Excel оставить первую букву в ячейке

Простейшая задача – взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.

Например, в строках переменной длины первые 6 символов – определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.

Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву ячейки заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.

Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.

Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 функции Excel, которые в этом помогут:

1. ЛЕВСИМВ;
2. ПСТР.

А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:

Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.

Например:

• извлечь текст после цифр
• извлечь первые N цифр
• сделать первую букву ячейки заглавной

Разбить столбец по количеству символов

Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.

В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:

• разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
• это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
• удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
• направление разбивки — только вправо
• если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Извлечь первые символы автозаполнением

Автозаполнение – замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.

1. Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
2. Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
3. Если согласны – жмём клавишу Ввод (Enter).

Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.

Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений

Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.

А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом – официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.

Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.

Подробно тут – регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке – примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.

Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.

Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик

Ну и напоследок – на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.

Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов – процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.

Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.

Смотрите демонстрацию ниже:

Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.

Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.

Как извлечь первую букву каждого слова из ячейки?

Предположим, у вас есть список названий стран на листе, и теперь вам нужно извлечь первую букву каждого слова в ячейке, как показано на следующих снимках экрана. Обычно в Excel нет прямой функции выбора первой буквы каждого слова. Но здесь я могу рассказать о полезном способе решения этой задачи.

Извлеките первую букву каждого слова из ячейки с помощью функции, определяемой пользователем

Извлеките первую букву каждого слова из ячейки с помощью функции, определяемой пользователем

В Excel вы можете создать Функция, определяемая пользователем для извлечения первых букв каждого слова в ячейке. Пожалуйста, сделайте так:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля. </ p>

Function GetFirstLetters(rng As Range) As String
'Update 20140325
    Dim arr
    Dim I As Long
    arr = VBA.Split(rng, " ")
    If IsArray(arr) Then
        For I = LBound(arr) To UBound(arr)
            GetFirstLetters = GetFirstLetters & Left(arr(I), 1)
        Next I
    Else
        GetFirstLetters = Left(arr, 1)
    End If
End Function

3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на лист и введите эту формулу = GetFirstLetters (A2) (A2 указывает ячейку, из которой вы хотите извлечь первую букву, вы можете изменить ее по своему усмотрению) в пустую ячейку. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите Enter и выберите ячейку B2, затем перетащите маркер заполнения в ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу. И все первые буквы были извлечены из серии слов, см. Снимок экрана:

Связанная статья:

Как извлечь первое / последнее / n-е слово из текстовой строки в Excel?

Комментарии (16)