Excel особенности копирования формул

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

• Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

• Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

   

3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

   

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

   Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
   

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

1. Особенности копирования формул

При
копировании формулы в ней автоматически
настраиваются все используемые адреса
ячеек. Причём если копирование происходит
в одном столбце, то изменяется только
номер строки, а если в одной строке, то
изменяется только название столбца.
Например, формула =2*А1+В3,
скопированная из ячейки С1 в ячейку С3,
будет выглядеть так: =2*А3+В5.
А если эту же формулу скопировать в
ячейки E1
или E3
, то она примет вид =2*С1+D3
или =2*С3+D5.
Чтобы адрес ячейки при копировании не
изменялся, он должен быть абсолютным
полностью или частично. $A$1 – абсолютный
адрес ячейки А1, а $A1 и A$1 частично
абсолютные адреса. В первом случае при
копировании не будет изменяться название
столбца «А», а во втором — номер строки
«1».

Следует
заметить, что при работе на одном листе
для копирования формул в смежные ячейки
удобнее всего пользоваться методом
копирования данных внутри строки или
столбца. Для его осуществления выделите
ячейку, содержащую копируемую формулу,
поставив на неё селектор, а затем
протащите маркер заполнения через все
ячейки, куда копируется формула, при
этом указатель должен иметь вид +.

1. Функции

В
Microsoft Excel содержится большое количество
стандартных формул, называемых функциями.
Если формула начинается с функции, то
перед её именем автоматически добавляется
знак равенства.

Д

Рисунок 21-Мастер
функций

ля добавления в формулу функции
можно использовать, расположенные в
строке формул: мастер функций, вызываемый
кнопкой «Вставка функций»,
или список 10 недавно использовавшихся
функций, активизирующийся после ввода
знака равенства. После вызова мастера
функций, на экране появляется окно
«Мастер функций шаг 1 из 2». В этом окне
из списка «Категория» выбирают нужную
категорию, а из списка «Функция» —
конкретную функцию. Например, категория
— «Математические», а функция — «Сos»
(Рисунок 21). После выбора функции, с
помощью клавиши «ОК», вызывается панель
формул. На ней отображаются имя функции
и поля для ввода ее аргументов, приводится
краткое описание функции и аргументов,
а также значения, возвращаемые функцией
и всей формулой, куда она вставляется.
Некоторые функции групп «математические»
и «Дата и время» приведены ниже ( Таблица 14
).

Таблица 14 — Некоторые встроенные функции

Функция
может использоваться как аргумент
другой функции. Такая функция называется
вложенной. В системе Excel
можно использовать до семи уровней
вложения функций. Чтобы вставить функцию
в качестве аргумента, нужно воспользоваться
панелью формул для вставки этой функции.
Вложенная функция должна возвращать
значение того же типа что и аргумент,
где она записана. Если функция возвращает
значение другого типа, то в ячейке с
формулой отобразится ошибка #ЗНАЧ!.

Когда
«функция Б» является аргументом «функции
А», то «функция Б» считается вторым
уровнем вложения. Если в «функции Б»
содержится в качестве аргумента «функция
В», то «функция В» будет считаться
третьим уровнем вложения функций.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Перемещение и копирование формулы

​Смотрите также​​Существует ли простой​ссылки, желая воспроизвести​ вообще.​ объединенными ячейками, но​ и нажать клавишу​ это уже считается​При перемещении (те, что​ исходных ячеек, выполните​вставить только параметры форматирования​ и в строка​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​По умолчанию в приложении​или нажмите клавиши​ маркер заполнения через​нажмите кнопку​Примечание:​ способ, позволяющий скопировать​ те же формулы​Hugo​ в подавляющем большинстве​

​F4​ для Excel иной​ в столбце E)​ указанные ниже действия.​ ячейки, такие как​ формул.​

• ​     Можно также нажать сочетание​​На вкладке​ Excel на листе​ CTRL+V.​ диапазон, который необходимо​Копировать​Мы стараемся как​ лист из A​

• ​ в другом диапазоне​​: Через Ctrl+H заменить​ случаев — работает​:​

Перемещение формулы

1. ​ способ присваивания адресов​ ссылки не изменяются.​

2. ​Выделите ячейки, которые нужно​​ цвет текста или​​В ячейке выделите символы,​​ клавиш CTRL+C.​​Главная​​ отображается кнопка​​Копируйте ячейки на листе​

   ​ заполнить.​.​ можно оперативнее обеспечивать​ в B так,​ на том же​ «=» на например​ отлично.​

3. ​При большом количестве​ в формулах данной​

   • ​ А при копировании​ переместить или скопировать.​​ цвет заливки (но​​ которые нужно скопировать​​Выделите левую верхнюю ячейку​​в группе​​Параметры вставки​​ с помощью команд​​Копирование и вставка формулы​

   • ​Выполните одно из следующих​​ вас актуальными справочными​​ чтобы связь B​​рабочем листе, на​​ «xyz», потом поменять​​Если подобное копирование формул​​ ячеек этот вариант,​​ ячейки. Чтобы еще​​ (те, что в​​Выделение ячеек и диапазонов​​ не содержимое ячеек);​​ или переместить.​

Копирование формулы

1. ​ области вставки.​Буфер обмена​

2. ​, которая позволяет получить​​Копировать​​ в другую ячейку​​ действий.​​ материалами на вашем​​ с A не​​ другом листе в​

3. ​ назад.​ без сдвига ссылок​

   • ​ понятное дело, отпадает​ раз в этом​ столбце D), они​​На вкладке​​преобразовать формулы в ячейках​​Выделение символов в ячейке​​Совет:​​выполните одно из​​ доступ к специальным​

   • ​и​ или на листе​​Чтобы вставить формулу вместе​​ языке. Эта страница​​ возникала, а новый​​ той же рабочей​​P.S. Подправил пост -​​ вам приходится делать​​ — слишком трудоемко.​​ убедиться, снова приведите​​ смещаются автоматически.​​Главная​

     ​ в вычисленные значения​​Чтобы выделить содержимое ячейки​ Чтобы переместить или скопировать​​ указанных ниже действий.​​ вариантам вставки ячеек,​​Вставить​​Изменение типа ссылки: относительная,​​ с форматированием, i​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист собирал данные​​ книге или, возможно,​​ поменять на «@?&»​​ часто, то имеет​

4. ​Чтобы формулы при копировании​ табличку на «Лист1»​​в группе​ без переопределения существующего​Выполните следующие действия​

5. 1. ​ выделенный фрагмент на​

   2. ​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​​ например​.​

   3. ​ абсолютная, смешанная​ n группе​

      ​ ее текст может​ из B?​ на другом​ не даёт…​ смысл использовать для​ не менялись, надо​ в изначальный вид​

​ (временно) сделать так,​​ как на первом​ ссылок приспосабливаются к​выполните одно из​вставить только формулы (но​​Дважды щелкните ячейку, а​ в другую книгу,​Вырезать​. Если не нужно​ ячеек.​ Мы стараемся как можно​на вкладку​ грамматические ошибки. Для​: От безысходности можно​ книги. Это можно​

См. также

​: Щас попробую, вроде​ сочетание клавиш​ чтобы Excel перестал​

​ рисунке.​ новому положению. Если​

support.office.com

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​ указанных ниже действий.​​ не вычисленные значения).​ затем протащите указатель​ щелкните ярлычок другого​.​ отображать эту кнопку​Нажмите кнопку​ оперативнее обеспечивать вас​Главная​ нас важно, чтобы​ и так, но​ сделать, не изменяя​ идея гениальная.​Alt+F11​ их рассматривать как​На этот раз в​ ссылка была на​Чтобы переместить ячейки, нажмите​Выделите ячейку или диапазон​ мыши, чтобы охватить​ листа или выберите​

​Сочетание клавиш​ при каждой вставке​Копировать​​ актуальными справочными материалами​​, нажмите кнопку​​ эта статья была​​ это требует сравнительно​​ ссылки на диапазоны​​Мур​или кнопку​ формулы. Это можно​ ячейку E2 скопируйте​ одну ячейку влево,​ кнопку​

​ ячеек со значениями,​ содержимое ячейки, которое​ другую книгу и​     Можно также нажать клавиши​ ячеек, ее можно​

​или клавиши CTRL+C.​ на вашем языке.​Вставить​ вам полезна. Просим​​ сложных манипуляций, которые​​внутри формул.​​:​​Visual Basic​

​ сделать, заменив на​

1. ​ формулу из B2,​ то она так​Вырезать​

2. ​ форматами или формулами,​ требуется выделить.​

3. ​ выделите левую верхнюю​ CTRL+X.​​ отключить. Откройте вкладку​Нажмите кнопку​ Эта страница переведена​

​.​ вас уделить пару​ конечный пользователь вряд​

1. ​Выделите диапазон ячеек,​Hugo​

2. ​на вкладке​​ время копирования знак​​ а в ячейку​​ и продолжает ссылаться,​ ​.​ которые нужно скопировать.​

3. ​В строке формул​ ячейку области вставки.​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​

4. ​Файл​​Вставить​​ автоматически, поэтому ее​​Чтобы вставить формулу, только​ ​ секунд и сообщить,​ ли сможет выполнить​

​ который хотите скопировать.​, большое спасибо.​​Разработчик (Developer)​​ «равно» (=) на​​ D2 переместите туже​​ но адрес естественно​

1. ​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​

2. ​Щелкните ячейку, а затем​​На вкладке​​ нажмите кнопку​

3. ​и выберите команду​​или клавиши CTRL+V.​​ текст может содержать​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ iIn группе​ помогла ли она​

   ​ без ошибок.​

2. ​ Выберите команду​​Все получилось.​​, вставьте новый модуль​​ любой другой символ,​​ самую формулу.​ меняется. Поэтому формула:​

   

   • ​     Можно также нажать клавиши​На вкладке​​ протащите указатель мыши,​ ​Главная​

     ​Копировать​​Параметры​Выделите ячейки, которые нужно​

   • ​ неточности и грамматические​буфер обмена​​ вам, с помощью​ ​Есть еще варианты?​

     ​Правка ► Заменить​​Гость​ через меню​

3. ​ не встречающийся обычно​Программа нас информирует, что​

   ​ =A2*1,23 стала формулой​​ CTRL+X.​Главная​ чтобы охватить содержимое​в группе​.​. В категории​ переместить или скопировать.​ ошибки. Для нас​на вкладку​

4. ​ кнопок внизу страницы.​​vikttur​​ (Edit ► Replace)​​: оч. интересно.​​Insert — Module​​ в формулах, например​ ​ мы имеем ошибку​

   ​ =C2*1,23. Когда мы​​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​в группе​

​ ячейки, которое требуется​​Буфер обмена​

• ​Сочетание клавиш​Дополнительно​Выделение ячеек и диапазонов​ важно, чтобы эта​Главная​ Для удобства также​

• ​: Это простой вариант.​ и в поле​оказывается, проблема в​ и скопируйте туда​ на «решетку» (#)​

• ​ «неправильная ссылка на​ ту же самую​ кнопку​Буфер обмена​​ выделить в строке​ ​нажмите кнопку​     Можно также нажать сочетание​​в разделе​​На вкладке​​ статья была вам​​, нажмите кнопку​

• ​ приводим ссылку на​ Сложнее — писать​ Что (Find What)​​ символе @, если​​ текст вот такого​ или на пару​ ячейку» в E2.​ формулу не скопируем,​​Копировать​​нажмите кнопку​ формул.​Вставить​ клавиш CTRL+C.​Вырезание, копирование и вставка​​Главная​​ полезна. Просим вас​​Вставить​​ оригинал (на английском​​ код в VBA​​ введите = (знак​​ он первый.​​ макроса:​​ амперсандов (&&). Для​ Но если бы​​ а переместим, то​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​.​Копировать​С помощью клавиатуры​.​Щелкните правой кнопкой мыши​

1. ​снимите флажок​в группе​ уделить пару секунд​

   ​, выберите пункт​

2. ​ языке) .​ для удаления лишних​

   • ​ равенства).​причем Excel (у​Sub Copy_Formulas() Dim​ этого:​ мы не переносили,​ адреса ее ссылок​​Сочетание клавиш​.​Нажмите клавишу F2, чтобы​

   • ​Сочетание клавиш​ левую верхнюю ячейку​Отображать кнопку параметров вставки​Буфер обмена​ и сообщить, помогла​Специальная вставка​Важно, которые следует учитывать​​ ссылок.​В поле Заменить​ меня 2003) при​

​ copyRange As Range,​​Выделяем диапазон с формулами​ а просто скопировали​ не изменятся, несмотря​     Можно также нажать сочетание​

​Сочетание клавиш​ изменить ячейку. С​     Можно также нажать клавиши​ области вставки, а​ при вставке содержимого​выполните одно из​ ли она вам,​и нажмите кнопку​ возможности как может​DJ_Serega​ на (Replace With)​ простом вводе в​ pasteRange As Range​

​ (в нашем примере​ формулы, то никаких​ на то, что​ клавиш CTRL+C.​     Можно также нажать сочетание​ помощью клавиш со​ CTRL+V.​ затем выберите пункт​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

1. ​.​ указанных ниже действий.​ с помощью кнопок​формулы​

   ​ измениться при перемещении​

2. ​: А если так:​​ введите @ (знак​​ ячейку любого текста,​​ On Error Resume​​ D2:D8)​ ошибок не возникло.​

   

   • ​ они относительные. При​Выделите левую верхнюю ячейку​​ клавиш CTRL+C.​ ​ стрелками поместите курсор​

     ​Если нажать стрелку под​​Вставить вырезанные ячейки​По умолчанию режим перетаскивания​

   • ​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ внизу страницы. Для​​.​ ​ или копировании формулы​

     ​- Скопировать лист​​ коммерческого at) или​ начинающегося с @,​

3. ​ Next Set copyRange​Жмем​Примечание. Быстро перемещать формулы​ перемещении ссылки на​​ области вставки.​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ в нужное место,​​ командой​

   ​или​​ включен, поэтому можно​ кнопку​ удобства также приводим​Примечание:​ относительная ссылка на​ «А»​ любой​ выдает сообщение «Неверная​ = Application.InputBox(«Выделите ячейки​

4. ​Ctrl+H​​ можно с помощью​​ ячейки ведут себя​Совет:​ области вставки или​

​ а затем выделите​​Вставить​Вставить скопированные ячейки​ перемещать и копировать​Вырезать​ ссылку на оригинал​

Копирование только видимых ячеек

​ Чтобы вставить только результаты​ ячейку.​- На листе​другой символ который,​ функция» (конечно, это​ с формулами, которые​на клавиатуре или​ перетаскивания ячейки мышкой​ как абсолютные. Об​

1. ​ Чтобы переместить или скопировать​ ту ячейку, куда​

   ​ содержимое, удерживая нажатой​

2. ​, можно выбрать​​.​​ ячейки с помощью​​.​​ (на английском языке).​​ формул. В группе​​Перемещение формулы:​​ «В» -> ПКМ​​ вы уверены, не​

   

3. ​ не относится к​​ надо скопировать.», _​​ на вкладке​​ удерживая левую клавишу​​ этом следует всегда​​ выделенный фрагмент на​​ нужно вставить значение,​

4. ​ клавишу SHIFT.​​ параметры вставки, которые​​Совет​​ мыши.​​Сочетание клавиш​​Чтобы переместить или скопировать​ ​буфер обмена​

   

   ​При перемещении формулы​​ — Специальная вставка​ используется ни в​

5. ​ ячейкам, имеющим формат​ «Точное копирование формул»,​

   ​Главная — Найти и​​ после наведения указателя​ помнить пользователю Excel.​ другой лист или​ формат ячейки или​На вкладке​ следует применить к​    Чтобы переместить или скопировать​Выделите ячейки или диапазон​     Можно также нажать клавиши​

6. ​ содержимое ячейки с​​на вкладке​​ ссылки на ячейки​​ — Формулы ??​​ одной формуле.​​ Текстовый.​ ​ Default:=Selection.Address, Type:=8) If​

   ​ выделить — Заменить​​ на рамку курсора​Примечание. В разделе, посвященном​

• ​ в другую книгу,​ формулу.​​Главная​ ​ выделенному диапазону.​ выделенный фрагмент на​ ячеек, которые требуется​ CTRL+X.​

​ помощью​Главная​ в формуле не​Beard​Щелкните на кнопке​это баг или​ copyRange Is Nothing​ (Home — Find&Select​ выделенной ячейки. А​

​ формулам, будет уделено​ щелкните ярлычок другого​На вкладке​в группе​При копировании значения последовательно​ другой лист или​ переместить или скопировать.​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. ​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​Вырезать​

   ​нажмите кнопку​

2. ​ изменяются вне зависимости​​: Пробовал. Не помогает.​​ Заменить все (Replace​​ фича?​​ Then Exit Sub​​ — Replace)​ ​ выполнив это действие​

   

   ​ больше внимания относительным​​ листа или выберите​Главная​

3. ​Буфер обмена​ вставляются в строки​

4. ​ в другую книгу,​​Выделение ячеек и диапазонов​​ кнопку​​,​​Вставить​ от того, какой​​ Все равно получается​ ​ All).​​Serge_007​​ Set pasteRange =​

5. ​В появившемся диалоговом окне​​ с нажатой клавишей​​ и абсолютным ссылкам.​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

1. ​ другую книгу и​в группе​выполните одно из​

   ​ и столбцы. Если​​ щелкните ярлычок другого​Выполните одно из указанных​Копировать​Копировать​, выберите команду​ тип ссылок на​ ссылка на файл​Во всех формулах​

2. ​:​ Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон​ вводим что ищем​

   ​ CTRL, тогда формула​

   ​ А пока отметим​	​ выделите левую верхнюю​
   ​Буфер обмена​	​ указанных ниже действий.​ область вставки содержит​ листа или выберите​ ниже действий.​.​
   ​и​	​Специальная вставка​ ячейки, который используется.​ A.​ на вашем рабочем​Из книги Рейны и​ вставки.» & vbCrLf​
   ​ и на что​	​ скопируется.​ что по умолчанию​ ячейку области вставки.​щелкните стрелку под​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ скрытые строки или​ другую книгу и​Для перемещения ячейки или​

3. ​Сочетание клавиш​​Вставить​​и выберите пункт​​При копировании формулы:​​GIG_ant​ листе вместо знака​

   

   • ​ Девида Холи «Трюки​ & vbCrLf &​​ заменяем и в​ ​Данный урок может показаться​

     ​ ссылки относительные, а​​На вкладке​ кнопкой​

   • ​ нажмите кнопку​ столбцы, возможно, потребуется​​ выделите левую верхнюю​ ​ диапазона ячеек поместите​

     ​     Можно также нажать сочетание​​. Или скопируйте определенного​значения​

4. ​При копировании формулы​: Копируете лист с​ равенства будет стоять​ в Excel»:​ _ «Диапазон должен​ Параметрах (Options) не​ сложным для понимания,​

5. ​ если в адресе​​Главная​​Вставить​​Вырезать​​ отобразить их, чтобы​​ ячейку области вставки.​ ​ указатель на границу​

   ​ клавиш CTRL+C.​​ содержимого или атрибутов​.​

6. ​ изменится относительные ссылки​

   ​ формулами в книгу​​символ @.​Quote​ быть равен по​ забываем уточнить Область​ но на практике​ присутствует символ «$»​в группе​и выполните одно​.​ увидеть все скопированные​В диалоговом окне​ выделенного фрагмента. Когда​Выделите левую верхнюю ячейку​ ячеек. Например скопируйте​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​Убедитесь, что ссылки на​ на ячейки.​ В, потом Ctrl+H​

• ​Теперь вы просто​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​ размеру исходному «​ поиска — Формулы.​ достаточно прост. Нужно​

• ​ — значит ссылка​Буфер обмена​ из следующих действий:​Сочетание клавиш​

• ​ данные.​Вставка скопированных ячеек​

• ​ указатель примет форму​ области вставки.​ результатом формулы без​ ячейки в формуле​

  ​Выделите ячейку с формулой,​

• ​ найти [*] заменить​​ можете скопировать этот​​Перемещение относительных формул​​ & vbCrLf &​​ Жмем Заменить все​​ только помнить об​ ​ абсолютная.​

  

  ​нажмите стрелку под​​чтобы вставить только значения,​     Можно также нажать клавиши​

• ​При копировании и вставке​выберите направление, в​ указателя перемещения​Совет:​ копирования формулы или​ дают нужный результат.​

• ​ которую необходимо перенести.​​ на пусто.​​ диапазон, вставить его​​без изменения ссылок​​ _ «диапазону копируемых​ (Replace all).​​ особенностях поведения формул​ ​Теперь усложним задание. Верните​ кнопкой​

  • ​ выберите вариант​ CTRL+X.​​ скрытых или отфильтрованных​​ котором нужно сдвинуть​

  • ​, перетащите ячейку​ Чтобы переместить или скопировать​​ скопировать только формулу.​​ При необходимости измените​

  • ​В группе​Сам пробовал все​​ на нужное​​В Excel ссылка в​

    ​ ячеек.», «Точное копирование​​Копируем получившийся диапазон с​ при их копировании.​ табличку до изначального​Вставить​значения​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ данных в другое​ окружающие ячейки.​ или диапазон ячеек​ выделенный фрагмент на​Ячейки в Excel перемещаются​ тип ссылки, выполнив​буфер обмена​ работает.​место, выделить и​ формуле может быть​ формул», _ Default:=Selection.Address,​ деактивированными формулами в​Предположим, что у нас​ вида как на​и выберите пункт​;​ нажмите кнопку​ приложение или в​Примечание​ в новое расположение.​

Копирование параметров ширины ячеек

​ другой лист или​ и копируются вместе​ следующие действия.​на вкладке​Beard​ выбрать команду Правка​ либо относительной, либо​ Type:=8) If pasteRange.Cells.Count​

1. ​ нужное место:​ есть вот такая​

   ​ первом рисунке. Выполните​

2. ​Сохранить ширину столбцов оригинала​​чтобы вставить только форматы​​Копировать​​ другой экземпляр приложения​​    При вставке целых строк​Чтобы скопировать ячейки или​

   

   • ​ в другую книгу,​ с формулами, итоговыми​​Выделите ячейку с формулой.​ ​Главная​

     ​: Спасибо! Действительно, просто​​ > Заменить (Edit​абсолютной. Иногда, однако,​

   • ​ <> copyRange.Cells.Count Then​Заменяем​​ несложная таблица, в​ ​ ряд последовательных действий:​

     ​.​​ ячеек, выберите вариант​.​

3. ​ Excel будут скопированы​ или столбцов окружающие​

   ​ диапазон ячеек, поместите​​ щелкните ярлычок другого​ значениями, форматом и​В строка формул​нажмите кнопку​ и быстро.​ ► Replace). На​ возникает необходимость воспроизвести​ MsgBox «Диапазоны копирования​#​

4. ​ которой подсчитываются суммы​​Скопируйте «Лист1», например с​​Целью этого урока является​​Форматирование​​Сочетание клавиш​ только видимые ячейки.​​ строки и столбцы​ ​ указатель на границу​​ листа или выберите​​ примечаниями.​

support.office.com

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

​выберите ссылку, которую​Вырезать​Коллективный разум как​ этот раз​ те же​ и вставки разного​

​на​ по каждому месяцу​ помощью мышки+CTRL. Наведите​ научить пользователя контролировать​;​     Можно также нажать сочетание​Выделите диапазон ячеек, содержащий​

Копирование формул Excel без изменений ссылок

​ сдвигаются соответственно вниз​ выделенного фрагмента, удерживая​ другую книгу и​В Excel ячейки можно​ вы хотите изменить.​.​ всегда победил!​замените символ @​формулы в другом​

​ размера!», vbExclamation, «Ошибка​=​ в двух городах,​ указатель на ярлычок​ адреса ссылок на​чтобы вставить только формулы,​ клавиш CTRL+C.​ пустые ячейки.​ и влево.​ нажатой клавишу CTRL.​

​ выделите левую верхнюю​ перемещать путем перетаскивания​Нажимая клавишу F4, выберите​Также можно переместить формулы​Киселев​ на = (знак​ месте на рабочем​

​ копирования» Exit Sub​обратно с помощью​ а затем итог​ первого листа. Удерживая​ ячейки в формулах​ выберите вариант​Щелкните в том месте​

​Выделение ячеек и диапазонов​

Копирование формул в Excel со смещением

​Если часть ячеек, строк​ Когда указатель примет​ ячейку области вставки.​ или с помощью​ нужный тип ссылки.​ путем перетаскивания границы​: я в таких​ равенства). Скопированные формулы​ листе или в​ End If If​ того же окна,​ переводится в евро​ левую клавишу мышки​ при их копировании​формулы​ ячейки, куда нужно​На вкладке​ или столбцов на​ форму указателя копирования​На вкладке​ команд​В таблице перечислены как​ выделенной ячейки в​

​ случаях копирую блокнотом​ будут​ рабочей книге, или​ pasteRange Is Nothing​ возвращая функциональность формулам.​ по курсу из​ и клавишу CTRL​ или перемещении.​.​ вставить символы, или​Главная​

​ листе не отображается,​, перетащите ячейку​Главная​Вырезать​ тип ссылки будут​

1. ​ левую верхнюю ячейку​ формулы.​ссылаться на те​ же на​ Then Exit Sub​Этот способ существенно быстрее​ желтой ячейки J2.​ на клавиатуре, переместите​В зависимости от того​Примечание:​ дважды щелкните другую​в группе​ можно скопировать все​ или диапазон ячеек​в группе​
2. ​и​ обновления, если формула​ области вставки. Это​ибо если копировать​ же ячейки, что​другом листе.​
3. ​ Else pasteRange.Formula =​ и проще.​Проблема в том, что​ ярлычок (копия листа)​ копируется или перемещается​

​ Если копируемые формулы содержат​ ячейку для перемещения​Буфер обмена​ ячейки или только​ в новое расположение.​Буфер обмена​Вставить​ со ссылкой копируется​ приведет к замене​ не весь лист,​ и исходные.​Если формулу нужно​ copyRange.Formula End If​Нажмите сочетание клавиш​ если скопировать диапазон​ в новое место.​ формула в Excel,​ относительные ссылки на​ или копирования в​нажмите кнопку​ видимые. Например, можно​Примечание:​нажмите кнопку​.​

​ на две ячейки​ всех имеющихся данных.​ а часть -​Beard​ сделать абсолютной, введите​ End Sub​

​Ctrl+Ё​ D2:D8 с формулами​ Отпустите сначала мышку,​ адреса ее ссылок​ ячейки, Excel настраивает​ нее данных.​Копировать​ скопировать только отображаемые​ При перемещении ячеек в​

​Вставить​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ вниз и на​Выполните одно из действий,​ то копируются только​: Есть файл A​ $ (знак доллара)​Для запуска макроса можно​ или кнопку​ куда-нибудь в другое​ а потом клавиатуру.​

​ могут существенно отличаться.​ ссылки (и относительные​На вкладке​.​ итоговые данные на​ приложении Excel замещаются​.​

exceltable.com

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

​Выделите ячейки или диапазон​ две ячейки вправо.​ указанных ниже.​ значения, а не​ со многими листами.​ перед буквой​ воспользоваться кнопкой​Показать формулы​ место на лист,​ У вас получился​

​ Об этом нужно​ части смешанных ссылок)​Главная​Сочетание клавиш​ листе со структурой.​ существующие данные в​Сочетание клавиш​ ячеек, которые требуется​Для копируемой формулы:​Чтобы вставить формулу и​ формулы.​

​Один из листов​столбца или номером​Макросы​на вкладке​ то Microsoft Excel​ такой же лист,​

Способ 1. Абсолютные ссылки

​ помнить всегда!​ в скопированных формулах.​в группе​     Можно также нажать сочетание​Выделите ячейки, которые вы​ области вставки.​     Можно также нажать сочетание​ переместить или скопировать.​Первоначальная ссылка​ все форматирование​формулы — показать​ с помощью формул​ строки в ссылке​на вкладке​Формулы (Formulas — Show​ автоматически скорректирует ссылки​​ но уже с​​На готовом примере разберем​

​ Допустим, ячейка B8​Буфер обмена​ клавиш CTRL+C.​ хотите скопировать.​

Способ 2. Временная деактивация формул

​При копировании ячеек ссылки​ клавиш CTRL+V.​Наведите указатель мыши на​Новая ссылка​: ли n группе​ формулы — выделяю​ собирает данные с​ на ячейку, например,​Разработчик (Developer — Macros)​ formulas)​ в этих формулах,​ названием «Лист1(2)».​ согбенности изменения ссылок​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​нажмите кнопку​Выделите левую верхнюю ячейку​

1. ​Выделение ячеек и диапазонов​ на ячейки изменяются​Примечания:​
2. ​ границу выделенной области.​​$A$1 (абсолютный столбец и​​буфер обмена​ таблицу, копирую в​​ остальных листов.​ $А$1. Когда вы​или сочетанием клавиш​, чтобы включить режим​
   
3. ​ сдвинув их на​На копии «Лист1(2)» в​ в формулах. Но​ Если скопировать эту​Вставить​ области вставки.​На вкладке​ автоматически. Но при​ ​
4. ​Когда указатель примет вид​ абсолютная строка)​на вкладку​
   
5. ​ блокнот​​Макросов нет.​​сделаете это, неважно,​​Alt+F8​​ проверки формул -​ новое место и​ ячейку D2 скопируйте​

Способ 3. Копирование через Блокнот

​ перед тем как​ формулу в ячейку​

​.​​На вкладке​​Главная​​ перемещении ячеек ссылки​​В Excel вырезанные или​​ указателя перемещения​$A$1​​Главная​и в новом​Есть файл B​ куда вы скопируете​. После запуска макрос​ в ячейках вместо​

​ перестав считать:​ значение из B2,​ скопировать формулу в​​ C8, новая формула​​Сочетание клавиш​

​Главная​в группе​ не изменяются, и​ скопированные ячейки выделяются​, перетащите ячейку​A$1 (относительный столбец и​

​, нажмите кнопку​​ файле становлюсь в​​ с точно такой​ формулу, она все​

​ попросит вас выделить​ результатов начнут отображаться​Задача: скопировать диапазон с​ а в ячейку​ Excel, создайте на​ будет ссылаться на​     Можно также нажать сочетание​

Способ 4. Макрос

​в группе​Редактирование​ вместо содержимого этих​ анимированной пунктирной рамкой.​ или диапазон ячеек​ абсолютная строка)​Вставить​​ ту же ячейку​​ же структурой листов,​​ так же будет​​ диапазон с исходными​​ формулы, по которым​​ формулами так, чтобы​ E2 переместите (как​​ листе простую табличку​​ соответствующие ячейки этого​ клавиш CTRL+V.​Буфер обмена​

​нажмите кнопку​ ячеек и всех​ Чтобы снять это​ в другое место.​C$1​.​ и вставляю из​ но с другими​ ссылаться на​ формулами и диапазон​ они посчитаны:​ формулы не изменились​ на предыдущем задании).​ как показано на​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​Нажмите клавишу ВВОД.​щелкните стрелку под​Найти и выделить​ ячеек, которые на​ выделение, нажмите клавишу​Перемещение ячеек с помощью​$A1 (абсолютный столбец и​Чтобы вставить только формулу​ блокнота.​ данными.​те же ячейки.​ вставки и произведет​Скопируйте наш диапазон D2:D8​ и остались теми​Теперь скопируйте столбцы D:E​ рисунке:​ копируемые формулы содержат​Примечание:​ кнопкой​и выберите команду​

​ них ссылаются, может​ ESC.​​ команд «Вырезать» и​​ относительная строка)​​: В группе​​потом копирую из​​В файле B​​Иногда, однако, можно​ точное копирование формул​ и вставьте его​ же самыми, сохранив​ из «Лист1(2)» и​Скопируйте значения столбца B​ абсолютные ссылки на​

planetaexcel.ru

Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)

​ При двойном щелчке ячейки​​Вставить​
​Выделить группу ячеек​ отображаться ошибка адресации.​При перемещении ячеек путем​ «Вставить»​
​$A3​буфер обмена​ 1го файла «формат​
​ нужен точно такой​ ввести много формул,​ автоматически:​ в стандартный​
​ результаты расчета.​ вставьте их в​ (например, комбинацией клавиш​

​ ячейки, ссылки в​​ или нажатии клавиши​и выберите вариант​.​ В этом случае​

​ вырезания и вставки​Выделите ячейку или диапазон​A1 (относительный столбец и​

​на вкладке​​ по образцу» и​ же сводный лист,​

​ содержащих не абсолютные,​​Мур​​Блокнот​​Как можно заметить​
​ столбцы D:E из​

​ CTRL+C) и вставьте​​ скопированных формулах не​
​ F2 для редактирования​Специальная вставка​В группе​
​ потребуется изменить ссылки​ в приложении Excel​ ячеек.​ относительная строка)​Главная​ готово.​ как в файле​ а​: Здравствуйте, Все.​:​
​ по предыдущей картинке,​ «Лист1».​

​ их в столбец​​ меняются. Если вы​

​ активной ячейки клавиши​.​Выбор​

​ вручную.​​ замещаются существующие данные​​На вкладке​
​C3​

​нажмите кнопку​Hugo​ A, собирающий данные​
​относительные ссылки. Обычно​Не могу разобраться​Теперь выделите все вставленное​
​ Excel сдвигает только​Как видите обе ячейки​ D (CTRL+V) .​ не получили ожидаемого​ со стрелками будут​
​Установите флажок​
​щелкните элемент​Если выделенная область копирования​ в области вставки.​Главная​
​Примечание:​Вставить​: Ещё вариант -​ с остальных листов​
​ это делается для​ как скопировать столбец​ (Ctrl+A), скопируйте в​ относительные ссылки. Абсолютная​ D2 и E2​
​ А потом переместите​
​ результата, попробуйте изменить​ работать только внутри​пропускать пустые ячейки​Только видимые ячейки​
​ содержит скрытые ячейки,​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​нажмите кнопку​ Вы также можете скопировать​
​, выберите пункт​ сперва CTRL+H меняем​ файла B.​ того, чтобы, если​
​ с формулами в​
​ буфер еще раз​ (со знаками $)​ были одинаково и​ данные из столбца​
​ ссылки в исходных​ данной ячейки. Чтобы​.​и нажмите кнопку​
​ строки или столбцы,​ вставки ячеек, можно​Вырезать​ формулы в смежные​Специальная вставка​
​ «=» на например​При прямом копировании​ вы скопируете​ соседний столбец.​
​ (Ctrl+C) и вставьте​
​ ссылка на желтую​ одновременно скопированы, но​ B в E​
​ формулах на относительные​ с помощью клавиш​Дважды щелкните ячейку с​ОК​ приложение Excel копирует​ щелкнуть стрелку под​
​или нажмите клавиши​ ячейки с помощью​и нажмите кнопку​ «xyz» (на сочетание,​ листа из A​
​исходную ячейку с​Когда формировали таблицу​ на лист в​ ячейку $J$2 не​
​ ссылки в их​ (например, комбинацией клавиш​ или абсолютные, а​
​ со стрелками переместиться​ данными, которые нужно​.​ их. Может понадобиться​
​ кнопкой​
​ CTRL+X.​ маркер заполнения​формулы​ которого точно нет​
​ в B в​ формулой вниз или​ не везде предусмотрели​ нужное вам место:​ сместилась. Поэтому для​
​ формулах уже ведут​ CTRL+X).​ затем снова скопировать​ в другую ячейку,​
​ переместить или скопировать.​На вкладке​ временно отобразить данные,​

excelworld.ru

Скопировать формулу в другой файл

​ и выделять данные​​Буфер обмена​Выделите ячейку или диапазон​Специальная вставка​На вкладке​ в шаге 4​

​В группе​​: а как произвести​
​ эффект наблюдается при​Кроме того, иногда​
​ но что-то не​ в обычный режим.​ всех формулах в​ Все из-за того,​

​ как ведут себя​​ параметры ширины целевых​ активную ячейку.​ непосредственно внутри ячейки,​нажмите кнопку​

​ ячеек с данными,​​или​Главная​ требуемого результата, выделите​буфер обмена​ такой же перенос​
​ копировании не всего​ формулы вводят, используя​

​Вставить​​ а затем перетащите​Главная​ сводных таблиц?​ ячеек.​ абсолютные​ если это возможно​ сложных таблицах с​

​ в строке формул​​ путем перемещения и​ копировании.​ соответствии с параметрами​ из следующих действий:​

planetaexcel.ru

​ и выделять данные​

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Как использовать формулы в Excel я уже также рассматривал, поэтому остановлюсь лишь на некоторых особенностях записи формул на листе и применение формул в Excel для быстрого заполнения ячеек. Речь пойдёт опять о тех случаях, когда вводимые данные имеют некую чётко выраженную последовательность. Почему я решил рассмотреть именно этот случай, вы сейчас поймёте.

Практическое применение материала этой статьи очень хорошо видно на примере больших таблиц, например, созданных при помощи мастера импорта текста.

Совмещение авто-ввода и формул

Рассмотрим простой пример. Допустим у нас есть бланк документа, который нужно распечатать. В таблице есть колонка «Номер» и мы хотим, чтобы на каждом последующем отпечатанном экземпляре нашего бланка этот номер продолжал нумерацию предыдущих.

Как я уже писал здесь, можно было бы в первых двух строках написать 1 и 2 соответственно, а затем выделить ячейки мышкой и протащить до конца таблицы. Однако данный способ в данном случае не очень удобен, поскольку отпечатав один экземпляр, пришлось бы повторить операцию для смены номеров для каждого печатного экземпляра таблицы.

Если вам непонятно, о чём тут вообще идёт речь, то смотрите две картинки ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

На левой картинке в колонке «Номер» нумерация идёт от 1 до 10, а на правой — от 11 до 20, то есть номера во второй таблице продолжают нумерацию первой. Если таких таблиц нужно отпечатать, скажем, 100 штук и все с разными номерами, находящимися в единой последовательности, то даже при использовании упоминавшегося мной автоввода через растяжение мышкой делать всё это придётся долго.

Предлагаю в подобных случаях использовать формулы. Делается это так. В первой ячейке с номером просто пишем нужное нам число, например 1. С этого номера будет начинаться нумерация. А вот во второй ячейке пишем формулу =<первая ячейка> + 1. Таким образом, во второй ячейке уже будет 2. Затем используем автоввод, выделив ячейку с формулой мышкой и протащив до конца таблицы. В результате в третьей ячейке будет 3, в четвёртой 4 и так далее. Пример смотрите на картинке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Если всё ещё не очень понятно, то посмотрите видеоролик в конце статьи.

На первый взгляд результат тот же, но это только кажется. Теперь достаточно изменить первый номер (тот, что написан вручную), и вся последовательность номеров изменится! Как видите, такой способ позволяет в определённых случаях экономить время при создании таблиц для распечатки.

А как это получилось?

Дело в том, что при копировании формул изменяются адреса ячеек, указанных в формуле. Это свойство может быть как полезным, так и не очень. К примеру, в описанном выше случае автоматическое изменение адресов ячеек полезно, поскольку позволяет использовать авто-ввод новых формул в ячейки ниже при помощи растяжения мышкой. Однако иногда требуется, чтобы адрес ячейки не изменялся при копировании формулы.

Запомните!

Если вы не хотите, чтобы адрес ячейки Excel изменялся при копировании формулы, то в адресе ставится знак доллара $. Символ $ ставится перед номером ячейки, если не требуется изменение номера; перед буквой — чтобы не изменялся адрес столбца.

Подведём итоги

Использование формул может помочь не только в случае проведения математических расчётов «в чистом виде», но и для простых повседневных задач, выполняемых в Эксель. В примерах выше я разобрал лишь некоторые случаи применения формул Excel для ускорения ввода данных. На онлайн курсах Excel я рассматриваю и более сложные случаи автоматизации при создании таблиц.

Была ли эта статья полезной?