Excel ошибка в части содержимого в книге выполнить попытку восстановления - Word и Excel

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Обнаружено содержимое Excel, которое не удалось прочитать: что дальше?

В Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать? Сохраните файл на другой ПК / ноутбук и запустите восстановление. Также попробуйте открыть в другой версии Эксель, установить отметку «Игнорировать другие приложения», проверить реестр или использовать стороннее ПО для восстановления. Ниже подробно разберемся, в почему может возникнуть такая ситуация, когда Эксель не удается прочитать содержимое, и как правильно устранить неисправность своими силами.

Причины, почему содержимое не обнаружено

В Интернете часто встречаются жалобы, что при попытке входа в документ выпадает ошибка. В ней говорится, что внутри обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать Excel. При этом программа предлагает восстановить файл, если пользователь доверяет его содержимому. При этом ничего сделать не удается, а восстановление в большинстве случае не запускается.

Если документ не нужен, проблему можно проигнорировать и создать новый документ. Сложнее обстоит ситуация, если информация важна необходима владельцу. В таком случае нужно понимать причины возникших сбоев и постараться исправить ситуацию.

Главные причины, почему Excel не удалось прочитать содержимое:

Попытка войти в документ, созданный в более новой версии Эксель, в старом ПО.
«Битый» документ.
Ошибочно созданные системой объекты.
Сбой при сохранении.
Проблемы операционной системы.
Обнаружено, что сделана попытка открыть документ в не поддерживаемом OpenOffice.

Вне зависимости от причины приходится искать способы восстановления документа и возвращения нормальной работоспособности Эксель.

Что делать

Теперь разберемся, как действовать, если Excel не удалось обнаружить и прочитать содержимое, и как восстановить работоспособность приложения. Ниже приведем основные методы, которые встречаются в качестве решения на многих форумах / сайта в Интернете. Если какой-то способ не помог, переходите к следующему, и так до решения вопроса.

Перезапустите ПК / ноутбук

При выявлении ошибки, мол, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, начните с перезагрузки оборудования. Этот шаг позволяет устранить неисправность, которая могла возникнуть из-за сбоев в работе системы. После перезагрузки попробуйте снова открыть таблицу и проверьте, что все работает.

Используйте другую версию Эксель

Следующий способ подразумевает применение другой версии софта. Сделайте следующие шаги:

Откройте файл в Excel 2003.
Жмите на кнопку «Сохранить».
Измените тип сохранения на веб-страницу в формате html.
Сохранитесь и закройте окно.
Откройте html-документ в Excel.
Сохраните книгу как xls.

Попробуйте еще раз открыть документ и убедитесь, что содержимое обнаружено и его удалось легко прочитать. Если это не помогло, используйте другой метод.

Откройте в другой версии Excel

Бывают ситуации, когда файл сделан в более новой версии Эксель, а при попытке входа в более старом ПО возникают сбои. Появляется ошибка, что в Excel обнаружено непонятное содержимое, и его не удается прочитать. В таком случае попробуйте открыть документ в более новой версии ПО.

Установите игнорирование других приложений

Для решения вопроса попробуйте установить опцию, ориентированную на удаление приложений. Алгоритм действий такой:

Кликните на «Файл».
Войдите в «Параметры».

Кликните на кнопку «Дополнительно» с левой стороны окна.
Жмите на «Параметры Excel».
Перейдите вниз до раздела общих параметров.
Посмотрите, чтобы отметка «Игнорировать другие приложения» была установлена.
Кликните на кнопку «ОК».

Обновите Офис до последней версии

В ситуации, когда в Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, попробуйте обновиться до последней версии. Для этого сделайте такие шаги:

Войдите в программу Эксель.
Кликните на «Файл», а потом «Учетная запись».
Войдите в «Информация о продукте».
Жмите на «Параметры обновления».
Кликните «Обновить сейчас».

После выполнения этих шагов дождитесь загрузки и попробуйте снова открыть документ.

Проверьте реестр

Во многих случаях рекомендация проверить содержание реестра. Сделайте следующие шаги:

Жмите Win+R.
Введите в окно команду regedit.
Перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClasses.
Убедитесь, что в параметре по умолчанию стоит Excel.Sheet.8. Если нет — замените.

Также перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.Sheet.8shellOpencommand и убедитесь, что в характеристике «по умолчанию» прописан полный путь.

Попробуйте открыть на другом ПК / ноутбуке

В случае, когда содержимое не удалось прочитать, попробуйте открыть Excel на другом устройстве (ПК / ноутбуке). В этом случае запускается восстановление, которое через некоторое время заканчивается, а содержимое загружается в обычном режиме.

Запустите восстановление

На официальном сайте Виндовс рекомендуется применение способа, разрешающего загружать файл, если его содержимое не обнаружено, и его не удается прочитать. При этом изменения будут касаться всего Майкрософт Офис.

Для включения / отключения центра диагностики сделайте следующее:

Перейдите в раздел «Файл».
В категории «Справка» кликните на кнопку «Параметры».

Войдите в «Центр управления безопасностью».
Кликните на клавишу «Параметры центра управления безопасностью».

Перейдите в «Параметры конфиденциальности».
Поставьте или снимите отметку «Периодических загружать файл, который помогает выявить неполадки».

Дождитесь, пока загрузятся данные. На этом может уйти около недели.
Запустите документ.

Используйте сторонний софт для восстановления

Альтернативный вариант — восстановить испорченный файл с помощью дополнительного софта. Этот вариант подходит для случаев, если в Excel, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и актуален для всех основных расширений.

Сделайте следующие шаги:

Загрузите специальную программу по ссылке repairtoolbox.com/ru/excelrepair.html.

Выберите поврежденный файл Эксель на первой странице.
Кликните на кнопку «Анализировать».
Жмите на кнопку «Старт восстановления» для экспорта данных и сохраните информацию. Выберите «Экспорт в Excel» или «Сохранить в файл».
Кликните на кнопку «Завершение».
С помощью двойного нажатия откройте восстановленный документ. В этом случае Экселе должно быть обнаружено содержимое в обычном режиме.

Если и этот шаг не дал результата, попробуйте задать вопрос на форумах по интересам.

Теперь причины появления ошибки, что в Excel не обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и что еще можно использовать.

Ошибка в части содержимого в книге выполнить попытку восстановления как исправить

Господа, доброго всем дня! Помогите советом, пожалуйста! При открытии файла начала выскакивать данная ошибка в четверг При первом открытии выскакивает ошибка в части содержимого. После загрузки появляется окно проверки файла, в котором указано что восстановлены записи: формат части /xl/styles.xml. Было выяснено, что похожие ошибки стилей выскакивают на файлах, которые были нам присланы из другой организации. Тестировали запуск файлов на MS Office 10/13. При проверке книги стандартными средствами — указывает на несовместимость с ранними версиями. При удалении листа все становится в порядке. Больше всего коллег напрягает то, что при открытии он пытается восстановить файл и его приходится пересохранять. Таких файлов, я подозреваю, не один десяток. Есть ли какие-то пути устранения данной ошибки? Заранее благодарен за советы.

P.S. к сожалению, пока что не могу прилепить картинки в пост.

Изменено Антон Тверяков 17 июля 2017 г. 8:15

Ответы

Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 9 сентября 2017 г. 2:49

Все ответы

Цитата: «. Для подтверждения уч. записи пользователь может оставить заявку на проверку его аккаунта (на англоязычном форуме), и через некоторое время она будет подтверждена.

Подобное обсуждение здесь. . «

Руководствуясь разделом Q9 справки, Вы также можете загрузить скриншоты в общедоступную папку своего хранилища OneDrive, и ссылку ввести в ваше сообщение.

Устранять причину необходимо в Организации, от которой вами получены такие файлы .

Источник

Remove From My Forums

Вопрос
Господа, доброго всем дня! Помогите советом, пожалуйста! При открытии файла начала выскакивать данная ошибка в четверг При первом открытии выскакивает ошибка в части содержимого. После загрузки появляется окно проверки файла,
в котором указано что восстановлены записи: формат части /xl/styles.xml. Было выяснено, что похожие ошибки стилей выскакивают на файлах, которые были нам присланы из другой организации. Тестировали запуск файлов на MS Office 10/13. При
проверке книги стандартными средствами — указывает на несовместимость с ранними версиями. При удалении листа все становится в порядке. Больше всего коллег напрягает то, что при открытии он пытается восстановить файл и его
приходится пересохранять. Таких файлов, я подозреваю, не один десяток. Есть ли какие-то пути устранения данной ошибки? Заранее благодарен за советы.

P.S. к сожалению, пока что не могу прилепить картинки в пост.
- Изменено
  
  17 июля 2017 г. 8:15

Ответы

Доброго Вам дня! Появилось немного новой информации. Файл перестал быть единственным, который открывается с подобными предупреждениями! Помимо входящих файлов, начали открываться с такой ошибкой и некоторые
местные файлы. Никакой закономерности в них я не увидел. На других компах пока что протестировать это не удалось. Со своего я начисто снес все обновления для MS Office и обновления безопасности Windows, которые были установлены в июле. Это
помогло — файл начал открываться как обычно, без предложений восстановления данных. Поскольку данный инцидент затрагивает всего лишь 3-х пользователей (т.к. только они работают с данными файлами), можно рассмотреть вариант по
согласованию с IT-инфраструктурой удаления с их ПК обновлений, но это тоже не очень хороший выход. Связывался в коллегами из другой компании (откуда пришли файлы) — у них (по крайней мере на ПК создателя файлов) в последнее время никаких
обновлений установлено не было и ничего дельного они не подсказали. Просто если данные обновления вызовут массовый инцидент — это будет проблематичнее с точки зрения безопасности. На тестовом ПК (чистая Windows c с небольшой пачкой обновлений)
— при удалении KB4025341 все заработало. На своем рабочем я пока не могу определиться с точным количеством, т.к. снес 39 обновлений безопасности. Вот сижу экпериментирую. Может это натолкнет на какие-то мысли?
- Помечено в качестве ответа
  ЖукMVP, Moderator
  9 сентября 2017 г. 2:49

Источник

Добрый день.
Давно работаем с файлом. При открытии книги начала возникать ошибка файл 1,

При попытке восстановления указывает что именно было исправлено файл 2

но при повторном открытии ошибка сохраняется.

Журнал по исправлению ошибок выдает вот такой отчет
<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″ standalone=»yes»?>
<recoveryLog xmlns=»

http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main»><logFileName&g…

ошибки в файле «C:UsersDELLDesktopОтчет август 2022 Карпушов С (1).xlsx»</summary><removedRecords><removedRecord>Удаленные записи: Стиль из части /xl/workbook.xml (Книга)</removedRecord></removedRecords></recoveryLog>

Подскажите, пожалуйста, как понять где именно ошибка? На каком листе, в какой ячейке?
Переименования, сохранения в другом формате не помогли.
Файл сбросить не могу. Информация составляет коммерческую тайну.
Заранее благодарен за помощь

Источник

Ошибка при открытии файла — Ошибка в части содержимого в книге

Открываю файл. Создаю макросом сводную таблицу, сохраняю файл.
Затем при попытке открыть данный файл появляется ошибка:
“Ошибка в части содержимого в книге “Книга1.xlsx”. Выполнить попытку восстановления? Если вы доверяете источнику, из которого получена книга, нажмите кнопку “Да”

Нажимаю «Да», файл открывается и появляется сообщение об исправлении ошибки:
«Восстановленные записи: Отчет сводной таблицы из части /xl/pivotTables/pivotTable1.xml (Представление сводной таблицы)» и ссылка на файл вида errornnnnnn_nn.xml
Содержание файла errornnnnnn_nn.xml довольно лаконично:

Попробовал следующе:
1. до открытия и исправления распаковал файл в отдельный каталог
2. после исправления распаковал файл в другой каталог
3. сравнил содержимое — отличие только в том, что в «кривом» pivotTable1.xml файле cacheId=»какое-то значение», а в нормальном pivotTable1.xml файле cacheId=»1″

Товарищи, кто знает как победить эту холеру?

Добавлено через 27 минут
похоже, что cacheId здесь ни при чём.
в другом файле значение тоже не равно «1», но файл открывается без ошибки.

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

3. Использование онлайн—сервиса

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

Источник

Содержание

1 Где находится?
2 Настройка условия проверки
3 Всплывающая подсказка ячейки Excel
4 Вывод сообщения об ошибке
5 Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
6 Ячейка заполнена знаками решетки
7 Ошибка #ДЕЛ/0!
8 Ошибка #Н/Д
9 Ошибка #ИМЯ?
10 Ошибка #ПУСТО!
11 Ошибка #ЧИСЛО!
12 Ошибка #ССЫЛКА!
13 Ошибка #ЗНАЧ!
14 Типы ошибок
15 Циклические ссылки в Excel

Очень часто, работая в табличном редакторе, приходится сталкиваться с непонятными «абра-кадарбрами» в ячейках при вычислениях — это ошибки Excel. Для опытных пользователей это не составляет проблемы. А вот, что делать тем, кто не понимает отчего возникают различные, непонятные символы в таблице? Ответ на этот вопрос, а также расшифровку наиболее часто встречающихся «недоразумений» в Excel, представлены в данной статье в виде таблицы. Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.

Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы.

С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.

В Windows XP: Вид/Панели инструментов/Настройка/включить панель Зависимости

Windows 7: Выбрать на ленте Формулы/Зависимые ячейки.

Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.

Вид сообщения	Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как ее исправить.
#####	##### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
#ЗНАЧ!	#ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
#ДЕЛ/0	#ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
#ИМЯ?	#ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
#Н/Д	#Н/Д Неопределенные данные — данные для вычислений еще не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отстуствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений.
#ССЫЛКА!	#ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
#ЧИСЛО!	#ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
#ПУСТО!	#ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Практическое задание к
«Ошибки Excel. Что означают и как их убрать».

1. Скачать файл 4_Error .
При выполнении задания следует включить макросы, т.е. согласиться с оповещением системы безопасности на подключение к данным.

2. Открыть рабочий лист «Зависимости».

3. Выполнить последовательность действий, перечисленных ниже.

В ячейку В2 ввести число 10.
В ячейку В5 ввести число 2.
В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
Сделать активной ячейку D3.

4. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости. Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид/Панели инструментов (для MS Office 2003), тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости. Для MS Office 2007, необходимо на ленте активировать вкладку Формулы/Зависимости формул .

5. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.

6. Щёлкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.

7. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру О (ноль).

8.Запись #ДЕЛ/O! сообщает о невозможности деления на O (ноль).

9. Повторить действия пунктов 5 и 6.

10. Ознакомиться с возможными видами стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, на листе Список ошибок.

11. Выполнить самостоятельно задание на листе Ошибки. Сверить свои результаты с ответами на соответствующем листе.

Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel
Как удалить все пустые строки в таблице Excel
Полезные уроки по Excel
Ввод данных в ячейки таблицы Excel
Найти в Excel 2007 то, что было в Еxcel 2003
Как отобразить гривны в табличном редакторе Excel
Вставить рисунок в Excel
Строки в Excel
Как запаролить файл в MS Office Excel 2013
Спецсимволы для вставки в анкету

coded by nessus

Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

01.01.2001;
01/01/2001;
1 января 2001 года и т.д.

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

Целое число;
Действительное число;
Список;
Дата;
Время;
Длина текста;
Другой.

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

Пример всплывающей подсказки в Excel:

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

Останов;
Предупреждение;
Сообщение.

Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.

Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
  …или изменить числовой формат ячейки.

В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

Адрес указан без разделяющего двоеточия:
В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 24 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.

Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.

Типы ошибок

Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0!	Ошибка возникает при попытке деление на ноль
#ИМЯ?	Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки
#Н/Д	Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения
#ПУСТО!	Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются
#ЧИСЛО!	Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла
#ССЫЛКА!	Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул

Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.

Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.

Отслеживание ошибки через этапы вычисления

Циклические ссылки в Excel

Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1, а в А2 написать =A1, возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

Циклическая ссылка в Excel

Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки. В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

Отслеживание циклических ссылок

В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления. В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.

В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Источник

Дано:

Имеется файл Имя.xlsx доступный по сети, с которым пользователи работают (вносят изменения) каждый день на протяжении 8-ми мес.
Офис: Microsoft office для дома и бизнеса 2013. Версия: 15.0.4841.1002.

Проблема:

Внезапно возникла ошибка при открытии файла: «ошибка в части содержимого в книге «имя файла». Выполнить попытку восстановления? …»

Исследование:

Если оказаться от восстановления, то открывается пустая книга без ячеек без возможности редактирования.

Если согласится на восстановление, то отображается исходная информация, есть возможность редактировать, однако при попытке сохранить документ — предлагает сохранить его под другим именем.

При восстановлении можно посмотреть отчет:

-<recoveryLog xmlns=»http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main»>

<logFileName>error047480_01.xml</logFileName>

<summary>Обнаружены ошибки в файле «X:Папка1Папка2Папка3Папка4Имя.xlsx»</summary>

-<additionalInfo>

<info>Была выполнена проверка на уровне файла с последующим восстановлением файла. Некоторые фрагменты документа могли быть восстановлены либо удалены.</info>

</additionalInfo>

-<repairedRecords summary=»Вот список внесенных исправлений:»>

<repairedRecord>Восстановленные записи: Представление из части /xl/worksheets/sheet3.xml</repairedRecord>

</repairedRecords>

</recoveryLog>

Решение:

Сохранил документ «Сохранить как» под другим именем. Новый документ содержит исходную информацию. Открывать, редактировать возможность имеется.
(надолго ли?)

ПС:

Основываясь на других подобных вопросахответах: «pdfmaker.dot» и прочих файлов от Adobe в системе нет, надстроек в Офисе — нет.

Проблема похоже была именно в файле, тк ошибка сохранялась при попытке открыть книгу с разных машин (Офис тот же — 2013).

Допущение: теоретически файл мог быть отредактирован в офисе 2010.

Автор статей

Вы пробовали пересохранить проблемный файл, в формате Excel 2013?

Для совместной работы с файлами, правильнее пользоваться возможностями SharePoint.

———————————————————
Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/ошибка-в/84effe73-8059-4a8e-92cb-47e02eef6fc5

Источник

Добрый день!

XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="true"?>
<recoveryLog xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main">
<logFileName>error034400_01.xml</logFileName>
<summary>Обнаружены ошибки в файле "Полный путь к файлуКнига1.xlsx"</summary>
<repairedRecords>
  <repairedRecord>
       Восстановленные записи: Отчет сводной таблицы из части /xl/pivotTables/pivotTable1.xml (Представление сводной таблицы)
  </repairedRecord>
</repairedRecords>
</recoveryLog>

Товарищи, кто знает как победить эту холеру?

Добавлено через 27 минут
похоже, что cacheId здесь ни при чём…
в другом файле значение тоже не равно «1», но файл открывается без ошибки…

Источник

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Обнаружено содержимое Excel, которое не удалось прочитать: что дальше?

Причины, почему содержимое не обнаружено

Что делать

Перезапустите ПК / ноутбук

Используйте другую версию Эксель

Откройте в другой версии Excel

Установите игнорирование других приложений

Обновите Офис до последней версии

Проверьте реестр

Попробуйте открыть на другом ПК / ноутбуке

Запустите восстановление

Используйте сторонний софт для восстановления

Ошибка в части содержимого в книге выполнить попытку восстановления как исправить

Ответы

Все ответы

Вопрос

Ответы

Ошибка при открытии файла — Ошибка в части содержимого в книге

Где находится?

Настройка условия проверки

Вывод сообщения об ошибке

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Ячейка заполнена знаками решетки

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #Н/Д

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Типы ошибок

Циклические ссылки в Excel