Excel ошибка значение недопустимо

Исправление ошибки #ЧИСЛО!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В Excel эта ошибка возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.

Такое часто происходит, если ввести числовое значение, используя тип данных или числовой формат, который не поддерживается в разделе аргументов данной формулы. Например, нельзя ввести значение $1,000 в формате валюты, так как знаки доллара используются как индикаторы абсолютной ссылки, а запятые — как разделители аргументов. Чтобы предотвратить появление ошибки #ЧИСЛО!, вводите значения в виде неформатированных чисел, например 1000.

В Excel ошибка #ЧИСЛО! также может возникать, если:

  • в формуле используется функция, выполняющая итерацию, например ВСД или СТАВКА, которая не может найти результат.

    Чтобы исправить ошибку, измените число итераций формулы в Excel.

    1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры Excel.

    2. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

      Снимок экрана: параметры итеративных вычислений

    3. В поле Предельное число итераций введите необходимое количество пересчетов в Excel. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для вычислений.

    4. Для задания максимально допустимой величины разности между результатами вычислений введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

  • Результат формулы — число, слишком большое или слишком малое для отображения в Excel.

    Чтобы исправить ошибку, измените формулу таким образом, чтобы результат ее вычисления находился в диапазоне от -1*10307 до 1*10307.

    Совет: Если в Microsoft Excel включена проверка ошибок, нажмите кнопку Значок кнопки рядом с ячейкой, в которой показана ошибка. Выберите пункт Показать этапы вычисления, если он отобразится, а затем выберите подходящее решение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

  1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

1-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

  1. Ошибка в написании имени функции:

2-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

  1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

3-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

  1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

4-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

5-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

6-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

7-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

8-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

9-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

10-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

11-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

12-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

  1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

13-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

  1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

  1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

14-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

  1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

15-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

16-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

17-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

18-oshibki-v-excel

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Источник

Содержание

  1. Ошибки в Excel
  2. Ошибка #ИМЯ?
  3. Ошибка #ЧИСЛО!
  4. Ошибка #ЗНАЧ!
  5. Ошибка #ССЫЛКА
  6. Ошибка #ДЕЛ/0!
  7. Ошибка #Н/Д
  8. Ошибка #ПУСТО!
  9. Ошибка ####
  10. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы
  11. Условие проверки
  12. Любое значение
  13. Целое число
  14. Действительное
  15. Список
  16. Время
  17. Длина текста
  18. Другой
  19. Сообщение об ошибке
  20. Отличие версий Microsoft Excel
  21. Сообщение для ввода данных
  22. Как отключить эту ошибку
  23. Примеры от компании Microsoft
  24. Заключение
  25. Видеоинструкция

Ошибки в Excel

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

  1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

  1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

  1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

  1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

  1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

  1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

  1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

  1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Источник

Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
  3. Указываем заголовок и текст уведомления.
  4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

  1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

  1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
  2. Откройте в меню раздел «Данные».
  3. Выберите инструмент «Работа с данными».
  4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
  2. Укажите любой текст в указанных полях.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».

  1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

  1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
  2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
  4. Кликните на иконку «Проверка данных».

  1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
  2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

  1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров . В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

Источник

Источник

На чтение 6 мин Просмотров 21.7к. Опубликовано 11.05.2018

ЛогоИногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Ошибка

Содержание

  1. Условие проверки
  2. Любое значение
  3. Целое число
  4. Действительное
  5. Список
  6. Дата
  7. Время
  8. Длина текста
  9. Другой
  10. Сообщение об ошибке
  11. Отличие версий Microsoft Excel
  12. Сообщение для ввода данных
  13. Как отключить эту ошибку
  14. Примеры от компании Microsoft
  15. Заключение
  16. Видеоинструкция

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

Проверка данных

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Информация для проверки

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Любое значение

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Целое число

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

«Минимум» и «Максимум»

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

«Максимум» неограничен

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Действительное

Список

Этот формат наиболее интересный.

Список

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

Заполнение клеток

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

Работа с данными

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

Источник

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Выбор значения

Дата

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Дата

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Время

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Длина текста

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Другой

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

Действительное число

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
  3. Указываем заголовок и текст уведомления.
  4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

Сообщение об ошибке

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

Настройки

  1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

Нажатие Enter

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

Останов

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

Настройки убраны

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Новая ошибка

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

Эксель 2007

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Excel 2003

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

  1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
  2. Откройте в меню раздел «Данные».
  3. Выберите инструмент «Работа с данными».
  4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

Проверка данных в Эксель

  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
  2. Укажите любой текст в указанных полях.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».

Сообщение для ввода

  1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Подсказка

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

  1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
  2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
  4. Кликните на иконку «Проверка данных».

Проверка данных в таблице

  1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
  2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

Очистить всё

  1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Настройки очищены

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Примеры

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

Источник

Всем привет!

[DataFormat.Ошибка] Недопустимое значение ячейки ‘#N/A’

— возможно связана с ошибками в формате исходных данных, но…..
у меня кажется другая ситуация:
Делал Запрос на ноутбуке в Excel 2016. Запрос обновляется корректно. На других двух компьютерах (Excel 2019 и 2016) не могу обновить этот запрос, возникает такая ошибка

[DataFormat.Ошибка] Недопустимое значение ячейки ‘#N/A’

. ПРИ ЭТОМ В РАБОЧЕМ ОКНЕ САМОГО ЗАПРОСА ПО ШАГАМ ПРОХОЖУ БЕЗ ПРОБЛЕМ, все актуальные данные просматриваются, но при попытке сохранить и загрузить (или обновить все) возникает такая ошибка.
не знаю, что думать, подскажите пожалуйста.
не хочется запрос перебивать на других компах.

(запрос связан с другими файлами и сделан через параметризацию (по инструкции создателя Планеты Excel). Файлы с первичными данными объемные, если все таки стоит погрузить. напишите ….

Источник

На чтение 9 мин Просмотров 2.3к. Опубликовано 14.03.2020

Содержание

  1. Условие проверки
  2. Любое значение
  3. Целое число
  4. Действительное
  5. Список
  6. Время
  7. Длина текста
  8. Другой
  9. Сообщение об ошибке
  10. Отличие версий Microsoft Excel
  11. Сообщение для ввода данных
  12. Как отключить эту ошибку
  13. Примеры от компании Microsoft
  14. Заключение
  15. Видеоинструкция

Получили форму от вышестоящей организации для заполнения отчетности. Но заполнить её не можем!
Постоянно, даже после ввода одного любого символа выдает сообщение: «ВВЕДЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ НЕ ВЕРНО. НАБОР ЗНАЧЕНИЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ВВЕДЕНЫ В ЯЧЕЙКУ ОГРАНИЧЕН»

Причем ввести символы (буковки или циферки) можно только в одну ячейку в этой строке (после цифры «1» по горизонтали) , а не вводятся символы только в одну строку, которая под нумерацией (см. скриншот) .
Вышестоящая организация говорит, что у них всё работает, мол это у Вас что-то с компьютерами!
Но не со всеми же, включая и домашние компы сотрудников!

ПОДСКАЖИТЕ КАК ИСПРАВИТЬ ЭТУ БЕДУ?

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
    • Указываем заголовок и текст уведомления.
    • Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

    В качестве примера мы укажем следующие настройки.

    1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

    В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

    Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

    А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

    В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

    Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

    Отличие версий Microsoft Excel

    Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

    Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

    В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

    Сообщение для ввода данных

    Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

    1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
    2. Откройте в меню раздел «Данные».
    3. Выберите инструмент «Работа с данными».
    4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

    1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
    2. Укажите любой текст в указанных полях.
    3. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

    Как отключить эту ошибку

    Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

    1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
    2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
    3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
    4. Кликните на иконку «Проверка данных».

    1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
    2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

    1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

    Примеры от компании Microsoft

    Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

    Видеоинструкция

    Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

    Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

    Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

    Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

    В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

    В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

    На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

    • Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
    • Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
    • Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

    Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

    А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

    В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

    Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

    И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

    Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

    Источник

    Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

    Ошибка #ИМЯ?

    Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

    Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

    1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

    1-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

    Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

    1. Ошибка в написании имени функции:

    2-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

    Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

    1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

    3-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

    Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

    1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

    4-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

    Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

    5-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

    Ошибка #ЧИСЛО!

    Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

    1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

    6-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

    Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

    1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

    7-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

    Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

    Ошибка #ЗНАЧ!

    Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

    Причины ошибки #ЗНАЧ!:

    1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

    8-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

    Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

    1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

    9-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

    Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

    1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

    Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    10-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Использование формулы массива

    Ошибка #ССЫЛКА

    В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

    11-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

    Устранение ошибки: измените формулу.

    Ошибка #ДЕЛ/0!

    Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

    12-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

    Устранение ошибки: исправьте формулу.

    Ошибка #Н/Д

    Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

    Причины ошибки #Н/Д:

    1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

    13-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

    Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

    1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

    Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

    1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

    14-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

    Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

    1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

    15-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

    Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

    Ошибка #ПУСТО!

    Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

    16-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

    Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

    Ошибка ####

    Причины возникновения ошибки

    1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

    17-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

    Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

    1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

    18-oshibki-v-excel

    Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

    Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

    Содержание

    • 1 Где находится?
    • 2 Настройка условия проверки
    • 3 Всплывающая подсказка ячейки Excel
    • 4 Вывод сообщения об ошибке
    • 5 Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
    • 6 Ячейка заполнена знаками решетки
    • 7 Ошибка #ДЕЛ/0!
    • 8 Ошибка #Н/Д
    • 9 Ошибка #ИМЯ?
    • 10 Ошибка #ПУСТО!
    • 11 Ошибка #ЧИСЛО!
    • 12 Ошибка #ССЫЛКА!
    • 13 Ошибка #ЗНАЧ!
    • 14 Типы ошибок
    • 15 Циклические ссылки в Excel

    Очень часто, работая в табличном редакторе, приходится сталкиваться с непонятными «абра-кадарбрами» в ячейках при вычислениях — это ошибки Excel. Для опытных пользователей это не составляет проблемы. А вот, что делать тем, кто не понимает отчего возникают различные, непонятные символы в таблице? Ответ на этот вопрос, а также расшифровку наиболее часто встречающихся «недоразумений» в Excel, представлены в данной статье в виде таблицы. Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.

    Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы.

    С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.

    В Windows XP: Вид/Панели инструментов/Настройка/включить панель Зависимости

    Windows 7: Выбрать на ленте Формулы/Зависимые ячейки.

    «

    Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.

    Вид сообщения Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как ее исправить.
    ##### ##### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
    #ЗНАЧ!  #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
    #ДЕЛ/0 #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
    #ИМЯ? #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
    #Н/Д #Н/Д Неопределенные данные — данные для вычислений еще не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отстуствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений.
    #ССЫЛКА!  #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
    #ЧИСЛО! #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
    #ПУСТО! #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

     Практическое задание к
    «Ошибки Excel. Что означают и как их убрать».

    1. Скачать файл 4_Error .
    При выполнении задания следует включить макросы, т.е. согласиться с оповещением системы безопасности на подключение к данным.

    2. Открыть рабочий лист «Зависимости».

    3. Выполнить последовательность действий, перечисленных ниже.

    • В ячейку В2 ввести число 10.
    • В ячейку В5 ввести число 2.
    • В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
    • В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
    • Сделать активной ячейку D3.

    4. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости. Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид/Панели инструментов (для MS Office 2003), тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости. Для MS Office 2007, необходимо на ленте активировать вкладку Формулы/Зависимости формул .

    5. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.

    6. Щёлкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
    Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.

    7. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру О (ноль).

    8.Запись #ДЕЛ/O! сообщает о невозможности деления на O (ноль).

    9. Повторить действия пунктов 5 и 6.

    10. Ознакомиться с возможными видами стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, на листе Список ошибок.

    11. Выполнить самостоятельно задание на листе Ошибки. Сверить свои результаты с ответами на соответствующем листе.

    • Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel
    • Как удалить все пустые строки в таблице Excel
    • Полезные уроки по Excel
    • Ввод данных в ячейки таблицы Excel
    • Найти в Excel 2007 то, что было в Еxcel 2003
    • Как отобразить гривны в табличном редакторе Excel
    • Вставить рисунок в Excel
    • Строки в Excel
    • Как запаролить файл в MS Office Excel 2013
    • Спецсимволы для вставки в анкету

    coded by nessus

    Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

    • 01.01.2001;
    • 01/01/2001;
    • 1 января 2001 года и т.д.

    В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

    Где находится?

    Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    Настройка условия проверки

    Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

    • Целое число;
    • Действительное число;
    • Список;
    • Дата;
    • Время;
    • Длина текста;
    • Другой.

    В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

    Самым необычным видом является выпадающий список.

    Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

    Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

    Пример всплывающей подсказки в Excel:

    Вывод сообщения об ошибке

    Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

    Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

    • Останов;
    • Предупреждение;
    • Сообщение.

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

    Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

    Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

    Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.

    Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

    У Вас недостаточно прав для комментирования.

    Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

    Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

    Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    Ячейка заполнена знаками решетки

    Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

      1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…как сделать сообщение об ошибке в excel

        …или изменить числовой формат ячейки.

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    1. В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.как сделать сообщение об ошибке в excel

    В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

    Ошибка #ДЕЛ/0!

    Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

    как сделать сообщение об ошибке в excel

    Ошибка #Н/Д

    Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

    1. Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.как сделать сообщение об ошибке в excel
    2. Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.как сделать сообщение об ошибке в excel
    3. При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

      как сделать сообщение об ошибке в excel

      Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

      как сделать сообщение об ошибке в excel

    Ошибка #ИМЯ?

    Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

    1. Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:как сделать сообщение об ошибке в excel
    2. Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

    В данном примере имя диапазон не определено.

    1. Адрес указан без разделяющего двоеточия:
    2. В имени функции допущена опечатка:

    Ошибка #ПУСТО!

    Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

    1. Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
    2. Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

    Ошибка #ЧИСЛО!

    Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

    1. Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
    2. К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

    Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

    1. Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

    Ошибка #ССЫЛКА!

    Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

    1. Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.

      Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.

    2. Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.

      Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

    Ошибка #ЗНАЧ!

    Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

    1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
    2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
    3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

    Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Дата: 24 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

    Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.

    Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.

    Типы ошибок

    Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

    Ошибка Описание
    #ДЕЛ/0! Ошибка возникает при попытке деление на ноль
    #ИМЯ? Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки
    #Н/Д Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения
    #ПУСТО! Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются
    #ЧИСЛО! Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла
    #ССЫЛКА! Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается
    #ЗНАЧ! Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул

    Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.

    Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.

    Отслеживание ошибки через этапы вычисления

    Циклические ссылки в Excel

    Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1, а в А2 написать =A1, возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

    Циклическая ссылка в Excel

    Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

    Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки. В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

    Отслеживание циклических ссылок

    В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления. В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

    Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.

    В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
    Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

    Поделиться, добавить в закладки или статью

    Проверка данных позволяет ограничить тип данных или значения, которые можно ввести в ячейку. Чаще всего она используется для создания раскрывающихся списков.

    Браузер не поддерживает видео.

    Проверьте, как это работает!

    1. Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

    2. Выберите Данные > Проверка данных.

      Проверка данных

    3. На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

      • Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.

      • Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.

      • Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.

      • Дата, чтобы можно было ввести только дату.

      • Время, чтобы можно было ввести только время.

      • Длина текста, чтобы ограничить длину текста.

      • Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.

    4.  В списке Значение выберите условие.

    5. Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.

    6. Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.

    7. Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.

    8. Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.

    9. Нажмите ОК.

      Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится сообщение об ошибке с настроенным сообщением.

    Скачивание примеров

    Скачать образец книги со всеми примерами проверки данных из этой статьи

    Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью функции проверка данных, предлагающей пользователям вводить допустимые данные при выделении ячейки и отображающей сообщение об ошибке, если пользователь вводит недопустимые данные.

    Ограничение ввода данных

    1. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

    2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

      Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

    3. В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

      Примечание: Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных «Дата», вы сможете вводить ограничения в полях минимального и максимального значения с пометкой Начальная дата и Конечная дата.

    Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

    Когда пользователь щелкает ячейку, содержащую требования к вводу данных, можно отобразить сообщение о том, какие данные допустимы.

    1. Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.

    2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

      Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

    3. На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

    4. В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

    5. В поле Подсказка по вводу введите сообщение, которое должно отображаться.

    Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

    При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.

    1. Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.

    2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

      Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

    3. Н вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.

    4. В поле Сообщение введите сообщение, которое должно отображаться при вводе недопустимых данных.

    5. Выполните одно из следующих действий.

      Задача

      В контекстном меню
      Вид
      выберите

      Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением

      Остановка

      Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать

      Предупреждение

      Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения

      Сообщение

    Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

    Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка. 

    1. Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.

    2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

    3. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

    4. В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.

    5. Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.

    6. Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

    7. Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

    Примечания: 

    • После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.

    • Отмена проверки данных. Выделите ячейки, проверку которых вы хотите отменить, щелкните Данные > Проверка данных и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопки Очистить все и ОК.

    В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

    Чтобы:

    Сделайте следующее:

    Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона

    1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

    2. В списке Разрешить выберите значение Целое число.

    3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

    4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

      Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

      Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение.

    Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона

    1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

    2. В поле Разрешить выберите значение Десятичный.

    3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

    4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

      Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

      Примечание: Чтобы пользователи могли вводить проценты, например «20 %», в поле Разрешить выберите значение Десятичное число, в поле Данные задайте необходимый тип ограничения, введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Процентный формат Изображение кнопки на вкладке Главная в группе Число.

    Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени

    1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

    2. В поле Разрешить выберите значение Дата.

    3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше.

    4. Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату.

      Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.

    Разрешить вводить только время в заданном интервале

    1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

    2. В поле Разрешить выберите значение Время.

    3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше.

    4. Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм.

      Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.

    Разрешить вводить только текст определенной длины

    1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

    2. В поле Разрешить выберите значение Длина текста.

    3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно.

    4. В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами, поэтому выберем меньше или равно в поле Данные и введем 25 в поле Максимальное значение.

    Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки

    1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

    2. В поле Разрешить выберите необходимый тип данных.

    3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения.

    4. В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений.

      Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение «Меньше или равно» в списке «Данные», а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

    Примечания: 

    • В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.

    • Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016, но функции аналогичны Excel в Интернете.

    Чтобы

    Введите формулу

    Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.

    =И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9)

    Пример 6. Формулы для проверки данных

    Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.

    =ЕТЕКСТ(D2)

    Пример 2. Формулы для проверки данных

    Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.

    =ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365*B4));TRUE,FALSE)

    Пример проверки данных с ограничением вводимого возраста минимальным значением

    Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.

    =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1

    Пример 4. Формулы для проверки данных

    Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д.

    Дополнительные сведения

    Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @.

    =ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»,B4))

    Пример проверки данных для контроля наличия символа @ в адресе электронной почты

    Хотите узнать больше?

    Дополнительные сведения о проверке данных

    Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

    Удаление раскрывающегося списка

    Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.

    ##### — Что обозначает и как исправить?

    Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
    В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
    Во втором же случае надо:

    • проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
    • если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

    #ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?

    Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
    Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
    Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ!.

    #ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?

    Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

    • В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
    • Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
    • Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

    [stextbox id=»warning»]Если в качестве операнда используется пустая ячейка, то он автоматически считается равным нулю.[/stextbox]

    #ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?

    Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

    1 вариант

    Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

    • В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
    • В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

    Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».

    2 вариант

    Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

    • В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
    • В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
    • Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
    • Для закрепления нажмите клавишу Enter.

    3 вариант

    Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
    Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10).

    • В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
    • Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
    • В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
    • На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
    • Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

    4 вариант

    Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
    Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10).

    5 вариант

    Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
    Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10).

    6 вариант

    Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).

    #Н/Д — Что обозначает и как исправить?

    Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

    1 вариант

    Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД(), то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.
    [stextbox id=»warning»]Обозначение #Н/Д вводится в ячейки, данные из которых еще не доступны.[/stextbox]

    2 вариант

    Если в функциях ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.

    3 вариант

    Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.

    4 вариант

    Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.

    5 вариант

    Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ, для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
    В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ.
    В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.

    6 вариант

    Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.

    7 вариант

    Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.

    #ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?

    Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

    1 вариант

    Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.

    2 вариант

    Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.
    [stextbox id=»info»]Интерфейс OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) поддерживается множеством различных программ и используется для помещения документа, созданного в одной программе, в другую программу. Например, можно вставить документ Word в книгу Excel и наоборот.[/stextbox]

    3 вариант

    Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.

    4 вариант

    Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА!. Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.

    #ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?

    Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

    1 вариант

    Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

    2 вариант

    Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.

    3 вариант

    Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.

    #ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?

    Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
    сечение двух областей.

    1 вариант

    Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

    • для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20).
    • для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20).

    2 вариант

    Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.

    Ошибки в Excel

    Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

    Ошибка #ИМЯ?

    Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

    Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

    1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

    Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

    Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

    1. Ошибка в написании имени функции:

    Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

    Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

    1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

    Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

    Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

    1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

    Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

    Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

    Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

    Ошибка #ЧИСЛО!

    Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

    1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

    Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

    Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

    1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

    Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

    Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

    Ошибка #ЗНАЧ!

    Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

    Причины ошибки #ЗНАЧ!:

    1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

    Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

    Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

    1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

    Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

    Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

    1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

    Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

    Ошибки в Excel – Использование формулы массива

    Ошибка #ССЫЛКА

    В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

    Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

    Устранение ошибки: измените формулу.

    Ошибка #ДЕЛ/0!

    Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

    Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

    Устранение ошибки: исправьте формулу.

    Ошибка #Н/Д

    Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

    Причины ошибки #Н/Д:

    1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

    Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

    Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

    1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

    Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

    1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

    Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

    Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

    1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

    Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

    Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

    Ошибка #ПУСТО!

    Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

    Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

    Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

    Ошибка ####

    Причины возникновения ошибки

    1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

    Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

    Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

    1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

    Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

    Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

    Источник: naprimerax.org

    Как убрать ошибки в ячейках Excel

    При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

    Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

    В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

    Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

    Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

    В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

    Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

    Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

    Несколько практических примеров:

    Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

    В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

    В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

    В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

    Как убрать НД в Excel

    Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

    Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

    Ошибка #ИМЯ! в Excel

    Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

    Ошибка #ПУСТО! в Excel

    Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

    В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

    Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

    #ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

    Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

    В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

    Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

    Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

    Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

    Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

    Как исправить ЗНАЧ в Excel

    #ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

    Решетки в ячейке Excel

    Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

    Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

    Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

    Источник: exceltable.com

    Ошибки Excel 2007

    Автор: Индык Игорь Викторович
    e-mail: exelentc@yandex.ru

    Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?

    Это означает что в исходных данных, самой формуле, форматировании или в другом случае допущена ошибка. Сообщение об ошибке содержит указание на то, где именно она допущена. Ниже мы рассмотрим сообщения об ошибках и наиболее частые их причины:

    Ошибка #####

    Чаще всего эта ошибка означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца.

    Другая причина ошибки – в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.

    Ошибка #Н/Д

    Данная ошибка возникает, если функции или формула содержит ссылку на значение (или само значение), которого нет. Другими словами, в функции или формуле не заполнено обязательное поле, или есть ссылка на пустую ячейку в то время, как в ячейке обязательно должно присутствовать значение. Наиболее частые причины:

    • В функции не указаны один или несколько обязательных аргументов.
    • В функциях ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ указано неправильное значение аргумента искомое_значение.
    • Функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ применяются для поиска в несортированной таблице.
    • В исходной таблице вместо пропущенных данных было введено значение #Н/Д или НД().

    Ошибка #ДЕЛ/0!

    Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:

    • В формуле явно задано деление на ноль (например, =10/0).
    • В формуле или функции в качестве делителя стоит ссылка на пустую ячейку или на ячейку, которая содержит ноль.

    Ошибка #ПУСТО!

    Эта ошибка возникает, когда в условиях функции указано два пересекающихся диапазона, но на самом деле они не пересекаются.

    Примечание: В некоторых задачах пользователю необходимо выполнить действия только с теми ячейками, которые одновременно присутствуют в двух диапазонах. Для этого диапазоны ячеек в функции разделяют не точкой с запятой, а пробелом (который называют оператором пересечения).

    • Если в функции не должны задаваться пересекающиеся диапазоны (например, при суммировании), вероятно, в качестве разделителя диапазонов был использован пробел, а не точка с запятой. Или пробел был использован при указании диапазона, вместо двоеточия.
    • Если в функции должны задаваться пересекающиеся диапазоны, вероятно диапазоны действительно не имеют общих ячеек. Нужно проверить заданные диапазоны в аргументах функции.

    Ошибка #ЧИСЛО!

    Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:

    • В функции, которая использует числовой аргумент, в его качестве указан текст или ссылка на ячейку с нечисловым значением.
    • Функция, которая выполняет итерации (вычисление, которое повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие, например ВСД или СТАВКА) не может вычислить результат (например, заданное условие не наступило).
    • Результатом вычисления стало число, слишком большое или слишком малое для использования в Excel. Напоминаем, что максимальное число в Excel не может превышать 10307 и быть меньше минус 10307.

    Ошибка #ССЫЛКА!

    Подобное сообщение говорит нам о том, что ссылка на ячейку недействительна. Чаще всего это может свидетельствовать о том, что ячейки, на которые ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки были скопированы другие значения.

    Ошибка #ЗНАЧ!

    Такая ошибка возникает при использовании неверного типа аргумента или операнда. Например, пользователь может ошибиться в следующем:

    • В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
    • После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД вместо комбинации CTRL+SHIFT+ВВОД.
    • Ссылка, формула или функция указана как массив.
    • В качестве условия функции, который требует единичное значение, указан диапазон.

    Я понял, что означает ошибка. Но моя формула очень большая/работает с большим объемом данных. Как мне найти место, где допущена ошибка?

    Excel 2007 может сразу указать на ошибку или поможет просмотреть вычисления поэтапно, чтобы найти ошибку. Для этого нажмите на пиктограмму , которая появилась возле ячейки с сообщением об ошибке. Если формула состоит только из одной функции или причина ошибки достаточно простая, контекстное меню будет содержать пункт Источник ошибки. После нажатия на этот пункт Excel покажет Вам ячейку с некорректными данными автоматически:

    Если же формула содержит несколько функций, тогда в контекстном меню появится пункт Показать этапы вычисления. В открывшемся окне Вы сможете увидеть, какое именно вычисление приводит к ошибке.

    У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.

    • Проверьте правильность написания имени (названия) функции. Для этого можно вызвать Мастер функций (группа Библиотека функций вкладки Формулы), и выбрать нужную функцию из предлагаемого списка.
    • В формулу был введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Допустим, результатом формулы должен был быть текст с числом – например, Итого 200 р. Если при введении текста Итого в формулу этот текст не заключен в двойные кавычки, Excel интерпретирует такие данные как имя, что вызывает ошибку.

    Примечание: Имя – это слово, словосочетание или другой набор знаков, заданные пользователем и обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.

    • В формуле или функции используется имя, которое не было определено. Проверьте, что данное имя существует. На вкладке Формулы в группе Именованные ячейки выберите Диспетчер имен и выясните, присутствует ли данное имя в списке. Если данное имя отсутствует, его можно добавить его путем выбора команды Создание имени.
    • Была допущена ошибка в написании имени. Для проверки правильности указания имен в строке формул нужно нажать клавишу F3, щелкнуть требуемое имя, а затем нажать ОК.
    • В формуле или функции используется ссылка на другой лист, не заключенный в ординарные кавычки. Если имя другого листа или книги содержит небуквенные знаки или пробел, то это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).

    У меня огромная база данных клиентов – покупателей. Каждый день в базе данных добавляется столбец, в котором указывается сумма выручки от каждого покупателя. Если покупатель ничего не купил, в ячейке ставится #Н/Д. Как мне просуммировать столбец, если там есть такие данные?

    Самый простой способ решения такой проблемы – изменить принцип наполнения базы данных и не заполнять ячейки для покупателей, которые не производили покупки.

    Но если основную таблицу изменить невозможно (по разным причинам), эту проблему можно попробовать решить с помощью функции БДСУММ.

    Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:

    Применив функцию БДСУММ, мы сможем выбрать для суммирования те ячейки, которые не содержат значения #Н/Д. Функция БДСУММ имеет следующий синтаксис:

    • база_данных – это диапазон ячеек, с которыми будут проводиться действия.
    • поле – это столбец, значения из которого будут суммироваться.
    • условия – это набор условий, которые должны выполняться для значения ячейки, чтобы это значение суммировалось.

    То есть, в функции нам нужно задать суммирование первого столбца нашей таблицы, при условии, что значение ячейки этого столбца не равно #Н/Д. Для этого сначала создадим условие – в любом удобном месте рабочего листа напишем условие <>#Н/Д и озаглавим эту ячейку так же как и столбец нужной нам базы данных.

    Далее мы вводим следующую формулу:

    • C2:C18 – наша таблица,
    • E2:E3 – наше условие.

    Обратите внимание, что диапазоны базы данных, и условий обязательно должны содержать заголовки столбцов! При этом заголовок условия должен совпадать с заголовком столбца, над которым производятся вычисления!

    Наш результат указан под таблицей:

    Если же наша база данных содержит ошибки разных типов, достаточно добавить их в условия (и, соответственно, расширить диапазон условий в формуле), для того, чтобы получить нужный результат.

    Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.

    В начало страницы

    В начало страницы

    Источник: on-line-teaching.com

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять

    Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

    1. #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
    2. #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
    3. #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
    4. #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
    5. #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
    6. #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
    7. #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

    Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

    Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

    Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА() . Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение) .

    Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках

    Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);””; А1/А2) . При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2 .

    Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА() , которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА() : ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке) , где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””) .

    Источник: excelexpert.ru

    Ошибки в формулах Excel

    Доброго времени суток друзья!

    В этой статье мы поговорим, о том какие бывают ошибки в формулах Excel, с которыми мы сталкиваемся, работая с электронными таблицами Excel. Я более чем уверен, что ошибки видели все, а вот как правильно от них избавится, знают поменьше. Всё же эти знания важны, так как это застрахует вас от типичных ошибок или поможет быстро и без паники избавится или исправить полученные ошибки в формулах Excel.

    Об ошибках в Excel можно говорить много, но давайте рассмотрим самые распространенные, я расскажу, почему и как они получаются, а также как исправить возникшие ошибки в формулах Excel, для правильного отображения данных.

    Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel:

    1. Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel. Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит автоматически увеличить ширину по наиболее широкой ячейке в столбце.
    2. Ошибка #ИМЯ?. Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулахExcel, вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку =СУММ(А1:А4).
    3. Ошибка #ЗНАЧ!. Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или статистическую формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
    4. Ошибка #ДЕЛО/0. Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической функцией =ЕСЛИ(), что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
    5. Ошибка #ССЫЛКА!. Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в массивах и большим количеством промежуточных вычислений. Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулахExcel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь применить команду ОТМЕНИТЬ (UNDO) и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.

    Надеюсь, эта статья о том, какие бывают ошибки в формулах Excel и их исправлении, стала вам полезной, и вы узнали для себя что-то новое и интересное.

    До встречи в новых статьях!

    “Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»?
    Д.Б. Шоу

    Источник: topexcel.ru

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Исправляем ошибки в Excel при расчетах

    После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции иногда появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить — разберем ниже.

    Сейчас мы опишем формулы, показанные на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

    1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0». Чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку с нулевым значением или где стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции. Такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая их для расчета конкретных данных.
    2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно те из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании =ВПР()
    3. #ИМЯ? – «недопустимое имя». Показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
    4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение». Сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:

    Excel не распознает такие команды.
    5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
    6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки, указанные в формуле.
    7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.

    8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

    Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки, тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.

    Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА () для Excel 2003

    Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция = ЕОШИБКА () . Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ() она позволят заменить значение, если найдена ошибка.

    Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

    Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА (А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.

    Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

    Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007, была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это СУММЕСЛИМН )

    Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА () и ЕСЛИ(). Доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно

    Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности. Например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О!, то формула будет выглядеть следующим образом:

    А так же рекомендую почитать почему формула может не считаться или считаться неправильно — здесь.

    Источник: excelworks.ru

    ЗНАЧ в Excel — как исправить? В зависимости от причины требуется исправление проблемы с вычитанием, пробелами и текстом. Может потребоваться определение источника ошибка, замена «ЗНАЧ» другим значением, проверка подключение данных или использование помощи представителей форума сообщества. Ниже рассмотрим, что значите появление такой ошибки, чем она может быть вызвана, и каким способом ее можно устранить.

    Что значит и когда возникает

    Перед исправлением ошибки необходимо разобраться, почему в Эксель вместо чисел появляется ЗНАЧ. Это означает, что формула введена неправильно или имеются проблемы с ячейками, куда идут ссылки. Сбой может возникать в разных ситуациях и отыскать точную причину можно лишь путем поиска. Данные о странице включают разные проблемы. Они могут быть следующими:

    • вычитание;
    • пробелы или текст;
    • появление ошибки ввода;
    • неправильные значения и т. д.

    Если разобраться, что означает в Экселе ЗНАЧ, можно быстрее справиться с проблемой и устранить ее. В большинстве случаев для решения задачи может потребоваться применение сразу нескольких решений, необходимых для устранения указанной ошибки в Excel.

    Как исправить

    Теперь разберемся подробнее, как исправить в Эксель ЗНАЧ в формуле, когда не удается сделать вычисление в обычном режиме. Рассмотрим разные проблемы и методы решения.

    Вычитание

    Наиболее распространенная ситуация, когда ошибка «ЗНАЧ» в Excel возникает из-за трудностей с вычитанием. Чтобы исправить сбой, могут помочь рассмотренные ниже шаги.

    Для начала проверьте правильность ввода формулы вычитания. Сделайте следующие шаги, чтобы исправить ситуацию в Excel:

    • Вычтите одну ссылку на ячейку из другой. Введите два параметра в 2-х отдельных секциях, а в третьей вычтите одну ссылку на ячейку из другой. К примеру, это может быть =A2-B2.

    • Как вариант, используйте опцию «СУММ» с цифрами выше / ниже нуля. Для этого введите параметр выше нуля в одной, а ниже — в другой ячейке. В третьей применяется опция «СУММ» для складывания. Пример: =СУММ (D5;E5).

    Еще один способ, как убрать ЗНАЧ в Excel — ввести правильную функцию вычитания. Алгоритм действий такой:

    1. Сделайте проверку. Для этого в новом файле введите «3» в А1 и 6 в В1. Если при формуле =В1-А1 появляется ЗНАЧ, переходите к следующему шагу.
    2. Войди на Виндовс в раздел «Региональные стандарты». В «десятке» в поисковой строке введите «регион», а после выберите панель управления «Региональные стандарты».
    3. На вкладке «Форматы» кликните на «Дополнительные параметры» и найдите «Разделитель элементов списка». При наличии здесь знака «минус» поменяйте его на другой элемент и жмите ОК.
    4. Войдите в книгу Excel. Если в ячейке имеется надпись #VALUE!, два раза жмите на нее для внесения правок. В случае, когда вместо «минуса» стоит запятые, замените их на «минус». Далее жмите «Ввод» и повторите эти шаги для других ячеек, для которых возникла ошибка.

    Распространенная причина, почему в Экселе выходит ЗНАЧ — неправильные операции с датами. Для решения вопроса сделайте следующее:

    1. Вычтите одну ссылку на ячейку из второй.
    2. Используйте опцию РАЗНДАТ для 3-ей ячейке, что позволяет отыскать разницу в датах.

    Следующий способ, как исправить ЗНАЧ в Excel — убедиться, что программа распознает текст, как дату для проведения проверки. Чтобы исправить сбой, сделайте следующее:

    • Два раза жмите на дату, используемую в формуле.
    • Разместите курсор на старте и убедитесь, можно ли выбрать один или более пробелов.
    • Выделите столбец с датой, нажав на заголовок.
    • Кликните на «Данные», а потом — «Текст по столбцам».

    • Два раза жмите «Далее».
    • На третьем шаге в секции «Формат данных столбца» и переместите переключатель «Дата».
    • Выберите формат даты и кликните «Готово».
    • Повторите эти шаги для разных столбцов, чтобы убедиться в них нет пробелов возле даты.

    Пробелы и текст

    Еще одно объяснение, что значит ЗНАЧ в Excel — проблемы с текстами / пробелом. В таком случае воспользуйтесь одним из рассмотренных ниже шагов.

    Для начала удалите пробелы, из-за которых возможно появление ошибки ЗНАЧ. К примеру, формула направляет на ячейки, где имеются видимые или скрытые пробелы, как результат, ячейка кажется пустой.

    Сделайте следующее в Excel:

    • Выделите ячейки, куда направляют ссылки.
    • Перейдите в раздел «Главная», а поле жмите «Найти и выделить».
    • Кликните «Заменить».
    • В поле «Найти» введите пробел, а в поле «Заменить» удалите все, что там имеется.

    • Замените одно / все вхождения.
    • Если ЗНАЧ не удалось исправить, включите фильтр в разделе «Главная», а далее «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».
    • Жмите стрелку внизу и удалите флажок с поля «Выделить все», а после установите отметку «Пустые».
    • Поставьте флажки в местах без названия.
    • Выделите незаполненные ячейки и удалите их.
    • Кликните на стрелку вниз и выберите «Удалить фильтр из…».

    Если ошибка ЗНАЧ появлялась из-за пробелов, рассмотренным методом удается исправить ситуацию. В ином случае может потребоваться применение другого варианта.

    Причиной, почему вы видите ЗНАЧ в Эксель, может быть текст / специальные знаки. Обратите внимание на ячейки и удалите лишнее. Может потребоваться применение функции «Заменить» или «ПЕЧСИМВ» или «ЗАМЕНИТЬ».

    Еще один способ, как исправить, если в Excel вместо цифр ЗНАЧ — использовать формулы вместо операций. При наличии «+» или «*» рассчитать ячейки с текстом / пробелом не получится. Для решения проблемы может потребоваться применение специальных функций. К примеру, вместо сложной формулы =А2+В2+С2 укажите =СУММ (А2:С2).

    Дополнительные шаги

    Рассматривая пути, как исправить ошибку ЗНАЧ в Excel, можно использовать и другие пути решения проблемы:

    • Определите источник ошибки. Для начала выделите секцию, где имеется параметр ЗНАЧ, а после этого жмите на «Формулы», «Вычислить формулы», а после — «Вычислить». В этом случае Эксель обрабатывает каждую часть формулы отдельно. При этом можно увидеть, где проблема, а после исправить ее.

    • Замените ЗНАЧ другим параметром Excel, чтобы исправить проблему. Попробуйте добавить формулу ЕСЛИОШИБКА, которая проверят наличие сбоев и заменяет ЗНАЧ другим значением, к примеру, двумя дефисами.
    • Восстановите подключение. Попросите создателя файла Excel сделать новую книгу, чтобы в ней были только параметры без подключений. Для этого копируйте ячейки и вставьте только значения. Это происходит следующим образом — «Главная», а потом «Вставить» и «Специальная вставка» — «Значения».

    Как вариант, можно зайти в сообщество Excel по ссылке go.microsoft.com/fwlink/?linkid=827514, где можно задать вопрос и исправить проблему с Excel.

    Теперь вы знаете, почему в Экселе пишет ЗНАЧ и не считает формулу, как исправить ситуацию, и какие шаги необходимо осуществлять в первую очередь. Более подробные сведения можно найти на официальном сайте по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/office/исправление-ошибки-знач-ошибка-15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e.

    В комментариях расскажите, какое из приведенных решений вам помогло исправить проблему с Excel, и какие еще можно использовать варианты.

    Отличного Вам дня!

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  3. Excel ошибка запуска исходного приложения для обработки объекта excel
  4. Excel ошибка доступа к vba
  5. Excel ошибка доступ к файлу невозможен
  6. Excel ошибка данные могут быть не сохранены
  7. Excel ошибка все макросы отключены