Excel определить выделенный диапазон vba

VBA в Excel Объект Excel.Range и программная работа с ячейками средствами VBA

10.6 Объект Range, его свойства и методы

Объект Excel.Range, программная работа с ячейками и диапазонами (наборами) ячеек средствами VBA, создание объекта Excel.Range, свойства, методы и события объекта Excel.Range

Пожалуй, наиболее часто используемый объект в иерархии объектной модели Excel — это объект Range. Этот объект может представлять одну ячейку, несколько ячеек (в том числе несмежные ячейки или наборы несмежных ячеек) или целый лист. Если в Word вы могли для ввода данных использовать как объект Range, так и объект Selection, то в Excel все сводится к объекту Range:

• если вам нужно ввести данные в ячейку или отформатировать ее, то вы должны получить объект Range, представляющий эту ячейку;
• если вы хотите сделать что-то с выделенными вами ячейками, вам необходимо получить объект Range, представляющий выделение;
• если вам нужно просто что-то сделать с группой ячеек, первое ваше действие — опять-таки получить объект Range, представляющий эту группу ячеек.

В Microsoft Knowledge Base есть статья под номером 291308, в котором описываются 22 способа получения объекта Range в Excel. Вряд ли вы будете пользоваться всеми эти способами. Мы рассмотрим только самые распространенные:

• самый простой и очевидный способ — воспользоваться свойством Range. Это свойство предусмотрено для объектов Application, Worksheet и самого объекта Range (если вы решили создать новый диапазон на основе уже существующего). Например, получить ссылку на объект Range, представляющий ячейку A1, можно так:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Range(«A1»)

А на диапазон ячеек с A1 по D10 — так:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Range(«A1:D10»)

С применением свойства Range самого объекта Range нужно быть очень осторожным. Дело в том, что Excel создает на основе объекта Range виртуальный лист со своей собственной нумерацией. Поэтому такой код:

Set oRange1 = Worksheets(«Лист1»).Range(«C1»)

Set oRange2 = oRange1.Range(«B1»)

пропишет значение 20 не в ячейку B1, как можно было понять из кода, а в ячейку D1 (то есть B1 по отношению к виртуальному листу, начинающемуся с C1).

• второй способ — воспользоваться свойством Cells. Возможностей у этого свойства меньше — мы можем вернуть диапазон, состоящий только из одной ячейки. Зато мы можем использовать более удобный синтаксис (с точки зрения передачи переменных, перехода в любую сторону на любое количество ячеек и т.п.). Например, для получения ссылки на ячейку D1 можно использовать код вида:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Cells(1, 4)

Чтобы получить диапазон, состоящий из нескольких ячеек, удобно применять свойства Range и Cells вместе:

Set oRange = Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3))

• третий способ — воспользоваться многочисленными свойствами объекта Range, которые позволяют изменить текущий диапазон или создать на основе его новый. Эти свойства будут рассмотрены ниже.

Обычно после того, как нужная ячейка найдена, в нее нужно что-то записать. Для этой цели используется свойство Value, например:

oRange.Value = «Мое значение»

Поскольку объект Range с функциональной точки зрения очень важен, то свойств и методов у него очень много (и для комфортной работы в Excel их нужно знать). Ниже представлены некоторые самые употребимые свойства:

• Address — позволяет вернуть адрес текущего диапазона, например, для предыдущего примера вернется $A$1:$C$5. Этому свойству можно передать много параметров — для определения стиля ссылки, абсолютного или относительного адреса для столбцов и строк, по отношению к чему этот адрес будет относительным и т.п. Свойство доступно только для чтения. AddressLocal — то же самое, но с поправкой на особенности локализованных версий Excel.

На практике встречается множество ситуаций, когда адрес ячейки нужно разобрать на части и вернуть из него имя столбца или номер строки. Это очень просто сделать при помощи строковых функций — спасибо знакам доллара. Например, имя столбца для объекта oRange, представляющего одну ячейку, можно вернуть так:

sColumnName = Mid(oRange.Address, 2, (InStr(2, oRange.Address, «$») — 2))

sRowNumber = Mid(oRange.Address, (InStr(2, oRange.Address, «$») + 1))

На первый взгляд кажется сложным, но на самом деле все очень просто — для имени столбца мы просто берем все, что у нас находится между первым знаком доллара (он у нас всегда первый символ) и вторым, а для номера строки бы берем все, что у нас находится после второго знака доллара. Найти этот второй знак доллара можно при помощи встроенной функции InStr(), а взять нужное количество символов начиная с какого либо проще всего при помощи встроенной функции Mid().

• AllowEdit — это свойство, доступное только для чтения, позволяет определить, сможет ли пользователь править данную ячейку (набор ячеек) на защищенном листе. Используется для проверок.
• Areas — свойство исключительно важное. Дело в том, что, как уже говорилось, объект Range может состоять из несмежных наборов ячеек. Многие методы применительно к таким диапазонам ведут себя совершенно непредсказуемо или просто возвращают ошибки. Свойство Areas позволяет разбить подобные нестандартные диапазоны на набор стандартных. Созданные таким образом объекты Range будут помещены в коллекцию Areas. Это свойство можно использовать и для проверки «нестандартности» диапазона:

If Selection.Areas.Count > 1 Then

Debug.Print «Диапазон с несмежными областями»

• Borders — возможность получить ссылку на коллекцию Borders, при помощи которой можно управлять рамками для нашего диапазона.
• Cells — это свойство есть и для объекта Range. Работает оно точно так же, за исключением того, что опять-таки используется своя собственная виртуальная адресация на основе диапазона:

Dim oRange, oRange2 As Range

Set oRange = Range(Cells(2, 2), Cells(5, 3))

Set oRange2 = oRange.Cells(1, 1) ‘Вместо A1 получаем ссылку на B2

Debug.Print oRange2.Address ‘Так оно и есть

Точно такие же особенности у свойств Row и Rows, Column и Columns.

• Characters — это простое с виду свойство позволяет решить непростую задачу: как изменить (текст или формат) части текста в ячейке, не затрагивая остальные данные. Например, чтобы ввести текст в ячейку A1 и изменить цвет первой буквы, можно воспользоваться кодом

Dim oRange As Range

Set oRange = Range(«A1»)

oRange.Value = «Мой текст»

oRange.Characters(1, 1).Font.Color = vbRed

Если же вам просто нужно изменить значение, то лучше воспользоваться свойством Value — как в третьей строке примера.

• Count — возвращает количество ячеек в диапазоне. Может использоваться для проверок.
• CurrentRegion — очень удобное свойство, которое может пригодиться, например, при копировании/экспорте данных, полученных из внешнего источника (когда сколько будет этих данных, нам изначально неизвестно). Оно возвращает объект Range, представляющий диапазон, окруженный пустыми ячейками (то есть непустую область, в которую входит исходный диапазон/ячейка). Например, чтобы выделить всю непустую область вокруг активной ячейки, можно воспользоваться кодом

• Dependents — позволяет получить объект Range (скорее всего, включающий несмежные области) которые зависят от ячеек исходного диапазона. Работает только для текущего листа — ссылки во внешних листах этим свойством не отслеживаются. Например, чтобы выделить все ячейки, зависимые от активной, можно использовать код
• Worksheets(«Лист1»).Activate
• ActiveCell.Dependents.Select

Чтобы просмотреть обратную зависимость, можно использовать свойство Precedents. Чтобы просмотреть только первый уровень зависимостей, можно использовать свойства DirectDependents и DirectPrecedents.

• End — еще одно часто используемое свойство. Оно позволяет получить объект Range, представляющий последнюю ячейку исходного диапазона. В какой стороне будет считаться последняя ячейка, можно определить при помощи передаваемого параметра.
• Errors — свойство, которое через коллекцию Errors позволяет получить доступ к объектам Error, представляющим обнаруженные ошибки в диапазоне.
• Font — как и в Word, это свойство позволяет получить доступ к объекту Font, при помощи которого можно настроить особенности оформления текста в ячейке (цвет, шрифт, размер букв и т.п.)
• FormatConditions — возможность создать собственный объект, представляющий вариант оформления ячеек, который затем можно применять к разным ячейкам и диапазонам.
• Formula — одно из самых важных свойств объекта Range. Доступно и на чтение, и на запись. Если используется на чтение, то возвращает текст формулы, прописанной в ячейку (а не вычисленное значение), если используется на запись, то позволяет записать формулу в ячейку. Если применить это свойство для диапазона, в который входит несколько ячеек, то формула будет прописана по все ячейки диапазона. Пример применения этого свойства может выглядеть так:

• Свойство FormulaLocal, как и AddressLocal, позволяет внести поправки на особенности нумерации ячеек в локализованной версии Excel (для русских версий Excel в нем нет необходимости).
• FormulaHidden — возможность спрятать формулы в диапазоне от пользователя. Работает только на защищенных листах.
• HasFormula — проверить диапазон на наличие вычисляемых значений (формул).
• Hidden — спрятать диапазон. Будет работать только в случае, если диапазон включает в себя хотя бы одну строку или столбец целиком, в противном случае вернется ошибка.
• Interior — еще одно свойство, связанное с форматированием. В основном позволяет покрасить ячейки диапазона.
• Item — позволяет получить еще один объект Range, который определяется путем смещения исходного диапазона.
• Locked — это свойство позволяет заблокировать ячейки диапазона при защите листа.
• Name — возможность получить ссылку на специальный объект именованного диапазона Name. На графическом экране с его возможностями можно познакомиться при помощи меню Вставка ->Имя. Он позволяет обращаться к диапазонам и формулам по именам и несколько напоминает по функциональности объект закладки в Word.
• Next — перейти на следующую ячейку. Если лист не защищен, то следующей ячейкой будет считаться ячейка справа, если защищен — то следующая незаблокированная ячейка.
• NumberFormat — возможность установить один из предопределенных форматов для чисел. Соответствует возможностям вкладки Число в меню Формат ->Ячейки на графическом экране.
• Offset — это свойство позволяет получить новый объект Range с определенным смещением от исходного. Например, чтобы получить ячейку со смещением на три ячейки вверх от сходной и три ячейки влево, можно использовать код

• свойство Orientation позволяет сориентировать текст в ячейках. Указывается угол наклона в градусах. Например, чтобы расположить текст по диагонали, можно использовать код

• PageBreak — это свойство обычно используется для программной вставки разрывов страницы. Его применение может выглядеть так:

• все свойства, которые начинаются на Pivot…, относятся к работе с объектом PivotTable (сводная таблица). Особенности работы с ней будут рассмотрены ниже.
• QueryTable — это очень важное свойство позволяет получить ссылку на объект QueryTable — полученные с внешнего источника данные. Это свойство для объекта Range позволяет получить ссылку на объект QueryTable, которые находится в данном диапазоне. Подробнее про объект QueryTable будет рассказано ниже.
• Range — это свойство, как уже говорилось выше, позволяет создать новый диапазон на основе уже существующего. Необходимо помнить про особенности нумерации ячеек в этом случае.
• Resize — возможность изменить текущий диапазон. Например, увеличение его на один столбец вниз и одну строку вправо может выглядеть так:

oRange.Resize(oRange.Rows.Count + 1, oRange.Columns.Count + 1).Select

• ShrinkToFit — это свойство позволяет автоматически настроить размер текста в диапазоне таким образом, чтобы текст умещался в ширину столбца.
• Style — это свойство позволяет вернуть объект Style, представляющий стиль для указанного диапазона. На графическом экране то, что позволяет сделать объект Style, можно сделать через меню Формат ->Стиль.
• Text — возможность получить значение первой ячейки диапазона в виде значения типа String. Для объекта Range это свойство доступно только для чтения.
• Validation — это свойство позволяет вернуть объект Validation, при помощи которого можно настроить проверку вводимых в диапазон данных.
• Value — наиболее часто используемое свойство объекта Range. Позволяет получить или назначить значение (числовое, текстовое или какое-либо другое) ячейкам диапазона. Точно для той же цели используется свойство Value2, единственное отличие — это свойство не поддерживает типы данных Currency и Date.
• WrapText — возможность включить/отключить перевод текста на следующую строку в ячейках диапазона.

Теперь — о методах объекта Range:

• Activate() — выделяет текущий диапазон и устанавливает курсор ввода на его первую ячейку.
• AddComment() — возможность добавить комментарий к ячейке. Ячейка будет помечена красным уголком, а текст комментария будет показан в виде всплывающей подсказки. Этот метод можно вызвать только для диапазона, состоящего из одной ячейки. То же самое на графическом экране можно сделать при помощи меню Вставка ->Примечание.
• AutoFill() — возможность использовать автозаполнение для диапазона (например, если первые две ячейки будут заполнены как 1 и 2, то дальше в автоматическом режиме будет продолжено: 3, 4, 5 и т.п.)
• AutoFit() — автоматически поменять ширину всех столбцов и высоту всех строк в диапазоне, чтобы туда уместился текст ячеек. Можно применять только к тем диапазонам, которые состоят из набора столбцов (полностью) или набора ячеек (также полностью), иначе будет ошибка.
• AutoFormat() — возможности использовать один из стилей автоформатирования (то, что на графическом экране доступно через меню Формат ->Автоформат).
• BorderAround() — возможность поместить диапазон в рамку с выбранными вами параметрами.
• методы Clear… позволяют очистить содержимое диапазона — от значений, форматирования, комментарий и т.п.
• Consolidate() — возможность слить данные нескольких диапазонов (в том числе на разных листах) в один диапазон, используя при этом выбранную вами агрегатную функцию.
• Copy() — возможность скопировать диапазон в другое место. Если место назначения не указано, он копируется в буфер обмена. Аналогично работает метод Cut(), при котором данные исходного диапазона вырезаются.
• CopyFromRecordset() — очень удобный метод, который позволяет вставить данные из объекта ADO Recordset на лист Excel, начиная с верхнего левого угла указанного диапазона.
• DataSeries() — метод, который может сэкономить множество времени и избежать возни с функциями даты и времени. Этот метод позволяет увеличить вами значения даты в диапазоне на указанный вами временной интервал. Например, если у вас в диапазоне стоит первое января, то при помощи этого метода можно сгенерировать первое число любого другого месяца.
• Delete() — удаляет данные текущего диапазона. В качестве необязательно параметра можно определить, с какой стороны будут сдвигаться ячейки на место удаленных.
• Dirty() — пометить ячейки диапазона как «грязные». Такие ячейки будут пересчитаны при следующем же пересчете. Обычно используется, когда Word сам не может догадаться, что их нужно пересчитать. Пересчитать ячейки диапазона можно и принудительно — при помощи метода Calculate().
• методы Fill… (FillDown(), FillUp(), FillLeft(), FillRight()) позволяют размножить одно и то же значение по ячейкам диапазона в указанном вами направлении.
• метод Find() позволяет произвести поиск по ячейкам диапазона и вернуть новый объект Range, который представляет первую ячейку, в котором было найдено нужное значение. У этого метода есть множество необязательных параметров, которые позволяют определить направление поиска, чувствительность к регистру, искать все значение ячейки или часть и т.п. Методы FindNext() и FindPrevious() позволяют продолжить поиск, начатый методом Find(), в разных направлениях.
• метод GoalSeek() позволяет применить автоподбор значений для функции Excel программным способом. На графическом экране то же самое можно сделать при помощи меню Сервис ->Подбор параметра.
• метод Insert() позволяет вставить ячейки в диапазон, сдвинув остальные (вы можете выбрать — вправо или вниз).
• метод Justify() позволяет равномерно распределить текст по диапазону. Если в данный диапазон он не помещается, он будет распространен на соседние ячейки (с перезаписью их значений).
• метод Merge() позволяет слить все ячейки диапазона в одну. При этом останется только одно значение — верхней левой ячейки. Разбить обратно такую слитую ячейку на несколько обычных можно при помощи метода UnMerge().
• Parse() — позволяет разбить одну ячейку на несколько по указанному вами шаблону (например, чтобы отделить код города от номера телефона).
• PasteSpecial() — операция, дополняющая Copy() и Cut(). Она позволяет вставить то, что лежит в буфере обмена, с указанием специальных параметров вставки (вставлять с добавлением к существующим данным, с умножением, вычитанием, делением и т.п.)
• PrintOut() и PrintPreview() — позволяют вывести диапазон на печать или открыть режим просмотра перед печатью..
• Replace() — метод, дополняющий метод Find(). Позволяет проводить поиск и замену значений в диапазоне.
• Select() — возможность выделить указанный диапазон. Объекта Selection в Excel нет — вместо него есть возможность получить объект Range, представляющий выделенную область.
• Show() — экран будет проскроллирован таким образом, чтобы показать указанный диапазон.
• ShowDependents() — показать стрелки для ячеек, которые зависят от указанного диапазона (только первый уровень зависимости) или эти стрелки убрать. Обратный метод — ShowPrecedents().
• ShowErrors() — показать источник ошибки для указанной ячейки.
• Sort() — возможность произвести сортировку ячеек в диапазоне. Можно использовать большое количество необязательных параметров для настройки сортировки. SortSpecial() — с учетом особенностей азиатских языков.
• Speak() — удивительный метод, который позволяет зачитывать вслух содержимое диапазона (можно определить, в каком направлении и будут ли зачитываться формулы). К сожалению, в локализованной версии Excel не работает.
• SpecialCells() — очень удобный метод, который позволяет вернуть объект Range, включающий в себя все ячейки определенного типа (пустые, с ошибками, с комментариями, последние, с константами, с формулами, с определенным форматированием) и с определенным значением. Например, чтобы вернуть объект Range, состоящий из всех пустых ячеек диапазона, можно использовать код

Set oRange2 = oRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)

oRange 2. Select ‘проверяем, так ли это

• метод SubTotal() позволяет посчитать итоговое значение для диапазона (можно выбрать агрегатную функцию и множество других параметров).
• метод Table() позволяет создать таблицу на основе передаваемого столбца, строки и функции, которую нужно использовать для вычисления ячеек таблицы. Пример из документации по этому методу позволяет автоматически сгенерировать таблицу умножения.
• TextToColumns() — сложный метод, который позволяет разбить столбцы в диапазоне на несколько столбцов в соответствии с определенным алгоритмом. Принимает множество необязательных параметров.

Источник

Какие типы диапазонов имеются в Excel

 ' Проверяем выделен ли диапазон If TypeName(Selection) <> "Range" Then MsgBox "Необходимо выделить диапазон ячеек", vbOKOnly Or vbInformation, "Определение типа диапазона" Exit Sub End If

Адрес выделенного диапазона

Для определения адреса выделенного диапазона ячеек в VBA Excel используется свойство Address объекта Selection.

Объект Selection – это совокупность всех выделенных ячеек на листе Excel. Это может быть одна ячейка, смежный или несмежный диапазон ячеек, представляющий совокупность смежных диапазонов. Если выделение состоит из несмежного диапазона, адреса смежных диапазонов, из которых он состоит, будут перечислены через запятую.

Стоит отметить: несмотря на то, что в выделенном диапазоне может содержаться много ячеек, активной может быть только одна. Она представлена объектом ActiveCell. Для определения ее адреса в коде VBA Excel также используется свойство Address.

Скопируйте и запустите код на выполнение. В результате получите что-то вроде этого, зависящее от того, какие диапазоны вы выберите:

Определение адресов выделенного диапазона и активной ячейки

Копирование диапазона

Функция записи макросов Excel используется не столько для создания хорошего кода, сколько для поиска названий необходимых объектов, методов и свойств. Например, при записи операции копирования и вставки можно получить код:

Sub Макрос()
Range("A1").Select
Selection.Copy
Range("B1").Select
ActiveSheet.Paste
End Sub

Обратите внимание, что данная программа выделяет ячейки. Однако в VBA для работы с объектом не обязательно его выделять. Данную процедуру можно заменить значительно более простой — применить метод Сору, который использует аргумент, представляющий адрес места вставки копируемого диапазона.

Sub CopyRange()
Range("А1").Copy Range("В1")
End Sub

Предполагается, что рабочий лист является активным и операция выполняется на активном рабочем листе. Чтобы скопировать диапазон на другой рабочий лист или в другую книгу, необходимо задать ссылку:

Sub CopyRange2()
Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Лист1").Range("A1").Copy _
Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Лист2").Range("A1")
End Sub

Еще одним подходом к решению этой задачи является использование для представления диапазонов объектных переменных:

Sub CopyRange3()
Dim Rngl As Range, Rng2 As Range
Set Rngl = Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Лист1").Range("A1")
Set Rng2 = Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Лист2").Range("A1")
Rngl.Copy Rng2 End Sub

Можно копировать большой диапазон. Адрес места вставки определяется единственной ячейкой (представляющей верхний левый угол вставляемого диапазона):

Sub CopyRange4 ()
Range("А1:С800").Copy Range("D1")
End Sub

Для перемещения диапазона ячеек вместо метода Сору используется метод Cut.

Если размер копируемого диапазона не известен используется свойство CurrentRegion, возвращающее объект Range, который соответствует прямоугольнику ячеек вокруг заданной ячейки:

Sub CopyCurrentRegion2()
Range("A1").CurrentRegion.Copy Sheets("Лист2").Range("A1")
End Sub

Метод End имеет один аргумент, определяющий направление, в котором увеличивается выделение ячеек. Следующий оператор выделяет диапазон от активной ячейки до последней непустой ячейки внизу:

Range (ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select

Три остальные константы имитируют комбинации клавиш при выделении в других направлениях: xlUp (вверх), xlToLeft (влево) и xlToRight (вправо).

В прилагаемом Excel-файле определено несколько распространенных типов выделения ячеек (см. рис. 1). Код любопытен тем, что является также примером создания контекстного меню.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

• С помощью Range
• С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

 Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Range("A3") ' Обратиться к ячейке A3 Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Cells(3, 1) ' Обратиться к ячейке в 3-й строке и 1-й колонке (A3) 

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

 Range("A1") Cells(1, 1) 

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале “.” (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

 With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист2") ' Вывести значение ячейки A1, которая находится на Листе2 MsgBox .Range("A1") ' Вывести значение ячейки B1, которая находится на Листе2 MsgBox .Range("B1") End With 

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

 Application.ActiveCell ' полная запись ActiveCell ' краткая запись 

Запрос значения ячейки

Следующая процедура запрашивает значение у пользователя и вставляет его в ячейку А1:

Sub GetValuel()
Range("A1").Value = InputBox("Введите значение")
End Sub

Однако при выполнении этой процедуры возникает проблема. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена в окне ввода данных, то процедура удалит данные, которые находились в текущей ячейке. Модифицированная версия процедуры адекватно реагирует на щелчок на кнопке Отмена и не выполняет при этом никаких действий:

Sub GetValue2()
Dim UserEntry As Variant
UserEntry = InputBox("Введите значение")
If UserEntry <> "" Then Range("A1").Value = UserEntry
End Sub

Во многих случаях следует проверить правильность данных, введенных пользователем. Например, необходимо обеспечить введение только чисел в диапазоне от 1 до 12 (рис. 2). Это можно сделать при помощи процедуры GetValue3(), код которой приведен в Модуле1 приложенного Excel-файла. Некорректные данные игнорируются, и окно запроса значения отображается снова. Этот цикл будет повторяться, пока пользователь не введет правильное значение или не щелкнет на кнопке Отмена.

Снять выделение со строк и столбцов

Аналогичным образом работает снятие выделения со строк и столбцов.

Если вы хотите выбрать весь лист, а затем снять выделение с некоторых конкретных столбцов, вы можете сделать это следующим образом:

1. Выделите весь лист, нажав на треугольник в верхней левой части листа (или используйте сочетание клавиш Ctrl+A)
2. Удерживая клавишу Ctrl, выберите нужные столбцы, нажимая на соответствую букву столбца.

Множественное выделение

Функция выше работает только с единичным выделением. Но как быть если выделено сразу несколько областей? Правильно, нужно разобраться с каждой по отдельности.

Сначала определим, на самом ли деле у нас несколько областей. Для этого посчитаем их с помощью следующего кода:

  ' Количество выделенных областей AreasCount = Selection.Areas.Count

Ну а теперь организуем цикл, который будет проходить по всем областям. Заодно посчитаем количество ячеек, столбцов, строк. Определим является ли выделение смешанным (например выделен столбец и еще ограниченная область ячеек).

 ' Определим и запомним тип выделения первой области FirstRangeType = RangeType(Selection.Areas(1)) For Each Area In Selection.Areas ' Определяем тип каждой области и ведем подсчет (без перекрытия областей) CurreRangeType = RangeType(Area) Select Case CurreRangeType Case "Строка" RowsCount = RowsCount + Area.Rows.Count Case "Столбец" ColsCount = ColsCount + Area.Columns.Count Case "Лист" ColsCount = ColsCount + Area.Columns.Count RowsCount = RowsCount + Area.Rows.Count Case "Область" ColsCount = ColsCount + Area.Columns.Count RowsCount = RowsCount + Area.Rows.Count RangeAreasCount = RangeAreasCount + 1 End Select ' Количество ячеек CellsCount = CellsCount + Area.CountLarge ' Определяем является ли выделение смешанным (разный тип выделения) If CurreRangeType <> FirstRangeType Then DifferentType = True Next ' Информационное сообщение MsgBox "Множественное выделение: " & IIf(AreasCount > 0, "Да", "Нет") & vbCrLf & _ "Тип выделения: " & IIf(DifferentType, "Смешанный", "Однотипный") & vbCrLf & _ "Количество диапазонов: " & AreasCount & vbCrLf & _ "Количество столбцов: " & Format(ColsCount, "#,###") & vbCrLf & _ "Количество строк: " & Format(RowsCount, "#,###") & vbCrLf & _ "Областей ячеек: " & Format(RangeAreasCount, "#,###") & vbCrLf & _ "Количество ячеек: " & Format(CellsCount, "#,###") & vbCrLf & _ "", vbOKOnly Or vbInformation, "Определение типа выделенного диапазона"

Как вы видите организовать перебрать все выделенные области можно циклом For Each и для каждого диапазона вызывать функцию RangeType.

 Ввод значения в следующую пустую ячейку

Если требуется ввести значение в следующую пустую ячейку столбца или строки, используйте код (рис. 3):

Sub GetData()
Dim NextRow As Long
Dim Entry1 As String, Entry2 As String
Do
' Определение следующей пустой строки
NextRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
' Запрос данных
Entry1 = InputBox("Введите имя")
If Entry1 = "" Then Exit Sub
Entry2 = InputBox("Введите сумму")
If Entry2 = "" Then Exit Sub
' Запись данных
Cells(NextRow, 1) = Entry1
Cells(NextRow, 2) = Entry2
Loop
End Sub

Это бесконечный цикл. Для выхода из него (щелкните на кнопке Cancel) использовались операторы Exit Sub. Обратите внимание строку, в который определяется значение переменной NextRow. Если вам трудно ее понять, проанализируйте содержимое ячейки: перейдите в последнюю ячейку столбца А и нажмите <End> и <↑>. После этого будет выделена последняя непустая ячейка в столбце А. Свойство Row возвращает номер этой строки; чтобы получить расположенную под ней строку (следующую пустую строку), к этому номеру прибавляется 1.

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

• Value2 – базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 – самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
• Value – значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
• Text – визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде “число месяц прописью год”, то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде “#####” то Text вернет вам не само значение, а эти самые “решетки”.

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат “14 марта 2001 г.”. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

 MsgBox Cells(1, 1) ' выведет 01.03.2018 MsgBox Cells(1, 1).Value ' выведет 01.03.2018 MsgBox Cells(1, 1).Value2 ' выведет 43160 MsgBox Cells(1, 1).Text ' выведет 01 марта 2018 г. Dim d As Date d = Cells(1, 1).Value2 ' числовое представление даты преобразуется в тип Date MsgBox d ' выведет 01.03.2018 

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат “Денежный” с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

 MsgBox Range("C1") ' выведет 123,4568 MsgBox Range("C1").Value ' выведет 123,4568 MsgBox Range("C1").Value2 ' выведет 123,456789 MsgBox Range("C1").Text ' выведет 123,457р. Dim c As Currency c = Range("C1").Value2 ' значение преобразуется в тип Currency MsgBox c ' выведет 123,4568 Dim d As Double d = Range("C1").Value2 ' значение преобразуется в тип Double MsgBox d ' выведет 123,456789 

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка “Type mismatch”. Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

 Dim s As String Dim i As Integer s = Range("B1").Value2 ' успех i = Range("B1").Value2 ' ошибка 

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Определение номеров первой и последней строки

Чтобы вычислить номера первой и последней строки выделенного диапазона, будем исходить из того, что первая ячейка смежного диапазона находится на первой строке, а последняя – на последней строке выделенного диапазона.

Результат будет таким, зависит от выделенного диапазона:

  Номера первой и последней строки выделенного смежного диапазона

Таким же образом можно вычислить номера первого и последнего столбцов выделенного диапазона, которые можно использовать для обработки информации по столбцам.

Обратите внимание, что для несмежных диапазонов этот пример не работает. Оказалось, что базу данных клиентов заполнять в таблице Excel намного удобнее, чем на портале сервиса, а для загрузки в сервис достаточно сформировать несложный файл. Заполнил новые строки, выделил их по любому столбцу, нажал кнопку и файл готов.