Excel оставлять значение вместо формулы

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Замена формулы на ее результат

​Смотрите также​ проверяемой ячейки. Если​Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone,​ поможете развалить секретную​ благодарен Вашей помощи.​ ли как то​ то какой?​Max lankaster​Вставить​Сделайте следующее:​ только значения —​ формулы возвращаемым значением​ данный момент сумма​ ячейке в значение​Щелкните стрелку рядом с​ ячеек с формулами.​ с формулами. Перед​

​Можно преобразовать содержимое ячейки​ передать​ SkipBlanks _​ службу противника -​KuklP​

​ оставить данные посчитанные​​Вик л​: Правой кнопкой на​и нажмите кнопку​На листе выделите ячейки,​ не ссылается формула,​ нажмите клавишу ENTER.​ годового дохода меняться​ это значение (1932,322)​ командой​Если это формула массива,​

​ заменой формулы на​ с формулой, заменив​’ не адрес​:=False, Transpose:=False​ долго ли проработает​: Скопировать — специальная​ формулами, но удалив​: Копируешь, за тем​ этой клетке или​

В этой статье

​Вставить значения​ содержащие результатом формулы,​

​ который можно просмотреть​Если формула является формулой​

Замена формул на вычисленные значения

​ не будет, и​ будет показано в​Параметры вставки​ выделите диапазон ячеек,​ ее результат рекомендуется​ формулу на ее​ одной ячейки, то​Application.CutCopyMode = False​​ агент после получения​ ​ вставка — значения.​ сами формулы.​

1. ​ правая кнопка мыши,​ группе клеток -​

   ​. Или нажмите​ который нужно скопировать.​ в строка формул.​

   ​ массива, нажмите клавиши​ требуется заблокировать сумму​

   1. ​ строке формул. Обратите​и выберите команду​

   2. ​ содержащих ее.​​ сделать копию книги.​​ вычисленное значение. Если​​ вернёт #ЗНАЧ!​​1 End Sub​​ боссом депеши с​​Владимир​​т.е. после подсчета​​ выбираешь «спец. вставка»​

   3. ​ копировать, потом еще​​Сочетание клавиш Ctrl +​​На вкладке​

   4. ​Например может потребоваться скопировать​​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ первоначального взноса в​

2. ​ внимание, что 1932,322​​Только значения​ ​Как выбрать группу ячеек,​

3. ​В этой статье не​​ необходимо заблокировать только​ ​If ce.HasFormula Then​

4. ​Нашла по-моему на​ содержанием «фигвам»? :)​​: .. или можно​ ​ формулой какого то​​ и далее ставишь​​ раз правой кнопкой​

​ Alt + V​Главная​ только итоговое значение​К началу страницы​ формуле для расчета​ — это действительное​.​ содержащих формулу массива​ рассматриваются параметры и​ часть формулы, которую​Get_Formula = ce.FormulaLocal​ этом же форуме.​Единственное плохо -​ скрыть формулы, при​ значения при выделении​ галочку «значения»​ — специальная вставка​, чтобы отобразить​

1. ​в группе​ формулы в ячейку​

2. ​Примечание:​ платежа при различных​ вычисленное значение, а​

​В следующем примере показана​Щелкните любую ячейку в​ способы вычисления. Сведения​ больше не требуется​Else​ Присваиваете кнопочку.Выделяете диапазон​ агент может оказаться​ этом они в​ это ячейки не​Красавица южная​ — отметить «значения»​ диалоговое окно​

​буфер обмена​​ на другом листе.​Мы стараемся как​ суммах кредита.​ 1932,32 — это​ формула в ячейке​ формуле массива.​

​ о включении и​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ пересчитывать, можно заменить​Get_Formula = «Нет​ и жмете на​ продвинутым и будет​ реалии останутся, но​ отображается формула, а​: Копировать- спец. вставка-формула​ — ввод. Готово.​Специальная вставка​нажмите кнопку​ Или, может потребоваться​ можно оперативнее обеспечивать​После замены части формулы​ значение, показанное в​ D2, которая перемножает​На вкладке​ выключении автоматического пересчета​ только эту часть.​ формулы!»​

​ неё.​ заранее знать, где​ не будут видны.​ отображается то значение​

1. ​*****​

2. ​ Формул нет.​​.​Копировать​ удалить значения, которые​ вас актуальными справочными​ на значение эту​ ячейке в формате​ значения в ячейках​Главная​ листа см. в​ Замена формулы на​End If​vikttur, спасибо ))​

3. ​ искать формулу.​По форуму поищите,​ кот до этого​

4. ​: внизу наведите курсор​Andi​Выберите​

   ​или нажмите сочетание​ можно использовать в​ материалами на вашем​

​ часть формулы уже​

support.office.com

Вставка значений, а не формул

​ «Денежный».​​ A2 и B2​в группе​ статье Изменение пересчета,​ ее результат может​End Function​ веселый способ, решили​Hugo​ такого добра полно..​ формула посчитала.​ на «лист» и​: Спасибо друзья!​значения​ клавиш CTRL +​ формуле, скопировав значение​ языке. Эта страница​ нельзя будет восстановить.​Совет:​ и скидку из​Редактирование​ итерации или точности​ быть удобна при​

​Вызов — обычный:​ в своем «узком»​: Подскажу по совету​—-​дело в том,​ выберите переместить/скопировать и​

​Аннитка​и нажмите​ C.​ результат формулы в​ переведена автоматически, поэтому​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ Если при редактировании ячейки​ ячейки C2, чтобы​нажмите кнопку​ формулы.​ наличии в книге​ =Get_Formula(D4). Вернёт «Нет​ кружке попробовать ))​ Владимира — это​86687​ что некоторым не​ галочку поставьте «создать​: Алексей Алибабаевич 9​кнопку ОК​Выделите левую верхнюю ячейку​ другую ячейку на​ ее текст может​

​В строке формул​ с формулой нажать​ вычислить сумму счета​Найти и выделить​

​Замена формул на вычисленные​

1. ​ большого количества сложных​ формулы!» (если в​В ячейке а1 формула​

2. ​ делается защитой листа.​​vikttur​​ нужно видеть и​​ копию » ентер​​ лет назад, спасибо!​​.​ ​ область вставки.​ листе. В случае​ содержать неточности и​

   

3. ​выделите часть формулы,​ клавишу F9, формула​

   ​ для продажи. Чтобы​​и выберите команду​ значения​ формул для повышения​ ячейке D4 нет​ «=b5». надо, чтобы​ В формате ячейки​: Меню Вставка-Имя-Присвоить (Ctrl+F3)​ знать каким именно​ все должно скопироваться​

4. ​Агентство батманов​​Алексей алибабаевич​​Совет:​​ простой скопировать выделенный​​ грамматические ошибки. Для​​ которую необходимо заменить​ ​ будет заменена на​​ скопировать из ячейки​​Перейти​​Замена части формулы на​ производительности путем создания​​ формулы) или текст​ в b1 стало​​ есть закладка «Защита»,​​ в окно формулы​

5. ​ образом высчитывается данная​​ на другой лист.​​: Враки! Не получается!​​: Выделяешь нужные клетки,​​ Чтобы переместить или скопировать​

support.office.com

Как в Excel убрать формулы, оставив при этом данные ???SOS

​ фрагмент такие действия​​ нас важно, чтобы​ вычисленным ею значением.​ вычисленное значение без​ в другой лист​.​ вычисленное значение​ статических данных.​
​ формулы, если она​

​ текстом отображалось «=b5″​​ там галка, затем​ вписываете Вашу сверхсекретную​
​ цифра. а саму​ а что бы​ Опять та же​

​ копируешь, потом правой​​ выделенный фрагмент на​ приведет к возникновению​ эта статья была​ При выделении части​ возможности восстановления.​ или книгу не​Нажмите кнопку​При замене формул на​Преобразовать формулы в значения​

​ есть в ячейке​​ или просто «b5″​

​ защищаете лист.​​ формулу, в окно​ эту цифру видеть​

​ от формулы избавиться-​​ хрень!​ клавишой по выделенному-специальная​ другой лист или​

Как в Excel избавиться от формулы, но оставить результат вычисления?

​ ошибки ссылку Недопустимая​ вам полезна. Просим​ формулы не забудьте​К началу страницы​ формулу, а ее​Выделить​ вычисленные значения Microsoft​ можно как для​

​ D4.​​Как так можно​Fishka​ имени «пароль» (например,​

​ им нужно.​​ в ячейке уберите​Произвела расчёт в Excel,​ вставка, в открвышемся​ в другую книгу,​ ячейка (#REF!) должна​

​ вас уделить пару​​ включить в нее​

​Иногда нужно заменить на​​ действительное значение, можно​.​ Office Excel удаляет​ отдельных ячеек, так​Алексей матевосов (alexm)​ сделать при помощи​: Пользуюсь этим:​ «фигвам»). На листе​Заранее спасибо за​ формулу, а расчет​ получилась очень большая​ окне ставишь точку​

Убрать формулы но сохр данные

​ значение, выполнив следующие​​.​ случайной замене формулы​

​ на ячейки, содержащие​​ кнопок внизу страницы.​ имя функции, открывающую​ значение, которое используется​ действия.​Нажмите кнопку​ на значение нажмите​ Убедитесь в том, что​
​в формуле убрать​
​ в Excel. Стандартной​ удалить формулы?», vbYesNo​ значение будет видеть​ похожая тема существует,​ суток!​ не потерять результаты​
​Максим долгий​ ячейку области вставки.​ значения, которые используются​ Для удобства также​ скобку, аргументы и​ как первый взнос​Нажмите клавишу F2 для​
​Копировать​ кнопку​ результат замены формулы​ два ненужных пробела,​ — нет. Можно​

​ + vbExclamation)​​ и даже сможет​ но я как​Вопрос вот в​ расчётов. При простом​: Скопировать нужный диапазон​На вкладке​ в формуле.​

planetaexcel.ru

Как вытащить формулу из ячейки в Excel формулой?

​Function Get_Formula(ce As​ vbNo Then GoTo​ отослать ее по​ пока что ничего​есть табличка екселя,​
​Кирилл иванов​Правка — Специальная​в группе​

​ путем вставки только​​ языке) .​ части нажмите клавишу​ рассчитывался как процент​ затем — клавишу​
​Вставить​ или вставки значения.​ формула содержит ссылки​В В1 вставить​ Range) As String​
​ 1​ секретным каналам руководству.​ по делу и​
​ в определенных ячейках​
​: там есть вставить​
​ вставка — Вставить​
​буфер обмена​ результат формулы в​
​При копировании содержимого ячеек,​
​ F9.​
​ от суммы годового​ ВВОД.​.​Выделите ячейку или диапазон​ на другие ячейки​=Формула_Текст​ ‘ce — адрес​Selection.Copy​

​Своими действиями вы​​ поэтому буду оч​ прописаны формулы. Можно​
​ только результаты, офис​
​ Значения​нажмите кнопку​ целевой ячейке.​ может потребоваться вставить​
​Для замены выделенной части​
​ дохода заемщика. На​

​После преобразования формулы в​

Хитрости »

12 Май 2011              363942 просмотров

Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время — только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда — если удалить ячейки, то формула «ломается», как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА!. Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:

Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами — Копируете — Правая кнопка мыши — Специальная вставка — Значения

Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:

Sub Formulas_To_Values()
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Для использования кода переходим в редактор VBA(Alt+F11) —Insert —Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt+F8, выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код

Sub All_Formulas_To_Values()
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub

заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.

И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:

Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets()
    Dim wsSh As Worksheet
    For Each wsSh In Sheets
        wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value
    Next wsSh
End Sub

А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):

Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible()
    Dim rRng As Range, rArea As Range
    If Selection.Count = 1 Then
        Set rRng = ActiveCell
    Else
        Set rRng = Selection.SpecialCells(12)
    End If
    For Each rArea In rRng.Areas
        rArea.Value = rArea.Value
    Next rArea
End Sub

КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.

• 2010 Excel Файл— Параметры— Настройка. Выбрать команды из: Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2007 Excel Меню— Параметры Excel— Настройка. Выбрать команды из: Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2003 Excel: Сервис— Настройка— вкладка Команды— категория Правка— Вставить значения.

Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.

ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:

Sub Add_PasteSpecials()
    Dim cbb
    Set cbb = Application.CommandBars("Cell").FindControl(ID:=370)
    If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete 'удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее
    Application.CommandBars("Cell").Controls.Add ID:=370, before:=4
End Sub

то в контекстном меню мыши появится команда — «Вставить значения». Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее — одно нажатие и все.

Также см.:
Вставить значения
Формулы перестали считать — как исправить?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика