Excel ошибка данные могут быть не сохранены

Документ Excel не сохранен: как уберечь файл?

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

• надстройки сторонних разработчиков;
• сбои в процессе сохранения;
• отсутствие необходимых разрешений;
• утрачено соединение с Microsoft Excel;
• недостаток места на диске;
• действие антивирусной программы;
• отсутствие доступа;
• длина пути больше 218 знаков;
• нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
• прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

1. Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
2. Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

1. Откройте новый документ.
2. Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
3. Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
4. Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
5. В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
6. Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

1. Жмите на «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. В перечне «Тип . » выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

1. Жмите «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

1. Создайте файл Эксель.
2. Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
3. В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
4. В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Источник

Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel

Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.

Существуют также и другие причины, по которым Excel может не сохранять документ.

Таковыми являются прерывание процесса сохранения, проблемы с сетью, аппаратные неисправности носителя и отсутствие у пользователя необходимых разрешений. Ниже мы рассмотрим их чуть более подробно, но перед этим стоит попробовать простой, но вполне эффективный способ.

Создайте в Excel новый документ и скопируйте в него всё содержимое файла, который не удается сохранить. Сохраните новый документ. Если проблема не устранена, переходим к следующим решениям.

Исключите прерывания

Ошибка «Документ не сохранен» появится, если в момент сохранения файла процесс был прерван нажатием клавиши Esc или вмешательством в него стороннего программного обеспечения. Попробуйте временно закрыть запущенные приложения, после чего сохраните документ.

Проверьте локальную сеть

Если проблема возникла при сохранении документа в сетевую папку, следует проверить работу локальной сети и само локальное подключение. Если с подключением всё в порядке, проверьте задержку при отправке данных по локальной сети, высокий пинг вполне может стать причиной ошибки при сохранении Excel-файла.

Проблемы с накопителем

Если документ сохраняется на внешний накопитель, убедитесь, что он определяется в системе и на него записываются файлы. Проверьте состояние файловой системы накопителя, просканируйте его на предмет поврежденных секторов.

Отсутствие прав на запись

Убедитесь, что папка, в которую вы сохраняете файл, имеет права на запись. С ошибкой сохранения чаще всего приходится сталкиваться пользователям, не имеющим прав администратора, сохранении файла в системные каталоги или каталоги, принадлежащие другому пользователю. Создайте отдельную папку на диске D и попробуйте сохранить документ в нее. Если нужно узнать имя владельца папки, зайдите в ее свойства и нажмите на вкладку «Безопасность» кнопку «Дополнительно».

Запустите Excel в безопасном режиме

Если не один из вышеперечисленных способов не помог, запустите второй экземпляр Excel в безопасном режиме. Для этого вызовите нажатием Win + R окошко быстрого запуска и выполните в нём команду excel /safe .

Будучи запущенным в безопасном режиме, редактор отключает все плагины и надстройки, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте из отредактированного документа все данные, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным путем.

Источник

Решено: При сохранении Excel 2020 обнаружены ошибки

«При сохранении были обнаружены ошибки. » Получил это после того, как я создал электронную таблицу, а затем скопировал в нее 7 других электронных таблиц торгового центра в виде вкладок, чтобы создать основной отчет. Как я могу это исправить?

Дмитрий Соловьев

2021-05-06 14:56:13 • Обновлено: Восстановление файлов • Проверенные решения

«У меня есть несколько файлов excel, и при сохранении я получил сообщение «При сохранении были обнаружены ошибки». Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы выполнить исправление в новом файле, нажмите кнопку Продолжить. Чтобы отменить сохранение файла, нажмите кнопку Отмена». Я искал эту проблему и нашел несколько решений, в которых говорится, что мне нужно переустановить Office. Как вы думаете, это правильное решение?»

Microsoft Excel может выдавать ошибки в самые неожиданные моменты. Например, когда вы пытаетесь сохранить файл. Вариант закрытия документа только потому, что Excel не может его сохранить, хотя вы работали над ним несколько часов, может быть болезненным. Особенно в том крайнем случае, когда это может привести к потере данных. Как же справиться с ошибкой «обнаружены ошибки при сохранении» в приложении Excel? Давайте узнаем.

Часть 1. Какие причины вызывают ошибки Excel при сохранении

Причиной ошибок в вашем Excel 2020 могут быть различные технические неполадки. В целом, это скорее временные неудобства, чем катастрофические ошибки. Они могут варьироваться от ошибок Excel, сетевых проблем до проблем с антивирусом. Здесь мы приводим некоторые из основных причин, с которыми сталкивается большинство пользователей Excel.

• Возникла проблема несовместимости версий
• Проблемы больших размеров файлов Excel
• Случай с большими изображениями и другими свойствами файлов Excel
• Сложности с Windows Server
• Свойства файлообменника сами по себе вызывает проблему
• Использование зараженного вирусом устройства хранения данных для сохранения, например флэш-дисков и внешних накопителей
• Неправильное завершение работы системы
• Системные ошибки
• Проблема с жестким диском

Когда причина ошибки установлена, наступает подходящий момент для устранения проблемы. Продолжайте читать, чтобы узнать некоторые простые решения, которые вы можете использовать для устранения ошибки в Excel.

Часть 2. Как исправить ошибки Excel, обнаруженные при сохранении

Если файлы Excel, с которыми у вас возникли проблемы, имеют большое значение, то приоритетом для вас является сохранение данных. Это означает, что переустановка Office — не тот вариант, который стоит рассматривать в данный момент.

В первую очередь, необходимо убедиться, что причиной проблемы не являются ваши действия. Сюда относятся такие мелочи, как попытка сохранить файл, доступный только для чтения, использование недопустимых символов в имени файла или попытка сохранения в несуществующем месте.

Как только вы исключите себя из уравнения, вы сможете перейти к следующим вариантам, которые мы предлагаем вашему вниманию. Мы всегда рекомендуем сначала попытаться сохранить все изменения, которые вы могли внести в открытые рабочие таблицы Excel, прежде чем приступать к устранению неполадок. В следующих разделах приведены обходные пути для сохранения документов.

#1: Установите пакет исправлений

Одним из способов решения проблемы «При сохранении excel обнаружены ошибки» является установка пакета исправлений. Отказ от этого метода заключается в том, что, несмотря на то, что он очень часто рекомендуется, он может быть довольно рискованным и привести к серьезным проблемам, если не будет правильно настроена часть реестра.

Перед тем, как приступить к этому, мы рекомендуем вам сделать полную резервную копию системы, чтобы предотвратить любые проблемы в будущем.

Для установки пакета исправлений следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. Сначала нажмите Пуск > Выполнить. Введите regedit в поле Открыть > нажмите OK.
2. Теперь найдите и выберите следующий реестр:

1. Выберите пункт Создать > выберите значение DWORD (32-бит) в меню Правка.
2. Введите FullLoadImagesOnFileLoad и нажмите ENTER.
3. NowТеперь в Details щелкните правой кнопкой мыши FullLoadImagesOnFileLoad > нажмите Modify.
4. Введите 1 в поле Value Data Box и нажмите OK.
5. Выйдите из редактора реестра.

Решение довольно простое. Однако, если что-то пойдет не так с реестром, это может стоить вам больше, чем вы уже пытаетесь спасти. В любом случае, вы можете исправить любые проблемы с реестром с помощью автоматического инструмента восстановления реестра.

#2: Отмените изменения и сохраните файл Excel

В зависимости от причины проблемы, вы можете оказаться не в состоянии восстановить текущий файл как есть. В этом случае вы можете воспользоваться нашим вторым решением для исправления ошибок, обнаруженных при сохранении Excel 2013.

Сохранить данные в новом документе Excel или попытаться отменить изменения и восстановить исходный документ

#3: Сохраните данные в новом документе Excel

Когда нужно сохранить изменения в документе, скопируйте измененные рабочие листы в новый документ Excel, а затем сохраните его.

• Сначала скопируйте все содержимое в новый файл.
• Затем сохраните его под новой версией Excel.
• Просто переименуйте существующий файл.

#4: Удалите Visual Basic for Applications

Ошибка «обнаружены ошибки при сохранении excel 2016» также может быть устранена путем удаления проектов Visual Basic for Applications (VBA) из вашего документа. Для этого нужно просто удалить проект VBA из документа. Затем попробуйте сохранить файлы Excel 2013.

Надеемся, что представленное ручное решение поможет исправить ошибку. Если нет, то стоит воспользоваться инструментом автоматического восстановления.

#5: Как восстановить поврежденную таблицу Excel

Если у вас повреждена таблица, при ее открытии Microsoft Excel немедленно запускает режим восстановления файлов, чтобы попытаться выполнить восстановление. Этот метод применим для ручного восстановления поврежденного файла excel, когда режим восстановления файлов не сработал.

Все просто, как показано в следующих шагах;

1. Нажмите Файл > Открыть, в открывшемся окне выберите поврежденную рабочую книгу Excel;
2. Перейдите к кнопке открытия со стрелкой рядом и выберите «Открыть и восстановить».

1. Выберите опцию Восстановить, чтобы восстановить данные из поврежденного файла excel.

Если ремонт файла не удается выполнить с помощью опции восстановления, воспользуйтесь опцией извлечения данных для извлечения информации и данных из файла excel. В случае, если ручной и автоматический методы восстановления файлов excel не сработали, вам остается восстановить данные с помощью инструмента для восстановления excel.

ВАЖНО: Следующие методы могут не сохранить все последние изменения, форматирование и наборы функций рабочей книги, характерные для используемой вами версии Excel. Следующие методы предназначены для того, чтобы вы могли получить пригодную для использования сохраненную версию файла. Эти методы требуют сохранения файла на локальном жестком диске с использованием уникального имени файла.

Читайте также:

Часть 3. Использование Stellar file repair для исправления ошибок Excel после того, как все вышеперечисленные решения не сработали

Если вы испробовали все возможные способы и не смогли избавиться от ошибки сохранения Excel, не время паниковать. Возможно, в вашем приложении Microsoft Excel возникли проблемы или файл поврежден. В этом случае лучше всего воспользоваться услугами надежного приложения для восстановления Excel.

Мы рекомендуем Stellar Repair for Excel для таких тяжелых случаев, когда все остальное не помогло. Приложение оснащено технически совершенными алгоритмами восстановления файлов Excel, что делает его лучшим выбором для исправления файлов XLS и XLSX. После восстановления поврежденного файла Excel программа восстановит содержимое файла, включая таблицы, графики, диаграммы, диаграммные листы, комментарии к ячейкам, изображения, формулы, сортировки и фильтры, в новый чистый рабочий файл Excel, который вы сможете легко сохранить.

Решения, которые отличают программное обеспечение Stellar File Repair, включают;

• Восстановление таблиц, графиков, диаграмм, комментариев к ячейкам, изображений, формул, сортировки, фильтров и т.д.
• Сохранение свойств рабочего листа (закрепленные панели, разделение, линии сетки, панель формул) и форматирование ячеек
• Восстановление как одного, так и нескольких файлов XLS/XLSX
• Устранение всех ошибок Excel
• Поддержку версии MS Excel: 2020, 2019, 2016, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 & 2000

В следующих инструкциях приводится простое пошаговое руководство по устранению ошибок, обнаруженных при сохранении, с помощью программы Stellar Excel repair.

1. Добавить файл: Перед восстановлением поврежденных файлов Excel необходимо добавить их в программу Excel Repair. Это можно сделать, нажав на опцию ‘Добавить файл’, расположенную в меню ‘Файл’.

1. Найти файл: Файлы, которые необходимо добавить, нужно будет поискать в системе. Нажмите на опцию «Выбрать файл» и в появившемся диалоговом окне «Открыть» найдите файл, который необходимо восстановить, и нажмите «Сканировать».

1. Предпросмотр: После сканирования и восстановления поврежденных файлов вы можете предварительно просмотреть их, чтобы убедиться, что они восстановлены до исходного состояния.

1. Все восстановленные файлы необходимо сохранить в указанном месте. Выберите его, нажав на опцию ‘Сохранить’, расположенную в меню ‘Файл’. Теперь выберите либо ‘Выбрать новую папку’, либо ‘Расположение по умолчанию’ в появившемся диалоговом окне ‘Дополнительные параметры’, а затем нажмите ‘OK’.

Вот и все

Stellar Repair for Excel — это лучшее решение для самых сложных проблем MS Excel. Рекомендуется держать этот продукт под рукой, чтобы обеспечить бесперебойную работу приложения.

Другие решения могут включать;

1. Изменение расширения файла excel

• Откройте Microsoft Excel и перейдите во вкладку «Файл»
• Нажмите кнопку «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла»
• Измените расширение файла на xlsx, затем проверьте, может ли excel открыть вашу рабочую книгу или нет

2. Открытие файла excel в безопасном режиме

• Нажмите клавиши Windows+R, затем введите ‘excel.exe/safe и нажмите OK.
• Откройте файл Excel в безопасном режиме, затем сохраните файл как .xlsx.

3. Отключение автоматического расчета

• Откройте excel и нажмите на вкладку Файл
• Нажмите на пункт Параметры в меню слева
• Нажмите на формулы в меню, расположенном в диалоговом окне параметров excel

4. Открытие поврежденную рабочую книгу в WordPad или word

обычно для ошибок, вызванных заражением макровирусом или, скорее, конфликтующим программным обеспечением. В этом случае вы можете сделать две вещи; вы можете

i.) Сохраните документ в другом формате файла

• Откройте зараженный файл с помощью Microsoft Word
• Сохраните файл в другом формате, например в формате rich text (.rtf) или plain text (.txt)
• Закройте документ и снова откройте его в Microsoft Word
• Сохраните документ как новый документ Word

ii.) Откройте файл в WordPad

• Нажмите меню пуск, перейдите к программам, нажмите аксессуары, выберите WordPad
• В меню файл нажмите открыть, затем выберите поврежденный файл
• Удалите все двоичные строки в начале и конце документа с другими символами, которые не являются частью документа.
• В меню Файл нажмите Сохранить как
• В поле Имя файла введите новое имя файла, затем сохраните его в формате (.doc).
• Перезапустите word
• Откройте только что сохраненный файл и пересохраните его как документ Excel

Заключение

Как правило, это причиняет боль и является пустой тратой времени, когда вы продолжаете дважды щелкать по файлу, а на экране появляется сообщение «обнаружены ошибки при сохранении». Надеемся, что после прочтения этой статьи вы сможете найти решение проблемы «обнаружены ошибки при сохранении excel 2010/2013/2016/2019.

Мы сделали все возможное, чтобы предоставить вам быстрые и простые решения, чтобы обеспечить обратную связь между ошибками и различными решениями, которые вы можете приспособить для исправления каждой из них. Если у вас есть какие-либо дополнительные методы, которые сработали для вас, или вопросы о тех, которые мы представили, мы будем признательны за ваши отзывы в разделе комментариев.

Люди также спрашивают

Как восстановить поврежденный файл Excel 2016?

Если ваш файл Excel поврежден, запускается автоматический режим восстановления файла. Если этого не происходит, вы можете вручную восстановить Excel, используя опцию «Открыть и восстановить» из выпадающего меню вкладки «Открыть» при запуске файла Excel.

Почему мой Excel не позволяет мне сохранить файл?

Причинами этой ошибки являются:

• Размер файла Excel слишком большой, что приводит к возникновению проблем
• Ошибки в вашей системе
• На жестком диске возникли проблемы
• Версия Excel несовместима с вашей системой
• Возможно, вы используете зараженное устройство хранения данных

Как исправить ошибки, обнаруженные при сохранении Excel?

• Отмените все изменения, внесенные в файл, который вы первоначально хотели сохранить
• Используйте другое имя для сохранения файла Excel
• Используйте другой тип Excel для сохранения файла
• Измените рабочую книгу на новую

Ошибка Excel «Хотите, чтобы мы попытались восстановить как можно больше»?

Источник

Мы часто используем сетевые диски для совместной работы и сохраняем различные документы, в том числе файлы Microsoft Excel. Однако бывают случаи, когда вы не можете сохранять файлы Excel на общие сетевые диски. И всякий раз, когда вы пытаетесь сохранить файл Excel на сетевой диск, возникает ошибка с сообщением «Ваши изменения не могут быть сохранены». Сообщение об ошибке, которое вы видите, может быть следующим:

Ваши изменения не могут быть сохранены из-за нарушения совместного доступа

Ваши изменения не удалось сохранить, но они были сохранены во временном документе. Закройте существующий документ, затем откройте временный документ и сохраните его под новым именем.

Если вы столкнулись с этой ошибкой Excel, эта статья может стать отличным ресурсом для решения вашей проблемы. В этой статье мы поговорим о возможных причинах и способах их устранения.

Причины, по которым возникает ошибка «Ваши изменения не могут быть сохранены» при сохранении файла Excel в общую сеть

Может быть несколько причин, по которым эта ошибка может возникнуть, когда вы сохраняете файл Excel на сетевом диске, и вот 10 наиболее вероятных причин.

1. Имя файла или путь больше не существуют и уже изменены или удалены.
2. Файл может уже использоваться другим приложением. Итак, закройте приложение и попробуйте снова открыть файл книги Excel.
3. Существует другой файл Excel с тем же именем, который доступен только для чтения. Следовательно, измените имя файла Excel и попробуйте сохранить.
4. Проверьте, не используется ли файл книги Excel совместно с другими пользователями, и есть ли вероятность того, что другой пользователь может получить к нему доступ в то же время. Подождите, пока другой пользователь закроет файл.
5. Место на диске может быть исчерпано, поэтому вы не можете сохранить и получить сообщение об ошибке
6. У вас нет прав на удаление и изменение соответствующей папки на сетевом диске. У вас должны быть права на удаление и изменение, чтобы сохранить файл книги Excel с правильным именем в папке.
7. Символ пути к файлу превысил максимальный предел, и поэтому вы получаете сообщение об ошибке.
8. Соединение с сетевым диском потеряно.
9. Книга может содержать любые элементы, такие как сводные таблицы, модули Visual Basic для приложений или встроенные объекты (например, картинки).

1. Антивирусное приложение, установленное на ПК, также может создавать проблемы и препятствовать доступу к папке. Отключение антивируса может помешать им получить доступ к папке и решить проблему.

Итак, теперь, когда мы знаем причины, давайте проверим решения.

Ваши изменения не могут быть сохранены Ошибка Excel

Вот исправления, которые вы можете попробовать решить «Ваши изменения не могут быть сохранены” ошибка в Microsoft Excel:

1. Сообщите сетевому администратору права на папку
2. Сохраните файл книги Excel на локальном жестком диске.
3. Временно отключите антивирусную программу
4. Восстановить поврежденную книгу Excel
5. Добавить подраздел в редакторе реестра
6. Измените расширение файла вашей книги Excel
7. Переименуйте файл книги Excel.
8. Переместите рабочий лист вашего Excel

Читайте дальше, чтобы понять эти функции более подробно.

Исправить ошибку нарушения общего доступа к Excel

1]Сообщите сетевому администратору о правах на папку

Это может быть первая проверка, которую необходимо применить для решения этой проблемы. Сообщите сетевому администратору, что вам нужны права на удаление и изменение папки на сетевом диске, где вы сохраняете файл Excel с правильным именем.

2]Сохраните файл книги Excel на локальном жестком диске.

Это еще один обходной путь, который вы обязательно должны попробовать, прежде чем выполнять какое-либо сложное исправление. Попробуйте сохранить файл книги Excel на локальный жесткий диск. Вы также можете попробовать сохранить книгу в папку, в которой у вас есть права на изменение и удаление.

После этого просто поделитесь файлом через любой USB-накопитель или онлайн-носитель.

3]Временно отключите антивирусную программу

Часто антивирусные программы, имеющие доступ ко всем файлам на ПК, могут создавать проблемы с сохраненными файлами книг Excel. Даже антивирус на сетевом сервере может создать проблему, поскольку иногда он конфликтует с процессом сохранения файлов Excel. Поэтому отключение антивируса или его удаление может помешать им получить доступ к папке и решить проблему.

4]Восстановить поврежденную книгу Excel

Если файл вашей книги Excel каким-то образом поврежден, есть вероятность, что он не будет сохранен на общих сетевых дисках.

Возможно, вам потребуется восстановить потенциально поврежденную книгу Excel, существуют как ручные, так и другие методы.

5]Добавить подраздел в редакторе реестра

В редакторе реестра вы можете изменить различные значения регистров приложений Windows. Изменяя эти значения, вы можете значительно повысить производительность приложений. Вот как вы можете добавить подраздел в редакторе реестра,

• Во-первых, введите «Выполнить» в строке поиска Windows и нажмите «Ввод».
• В окне «Выполнить» введите regedit в поле и нажмите «ОК».

• После нажатия OK откроется окно редактора реестра.
• Перейдите по указанному ниже адресу, чтобы открыть папку «Параметры»,

КомпьютерHKEY_CURRENT_USERПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕMicrosoftOffice16.0ExcelOptions

• Затем щелкните правой кнопкой мыши папку «Параметры», затем перейдите в «Создать», а затем нажмите «Значение DWORD (32-разрядное)».

• После нажатия OK новое значение появится рядом с предыдущими. Переименуйте значение, щелкнув правой кнопкой мыши, а затем дважды щелкните, чтобы открыть новое окно. В этом окне введите 1 в поле «Действительные данные», как показано ниже.
• Нажмите «ОК»

После установки значения 1 вы сможете успешно сохранить файлы Excel на сетевом диске.

6]Измените расширение файла вашей книги Excel.

Попробуйте изменить расширение файла рабочей книги Excel с .xlsx на .xls (или наоборот) и посмотрите, работает ли это.

7]Переименуйте файл книги Excel.

Попробуйте переименовать файл, изменив некоторые слова. В общей сети некоторые слова могут находиться в ограниченном режиме, поэтому вам может помочь переименование.

8]Переместите рабочий лист вашего Excel

Чтобы узнать, есть ли проблемы в родительском файле листа Excel, попробуйте переместить листы в новую книгу. Если в родительской книге есть проблемы, проблема исчезнет.

Я надеюсь, что приведенные выше решения, описанные в этом посте, помогли вам решить проблему. Если у вас есть другие исправления, сообщите нам об этом в комментариях.

Чтение: документ Microsoft Excel не сохранен, ошибка

Как исправить поврежденные файлы Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы восстановить поврежденные файлы Excel.

1. Нажмите «Файл», а затем «Открыть».
2. Щелкните расположение и папку, содержащую поврежденную книгу.
3. Теперь в диалоговом окне «Открыть» выберите поврежденную книгу.
4. После этого нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить».
5. Выберите Восстановить, чтобы восстановить как можно больше данных книги.

Я не могу сохранить свой файл Excel, что мне делать?

Вы можете попробовать следующее решение:

1. Перезагрузите Windows в безопасном режиме
2. Теперь попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.
3. Если вы используете сетевое расположение для сохранения книги, попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме с поддержкой сети, а затем попытайтесь сохранить.

Читать дальше: Excel — файл не может быть открыт в режиме защищенного просмотра.

Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?

Чем вызвана ошибка?

Существует несколько причин, из-за которых не сохраняется документ в Excel:

1. Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
2. Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
3. Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.

Чтобы не потерять набранный документ попробуйте его сохранить путем копирования в другой файл. Таким способом можно сохранить содержимое. Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.

Перейдите в новый документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое предыдущей таблицы. После в меню Файл нажмите на «Сохранить как», выберите локальное расположение на жестком диске компьютера. После сохранения перейдите к методам устранения неполадок.

Проверка сетевого подключения

Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.

Для проверки причастности сети, попробуйте записать какой-либо файл на сетевой ресурс с другого компьютера. Если это сделать не удастся, то проблема с сетевым подключением. В этом случае сохраните таблицу на жесткий диск (при его наличии) или флешку. Проверьте сетевые адаптеры на своем и удаленном компьютере, плотность контактов сетевых коннекторов при кабельном подключении и уровень сигнала по Wi-Fi.

Проблемы с оборудованием

Ошибка может возникнуть при повреждении жесткого диска или образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ после редактирования не удавалось сохранить.

Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на внешний накопитель, то, возможно поврежден или возникли проблемы с USB портом. Попробуйте переключить устройство в другой USB порт и повторить попытку.

Проверка разрешений

Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.

Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.

В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.

В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.

Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».

Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.

Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».

Нажмите на кнопку «Добавить».

В следующем окне щелкните на «Выбрать субъект».

Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.

Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».

Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».

После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.

Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попробуйте запустить офисный пакет в безопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать неполадки.

Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и выполните команду:

excel /safe

Скопируйте данные из проблемного документа, а затем попробуйте сохранить новый файл в безопасном режиме. Таким образом, можно определить, препятствуют ли надстройки сохранению.

Если метод не работает, попробуйте запустить Windows в режиме чистой загрузки. В нем можно определить какой процесс или служба вызывают проблемы.