Excel от сергея хвостова

Excel от сергея хвостова

Проблемы с отображением видео:

Контакты

Всем привет!

Меня зовут Хвостов Сергей, я являюсь создателем и ведущим проекта ЁXCEL.RU.

В жизни я занимаюсь продажами, обучением и подбором персонала, провожу тренинги по этим темам.

MS Excel — это мое увлечение, так сказать, хобби. С данной программой я работаю с 1995 года, иными словами, вот уже более 20 лет ежедневно использую ее в работе. Время от времени мне не хватало стандартного функционала данной программы, и я начал дописывать необходимые для своей работы команды и функции, так родилась надстройка ЁXCEL. Потом у меня ее попросил один человек, потом второй — пришлось писать подробную справку. А когда появились надстройка и подробная справка к ней, я решил сделать данный сайт.

Надеюсь материалы моего сайта помогут вам в ежедневной работе с MS Excel, а функции и команды надстройки ЁXCEL ускорят выполнение рутинных операций.

Сколько себя помню — постоянно ко мне обращались за помощью по Excel. Я же, будучи человеком добрым, никогда в этой помощи людям не отказывал. И, вот так, потихоньку, я и освоил еще одну тему для своих тренингов – MS Excel.

Если у сотрудников Вашей компании есть потребность повысить свои знания в этой области, милости прошу — заказывайте. Приеду, покажу, расскажу, научу. Ну не бесплатно, конечно.

Чтобы вам было легче ориентироваться — я постарался как можно подробнее расписать существующие программы обучения по MS Excel. Вы можете выбрать одну из стандартных программ или заказать нестандартную. Как говориться, клиент всегда прав! Любой каприз за ваши деньги.

Хотите быть всегда в курсе последних публикаций? Участвовать в обсуждениях интересных приемов работы в MS Excel? Раньше всех смотреть новые видео-уроки?

Вступайте в группы в социальных сетях:

Хотите заказать тренинг или получить более подробную информацию?

Источник

Excel от сергея хвостова

Проблемы с отображением видео:

Как прекрасен этот мир — посмотри. (О базовых возможностях MS Excel)

Как «перевернуть» таблицу?

Суть проблемы заключается обычно в следующем — «нарисовали» таблицу, а она не помещается на листе для распечатывания, слишком много столбцов, а количество строк небольшое. Вот было бы здорово поменять местами столбцы со строками.

Как «раскрасить» ячейку в зависимости от ее значения?

Иногда нам необходимо проанализировать некий массив данных на предмет соответствия определенным правилам, чтобы не делать это вручную можно воспользоваться условным форматированием.

Как быстро «протянуть» формулы?

Очень часто наблюдаю такую картину. Человек пытается «растянуть» формулу расположенную, например, в ячейке » E2 » на диапазон, скажем, » E3:E5000 «. И выглядит это очень грустно: палец на мышке затекает, глаза слезятся от проносящихся по экрану строк. А между тем эту задачу можно решить в один клик мышки.

Как быстро ввести название месяцев или дней недели?

Иногда требуется ввести название месяцев или дней недели в заголовки, или строки таблицы. Вводить «по буквам» достаточно долго и лениво. В этой статье я покажу, как сделать это быстро и не напрягая пальцев.

Как быстро ввести одинаковые данные в выделенные ячейки?

Копирование и вставка не всегда являются лучшими способами заполнения ячеек данными. В этой статье я расскажу, как можно обойтись без этих операций и сэкономить время.

Как быстро посчитать итоги в таблице?

Допустим у нас есть некая таблица. Мы «нарисовали» ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.

Как быстро создать нумерованный список?

Допустим мы «рисуем» какой-нибудь список, например, список сотрудников и нам до зарезу нужно их (сотрудников) пронумеровать, а список очень большой не вносить же в каждую ячейку отдельный номер. В этой статье я расскажу, как это сделать быстро и больше не «париться» на эту тему.

Как изменить текст во множестве ячеек?

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?

Как написать текст в ячейке в несколько строк?

Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает «скакать» — автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?

Создание собственных списков для быстрого ввода данных.

Что такое «Списки»? Это сохраненные в MS Excel списки данных, для ввода которых достаточно ввести только одно значение из этого списка, а дальше «растянуть» список на оставшиеся ячейки. Более подробно в статье » Как быстро ввести название месяцев или дней недели? «. В этой статье я расскажу о том, как нам самим создавать и использовать такие списки.

Специальная вставка.

В статье «Как перевернуть таблицу?» мы рассмотрели одну из возможностей специальной вставки. В данной статье я расскажу о других возможностях этой замечательной команды.

Источник

Excel от сергея хвостова

Сводные Таблицы — это встроенный в MS Excel инструмент обработки данных. Сводные таблицы позволяют быстро, буквально в несколько кликов мышки, обрабатывать огромные массивы данных. Если Вы освоите этот инструмент, то сможете очень быстро создавать в MS Excel отчеты любой сложности.

Для кого этот видеокурс:

• Вы начинающий пользователь — если Вы никогда не работали со Сводными Таблицами и не знаете с чего начать. Данный видеокурс станет для Вас отличным проводником по этому сложному инструменту.
• Вы «боитесь» Сводных Таблиц — если Вы уже пробовали освоить Сводные Таблицы самостоятельно, но забросили их так как они показались Вам очень сложными. В данном видеокурсе Вы увидите, что не все так сложно.
• Вы часто делаете отчеты — если Вы давно работаете с программой MS Excel и привыкли обрабатывать данные с помощью формул. В данном видеокурсе Вы найдете отличную альтернативу обработки данных.
• Вы осваиваете Сводные Таблицы — если Вы уже познакомились со Сводными Таблицами и пытаетесь их использовать, но у Вас постоянно возникают сложности. Данный видеокурс поможет Вам с ними разобраться.
• Вы хотите улучшить свои знания — если Вы чувствуете, что Вам не хватает знаний в работе с программой MS Excel и Вы хотите их расширить. Данный видеокурс раскроет перед Вами «новые» возможности MS Excel.
• Вы хотите освежить знания — если Вы когда-то работали со Сводными Таблицами, но забыли все напрочь. Данный видеокурс поможет Вам ВСПОМНИТЬ ВСЕ.
• Вы ищите работу — если Вы сейчас находитесь в активном поиске новой работы, данный видеокурс даст Вам возможность улучшить свое резюме.

Видео

Пример видео урока:

Как включить видео?

Не отображается видео

Если у Вас на некоторых страницах моего сайта вместо видео примеров отображаются темные прямоугольники с изображением пазла:

Значит ваш браузере не поддерживает Flash — Видео. Как решить эту проблему? Дело в том, что компания Adobe больше не поддерживает этот плеер. Но проблему можно решить путем установки соответствующих плагинов в ваш браузер. Я протестировал два плагина в двух браузерах:

• Для браузера Google Chrom плагин Flash Player for Web 2021;
• Для браузера Firefox плагин Flash Player 2021.

Соответственно вы можете открыть сайт в любом из этих браузеров, установить в них соответствующие плагины и смотреть Flash — Видео как на моем сайте, так и на любом другом.

Продолжительность Видеокурса 3 часа 31 минута (14 видео уроков):

• Введение (О том, как сделать процесс обучения более эффективным) (03:53)
• Что такое Сводные Таблицы? (Наглядно о предмете видеокурса) (07:21)
• Как построить Сводную Таблицу? (Подробное и наглядное описание процесса построения Сводной Таблицы) (06:10)
• Что такое «правильный» массив? (Часть 01) (О том, как построить Сводную Таблицу на основе любых данных) (20:25)
• Что такое «правильный» массив? (Часть 02) (О добавлении новых данных в массивы) (14:57)
• Настройка Сводной Таблицы (Часть 01) (Подробно о настройке полей Сводной Таблицы) (25:53)
• Настройка Сводной Таблицы (Часть 02) (Подробно о настройке внешнего вида Сводной Таблицы) (17:46)
• Настройка Сводной Таблицы (Часть 03) (Подробно о настройке источника данных и некоторых параметров Сводной Таблицы) (18:55)
• Настройка Сводной Таблицы (Часть 04) (Подробно о настройке всевозможных параметров Сводной Таблицы) (11:17)
• Группировка данных в Сводной Таблице (О том, какие преимущества дает группировка данных) (08:19)
• Работа с датами в Сводной Таблице (О том, как работать с датами в Сводной Таблице) (26:10)
• Работа с фильтрами Сводной Таблицы (Часть 01) (О стандартных и нестандартных фильтрах в Сводной Таблице) (15:53)
• Работа с фильтрами Сводной Таблицы (Часть 02) (О срезах и о дополнительных возможностях фильтрации данных) (12:14)
• Вычисления в Сводной Таблице (О вычисляемых полях, объектах и дополнительных вычислениях) (22:03)

Особенности:

• Видеокурс записан в MS Excel 2013. (подойдет для пользователей MS Excel 2007 — 2019 и 365 for Windows);
• Видеокурс записан в формате SWF (для просмотра необходимо установить в ваш браузер соответствующий плагин для просмотра Flash).

Чтобы получить доступ к данному видеокурсу необходимо:

Источник

Excel от сергея хвостова

Проблемы с отображением видео:

Как прекрасен этот мир — посмотри. (О базовых возможностях MS Excel)

Как «перевернуть» таблицу?

Суть проблемы заключается обычно в следующем — «нарисовали» таблицу, а она не помещается на листе для распечатывания, слишком много столбцов, а количество строк небольшое. Вот было бы здорово поменять местами столбцы со строками.

Как «раскрасить» ячейку в зависимости от ее значения?

Иногда нам необходимо проанализировать некий массив данных на предмет соответствия определенным правилам, чтобы не делать это вручную можно воспользоваться условным форматированием.

Как быстро «протянуть» формулы?

Очень часто наблюдаю такую картину. Человек пытается «растянуть» формулу расположенную, например, в ячейке » E2 » на диапазон, скажем, » E3:E5000 «. И выглядит это очень грустно: палец на мышке затекает, глаза слезятся от проносящихся по экрану строк. А между тем эту задачу можно решить в один клик мышки.

Как быстро ввести название месяцев или дней недели?

Иногда требуется ввести название месяцев или дней недели в заголовки, или строки таблицы. Вводить «по буквам» достаточно долго и лениво. В этой статье я покажу, как сделать это быстро и не напрягая пальцев.

Как быстро ввести одинаковые данные в выделенные ячейки?

Копирование и вставка не всегда являются лучшими способами заполнения ячеек данными. В этой статье я расскажу, как можно обойтись без этих операций и сэкономить время.

Как быстро посчитать итоги в таблице?

Допустим у нас есть некая таблица. Мы «нарисовали» ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.

Как быстро создать нумерованный список?

Допустим мы «рисуем» какой-нибудь список, например, список сотрудников и нам до зарезу нужно их (сотрудников) пронумеровать, а список очень большой не вносить же в каждую ячейку отдельный номер. В этой статье я расскажу, как это сделать быстро и больше не «париться» на эту тему.

Как изменить текст во множестве ячеек?

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?

Как написать текст в ячейке в несколько строк?

Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает «скакать» — автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?

Создание собственных списков для быстрого ввода данных.

Что такое «Списки»? Это сохраненные в MS Excel списки данных, для ввода которых достаточно ввести только одно значение из этого списка, а дальше «растянуть» список на оставшиеся ячейки. Более подробно в статье » Как быстро ввести название месяцев или дней недели? «. В этой статье я расскажу о том, как нам самим создавать и использовать такие списки.

Специальная вставка.

В статье «Как перевернуть таблицу?» мы рассмотрели одну из возможностей специальной вставки. В данной статье я расскажу о других возможностях этой замечательной команды.

Источник

Надстройка VBA-Excel

Скачать пакет надстроек VBA Excel на русском

На сегодняшний день надстройка Excel содержит более 80 пользовательских функций, и более 25 макросов.
Ячейки и диапазоны

+Написали собственную функцию для склонения произвольных фраз — СКЛОНЕНИЕ_ФРАЗ.
До этого вы использовали функцию СКЛОНЕНИЕ, которая работала от вэб сервиса Морфер.ру и имела ограничение на количество использований. Старая функция также будет поддерживаться. Будем рады отзывам и комментариям работы новой функции чтобы сделать ее лучше.

Запустите Excel, перейдите в настройки безопасности, в параметрах макросов установите галочки: «Включить макросы» и «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA»
Откройте в Excel файл VBA-Excel_Install_2.1.0.xlsm
Нажмите кнопку «Установить / обновить»
Заполните окно регистрации любыми данными (можно просто поставить нули), отметьте чекбокс «Я гуру Excel, мне это не интересно»
Нажмите «Установить»

Лекарство создано пользователем Shamaneix с известного трекера, великая ему благодарность за великолепный труд.
Процедура лечения описана автором лекарства в текстовом файле в раздаче. Подробнее здесь.
После установки надстройки
(или до установки, но после открытия файла установки надстройки)
Нажимаем на кнопку с информацией — Справка — Активация.
Появляется окно активации с номером, сгенерированным конкретно для вашей копии офиса.
Копируем этот номер и закрываем окно активации.
Открываем через программу файл Keygen.xlsm, нажимаем на кнопку Keygen, в открывшемся поле в верхнюю ячейку вставляем скопированный номер и нажимаем Generate Key. Копируем из нижней ячейки сгенерированный номер.
Закрываем все открытые копии Excel.
Открываем блокнотом reg-файл VBA-Excel.reg и вместо XXXX-XXXX-XXXX-XXXX вставляем номер, сохраняем файл.
Запускаем рег файл и соглашаемся на внесение изменений в реестр.
Открываем Excel, переходим на закладку VBA-Excel, нажимаем на кнопку информации —Справка —Активация, убеждаемся, что надстройка активирована, закрываем и наслаждаемся новыми возможностями.

ВНИМАНИЕ. На официальном сайте лежит исправленная редакция этой же версии надстройки,
она не принимает данный метод активации. Не пытайтесь обновить.

Версия:	2.1.00
Разработчик:	micro-solution.ru
Дата релиза:	декабрь 2018
Системы:	Windows XP / Vista / Windows 7 / Windows 8 / 8.1 / XP 64 / Vista 64 / Windows 7 64 / Windows 8 64 / Windows 10
Язык:	Русский
Размер:	1,23 Mb
Файл:	Надстройка VBA-Excel 2.1.00.torrent

Нашли что искали? Сообщите друзьям!

Надстройка vba excel скачать бесплатно полную версию

Более 100 команд, которых нет в MS Excel.

Мгновенная обработка данных благодаря уникальным алгоритмам.

Полная сохранность данных благодаря встроенному модулю безопасности.

Гибкая индивидуальная настройка параметров.

Полная on-line справка на русском языке.

Более 60 формул, которых нет в MS Excel.

Дружелюбный интерфейс не оставляет вопросов.

Действия большинства операций можно отменить стандартным способом.

Постоянное добавление новых команд и функций.

E-mail поддержка и консультация пользователей.

Что такое надстройка ЁXCEL?
ЁXCEL это набор макросов и функций, которые расширяют стандартные возможности MS Excel и делают «невозможное» — возможным.

Сергей Хвостов разработчик сайта www.e-xcel.ru

Как это работает?

Новая вкладка меню

Надстройка ЁXCEL создаст в вашем MS Excel новую вкладку меню с командами и формулами. Если надстройку удалить или отключить — эта вкладка исчезнет.

Как использовать команды?

Выделите нужный Вам объект (лист, таблицу, диапазон ячеек, диаграмму или рисунок) и кликните по соответствующему пункту меню надстройки ЁXCEL.

Как работает отмена?

Просто, нажмите стандартную кнопку отмены последнего действия или сочетание клавиш «Ctrl+Z«.

Как использовать формулы?

Встаньте курсором в ячейку, в которую вы хотите поместить формулу. В меню надстройки ЁXCEL выберете соответствующую формулу, укажите необходимые аргументы и нажмите «OK«.

Возможности надстройки ЁXCEL?

Управление файлами

Управление формулами

Управление почтовыми рассылками

Управление рабочей книгой

Управление таблицами

Маркетинг и управление запасами

Управление листами

Управление диаграммами

Управление сводными таблицами

Обработка текста, чисел и дат

Календарь для ввода дат

Управление графическими объектами

Управление файлами

С надстройкой ЁXCEL Вы сможете управлять файлами компьютера прямо из MS Excel.

Получить список файлов папки

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Получить список файлов папки«, укажите папку, тип данных для вывода и нажмите OK. В рабочей книге MS Excel выведется список файлов.

Удалить файлы

С помощью фильтра выберите ненужные файлы в списке, выделите их. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Удалить файлы«, и файлы из выделенных ячеек будут удалены.

Создать ссылки на файлы

Выделите ячейки с названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Текст ячейки в ссылку«. Все выделенные ячейки превратятся в ссылки на файлы, которые можно будет открывать в один клик.

Переименовать файлы

Добавьте к списку файлов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать файлы«. Файлы из выделенных ячеек будут переименованы.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

Создать оглавление книги

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Создать оглавление книги» и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Изменить стиль ссылок

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Изменить стиль ссылок» и стиль ссылок измениться на противоположный.

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: «Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки«.

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Скрыть/Отобразить ярлычки листов» и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Вставить листы из другой книги» и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Модуль управления листами» и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд.

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Получить список листов книги» и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать листы из списка«. Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек. Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Объединить ячейки без потери данных» и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Заполнить пустые ячейки

Выделите столбец таблицы с пустыми ячейками. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заполнить пустые ячейки верхними значениями» и все пустые ячейки в этом столбце будут заполнены соответствующими значениями.

Преобразовать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите преобразовать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Преобразовать» и воспользуйтесь любой из 5 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Редактировать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите отредактировать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Редактировать» и воспользуйтесь любой из 7 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Управление формулами

Надстройка ЁXCEL предоставляет 4 удобных команды по управлению формулами.

Закрепить диапазоны

Выделите ячейки с формулами, в которых вы хотите закрепить диапазоны. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Закрепить диапазоны» и в выделенных ячейках все диапазоны будут закреплены одним из трех возможным способов или закрепление будет снято.

Формулы на значения

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заменить формулы на значения» и все формулы в выделенном диапазоне или в активном листе, или во всей книге будут заменены на значения.

Разорвать связи

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Разорвать связи» и все формулы, которые ссылаются на другие книги будут заменены на значения.

Пересчитать формулы в диапазоне

Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо пересчитать формулы. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Пересчитать формулы в выделенном диапазоне» и формулу будут пересчитаны только в этом диапазоне, но не в листе и не в книге.

Надстройка ЁXCEL

ОС Windows (RU)
MS Excel 2007 — 2019 (RU)
Версия: 19.12
119 команд
67 формул
Открытый код VBA
On-Line консультации
Регулярные обновления
Для любого количества ПК

Перед скачиванием нажмите Ctrl + F5

Как подключить надстройку ЁXCEL?

Вариант №1, Вариант №2.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, просто, напишите мне и я постараюсь ответить на них как можно скорее.

Комментарии

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Добрый день Сергей!
Спасибо за настройку! хотелось бы поделится с вами своим решением проблемы выше. Инструкция будет детальная и понятная для простого пользователя и помогла мне решить проблему на 3 рабочих станциях. У меня точно так же возникал запрос на сохранение файла при каждом закрытии файлов эксель.

ExcelVBA — Универсальные надстройки для Excel 08.2016

Автор: Unix от 30-08-2016, 10:15, Посмотрело: 9 116, Обсуждения: 0

Версия программы: 08.2016
Официальный сайт: ExcelVBA
Язык интерфейса: Русский / Английский
Лечение: в комплекте
Тип лекарства: кейгены (by Vnvvnv)

Системные требования:

• Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10
• Excel 2007 | 2010 | 2013 | 2016

Описание: ExcelVBA — полезные надстройки для Excel, предназначенные для широкого круга задач. Тратите много времени на работу с программой Microsoft Excel? Ускорьте и упростите свою работу при помощи макросов: — всего лишь одно нажатие кнопки, и Excel сам выполнит за вас всю работу! Макросы могут делать почти всё то же самое, что делаете вы вручную, — собирать информацию из файлов, заполнять документы Word данными из Excel, рассылать почту, загружать данные из интернета, формировать отчёты любой сложности, анализировать данные при помощи формул, объединять информацию из прайс-листов, и многое-многое другое.

• Lookup 1.1.1 — Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)
  Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким), и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую, надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

FillDocuments 2.4.7 — Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты
Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.
В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

• шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
• шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
• текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)
Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 — поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)
Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

RenameFiles 1.0.0 — Надстройка для переименования и копирования файлов
Надстройка предназначена для переименования файлов в заданной папке.
В качестве исходных данных (исходные и конечные имена файлов) выступает таблица Excel
В настройках программы задаётся, в каких столбцах таблицы Excel брать имена файлов.
При необходимости, можно указать префикс и суффикс для имен файлов.

Parser 2.2.3 — Парсер сайтов и файлов (сбор данных с сайта в Excel)
Программа предназначена для загрузки (парсинга) в Excel данных со страниц произвольного сайта.
Надстройка может работать и как парсер файлов, — собирать данные из файлов Word, xml, txt и т.п.
Исходными данными является список ссылок или артикулов товара на листе Excel, или же программа работает без исходных данных, загружая все данные с сайта, и формируя таблицу Excel «с нуля»
Программа может обрабатывать как исходный текст (HTML-код) веб-страниц, так и текст страницы или её части (полученный из HTML-кода)
Реализована загрузка файлов по ссылкам (ссылка для загрузки файла может браться из HTML-кода веб-страницы).
Скачанные файлы сохраняются в заданную папку под именем из выбранного столбца Excel (можно задать маску имени файла)

BarcodeScanner 1.1.1 — Сканер штрих-кодов: ввод данных в таблицу Excel
Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.
Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код, и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
Особенности программы:

• 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
• возможность удаления части символов из считанного штрихкода
• добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
• поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
• ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
• цветовая индикация результатов поиска (зеленый — штрихкод найден в таблице, красный — не найден, желтый — добавлена новая строка с этим штрихкодом)

В настройках программы можно задать:

• номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
• включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
• задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
• настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры

PastePictures 3.3.4 — Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel
Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).
Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.
Особенности надстройки:

• поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
• установка выбранного пользователем размера для вставляемых изображений
• отображение состояния поиска и вставки изображений (прогресс-бар)
• вывод результатов обработки таблицы (сколько изображений вставлено, сколько не найдено)
• добавление гиперссылок к вставляемым изображениям (по щелчку на картинке открывается исходный файл)
• 2 режима поиска файлов — по точному совпадению имени файла, и по началу имени файла-изображения
• 2 режима вставки картинок — подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
• вывод количества файлов в выбранной папке
• возможность выбора столбца с названиями файлов, и указания номера столбца для вставляемых изображений
• возможность вставки изображений в комментарии к ячейкам
• поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
• режим вставки изображений сразу в несколько столбцов

SearchText 1.0.1 — Надстройка для поиска на всех листах книги Excel
Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

SG-Team™

Cайт работает по безопасному протоколу https. Сертификат выдан AO Kaspersky Lab

ExcelVBA — полезные надстройки для Excel, предназначенные для широкого круга задач. Тратите много времени на работу с программой Microsoft Excel? Ускорьте и упростите свою работу при помощи макросов: — всего лишь одно нажатие кнопки, и Excel сам выполнит за вас всю работу! Макросы могут делать почти всё то же самое, что делаете вы вручную, — собирать информацию из файлов, заполнять документы Word данными из Excel, рассылать почту, загружать данные из интернета, формировать отчёты любой сложности, анализировать данные при помощи формул, объединять информацию из прайс-листов, и многое-многое другое.

Lookup 1.1.3 — Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)
Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким), и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую, надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

FillDocuments 3.0.1 — Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты
Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.
В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)
В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)
Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 — поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)
Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

Unification 2.0.4 — «Прайс лист» — программа объединения и обработки прайс листов
Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет вам нажатием одной кнопки преобразовать множество прайс-листов различных форматов к единому виду.
Представьте себе ситуацию, когда вам в очередной раз прислали несколько файлов Excel (прайс-листов, отчётов, таблиц, и т.д.), и вам надо объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу.
И всё бы ничего, но таблицы в этих файлах очень уж разнотипные (хотя, по сути, содержат похожую информацию — например, коды товаров, наименования, цены и количество).
Кроме того, составители этих «таблиц», будто специально, постарались усложнить вам жизнь, — в каждой таблице что-нибудь, да сделано через ж..у, — например, один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца (отдельно фамилия, имя и отчество), другой — цены указал в монгольских тургиках (вместо рублей), третий — объединил в одном столбце наименование товара с его кодом, четвертый — сделал группировку в прайс-листе, вынеся названия категорий товара в отдельные строки.
И вот смотрите вы на все эти файлы, и понимаете, что, кроме как вручную, эти таблицы не привести к единому виду. А без этого никак — иначе не получится ни проанализировать данные, ни свой прайс-лист составить.
Подсчитав суммарное количество строк в файлах, вы понимаете, что работы тут на пару недель. А новые прайсы поставщики присылают ежедневно.
Какой же выход есть из этой ситуации?
Очень просто — надо доверить обработку всех этих файлов специализированной программе.
Программа «Прайс-лист» как раз предназначена для таких случаев — потратив полчаса на настройку программы, вы сможете обрабатывать все эти разнотипные файлы нажатием одной кнопки!
Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять) — и потом программа сама будет делать за вас всю работу.

RenameFiles 1.0.0 — Надстройка для переименования и копирования файлов
Надстройка предназначена для переименования файлов в заданной папке.
В качестве исходных данных (исходные и конечные имена файлов) выступает таблица Excel
В настройках программы задаётся, в каких столбцах таблицы Excel брать имена файлов.
При необходимости, можно указать префикс и суффикс для имен файлов.

Parser 2.2.3 — Парсер сайтов и файлов (сбор данных с сайта в Excel)
Программа предназначена для загрузки (парсинга) в Excel данных со страниц произвольного сайта.
Надстройка может работать и как парсер файлов, — собирать данные из файлов Word, xml, txt и т.п.
Исходными данными является список ссылок или артикулов товара на листе Excel, или же программа работает без исходных данных, загружая все данные с сайта, и формируя таблицу Excel «с нуля»
Программа может обрабатывать как исходный текст (HTML-код) веб-страниц, так и текст страницы или её части (полученный из HTML-кода)
Реализована загрузка файлов по ссылкам (ссылка для загрузки файла может браться из HTML-кода веб-страницы).
Скачанные файлы сохраняются в заданную папку под именем из выбранного столбца Excel (можно задать маску имени файла)

BarcodeScanner 1.2.0 — Сканер штрих-кодов: ввод данных в таблицу Excel
Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.
Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код, и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
Особенности программы:
2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
возможность удаления части символов из считанного штрихкода
добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
цветовая индикация результатов поиска (зеленый — штрихкод найден в таблице, красный — не найден, желтый — добавлена новая строка с этим штрихкодом)
В настройках программы можно задать:
номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры

PastePictures 3.3.7 — Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel
Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).
Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.
Особенности надстройки:
поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
установка выбранного пользователем размера для вставляемых изображений
отображение состояния поиска и вставки изображений (прогресс-бар)
вывод результатов обработки таблицы (сколько изображений вставлено, сколько не найдено)
добавление гиперссылок к вставляемым изображениям (по щелчку на картинке открывается исходный файл)
2 режима поиска файлов — по точному совпадению имени файла, и по началу имени файла-изображения
2 режима вставки картинок — подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
вывод количества файлов в выбранной папке
возможность выбора столбца с названиями файлов, и указания номера столбца для вставляемых изображений
возможность вставки изображений в комментарии к ячейкам
поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
режим вставки изображений сразу в несколько столбцов

SearchText 1.0.1 — Надстройка для поиска на всех листах книги Excel
Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

Labels 2.0.6 — Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel
Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.
При помощи этой программы вы можете:
распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)
И всё это делается нажатием одной кнопки!
Особенности программы:
возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
обработка только нужных записей таблицы (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)
Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Установка:
1. Выберите для папки с надстройками удобное местоположение на жестком (не сетевом!) диске и не меняйте его, т.к. Excel будет в дальнейшем загружать надстройки из этой папки при каждом запуске.
2. Запустите Excel, перейдите в настройки безопасности, в параметрах макросов установите галочки: «Включить макросы» и «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA»
3. В настройках Excel, на вкладке «Надстройки» нажмите «Перейти», укажите папку с надстройками и подключите требуемые надстройки.

Активация:
Просто идем в [О программе] —> [Активация] и жмем [Активировать], все.

Системные требования:
Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10
Excel 2007 | 2010 | 2013 | 2016

Как создать свою надстройку для Microsoft Excel

Даже если вы не умеете программировать, то существует множество мест (книги, сайты, форумы), где можно найти готовый код макросов на VBA для огромного количества типовых задач в Excel. По моему опыту, большинство пользователей рано или поздно собирают свою личную коллекцию макросов для автоматизации рутинных процессов, будь то перевод формул в значения, вывод суммы прописью или суммирования ячеек по цвету. И тут встает проблема — код макросов на Visual Basic нужно где-то хранить, чтобы потом использовать в работе.

Самый простой вариант — сохранять код макросов прямо в рабочем файле, зайдя в редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш Alt + F11 и добавив новый пустой модуль через меню Insert — Module:

При таком способе возникает, однако, несколько неудобств:

• Если рабочих файлов много, а макрос нужен везде, как например макрос преобразования формул в значения, то и копировать код придется в каждую книгу.
• Нужно не забыть сохранить файл в формате с поддержкой макросов (xlsm) или в формате двоичной книги (xlsb).
• При открытии такого файла защита от макросов будет каждый раз выдавать предупреждение, которое нужно подтвердить (ну, или отключить защиту полностью, что может быть не всегда желательно).

Более изящным решением будет создание своей собственной надстройки (Excel Add-in) — отдельного файла особого формата (xlam), содержащего все ваши «любимые» макросы. Плюсы такого подхода:

• Достаточно будет один раз подключить надстройку в Excel — и можно будет использовать её VBA процедуры и функции в любом файле на этом компьютере. Пересохранять ваши рабочие файлы в xlsm- и xlsb-форматы, таким образом, не потребуется, т.к. исходный код будет храниться не в них, а в файле надстройки.
• Защита от макросов вас тоже беспокоить уже не будет, т.к. надстройки по определению входят в доверенные источники.
• Можно сделать отдельную вкладку на ленте Excel с красивыми кнопками для запуска макросов надстройки.
• Надстройка — это отдельный файл. Его легко переносить с компьютера на компьютер, делиться им с коллегами или даже продавать 😉

Давайте рассмотрим весь процесс создания своей собственной надстройки для Microsoft Excel по шагам.

Шаг 1. Создаем файл надстройки

Открываем Microsoft Excel с пустой книгой и сохраняем ее под любым подходящим именем (например MyExcelAddin) в формате надстройки с помощью команды Файл — Сохранить как или клавиши F12 , указав тип файла Надстройка Excel (Excel Add-in):

Обратите внимание, что стандартно Excel хранит надстройки в папке C:UsersВаше_имяAppDataRoamingMicrosoftAddIns, но, в приниципе, можно указать любую другую удобную вам папку.

Шаг 2. Подключаем созданную надстройку

Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку MyExcelAddin надо подключить к Excel. Для этого идем в меню Файл — Параметры — Надстройки (File — Options — Add-Ins) , жмем на кнопку Перейти (Go) в нижней части окна. В открывшемся окне жмем кнопку Обзор (Browse) и указываем положение нашего файла надстройки.

Если вы все сделали правильно, то наша MyExcelAddin должна появиться в списке доступных надстроек:

Шаг 3. Добавляем в надстройку макросы

Наша надстройка подключена к Excel и успешно работает, но в ней нет пока ни одного макроса. Давайте её наполним. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если вкладки Разработчик не видно, то её можно отобразить через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В левом верхнем углу редактора должно быть окно Project (если его не видно, то включите его через меню View — Project Explorer):

В этом окне отображаются все открытые книги и запущенные надстройки Microsoft Excel, в том числе и наша VBAProject (MyExcelAddin.xlam) Выделите её мышью и добавьте в неё новый модуль через меню Insert — Module. В этом модуле мы и будем хранить VBA-код наших макросов надстройки.

Код можно либо набрать «с нуля» (если вы умеете программировать), либо скопировать откуда-нибудь уже готовый (что гораздо проще). Давайте, для пробы, введем в добавленный пустой модуль код простого, но полезного макроса:

После набора кода не забудьте нажать на кнопку сохранения (дискетку) в левом верхнем углу.

Наш макрос FormulasToValues, как легко сообразить, преобразует формулы в значения в выделенном предварительно диапазоне. Иногда такие макросы называют еще процедурами. Чтобы его запустить, нужно выделить ячейки с формулами и открыть специальное диалоговое окно Макросы с вкладки Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Обычно в этом окне отображаются доступные макросы из всех открытых книг, но макросы надстроек здесь не видны. Несмотря на это, мы можем ввести имя нашей процедуры в поле Имя макроса (Macro name) , а затем нажать кнопку Выполнить (Run) — и наш макрос заработает:

При назначении клавиш имейте ввиду, что здесь учитывается регистр и раскладка клавиатуры. Поэтому, если вы назначите сочетание, например, Ctrl + Й , то, по факту, вам придется в будущем следить за тем, чтобы у вас была включена именно русская раскладка и жать дополнительно Shift , чтобы получить заглавную букву.

Для удобства можно добавить и кнопку для нашего макроса на панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) , а затем в выпадающем списке в верхней части окна опцию Макросы. После этого наш макрос FormulasToValues можно поместить на панель кнопкой Добавить (Add) и выбрать для него значок кнопкой Изменить (Edit) :

Шаг 4. Добавляем в надстройку функции

Кроме макросов-процедур, существуют еще и макросы-функции или как их еще называют UDF (User Defined Function = пользовательская функция). Давайте создадим в нашей надстройке отдельный модуль (команда меню Insert — Module) и вставим туда код такой функции:

Несложно сообразить, что эта функция нужна для извлечения НДС из суммы включающей НДС. Не бином Ньютона, конечно, но нам для примера сгодится, чтобы показать основные принципы.

Заметьте, что синтаксис функции отличается от процедуры:

• используется конструкция Function . End Function вместо Sub . End Sub
• после названия функции в скобках указываются её аргументы
• в теле функции производятся необходимые вычисления и затем результат присваивается переменной с названием функции

Также обратите внимание, что эту функцию не нужно, да и невозможно запустить как предыдущий макрос-процедуру через диалоговое окно Макросы и кнопку Выполнить. Такую макрофункцию нужно использовать как стандартную функцию листа (СУММ, ЕСЛИ, ВПР. ), т.е. просто ввести в любую ячейку, указав в качестве аргумента значение суммы с НДС:

. или ввести через стандартное диалоговое окно вставки функции (кнопка fx в строке формул), выбрав категорию Определенные пользователем (User Defined) :

Единственный неприятный момент здесь — это отсутствие привычного описания функции в нижней части окна. Чтобы его добавить придется проделать следующие действия:

1. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt + F11
2. Выделите надстройку в панели Project и нажмите клавишу F2 , чтобы открыть окно Object Browser
3. Выберите в верхней части окна в выпадающем списке свой проект надстройки
4. Щелкните по появившейся функции правой кнопкой мыши и выберите команду Properties.
5. Введите описание функции в окно Description
6. Сохраните файл надстройки и перезапустите Excel.
   

После перезапуска у функции должно отобразиться описание, которое мы ввели:

Шаг 5. Создаем вкладку надстройки в интерфейсе

Финальным, хоть и не обязательным, но приятным штрихом будет создание отдельной вкладки с кнопкой запуска нашего макроса, которая будет появляться в интерфейсе Excel после подключения нашей надстройки.

Информация об отображаемых вкладках по умолчанию содержится внутри книги и должна быть оформлена в виде специального XML-кода. Проще всего писать и редактировать такой код с помощью специальных программ — XML-редакторов. Одна из самых удобных (и бесплатных) — это программа Максима Новикова Ribbon XML Editor.

Алгоритм работы с ней следующий:

1. Закройте все окна Excel, чтобы не было конфликта файлов, когда мы будем редактировать XML-код надстройки.
2. Запустите программу Ribbon XML Editor и откройте в ней наш файл MyExcelAddin.xlam
3. При помощи кнопки tabs в левом верхнем углу добавьте заготовку кода для новой вкладки:

В пустые кавычки нужно вписать id нашей вкладки и группы (любые уникальные идентификаторы), а в label — названия нашей вкладки и группы кнопок на ней:

При помощи кнопки button на панели слева добавляем заготовку кода для кнопки и дописываем к ней теги:

— label — это текст на кнопке
— imageMso — это условное название изображения на кнопке. Я использовал иконку с красной кнопкой, которая имеет название AnimationCustomAddExitDialog. Названия всех доступных кнопок (а их несколько сотен!) можно найти на большом количестве сайтов в интернете, если искать по ключевым словам «imageMso». Для начала можно сходить сюда.
—onAction — это имя процедуры обратного вызова — специального короткого макроса, который будет запускать наш основной макрос FormulasToValues. Назвать эту процедуру можно как угодно. Мы добавим её чуть позже.

Проверить правильность всего сделанного можно с помощью кнопки с зеленой галочкой сверху на панели инструментов. Там же рядом нажмите на кнопку с дискетой для сохранения всех изменений.

Закрываем Ribbon XML Editor

Открываем Excel, заходим в редактор Visual Basic и добавляем к нашему макросу процедуру обратного вызова KillFormulas, чтобы она запускала наш основной макрос замены формул на значения.

Сохраняем внесенные изменения и, вернувшись в Excel проверяем результат:

Вот и всё — надстройка готова к использованию. Наполните её своими процедурами и функциями, добавьте красивые кнопки — и использовать макросы в работе станет намного проще.

Финансы в Excel

Надстройки Excel

Подробности Создано 27 Март 2011

Те, кто программирует на VBA для Excel, в определенный момент задумываются над распространением своих приложений в качестве независимых файлов. Лучшая возможность для организации распространяемых файлов – это создание специальных дополнений или надстроек Excel. За время развития программы появилось несколько типов надстроек. Мы попытались собрать и систематизировать информацию для разработчиков обо всех видах, назначениях, достоинствах и недостатках надстроек Excel.

Персональная книга макросов

Для общих программ и макросов можно использовать, так называемую, личную книгу макросов – по умолчанию это файл PERSONAL.XLS (в Excel 2007-2010 PERSONAL.XLSB). Файл с данным именем создается с при записи макроса средствами Excel. Этот файл будет автоматически загружаться каждый раз при запуске Excel. Местонахождение данного файла в каталоге Windows: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬApplication DataMicrosoftExcelXLSTART. На самом деле Excel будет запускать автоматически все файлы из данного каталога, независимо от имен файлов.

В принципе, личные книги макросов можно считать надстройками Excel. В файле PERSONAL.XLS (или любом другом из стартового каталога) можно хранить общие функции и макросы, автоматизирующие часто повторяемые операции. Для выполнения каких-либо операций при старте Excel можно использовать событие Worbook_Open этого файла, либо процедуру Auto_Open в модуле кода.

Надстройки с расширением xla (в версии 2007-2010 xlam) представляют собой стандартный xls-файл, который может быть открыт как невидимая в списке открытых файлов рабочая книга.

Файл надстройки обычно содержит программный код, который управляет какими-либо оперциями активной рабочей книги Excel. Теоретически, кроме модулей кода, в состав xla-файла могут быть таблицы и даже листы диаграмм, но надо понимать, что особого смысла в этих данных нет, так как нет возможности отобразить эти данные на экране стандартными средствами. На рабочих листах надстройки можно хранить, например, константы для работы кода, если по каким-либо соображениям не хочется использовать константы VBA. Данные в ячейках файла надстройки можно даже изменять во время работы, но сохранять открытый и исполняемый в данный момент файл xla в общем случае недопустимо.

Для доступа к данным рабочей книги надстройки используется объект ThisWorkbook, а для работы с активной рабочей книгой – объект ActiveWorkbook.

В надстройках имеется возможность хранить пользовательские функции для работы с данными рабочих листов (user defined function — UDF). Только надо учитывать, что в этом случае рабочий файл сохраняет ссылку (связь) на файл надстройки по абсолютному пути. Эта особенность может затруднить распространение программных продуктов.

Отладку надстроек лучше производить через xls-файл (не забывая различия между ThisWorkbook и ActiveWorkbook), а впоследствии сохранять этот файл как xla. Нектороые сложности могут в этом случае возникнуть при использовании событий Workbook_AddinInstall и Workbook_AddinUninstall, так как их невозможно эмулировать в простом файле рабочей книги. К счастью, эти события требуются крайне редко; честно говоря, мы не знаем ни одного примера их полезного использования на практике.

Подключать готовую XLA-надстройку можно через соответствующий диалог (Excel 2000-2003 Сервис Надстройки, Excel 2007 Кнопка Office Параметры Excel Надстройки Перейти).

Подключаемые надстройки прописываются в реестре Windows по адресу HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office НОМЕР_ВЕРСИИ.0 Excel Options в строковых параметрах с префиксом OPEN и порядковым номером надстройки (причем первая по порядку надстройка номера не имеет). Управляя этим ключом реестра, можно подключить / отключить надстройку через инсталляционные программы. Это, кстати, еще одна причина никогда не использовать событие Workbook_AddinInstall – очевидно, что оно не будет вызвано при изменении ключей реестра внешними программами.

Имя и описание надстройки можно задать в свойствах файла перед его сохранением в форматие xla/xlam (Excel 2000-2003 Файл Свойства, Excel 2007 Кнопка Office Подготовить Свойства).

Важным преимуществом надстройки XLA/XLAM вместо использования кода внутри рабочих файлов является возможность повторного использования кода VBA. Кроме того, установленные надстройки не спрашивают о наличии макросов при запуске Excel на любом уровне безопасности.

Интересная, но скорее всего бесполезная в работе информация. Надстройки XLA в Excel версии 5.0-8.0 (95-97) хранятся в скомпилированном виде. В связи с этим, там просто нет исходного текста программ в открытом или зашифрованном виде. Эта особенность приводит к невозможности декомпиляции или вскрытию кода специальными средствами. К сожалению, в последующих версиях Excel надстройки хранятся в нескомпилированном виде и легко преобразуются в доступный для изменения файл, даже будучи защищенными паролями. Microsoft рекомендует использовать для разработчиков возможности COM-DLL и средства VSTO (см. далее).

В качестве примера XLA-надстройки, можно ознакомиться с исходным кодом надстройки ExcelFin в разделе Программы.

Надстройки excel

Более 100 команд, которых нет в MS Excel.

Мгновенная обработка данных благодаря уникальным алгоритмам.

Полная сохранность данных благодаря встроенному модулю безопасности.

Гибкая индивидуальная настройка параметров.

Полная on-line справка на русском языке.

Более 60 формул, которых нет в MS Excel.

Дружелюбный интерфейс не оставляет вопросов.

Действия большинства операций можно отменить стандартным способом.

Постоянное добавление новых команд и функций.

E-mail поддержка и консультация пользователей.

Что такое надстройка ЁXCEL?
ЁXCEL это набор макросов и функций, которые расширяют стандартные возможности MS Excel и делают «невозможное» — возможным.

Сергей Хвостов разработчик сайта www.e-xcel.ru

Как это работает?

Новая вкладка меню

Надстройка ЁXCEL создаст в вашем MS Excel новую вкладку меню с командами и формулами. Если надстройку удалить или отключить — эта вкладка исчезнет.

Как использовать команды?

Выделите нужный Вам объект (лист, таблицу, диапазон ячеек, диаграмму или рисунок) и кликните по соответствующему пункту меню надстройки ЁXCEL.

Как работает отмена?

Просто, нажмите стандартную кнопку отмены последнего действия или сочетание клавиш «Ctrl+Z«.

Как использовать формулы?

Встаньте курсором в ячейку, в которую вы хотите поместить формулу. В меню надстройки ЁXCEL выберете соответствующую формулу, укажите необходимые аргументы и нажмите «OK«.

Возможности надстройки ЁXCEL?

Управление файлами

С надстройкой ЁXCEL Вы сможете управлять файлами компьютера прямо из MS Excel.

Получить список файлов папки

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Получить список файлов папки«, укажите папку, тип данных для вывода и нажмите OK. В рабочей книге MS Excel выведется список файлов.

Удалить файлы

С помощью фильтра выберите ненужные файлы в списке, выделите их. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Удалить файлы«, и файлы из выделенных ячеек будут удалены.

Создать ссылки на файлы

Выделите ячейки с названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Текст ячейки в ссылку«. Все выделенные ячейки превратятся в ссылки на файлы, которые можно будет открывать в один клик.

Переименовать файлы

Добавьте к списку файлов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать файлы«. Файлы из выделенных ячеек будут переименованы.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

Создать оглавление книги

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Создать оглавление книги» и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Изменить стиль ссылок

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Изменить стиль ссылок» и стиль ссылок измениться на противоположный.

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: «Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки«.

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Скрыть/Отобразить ярлычки листов» и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Вставить листы из другой книги» и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Модуль управления листами» и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд.

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Получить список листов книги» и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать листы из списка«. Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек. Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Объединить ячейки без потери данных» и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Заполнить пустые ячейки

Выделите столбец таблицы с пустыми ячейками. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заполнить пустые ячейки верхними значениями» и все пустые ячейки в этом столбце будут заполнены соответствующими значениями.

Преобразовать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите преобразовать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Преобразовать» и воспользуйтесь любой из 5 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Редактировать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите отредактировать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Редактировать» и воспользуйтесь любой из 7 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Управление формулами

Надстройка ЁXCEL предоставляет 4 удобных команды по управлению формулами.

Закрепить диапазоны

Выделите ячейки с формулами, в которых вы хотите закрепить диапазоны. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Закрепить диапазоны» и в выделенных ячейках все диапазоны будут закреплены одним из трех возможным способов или закрепление будет снято.

Формулы на значения

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заменить формулы на значения» и все формулы в выделенном диапазоне или в активном листе, или во всей книге будут заменены на значения.

Разорвать связи

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Разорвать связи» и все формулы, которые ссылаются на другие книги будут заменены на значения.

Пересчитать формулы в диапазоне

Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо пересчитать формулы. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Пересчитать формулы в выделенном диапазоне» и формулу будут пересчитаны только в этом диапазоне, но не в листе и не в книге.

Надстройка ЁXCEL

ОС Windows (RU)
MS Excel 2007 — 2019 (RU)
Версия: 19.10
119 команд
67 формул
Открытый код VBA
On-Line консультации
Регулярные обновления
Для любого количества ПК

Как подключить надстройку ЁXCEL?

Вариант №1, Вариант №2.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, просто, напишите мне и я постараюсь ответить на них как можно скорее.

Комментарии

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Добрый день Сергей!
Спасибо за настройку! хотелось бы поделится с вами своим решением проблемы выше. Инструкция будет детальная и понятная для простого пользователя и помогла мне решить проблему на 3 рабочих станциях. У меня точно так же возникал запрос на сохранение файла при каждом закрытии файлов эксель.

Как установить надстройку в программе Excel

Общие сведения.

Надстройки для программы excel хранятся в файлах с расширением *.xlam и*. xla.

Расширение *. Xla, как правило, используется в версиях excel 97-2003, но может поддерживаться и более поздними версиями программы.

Расширение *.xlam подходит только для последних версий программы, начиная с 2007.

Как установить надстройку в Эксель.

1. Необходимо скопировать файл с надстройкой в папку на жестком диске Вашего компьютера для постоянного хранения.

Внимание: Без файла надстройка работать не будет. Не удаляйте его.

1. Далее следует запустить программу Excel.
2. После запуска программы зайти в меню «Файл» =>«Параметры»
3. В открывшемся окне выбрать вкладку «Надстройки» и нажать кнопку «Перейти».
4. В появившемся окне при помощи кнопки «Обзор…» указать путь к файлу с надстройкой, которую Вы сохранили на жестком диске компьютера.
5. После нажатия кнопки «ОК» надстройка будет добавлена в программу.
6. Следует убедиться, что надстройка активирована флажком («Галочкой» ) напротив названия.

Видео инструкция по установке надстройки:

Скачать !SEMTools

Последнюю версию надстройки можно скачать, нажав на кнопку ниже:

Как установить:

1. Не открывая скачанный файл, кликаем по выпадающему списку в вашем браузере.
2. Открываем папку загрузок.
3. Копируем или переносим файл надстройки в папку на компьютере, где он не потеряется и не будет случайно удален

4. По умолчанию Windows блокирует файлы, скачанные из интернета, и в некоторых системах после подключения надстройки вкладка !SEMTools может не отобразиться на панели, для исправления ситуации нужно разблокировать файл, открыв его свойства правой кнопкой мыши.

Дальнейшие действия производятся в Excel

Надстройка для Excel !SEMTools поддерживается и корректно работает на версиях Microsoft Excel:
Excel 2010
Excel 2013
Excel 2016
Excel 365
На всех версиях Windows от XP до Windows 10
ВАЖНО: поддержки Excel for Mac нет и стабильная работа на Mac не гарантируется. Большинство функций на Mac не работают/недоступны.

Подключение надстройки в Excel

1. Открываем Excel
2. Идем в Параметры в меню «Файл»
3. Кликаем по кнопке «Перейти» внизу окна

4. В открывшемся окошке жмем «Обзор», находим на компьютере файл надстройки и открываем двойным кликом.

• Файл должен появиться в списке с активной галочкой, жмем «ОК»

Готово!
Вкладка !SEMTools на панели управления Excel

Видеоинструкция:

Похожие статьи

Возможности MS Excel для финансистов

Обширный функционал MS Excel позволяет решать множество задач, в том числе и финансового характера.

В программе есть большое количество инструментов, предназначенных для анализа данных, математических расчетов, сведения планов, отчетов и т. д.

Используя этот программный продукт, можно значительно сэкономить время при подготовке аналитических таблиц, исключить ошибки при расчетах или переносе данных, обусловленные человеческим фактором.

В статье изучим часто используемые функции и возможности MS Excel, которые помогают специалистам экономических и финансовых отделов предприятий найти решения многих практических задач с минимальными затратами сил и времени.

ПРОСТЫЕ ФУНКЦИИ И ФОРМУЛЫ MS EXCEL

Начнем изучение с наиболее простых функций из раздела «Мастер функций» MS Excel.

Функция «СУММ»

Данная функция помогает суммировать значения нескольких ячеек. Рассмотрим пример использования этой функции (рис. 1).

A

B

C

D

E

F

G

H

3

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Стоимость ед. изм., руб.

Расход

Сумма, руб.

4

1

2

3

4

5

6

5

6

7

8

9

10

11

Итого

1006,00

Рис. 1. Пример использования функции «СУММ»

Необходимо посчитать стоимость материальных расходов, затраченных на единицу выпущенной продукции, если известна стоимость закупки единицы измерения и фактический расход каждого вида материала на изготовление единицы продукции (графы 4 и 5 таблицы, представленной на рис. 1). Итог по каждой позиции материала выведен в графе 6 путем перемножения фактического расхода на стоимость закупки.

«Итого» рассчитывают сложением всех подытогов по каждой позиции материала. Для этого используют функцию «СУММ» и выделяют диапазон ячеек с необходимыми значениями данных (в нашем случае — графа 6, которой в MS Excel соответствует столбец «Н»). Тогда формула приобретет следующий вид:

= СУММ(H5:H9), где H5:H9 — диапазон данных по графе 6 от материала № 1 до материала № 5.

Когда пользователю нужно рассчитать сумму значений ячеек или применить иную функцию, но при этом получить результат расчетов с округлением (например, без копеек), применяют функции «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ». Как правило, эти функции не используют как самостоятельные, чаще их применяют в комплексе с другими функциями (например, с «СУММ»). В нашем случае по материалу № 2 сумма составляет 50,77 руб. (графа 6). Составим формулу для расчета итоговой суммы с учетом округления:

=ОКРУГЛ(СУММ(H5:H9);0), где «0» — число разрядов для округления.

Справочная информация о форматировании ячеек:

1. Чтобы установить количество знаков после запятой, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать «Формат ячеек», где определяется категория формата: числовой, текстовый, процентный, дата и др. (в нашем случае для граф 4–6 нужен числовой формат), а затем устанавливается количество десятичных знаков (для рассматриваемого примера — 2).

Дополнительно можно установить флажок на «Разделитель групп разрядов». Это обеспечит представление чисел, превышающих тысячу, с соответствующими пробелами для лучшей визуализации информации.

2. Чтобы применить конкретный формат одной ячейки к другим ячейкам, используют функцию «Формат по образцу», представленную на вкладке «Главная» основного меню.

3. Для выравнивания информации в ячейке можно обратиться к «Формату ячеек» и во всплывающем диалоговом окне выбрать «Выравнивание» или воспользоваться одноименной функцией во вкладке «Главная» основного меню (рис. 2). Данная функция позволяет определить направление (ориентацию) текста, его расположение в ячейке. При выборе «перенос по словам» текст ячейки не будет выходить за ее пределы.

Функция «СУММЕСЛИ»

Функция также предназначена для суммирования значений ячеек. Отличительная особенность — назначение конкретного условия (критерия) отбора. Для определения условия используются символы («˃», « F40;»опоздание»;»-«), где необходимым условием к выполнению является превышение значения ячеек «G» (время фактического зафиксированного прибытия работника) над значением ячеек «F» (нормативное время прибытия).

Если неравенство выполняется, функция «ЕСЛИ» установит в ячейках «Н» — «опоздание»; если неравенство не выполняется, будет установлен прочерк, который показывает, что факт нарушения трудовой дисциплины не выявлен.

Для определения количества опозданий воспользуемся функцией «СЧЕТЕСЛИ»:

=СЧЕТЕСЛИ(H40:H47;»опоздание») = 2, где функция отбирает ячейки в диапазоне H40:H47 со значением «опоздание» и выводит их количество. В нашем случае Иванов И. И. опоздал на работу дважды, что и посчитала указанная функция.

Дополнительно отметим еще несколько функций с критериями: «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИМН» и «СЧЕТЗ».

«ЕСЛИОШИБКА» возвращает значение, если вычисление по формуле выдает ошибку, в противном случае — возвращает результат формулы:

«СЧЕТЕСЛИМН» — функция, похожая на «СЧЕТЕСЛИ», единственное отличие заключается в возможности применения нескольких критериев. Если бы в рассматриваемом примере (рис. 4) не провели предварительный отбор по конкретному сотруднику и по графе 2 встречалось бы несколько сотрудников, то для определения количества опозданий для каждого сотрудника в отдельности нужно было применять функцию «СЧЕТЕСЛИМН».

«СЧЕТЗ» — наиболее простая функция среди рассмотренных, которая рассчитывает количество непустых ячеек в заданном для анализа диапазоне.

Функции «МИН» и «МАКС»

Из названий функций следует, что основная их задача заключается в определении минимальных и максимальных значений в анализируемом диапазоне данных.

На основании исходных данных таблицы, представленной на рис. 4, определим максимальное и минимальное время прибытия на работу сотрудника Иванова И. И.:

Функция «ЧИСТРАБДНИ»

Функция предназначена для расчета количества рабочих дней между двумя датами (начальной и конечной). По умолчанию она считает, что в неделе два выходных дня — суббота и воскресенье. Формула представлена следующим образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]), где начальная и конечная дата являются обязательными условиями для заполнения, а праздники заполняются при необходимости.

Рассмотрим пример определения количества рабочих дней за период на основании таблицы, представленной на рис. 5.

1. Определим количество рабочих дней за период с 01.07.2018 по 31.07.2018. Известно, что в указанном месяце не было нерабочих праздничных дней. Тогда формула расчета будет иметь следующий вид:

=ЧИСТРАБДНИ(B63;C63) = 22 рабочих дня.

1. Определим количество рабочих дней в июне2018 г., если известно, что 12.06 — государственный праздник. При написании формулы нужно уточнить информацию о празднике:

=ЧИСТРАБДНИ(B64;C64;C66) = 20 рабочих дней.

Функция «СРЗНАЧ»

С помощью этой функции определяют среднеарифметическое значение для выбранного диапазона данных. Она работает как с числовыми форматами, так и со временем.

Рассчитаем на основании исходных данных таблицы, отраженной на рис. 4, среднее время прибытия сотрудника на работу. Формула будет иметь следующий вид:

Часто функцию «СРЗНАЧ» используют для расчета среднего уровня заработной платы. Рассмотрим соответствующий пример с числовыми данными (рис. 6).

Таблица на рис. 6 содержит сведения о зарплате каждого сотрудника. Нужно рассчитать средний уровень зарплаты среди представленных сотрудников:

=СРЗНАЧ(D77:D82) = 55 222,39 руб.

Данная формула рассчитала среднеарифметическое по диапазону ячеек с суммами заработных плат. Аналогичный результат получим, разделив итоговую сумму (331 334,34 руб.) на количество сотрудников (6 чел.).

АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТА «СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ»

В Microsoft Excel можно найти разные инструменты для анализа данных, однако широкое распространение получил инструмент формирования сводных таблиц, который необходим для обобщения и консолидации баз данных. Под базой данных понимают как таблицу из любого файла MS Excel, так и базу данных из внешнего носителя информации (например, 1С).

Сводная таблица представляет собой графическую таблицу, которая динамически изменяется в зависимости от внесенных изменений в исходную базу данных. Она обобщает информацию по заданному критерию или критериям. Дополнительно сводная таблица может выводить промежуточные итоги, раскрывать или скрывать информацию до нужного уровня детализации. С помощью такой таблицы легко строить сводную диаграмму для визуализации полученного результата.

Для построения сводной таблицы при помощи MS Excel нужно определить исходную таблицу или базу данных. Далеко не каждая таблица может подойти для построения сводной таблицы, поэтому настоятельно рекомендуем учитывать основные требования, предъявляемые к исходной базе данных:

• в заголовках столбцов (шапке) исходной таблицы не должно быть объединенных ячеек и столбцов без наименования или с одинаковыми наименованиями;
• в таблице исходной базы данных не должно быть пустых строк (пустые ячейки допустимы). В противном случае MS Excel по умолчанию воспримет это концом таблицы, и все данные, находящиеся после пустой строки, не попадут в сформированную сводную таблицу;
• должны отсутствовать объединенные ячейки внутри таблицы, при их наличии консолидация данных невозможна.

Пример использования инструмента «Сводные таблицы»

Рассмотрим пример использования инструмента MS Excel «Сводные таблицы» на основании исходных данных, приведенных в табл. 1 .

Таблица 1. Исходные данные для применения инструмента MS Excel «Сводные таблицы»

Наименование подразделения

Возможности MS Excel для финансистов

Обширный функционал MS Excel позволяет решать множество задач, в том числе и финансового характера.

В программе есть большое количество инструментов, предназначенных для анализа данных, математических расчетов, сведения планов, отчетов и т. д.

Используя этот программный продукт, можно значительно сэкономить время при подготовке аналитических таблиц, исключить ошибки при расчетах или переносе данных, обусловленные человеческим фактором.

В статье изучим часто используемые функции и возможности MS Excel, которые помогают специалистам экономических и финансовых отделов предприятий найти решения многих практических задач с минимальными затратами сил и времени.

ПРОСТЫЕ ФУНКЦИИ И ФОРМУЛЫ MS EXCEL

Начнем изучение с наиболее простых функций из раздела «Мастер функций» MS Excel.

Функция «СУММ»

Данная функция помогает суммировать значения нескольких ячеек. Рассмотрим пример использования этой функции (рис. 1).

A

B

C

D

E

F

G

H

3

№ п/п

Наименование

Ед. изм.

Стоимость ед. изм., руб.

Расход

Сумма, руб.

4

1

2

3

4

5

6

5

6

7

8

9

10

11

Итого

1006,00

Рис. 1. Пример использования функции «СУММ»

Необходимо посчитать стоимость материальных расходов, затраченных на единицу выпущенной продукции, если известна стоимость закупки единицы измерения и фактический расход каждого вида материала на изготовление единицы продукции (графы 4 и 5 таблицы, представленной на рис. 1). Итог по каждой позиции материала выведен в графе 6 путем перемножения фактического расхода на стоимость закупки.

«Итого» рассчитывают сложением всех подытогов по каждой позиции материала. Для этого используют функцию «СУММ» и выделяют диапазон ячеек с необходимыми значениями данных (в нашем случае — графа 6, которой в MS Excel соответствует столбец «Н»). Тогда формула приобретет следующий вид:

= СУММ(H5:H9), где H5:H9 — диапазон данных по графе 6 от материала № 1 до материала № 5.

Когда пользователю нужно рассчитать сумму значений ячеек или применить иную функцию, но при этом получить результат расчетов с округлением (например, без копеек), применяют функции «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ». Как правило, эти функции не используют как самостоятельные, чаще их применяют в комплексе с другими функциями (например, с «СУММ»). В нашем случае по материалу № 2 сумма составляет 50,77 руб. (графа 6). Составим формулу для расчета итоговой суммы с учетом округления:

=ОКРУГЛ(СУММ(H5:H9);0), где «0» — число разрядов для округления.

Справочная информация о форматировании ячеек:

1. Чтобы установить количество знаков после запятой, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать «Формат ячеек», где определяется категория формата: числовой, текстовый, процентный, дата и др. (в нашем случае для граф 4–6 нужен числовой формат), а затем устанавливается количество десятичных знаков (для рассматриваемого примера — 2).

Дополнительно можно установить флажок на «Разделитель групп разрядов». Это обеспечит представление чисел, превышающих тысячу, с соответствующими пробелами для лучшей визуализации информации.

2. Чтобы применить конкретный формат одной ячейки к другим ячейкам, используют функцию «Формат по образцу», представленную на вкладке «Главная» основного меню.

3. Для выравнивания информации в ячейке можно обратиться к «Формату ячеек» и во всплывающем диалоговом окне выбрать «Выравнивание» или воспользоваться одноименной функцией во вкладке «Главная» основного меню (рис. 2). Данная функция позволяет определить направление (ориентацию) текста, его расположение в ячейке. При выборе «перенос по словам» текст ячейки не будет выходить за ее пределы.

Функция «СУММЕСЛИ»

Функция также предназначена для суммирования значений ячеек. Отличительная особенность — назначение конкретного условия (критерия) отбора. Для определения условия используются символы («˃», « F40;»опоздание»;»-«), где необходимым условием к выполнению является превышение значения ячеек «G» (время фактического зафиксированного прибытия работника) над значением ячеек «F» (нормативное время прибытия).

Если неравенство выполняется, функция «ЕСЛИ» установит в ячейках «Н» — «опоздание»; если неравенство не выполняется, будет установлен прочерк, который показывает, что факт нарушения трудовой дисциплины не выявлен.

Для определения количества опозданий воспользуемся функцией «СЧЕТЕСЛИ»:

=СЧЕТЕСЛИ(H40:H47;»опоздание») = 2, где функция отбирает ячейки в диапазоне H40:H47 со значением «опоздание» и выводит их количество. В нашем случае Иванов И. И. опоздал на работу дважды, что и посчитала указанная функция.

Дополнительно отметим еще несколько функций с критериями: «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИМН» и «СЧЕТЗ».

«ЕСЛИОШИБКА» возвращает значение, если вычисление по формуле выдает ошибку, в противном случае — возвращает результат формулы:

«СЧЕТЕСЛИМН» — функция, похожая на «СЧЕТЕСЛИ», единственное отличие заключается в возможности применения нескольких критериев. Если бы в рассматриваемом примере (рис. 4) не провели предварительный отбор по конкретному сотруднику и по графе 2 встречалось бы несколько сотрудников, то для определения количества опозданий для каждого сотрудника в отдельности нужно было применять функцию «СЧЕТЕСЛИМН».

«СЧЕТЗ» — наиболее простая функция среди рассмотренных, которая рассчитывает количество непустых ячеек в заданном для анализа диапазоне.

Функции «МИН» и «МАКС»

Из названий функций следует, что основная их задача заключается в определении минимальных и максимальных значений в анализируемом диапазоне данных.

На основании исходных данных таблицы, представленной на рис. 4, определим максимальное и минимальное время прибытия на работу сотрудника Иванова И. И.:

Функция «ЧИСТРАБДНИ»

Функция предназначена для расчета количества рабочих дней между двумя датами (начальной и конечной). По умолчанию она считает, что в неделе два выходных дня — суббота и воскресенье. Формула представлена следующим образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]), где начальная и конечная дата являются обязательными условиями для заполнения, а праздники заполняются при необходимости.

Рассмотрим пример определения количества рабочих дней за период на основании таблицы, представленной на рис. 5.

1. Определим количество рабочих дней за период с 01.07.2018 по 31.07.2018. Известно, что в указанном месяце не было нерабочих праздничных дней. Тогда формула расчета будет иметь следующий вид:

=ЧИСТРАБДНИ(B63;C63) = 22 рабочих дня.

1. Определим количество рабочих дней в июне2018 г., если известно, что 12.06 — государственный праздник. При написании формулы нужно уточнить информацию о празднике:

=ЧИСТРАБДНИ(B64;C64;C66) = 20 рабочих дней.

Функция «СРЗНАЧ»

С помощью этой функции определяют среднеарифметическое значение для выбранного диапазона данных. Она работает как с числовыми форматами, так и со временем.

Рассчитаем на основании исходных данных таблицы, отраженной на рис. 4, среднее время прибытия сотрудника на работу. Формула будет иметь следующий вид:

Часто функцию «СРЗНАЧ» используют для расчета среднего уровня заработной платы. Рассмотрим соответствующий пример с числовыми данными (рис. 6).

Таблица на рис. 6 содержит сведения о зарплате каждого сотрудника. Нужно рассчитать средний уровень зарплаты среди представленных сотрудников:

=СРЗНАЧ(D77:D82) = 55 222,39 руб.

Данная формула рассчитала среднеарифметическое по диапазону ячеек с суммами заработных плат. Аналогичный результат получим, разделив итоговую сумму (331 334,34 руб.) на количество сотрудников (6 чел.).

АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТА «СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ»

В Microsoft Excel можно найти разные инструменты для анализа данных, однако широкое распространение получил инструмент формирования сводных таблиц, который необходим для обобщения и консолидации баз данных. Под базой данных понимают как таблицу из любого файла MS Excel, так и базу данных из внешнего носителя информации (например, 1С).

Сводная таблица представляет собой графическую таблицу, которая динамически изменяется в зависимости от внесенных изменений в исходную базу данных. Она обобщает информацию по заданному критерию или критериям. Дополнительно сводная таблица может выводить промежуточные итоги, раскрывать или скрывать информацию до нужного уровня детализации. С помощью такой таблицы легко строить сводную диаграмму для визуализации полученного результата.

Для построения сводной таблицы при помощи MS Excel нужно определить исходную таблицу или базу данных. Далеко не каждая таблица может подойти для построения сводной таблицы, поэтому настоятельно рекомендуем учитывать основные требования, предъявляемые к исходной базе данных:

• в заголовках столбцов (шапке) исходной таблицы не должно быть объединенных ячеек и столбцов без наименования или с одинаковыми наименованиями;
• в таблице исходной базы данных не должно быть пустых строк (пустые ячейки допустимы). В противном случае MS Excel по умолчанию воспримет это концом таблицы, и все данные, находящиеся после пустой строки, не попадут в сформированную сводную таблицу;
• должны отсутствовать объединенные ячейки внутри таблицы, при их наличии консолидация данных невозможна.

Пример использования инструмента «Сводные таблицы»

Рассмотрим пример использования инструмента MS Excel «Сводные таблицы» на основании исходных данных, приведенных в табл. 1 .

Таблица 1. Исходные данные для применения инструмента MS Excel «Сводные таблицы»

Наименование подразделения

Получение надстройки Office для Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Надстройки Office помогут вам персонализировать документы или ускорить получение доступа к сведениям в Интернете. Например, с помощью надстройки вы можете просматривать статьи в Википедии или добавить интерактивную карту в свой документ, не выходя из Excel.

Вы ищете сведения о надстройках COM для Excel? В разделе Добавление и удаление надстроек.

Получение надстройки Office для Excel

Нажмите кнопку Вставить _гт_ Получениенадстроек.

В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.

Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить, попробоватьили купить для нужной надстройки.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с надстройкой Office в Excel

Чтобы приступить к работе с надстройкой в Excel, дважды щелкните ее в списке надстроек.

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.

Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.

Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с «Приложения для Office и SharePoint» на «Настройки Office и SharePoint». Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.

Использование надстроек Office в Excel 2016

В Excel 2016 можно использовать веб-Надстройки Microsoft Office.

Получение надстройки Office для Excel 2016

Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.

В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.

Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить или купить для нужной надстройки.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с надстройкой Office в Excel 2016

Чтобы начать использование надстройки в Excel 2016, дважды щелкните ее в списке надстроек.

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.

Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.

Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки. Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои надстройки.

В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с «Приложения для Office и SharePoint» на «Настройки Office и SharePoint». Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.

Использование приложений для Office в Excel 2013

В диалоговых окнах и сообщениях, которые появляются в Excel 2013, в настоящее время отображаются приложения для Office в качестве надстроек, действующих на основе веб-технологий, соответствующих новой модели надстроек Office. В этих диалоговых окнах и сообщениях приложения сейчас заменяются надстройками Office.

Получение приложений для Excel 2013

Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.

В приложениях для Office найдите нужное приложение или найдите его с помощью поля поиска.

Щелкните приложение, чтобы узнать больше о нем, включая более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем нажмите кнопку » Добавить » или » купить » для нужного приложения.

Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.

Начало работы с приложением для Office в Excel 2013

Чтобы начать работу с приложением, дважды щелкните его в списке приложений.

Щелкните Вставка > Мои приложения.

В приложениях для Office дважды щелкните любое приложение, чтобы приступить к работе с ним.

Примечание: После того как вы получите новое приложение, оно должно отображаться в списке Мои приложения . Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.

Удаление надстройки Office

Щелкните Вставка > Мои приложения.

В окне приложения для Office на вкладке Мои приложения щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Надстройка финансовый директор для excel

Более 100 команд, которых нет в MS Excel.

Мгновенная обработка данных благодаря уникальным алгоритмам.

Полная сохранность данных благодаря встроенному модулю безопасности.

Гибкая индивидуальная настройка параметров.

Полная on-line справка на русском языке.

Более 60 формул, которых нет в MS Excel.

Дружелюбный интерфейс не оставляет вопросов.

Действия большинства операций можно отменить стандартным способом.

Постоянное добавление новых команд и функций.

E-mail поддержка и консультация пользователей.

Что такое надстройка ЁXCEL?
ЁXCEL это набор макросов и функций, которые расширяют стандартные возможности MS Excel и делают «невозможное» — возможным.

Сергей Хвостов разработчик сайта www.e-xcel.ru

Как это работает?

Новая вкладка меню

Надстройка ЁXCEL создаст в вашем MS Excel новую вкладку меню с командами и формулами. Если надстройку удалить или отключить — эта вкладка исчезнет.

Как использовать команды?

Выделите нужный Вам объект (лист, таблицу, диапазон ячеек, диаграмму или рисунок) и кликните по соответствующему пункту меню надстройки ЁXCEL.

Как работает отмена?

Просто, нажмите стандартную кнопку отмены последнего действия или сочетание клавиш «Ctrl+Z«.

Как использовать формулы?

Встаньте курсором в ячейку, в которую вы хотите поместить формулу. В меню надстройки ЁXCEL выберете соответствующую формулу, укажите необходимые аргументы и нажмите «OK«.

Возможности надстройки ЁXCEL?

Управление файлами

С надстройкой ЁXCEL Вы сможете управлять файлами компьютера прямо из MS Excel.

Получить список файлов папки

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Получить список файлов папки«, укажите папку, тип данных для вывода и нажмите OK. В рабочей книге MS Excel выведется список файлов.

Удалить файлы

С помощью фильтра выберите ненужные файлы в списке, выделите их. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Удалить файлы«, и файлы из выделенных ячеек будут удалены.

Создать ссылки на файлы

Выделите ячейки с названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Текст ячейки в ссылку«. Все выделенные ячейки превратятся в ссылки на файлы, которые можно будет открывать в один клик.

Переименовать файлы

Добавьте к списку файлов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать файлы«. Файлы из выделенных ячеек будут переименованы.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

Создать оглавление книги

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Создать оглавление книги» и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Изменить стиль ссылок

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Изменить стиль ссылок» и стиль ссылок измениться на противоположный.

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: «Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки«.

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Скрыть/Отобразить ярлычки листов» и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Вставить листы из другой книги» и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Модуль управления листами» и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд.

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Получить список листов книги» и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Переименовать листы из списка«. Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек. Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Объединить ячейки без потери данных» и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Заполнить пустые ячейки

Выделите столбец таблицы с пустыми ячейками. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заполнить пустые ячейки верхними значениями» и все пустые ячейки в этом столбце будут заполнены соответствующими значениями.

Преобразовать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите преобразовать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Преобразовать» и воспользуйтесь любой из 5 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Редактировать значения

Выделите ячейки, которые Вы хотите отредактировать. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Редактировать» и воспользуйтесь любой из 7 команд. Вот пример работы некоторых из них.

Управление формулами

Надстройка ЁXCEL предоставляет 4 удобных команды по управлению формулами.

Закрепить диапазоны

Выделите ячейки с формулами, в которых вы хотите закрепить диапазоны. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду «Закрепить диапазоны» и в выделенных ячейках все диапазоны будут закреплены одним из трех возможным способов или закрепление будет снято.

Формулы на значения

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Заменить формулы на значения» и все формулы в выделенном диапазоне или в активном листе, или во всей книге будут заменены на значения.

Разорвать связи

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Разорвать связи» и все формулы, которые ссылаются на другие книги будут заменены на значения.

Пересчитать формулы в диапазоне

Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо пересчитать формулы. Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду «Пересчитать формулы в выделенном диапазоне» и формулу будут пересчитаны только в этом диапазоне, но не в листе и не в книге.

Надстройка ЁXCEL

ОС Windows (RU)
MS Excel 2007 — 2019 (RU)
Версия: 19.12
119 команд
67 формул
Открытый код VBA
On-Line консультации
Регулярные обновления
Для любого количества ПК

Перед скачиванием нажмите Ctrl + F5

Как подключить надстройку ЁXCEL?

Вариант №1, Вариант №2.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, просто, напишите мне и я постараюсь ответить на них как можно скорее.

Комментарии

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Делается средствами самого Excel:
1. Жмём F5
2. Жмём кнопку «Выделить. «
3. Ставим галку «пустые ячейки»
4. Жмём Ок
5. Жмём F2
6. Водим значение «0» и жмём Ctrl+Enter.
P.S. Если заменить нужно только в конкретном диапазоне, то на Шаге 0 его предварительно выделяем.

Добрый день Сергей!
Спасибо за настройку! хотелось бы поделится с вами своим решением проблемы выше. Инструкция будет детальная и понятная для простого пользователя и помогла мне решить проблему на 3 рабочих станциях. У меня точно так же возникал запрос на сохранение файла при каждом закрытии файлов эксель.

Надстройка финансовый директор для excel

Э та книга посвящена одному из важнейших инструментов работы любого финансового директора – программе Microsoft Excel. Как ни парадоксально, именно Excel, а не 1С, SAP, Oracle или иные специализированные финансовые программные продукты, является наиболее мощным и эффективным инструментом в руках финансового руководителя, способным на несколько порядков повысить качество и результативность его работы. Причем это касается финансовых директоров абсолютно всех компаний, вне зависимости от их размеров, отраслевой принадлежности и технической оснащенности. Будучи универсальным продуктом, обладающим сотнями и тысячами сфер применения, именно в руках финансового директора Excel раскрывается в наиболее полной мере на фоне впечатляющих вычислительных и визуальных возможностей, гибкости и масштабируемости. Финансовые модели, построенные в Excel, удобны и функциональны. Да что там говорить, многим (в том числе и мне) они зачастую доставляют чисто эстетическое наслаждение.

Если вы хотите, чтобы ваша компания была конкурентоспособна и эффективна – вы должны использовать Excel. Если вы сами хотите быть конкурентоспособны на рынке труда и уверены в собственной эффективности и профессиональной состоятельности – вы должны профессионально использовать Excel. Это аксиома, и я не вижу ни одного исключения.

Но что это такое – профессиональное использование Excel? Наверняка вы уже активно работаете в этой программе, но применяете ли вы ее возможности хотя бы на 5 процентов? Сильно сомневаюсь. Ведь дело не в том, чтобы обращаться к Excel с целью построения простеньких табличек с минимумом формул. Excel способен на такие вещи, о которых вы даже не подозреваете. Будучи мощным и профессиональным, но всего лишь инструментом, Excel в эффективности сильно зависит от того, в насколько профессиональных руках он находится.

При этом мало просто владеть всем инструментарием Excel, важно уметь правильно организовать данные, правильно выстроить учетные и аналитические модели, чтобы результат был максимальным. Именно об этом мы и будем говорить на страницах этой книги – о правильном, грамотном и эффективном использовании всего многообразия возможностей Excel, и именно этим данная книга отличается от других книг по Excel, которые в большом количестве присутствуют на рынке.

Я стремился максимизировать практическую ценность книги, поэтому все задачи мы будем решать на конкретных сквозных примерах, все учетные и аналитические системы мы будем создавать с нуля, подробнейшим образом разбирая все аспекты их формирования и функционирования. Это позволит вам, во-первых, детально в них разобраться, а во-вторых, вы сможете использовать их в собственной работе, как в исходном виде, так и после минимальных доработок, которые вы сможете осуществить самостоятельно.

Все модели, которые мы будем с вами обсуждать, были разработаны лично мной, некоторые – много лет назад, некоторые – совсем недавно, и успешно использовались в компаниях, где я работал в качестве финансового директора, а также в компаниях, которые я консультировал. Так что все подходы, которые мы будем рассматривать, проверены временем и их эффективность доказана практикой.

Excel – это увлекательное приключение, и я очень надеюсь, что после прочтения этой книги вы сделаете его важной частью вашей профессиональной жизни.