Excel отбор данных по нескольким условиям

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

1. ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.
2. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.
3. ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.
4. Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
5. Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

=B7&C7&D7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

=ВПР(D1&D2&D3;A7:E20;5;0)

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

{=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)}

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»)

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете  формулу

=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter.  При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

=ВПР(C1&C2&C3;ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20);2;0)

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20)

Конструкция вида  A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20  создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР  позволяет из этих элементов создать массив. {1,2} как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Существуют, пожалуй, даже более гибкие решения, нежели функция ВПР. Это комбинация функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Область их применения очень велика, о чем бы также будем рассказывать на сайте mister-office.ru.

А пока вернемся вновь к нашей задаче.

Формула в С4 теперь выглядит так:

=ИНДЕКС(D7:D20;ПОИСКПОЗ(1;(A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3);0))

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение  (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Поясним расчеты.

Выражение

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*($C$2:$C$27=G4)*(D2:D27))

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*(D2:D27))

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A27=$G$2);—(B2:B27=$G$3);(D2:D27))

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ВПР:

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

Как сделать выборку в Excel по условию

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Исходная таблица:

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия <= применяется =: {}.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.

Такая большая функция выборки в Excel.



Выборка по нескольким условиям в Excel

Сначала возьмем два числовых критерия:

Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.

Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Случайная выборка в Excel

Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.

Исходный набор данных:

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:

Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.

Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.

В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.

• • Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца
  • Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
  • Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
  • Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений. 

Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.

В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).

Вспомним синтаксис функции ВПР:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.

Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.

Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям. 

Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).

В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.

Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:

После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.

Давайте разберем формулу:

=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))

• • • L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
    • B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
    • I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям. 

I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)

J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)

K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)

Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.

• • • 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.

Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива

Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.

Запишем следующую формулу для поиска:

=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)

В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.

Разберем, как работает эта формула. 

С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).

Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР 

ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)

Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.

А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).

Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.

Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)

Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.

Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце J — C7, а значения в столбце K — D7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.

Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.

В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.

Вам может быть интересно:

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Поиск в excel по двум условиям

Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:

У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.

Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)

Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)

Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.

Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:

А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:

Функция пользователя (UDF)

Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:

где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

1. – Дата сдачи выручки в кассу.
2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

1. элемент – Дата.
2. элемент – Фамилия.
3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

Выборка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​КодСТРОКА($A$3:$A$397)-2​For ii =​ — подходит на​ #Н/Д. Для получения​ доход за те​ Например, зеленым. И​Поместить результат в диапазон​фильтровать список на месте​Продавец​в группе​ (в примерах ниже​.​

​«Мои данные содержат заголовки»​В запустившемся окне форматирования​

Выполнение выборки

​в блоке​ которых сумма выручки​При работе с таблицами​Чтобы выбирать предпоследнее​ 1 To UBound©​ реальные данные?​ корректных результатов необходимо​ же месяцы в​ нажмите ОК на​

Способ 1: применение расширенного автофильтра

​. Скопированные строки будут​.​Продажи​Сортировка и фильтр​ — «Среднее арифметическое»​

1. ​Расширенные условия вводятся в​, если шапка имеется,​ переходим во вкладку​«Редактирование»​​ не меньше 10000​​ Excel довольно часто​​ или другое, используйте​​’помещаем условие​Hugo​​ выполнить сортировку таблицы​​ предыдущем году.​ всех открытых окнах.​ включать только те​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​фрукты​

   

   ​нажмите​ и «Точное соответствие»).​ отдельный диапазон условий​ а галочки нет.​«Шрифт»​​. В активировавшемся списке​​ рублей, но не​​ приходится проводить отбор​​ вместо МАКС, НАИБОЛЬШИЙ.​Cells(1, 10 +​​: Макросом например так:​​ или в качестве​

   

2. ​Вид исходной таблицы:​Готово!​ столбцы, названия которых​ в другую область​Кротов​Дополнительно​Если в формуле вместо​ на листе над​ В поле​и в соответствующем​ нажимаем на кнопку​ превышает 15000 рублей.​ в них по​ Первый наибольший -​​ ii) = «​​Sub otbor()​​ аргумента [интервальный_просмотр] указать​​Для нахождения искомого значения​

   

3. ​Как работает выборка уникальных​ были скопированы.​ листа, установите переключатель​6 328 р.​.​ относительной ссылки на​ диапазоном ячеек или​«Сортировать по»​ поле выбираем белый​«Фильтр»​Аналогично можно настраивать фильтры​ определенному критерию или​
   • ​ это последняя строка,​
   • ​ ‘выгружаем заполненную часть​
   • ​Dim a(), i&,​
   • ​ значение ЛОЖЬ.​
   • ​ можно было бы​

   ​ значений Excel? При​Введите в поле​скопировать результат в другое​Фрукты​Выполните одно из следующих​ ячейку или имени​ таблицей, которые требуется​​указываем наименование того​​ цвет. После этих​.​​ и в других​​ по нескольким условиям.​ второй — предпоследняя​ массива (по индексу)​​ b(), c(), d(),​​Если форматы данных, хранимых​

   

4. ​ использовать формулу в​ выборе любого значения​Диапазон условий​ место​Белова​

   

5. ​ действий.​ диапазона используется название​ отфильтровать. В Microsoft​ столбца, в котором​ действий щелкаем по​При использовании любого из​ столбцах. При этом​ В программе сделать​ и т.д.​Cells(2, 10 +​ bb&, cc&, dd&​ в ячейках первого​ массиве:​ (фамилии) из выпадающего​ссылку на диапазон​, перейдите в поле​6 544 р.​​Чтобы показать результат фильтрации,​​ столбца, в ячейке​ Office Excel в​​ содержатся скопированные значения​​ кнопке​

   ​ двух вышеуказанных методов​ имеется возможность сохранять​ это можно различными​​PS. Оформляйте формулы​​ ii).Resize((c(ii, 2)(UBound(b), 1)))​​a = [c4:d12].Value​​ столбца таблицы, в​То есть, в качестве​ списка B1, в​ условий, включающий подписи​Поместить результат в диапазон​Логическое выражение:​ скрыв ненужные строки,​ с условием будет​ качестве источника расширенных​​ случайных чисел. В​​«OK»​ фильтрация будет удалена,​ также фильтрацию и​ способами при помощи​ тегами. Когда пишите​ = c(ii, 2)​ReDim b(1 To​​ которой выполняется поиск​​ аргумента искомое_значение указать​ таблице подсвечиваются цветом​ столбцов условий. В​и щелкните верхнюю​    ( (Продажи > 6000​ установите переключатель​​ выведено значение ошибки​​ условий используется отдельный​

   

6. ​ поле​.​ а результаты выборки​ по предыдущим условиям,​ ряда инструментов. Давайте​ пост, то вверху​

   

7. ​Next​ UBound(a), 1 To​ с помощью функции​ диапазон ячеек с​ все строки, которые​ данном примере следует​ левую ячейку области,​ И Продажи <​фильтровать список на месте​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​ диапазон условий в​«Сортировка»​На кнопку с точно​ – очищены. То​ которые были заданы​ выясним, как произвести​​ есть панель инструментов,​​End Sub​​ 1)​​ ВПР, и переданного​

   

8. ​ искомыми значениями и​ содержат это значение​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ в которую требуется​ 6500 ) ИЛИ​.​ Эту ошибку можно​ диалоговом окне​оставляем настройки по​ таким же названием​ есть, в таблице​​ в колонках. Итак,​​ выборку в Экселе,​ выберите там «Формула».​​Вроде всё ОК,​​c = b​ в качестве аргумента​ выполнить функцию в​​ (фамилию). Чтобы в​​Чтобы переместить убрать диалоговое​ вставить строки.​​ (Продажи < 500)​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ не исправлять, поскольку​Расширенный фильтр​​ умолчанию. В поле​​ жмем после возвращения​ будет показан весь​ посмотрим, как производится​ используя разнообразные варианты.​​ Исправьте у себя​​ но — была​

   

9. ​d = b​ искомое_значение отличаются (например,​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако​ этом убедится в​ окно​Совет.​ )​ в другую область​ она не повлияет​.​

   

10. ​«Порядок»​ в окно создания​ массив данных, которыми​ отбор с помощью​Скачать последнюю версию​ в посте.​ непонятная вещь: не​For i =​ искомым значением является​​ при вычислении функция​​ выпадающем списке B1​

    

11. ​Расширенный фильтр​    При копировании отфильтрованных строк​Вставьте не менее трех​ листа, установите переключатель​ на результаты фильтрации.​Приведенный ниже образец данных​можно выбрать параметр​

    

12. ​ условий.​ она располагает.​ фильтра для ячеек​​ Excel​​vikttur​ проходило сравнение 12,123​ 1 To UBound(a)​ число, а в​ ВПР вернет результаты​ выберите другую фамилию.​

    ​временно, пока вы​ в другое место​ пустых строк над​скопировать результат в другое​​В формуле, которая применяется​​ используется во всех​​ как​​Теперь у нас имеется​

    

13. ​Урок:​ в формате даты.​Выборка данных состоит в​​: Замена в формуле​​ Т.е. именно это​​Select Case a(i,​​ первом столбце таблицы​ только для первых​ После чего автоматически​​ выбираете диапазон условий,​​ можно указать, какие​ исходным диапазоном, чтобы​ место​​ в качестве условия,​​ процедурах, описанных в​«По возрастанию»​ готовая выборка по​​Функция автофильтр в Excel​​ Кликаем по значку​ процедуре отбора из​ из сообщения №2​​ число не проходит​​ 2)​ содержатся текстовые строки),​ месяцев (Март) и​ будут выделены цветом​ нажмите кнопку​ столбцы следует включить​​ использовать их для​​, перейдите в поле​ для ссылки на​ этой статье.​, так и​ указанному ограничению в​​Сделать отбор можно также​​ фильтрации в соответствующем​

    

14. ​ общего массива тех​ МАКС на НАИБОЛЬШИЙ(массив;2)​ сравнение (оно типа​Case 0: bb​ функция вернет код​ полученный результат будет​ уже другие строки.​Свернуть диалоговое окно​

    

15. ​ в операцию копирования.​ диапазона условий. Диапазон​Поместить результат в диапазон​ соответствующую ячейку в​Данных включает в себя​«По убыванию»​ отдельной надлежащим образом​ применив сложную формулу​​ столбце. Последовательно кликаем​​ результатов, которые удовлетворяют​​ — не то?​​ больше и попадает​ = bb +​​ ошибки #Н/Д.​​ некорректным.​

    

    ​ Такую таблицу теперь​.​​ Перед фильтрацией скопируйте​​ условий должен включать​и щелкните верхнюю​ первой строке необходимо​​ четыре пустые строки​​. Для случайной выборки​​ оформленной таблице.​​ массива. В отличие​ по пунктам списка​​ заданным условиям, с​​Настоятельно рекомендую не​

​ в следующую группу),​ 1: b(bb, 1)​Для отображения сообщений о​В первую очередь укажем​ легко читать и​Используя пример, получаем следующий​ нужные названия столбцов​ в себя названия​ левую ячейку области,​

​ использовать относительную ссылку.​​ выше диапазон списка,​

Способ 2: применение формулы массива

​ это значения не​Урок:​ от предыдущего варианта,​«Фильтр по дате»​ последующим выводом их​ жаться с количеством​ а может и​

1. ​ = a(i, 1)​ том, что какое-либо​ третий необязательный для​ анализировать.​ отфильтрованный результат для​ в первую строку​

   

2. ​ столбцов. Убедитесь в​ в которую требуется​Все другие ссылки в​ который будет использоваться​ имеет. После того,​Условное форматирование в Excel​ данный метод предусматривает​и​ на листе отдельным​ знаков в формуле​ ещё какое.​Case 0 To​ значение найти не​ заполнения аргумент –​

   ​Скачать пример выборки из​

   ​ диапазона списка:​ области, в которую​ том, что между​ вставить строки.​ формуле должны быть​ как диапазон условий​ как настройки произведены,​Так же, как и​ вывод результата в​

   

3. ​«Настраиваемый фильтр»​ списком или в​ рабочего файла. Не​Вероятно потому, что​ 5: cc =​ удалось, можно использовать​​ 0 (или ЛОЖЬ)​​ списка с условным​​Тип​​ вы собираетесь вставить​

   

4. ​ значениями условий и​Совет.​ абсолютными.​ (A1:C4) и диапазон​ жмем на кнопку​

   ​ при использовании фильтра,​

   ​ отдельную таблицу.​​.​​ исходном диапазоне.​

   

5. ​ нужно бояться функций​ числа в столбце​ cc + 1:​

   ​ «обертки» логических функций​

   ​ иначе ВПР вернет​​ форматированием.​​Продавец​

   ​ отфильтрованные строки. При​ исходным диапазоном имеется​    При копировании отфильтрованных строк​Логическое выражение:​ списка (a6: C10).​

   

6. ​«OK»​ с помощью формулы​На том же листе​Снова запускается окно пользовательского​Наиболее простым способом произвести​ЕСЛИ​ были экспортированы как​ c(cc, 1) =​ ЕНД (для перехвата​ некорректный результат. Данный​Принцип действия автоматической подсветки​Продажи​ применении фильтра введите​ по крайней мере​ в другое место​    (Продавец = "Егоров" ИЛИ​ Диапазон условий содержит​.​ можно осуществлять выборку​ создаем пустую таблицу​ автофильтра. Выполним отбор​​ отбор является применение​​, она поможет облегчить​

   

7. ​ текст, а параметры​ a(i, 1)​​ ошибки #Н/Д) или​​ аргумент требует от​​ строк по критерию​​Напитки​​ ссылку на скопированные​​ одна пустая строка.​ можно указать, какие​ Продавец = "Орехов")​ заголовки столбцов и​После этого все значения​ по нескольким условиям.​​ с такими же​​ результатов в таблице​

   

8. ​ расширенного автофильтра. Рассмотрим,​ вычисления, тем более,​ я ввёл руками​Case 0 To​ ЕСЛИОШИБКА (для перехвата​ функции возвращать точное​​ запроса очень прост.​​Ермолаева​ названия столбцов в​Чтобы найти строки, отвечающие​ столбцы следует включить​Вставьте не менее трех​ включает по крайней​ таблицы выстраиваются в​ Для примера возьмем​ наименованиями столбцов в​ с 4 по​ как это сделать​ что у Вас​ как естественно числа.​​ 10: dd =​​ любых ошибок).​​ совпадение надетого результата,​​ Каждое значение в​5 122 р.​​ поле​​ нескольким наборам условий,​ в операцию копирования.​​ пустых строк над​​ мере одна пустая​

   

9. ​ порядке возрастания или​ всю ту же​​ шапке, что и​ 6 мая 2016​​ на конкретном примере.​ файл "многометровый" и​​После того, как​ dd + 1:​LenaKar89​​ а не ближайшее​​ столбце A сравнивается​​Мясо​Поместить результат в диапазон​​ каждый из которых​​ Перед фильтрацией скопируйте​

   

10. ​ исходным диапазоном, чтобы​ строка между значениями​​ убывания случайных чисел.​​ исходную таблицу, а​ у исходника.​ года включительно. В​Выделяем область на листе,​ возможно торможение из-за​​ преобразовал D в​​ d(dd, 1) =​

    

11. ​: Добрый день, помогите​ по значению. Вот​ со значением в​Белова​. Тогда скопированные строки​

​ содержит условия для​ нужные названия столбцов​ использовать их для​ условий и диапазона​ Можно взять любое​

​ также пустую таблицу,​​Выделяем все пустые ячейки​

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

​ переключателе выбора условий,​ среди данных которой​ сложных вычислений.​ числа - всё​ a(i, 1)​ решить такую задачу:​ почему иногда не​ ячейке B1. Это​450 р.​ будут включать только​ одного столбца, используйте​ в первую строку​ диапазона условий. Диапазон​ списка.​ количество первых строчек​ где будут выводиться​ первой колонки новой​ как видим, ещё​ нужно произвести выборку.​

1. ​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ($C$3:$C$397>$D$407;ЕСЛИ($O$3:$O$397<>0;ЕСЛИ($B$3:$B$3970,01;СТРОКА($A$3:$A$397))))))));2)​ сработало верно.​End Select​

   

2. ​Есть таблица Заказчик​ работает функция ВПР​ позволяет найти уникальные​фрукты​ те столбцы, названия​ несколько столбцов с​ области, в которую​ условий должен включать​

   ​Для работы с этими​

   ​ из таблицы (5,​ результаты, с уже​ таблицы. Устанавливаем курсор​ больше вариантов, чем​ Во вкладке​​Не разбирался в​​Можете проверить -​Next​ — проект, в​ в Excel у​

   ​ значения в таблице​Кротов​ которых вы скопировали.​​ одинаковой подписью. В​​ вы собираетесь вставить​

   

3. ​ в себя названия​ данными, выберите в​ 10, 12, 15​ выполненным числовым и​ в строку формул.​ для числового формата.​«Главная»​ формуле. Возможно, не​ добавить в свой​[c20].Resize(bb, 1) =​ столбце заказчик есть​ некоторых пользователей.​ Excel. Если данные​6 328 р.​В поле​ данном примере следует​ отфильтрованные строки. При​

Способ 4: случайная выборка

​ столбцов. Убедитесь в​ таблице ниже, скопируйте​​ и т.п.) и​​ условным форматированием. Установим​ Как раз сюда​ Выбираем позицию​щелкаем по кнопке​ то. Показал, как​ файл условия отбора​ b​ повторяющиеся значения (т.е.​Формула для 2017-го года:​ совпадают, тогда формула​

1. ​Если Вы работаете с​диапазон условий отбора​ ввести:​ применении фильтра введите​ том, что между​ ее и вставьте​ их можно будет​

   ​ первым ограничением нижнюю​

   ​ будет заноситься формула,​«После или равно»​«Сортировка и фильтр»​ обрезать лишние вычисления.​ и выполнить код​​[d20].Resize(cc, 1) =​​ по одному заказчику​

   

2. ​=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)​ возвращает значение ИСТИНА​ большой таблицей и​введите ссылку на​Тип​ ссылку на скопированные​ значениями условий и​ его в ячейку​ считать результатом случайной​ границу отбора по​ производящая выборку по​. В поле справа​

   

3. ​. Она размещается в​vit-2​ — результаты разные.​ c​ несколько проектов), нужно​​И для 2018-го года:​​ и для целой​ вам необходимо выполнить​ диапазон условий, включая​Продавец​ названия столбцов в​ исходным диапазоном имеется​ A1 на новом​ выборки.​ выручке в 15000​​ указанным критериям. Отберем​​ устанавливаем значение​​ блоке настроек​​: Караваев, спасибо за​

   

4. ​Но если сравнивать​[e20].Resize(dd, 1) =​ сделать так чтобы​=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)​ строки автоматически присваивается​​ поиск уникальных значений​​ заголовки столбцов условий.​​Продажи​​ поле​ по крайней мере​

   

5. ​ листе Excel.​Урок:​​ рублей, а вторым​​ строчки, сумма выручки​«04.05.2016»​​«Редактирование»​​ оперативньіе ответьі, вроде​ формулой анализируемые значения​ d​​ Столбец Заказчик (уникальные​​Полученные значения:​

   

6. ​ новый формат. Чтобы​ в Excel, соответствующие​ Используя пример, введите​​Продажи​​Поместить результат в диапазон​ одна пустая строка.​Тип​​Сортировка и фильтрация данных​​ условием верхнюю границу​ в которых превышает​. В нижнем блоке​. В открывшемся после​ все понятно, потом​​ — они одинаковы!​​End Sub​ значения) стол заголовками​​С использованием функции СРЗНАЧ​​ формат присваивался для​ определенному запросу, то​​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​​>6000​​. Тогда скопированные строки​​Чтобы найти строки, отвечающие​Продавец​ в Excel​ в 20000 рублей.​ 15000 рублей. В​​ устанавливаем переключатель в​​ этого списка выполняем​

   

7. ​ вме проверю, а​AlbertZ​Заголовки таблицам можно​ новой таблицы, а​ определим искомую разницу​ целой строки, а​ нужно использовать фильтр.​ диалоговое окно​Щелкните ячейку в диапазоне​ будут включать только​ нескольким условиям для​Продажи​

​Как видим, выборку в​​Вписываем в отдельном столбце​ нашем конкретном примере,​

​ позицию​ щелчок по кнопке​ пока иду в​: Спасибо огромное за​ написать на листе,​ значения проектов выстроились​ доходов:​ не только ячейке​ Но иногда нам​Расширенный фильтр​ списка. Используя пример,​ те столбцы, названия​ одного столбца, введите​Тип​ таблице Excel можно​ граничные условия для​ вводимая формула будет​«До или равно»​​«Фильтр»​​ гости, все таки​

​ помощь теперь буду​

lumpics.ru

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​ а можно и​ под ним.​=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)​ в столбце A,​ нужно выделить все​временно, пока вы​ щелкните любую ячейку​ которых вы скопировали.​ условия непосредственно одно​Продавец​ произвести, как с​​ выборки.​​ выглядеть следующим образом:​. В правом поле​.​ Рождество на дворе.​ разбираться.​

excel2.ru

Фильтрация с применением сложных условий

​ в код добавить.​​Пример во вложении.​Полученный результат:​ мы используем смешанную​ строки, которые содержат​ выбираете диапазон условий,​ в диапазоне списка​В поле​ под другим в​Продажи​ помощью автофильтра, так​Как и в предыдущем​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ вписываем значение​Есть возможность поступить и​ С праздником!​Hugo​Место выгрузки можно​ВПР не помогает,​Как видно, в некоторых​ ссылку в формуле​ определенные значения по​

​ нажмите кнопку​ A6:C10.​Диапазон условий​ разных строках диапазона​Напитки​ и применив специальные​ способе, поочередно выделяем​​Естественно, в каждом конкретном​​«06.05.2016»​

​ по-другому. Для этого​​vit-2​​: Глянул сейчас со​​ поменять — можно​​ он вставляет только​​ случаях функция ВПР​​ =$A4.​

​ отношению к другим​	​Свернуть диалоговое окно​
​На вкладке​
​введите ссылку на​ условий. В данном​Ермолаева​ формулы. В первом​ пустые столбцы новой​	​ случае адрес ячеек​. Переключатель совместимости условий​
​ после выделения области​: Всем спасибо за​ стороны на код​ и столбиком, ориентируясь​	​ 1 значение…​ может вести себя​
​Функция ВПР в Excel​ строкам. В этом​.​Данные​ диапазон условий, включая​	​ примере введите следующее:​5 122 р.​
​ случае результат будет​ таблицы и вписываем​ и диапазонов будет​	​ оставляем в положении​ на листе перемещаемся​ помощь. Вопрос решен.​ — что-то часто​
​ по значениям b,​LenaKar89​ непредсказуемо, а для​	​ предназначена для поиска​ случаи следует использовать​Используя пример, получим следующий​ ​в группе​ названия условий. Используя​Тип​
​Мясо​	​ выводиться в исходную​ в них соответствующие​

Общие сведения

​ свой. На данном​​ по умолчанию –​​ во вкладку​​Тема закрыта.​​ UBound(b) определяю…​ c, d.​

• ​: Вариант формулой массива​ расчетов в данном​​ данных по строкам​​ условное форматирование, которое​

• ​ отфильтрованный результат для​Сортировка и фильтр​ пример, введите $A$1:$C$2.​Продавец​Белова​ таблицу, а во​ три формулы. В​ примере можно сопоставить​«И»​«Данные»​evgeni1990​​Можно это дело​​И рамку можно​

Образец данных

​ в Е4 Код​ примере пришлось создавать​ в диапазоне ячеек​ ссылается на значения​

​ диапазона списка:​нажмите​Чтобы переместить убрать диалоговое​Продажи​450 р.​ втором – в​ первый столбец вносим​ формулу с координатами​. Для того, чтобы​. Щелкаем по кнопке​: Здравствуйте Уважаемые форумчане,​ чуть ускорить -​ по тем же​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$4:$B$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$4:$A$11=E$3;СТРОКА($1:$8));СТРОКА($A1)));»»)​

​ дополнительную таблицу возвращаемых​ или таблице и​ ячеек с запросом.​Тип​Дополнительно​ окно​=»=Егоров»​

​фрукты​	​ отдельную область. Имеется​	​ следующее выражение:​
​ на иллюстрации и​	​ применить фильтрацию в​	​«Фильтр»​
​ и вновь обращаюсь​	​ в начале кода,​	​ ориентирам.​
​Czeslav​	​ значений. Данная функция​	​ возвращает соответствующие искомые​
​ Чтобы получить максимально​	​Продавец​	​.​
​Расширенный фильтр​	​=»=Грачев»​	​Кротов​

Операторы сравнения

​ возможность производить отбор,​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))​ приспособить её для​ действии, жмем на​, которая размещена на​

​ за помощью, как​	​ когда массив b​	​AlbertZ​
​: Не получается растянуть​	​ удобна для выполнения​	​ значения.​
​ эффективный результат, будем​	​Продажи​	​Выполните одно из следующих​
​временно, пока вы​	​Щелкните ячейку в диапазоне​	​6 328 р.​
​ как по одному​В последующие колонки вписываем​	​ своих нужд.​	​ кнопку​
	​ ленте в группе​	​ сделать выборку значений​
​ уже создан (да​	​: Еще пока проверяю.​	​ на весь диапазон..​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ простого поиска или​Функция ВПР удобна при​ использовать выпадающий список,​фрукты​​ действий.​​ выбираете диапазон условий,​ списка. Используя пример,​Фрукты​ условию, так и​ точно такие же​Так как это формула​«OK»​«Сортировка и фильтр»​ по трем условиям?​ даже и раньше,​ реальные данные и​LenaKar89​

​ выборки данных из​ ​ работе с двумя​ ​ в качестве запроса.​

​Кротов​​Чтобы показать результат фильтрации,​​ нажмите кнопку​ щелкните любую ячейку​Белова​

​ по нескольким. Кроме​	​ формулы, только изменив​ массива, то для​
​.​	​.​
​предполагаю, что тут​	​ когда создан массив​

Учет регистра

​ это не предел.​: Попробуйте эту формулу,​ таблиц. А там,​ таблицами, которые содержат​ Это очень удобно​6 328 р.​ скрыв ненужные строки,​Свернуть диалоговое окно​ в диапазоне A6:C10.​

Использование предварительно заданных имен

​6 544 р.​​ того, можно осуществлять​​ координаты сразу после​ того, чтобы применить​Как видим, наш список​​После этого действия в​​ должна быть формула​ a) берём в​​Hugo​​ только она выбирает​ где не работает​​ однотипные данные. Например,​​ если нужно часто​Фрукты​ установите переключатель​.​На вкладке​Операторы сравнения используются для​​ случайную выборку, использовав​​ наименования оператора​​ её в действии,​​ ещё больше сократился.​

Создание условия с помощью формулы

​ шапке таблицы появляются​ массива, но у​ переменную это значение.​: Если не предел​ в обратном порядке.​

• ​ функция ВПР в​ имеется таблица заказов​

• ​ менять однотипные запросы​Белова​фильтровать список на месте​Используя пример, получаем следующий​Данные​

  ​ сравнения двух значений.​ ​ функцию​ ​ИНДЕКС​

• ​ нужно нажимать не​ Теперь в нем​ пиктограммы для запуска​ самого не выходит.​Т.е. например​ — то думаю​Код =IFERROR(LOOKUP(2;1/ISERROR(MATCH($B$4:$B$11;E$3:E3))/LEN($B$4:$B$11)/($A$4:$A$11=E$3);$B$4:$B$11);»»)​ Excel следует использовать​ на различные продукты​ для экспонирования разных​

  ​6 544 р.​.​ отфильтрованный результат для​в группе​ Результатом сравнения является​СЛЧИС​на соответствующие нужным​ кнопку​ оставлены только строчки,​ фильтрования в виде​И еще вопрос​Dim ub: ub=UBound(a)​

• ​ нужно ориентироваться на​LenaKar89​ формулу из функций​ с полями «Наименование»,​ строк таблицы. Ниже​Логическое выражение:​

• ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ диапазона списка:​Сортировка и фильтр​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ логическое значение: ИСТИНА либо​​.​ нам столбцам, по​

1. ​Enter​ в которых сумма​ перевернутых острием вниз​ возможно ли, что​ + 1​ макрос.​:​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ «Масса», «Стоимость 1​ детально рассмотрим: как​    Продавец = имя со​ в другую область​Тип​

2. ​нажмите​ ЛОЖЬ.​Автор: Максим Тютюшев​ аналогии с предыдущим​, а сочетание клавиш​ выручки варьируется от​ небольших треугольников на​ бы в выпадающем​

   ​Далее по коду​	​Условия отбора думаю​	​Czeslav​
   	​ Для поиска с​
   	​ единицы товара» и​

3. ​ сделать выборку повторяющихся​ второй буквой «р»​ листа, установите переключатель​Продавец​

4. ​Дополнительно​​Оператор сравнения​​Суть запроса на выборку​​ способом.​​Ctrl+Shift+Enter​​ 10000 до 15000​​ правом краю ячеек.​

   

5. ​ списке не было​ всюду заменяем UBound(b)​

   • ​ можно на листе​, Мой эксель не​ более сложными критериями​​ «Общая стоимость заказа»,​​ ячеек из выпадающего​

   • ​Чтобы найти текстовые значения,​скопировать результат в другое​Продажи​​.​Значение​​ – выбрать из​​Каждый раз после ввода​​. Делаем это.​ рублей за период​ Кликаем по данному​ пустых строк?​

     ​ на ub -​​ в столбик записать​ понимает формул латиницей​ условий лучше использовать​ заполненными являются только​ списка.​ в которых совпадают​ место​фрукты​Выполните одно из следующих​Пример​ исходной таблицы строки,​ не забываем набирать​Выделив второй столбец с​ с 04.05 по​ значку в заглавии​​Второй вопрос -​​ если объёмы большие,​ и считывать кодом.​Czeslav, перевела на​ связку этих двух​

6. ​ два первых столбца.​​Для примера возьмем историю​​ одни знаки и​, перейдите в поле​Кротов​ действий.​

   ​= (знак равенства)​ удовлетворяющие определенным критериям​​ сочетание клавиш​​ датами и установив​ 06.05.2016 включительно.​ того столбца, по​​ отдельная тема должна​ ​ то можно пару/тройку​

7. ​Надеюсь, их число​ русский, но растянуть​ функций в одной​

   ​ В отдельной таблице​	​ взаиморасчетов с контрагентами,​	​ не совпадают другие,​
   ​Поместить результат в диапазон​	​6 328 р.​	​Чтобы показать результат фильтрации,​
   ​Равно​	​ (подобно применению стандартного​	​Ctrl+Shift+Enter​
   ​ курсор в строку​	​Мы можем сбросить фильтрацию​	​ которому желаем произвести​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ быть​​ секунд выиграть.​ конечно?​ диапазон тоже не​

1. ​ формуле. Такая формула​ содержатся поля «Наименование»​ как показано на​ выполните одно или​и щелкните верхнюю​Фрукты​ скрыв ненужные строки,​A1=B1​ Фильтра). Произведем отбор значений​.​ формул, вводим следующее​ в одном из​ выборку. В запустившемся​

2. ​_Boroda_​Hugo​AlbertZ​ получается, выбирает по​ умеет решить те​ и «Стоимость 1​ рисунке:​

   ​ несколько следующих действий.​	​ левую ячейку области,​	​Белова​
   ​ установите переключатель​		​> (знак больше)​

3. ​ из исходной таблицы​Преимущество данного способа перед​ выражение:​ столбцов. Сделаем это​ меню переходим по​

4. ​: ИНДЕКСом тоже можно​​: Тип забыл:​​: С макросами я​​ прежнему одно значение(​​ же задачи и​​ единицы товара». Таким​​В данной таблице нам​

   

5. ​Для поиска строк, в​ в которую требуется​

   • ​6 544 р.​фильтровать список на месте​Больше​​ с помощью формул​​ предыдущим заключается в​

   • ​=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ для значений выручки.​ пункту​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Данные;ПОИСКПОЗ($A18;Значение;);ПОИСКПОЗ($B$13;Города;)+ПОИСКПОЗ(B$14;Критерий;)-1)​Dim ub As​​ на вы, трудновато,​​ не можете файл​​ работает без отказано​ образом, вторая таблица​ нужно выделить цветом​ которых текстовое значение​

     ​ вставить строки.​​Логическое выражение:​.​A1>B1​ массива. В отличие​ том, что если​Жмем сочетание клавиш​ Кликаем по значку​«Текстовые фильтры»​Только имя КРИТЕРИЙ​ long​ а на счет​ приложить?​ в массиве или​ представляет собой прайс.​ все транзакции по​​ в столбце начинается​​Совет:​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​< (знак меньше)​

6. ​ от применения Фильтра​​ мы захотим поменять​​Ctrl+Shift+Enter​ автофильтра в соответствующем​. Далее выбираем позицию​ нужно по строке​

   ​или​ чисел, конечно ограничено​​LenaKar89​​ без. Но более​ Чтобы перенести значения​ конкретному клиенту. Для​​ с определенной последовательности​ ​ При копировании отобранных строк​

7. ​ Продавец = «Кротов»)​ в другую область​Меньше​

   ​ (​	​ границы выборки, то​	​.​
   ​ столбце. В выпадающем​	​«Настраиваемый фильтр…»​	​ 3 переписать, а​
   ​Dim ub&​	​ несколькими тысячами, более​	​:​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ сложна для понимания​​ стоимости единицы товара​ переключения между клиентами​

1. ​ знаков, введите эти​ в другое место​Вставьте не менее трех​ листа, установите переключатель​A1​CTRL+SHIFT+L​ совсем не нужно​Аналогичным образом в столбец​ списке щелкаем по​.​ не по 3:6​modernboss​ 5000 еще нескоро​

2. ​LenaKar89​ и освоения пользователем.​ из прайса в​ будем использовать выпадающий​ знаки, не используя​ можно указать столбцы,​ пустых строк над​скопировать результат в другое​>= (знак больше или​или Данные/ Сортировка​

   ​ будет менять саму​	​ с выручкой вписываем​	​ пункту​
   ​Активируется окно пользовательской фильтрации.​
   	​Или вот так​

3. ​: помогите пожалуйста разобратьбся​ придется обсчитывать. Может​, Приложите свой файл​Функция имеет следующую синтаксическую​ первую таблицу удобно​

4. ​ список. Поэтому в​​ знак равенства (​​ включаемые в копию.​​ исходным диапазоном, чтобы​​ место​​ равно)​​ и фильтр/ Фильтр)​

   

5. ​ формулу массива, что​ формулу следующего содержания:​

   • ​«Удалить фильтр»​ В нем можно​ еще можно​​ с заданиеv, я​​ посоветуете книгу по​

   • ​ с ошибкой, не​ запись:​ использовать функцию ВПР.​​ первую очередь следует​=​​ Перед отбором скопируйте​​ использовать их для​​, перейдите в поле​Больше или равно​ отобранные строки будут​ само по себе​

   ​=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​​.​ задать ограничение, по​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(B$7:F$9*($A18=Значение)*($B$13=$B$2:$F$2))​ чайник в excel,​ VBA для огромных​ получается же у​=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])​ Также данную функцию​ подготовить содержание для​). Например, если ввести​ названия нужных столбцов​ диапазона условий. Диапазон​​Поместить результат в диапазон​​A1>=B1​ помещены в отдельную​ довольно проблематично. Достаточно​Опять набираем сочетание клавиш​

6. ​Как видим, после этих​​ которому будет производиться​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(B$7:F$9;ПОИСКПОЗ($A18;Значение;);ПОИСКПОЗ($B$13;Города;))​ по сравнению с​ чайников? СПАСИБО.​ Вас)​Описание аргументов:​

   ​ часто используют для​ выпадающего списка. Нам​​ в качестве условия​​ в первую строку​ условий должен включать​и щелкните верхнюю​​Меньше или равно​ ​ таблицу.​

7. ​ в колонке условий​Ctrl+Shift+Enter​ действий, выборка по​

   ​ отбор. В выпадающем​	​китин​	​ вами, никак не​
   ​Hugo​	​LenaKar89​	​искомое_значение – обязательный для​
   ​ сравнения данных двух​	​ нужны все Фамилии​	​Его​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ области вставки результатов.​​ в себя названия​ левую ячейку области,​A1​Примечание:​ на листе поменять​

1. ​.​ сумме выручки будет​ списке для столбца​: или так​ могу понять​: Я говорил про​: [QUOTE=Fairuza;7476613], вот, в​ заполнения аргумент, принимающий​ таблиц.​ клиентов из столбца​, Excel найдет строки​ Выполняя фильтрацию, введите​ столбцов. Убедитесь в​

2. ​ в которую требуется​<> (знак не равно)​Мы стараемся как​ граничные числа на​Во всех трех случаях​ отключена, а останется​ содержащего ячейки числового​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(Данные;($A18=Значение)*($B$13=Города)*(B$14=Критерий))​Юрий М​

   ​ количество условий отбора,​	​ столбце Е использована​	​ числовые, текстовые, логические​	​Пример 1. В таблице​
   		​ A, без повторений.​

3. ​ Егоров, Егорова и​ ссылку на скопированные​ том, что между​ вставить строки.​Не равно​

4. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ те, которые нужны​​ меняется только первое​​ только отбор по​​ формата, который мы​​только​​: См. справку по​

   

5. ​ а не про​ 2ая формула, в​

   • ​ значения, а также​ хранятся данные о​Перед тем как выбрать​​ Егоренко.​​ названия столбцов в​

   • ​ значениями условий и​Совет.​A1<>B1​​ вас актуальными справочными​ пользователю. Результаты отбора​​ значение координат, а​​ датам (с 04.05.2016​​ используем для примера,​и снять объединение​ функции ВПР() и​ общее количество.​

     ​ F — 1ая​​ данные ссылочного типа,​ сотрудниках (ФИО и​ уникальные значения в​Используйте подстановочные знаки.​ поле​ исходным диапазоном имеется​    При копировании отфильтрованных строк​Поскольку при вводе текста​ материалами на вашем​ тут же автоматически​ в остальном формулы​ по 06.05.2016).​​ можно выбрать одно​​ по строке города​ будет Вам счастье.​Хотя можно сделать​Czeslav​

6. ​ и представляет собой​​ занимаемая должность). Организовать​​ Excel, подготовим данные​Используйте​Поместить результат в диапазон​ по крайней мере​ в другое место​

   ​ или значения в​ языке. Эта страница​​ изменятся.​​ полностью идентичны.​В данной таблице имеется​ из пяти видов​​evgeni1990​ ​vit-2​

7. ​ и под неограниченное​: , не сделали​ значение, по которому​

   ​ более компактный вид​	​ для выпадающего списка:​	​Чтобы найти​
   ​. Скопированные строки будут​	​ одна пустая строка.​	​ можно указать, какие​
   ​ ячейку знак равенства​	​ переведена автоматически, поэтому​	​В Экселе с помощью​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​Как видим, таблица заполнена​​ ещё одна колонка​ условий:​: Огромное спасибо, то​: Здравствуйте, форумчане!​

1. ​ количество условий (в​AleksSid​ производится поиск. Например,​ исходной таблицы в​Выделите первый столбец таблицы​? (вопросительный знак)​ включать только те​Для поиска строк, отвечающих​ столбцы следует включить​ (​ ее текст может​ специальной формулы​ данными, но внешний​

2. ​ –​равно;​ что нужно.​Помогите решить одну​ разумных пределах).​: Попробовала ввести как​ в таблице с​ одну строку, первой​ A1:A19.​Любой символ,​

   ​ столбцы, названия которых​	​ нескольким условиям для​	​ в операцию копирования.​
   	​=​	​ содержать неточности и​
   	​СЛЧИС​	​ вид её не​

3. ​«Наименование»​не равно;​Не нужно цитировать​ задачку, а то​Книгу не посоветую​

4. ​ формулу массива (выделила​​ фруктами и их​​ ячейке которой содержится​​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​Например sm?th будут​​ были скопированы.​​ нескольких столбцов, когда​

   

5. ​ Перед фильтрацией скопируйте​) используется для обозначения​

   • ​ грамматические ошибки. Для​можно также применять​ совсем привлекателен, к​​. В ней содержатся​​больше;​

   • ​ весь пост. Тем​ самому не получается.​ — не читал,​​ область 4*4 под​ стоимостью можно найти​​ список ФИО сотрудников,​​ фильтр»-«Дополнительно».​​ найдены слова «строфа»​Введите в поле​ истинным может быть​ нужные названия столбцов​

     ​ формулы, Excel вычисляет​​ нас важно, чтобы​ случайный отбор. Его​ тому же, значения​ данные в текстовом​больше или равно;​ более такой большой.​Сам файл в​ но поиском легко​ заголовками, для него​ цену груш с​ а во второй​В появившемся окне «Расширенный​ и «строка»​Диапазон условий​ любое из условий,​​ в первую строку​​ введенную формулу; однако​ эта статья была​ требуется производить в​ даты заполнены в​

6. ​ формате. Посмотрим, как​​меньше.​​Читайте комментарий модератора​ эксель многометровый, так​ найти, ищите «Уокенбах»​ применила формулу ),​ помощью функции ВПР,​ будет выводится занимаемая​​ фильтр» включите «скопировать​​* (звездочка)​ссылку на диапазон​ введите условия в​​ области, в которую​ ​ это может привести​

7. ​ вам полезна. Просим​ некоторых случаях при​ ней некорректно. Нужно​

   ​ сформировать выборку с​	​Давайте в качестве примера​	​ в своем первом​
   ​ что прилагаю сильно​	​ или говорят неплохо​	​ во всех ячейках​
   ​ введя в качестве​	​ им должность.​	​ результат в другое​

Условия с подстановочными знаками

​Любое количество символов​​ условий, включающий подписи​ разные столбцы и​

1. ​ вы собираетесь вставить​ к неожиданным результатам​ вас уделить пару​ работе с большим​ исправить эти недостатки.​ помощью фильтрации по​

   • ​ зададим условие так,​ посте.​ обрезанный варик.​ «Гарнаев».​ получилось ЖД КПП….​ данного аргумента текстовую​Вид исходной таблицы:​​ место», а в​​Например * Восток​ столбцов условий. В​​ строки диапазона условий.​​ отфильтрованные строки. При​ фильтрации. Чтобы указать​ секунд и сообщить,​

   • ​ объемом данных, когда​

     ​ Некорректность даты связана​	​ этим значениям.​
     ​ чтобы отобрать только​	​И читайте Правила​ ​Нужный номер из​Но полезнее будет​LenaKar89​
     ​ строку «груша». Искомое​	​Создадим компактный вариант таблицы​ ​ поле «Поместить результат​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​
     ​ данном примере следует​ В данном примере​ применении фильтра введите​	​ оператор сравнения для​ помогла ли она​ ​ нужно представить общую​ с тем, что​Кликаем по значку фильтра​

2. ​ значения, по которым​ форума.​ таблицы вносится в​ — понять, как​, формула массива вводится​ значение должно находиться​ критериев с выпадающим​ в диапазон:» укажите​~ (тильда), за которой​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ следует ввести:​ ссылку на скопированные​ текста или значения,​

3. ​ вам, с помощью​ картину без комплексного​ формат ячеек соответствующего​ в наименовании столбца.​ сумма выручки превышает​

   ​evgeni1990​	​ ячейку B43. В​	​ решали Вашу задачу​
   ​ в одной ячейке,​
   	​ в крайнем левом​

4. ​ списком. Чтобы создать​ $F$1.​ следует ?, *​Чтобы переместить убрать диалоговое​Тип​

5. ​ названия столбцов в​​ введите условие в​​ кнопок внизу страницы.​​ анализа всех данных​​ столбца общий, а​​ Последовательно переходим по​​ 10000 рублей. Устанавливаем​

   

6. ​: И возможно ли,​ ячейке B46 работающая​

   • ​ :)​ только потом она​ столбце указанного в​​ выпадающий список перейдите​​Отметьте галочкой пункт «Только​

   • ​ или ~​ окно​Продавец​​ поле​ виде строкового выражения​​ Для удобства также​​ массива.​​ нам нужно установить​ наименованиям списка​ переключатель в позицию​ что бы в​

     ​ формула с выборкой​​Hugo​ растягивается на весь​ качестве таблицы диапазона​ в ячейку D2​ уникальные записи» и​Вопросительный знак, звездочку или​Расширенный фильтр​Продажи​Поместить результат в диапазон​ в соответствующую ячейку​ приводим ссылку на​Слева от таблицы пропускаем​​ формат даты. Выделяем​​«Текстовые фильтры»​«Больше»​ выпадающем списке не​ из массива по​

7. ​: Сделал с неограниченным​​ диапазонСпасибо! Никогда с​​ ячеек (следующий аргумент​ и выберите инструмент​ нажмите ОК.​ тильда​временно, пока вы​

   ​=»=Фрукты»​. Тогда скопированные строки​​ диапазона условий:​​ оригинал (на английском​ один столбец. В​ весь столбец, включая​​и​ ​. В правое поле​

8. ​ было пустых строк?​ нескольким условиям с​ списком.​

   ​ формулами массива не​	​ функции). Для наглядного​	​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​
   ​В результате мы получили​	​Например, ан91 ~?​	​ выбираете диапазон условий,​
   ​=»=Грачев»​	​ будут включать только​	​=»=​
   ​ языке) .​	​ ячейке следующего столбца,​	​ ячейки с ошибками,​

support.office.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​«Настраиваемый фильтр…»​ вписываем значение​vladsnake​ помощью функции СЧЕТ.​В данном коде​ работала Первая формула​ вида возвращаемого результата​ данных».​ список данных с​ будут найдены слова​ нажмите кнопку​Щелкните ячейку в диапазоне​ те столбцы, названия​запись​Если требуется отфильтровать данные​ которая находится напротив​ и кликаем по​.​«10000»​: В таблице несколько​ По такой же​ оба массива указаны​ заработала!))​ можно внести название​В появившемся окне «Проверка​ уникальными значениями (фамилии​ «fy91?»​Свернуть диалоговое окно​ списка. Используя пример,​ которых вы скопировали.​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​»​ с помощью сложных​ первой ячейки с​ выделению правой кнопкой​

​Опять открывается окно пользовательского​. Чтобы произвести выполнение​ столбцов. Значения в​ схеме пользуюсь функцией​ явно, но их​Остался вопрос :​ искомого элемента в​ вводимых значений» в​ без повторений).​Вставьте не менее трех​.​ щелкните любую ячейку​В поле​

​Здесь​ условий (например, Тип​ данными таблицы, вписываем​ мыши. В появившемся​

1. ​ автофильтра. Давайте сделаем​ действия, щелкаем по​
2. ​ первом столбце повторяются.​ СРЗНАЧ. Но в​
3. ​ можно сделать динамическими,​ как сформировать из​ ячейку, а данный​ секции «Тип данных:»​​ пустых строк над​Используя пример, получаем следующий​
4. ​ в диапазоне списка​Диапазон условий​запись​

​ = «Фрукты» ИЛИ​ формулу:​ списке переходим по​ выборку по наименованиям​

​ кнопке​

​ Нужно, чтобы в​ данном случае необходимо​ т.е. чтоб код​ столбца с повторяющимися​ аргумент указать в​ выберите опцию «Список».​Теперь нам необходимо немного​

​ исходным диапазоном, чтобы​ отфильтрованный результат для​ A6:C10.​введите ссылку на​

​ — это текст или​ Продавец = «Белова»),​=СЛЧИС()​ пункту​«Картофель»​

​«OK»​ отмеченную ячейку подтягивалось​ выбрать последнее порядковое​

1. ​ сам определял конец​ Заказчиками рядом строку​ виде ссылки на​ Затем заполните поле​
2. ​ модифицировать нашу исходную​ использовать их для​ диапазона списка:​На вкладке​ диапазон условий, включая​
3. ​ значение, которое требуется​ можно использовать диалоговое​Эта функция выводит на​

​«Формат ячейки…»​и​.​ последнее значение, которое​

​ значение из массива,​ массивов.​ с уникальными заначениями?Скопировать​ данную ячейку.​ «Источник:» ссылкой на​ таблицу. Выделите первые​ диапазона условий. Диапазон​Тип​Данные​ названия условий. Используя​ найти. Например:​ окно​ экран случайное число.​

​.​«Мясо»​Как видим, после фильтрации​

1. ​ соответствовало значению первого​ которое удовлетворяет тем​Условия отбора должны​ столбец — Данные​таблица – обязательный аргумент,​ диапазон ячеек =$A$2:$A$10,​
2. ​ 2 строки и​ условий должен включать​Продавец​в группе​ пример, введите $A$1:$C$3.​Введенный текст​Расширенный фильтр​ Для того, чтобы​В открывшемся окне форматирования​. В первом блоке​

​ остались только строчки,​

​ столбца.​ же условиям.​ быть рассортированы по​ — Удалить дубликаты​ принимающий ссылку на​ так как показано​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ в себя названия​Продажи​Сортировка и фильтр​Чтобы переместить убрать диалоговое​Excel оценивает и отображает​.​ её активировать, жмем​ открываем вкладку​ переключатель условий устанавливаем​ в которых сумма​Значения будут постоянно​

​Буду благодарен за​ возрастанию — это​ — Копировать -​

​ диапазон ячеек, в​ выше на рисунке.​ или нажмите комбинацию​ столбцов. Убедитесь в​Мясо​нажмите​ окно​ как​Чтобы открыть диалоговое окно​ на кнопку​«Число»​ в позицию​ выручки превышает 10000​ меняться, поэтому необходимо,​ помощь.​ тоже можно добавить​ Специальная вставка -​ которых будет произведен​Для отображения должности каждого​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ том, что между​Белова​

exceltable.com

Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию

​Дополнительно​Расширенный фильтр​=»=Белова»​Расширенный фильтр​ENTER​. В блоке​«Равно»​

​ рублей.​ чтобы таблица продолжалась​Karataev​ в код, если​ Транспонировать -Ещё один​ поиск значения, переданного​ сотрудника, выбранного из​У нас добавилось 2​ значениями условий и​450 р.​.​временно, пока вы​=Белова​, выберите пункты​.​«Числовые форматы»​. В поле справа​Но в этом же​ вниз.​: Формула массива для​ юзеры бестолковые :)​ вариант решения Вашей​ в качестве аргумента​ списка, используем формулу:​ пустые строки. Теперь​ исходным диапазоном имеется​фрукты​

Примеры использования функции ВПР в Excel

​Выполните одно из следующих​ выбираете диапазон условий,​=»=3000″​Данные​Для того, чтобы сделать​выделяем значение​ от него вписываем​ столбце мы можем​Пример во вложении.​ «B423». Формула возвращает​Как устроены массивы​ задачи.Для выборки уникальных.​

​ искомое_значение. В указанном​

​Описание аргументов:​ в ячейку A1​ по крайней мере​Кротов​ действий.​ нажмите кнопку​=3000​ >​

​ целый столбец случайных​«Дата»​ слово​ добавить и второе​Заранее благодарен за​ номер строки, где​ и где что​ Формула массива. Код​ диапазоне ячеек столбец​

​A14 – ячейка, содержащая​ введите значение «Клиент:».​ одна пустая строка.​

​6 328 р.​

• ​Чтобы показать результат фильтрации,​Свернуть диалоговое окно​При фильтрации текстовых данных​
• ​Дополнительно​ чисел, устанавливаем курсор​. В правой части​
• ​«Картофель»​ условие. Для этого​ помощь.​

​ находится последнее значение,​

​ лежит (текущий индекс​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$4:$A$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ($A$4:$A$11;$A$4:$A$11;0)=СТРОКА($A$1:$A$8);СТРОКА($A$1:$A$8));СТОЛБЕЦ(A1)));»»)​ с искомым значением​ искомое значение (список​Пришло время для создания​

​В строках под названиями​

Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

​Логическое выражение:​ скрыв ненужные строки,​.​ в Excel не​.​ в нижний правый​ окна можно выбрать​. Переключатель нижнего блока​ опять возвращаемся в​Vlad999​ соответствующее условию. Затем​

​ я запихнул в​

​AlbertZ​ должен являться первым​ с ФИО сотрудников);​ выпадающего списка, из​

​ столбцов введите условия,​    ((Продавец = «Егоров» И​

​ установите переключатель​Используя пример, получаем следующий​ учитывается регистр букв.​Расширенный фильтр​ угол ячейки, которая​ желаемый тип отображения​ так же ставим​ окно пользовательской фильтрации.​: Код =ИНДЕКС($G$2:$G25;МАКС(($B$2:$B25=$B$26)*СТРОКА($B$1:$B24))) формула​ можете использовать функцию​

​ самый низ :)​

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

​: Здравствуйте уважаемые как​ слева (например, в​A2:B10 – диапазон ячеек​ которого мы будем​ которым должен соответствовать​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​фильтровать список на месте​ отфильтрованный результат для​ Однако для поиска​Пример​ уже содержит формулу.​ даты. После того,​

​ в позицию​

​ Как видим, в​ массива​ ИНДЕКС, чтобы получить​ ) — смотрите​

​ произвести выборку из​ диапазоне A1:E6 им​ со значениями, хранящимися​ выбирать фамилии клиентов​ результат. Используя пример,​ = «Орехов» И​.​ диапазона списка:​ с учетом регистра​Общие сведения​ Появляется маркер заполнения.​ как настройки выставлены,​

​«Равно»​ его нижней части​vladsnake​ данные из этой​ в окне Locals​ таблицы 1 и​ будет столбец A:A).​ в таблице;​ в качестве запроса.​ введите:​ Продажи > 1500))​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Тип​ можно воспользоваться формулой.​Несколько условий для одного​

​ Протягиваем его вниз​

​ жмем на кнопку​

​. В поле напротив​

​ есть ещё один​

​: Работает!​

​ строки из нужного​ редактора VBA.​ переписать все значения​

​ Также он должен​

​2 – номер столбца,​

​Перед тем как выбрать​Тип​Вставьте не менее трех​ в другую область​Продавец​ Пример см. в​ столбца, где хотя​ с зажатой левой​«OK»​ него делаем запись​ переключатель условия и​Премного благодарен!​ столбца.​Option Explicit​ соответствующие условиям отбора​ содержать столбец, в​ в котором содержится​ уникальные значения из​Продавец​ пустых строк над​ листа, установите переключатель​Продажи​ разделе Условия с​ бы одно из​ кнопкой мыши параллельно​.​ –​ соответствующее ему поле​Казанский​=МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397)))​

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

​Sub otbor()​ в таблицу 2,​

​ котором содержится возвращаемое​

​ возвращаемое значение.​

• ​ списка сделайте следующее:​Продажи​ исходным диапазоном, чтобы​скопировать результат в другое​Мясо​ подстановочными знаками.​ условий должно быть​ таблице с данными​Теперь дата отображается корректно.​«Мясо»​ для ввода. Давайте​: Обычная формула Код​vit-2​Dim a(), i&,​ желательно формулами??? В​ значение. Диапазон не​Пример возвращаемого результата:​Перейдите в ячейку B1​=»=Мя*»​ использовать их для​ место​Белова​Можно присвоить диапазону имя​ истинным​ до её конца.​ Но, как видим,​. И вот далее​ установим теперь верхнюю​ =ПРОСМОТР(2;1/(B26=B2:B25);G2:G25)​
• ​: Karataev, Спасибо за​ ii&, b(), c(),​ примере таблицы для​ должен содержать наименования​Теперь при выборе любой​ и выберите инструмент​=»=?г*»​ диапазона условий. Диапазон​, перейдите в поле​450 р.​Условия​Продавец = «Белова» ИЛИ​Теперь у нас имеется​ вся нижняя часть​ мы выполняем то,​ границу отбора в​Vlad999​ ответ.​ ind&​
• ​ примера, реальные таблицы​ столбцов.​ другой фамилии из​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​Щелкните ячейку в диапазоне​ условий должен включать​Поместить результат в диапазон​фрукты​, и ссылка на​
• ​ Продавец = «Кротов»​ диапазон ячеек, заполненный​

1. ​ таблицы заполнена ячейками,​ чего ранее не​ 15000 рублей. Для​:​Вот файл побольше,​’массив данных​ исчисляются тысячными значениями.​номер_столбца – обязательный аргумент,​ выпадающего списка, автоматически​ данных».​ списка. Используя пример,​ в себя названия​
2. ​и щелкните верхнюю​Кротов​

​ диапазон будет автоматически​

1. ​Несколько условий для нескольких​ случайными числами. Но,​ которые содержат ошибочное​ делали: устанавливаем переключатель​ этого выставляем переключатель​Казанский​ где видно что​a = [c4:d633].Value​ Помогите пожалуйста! СПАСИБО!​
2. ​ принимающий целое число​ выбирается соответствующая ей​На вкладке «Параметры» в​ щелкните любую ячейку​ столбцов. Убедитесь в​ левую ячейку области,​6 328 р.​ появляться в поле​ столбцов, где все​ он содержит в​ значение​ совместимости условий в​ в позицию​
3. ​, Большая просьба, объясните,​ моя формула с​ ‘можно сделать динамическим​Владимир​ из диапазона от​ должность.​ разделе «Условие проверки»​ в диапазоне списка​ том, что между​ в которую требуется​Фрукты​Диапазон условий​ условия должны быть​ себе формулу​
4. ​«#ЧИСЛО!»​ позицию​«Меньше»​ пожалуйста, Вашу формулу,​ функцией СЧЕТ в​’пустой массив для​: 94889​ 1 до N​​

exceltable.com

Выборка нескольких значений по одному условию

​ из выпадающего списка​​ A6:C10.​ значениями условий и​
​ вставить строки.​Белова​. Можно также определить​ истинными​СЛЧИС​. По сути, это​«ИЛИ»​, а в поле​ как образуется просматриваемый​ ячейке B423 работает.​ результатов​Hugo​
​ (N – номер​
​Пример 2. В таблице​ «Тип данных:» выберите​На вкладке​

​ исходным диапазоном имеется​​Совет:​6 544 р.​ имя​

​Тип = «Фрукты» И​​. Нам же нужно​ те ячейки, данных​

​. Теперь строчка, содержащая​​ справа вписываем значение​ массив поняла, вектор​ А вот то​
​ReDim b(1 To​

​: Красиво, с рамочками,​​ последнего столбца в​​ содержатся данные о​​ значение «Список».​Данные​
​ по крайней мере​ При копировании отобранных строк​Логическое выражение:​База_данных​ Продажи > 1000​ работать с чистыми​ из выборки для​

​ любое из указанных​​«15000»​​ результатов тоже. А​​ что мне нужно​ UBound(a) + 1,​ с объединёнными ячейками…​ диапазоне), указывающее номер​

​ пользователях, посетивших сайт​​В поле ввода «Источник:»​в группе​ одна пустая строка.​ в другое место​

​    (Тип = «Фрукты» И​​для фильтруемого диапазона​

​Несколько условий для нескольких​​ значениями. Для этого​ которых не хватило.​ условий, будет выводиться​.​ «2», который искомый​ я еще не​ 1 To 1)​

​Если бы без​​ столбца с возвращаемым​ за сутки. Определить,​ введите =$F$4:$F$8 и​Сортировка и фильтр​Чтобы найти строки, отвечающие​ можно указать столбцы,​ Продажи > 1​ данных и имя​
​ столбцов, где хотя​ следует выполнить копирование​ Более привлекательно было​ на экран. Щелкаем​Кроме того, существует ещё​ — не понимаю.​ увидел.​’массив условий​ рамочек, а нужен​ значением.​ посещал ли сайт​ нажмите ОК.​нажмите​ нескольким наборам условий,​

CyberForum.ru

Выборка данных из столбца по условию

​ включаемые в копию.​​ 000)​Извлечение​ бы одно из​ в пустой столбец​ бы, если бы​ по кнопке​ переключатель условий. У​ Простите, ну никак….​Karataev​c = [h2:i8].Value​ был просто результат​

​[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,​​ пользователь с любым​

​В результате в ячейке​​Дополнительно​ каждый из которых​
​ Перед отбором скопируйте​Вставьте не менее трех​для области, в​ условий должно быть​ справа. Выделяем диапазон​ они отображались вообще​«OK»​
​ него два положения​Serge 007​: Да, неправильно я​ ‘можно сделать динамическим​ — легко сделать​ принимающий логические значения:​ ником из списка.​ B1 мы создали​
​.​ содержит условия для​
​ названия нужных столбцов​ пустых строк над​ которую нужно вставить​ истинным​ ячеек со случайными​ пустыми. Для этих​.​«И»​: 2 это число​
​ составил формулу. Исправил​’добавляем каждому условию​

​ макросом. Даже и​​ИСТИНА – поиск ближайшего​ Если посещений не​ выпадающих список фамилий​

​Выполните одно из следующих​​ нескольких столбцов, введите​ в первую строку​ исходным диапазоном, чтобы​ строки, и ссылки​

​ столбец во всех​​, щелкаем по иконке​ шапки. Находясь во​ 04.05.2016 по 06.05.2016)​

​ установлен в первом​​ всех значений в​: Karataev, спасибо. Номер​c(i, 2) =​ массива, перебираем исходный​
​ таблица, при этом​Вид исходной таблицы:​ на другом листе,​ установите переключатель​
​ данном примере следует​ названия столбцов в​

​ в себя названия​​Исходный диапазон​ наборах​«Копировать»​ вкладке​ и по наименованию​ положении. Это означает,​ массиве. Т.к. ПРОСМОТР​ строки 198 находит​ b​ диапазон (или массив​

​ данные в этом​​Вид таблицы с возвращаемым​ то лучше для​фильтровать список на месте​ ввести:​
​ поле​ столбцов. Убедитесь в​и​(Продажи > 6000 И​
​на ленте.​«Главная»​ (картофель и мясо).​ что в выборке​ не находит совпадения​ точно. А что​
​Next​ из него, что​ столбце должны быть​ значением и выпадающим​

​, то тогда останутся​​ ставить «1», то​ с функцией ИНДЕКС​’если подходит​

​Если уж очень​​ совпадения установленному критерию.​ значения. Если оно​ данные находятся на​Поместить результат в диапазон​
​Щелкните ячейку в диапазоне.​ссылку на диапазон​ нескольких столбцах, введите​Формула должна возвращать результат​ продажи > 3000)​«Значения»​«Создать правило…»​ способ применялся. Для​ значения, которые подходят​
​ должен найти самое​
​ из ячейки: ни​If a(i, 2)​
​ нужно — высчитываем​Примечания:​ равно 0 (нуль),​ одном рабочем листе.​и щелкните верхнюю​ В приведенном примере​

​ условий, включающий подписи​​ все условия в​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ ИЛИ​
​, изображенный в виде​
​.​

​ сброса фильтрации, находясь​​ под любое из​ первое значение. Или​ если написать​ ‘увеличиваем индекс массива​ диапазон, где и​Если в качестве аргумента​

​ будет возвращена строка​​Выборка ячеек из таблицы​ левую ячейку области,​ следует щелкнуть любую​

planetaexcel.ru

Выборка последнего значения из массива по условиям (Формулы/Formulas)

​ столбцов условий. В​​ одной строке диапазона​
​Поскольку используется формула, ее​(Продавец = «Грачев»​ пиктограммы с цифрами.​
​В открывшемся окне выбираем​ во вкладке​ двух условий. В​ минимальное?Откуда такое умозаключение?​
​=ИНДЕКС($AB$6:$AB$397;МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397))))​ind = c(ii,​ как нужно рамку​ [интервальный_просмотр] было передано​ «Не заходил», иначе​ по условию в​ в которую требуется​ ячейку в диапазоне​ данном примере следует​ условий. В этом​ необходимо вводить в​ и продажи >​После этого, находясь во​ тип правила​«Данные»​ нашем случае нужно​
​Массив ведь не​;​

​ 2)(UBound(b), 1)​​ натянуть, но как​ значение ЛОЖЬ (точное​ – возвращен результат​ Excel:​ вставить строки.​ A6:C10.​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ примере следует ввести:​ обычном режиме, а​ 1500)​
​ вкладке​

​«Форматировать только ячейки, которые​​щелкаем по кнопке​ выставить переключатель в​
​ отсортирован, так что​ни так Код=ИНДЕКС($A$6:$AB$397;МАКС(ЕСЛИ(($C$3:$C$397>$D$407)*($O$3:$O$397<>0)*($B$3:$B$3970,01);СТРОКА($A$3:$A$397)));28)​c(ii, 2)(UBound(b), 1)​ в образце -​ совпадение поисковому критерию),​ конкатенации возвращаемого функцией​Выделите табличную часть исходной​Совет:​На вкладке​

​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Тип​ не в виде​Условия с подстановочными знаками​«Главная»​

​ содержат»​​«Фильтр»​ положение​ как в справке:​Karataev​ = ind +​ я бы не​
​ а в диапазоне​ ВПР значения и​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ При копировании отобранных строк​Данные​ окно​​Продавец​​ выражения наподобие следующего:​
​Продавец = имя со второй​

​, кликаем по уже​​. В первом поле​, которая размещена в​«И»​ «​: Здесь укажите фрагмент​ 1​ стал голову ломать​
​ ячеек (аргумент таблица)​
​ подстроки » просмотров».​ и выберите инструмент:​ в другое место​
​в группе​
​Расширенный фильтр​Продажи​=»=​ буквой «г»​ знакомому нам значку​ под надписью​ группе​
​, то есть, оставить​Значения в массиве должны​ с первой строки,​’по индексу помещаем​ :)​ искомое значение отсутствует,​Примеры расчетов:​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​​ можно указать столбцы,​Сортировка и фильтр​временно, пока вы​=»=Фрукты»​
​запись​Между командой​«Сортировка и фильтр»​«Форматировать только ячейки, для​«Сортировка и фильтр»​​ данную настройку по​​ быть расположены в​ т.к. функция СТРОКА​ данные​Но Вам нужно​ функция ВПР вернет​Пример 3. В двух​
​ формулу для определения​
​ включаемые в копию.​нажмите​ выбираете диапазон условий,​>1000​

​»​​Дополнительно​. В выпадающем списке​ которых выполняется следующее​.​ умолчанию. После того,​ порядке возрастания: …,​ возвращает номер строки​c(ii, 2)((ind +​

​ формулами…​​ код ошибки #Н/Д.​ таблицах хранятся данные​
​ форматируемых ячеек».​

excelworld.ru

Выборка значений по условиям. (Формулы/Formulas)

​ Перед отбором скопируйте​​Дополнительно​ нажмите кнопку​Щелкните ячейку в диапазоне.​Не используйте подпись столбца​и командой​
​ останавливаем выбор на​ условие»​Второй вариант предполагает переход​ как все значения​
​ -2, -1, 0,​ не во фрагменте,​ 1), 1) =​AlbertZ​Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает​
​ о доходах предприятия​Чтобы выбрать уникальные значения​ названия нужных столбцов​

​.​​Свернуть диалоговое окно​
​ В приведенном примере​
​ в качестве подписи​Фильтр​ пункте​выбираем позицию​
​ во вкладку​ введены, щелкаем по​
​ 1, 2, …,​
​ а начиная с​

​ a(i, 1)​​: Спасибо. Можно и​​ значение ИСТИНА (или​​ за каждый месяц​
​ из столбца, в​ в первую строку​

​Выполните одно из следующих​​.​ следует щелкнуть любую​
​ условия. Либо оставьте​есть несколько важных​«Настраиваемая сортировка»​
​«Ошибки»​«Главная»​ кнопке​
​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА;​ первой строки листа:​

​Exit For​​ некрасиво и без​ явно не указан),​ двух лет. Определить,​ поле ввода введите​

excelworld.ru

Выборка последнего значения по условию

​ области вставки результатов.​​ действий.​Используя пример, получаем следующий​ ячейку в диапазоне​ подпись условия пустой,​ отличий.​.​. Далее жмем по​. Там выполняем щелчок​
​«OK»​ в противном случае​=ИНДЕКС($A$1:$AB$397​End If​
​ рамочек, важен результат.​
​ однако столбец с​ насколько средний доход​

​ формулу: =$A4=$B$1 и​​ Выполняя фильтрацию, введите​Чтобы показать результат фильтрации,​

​ отфильтрованный результат для​​ A6:C10.​
​ либо используйте подпись,​

​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​Активируется окно настройки сортировки.​ кнопке​

​ на ленте по​​.​​ функция ПРОСМОТР может​​Или второй вариант.​Next​Hugo​ искомым значением содержит​ за 3 весенних​ нажмите на кнопку​ ссылку на скопированные​ скрыв ненужные строки,​

​ диапазона списка:​​На вкладке​ которая не является​ диалоговое окно​ Обязательно устанавливаем галочку​«Формат…»​ кнопке​Теперь в таблице остались​ возвратить неправильный результат.​ Корректируйте номера строк​Next​: Так ведь уже​

​ неотсортированные данные, функция​ месяца в 2018​ «Формат», чтобы выделить​ названия столбцов в​ установите переключатель​Тип​
​Данные​ подписью столбцов диапазона​Расширенный фильтр​ напротив параметра​​.​«Сортировка и фильтр»​ только строчки, в​»​ здесь:​’перебор массива условий​ есть решение формулами​ вернет код ошибки​ году превысил средний​​ одинаковые ячейки цветом.​

CyberForum.ru

​ поле​

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного

Фильтра

). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью

формул массива

. В отличие от применения

Фильтра

(

CTRL+SHIFT+L

или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Один критерий — число

).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью

стандартного фильтра

. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите

Числовые фильтры…

, затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование

формул массива

. В отличие от

фильтра

отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный

Отчет

, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке

Е6

, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне

D10:E19

.

Теперь выделим диапазон

D11:D19

(столбец Товар) и в

Строке формул

введем

формулу массива

:

=ИНДЕКС(A11:A19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

Вместо

ENTER

нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+ENTER

(формула массива будет

возвращать несколько значений

).

Те же манипуляции произведем с диапазоном

E11:E19

(столбец Цена) куда и введем аналогичную

формулу массива

:

=ИНДЕКС(B11:B19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены не меньше, указанной в ячейке

Е6

.

Чтобы показать динамизм полученного Запроса на выборку, введем в

Е6

значение 55. В новую таблицу попадет только 2 записи.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой 80, то в новую таблицу автоматически будет добавлена новая запись.

Примечание

. Также для вывода отфильтрованных данных можно использовать

Расширенный фильтр

и

Сводные таблицы

. Выбор конкретного инструмента зависит от стоящей перед пользователем задачи.

Если Вам не удобно использовать

формулу массива

, которая возвращает несколько значений, то можно использовать другой подход, который рассмотрен в разделах ниже: 5.а, 7, 10 и 11. В этих случаях используются

формулы массива, возвращающие одно значение

.

2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Диапазон Чисел

).

Критерии (нижнюю и верхнюю границы цены) разместим в диапазоне

Е5:Е6

.

Т.е. если Цена Товара попадает в указанный интервал, то такая запись появится в новой таблице Отфильтрованные данные.

В отличие от предыдущей задачи создадим два

Динамических диапазона

: Товары и Цены (без них можно обойтись, но они удобны при написании формул). Соответствующие формулы должны выглядеть в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) следующим образом (см. рисунок ниже).

Теперь выделим диапазон

D11:D19

и в

Строке формул

введем

формулу массива

:

=ИНДЕКС(Товары;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

Вместо

ENTER

нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+ENTER

.

Те же манипуляции произведем с диапазоном

E11:E19

куда и введем аналогичную

формулу массива

:

=ИНДЕКС(Цены;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках

Е5

и

Е6

.

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в

Е6

значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист

Обработка ошибок

).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Один критерий — Дата

).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия <= используется =):

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Диапазон Дат

).

Обратите внимание, что столбец Дат НЕ СОРТИРОВАН.

Решение1

: Для отбора строк можно использовать

формулы массива, возвращающие одно значение

.

Введите в ячейку

D12

формулу массива:

=ИНДЕКС(A$12:A$20;НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<=$B$12:$B$20)*($E$7>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание

: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат)

скрыты с помощью Условного форматирования

.

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке

J12

вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»<=»&$E$7)

Строки исходной таблицы, которые удовлетворяют критериям,

выделены также Условным форматированием

.

Решение2

: Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е.

формулы массива, возвращающие несколько значений

):

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек

G12:G20

. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3

: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки

с помощью функции СМЕЩ()

.

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько

предварительная сортировка данных

облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Один критерий — Дата (не позже)

).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7<=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

Также в файле примера приведены формулы для условий: Не раньше (не включая); Не позже (включая); Не позже (не включая).

Эта формула введена как

формула массив

а, возвращающая множество значений (см. здесь

Формулы массива в MS EXCEL, возвращающие несколько значений

). Эту формулу можно переделать, чтобы

возвращалось только 1 значение

, см. следующую задачу 5а.

5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)

Пусть имеется перечень событий и даты их начала и завершения.

Пользователю требуется найти и вывести в отдельную таблицу события, которые либо уже закончились на заданную дату, либо еще длятся, либо еще не начались.

Т.е. нам потребуется формула, обрабатывающая 3 вышеуказанные ситуации. Можно использовать нижеуказанную формулу, которую нужно ввести в строке для каждого события

= ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7<=C15);$B$7

Формула возвращает ЛОЖЬ или ИСТИНА в зависимости от того удовлетворят ли Событие указанным критерием. Результат этой формулы мы будем использовать как для

Условного форматирования

, чтобы выделить События, так и для вывода Событий в отдельный диапазон.

Для вывода Событий в соседний диапазон используйте формулу:

= ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))

Формула делает следующее:

— если Событие удовлетворяет условию, то формула запоминает номер строки этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)

—

Функция НАИМЕНЬШИЙ()

сортирует

полученный массив номеров строк: первыми идут номера строк Событий, которые удовлетворяют критерию;

—

Функция ИНДЕКС()

выводит названия Событий из указанный строк.

6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

2 критерия — Дата-Текст

).

В отличие от Задачи 5 будем отбирать строки только того Товара, который указан в критерии. Список дат должен быть

отсортирован

(для каждого из товаров), по товару сортировка не требуется.

Для отбора строк, дата которых не позже (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A13:A21; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания

Условия И

(все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание

. Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье

Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список

.

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Один критерий — Текст

).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

.

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

2 критерия — текст (И)

).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС($A$11:$A$19; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует

массив последовательных чисел

{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

2 критерия — текст (ИЛИ)

).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (

Условие ИЛИ

).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания

Условие ИЛИ

(должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на

массив последовательных чисел

{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем

условным форматированием

.

И наконец, с помощью

функции ИНДЕКС()

последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе

Отбор на основании повторяемости

собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL

В качестве примера приведем решения следующей задачи:

Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено

Условное форматирование

, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также

скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре

Сводных таблиц

MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в

выпадающем списке

значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью

Отчеты в MS EXCEL

, Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

1) сначала сформируем перечень товаров без повторов

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

В файле примера приведено решение на листе 12. Актуальная цена.

Если пользователю Excel приходится работать с большой электронной таблицей и задача состоит в том, чтобы найти уникальные значения, соответствующие определенному критерию, им часто приходится использовать такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях необходимо сделать что-то еще, то есть выбрать все серии, в которых есть определенные значения по отношению к другим сериям. Если говорить об этой ситуации, то здесь необходимо использовать другую функцию — условное форматирование.

Чтобы максимизировать производительность, при необходимости следует использовать раскрывающийся список.

Это полезно в ситуациях, когда вам нужно постоянно изменять запросы одного и того же типа, чтобы отображать разные строки в диапазоне. Теперь мы подробно расскажем, какие действия нужно выполнить, чтобы создать выделение из повторяющихся ячеек, включенных в выпадающий список.

Прежде всего, нужно понять, что такое чемпион. Это одно из важнейших статистических понятий, означающее набор параметров, выбранных по определенному критерию. Выборка может быть чем угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, титулы и так далее.

Чтобы создать образец, вы должны сначала выбрать те результаты, которые соответствуют условиям, из большого списка, а затем отобразить эти значения в отдельном списке или в исходной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы сделать нашу работу сегодня более наглядной, возьмем историю соглашений с клиентами. Это будет так, как показано на картинке. 

Здесь необходимо с помощью цвета выделить все операции, выполняемые по отношению к каждому конкретному аналогу. Для переключения между ними применим выпадающий список. Поэтому изначально это необходимо сделать, а для этого необходимо выбрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам нужны все совпадающие имена, которые находятся в столбце A и не повторяются. Чтобы подготовить содержимое выпадающего списка, вам необходимо выполнить следующие инструкции:

1. Выберем первый столбец нашей таблицы.
2. Воспользуемся инструментом «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». 
3. Далее перед нами появится окно, в котором мы должны выбрать тип обработки «копировать результат в другое место», а также поставить галочку напротив пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазон, который мы используем, будет ячейкой с адресом $ F $ 1. Знак доллара означает, что ссылка является абсолютной и не будет изменяться в зависимости от того, копирует ли человек содержимое ячейки, связанной с ней, или вставляет ее. 
4. После установки всех необходимых параметров нам необходимо нажать кнопку ОК и затем мы подтверждаем свои действия.

Теперь мы видим список ячеек с уникальными фамилиями, которые больше не повторяются. Это будет наш выбор для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого нам нужно внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого выделите первые две строчки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + =. Поэтому мы вставили две дополнительные строки. Во вновь созданной ячейке A1 введите слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

Далее нам нужно создать раскрывающийся список. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкаем по ячейке B1. Переходим во вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором мы должны выбрать тип данных «Список» и выбрать наш список фамилий в качестве источника данных. Затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии ячейка B1 превращается в полный список имен клиентов. Если информация, которая служит источником для раскрывающегося списка, находится на другом листе, то в этом случае лучше всего назвать этот диапазон и обращаться к нему таким образом.

В нашем случае в этом нет необходимости, потому что у нас уже есть вся информация на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь попробуем создать выделение ячеек по условию. Для этого выберите таблицу, содержащую название контрагента, его код, номер транзакции и сумму транзакции, после чего мы откроем окно «Условное форматирование». Для его вызова нужно перейти на вкладку «Главная», найти там группу «Стили» и там будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором мы должны нажать на пункт «Создать правило», так как мы выбираем «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». 

Затем введите формулу, показанную на снимке экрана, затем нажмите кнопку «Форматировать», чтобы все ячейки были того же цвета, что и фамилия. Например, зеленый. Далее подтверждаем все ранее выполненные действия, многократно нажимая «ОК» во всех окнах, которые будут открыты в этот момент. Впоследствии, когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, которые ее включают, выделяются указанным нами цветом.

Как это работает? Когда мы выбираем значение в раскрывающемся списке, формула анализирует все доступные строки и, если находит совпадение, выделяет их цветом, указанным пользователем. Вы можете убедиться, что формула работает, выбрав другую фамилию. Впоследствии выбор изменится. Это значительно упрощает чтение таблицы.

Принцип работы следующий: проверяется значение в столбце A. Если оно совпадает с выбранным в списке в ячейке B1, эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого вся строка форматируется так, как вы хотите. В принципе, вы можете не только выделить эту строку отдельным цветом, но и произвольно настроить шрифт, границы и другие параметры. Но мелирование цветом — самый быстрый способ.

Как мы получили цвет всей строки, а не отдельной ячейки? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес столбца является абсолютным, а номер строки относительным.

4 способа выборки данных в Excel

Но это не конец нашего образования. Фактически, у нас есть до четырех способов сформировать выборку данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый простой способ выбрать значения, соответствующие определенным критериям. Давайте подробнее разберемся, что для этого нужно.

1. Предположим, у вас есть таблица, содержащая название продукта, дату и общую сумму, полученную от продажи определенного предмета в определенный день. Нам нужно выбрать область, в которой мы хотим выбрать образец. Для этого переходим во вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Его можно найти в наборе инструментов редактирования. Далее находим опцию «Фильтр». Вот скриншот для наглядности. 
2. В этом случае есть и второй способ действовать. Вы можете найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные». 
3. После этого вверху таблицы появятся стрелки, с помощью которых вы сможете выбрать данные для фильтра. Мы должны щелкнуть по одному из них (какой зависит от столбца, в котором мы должны сортировать). Затем найдите «Числовые фильтры» и нажмите «Пользовательский фильтр». 
4. После этого появится окно, в котором можно настроить настраиваемый фильтр. С его помощью пользователь может установить критерий, по которому будут отбираться данные. В раскрывающемся списке для столбца, который содержит числовые ячейки (то есть, давайте использовать их, например), вы можете выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть стандартные арифметические операции сравнения.
   Устанавливаем для наглядности правило, согласно которому программа должна отбирать только те значения, при которых сумма выручки превышает 10 тысяч рублей. Следовательно, мы должны установить пункт «больше чем» в поле, обозначенном цифрой 1 на скриншоте, и установить значение 10 тысяч (цифрами) в поле, обозначенном цифрой 2. Так что остается только подтвердить наши действия. 
5. Как мы поняли, после фильтрации данных остались только те строки, где сумма заработка без вычета налогов превышает 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность добавить еще один критерий. Для этого нам нужно вернуться к настраиваемому фильтру, внизу которого мы видим еще два поля, которые имеют ту же форму, что и то, в которое мы ввели наши критерии. Здесь вы можете установить второй параметр. Например, предположим, что вам нужно выбрать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выберите правило «Минус» и установите значение «15000».
   вы также можете использовать опцию условия, которая может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Изначально он настроен для первого варианта, но если человеку необходимо выполнить какое-либо из этих условий, можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы изменить тип взаимосвязи между условиями, тумблер необходимо установить в соответствующее положение. После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «ОК». 
7. Теперь в нашей таблице показаны только значения от 10 тысяч до 14999 рублей.

Формула массива

Другой вариант выбора — использовать формулу массива. В этом случае результат отображается в отдельной таблице, что может быть полезно, если вам всегда нужно, чтобы исходные данные у вас на глазах оставались неизменными. Для этого нам понадобится следующее:

1. Скопируйте заголовок таблицы в желаемое место. 
2. Выделите все ячейки, содержащиеся в первом столбце вновь созданной таблицы, и переместите курсор в строку для ввода формул. Далее вводим туда следующую формулу (значения разумеется меняем на свои). = ИНДЕКС (LA2: A29; МАЛЫЙ (ЕСЛИ (15000
3. Подтвердите ввод, используя комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Аналогичную операцию проделываем со вторым столбиком.
5. То же проделываем с третьим столбиком.

Во всех трех ситуациях формула в основном одинакова, меняются только координаты.

Далее мы назначаем правильный формат ячейкам, где появляется ошибка. Затем мы используем условное форматирование, чтобы выделить те ячейки, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения на основе нескольких критериев. Для этого выполняем следующие действия:

1. Мы устанавливаем условия в специальном столбце таблицы. 
2. Пишем по три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые необходимо предварительно создать. Мы используем для этого формулу массива точно так же. 

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно менять формулу, если вам нужно внезапно изменить условия. Они всегда будут сохранены в соответствующих местах.

Случайная выборка

Наконец, последний метод выборки, который может работать не во всех ситуациях, — это использование генератора случайных чисел. Для этого используйте функцию = RAND (). Затем заполните все нужные ячейки с помощью маркера автозаполнения.

Затем выберите «Пользовательская сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры как на скриншоте. 

Затем нажимаем «ОК» и получаем результат.

Мы видим, что здесь нет ничего сложного. После небольшой практики все будет очень просто. Главное — понять принцип, и вы можете выбрать любой метод, какой душе угодно.