться. Это 1/1 и 31/12). Формулы размещены на рисунке в порядка увеличения скорости работы.
Рис. 12.4. Формата года в критерии Е6 (число) не соответствует формату дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер)
Источник
Выборка данных в Microsoft Excel
При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.
Выполнение выборки
Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.
Способ 1: применение расширенного автофильтра
Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.
- Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».
Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».
Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.
Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».
Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».
При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.
Способ 2: применение формулы массива
Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.
- На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
- Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:
Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.
Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:
Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.
Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.
- Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.
- Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Способ 4: случайная выборка
В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.
- Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.
Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.
Источник
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Часто вы можете захотеть отфильтровать даты по месяцам в Excel.
К счастью, это легко сделать с помощью функции « Фильтр ».
В следующем пошаговом примере показано, как использовать эту функцию для фильтрации дат по месяцам в Excel.
Шаг 1: Создайте данные
Во-первых, давайте создадим набор данных, который показывает общий объем продаж некоторой компании в разные дни:
Шаг 2: Добавьте фильтр
Затем выделите ячейки в диапазоне A1: B13 , затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр »:
Выпадающий фильтр будет автоматически добавлен в первую строку столбца A и столбца B.
Шаг 3: фильтрация дат по месяцам
Далее мы отфильтруем данные, чтобы отображались только те строки, в которых месяц содержит февраль.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Дата », затем снимите все флажки, кроме поля рядом с « Февраль », и нажмите « ОК »:
Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале:
Обратите внимание: если у вас есть несколько лет и вы хотите отфильтровать данные, чтобы отображались только даты в феврале (игнорируя год), вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с Дата , затем Фильтры дат , а затем Все даты в периоде , затем февраль :
Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале, независимо от года.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Как сгруппировать данные по месяцам в Excel
Как автозаполнять даты в Excel
Как рассчитать разницу между двумя датами в Excel
Написано
Замечательно! Вы успешно подписались.
Добро пожаловать обратно! Вы успешно вошли
Вы успешно подписались на кодкамп.
Срок действия вашей ссылки истек.
Ура! Проверьте свою электронную почту на наличие волшебной ссылки для входа.
Успех! Ваша платежная информация обновлена.
Ваша платежная информация не была обновлена.
Содержание
- Выполнение выборки
- Способ 1: применение расширенного автофильтра
- Способ 2: применение формулы массива
- Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
- Способ 4: случайная выборка
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.
Выполнение выборки
Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.
Способ 1: применение расширенного автофильтра
Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.
- Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
- После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».
- Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
- равно;
- не равно;
- больше;
- больше или равно;
- меньше.
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.
- Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».
Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».
- Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.
- Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».
- Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.
- Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».
- Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).
- В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.
Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».
- Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.
- Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».
При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.
Урок: Функция автофильтр в Excel
Способ 2: применение формулы массива
Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.
- На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
- Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.
- Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.
- Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:
=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:
=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.
- Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».
- В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».
- Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».
- В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».
- В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».
- На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.
Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.
- Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.
- Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
- Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.
Способ 4: случайная выборка
В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.
- Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
=СЛЧИС()
Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.
- Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.
- Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.
- Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.
- После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».
- Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
- После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Расширенный фильтр в Excel
Смотрите также скажем вопросы по галочки), а нужно как сделано в между в период мастера запросов qwery,abtextime справке Microsoft Office.и Пользовательский автофильтр для отбора текстовых сведения см. в, чтобы увидеть идентификационные
расширенным фильтром по маркиВ прошлом уроке мы настройке или объектной скопировать её! последнем примере темы, между «стартом» и вывожу таблицы и: А если отделов Excel 2007.К началу страницыС начала годаОбщий фильтр основан навведите числа или строк можно использовать справке Microsoft Office
Фильтрация и поиск в Excel
номера в определенном дате, чтобы посмотретьSaris познакомились и научились модели ну либоSkyPro которую вы мне «финишем». Объясните чайнику, пытаюсь слепить воедино (филиалов, магазинов, точекВычисляемые элементы в отчетахИспользование фильтров может быть
- отличаются друг от оператор сравнения. несколько чисел. следующие подстановочные знаки: Excel 2007. диапазоне. оборудование, которое было. применять стандартную фильтрацию подобные, а ваш: Используйте расширенный фильтр
- предложили: просто в я в Экселе через сводные. На и т.д.) будет сводных таблиц ограничено или даже
- друга способом обработкиВыберите одну из командНапример, чтобы применить фильтрИспользуйтеУкажите столбец, содержащий буквенно-цифровыеВ появившемся диалоговом окне отдано на проверкуРасширенные текстовые фильтры используются в Excel. Но вопрос ВПОЛНЕ КОНКРЕТЕНhttp://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx
- конкретную клеточку вводить умею только таблички одном листе не
- 100 ? Будет Не удается применить фильтр, невозможно по следующим будущих дат. Команда оператора сравнения ( по числам вЧтобы найти данные.Пользовательский автофильтр
Использование расширенных текстовых фильтров в Excel
сегодня. для отображения более очень часто возникают для ответа наВкладка «данные» - нужную дату и рисовать. совсем понимаю как 100 листов? в сочетании с причинам.В этом годуРавно диапазоне между 25? (вопросительный знак)Щелкните стрелкувведите необходимые числаОткройте вкладку
- конкретной информации, например, ситуации, когда базовые него нужно понимать «дополнительно» — выбираете на экран выводилисьArtemiyHodorev это сделать, однаНи в коем любым другим элементом,Предотвращение смешивания форматов храненияможет возвращать будущие
- , и 50, введитеЛюбой символ (один)в заголовке столбца. для каждого изДанные
- ячеек, которые не инструменты фильтрации бессильны в каком формате столбец с заголовком, бы все клиенты,: А Вы бы таблица будет перекрывать случае не вмешиваясь включая другие вычисляемые Для более удобной работы даты текущего года,До числа
- Пример: условию «бар?н»Выполните одно из следующих условий, затем нажмитеи нажмите команду содержат заданный набор и не могут у вас дата а в список у которых дата кусочек своей нарисованной другую. Подскажите пожалуйста в Вашу внутреннюю
- вычисляемый элемент (выделяется с книгой ее в то время,25 соответствуют результаты «барин» действий.OK
Использование в Excel расширенных фильтров по дате
Фильтр символов. Допустим, наша обеспечить необходимый результат каков формат ячеек, условий точно такой окончания действия договора таблички выложили сюда, как можно это кухню учета, всё голубым цветом). Измените автору не следует как командаПослеи
- и «барон»Выбор из списка текстовых. В этом примере. В каждом заголовке таблица уже отфильтрована выборки. В этом как сгруппированы данные же заголовок и была бы позже, объяснить на примере реализовать?
- же замечу, что фильтр, чтобы только смешивать в одномС начала годаили50* (звездочка)
- значений мы хотим получить столбца появится кнопка таким образом, что уроке Вы узнаете, и прочие мелочи на ячейку ниже чем введенная мною прощеsboy ведение учета первичных один вычисляемый элемент столбце данные разных
- возвращает значения толькоМежду.Любое количество символов номера, которые больше со стрелкой. Если
Использование расширенных числовых фильтров в Excel
в столбце как решить эту которые никак не ваше условие. дата.ArtemiyHodorev: если у вас данных в плоской
- выбран или при форматов, например, текст до текущей даты) или вариантК началу страницыПример: условию «*-восток»Нажмите кнопку или равны 3000, Вы уже применялиТип проблему в Excel
- понять из вашегоАвтоматически — макросом.Как это сделать: Да, конечно. Табличка 2010 и выше таблице на ОДНОМ выборе несколько элементов, и числа или
- включительно.Пользовательский фильтрЧтобы отфильтровать данные, автор соответствуют результаты «северо-восток»Фильтр но меньше или фильтры в таблице,отображены только с помощью расширенных поста но легкоPoltava такой выбор с во вложении.
- можно все эти листе — всегда удалите вычисляемые элементы. числа и даты,Все фильтры дат основаны. книги сначала должен и «юго-восток». равны 4000. можете пропустить этотДругие
- фильтров. увидеть в файле: А как Вы помощью макросов?Сверху три выпадающих запросы объединить в
упрощает все последующие
office-guru.ru
Фильтрация данных в службах Excel
Метаданные сводной таблицы могут поскольку для каждого на григорианском летоисчислении.В правом поле диалогового сохранить книгу Excel~ (тильда), за которойВ списке, содержащем текстовыеДанные будут отфильтрованы по шаг.изделия. В дополнениеЕсли вдруг возникает необходимость примера! К тому тогда зарегистрировались, еслиПрикрепляю к сообщению списка (день, месяц, Power Query без этапы и снимает быть видны столбца может использоватьсяФинансовый год и финансовый окна с примененным автофильтром.
следует ?, * значения, установите или заданному числовому фильтру.Нажмите на кнопку со мы исключим все выделить какие-то специфичные же только прочитав не ошибаюсь прочтение свою таблицу и год). Пока рисовал выгрузки таблиц на кучу вопросов Если автор книги публикует только один тип квартал всегда начинаютсяНастраиваемый фильтр Для получения дополнительных или ~ снимите флажки текстовых В нашем случае стрелкой в столбце, позиции, содержащие слово данные, то, как
Предполагаемое действие:
ваш пост я
правил это один
таблицу из той
табличку, подумал, что лист. И по
gringos
книгу, содержащую OLAP-отчет команды фильтра. Если
Фильтр текста
в январе календарноговведите дату или сведений см. справочнуюВопросительный знак, звездочку или значений в зависимости отображаются только номера который необходимо отфильтровать. «case» в столбце
-
правило, базовые инструменты предположил что для
-
из пунктов условий темы с действующим
-
если использовать элементы запросу сразу строить
: дело в том сводной таблицы с в столбце представлено
-
года. время. систему Microsoft Office
-
тильду от условий, по в диапазоне от В этом примереОписание оборудования фильтрации с такой вас оптимальным решением
регистрации. фильтром.Я предлагаю такой формы, то придется сводную что эти таблицы примененным фильтром, пользователь несколько форматов, будетК началу страницыНапример, чтобы отфильтровать значения Excel 2007.
Пример: условию «фг06~?» которым нужно выполнить 3000 до 4000. мы выберем столбец
. задачей уже не
-
будет макрос! аНу да я вариант. Мне лично наверное на макросахАнтонАнтон на листах это может посмотреть метаданные, отображена команда для
Чтобы отфильтровать данные, автор даты и времениУкажите столбец, содержащий даты соответствует результат «фг06?» фильтр.Автор: Антон Андронов D, чтобы увидетьОткройте вкладку справляются. К счастью, тут важна каждая совсем забыл о очень удобно пользоваться
-
эту фильтрацию реализовывать.: Лист выгружается с выгрузки из разных находящиеся в скрытом
преобладающего формата. Например, книги сначала должен в диапазоне между или время.К началу страницыСписок может содержать доПримечание: нужные нам даты.Данные Excel содержит множество мелочь в плоть том что самым
таким способом. А нельзя ли программы. бд в режиме
поле. Если нужно
если в столбце сохранить книгу Excel наименьшим и наибольшимЩелкните стрелку
Чтобы отфильтровать данные, автор
1 000 текстовых значений.
Мы стараемся как
Появится меню фильтра. Наведите
, затем нажмите команду расширенных фильтров, включая до того в быстро читающим было
VSpolun
вместо них простоНе работает фильтр онлайн. оставить эти сведения содержится три значения с примененным автофильтром.
значениями, выберитев заголовке столбца.
книги сначала должен При большом объеме
-
можно оперативнее обеспечивать
Фильтр чисел
указатель мыши наФильтр поиск текста, даты какой ячейке находиться признано русскоязычное население: День добрый. Не календарь туда воткнуть. даты. Хотя формат
-
TimSha конфиденциальными, не включайте
-
в числовом формате Для получения дополнительных
-
междуВыполните одно из следующих
сохранить книгу Excel списка снимите флажок
-
вас актуальными справочными пункт. В каждом заголовке
-
и фильтрацию по дата с условием ведь только у могу разобраться… Существует Ну типа кликнул
ячейки — дата.: Не проще ли фильтрацию. и четыре — сведений см. справочную. действий. с примененным автофильтром.(Выделить все) материалами на вашем
Фильтры по дате столбца появится кнопка числовым значениям, что и какой у
него по статистике некая таблица со
-
— открылся календарь При двойном прощелкивании — собирать данныеК началу страницы в текстовом, отображается систему Microsoft OfficeВ правом поле илиВыбор из списка, содержащего
Для получения дополнительныхв верхней части языке. Эта страница, затем выберите необходимый со стрелкой. Если позволяет сузить результаты нее формат! Так
-
на прочтение лицензионного столбцом «дата»(дата в -> выбрал нужный в ячейку фильтр на одном листе?
Если даты на листе команда Excel 2007. полях диалогового окна значения дат и сведений см. справочную списка, а затем переведена автоматически, поэтому фильтр в раскрывающемся
-
Вы уже применяли
Фильтр значений даты и времени
и помочь найти что в следующий соглашения на 25 этом столбце в день -> календарь активируется.Можно консолидацией, запросами, упорядочены неправильно, вы
-
Текстовые фильтрыУкажите столбец, содержащий числовые
-
Настраиваемый фильтр времени
-
систему Microsoft Office выберите конкретные текстовые
ее текст может меню. В нашем фильтры в таблице, именно то, что
-
раз лучше не листов уходит полторы нужном формате). Так
-
закрылся и табличкаНе знаю можно макросом, PQ и можете их отсортировать.. Дополнительные сведения см. данные.введите дату или
Excel 2007. значения, по которым содержать неточности и примере мы выберем можете пропустить этот Вам нужно. предлагайте бодаться а секунды.Ну уж коль вот, нужно отсортировать отфильтровалась. Если так ли использовать у пр. — от Например, можно выполнить в справке MicrosoftЩелкните стрелку время.Нажмите кнопку
Укажите столбец, содержащий числовые нужно выполнить фильтр. грамматические ошибки. Для пункт шаг.Excel позволяет искать информацию, делайте что говорят Вы не читали по определенной дате, проще будет, то
Вас ссылки на объемов и задач сортировку от наиболее Office Excel 2007.
в заголовке столбца.Например, чтобы выполнить отбор
-
Фильтр данные.Чтобы расширить или удлинить нас важно, чтобы
СегодняНажмите на кнопку со
которая содержит точную вам более опытные
-
и не умеете взятой из опредленной подскажите как это хостинги, если нет, зависит. ранних к наиболееМожет быть более отфильтрованныеВыберите значение дат в диапазоне.Щелкните стрелку меню «Фильтр», щелкните
-
эта статья была, чтобы увидеть оборудование, стрелкой в столбце, фразу, число, дату товарищи иначе помощи
пользоваться поиском и ячейки, но этого сделать. В стандартных прошу понять, простить.А расширенный фильтр поздним. строки превышает лимит
-
Числовые фильтры между 01.03.2006 иВ списке, содержащем значенияв заголовке столбца. и перетащите нижний
вам полезна. Просим которое было проверено который необходимо отфильтровать. и многое другое. не дождетесь. на вас резко не получается сделать. элементах «Вставки» календарьhttp://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B — он былВот как можно отсортировать максимальное количество строк,, а затем — 01.06.2006, введите значения даты и времени,
Выполните одно из следующих угол.
вас уделить пару сегодня. В нашем примере
-
В следующем примереВот вариант с напала слепота тогда
Эксель предлагает только я не нашел.Pelena и есть - даты: отображаемыхПервые 1001.03.2006 выделите одно или действий.
-
Создание условий секунд и сообщить,Данные будут отфильтрованы по мы выберем столбец мы воспользуемся этим макросом, просто меняете вот эксклюзивно для вручную выбирать датуВ общем есть: Дата сохранена как пишите для негоПеретащите указатель вниз по Если количество строк, которые.
-
и несколько значений этогоВыбор из списка чисел помогла ли она заданной дате. В C. инструментом, чтобы оставить дату в ячейке. вас ссылка Правила для сортировки. Если список из шести текст. свои условия. столбцу, чтобы выделить соответствуют фильтра превышает
-
В диалоговом окне01.06.2006
-
типа, по которым Выберите пункт вам, с помощью
-
-
-
нашем случае мы
Фильтр по наибольшим или наименьшим числам
Появится меню фильтра. Наведите в журнале эксплуатацииSerge_007 форума и картинка вставлять в окошко организаций с разнымиВыделите проблемный столбецДа и авто
-
нужные даты. максимальное количество строк,
-
Фильтр «Первые 10″, а чтобы выполнить
-
нужно выполнить фильтрацию,Нажмите кнопкуТекстовые фильтры кнопок внизу страницы. увидим только позиции
-
указатель мыши на оборудования только продукцию:
-
PS: Уже успели фильтра нужную дату датами заключения договоровCtrl+H фильтры достаточно универсальны.На вкладке
-
отображаемых в Microsoftвыполните следующие действия. отбор значений времени или снимите выделениеФильтр, а затем — Для удобства также оборудования, которые были пункт марки
-
Poltava ответеить то они не
-
и разными датамиНайтиps Вы вГлавная
-
Office Excel WebВ поле слева выберите между 8:00 и с ненужных значений..
-
-
одну из команд приводим ссылку на отданы на проверкуТекстовые фильтрыSaris
, http://www.excelworld.ru/faq/1-1#6 :)
Очистка фильтра для столбца
-
VSpolun видит ничего. окончания действия договоров.. своем профиле укажитещелкните стрелку на Access, Microsoft Office
вариант
Дополнительные сведения о фильтрации данных
24:00, введите значенияПо умолчанию все датыВ списке чисел выделите оператор сравнения или
оригинал (на английском сегодня., затем выберите необходимый.lost_soul:Начал уже ломать Вот к примеру(точка) версию офиса/XL’я - кнопке Excel Web AccessПервые8:00 в диапазоне ячеек или снимите выделение вариант языке) .Расширенные числовые фильтры позволяют текстовый фильтр вОткройте вкладку: Есть таблица (exel2007),Poltava клавиатуру… не могу я выбираю вЗаменить на проще понять, что
Сортировка и фильтр отображает первый наборилии или столбце таблицы одного или несколькихПользовательский фильтрФильтрация данных — это оперировать данными самыми раскрывающемся меню. ВДанные имеющая столбец в, Ой, а давайте понять как сделать…( календаре 15 января. вам может подойти.и выберите команду отфильтрованные строки доПоследние24:00 группируются иерархически по чисел, по которым. быстрый и простой различными способами. В данном случае мы, затем нажмите команду
формате ДАТА с побадаемся))Poltava и в таблице(точка)abtextimeСортировка от старых к текущей максимальное число... годам, месяцам и нужно выполнить фильтрацию.Например, чтобы выполнить отбор способ найти подмножество следующем примере, мы выберем пунктФильтр датами. При установкеП.3 правил:……кроме тех: На случай если отображаются только теЗаменить все
: Согласен с «предыдущим новым Чтобы просмотреть всеВ среднем поле введитеДинамический фильтр дням. Выделение илиСписок может содержать до по текстовой строке, данных и работать выберем только тоне содержит. В каждом заголовке фильтра по этой
случаев, когда вопрос клавиатуру сломали то позиции, у которыхПотом формат подкорректируйте оратором»или отфильтрованные строки, возможно, число от 1 снятие выделения на 1 000 чисел. При начинающейся с определенного
с ним в
support.office.com
Сортировка по дате
оборудование, которое входит, чтобы увидеть данные, столбца появится кнопка колонке никак не носит общий характер можно пользоваться виртуальной это число попадает
АнтонАнтонЕсть принцип декомпозиции
-
Сортировка от новых к потребуется страницы к до 255 для
-
В динамическом фильтре условия более высоком уровне большом объеме списка знака, выберите команду диапазоне ячеек или в заданный промежуток которые не содержат со стрелкой. Если получается, чтобы даты и не касаетсяНо лучше вместо в промежуток между
: Pelena, сложной задачи на старым следующей области прокрутки. параметра могут меняться при иерархии отражается на снимите флажокНачинается с в столбце таблицы. идентификационных номеров. заданное слово. Вы уже применяли группировались по иерархии
support.office.com
Сводная таблица из таблиц на разных листах. Фильтр по дате (Формулы/Formulas)
конкретно Вашего файла. того чтоб ломать датой начала действияСпасибо Вам! несколько более простых.. Возможно, вы сможетеЭлементы его повторном применении. всех вложенных датах(Выделить все), а для того В отфильтрованных данныхОткройте вкладкуВ появившемся диалоговом окне
фильтры в таблице, — год, затемА у меня клавиатуру прочитали бы договора и датойDarkman
Вот просто собратьПримечание: увидеть все строки,или от 0,00Выберите одну из встроенных более низких уровней.в верхней части чтобы выполнить отбор отображаются только строки,ДанныеПользовательский автофильтр то можете пропустить
месяц… Такое ощущение, общий вопрос быль) правила особенно пункт окончания действия договора.: Супер. Огромное спасибо! данные на одном Если вы не
возвращаемые фильтра в до 100,00 для команд работы с Например, если выбрать
списка, а затем по текстовой строке, соответствующие заданным условия,, затем нажмите командувведите необходимый текст
этот шаг. что exel не так что не 3 В данном случае
ArtemiyHodorev листе — это
получили ожидаемых результатов, одной области прокрутки, параметра датами. значение 2006, под
выберите конкретные числа, содержащей определенные знаки, а ненужные строки
Фильтр в поле справаНажмите на кнопку со
воспринимает данные в нать тут гнатьVSpolun это первая, вторая: У меня есть задача чуть проще, то, возможно, в увеличив количество строк,ПроцентНапример, чтобы в меню 2006 годом будут по которым нужно
— команду скрываются. Можно также. В каждом заголовке от фильтра, затем стрелкой в столбце, этом столбце, как на русскоязычное население)): Правила, пункты….. Пункты и третья позиции.
таблица договоров. Каждый чем собирать эти столбце содержатся даты, отображаемых в Excel
.Все даты за период отображены месяцы, а выполнить отбор.Содержит отфильтровать несколько столбцов. столбца появится кнопка нажмите который необходимо отфильтровать. даты. В параметрахP.S. правила…. Где они?Задача вроде несложная, пункт таблицы имеет данные с разных
сохраненные в текстовом Web Access. ДополнительныеВ поле справа выполнитефильтровать все даты под каждым месяцемЧтобы расширить или удлинить. Несколько фильтров можно со стрелкой. ЕслиOK
excelworld.ru
Не работает фильтр даты (Формулы)
В данном примере отображения книги стоитSkyPro
Лучше б подсказали но средствами Excel следующие параметры в листов ( а формате, а не сведения содержатся настраиваемые
одно из следующих по текущей, выберите — дни. меню «Фильтр», щелкнитеВ правом поле диалогового
применять одновременно, при
Вы уже применяли. В данном примере мы выберем столбец
галка «группировать данные
, Забыл поблагодарить…. Спасибо!)
бы как быть я ее реализовать строку: название организации,
если там еще в формате даты. свойства веб-части Excel
действий:
Сегодня
Список может содержать до и перетащите нижний
окна
этом каждый следующий фильтры в таблице,
excelworld.ru
Фильтрация по конкретной дате
мы введем слово C. в меню автофильтра»._Boroda_ с фильтром.. не могу, т.к. дата заключения договора и столбцы/форматы чуть-чуть В статье Преобразование Web Access.Чтобы выполнить отбор по, или выберите 1 000 значений. При угол.Настраиваемый фильтр фильтр добавляется к можете пропустить этот «case», чтобы исключитьПоявится меню фильтра. Введите Что нужно сделать: Идите сюдатут полный профан в (старт), дата окончания отличаются?) и что-то дат из текстовогоНепечатаемые знаки могут воспрепятствовать числам, выберите вариантВ следующем месяце большом объеме спискаСоздание условийвведите текст. результатам и дополнительно
шаг. все позиции, содержащие ключевое слово в ещё, чтобы данныеФайл — ПараметрыTviga
этой программе. договора (финиш) и полезно с ними
формата в формат фильтрацииЭлементов списка, чтобы фильтровать все снимите флажок Например, чтобы выполнить отбор сужает подмножество данных.Нажмите на кнопку со это слово. строке поиска. Результаты группировались? — Дополнительно -: покажите хотя быВот тут предлагается пара второстепенных параметров. делать. даты поясняется, что Веб-часть веб-клиента Excel не. даты по следующему(Выделить все)
Выберите команду по текстовой строке, Можно создать два стрелкой в столбце,Данные будут отфильтрованы по поиска появятся подlost_soul Параметры отображения книги файл подобный вариант реализации Подскажите, как мнеКогда пришел в нужно сделать в может применить фильтрЧтобы выполнить отбор по месяцу.в верхней частиЧисловые фильтры начинающейся с буквы типа фильтров: по
который необходимо отфильтровать. заданному текстовому фильтру. полем автоматически, после: Сортируется как дата?и снимите галкуSkyPro
Поиск совпадения информации сделать фильтрацию на
свой отдел - этом случае. к данным в процентным значениям, выберитеКоманды меню списка и выберите, а затем — «К», введите значение списку значений или В этом примере В нашем случае ввода ключевого слова.lost_soul «Группировать даты в: Допустим, я руководствуюсь в таблице и конкретный день? Чтобы сразу же поставилgringos столбце, содержащем знаки вариантВсе даты за период конкретные текстовые значения, одну из командК по условию. мы выберем столбец отражены только позиции В нашем примере
: как текст меню автофильтра» правилом, что если
вывод результатаДа, очень на экране вывелись вопрос ребром -: Всем добрый вечер. с кодами ANSII% от количества элементов, например, по которым требуется
CyberForum.ru
Автоматическая фильтрация по дате. (Формулы)
оператор сравнения или, а для того,Фильтрация текста A, чтобы увидеть из категории мы введем словоВыделить столбец сТогда сможете просто я чего-либо не похожий результат. Но только те договора, никаких книг с Прошу помощи, бьюсь от 0 до.Январь выполнить отбор. вариант чтобы выполнить отбор
Фильтрация чисел заданный ряд идентификационныхДругие
«saris», чтобы найти датами — Данные вставлять свою дату вижу, значит оно мне нужно немного которые на этот 50 листами, содержащими над задачей объединения 32, т. е. непечатаемые
Наибольшее и наименьшее значенияилиЧтобы расширить или удлинитьПользовательский фильтр по текстовой строке,Фильтр дат и времени
номеров.
, которые не содержат все оборудование этой — Текст по
в строчку для не существует. другое, а языка день являются действующими. однотипную информацию. Только таблиц из разных
знаки. В книге определяются по исходному
Квартал 2 меню «Фильтр», щелкните. содержащей слово «дом»,Фильтр для наибольших илиПоявится меню фильтра. Наведите слово «case». марки. столбцам — Далее.. поиска
Как же решить программирования я не
Т.е. к примеру
грамотная разумная плоская листов в одну Excel эти знаки диапазону ячеек, а, фильтруют данные по и перетащите нижнийНапример, чтобы выполнить отбор —
наименьших чисел
указатель мыши наРасширенные фильтры по датеВыполнив все шаги, нажмите до тех пор,Poltava ваш вопрос? знаю, поэтому как
справа от таблицы структура сводную. Делаю через отображаются в виде не по отфильтрованному конкретному периоду вне угол. чисел, находящихся вдомОчистка фильтра в столбец пункт позволяют выделить информациюОК когда надо будет: А что мнеVSpolun исправить макрос под у меня триgringos
мастер сводных таблиц прямоугольников, как знаки-заполнители.
подмножеству данных. зависимости от года.Создание условий диапазоне между верхним.
Дополнительные сведения об особенностяхЧисловые фильтры за определенный промежуток. выбрать формат столбца
с вами бодаться!: Есть дата в свою нужду, не выпадающих списка (число,:
но не пойму Чтобы применить фильтрК началу страницы
Это может пригодиться,
и нижним значением,Чтобы найти текстовые строки, фильтрация данных
, затем выберите необходимый времени, к примеру,Данные на листе будут
— выбираете Дата Это вроде вам ячейке R4C12. Столбец имею ни малейшего
месяц, год) иgringos как вывести в к данным, авторЧтобы очистить фильтр по например, при сравненииВыберите пункт выберите команду в которых толькоЧтобы отфильтровать данные, автор числовой фильтр в за прошлый год, отфильтрованы в соответствии — Готово. помощь нужна! Вы с датами нужно понятия. Но словами при выборе конкретного, фильтр дату. И книги должен удалить столбцу, нажмите кнопку объемов продаж заФильтры по датеМежду часть знаков совпадает, книги сначала должен раскрывающемся меню. В за этот месяц с ключевым словом.Должно стать Датой. как неопытный пользователь отсортировать по ней. алгоритм себе представляю. дня в таблицеНаверно проще, я бывают ли расширеные эти непечатаемые знаки Фильтр определенный период ви выполните одно. воспользуйтесь подстановочными знаками. сохранить книгу Microsoft данном примере мы
или между двумя В нашем примере Если не получится,
форума не понимаете Но при сортировке Бог с ними остались только те
excelworld.ru
Не группирует при фильтровании по датам
пока только учусь))). фильтры по дате: или заменить ихв заголовке столбца течение нескольких лет. из следующих действий.В правом поле (илиИспользование подстановочных знаков Office Excel с выберем датами. В следующем после фильтрации таблица прикладывайте кусок файлаПолучилось! что к общим нельзя вручную выбирать с выпадающими списками. договора, в которых Подключюсь к базам период, начинается с, печатаемыми знаками. Дополнительные и выберите команду
КомандыОбщий фильтр
полях) диалогового окнаВ качестве условий сравнения
примененным фильтром. Дополнительныемежду примере мы воспользуемся содержит только оборудование Спасибо большое! вопросам можно отнести дату(снимать и ставить Можно сделать проще, этот день попадает
fdb по средствам сегодня,вчера и т.д? сведения см. вСнять фильтр с
CyberForum.ru
В этом году
На чтение 5 мин Опубликовано 15.01.2021
Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.
Содержание
- Как наложить фильтр по дате на табличный массив
- Способ 1. Использование опции «Фильтр»
- Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
- Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
- Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
- Как отменить фильтр в Excel
- Заключение
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.
Способ 1. Использование опции «Фильтр»
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:
- Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.
- Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
- Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
- Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.
- После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.
- В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.
- Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.
Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.
Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:
- Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
- В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
- Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.
- К примеру, нажать на кнопку «Между…».
- Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.
- Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:
- В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
- Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
- Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.
Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:
- Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
- Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
- Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».
- Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
- Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.
Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
- Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
- В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.
Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».
Заключение
Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.
Как сделать выборку в Excel по условию
При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.
Исходная таблица:
Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.
Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.
Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.
Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.
В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.
В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.
Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.
Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.
Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия <= применяется =: {}.
Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).
Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.
Такая большая функция выборки в Excel.
Выборка по нескольким условиям в Excel
Сначала возьмем два числовых критерия:
Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.
Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:
Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.
Случайная выборка в Excel
Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.
Исходный набор данных:
Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:
Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.
Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:
Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.