Excel ошибка файл заблокирован

Мир программного обеспечения не идеален, даже программы Microsoft могут вести себя странно и выдавать ошибки. Сегодня мы поговорим об ошибке, которая может появиться при работе с Office: файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения (редактирование, редактирование) невозможно.

Я напишу решения, которые смог найти в Интернете. Вообще мало информации об этой ошибке.

Что это за ошибка?

Эта ошибка может возникать в разных программах: Word, Excel, SharePoint и других. Ошибка также может появиться на английском языке: имя файла заблокировано для редактирования другим пользователем.

Вся проблема в том, что Windows думает, что эти файлы использует кто-то другой. Во избежание конфликтов/глюков запрещается редактировать такой файл.

На официальном сайте Microsoft есть информация об этой ошибке, в которой говорится, что причинами могут быть:

1. Иногда документ заблокирован другим пользователем. Скорее всего, при использовании общего доступа к файлам несколько человек могут редактировать один и тот же файл (возможно, даже одновременно, если в офисе есть поддержка).
2. Второй вариант: вы другой пользователь, вы просто неправильно закрыли документ или он все еще открыт в какой-то другой рабочей программе (например, скрытой) или был закрыт некорректно.

Советую прочитать подробную информацию об ошибке на внешнем сайте Microsoft; предоставленные решения могут помочь.

У бага уже другой дизайн, три кнопки, но суть та же. Странный. Это может не быть проблемой в Office, но она есть в Windows.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете Office в облаке).
2. Закройте все программы Office: Word, Excel, Sharepoint. Это означает, что включив все процессы этих программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите браузер. Если у вас Windows 10, откройте диспетчер, он появится в первой вкладке проводника. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Перезагрузить». В Windows 7 приходится буквально завершать процесс в диспетчере, потом начинать заново, в меню Файл есть функция запуска: explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Перезагрузите компьютер. Иногда это помогает с конфликтующими идентификаторами документа, который ранее был открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал: Решил проблему, установив Office Web Apps.
6. Дело может быть в кеше последнего пользователя, работавшего над документом. Это относится к кешу Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (что означает, что сеть работает с документом).
7. Уже не один человек писал: Установил Office Web App сам, проблема решена.
8. Один человек решил проблему таким образом: временно скачал переносной офис, отчего документ открылся.
9. Как вариант, нужно выяснить, что именно блокирует документ. Используйте специальную программу, которая покажет, у кого есть файл: OpenedFilesView. После того, как вы обнаружите это, вы можете попытаться завершить процесс программы, содержащей файл.
10. Вы можете попробовать не открывать документ, а сначала скопировать его, а затем попытаться открыть тот, который был скопирован. Это может сработать.

Та же ошибка, правда, мы видим уже не офисный документ, а html файл. Это файл веб-страницы, который можно было бы сохранить, например, на диск. Однако и здесь ошибка присутствует, что странно, может глюк винды?

Если файл не открывается даже после перезагрузки, скорее всего проблема с жестким диском. Проблемы аппаратного характера.

Важно! Что касается кеша, то проблема в том, что его приходится удалять именно на том ПК, где находится документ. Это может быть проблемой, если вы имеете дело с общими документами в Интернете.

Может быть, это помогает? На скриншоте файл — документ Word 2016, в свойствах файла можно попробовать нажать Разблокировать. Внезапно это работает. Это правда, что со всем слишком легко работать, но эффект может быть: попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по пути, это для Windows XP. Однако, опять же, проанализировав путь, можно сделать вывод, что ошибка вызвана временными файлами в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в ХР, но и во всех семерках, десятках. Можно попробовать их почистить, например, с помощью CClenaer, или вручную: зажать клавиши Win+R, вставить команду:

%ТЕМПЕРАТУРА%

Нажмите «ОК». Откроется папка с временными файлами. Удалить содержимое. Второй способ почистить это стандартной утилитой Windows, запустить ее можно так: зажмите клавиши Win+R, наберите команду cleanmgr, после этого появится окно, нажмите ОК. Главное — не забудьте в окне нажать Очистить системные файлы, затем поставить галочки на очистку записей элементов/данных, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать практически в любой операционной системе и практически в любой версии Office. Но ошибки могут немного отличаться. Суть не меняется, ее нельзя редактировать. Возможно, сейчас, когда вы читаете, эта ошибка уже исправлена.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал: Используйте SharePoint 2010: разблокируйте файлы SP. Судя по названию, это то, что вам нужно. Так же я оставил ссылку где видимо можно скачать утилиту:

http://spunlockfiles.codeplex.com/

Проверил: вирусов нет, сайт не подделка/фишинг. Посмотри, может поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае вы можете переустановить Office, просто чтобы посмотреть, поможет это или нет. После этого вернитесь в прошлое, это все можно сделать с помощью восстановления контрольной точки, что я и предлагаю сделать перед устранением неполадок.

Если у вас есть лицензия Office, то проблем с переустановкой возникнуть не должно; удалить его стандартно через панель управления. Сделайте сброс. Очистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Затем переустановите Офис. Да, это может помочь, но в качестве универсального решения вам не придется постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите, информации в интернете мало. К сожалению, единого универсального рецепта исправления ошибки не существует. Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Лично я думаю, что вся проблема во временных файлах. Приходится их удалять, очищать временную папку, но делать это нужно на том компьютере, где последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас есть лицензия на Office, смело пишите на форум Microsoft, вам должны помочь. Необходимые.

Does this error happen when you edit your word or excel files?

It is frustrating and annoying that you can not edit your .doc or .xlsx files in the middle of work. Don’t worry. This problem is easy to fix. Read on and get the solutions to handle «Word document locked for editing» and «Microsoft excel is locked for editing».

2 Ways to Unlock Microsoft Word Document That Is Locked for Editing

Fix 1 — Quit All Instance of Word

Step 1. Save your work immediately and quit all running programs.

Step 2. Type Task Manager in the search box or press Ctrl + Alt + Delete to choose Task Manager in the list.

Step 3. Run Task Manager and select the Process tab.

Step 4. Find your Winword.exe, click it and choose End task in the bottom right corner.

Step 5. End Winword.exe one by one.

Step 6. On the Task Manager page, choose the File tab and click Exit.

Fix 2 — Uncheck «Encrypt content to secure data»

Step 1. Close word file.

Step 2. Right-click file and choose Properties > Click Advanced…

Step 3. Under the Compress or Encrypt attributes, uncheck Encrypt contents to secure data.

How to Unlock Excel File Locked for Editing — 5 Ways

1. 1. Quit All Instance of Excel
2. 2. Use Windows Management Console
3. 3. File Is Editing by Another User
4. 4. Remove Unsupported Features
5. 5. Check Your File Format

Solution 1 — Quit All Instance of Word

Step 1. Save your work first and quit all programs.

Step 2. Press Ctrl + Alt + Delete to open the Windows Security Dialog box.

Step 3. Select Task Manager and go to the Process tab.

Step 4. Click EXCEL.EXE and click the End Task button in the bottom right corner.

Step 5. Repeat step 4 to end the process.

Step 6. Click the File tab and choose Exit in the top left corner.

Solution 2 — Use Windows Management Console

Step 1. Remember your file path and file name.

Step 2. Press Windows + R to open the Run window.

Step 3. Type mmc and press Enter. The Microsoft Management Console window pop up.

Step 4. Click the File tab in the top left corner, scroll down to select Add/Remove snap-in…

Step 5. On the Add or Remove Snap-ins window, you can check the list of Available snap-ins.

Step 6. Choose Shared Folders and then click Add.

Step 7. Under the «Select the computer you want this snap-in to manage.», you can check the Local computer if you’ve logged in to the local server, if not, you can choose Another computer.

Step 8. Click OK > Go to the Tree view section, choose Shared Folder > click Open Files

Step 9. Find your desired files > Right-click it > Choose Close Open File

Solution 3 — File Is Editing by Another User

If your files are set up to be edited by more than one person, the reason your files can not be edited is that it is being used by other people. If you are don not need to do something urgent right now, you can choose Read-only. And, if you need to do something urgent like editing important file details, you can contact who opened the excel file and talk to somebody to close the .xlsx file.

Solution 4 — Remove Unsupported Features (Encryption/Add-ins)

In this part, we gonna list several features that might hassle your operation. You can check whether these functions are set in the file.

Feature 1 — Excel File Encryption

If you have set a password for excel files, we advise you to remove the password encryption.

Step 1. Open Microsoft Excel.

Step 2. Go to the File tab in the top left corner.

Step 3. Choose Info in the left panel > Click Protect Workbook > Select Encrypt with Password

Feature 2 — Add-ins

Some add-ins may affect your editing files, check the simple steps to disable add-ins:

Step 1. Click File > Options > Add-ins

Step 2. Choose COM Add-ins > Click Go

Step 3. Uncheck all add-ins in the list, and click OK.

Step 4. Restart Excel.

Feature 3. Refresh Data when opening files (Tables or Pivot Tables)

Navigate to Table Tools Design > Refresh > Connection Properties > Uncheck Refresh data when opening file

Solution 5. Check Your File Format

If you and your partners collaborate on the same Excel workbooks, you need to check your file name. Make sure your excel file name is .xlsx, .xlsm or .xlsb.

If not, follow the steps to convert file format: Click File tab > Save As > Browse > Save as type > Select .xlsx, .xlsm or .xlsb.

Why is My Excel File Locked for Editing?

1. The excel file was not closed properly the last time you used it.

2. Your colleague is opening the file.

3. You locked files by yourself.

Why Does Word Document Say Locked for Editing?

1. Your word file is co-authoring. (Editable by any person.) Another person is editing the document and you have to choose “Read-only”.

2. Improper quit.

3. Another instance of Word is running in the background.

Read more articles about Word: Microsoft Word Has Stopped Working

Если вы не можете открыть или отредактировать файл Excel из-за сообщения об ошибке «Файл заблокирован для редактирования другим пользователем», ниже вы найдете инструкции по устранению этой проблемы в Microsoft Excel.

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

Файл используется и файл заблокирован для редактирования. Ошибка в Microsoft Excel может возникнуть как в том случае, если файл используется другим пользователем (в случае общей книги), так и в случае, если файл заблокирован вами.

В случае с общим файлом эта ошибка может возникнуть, если другой пользователь работает с файлом или оставил файл открытым на своем компьютере.

Если вы никому не предоставляете доступ к файлу и по-прежнему видите сообщение об ошибке «Файл заблокирован для редактирования другим пользователем», то вы сами являетесь другим пользователем.

Итак, давайте продолжим и ознакомьтесь с инструкциями по исправлению ошибки «Файл заблокирован для редактирования другим пользователем», как в случае с общим, так и с одним владельцем.

1. Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем – случай единственного владельца

Когда вы открываете файл Excel, Microsoft Office создает файл временного владения и автоматически удаляет этот файл, как только вы закрываете файл Excel.

Однако иногда файл не закрывается должным образом и файл временного владения остается в памяти, что приводит к ошибке «Файл используется, а файл заблокирован для редактирования» в Excel.

Для устранения этой проблемы найдите и удалите файл временного владения с вашего компьютера.

1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку “Пуск” и щелкните проводник.

2 . На экране проводника перейдите к расположению файла временного владения с именем ~ $ и удалите этот файл.

Например, если файл Excel, который вы вы хотите открыть/изменить файл example.xls, вы найдете файл временного владения с именем ~ $ example.com.

После удаления т. е. файл временного владения, вы сможете открывать/редактировать файл Excel, не сталкиваясь с сообщением «Файл заблокирован для редактирования другим пользователем».

2. Общий файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

Если вы получаете сообщение «Файл заблокирован для редактирования другим пользователем» в случае общего файла, вы можете попросить другого пользователя закрыть Сохраните файл или воспользуйтесь функцией совместного редактирования в Excel.

Однако, если другой Пользователь оставил файл открытым и в настоящее время недоступен, вы можете выполнить следующие действия, чтобы удаленно закрыть файл.

Примечание. Вам необходимо иметь доступ администратора к серверу, на котором находится файл Excel, чтобы иметь возможность удаленно закрыть открывать файлы в сети.

1. Запишите имя файла и путь к файлу Excel.

2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку “Пуск” и выберите “ВЫПОЛНИТЬ”.

Примечание. Вы также можете нажать клавиши Windows + R, чтобы вызвать команду« Выполнить ».

3. В окне “Выполнить команду” введите mmc и нажмите “ОК”, чтобы открыть консоль управления Microsoft.

4. На следующем экране нажмите File> Add/Remove Snap-in.

5. При добавлении или удалении оснасток выберите “Общие папки” и нажмите кнопку “Добавить”.

6. На следующем экране выберите Другой компьютер и нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти другой компьютер, на котором находится файл Excel.

Как только вы найдете Другой компьютер, выберите параметр «Открыть файлы» и нажмите кнопку «Готово» (см. изображение выше).

7. Вернувшись на экран добавления или удаления оснасток, нажмите OK, чтобы добавить Оснастка для управления общими файлами на другом компьютере.

8. На следующем экране разверните список открытых файлов> щелкните правой кнопкой мыши заблокированный файл Excel и выберите параметр «Закрыть открытый файл».

Как только вы сможете удаленно закрыть открытый файл Excel, другой пользователь будет удален из файла и вы сможете открыть заблокированный файл Excel и внести в него изменения.

Связанные

• Как исправить ошибку «Не отвечает Microsoft Excel в Windows» 10
• Как распечатать в PDF или сохранить как PDF в Microsoft Excel

• Разбираемся
• Пробуем решить
• Временные файлы
• Утилита Unlock SP Files
• Переустановка Офиса
• Заключение

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

РЕКЛАМА

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

%TEMP%

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

http://spunlockfiles.codeplex.com/

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!