Excel отбор одинаковых значений

Skip to content

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

  • Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
  • Поиск дубликатов без первых вхождений
  • Определяем дубликаты с учетом регистра
  • Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
  • Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
  • Использование встроенных фильтров Excel
  • Применение условного форматирования
  • Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
  • Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
  • Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

  1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
    • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
    • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

  • Удалить дубликаты
  • Выбрать дубликаты
  • Указать их в столбце статуса
  • Копировать дубликаты на новый лист
  • Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data

  1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты с 1-м вхождением.
    • Уникальные записи.
    • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

  1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

  1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты :)

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    Удаление дубликатов 1

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

    Удаление дубликатов 2

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Удаление дубликатов 3

    Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Выделенные повторяющиеся значения

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

    Удаление дубликатов 5

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Нужна дополнительная помощь?

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

  • Выбрать
    ячейку I3
    с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить
    задачу – выделить цветом ячейки с
    такими же записями.
  • Выделить
    область поисков.
  • Нажать
    вкладку «Главная».
  • Далее
    группа «Стили».
  • Затем
    «Условное форматирование»;
  • Нажать
    команду «Равно».

как в экселе найти одинаковые значения в столбце

  • Появится
    диалоговое окно:

excel как найти повторяющиеся значения в столбце

  • В
    левом поле указать ячейку с I2,
    в которой записано «С. А. Есенин».
  • В
    правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать
    «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

  • Зайти
    в группу «Стили».
  • Далее
    «Условное форматирование».
  • Теперь
    в выпадающем меню выбрать «Правила
    выделения ячеек».
  • Затем
    «Повторяющиеся значения».

как в excel сравнить два столбца и найти различия

  • Появится
    диалоговое окно:

как в экселе отфильтровать повторяющиеся значения

  • Нажать
    «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

как в excel найти повторяющиеся строки

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

  1. Зайти
    во вкладку «Данные».
  2. Выделить
    столбец, в котором следует искать
    дублирующиеся строки.
  3. Опция
    «Удалить дубликаты».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Список
с уникальными значениями:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

  • Выбрать
    вкладку «Данные».
  • Перейти
    в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать
    команду «Дополнительно»:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

  • В
    появившемся диалоговом окне ставим
    флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать
    «OK»
    – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.


Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Пусть в столбце

А

имеется список с

повторяющимися

значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы.

Задача

Создадим новый список, который содержит только те значения, которые повторяются. Дополнительное условие: при добавлении новых значений в исходный список, новый список должен автоматически включать только повторяющиеся значения.

Решение

Список значений, которые повторяются, создадим в столбце

B

с помощью

формулы массива

. (см.

файл примера

).

Введем в ячейку

B5

формулу массива

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0) );»»)

Вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

.


ИсхСписок

— это

Динамический диапазон

(ссылка на исходный список в столбце

А

).

Скопируйте формулу вниз с помощью

Маркера заполнения

(размерность списка значений имеющих повторы должна совпадать с размерностью исходного списка).

В файле примера также приведены перечни, содержащие неповторяющиеся значения и уникальные значения.

С помощью

Условного форматирования

в исходном списке можно выделить повторяющиеся значения.

Тестируем

1. Добавьте в исходный список название новой компании (в ячейку

А20

введите ООО Кристалл)

2. Список неповторяющихся значений (столбец С) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название

3. Добавьте в исходный список название новой компании еще раз (в ячейку

А21

снова введите ООО Кристалл)

4. Список неповторяющихся значений автоматически будет обновлен, новое название будет исключено

5. Список повторяющихся значений (столбец B) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название.


СОВЕТ:

Созданный список повторяющихся значений является динамическим, т.е. при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически обновляться. Это очень ресурсоемкая задача и годится для небольших списков 50-100 значений. Если динамический список не нужен, то можно пойти другим путем: см. статью

Отбор повторяющихся значений с помощью фильтра

.

Одно из ограничений функции ВПР и других поисковых функций выборки в Excel основано на том, что они находят только первое встретившееся значение соответствующие искомому запросу в списке данных. Но что если таблица содержит несколько одинаковых значений удовлетворяющие запрос пользователя? Чтобы найти второе, третье или очередное соответствующее значение, следует использовать формулу массива.

Как найти все одинаковые значения в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен список продавцов и их показатели по продажам. Имена некоторых продавцов в списке повторяются. Обок исходной таблицы находится отфильтрованный список, содержащий все результаты продаж только по одному продавцу. Чтобы создать такой список запроса к исходной таблице с помощью обычных формул мало одного использования функции ВПР. Так как данная функция ищет и возвращает только первое соответствие проверяемых значений с искомым. А в данной задаче необходимо получить все значения, удовлетворяющие искомому запросу и расположить их на отдельном списке. Первая формула:

найти все одинаковые значения.

Формула использована в столбце D немного проще. Она возвращает список, в котором имя продавца появляется ровно столько раз, сколько оно встречается в исходной таблице. Для определения количества повторений имени использована функция СЧЁТЕСЛИ.

Формулы в столбцах D и E скопированы в остальные ячейки, находящиеся ниже, таким образом, чтобы были отображены все выступающие значения.

Формула в столбце D возвращает имя записанное в ячейке E1, если количество повторений искомого имени продавца в исходной таблице больше чем результат вычисления формулы СТРОКА()-2. В первой ячейке исходной таблицы A2 формула СТРОКА()-2 возвращает значение 0. Так как имя продавца «Засядько Петр» появляется в списке больше чем 0 раз, поэтому оно отображается в списке справа. Однако на шестой строке листа формула СТРОКА()-2 возвращает значение 5, но оно уже равно значению 5 возвращаемое формулой СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17;$E$1). В таком случае возвращается пустая строка (двойные кавычки). В следующей 7-ой строке СТРОКА()-2=6 – число шесть больше чем 5 и снова двойные кавычки вместо имени и т.д.



Как сделать выборку по всех одинаковых значениях столбца в Excel

Формула в столбце E является формулой массива, которая требует для ввода нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Данная формула сначала проверяет, находится ли имя в смежной ячейке столбца D. Если ячейка пуста, то возвращается пустая строка. В первом случае использована функция ИНДЕКС возвращающая продажи соответствующее текущему числу повторения имени в исходной таблице. Вторая формула:

сделать выборку по всех одинаковых значениях.

Выше приведенная формула выполняет несколько функций, а именно: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Функция НАИМЕНЬШИЙ ищет строку с наименьшим значением, которая передается как аргумент для функции ИНДЕКС возвращающую найденное значение с этой строки.

В качестве аргумента «Номер строки» в функции ИНДЕКС используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Первым ее аргументом выступает таблица (в данном примере таблица строк или пустых значений), а вторым аргументом является число определяющее порядковый номер наименьшего значения. Например, число 2 во втором аргументе приводит к возвращению функцией второго наименьшего значения. В качестве второго аргумента используется формула СТРОКА-1 – в данном случае выполняет роль счетчика порядковых номеров наименьших значений. Вычитается число 1, так как данные в исходной таблице записаны начиная со второй строки. Формула во второй строке рабочего листа Excel возвращает первое наименьшее значение, в третьей строке – второе наименьшее и т.д.

Функция НАИМЕНЬШИЙ игнорирует текстовые строки и оперирует только с числами. Чтобы получить номер строки ячейки в диапазоне A2:A17 содержащий исходные имена продавцов, необходимо воспользоваться функцией ЕСЛИ. Если текущее имя не соответствует искомому имени, тогда будет возвращена пустая строка, которую функция НАИМЕНЬШИЙ просто проигнорирует. Когда же в функции ЕСЛИ будет использовано искомое имя «Засядько Петр» в тоже время таблица числовых значений будет передана для функции НАИМЕНЬШИЙ. Как будет выглядеть эта таблица массива в памяти программы можно продемонстрировать схематически так:

{2;»»;»»;»»;6;»»;»»;»»;»»;11;12;»»;»»;»»;»»;17}

Данная таблица массива состоит из 16-ти элементов. Если же в проверяемой ячейке находится строка с именем продавца «Засядько Петр» в таблицу заносится текущий номер этой ячейки, а функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает наименьший номер по порядку. Например, в 4-ой формуле ячейки E5 эта функция возвращает номер ячейки 12. Четвертый по порядку непустой элемент в таблице массива. В тоже время функция ИНДЕКС возвращает значение со смежной ячейки этой строки – 136,41.

Что такое формула массива в Excel

Формулы массива – это специального типа формулы, которые работают с массивами чисел. Обычная формула для ввода требует одного нажатия клавиши Enter. Для ввода формулы массива следует нажимать Enter с предварительно одновременно нажатыми двумя клавишами CTRL и SHIFT. Как уже упоминалось комбинация клавиш: CTRL+SHIFT+Enter.

Чтобы убедиться в том, что в ячейке используется формула массива следует посмотреть на строку формул. Программа Excel помещает формулу массива в фигурные скобки. Нет смысла вводить эти фигурные скобки самостоятельно, так как это не сработает. Только комбинация клавиш!

Стоит отметить что некоторые функции такие как СУММПРОИЗВ работают по тому же принципу что и формула массива, но они не требуют для ввода комбинации клавиш, так как по сути являются обычными формулами. СУММПРОИЗВ вычисляет только сумму значений в массивах данных. Если же необходимо выполнить другие операции с массивами данных, а не только суммирование, например, использовать формулы с функциями НАИМЕНЬШИЙ или СРЗНАЧ, тогда придется воспользоваться формулой массива с этими функциями. Не забыв нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter для ввода!

  • Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
  • Формула проверки наличия дублей в диапазонах
    • Внутри диапазона
  • !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
    • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
    • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
    • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

  • Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
  • Если ячейки, то:
    • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
    • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
    • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
    • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel
Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

  1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
  2. Вызываем процедуру.
  3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).
Выбор цвета для повторяющихся ячеек
Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона
Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов
Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти дубли кроме первого

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!


Смотрите также:

  • Удалить дубли без смещения строк;
  • Удалить неявные дубли;
  • Найти повторяющиеся слова в Excel;
  • Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Содержание

  • Поиск и удаление
    • Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
    • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
    • Способ 3: применение сортировки
    • Способ 4: условное форматирование
    • Способ 5: применение формулы
  • Вопросы и ответы

Дубли в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

  1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  2. Удаление дубликатов в Microsoft Excel

  3. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
  4. Окно удаления дубликатов в Microsoft Excel

  5. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Информационное окно в Microsoft Excel

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

  1. Выделяем весь табличный диапазон.
  2. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
  4. Создание умной таблицы в Microsoft Excel

  5. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.
  6. Подтверждение диапазона для создание умной таблицы в Microsoft Excel

  7. Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».
  8. Переход к удалению дубликатов в Microsoft Excel

  9. После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

Lumpics.ru

  1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
  2. Включение фильтра в Microsoft Excel

  3. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
  4. Переход в раздел Дополнительно в Microsoft Excel

  5. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

Окно расширенного фильтра в Microsoft Excel

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Включение показа дублей в Microsoft Excel

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

  1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
  2. Переход к условному форматипррованию в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

Настройка форматирования в Microsoft Excel

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

  1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
  2. Столбец для дубликатов в Microsoft Excel

  3. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")

  4. Формула в Microsoft Excel

  5. Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

Выделение сторлбца в Microsoft Excel

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Отображение дубликатов в Microsoft Excel

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​Смотрите также​​А​ другу (не смежные),​Format Cells​ОК​ до последней в​ чёрного перекрестия, как​ сравнение. Обратите внимание​ встроенный инструмент​

​ а затем совершить​​ выделить данные по​​Ещё один способ подсчета​Установим формулу в​ данных ячеек написать​как выделить одинаковые значения​ исходного списка).​Из исходной таблицы с​

Задача

​Выделите диапазон ячеек A2:C19​содержит только уникальные​ то процесс удаления​(Формат ячеек). В​.​ этом 2-ом столбце.​ показано на картинке​ на абсолютные ссылки​Remove Duplicate​

Решение

​ с ними какие-либо​ трем столбцам сразу.​​ дублей описан в​​ столбце D, чтобы​ слово «Да», если​ словами, знакамипосчитать количество​

​В файле примера также​​ повторяющимися значениями отберем​​ и выберите инструмент:​
​ данные, которых нет​
​ дубликатов будет чуть​
​ качестве примера, давайте​

​Вот и всё, теперь​​Скопируйте формулу во все​​ ниже:​​ – буквам столбца​(Удалить дубликаты), но​​ действия, например, удалить,​

​ У нас такая​ статье «Как удалить​ автоматически писались слова.​​ есть дубль, у​​ одинаковых значений​

​ приведены перечни, содержащие​ только те значения,​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ в столбце​ сложнее. Мы не​ изменим цвет заливки​

​ Вы видите только​ ячейки столбца​Нажмите и, удерживая левую​ и номерам строки​

​ он бессилен в​ выделить цветом или​ таблица.​ повторяющиеся значения в​

Тестируем

​ Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)​ ячеек с уникальными​, узнаем​​ неповторяющиеся значения и​​ которые имеют повторы.​

​В появившемся диалоговом окне​В​ можем удалить всю​ ячеек в строках​

​ те элементы столбца​B​ кнопку мыши, протащите​ предшествует знак доллара​​ такой ситуации, поскольку​​ очистить содержимое. Столбцы​В столбцах A, B,​

​ Excel».​Копируем формулу по​ данными написать слово​формулу для поиска одинаковых​

​ уникальные значения.​ Теперь при добавлении​ выделите опцию: «Использовать​:​

​ строку с повторяющимися​

​ с дубликатами на​А​(как и в​ границу рамки вниз,​ ($). Я использую​ не может сравнивать​ могут находиться в​ C стоят фамилии,​Как посчитать данные​ столбцу. Получится так.​ «Нет».​ значений в Excel​С помощью Условного форматирования​ новых значений в​ формулу для определения​Как видите, удалить дубликаты​

excel2.ru

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

​ значениями, поскольку так​​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​, которые дублируются в​ ​ варианте А).​​ выделяя все ячейки,​​ абсолютные ссылки для​ данные в 2​ одной таблице, быть​​ имена и отчества.​​ в ячейках с​Обратите внимание​​В столбце А​
​, т.д.​ в исходном списке​ исходный список, новый​ форматируемых ячеек», а​ из двух столбцов​ мы удалим ячейки​ можете изменить цвет​ столбце​У нас получается вот​ в которые требуется​ того, чтобы адреса​ столбцах. Более того,​ смежными или не​ Чтобы сравнить сразу​ дублями, а, затем,​, что такое выделение​ устанавливаем фильтр. Как​
​В Excel можно​ можно выделить повторяющиеся​ список будет автоматически​ в поле ввода​ в Excel при​ и из второго​​ заливки при помощи​В​
​ такой результат:​ вставить формулу. Когда​ ячеек оставались неизменными​ он может только​ смежными, могут быть​ по трем столбцам,​ удалить их, смотрите​ дублей, выделяет словом​ установить и работать​ не только выделять​ значения.​ содержать только те​ введите следующую формулу:$C3:$C20)+0);2)’​ помощи формул –​ столбца тоже. Итак,​ инструмента​. В нашей учебной​
​Отлично, мы нашли записи​
​ все необходимые ячейки​ при копировании формул.​ ​ удалить дубликаты. Других​
​ расположены на 2-х​ нужно соединить данные​ в статье «Как​ «Да» следующие повторы​ с фильтром, смотрите​ и удалять дублирующие​1. Добавьте в исходный​ значения, которые повторяются.​
​ class=’formula’>​ это не так​ чтобы оставить только​Fill​ таблице таких ячеек​ в первом столбце,​ будут выделены, отпустите​Если Вы хотите найти​
Как выделить одинаковые значения в Excel.​ вариантов, таких как​ разных листах или​ трех столбцов в​ сложить и удалить​ в ячейках, кроме​ в статье «Фильтр​ данные, но и​ список название новой​Пусть в столбце​
​Нажмите на кнопку «Формат»​ уж сложно.​ уникальные записи в​(Цвет заливки) на​ всего две, но,​ которые также присутствуют​ кнопку мыши:​ дубликаты в столбце​
​ выделение или изменение​ даже в разных​ одной ячейке. В​ ячейки с дублями​ первой ячейки.​ в Excel». В​​ работать с ними​ компании (в ячейку​А​
​ и на закладке​Урок подготовлен для Вас​ столбце​ вкладке​ как Вы понимаете,​​ во втором столбце.​Подсказка:​B​ цвета, не предусмотрено.​ книгах.​ ячейке D15 пишем​
​ в Excel» здесь.​
​Слова в этой​ ячейке B2 пишем​ ​ – посчитать дубли​
​А20​имеется список с​ заливка укажите зеленый​ командой сайта office-guru.ru​
​А​Home​
​ на практике их​​ Теперь нам нужно​В больших таблицах​, поменяйте ссылки, чтобы​ И точка!​Представьте, что у нас​
​ формулу, используя функцию​Четвертый способ.​ формуле можно писать​ слово «Нет».​ перед удалением, обозначить​введите ООО Кристалл)​
​ повторяющимися значениями, например​ цвет. И нажмите​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​ ​, сделайте следующее:​
​(Главная), но преимущество​ встретится намного больше.​ что-то с ними​ скопировать формулу получится​ формула приняла такой​Далее я покажу Вам​ есть 2 столбца​ «СЦЕПИТЬ» в Excel.​Формула для поиска одинаковых​ любые или числа,​Нажимаем два раза левой​ дубли словами, числами,​
​2. Список неповторяющихся значений​ список с названиями​ ОК на всех​Перевел: Антон Андронов​
​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​
​ диалогового окна​ ​Чтобы снова отобразить все​
​ делать. Просматривать все​ быстрее, если использовать​ вид:​ возможные пути сравнения​ с именами людей​ =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15)​
​ значений в​ знаки. Например, в​ мышкой на зеленый​ знаками, найти повторяющиеся​ (столбец С) автоматически​
​ компаний. В некоторых​ открытых окнах.​Автор: Антон Андронов​
Посчитать количество одинаковых значений Excel.​ отображались только дублирующиеся​Format Cells​ строки столбца​ повторяющиеся записи в​ комбинации клавиш. Выделите​
​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ двух столбцов в​ – 5 имён​Про функцию «СЦЕПИТЬ»​Excel.​ столбце E написали​ квадратик в правом​ строки, состоящие из​
​ будет обновлен, чтобы​
​ ячейках исходного списка​В результате мы выделили​ ​Список с выделенным цветом​
​ значения, и выделите​(Формат ячеек) в​А​ таблице вручную довольно​ ячейку​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ Excel, которые позволят​ в столбце​
​ читайте в статье​Нам нужно выделить​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)​ нижнем углу ячейки​ нескольких ячеек, т.д.​ включить новое название​ имеются повторы.​ целые строки условным​Формула для поиска одинаковых значений в Excel.​ групп данных безусловно​ эти ячейки. Кликните​ том, что можно​
​, кликните символ фильтра​
​ неэффективно и занимает​C1​Вместо «​ найти и удалить​
​A​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ дубли формулой в​В столбце F​ (на картинке обведен​ Как выделить цветом​3. Добавьте в исходный​Создадим новый список, который​ форматированием и получаем​
​ выглядит намного читабельнее,​
​ по ним правой​ настроить одновременно все​ ​ в столбце​
​ слишком много времени.​и нажмите​Unique​ повторяющиеся записи.​и 3 имени​Как найти повторяющиеся строки в Excel.​ Excel».​ условном форматировании. Выделяем​ написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«)​ красным цветом). Слово​ одинаковые значения в​ список название новой​ содержит только те​ эффект как изображено​ чем белые ячейки​ кнопкой мыши и​ параметры форматирования.​В​
​ Существуют пути получше.​Ctrl+C​» и «​Сравниваем 2 столбца и​
​ в столбце​Копируем формулу по​ ячейки. Вызываем диалоговое​ Получилось так.​ скопируется вниз по​ Excel условным форматированием,​ компании еще раз​ значения, которые повторяются.​ на рисунке:​ в столбцах с​

excel-office.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ в контекстном меню​Теперь Вы точно не​, который теперь выглядит​Если Ваши столбцы не​(чтобы скопировать формулу​Duplicate​ ищем дубликаты при​B​ столбцу. Теперь выделяем​ окно условного форматирования.​Идея.​ столбцу до последней​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ читайте в статье​ (в ячейку​ Дополнительное условие: при​Теперь работать с такой​ черным шрифтом значений.​ выберите​ пропустите ни одной​ как воронка с​ имеют заголовков, то​ в буфер обмена),​» Вы можете записать​ помощи формул​. Необходимо сравнить имена​ дубли любым способом.​ Выбираем функцию «Использовать​Можно в таблице​ заполненной ячейки таблицы.​ «Условное форматирование в​А21​ добавлении новых значений​ читабельна таблицей намного​ Даже элементарное выделение​Clear contents​ ячейки с дубликатами:​ маленькой стрелочкой и​ их необходимо добавить.​

​ затем нажмите​ собственные метки, например,​Вариант А: оба столбца​ в этих двух​ Как посчитать в​​ формулу для определения​​ использовать формулу из​Теперь в столбце​​ Excel».​​снова введите ООО​ в исходный список,​ удобнее. Можно комфортно​ цветом каждой второй​(Очистить содержимое).​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ выберите​ Для этого поместите​Ctrl+Shift+End​ «​ находятся на одном​ столбцах и найти​

​ Excel рабочие дни,​​ форматируемых ячеек».​ столбца E или​ A отфильтруем данные​​Рассмотрим, как выделить​​ Кристалл)​​ новый список должен​​ проводить визуальный анализ​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ строки существенно облегчает​​Очистите фильтр.​ показаны были только​Select all​​ курсор на число,​​(чтобы выделить все​​Не найдено​​ листе​​ повторяющиеся. Как Вы​​ прибавить к дате​​В строке «Форматировать​​ F, чтобы при​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ – «Фильтр по​ и обозначить дубли.​4. Список неповторяющихся значений​​ автоматически включать только​​ всех показателей.​ визуальный анализ данных​Выделите все ячейки в​ ячейки с повторяющимися​(Выделить все). Либо​ обозначающее первую строку,​ не пустые ячейки​» и «​Вариант В: столбцы находятся​ понимаете, это вымышленные​ дни, т.д., смотрите​ формулу для определения​

​ заполнении соседнего столбца​ цвету ячейки». Можно​ У нас такая​ автоматически будет обновлен,​ повторяющиеся значения.​hatter​

  • ​ таблицы. Для реализации​ столбце​ значениями, и выделите​
    • ​ Вы можете сделать​ при этом он​ в столбе С)​
    • ​Найдено​ на разных листах​ данные, взятые исключительно​ в статье «Как​
  • ​ форматируемых ячеек» пишем​
    • ​ было сразу видно,​ по цвету шрифта,​
    • ​ таблица, в которой​ новое название будет​
    • ​Список значений, которые повторяются,​: имеется столбец в​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

  1. ​ данной задачи в​А​ эти ячейки.​ то же самое​ превратится в чёрную​

    ​ и, наконец, нажмите​
    ​«, или оставить только​

    Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

    ​ или в разных​​ для примера. В​​ посчитать рабочие дни​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1​ есть дубли в​​ зависит от того,​​ рассмотрим варианты работы​​ исключено​​ создадим в столбце​ котором могут находиться​ Excel применяется универсальный​, начиная с ячейки​Если 2 столбца, которые​ через Ленту, нажав​ стрелку, как показано​Ctrl+V​ «​ книгах​ реальных таблицах мы​ в Excel».​ Устанавливаем формат, если​ столбце или нет.​

    ​ как выделены дубли​ с дублями.​​5. Список повторяющихся значений​​B​ одинаковые значения, например:​ инструмент – условное​

    ​А1​
    ​ Вы сравниваете, находятся​

    ​Data​​ на рисунке ниже:​​(чтобы вставить формулу​​Duplicate​​Обработка найденных дубликатов​ имеем дело с​Чтение этой статьи займёт​​ нужно выбрать другой​​ Например, создаем список​​ в таблице.​​Дублирующие данные подкрасили условным​ (столбец B) автоматически​​с помощью формулы​​12​ форматирование.​вплоть до самой​ на разных листах​(Данные) >​Кликните правой кнопкой мыши​ во все выделенные​» и ввести символ​Показать только повторяющиеся строки​ тысячами, а то​

  2. ​ у Вас около​ цвет ячеек или​ фамилий в столбце​​В таблице остались две​​ форматированием.​ будет обновлен, чтобы​ массива. (см. файл​45​​Иногда можно столкнуться со​​ нижней, содержащей данные.​, то есть в​Select & Filter​ и в контекстном​​ ячейки).​​ пробела вместо второго​ в столбце А​ и с десятками​ 10 минут. В​Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel​ шрифта.​ А. В столбце​ строки с дублями.​Есть два варианта​ включить новое название.​ примера).​12​ ситуацией, когда нужно​Откройте вкладку​

    Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ разных таблицах, кликните​​(Сортировка и фильтр)​ меню выберите​Отлично, теперь все повторяющиеся​ значения. В последнем​Изменить цвет или выделить​​ тысяч записей.​​ следующие 5 минут​​Нажимаем «ОК». Все ячейки​​ B установили формулу.​ В верхней ячейке​ выделять ячейки с​​СОВЕТ:​​Введем в ячейку​6​ выделить цветом группы​Data​​ правой кнопкой мыши​​ >​Insert​ значения отмечены как​

  1. ​ случае ячейки, для​ найденные дубликаты​Вариант А:​​ Вы сможете легко​​ с повторяющимися данными​Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

  1. ​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в​ отфильтрованного столбца B​ одинаковыми данными. Первый​​Созданный список повторяющихся значений​​B5​8​ данных, но из-за​

    ​(Данные) и нажмите​
    ​ выделенный диапазон и​

    ​Clear​​(Вставить):​​ «​ которых дубликаты найдены​Удалить дубликаты из первого​оба столбца находятся​​ сравнить два столбца​​ окрасились.​ столбце В стоит​ пишем слово «Да».​ вариант, когда выделяются​

  2. ​ является динамическим, т.е.​формулу массива:​​12​​ сложной структуры нельзя​Sort A to Z​
  3. ​ в контекстном меню​(Очистить), как показано​Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

Обработка найденных дубликатов

​Дайте названия столбцам, например,​Duplicate​ не будут, останутся​ столбца​ на одном листе.​ в Excel и​Идея.​ «+», значит такую​ Копируем по столбцу.​ все ячейки с​ при добавлении новых​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​6​ четко определить и​(Сортировка от А​ выберите​ на снимке экрана​ «​«:​ пустыми, и, я​В первой пустой ячейке​ Например, столбец​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ узнать о наличии​Можно в условном​ фамилию уже написали.​​Возвращаем фильтром все строки​​ одинаковыми данными. Например,​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ значений в исходный​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​​589​​ указать для Excel​​ до Я). В​​Delete Row​​ ниже:​​Name​​В первой ячейке первого​​ полагаю, такое представление​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ (в нашем примере​A​ в них дубликатов,​​ форматировании установить белый​​Третий способ.​ в таблице. Получилось​ как в таблице​ список, новый список​​);»»)​​Можно ли как-нибудь​​ какие ячейки выделить.​​ открывшемся диалоговом окне​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​(Удалить строку):​Если пометки «​» и «​​ пустого столбца на​​ данных наиболее удобно​ это ячейка C1)​​и столбец​​ удалить их или​ цвет заливки и​Посчитать количество одинаковых значений​ так.​ (ячейки А5 и​ будет автоматически обновляться.​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​Вместо​ обозначить эти совпадения​​ Пример такой таблицы​​ выберите пункт​Нажмите​​Duplicate​​Duplicate?​ листе​ для дальнейшего анализа.​ запишем вот такую​​B​​ выделить цветом. Итак,​ шрифта. Получится так.​Excel.​Мы подсветили ячейки со​​ А8). Второй вариант​​ Это очень ресурсоемкая​​ENTER​​ с помощью условного​ изображен ниже на​​Continue with the current​​ОК​» не достаточно для​» Затем откройте вкладку​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​Sheet2​​Теперь давайте скопируем нашу​​ формулу:​.​ время пошло!​Первые ячейки остались видны,​Нам нужно не​ словом «Да» условным​ – выделяем вторую​

​ задача и годится​нужно нажать​ форматирования? Или просто​ рисунке:​ selection​​, когда Excel попросит​​ Ваших целей, и​Data​​(в нашем случае​​ формулу во все​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​Вариант В:​Excel – это очень​ а последующие повторы​ только выделить повторы,​ форматированием. Вместо слов,​ и следующие ячейки​ для небольших списков​​CTRL + SHIFT +​​ найти такие строки​Данная таблица отсортирована по​​(Сортировать в пределах​​ Вас подтвердить, что​ Вы хотите отметить​​(Данные) и нажмите​​ это столбец В)​ ячейки столбца​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​Столбцы расположены на​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ мощное и действительно​ не видны. При​ но и вести​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​ можно поставить числа.​ в одинаковыми данными.​ 50-100 значений. Если​ ENTER​ и выделить в​

​ городам (значения третьего​ указанного выделения) и​ Вы действительно хотите​​ повторяющиеся ячейки другим​Filter​ введите такую формулу:​C​В нашей формуле​ разных листах. Например,​​ крутое приложение для​​ изменении данных в​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​ их подсчет, написать​​ Получится так.​​ А первую ячейку​ динамический список не​.​ доп столбце?​ столбца в алфавитном​ нажмите кнопку​ удалить всю строку​ цветом шрифта, заливки​(Фильтр):​

Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​, вплоть до самой​​A1​ столбец​ создания и обработки​ первом столбце меняются​ в ячейке их​Этот способ подходит, если​ не выделять (выделить​ нужен, то можно​ИсхСписок- это Динамический диапазон​_Boroda_​ порядке). Необходимо выделить​Sort​ листа и после​ или каким-либо другим​После этого нажмите меленькую​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​​ нижней строки, которая​​это первая ячейка​

  1. ​A​ больших массивов данных.​ и пустые ячейки,​ количество.​ данные в столбце​ только ячейку А8).​ пойти другим путем:​ (ссылка на исходный​​: Выделяем диапазон,​​ цветом строки каждой​Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel
  2. ​(Сортировка):​
  3. ​ этого очистите фильтр.​ способом…​​ серую стрелку рядом​​Здесь​​ содержит данные в​​ первого столбца, который​на листе​
  4. ​ Если у Вас​​ в зависимости от​​В ячейке G5​​ A не меняются.​​ Будем рассматривать оба​ см. статью Отбор​ список в столбце​Главная — условное​​ второй группы данных​Удалите столбец с формулой,​​ Как видите, остались​В этом случае отфильтруйте​ с «​​Sheet3​​ столбце​Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel
  5. ​ мы собираемся сравнивать.​Sheet2​ есть несколько рабочих​ того, где находятся​ пишем такую формулу.​ Или, после изменения,​
  6. ​ варианта.​ повторяющихся значений с​​А​​ форматирование — Правила​ по каждому городу.​ он Вам больше​​ только строки с​​ дубликаты, как показано​Сравнить столбцы и удалить дубликаты в Excel

​Duplicate?​– это название​A​$B$1​и столбец​ книг с данными​

​ дубли.​ =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по​
​ повторить процедуру с​
​Первый способ.​

​ помощью фильтра. ​

office-guru.ru

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

​).​ выделения ячеек -​ Одна группа строк​ не понадобится, с​ уникальными значениями:​ выше, выделите все​«, чтобы раскрыть меню​ листа, на котором​. Для этого наведите​и​A​ (или только одна​Пятый способ.​ столбцу. Получился счетчик​ обозначением дублей.​

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

​Как выделить повторяющиеся значения​Рассмотрим,​Скопируйте формулу вниз с​ Повторяющиеся значения​ без изменений, следующая​ этого момента у​Если 2 столбца расположены​ отфильтрованные ячейки и​ фильтра; снимите галочки​ расположен 2-ой столбец,​ указатель мыши на​

Сложная таблица.

​$B$10000​на листе​ огромная таблица), то,​Как найти повторяющиеся строки​ повторов.​Второй способ.​ в​как найти повторяющиеся значения​ помощью Маркера заполнения​Или в соседнем​ цветная и так​ Вас остались только​ на одном листе​

​ нажмите​

  1. ​ со всех элементов​ а​ правый нижний угол​Создать правило.
  2. ​это адреса первой​Sheet3​ вероятно, Вы захотите​ в​Изменим данные в столбце​Как выделить повторяющиеся ячейки​Excel.​Формула ОСТАТ.
  3. ​ в​ (размерность списка значений​ столбце (или тоже​ далее в этой​ уникальные значения.​, вплотную друг другу​

Зеленая заливка.

​Ctrl+1​ этого списка, кроме​$A$1:$A$10000​ ячейки​ и последней ячеек​

Повторение выделено цветом.

​.​ сравнить 2 столбца,​Excel.​ А для проверки.​ в​

exceltable.com

Найти повторяющиеся значения в столбце (Формулы)

​Нам нужно в​​Excel​ имеющих повторы должна​ в условном форматировании)​
​ последовательности до конца​
​Вот и всё, теперь​
​ (смежные) или не​
​, чтобы открыть диалоговое​
​Duplicate​
​– это адреса​
​C1​
​ второго столбца, с​
​В Excel 2013, 2010​ найти повторяющиеся значения,​Нужно сравнить и​ Получилось так.​Excel.​ соседнем столбце напротив​,​

​ совпадать с размерностью​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;Ссылка_на_ячейку)>1​
​ таблицы. Для этого:​ столбец​ вплотную друг к​ окно​
​, и нажмите​ ячеек от 1-ой​, указатель примет форму​
​ которым будем выполнять​

excelworld.ru

​ и 2007 есть​

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Содержание

  • Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
  • Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
  • Метод 3: использование фильтра
  • Метод 4: условное форматирование
  • Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
  • Заключение

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

  1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.Вкладка Данные в таблице Эксель
  3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
    • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
    • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
    • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.Удаление дубликатов в таблице Эксель
  4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
  5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.Результат удаления дубликатов в таблице Эксель

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.Выделение таблицы в Excel
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.Создание умной таблицы в Excel
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.Указание координат для создания умной таблицы в Эксель
  4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
    • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
    • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.Удаление дубликатов в умной таблице Excel
  5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

  1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.Включение фильтра в таблице Эксель
  3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.Переход в расширенные настройки фильтра в Excel
  4. В появившемся окне с расширенными настройками:
    • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
    • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
    • жмем ОК.Расширенный фильтр в Эксель
  5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.Включение и выключение фильтра в таблице Эксель

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

  1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
  2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
  3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.Условное форматирование таблицы Excel
  4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.Выделение повторяющихся значений в таблице Excel
  5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.Поиск повторяющихся значений в таблице Эксель

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

  1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель
  2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").Формула для поиска и удаления дубликатов в таблице Эксель
  3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
    • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
    • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
    • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
  4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель с помощью формулы

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel отбор несколько условий
  • Excel отбор значений по критерию
  • Excel отбор записей по условию
  • Excel открывается серый лист
  • Excel отбор данных по нескольким условиям