Excel округление времени до минут

Время округления до ближайших 15 минут (или другого кратного) — Excel и Google Таблицы

Загрузите образец книги

В этом руководстве будет показано, как округлять время в Excel и Google Таблицах.

Время раунда

Чтобы округлить время в Excel, вы должны использовать функцию ОКРУГЛЕНИЕ и ввести кратное округление как единицу времени, используя кавычки.

В этом примере время округлено до ближайших 15 минут. Вместо этого вы можете округлить до ближайших 60 минут.

Если вы не хотите вводить время таким образом, вы можете ввести десятичное значение, соответствующее единице времени. Например, 1/24 представляет один час, введя 1/24 в MROUND, вы округлите до ближайшего часа.

Это работает, потому что в Excel время хранится как десятичное значение, где целый день равен 1, а каждая 1/24 представляет один час дня.

Время округления вверх

Чтобы округлить время в большую сторону, используйте тот же метод, за исключением функции CEILING.

Round Time Down

Чтобы округлить время в меньшую сторону, используйте ту же технику, за исключением функции FLOOR.

Время раунда в Google Таблицах

Все приведенные выше примеры работают в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.

Источник

Excel округление времени до минут

Время округления до ближайшего часа / минуты / секунды

Время округления до ближайшего 1 часа

Выберите ячейку и введите эту формулу = ОКРУГЛ (A2; «1:00») в него и нажмите Enter и перетащите дескриптор автозаполнения в нужные ячейки.

Советы:

1. Вам необходимо отформатировать ячейки как формат времени, сначала выбрав ячейки и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек в контекстном меню; в Формат ячеек диалог, выбирая Продолжительность in Категория список, а затем выберите тип времени в Тип список и нажав OK.

2. Вы также можете использовать эти формулы для округления времени до ближайшего часа. =ROUND(A2/(1/24),0)*(1/24) or = ОКРУГЛ (A2,1 / 24).

3. Если вы хотите округлить время до предыдущего 1 часа, вы можете использовать эту формулу = ЭТАЖ (A2,1 / 24).

4. В приведенных выше формулах вы можете изменить 1 на другое число по своему усмотрению.

Время округления до ближайших 15 минут

Выберите ячейку и введите эту формулу =ROUND(A2*(24*60/15),0)/(24*60/15) в него и нажмите Enter и перетащите дескриптор автозаполнения в нужные ячейки.

Наконечник:

1. Вам необходимо отформатировать ячейки как формат времени, сначала выбрав ячейки и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек в контекстном меню; в Формат ячеек диалог выбора Продолжительность in Категория список, выбрав тип времени в Тип список и нажав OK.

2. Вы также можете использовать эту формулу = ОКРУГЛ (A2,15 / 60/24) округлить время до ближайшей минуты.

3. Если вы хотите округлить время до предыдущих 15 минут, используйте эту формулу. = ЭТАЖ (A2,15 / 60/24) .

4. В приведенных выше формулах вы можете изменить 15 на другое число по своему усмотрению.

Время округления до ближайших 10 секунд

Выберите ячейку и введите эту формулу = ОКРУГЛ (A2; 10/86400) в него и нажмите Enter и перетащите дескриптор автозаполнения в нужные ячейки.

Наконечник:

1. Вам необходимо отформатировать ячейки как формат времени, сначала выбрав ячейки и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек в контекстном меню, затем выберите тип времени в Формат ячеек Диалог.

2. В приведенной выше формуле вы можете изменить 10 на другое число по своему усмотрению. Например, используйте = ОКРУГЛ (A2; 20/86400) округлить время до ближайших 20 секунд.

Источник

Как округлить число в excel до целого в большую сторону кратно 5

Как округлять числа в большую и меньшую сторону функциями Excel

Округляют числа в Excel несколькими способами. С помощью формата ячеек и с помощью функций. Эти два способа следует различать так: первый только для отображения значений или вывода на печать, а второй способ еще и для вычислений и расчетов.

С помощью функций возможно точное округление, в большую или меньшую сторону, до заданного пользователем разряда. А полученные значения в результате вычислений, можно использовать в других формулах и функциях. В то же время округление с помощью формата ячеек не даст желаемого результата, и результаты вычислений с такими значениями будут ошибочны. Ведь формат ячеек, по сути, значение не меняет, меняется лишь его способ отображения. Чтобы в этом быстро и легко разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Особенность данного варианта: чем больше цифр после запятой мы оставим, тем точнее получим результат.

Как правильно округлить число в Excel

С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

1. «Число» — ссылка на ячейку с нужным значением (А1).
2. «Число разрядов» — количество знаков после запятой, до которого будет округляться число (0 – чтобы округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один знак после запятой, 2 – два и т.д.).

Теперь округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

• первый аргумент функции – ссылка на ячейку;
• второй аргумент – со знаком «-» (до десятков – «-1», до сотен – «-2», чтобы округлить число до тысяч – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тысяч?

Пример округления числа до тысяч:

Округлить можно не только число, но и значение выражения.

Допустим, есть данные по цене и количеству товара. Необходимо найти стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Первый аргумент функции – числовое выражение для нахождения стоимости.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки после запятой. По сути, округления не происходит. Формула отсекает цифры до назначенного разряда.

Второй аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой доли; «2» — до сотой доли и т.д.

Специальная функция Excel, которая вернет только целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение либо ссылку на ячейку.

Недостаток использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет только в меньшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно с помощью функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Пример использования функций:

Второй аргумент – указание на разряд, до которого должно произойти округление (10 – до десятков, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до ближайшего целого четного выполняет функция «ЧЕТН», до ближайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в ячейки табличного процессора вводятся большие числа (например, 78568435923100756), Excel по умолчанию автоматически округляет их вот так: 7,85684E+16 – это особенность формата ячеек «Общий». Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00. При желании количество разрядов можно уменьшить: «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».

Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать?

В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного количества десятичных знаков, до ближайшего 5, 10 или 100, извлечения дробной части, и многое другое.

В некоторых ситуациях, когда вам не нужен совершенно точный ответ, полезно использовать округление чисел. Говоря простым языком, эта операция означает удаление наименее значащих цифр, что упрощает понимание результатов, при этом сохраняя близкое к исходному значение. Другими словами, округление позволяет получить приблизительное значение с желаемой степенью точности.

В повседневной жизни оно обычно используется, чтобы упростить расчет или работу с числами. Например, вы можете воспользоваться им, чтобы сделать длинные десятичные числа короче, чтобы сообщить о результатах сложных вычислений или упростить денежные значения.

Существует множество различных способов округления – до целого, до указанного приращения, до простых дробей и т. д.

Microsoft Excel предоставляет несколько функций для различных типов округления. Ниже вы найдете краткий обзор основных таких функций, а также примеры формул, которые демонстрируют, как использовать их на реальных данных в ваших таблицах.

Округление путем изменения формата ячейки.

Если вы хотите округлить числа в Excel исключительно для целей презентации, вы можете быстро изменить формат ячейки, выполнив следующие действия:

1. Выберите ячейки, вид которых нужно изменить.
2. Откройте диалоговое окно форматирования, нажав Ctrl + 1 , или же щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите тот же пункт в контекстном меню.
3. На вкладке Число, выберите Числовой или Денежный формат, и укажите количество знаков после запятой, которое вы хотите видеть. Предварительный просмотр результата сразу же появится в поле Образец.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалог.

Важно! Этот метод изменяет формат отображения без изменения фактического значения, хранящегося в ячейке. Если вы ссылаетесь на эту ячейку в любой формуле, во всех расчетах будет использоваться исходное значение. Это может оказаться существенным, когда вы производите вычисления (к примеру, рассчитываете НДС или сумму скидки), а затем считаете итоги. Часто оказывается, что если сложить на калькуляторе значения из таблицы, которые мы распечатали, то сумма не совпадёт с итоговым значением. Это как раз из-за того, что числа, которые мы видим, и реальные данные, с которыми производятся математические операции — это совсем не одно и то же.

Функции округления чисел.

В отличие от форматирования, которое изменяет только отображение, функции округления изменяют фактическое значение в ячейке.

Ниже вы найдете список функций, специально разработанных для выполнения различных типов округления в Excel.

• ОКРУГЛ (ROUND) – до указанного количества цифр.
• ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) – с увеличением до определённого количества знаков.
• ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN) – вниз до нужного количества цифр.
• ОКРУГЛТ (MROUND) – в любую сторону до указанного кратного.
• ОКРВНИЗ (FLOOR) и ОКРВНИЗ.МАТ – с нужной точностью вниз.
• ОКРВВЕРХ (CEILING) и ОКРВВЕРХ.МАТ – с нужной точностью с увеличением.
• ЦЕЛОЕ (INT) – до ближайшего целого.
• ОТБР (TRUNC) – до нужного количества десятичных знаков.
• ЧЁТН (EVEN) – до четного целого.
• НЕЧЁТ (ODD) – до нечетного целого.

ОКРУГЛ.

ОКРУГЛ – это основная функция округления чисел в Excel, которая производит усечение до указанного количества цифр.

Синтаксис: ОКРУГЛ(число; количество_цифр)

Число – это может быть число, ссылка на ячейку с числом, или рассчитанное при помощи формулы значение.

Второй аргумент определяет количество знаков, до которых нужно обрезать сумму. В этом аргументе можно указать положительное или отрицательное значение:

• Если больше 0 – округляется до указанного количества знаков после запятой.

Например, =ОКРУГЛ(57,55; 1) округляет 57,55 до 57,6.

• Если меньше 0, все десятичные разряды удаляются, а число округляется слева от десятичной точки (до десятков, сотен, тысяч и т. д.).

Например, =ОКРУГЛ(57,55; -1) округляет 57,55 до ближайшего, кратного 10, и возвращает 60 в качестве результата.

• Если равно 0, то происходит изменение до целого числа (без десятых).

Например, =ОКРУГЛ(57,55; 0) заменяет 57,55 на 58.

Функция ОКРУГЛ в Excel следует общим математическим правилам, где цифра справа от границы округления определяет, изменяется ли результат вверх или вниз.

Цифра округления – это последняя значащая цифра, которая сохраняется в результате. Она изменяется в зависимости от того, больше или меньше 5 цифра, следующая за ней:

• Если цифра справа от цифры округления равна 0, 1, 2, 3 или 4, цифра не изменяется, и значение считается округленным вниз.
• Если за цифрой следует 5, 6, 7, 8 или 9, она увеличивается на единицу, а результат округляется вверх.

На следующем рисунке показано несколько примеров формулы ОКРУГЛ:

ОКРУГЛВВЕРХ.

Изменяет в сторону увеличения (от 0) до указанного количества цифр.

Синтаксис : ОКРУГЛВВЕРХ(число; количество_цифр)

Второй аргумент работает так же, как и в ОКРУГЛ, но результат всегда рассчитывается в сторону увеличения.

ОКРУГЛВНИЗ.

Она работает противоположно тому, что делает ОКРУГЛВВЕРХ, то есть уменьшает значение.

Второй аргумент работает аналогично предыдущим функциям за исключением того, что результат всегда изменяется в сторону уменьшения.

ОКРУГЛТ.

Округляет заданное значение до указанного кратного.

Синтаксис: ОКРУГЛТ(число; точность)

Например, формула =ОКРУГЛТ(17; 2) изменяет 17 до ближайшего кратного 2 и возвращает 18 в качестве результата.

Изменение последней оставшейся цифры в большую или в меньшую сторону зависит от величины остатка от деления числового аргумента на аргумент «точность»:

• Если остаток больше или равен половине значения аргумента, ОКРУГЛТ изменяет последнюю цифру с увеличением.
• Если остаток меньше половины аргумента, последняя цифра уменьшается.

Функция ОКРУГЛТ удобна, например, при изменении цен до удобного значения (10 копеек или 50 копеек), чтобы облегчить расчёты наличными.

Также это очень полезно, когда речь идет об округлении времени до желаемого интервала. Например, чтобы округлить время до 5 или 10 минут, просто укажите «0:05» или «0:10» в аргументе:

Примечание. Функция ОКРУГЛТ возвращает ошибку #ЧИСЛО!, когда ее аргументы имеют разные знаки:

=ОКРУГЛТ(15,51; -0.1) и =ОКРУГЛТ(-15,51; 0.1).

ОКРВНИЗ.

Функция ОКРВНИЗ используется для преобразования в меньшую сторону до ближайшего кратного указанного значения.

Синтаксис : ОКРВНИЗ(число; точность)

Например, =ОКРВНИЗ(12.5; 2) означает округление 12,5 до ближайшего кратного 2, т.е. до 12.

Функция ОКРВНИЗ выполняет действия на основе следующих правил:

• Если число и точность положительны, то число уменьшается как в строках 2 и 6 на скриншоте ниже.
• Когда исходное число больше нуля, а точность – меньше, то выражение возвращает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 3 на скриншоте ниже.
• В случае если число отрицательное, а аргумент больше нуля, округляется вниз, как в строке 4.
• Когда исходное значение и аргумент отрицательны, то округляется в сторону нуля, как в строке 5.
• Если значение является точным кратным аргументу, никакое действие не производится.

Примечание. Число и аргумент ОКРВНИЗ должны иметь один и тот же знак, положительный или отрицательный. В противном случае будет получена ошибка.

Начиная с Excel 2013 функция была улучшена и появилась ОКРВНИЗ.МАТ. Во многом она лишена недостатков и нелогичностей своей предшественницы:

ОКРВНИЗ.МАТ(число; [точность]; [режим])

Если точность не указана, то по умолчанию подразумевается +1 для положительных чисел и -1 – для отрицательных.

Третий параметр определяет, в какую сторону преобразуются отрицательные значения. Ноль – в меньшую, единица – в большую сторону.

=ОКРВНИЗ.МАТ(-17;2;0) дает результат -18.

=ОКРВНИЗ.МАТ(-17;2;1) возвращает -16.

В остальном всё аналогично ОКРВВНИЗ.

Еще одной приятной особенностью является отсутствие ошибки, если число и точность имеют разные знаки.

ОКРВВЕРХ.

Округляет с увеличением до ближайшего кратного. Имеет тот же синтаксис, что и функция ОКРВНИЗ.

Синтаксис : ОКРВВЕРХ(число; точность)

Например, формула =ОКРВВЕРХ(12,5; 2) преобразует 12,5 до ближайшего кратного 2, то есть до 14.

Функция ОКРВВЕРХ работает на основе правил, аналогичных правилам ОКРВНИЗ, за исключением того, что обычно округляется от 0 вверх.

• Если число и точность положительны, то результат увеличивается, как в строках 2 и 6 на скриншоте ниже.
• В случае если округляемая сумма положительна, а кратное — отрицательное, ОКРВВЕРХ возвращает ошибку, как в строке 3.
• Когда число отрицательное, а точность положительная, то действие производится в сторону увеличения, как в строке 4.
• Ежели оба они отрицательны, результат преобразуется до ближайшего большего по абсолютному значению (то есть, в меньшую сторону), как в строке 5.

Учитывая некоторую нелогичность работы этой функции, в Excel 2013 Microsoft ввела функцию ОКРВВЕРХ.МАТ. Синтаксис ее:

ОКРВВЕРХ.МАТ(число; [точность]; [режим])

Второй аргумент не обязателен. При его отсутствии применяется автоматически +1 для положительных и -1 – для отрицательных чисел.

Параметр «режим» определяет направление изменения отрицательной величины: 0 – в большую сторону, 1 – в меньшую. Вы можете это видеть на скриншоте.

ЦЕЛОЕ.

Из всех рассматриваемых в этом руководстве функций она, вероятно, является наиболее простой в использовании, поскольку используется только один аргумент.

Синтаксис : ЦЕЛОЕ(число)

Положительные величины округляются до 0, а отрицательные – от 0. То есть, действие происходит без учёта знака, по модулю. Например, =ЦЕЛОЕ(5.5) возвращает 6, а =ЦЕЛОЕ(-5.5) даёт результат -6.

Обрезает числовое значение до указанного числа знаков после запятой.

Синтаксис: ОТБР(число; [число_цифр])

Число_цифр – необязательный аргумент, определяющий точность усечения. То есть сколько десятичных разрядов должно в итоге остаться. Если опущен, то число обрезается до целого.

Функция ОТБР придерживается следующих правил:

• Если второй параметр положительный, то результат усекается до указанного количества цифр справа от десятичной точки.
• Когда он отрицательный, он усекается до указанного количества цифр слева от десятичной точки.
• Если равен нулю или вовсе отсутствует, то этом случае функция ОТБР работает аналогично ЦЕЛОЕ, поскольку обе в результате возвращают целые числа. Однако ОТБР просто удаляет дробную часть, а ЦЕЛОЕ округляет до целого.
• Например, =ОТБР(-7,4) возвращает -7, а =ЦЕЛОЕ(-7,4) – -8, потому что это ближайшее меньшее целое.

Вот как это выглядит:

ЧЁТН и НЕЧЁТ.

Здесь всё достаточно просто — округляем указанную сумму до целого в определённую сторону.

НЕЧЁТ(число) — до ближайшего нечетного целого.

ЧЁТН(число) — до четного целого.

• Если аргумент не является числовым, функции возвращают ошибку #ЗНАЧ!.
• Если число отрицательное, оно изменяется в сторону уменьшения, от нуля.

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ могут оказаться полезными при обработке элементов, которые входят в пары.

=НЕЧЁТ(2,4) возвращает 3

=НЕЧЁТ(-2,4) – получаем -3

Использование формул округления в Excel.

Как видите, в Excel существует множество функций округления в зависимости от конкретной цели. Надеемся, что эти примеры дадут вам некоторые подсказки о том, как быстро и правильно настроить округление чисел в Excel в соответствии с вашими задачами.

Как округлить десятичные дроби до нужного количества разрядов.

В зависимости от ситуации вы можете округлить десятичные дроби в любую сторону или на основании математических правил округления:

Функция ОКРУГЛВВЕРХ – всегда меняет десятичную дробь в сторону увеличения.

Функция ОКРУГЛВНИЗ – делает то же самое, но назад.

ОКРУГЛ – изменение вверх, если за цифрой округления следует равная или больше 5, в противном случае – вниз.

В качестве примера округлим десятичные значения в столбце A до двух знаков после запятой. В первом аргументе вы вводите ссылку на ячейку, содержащую сумму, а во втором аргументе вы указываете количество десятых, которое вы хотите оставить.

=ОКРУГЛВВЕРХ(A3; 2) – формула округления в Excel до двух знаков вверх.

=ОКРУГЛВНИЗ(A3; 2) – уменьшение, до двух знаков.

=ОКРУГЛ(A3; 2) – изменение по стандартным правилам, в зависимости от того, больше или меньше 5 третий десятичный разряд.

Округление отрицательных чисел.

Когда дело доходит до работы с отрицательными числами, результаты, возвращаемые рассмотренными нами функциями округления Excel, могут показаться совершенно нелогичными 🙂

Когда функция ОКРУГЛВВЕРХ применяется к отрицательным величинам, то считается, что они меняются с увеличением, хотя на самом деле их значение уменьшается. Например, результатом =ОКРУГЛВЕРХ(-0,5; 0) будет -1, как в строке 7 на скриншоте ниже. Просто округляется абсолютное значение, без учёта знака. А потом уже подставляется минус, если он был.

Известно, что функция ОКРУГЛВНИЗ уменьшает, хотя отрицательные числа могут увеличиваться в значении. Например, формула =ОКРУГЛВНИЗ(-0,5; 0) возвращает 0, как в строке 8 ниже. Причина та же: знак «минус» отбрасывается, число округляется в меньшую сторону, а затем вновь добавляется минус. В результате по абсолютной величине результат уменьшился, но с учетом минуса перед ним — по законам математики увеличился.

Итак, логика округления отрицательных чисел очень проста. Каждый раз, когда вы используете функцию ОКРУГЛ или аналогичную ей для отрицательного числа, оно сначала преобразуется в его абсолютное значение (без знака минус), затем выполняется операция округления, и уже после этого отрицательный знак повторно применяется к результату.

При работе с отрицательными величинами рекомендую обратить внимание на функции ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ, о которых мы рассказывали выше. Эта не совсем понятная логика там исправлена.

Как извлечь десятичную часть числа?

Если вы хотите извлечь дробную часть десятичного числа, вы можете использовать функцию ОТБР, чтобы отбросить десятичные разряды, а затем вычесть это целое из исходного числа.

Как показано на скриншоте ниже, формула в столбце B отлично работает как для положительных, так и для отрицательных величин.

Как округлить десятичную дробь до целого числа.

Как и в случае с десятичными знаками, существует несколько функций для превращения дробного числа в целое.

ОКРУГЛВВЕРХ.

Округляя до большего целого, используйте формулу ОКРУГЛВВЕРХ с параметром, равным 0. Например, =ОКРУГЛВВЕРХ(5,5; 0) десятичное число изменяется с 5,5 до 6.

А вот для отрицательных чисел использовать =ОКРУГЛВВЕРХ(-5.5; 0) и получить в результате -6 мне кажется не совсем правильным.

При округлении отрицательных чисел, чтобы избежать путаницы, используйте

=ОКРВВЕРХ.МАТ(-5.5; -1; 0), что даёт -5. Это математически верно.

ЦЕЛОЕ или ОКРУГЛВНИЗ.

Округляя до целого положительного числа с уменьшением, используйте ЦЕЛОЕ или ОКРУГЛВНИЗ также с параметром 0. Например, обе следующие формулы преобразуют 5,5 в 5:

Однако для отрицательных чисел они дают другие результаты — ЦЕЛОЕ преобразует отрицательные десятичные дроби, уменьшая значение, а ОКРВНИЗ делает результат больше — в сторону 0:

=ОКРУГЛВНИЗ(-5.5; 0) возвращает -5.

=ЦЕЛОЕ(-5.5) возвращает -6.

Более логично использовать –

=ОКРВНИЗ.МАТ(-5.5;-1;0) – дает -6, что соответствует правилам математики.

Чтобы удалить дробную часть без изменения целой части, используйте формулу ОТБР с опущенным вторым аргументом. Например, =ОТБР(5,5) обрезает десятичную часть (,5) и оставляет целую часть (5).

НЕЧЁТ или ЧЁТН

Чтобы изменить десятичную дробь до нечетного целого, используйте функцию НЕЧЁТ:

=НЕЧЁТ(5,5) возвращает 7.

Чтобы изменить десятичную дробь до четного целого, используйте функцию ЧЁТН:

=ЧЁТН(5,5) возвращает 6.

Округлить до 0,5

Microsoft Excel предоставляет 3 функции, которые позволяют округлять числа до ближайшего кратного 0,5. Можете использовать любую из них.

• Если нужно округлить вниз до 0,5, используйте функцию ОКРВНИЗ, например:

• Чтобы изменить вверх до 0,5, примените, функцию ОКРВВЕРХ

• Округляя просто до 0,5, используйте функцию ОКРУГЛТ. Например, =ОКРУГЛТ(A3; 0,5).

То, как изменится сумма, зависит от остатка от деления её на второй аргумент (0,5). Если остаток равен половине от 0,5 или превышает его, то округляется в большую сторону, в противном случае – в меньшую.

Как видите, функцию ОКРУГЛТ можно использовать только для положительных значений. При применении её к отрицательным числам возвращается ошибка #ЧИСЛО!.

Округлить до 5/10/100/1000

Округление до пяти, десяти, сотен или тысяч выполняется так же, как и до 0,5, рассмотренное в предыдущем примере.

Округлить до 5.

Вы можете использовать одну из следующих формул:

• Для того, чтобы округлить вниз до 5:
  =ОКРВНИЗ($A3, 5)
• Вверх до 5:
  =ОКРВВЕРХ($A3, 5)
• В любую сторону до 5:
  =ОКРУГЛТ($A3, 5)

Округлить до 10.

Если нужно округлить ваши суммы до десятка, укажите 10 во втором аргументе:

Округлить до 100.

Округление до сотни выполняется таким же образом, с учётом того, что вы ставите 100 во втором аргументе:

Думаю, вы понимаете, что точно так же вы можете округлить число и до тысячи. Для этого просто вновь измените второй аргумент.

Те же методы можно использовать с целью округления чисел до других кратных величин. Например, вы можете округлить цены до 50 копеек (кратно 0,5), или время до одного дня. Кстати, о времени: знаете ли вы, как преобразовать его в ближайший час, 5 или 10 минут? Если нет, то ответы вы найдете в следующем разделе 🙂

Округление времени.

Может возникнуть много ситуаций, когда вам нужно округлить значения времени. И опять же, вы можете использовать разные функции в зависимости от вашей цели.

Пример 1. Как округлить время до часа.

Когда время находится в столбце A, вы можете использовать одну из следующих функций для округления времени до часа:

• до часа (вверх или вниз) –

• вперёд до часа –

• назад до часа –

В формулах ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ вы умножаете значение времени на 24 (количество часов в сутках), чтобы преобразовать время в часы. Затем вы используете одну из функций округления десятичного значения до целого числа, после чего делите на 24, чтобы вернуть рассчитанное значение обратно в формат времени.

Если ваши временные метки включают значения даты, используйте функцию ЦЕЛОЕ и ОТБР. Ведь в Excel дата и время хранятся как обычные числа. Целая часть представляет дни, а дробная часть – время. Нам нужно извлечь только дробную часть, отбросив дни. Например:

=ОКРУГЛТ($A$2, «1:00») — ЦЕЛОЕ(A2)

=ОКРУГЛТ($A$2, ВРЕМЯ(1,0,0)) — ОТБР(A2)

=ОКРУГЛ($A$2*24; 0)/24 — ЦЕЛОЕ(A2)

На скриншоте показаны и другие формулы:

Важно! Чтобы результаты отображались правильно, не забудьте применить к ячейкам формат времени.

Пример 2. Округление времени до ближайших 5, 10, 15 минут.

Если вы хотите округлить время в таблице Excel до пяти или десяти минут или четверти часа, вы можете использовать те же методы, что и продемонстрированные выше. Но замените «1 час» на желаемое количество минут в формулах.

• Если округлить время в A3 до ближайших 15 минут:

• Чтобы проделать это в большую сторону:

• А теперь — в меньшую:

Если вы знаете (или можете рассчитать), какая часть дня состоит из определенного количества минут, тогда у вас не будет проблем с использованием функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.

Например, зная, что 15 минут – это 1/96 часть дня, вы можете использовать одну из следующих формул, чтобы округлить время до ближайшей четверти часа.

• до 15 минут: =ОКРУГЛ(A3*96;0)/96
• В большую сторону: =ОКРУГЛВВЕРХ(A3*96;0)/96
• В меньшую сторону =ОКРУГЛВНИЗ(A3*96;0)/96

Мы представили вам множество способов округления в Excel. Надеюсь, теперь вы знаете, как среди всех этих функций выбрать ту, которая лучше всего подходит для ваших нужд.

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…
Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование — Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel — В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

Чтобы упростить расчеты, можно самостоятельно настроить формат чисел в Excel: для этого существует целых 3 основных способа и множество разных вариантов получения округленных чисел.

Выполняя деление или вычисления с дробями, числа в программе Эксель автоматически округляются. Слишком высокая точность на самом деле редко бывает необходима для получения нужного результата. Кроме того, расчеты с большим количеством знаков после запятой отличаются высокой сложностью и увеличивают нагрузку на ПК. Хотя можно столкнуться с операциями, когда точность имеет серьезное значение — или, наоборот, вообще не нужна.

Принципы округления в Excel

Числа, которыми оперирует при расчетах и выполнении других действий табличный редактор Excel, могут быть приближенными или точными. Число хранящихся в памяти разрядов достигает 15, а в программе отображаются знаки с указанной пользователем точностью. Хотя все формулы по умолчанию рассчитываются с учетом настоящих, а не округленных значений.

Принципы округления зависят от выбранного способа. Но в большинстве случаев применяется стандартный: числа от 5 до 9 округляются в большую сторону, а от 1 до 4 — в меньшую. Так, например, при округлении в Эксель до целого 1,4 превратится в 1, а 1,5 — уже в 2. Тогда как специальные функции позволяют выбирать и другие варианты округления, на которые влияют и разрядность, и знак, и даже то, являются числа целыми или дробными.

Способ 1. Иконки на ленте

Проще и быстрее всего округлять в Excel, пользуясь специально предназначенными для этого иконками. Они находятся в разделе чисел и выглядят как три ноля с точками и стрелкой, направленной в соответствии со стороной, в которую нужно изменить разрядность.

Влево — число разрядов будет увеличено, и, например, 3,777 превратится в 3,7770. Стрелка вправо при нажатии уберет 1 разряд — и вместо 3,777 в ячейке останется округленное значение 3,78.

Стоит отметить, что при расчетах для программы не будет иметь значения, сколько разрядов отображается в ячейке. Эксель посчитает все с точностью до 15-й цифры. И при умножении округленного числа 2,777, например, на 2, результатом станет не 7,56, а 7,5554.

Способ 2. Изменение формата

При округлении в Эксель есть возможность настройки разрядности при изменении формата ячеек. Причем, доступна она и для таблицы в целом, и для выбранного диапазона (для любого количества строк или столбцов, прямоугольной или даже произвольной по форме области).
Для этого необходимо выделение ячеек, в которых округляется отображение чисел, и перейти к пункту формата в меню, выпадающем при нажатии правой кнопки мышки.

Когда откроется окно с настройкой формата, необходимо перейти к вкладке чисел и выбрать «числовой», если он не был установлен по умолчанию. Если указаны другие параметры, например, «финансовый», «дата» или «общий», округлить значение в ячейках не получится.

Выбрав правильный формат, следует указать в правой части окна, сколько десятичных знаков будет показываться. Так, выбрав 0, можно получить из 3,777 целое число 4, а указав 2 — 3,78. Правда, при вычислениях, опять же, будет применяться настоящее значение, а не то, которое увидит на экране пользователь.

Чтобы изменить ситуацию и обеспечить использование в формулах тех чисел, которые отображаются на экране, пользователю придется настроить точность выполнения расчетов. Для этого придется выполнить такие действия:

1. Перейти к первому пункту верхнего меню — «Файл».
2. Выбрать расположенный в самом низу раздел параметров.
3. В появившемся на экране окне перейти к подразделу «Дополнительно» и найти здесь блок с названием «При пересчете этой книги».
4. Поставить галочку напротив второго пункта, выбрав «указанную точность», после чего на экране появится сообщение, подтверждающее операцию.
5. Нажать «ОК».

После выполнения этих действий процесс округления в Excel изменится. И учитываться будет те величины, которые выводятся на экран, а не данные из памяти программы. Поэтому, настраивая отображение, можно рассчитывать, что в формуле округления в Эксель будут учтены результаты округления. А, значит, точность расчетов станет такой, какой она нужна пользователю.

Способ 3. Специальные функции

Кроме двух способов как округлить число в Excel, подходящих только для одного числа, есть методики, позволяющие пользоваться округленными величинами в расчетах. Для этого в список возможностей программы включены такие функции округления в Excel:

• ОКРУГЛ – для получения округленного числа с указанным количеством знаков после запятой. Так, при вводе ОКРУГЛ(3,777;2), где «2» это число разрядов, получится формула округления в Excel до двух знаков, а результатом станет 3,78.
• ОКРУГЛТ – округление числа с заданной точностью. Указав ОКРУГЛТ(3,774;4) можно получить 4, а ОКРУГЛТ(3,774;5) — уже 5, то есть ближайшее число с нужной кратностью.
• ОКРУГЛВВЕРХ – функция, которая округляет в ближайшую большую сторону вверх по модулю. Указав в формуле (3,774;2), пользователь получит 3,78, а (-3,774;2) — значение -3,78.
• ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего по модулю числа. В этом случае 3,774 при выборе 2 десятичных знаков округляется до 3,77.
• ОКРВВЕРХ – округление с нужной точностью, но уже не по математическим правилам, а к верхнему значению. Поэтому ОКРВВЕРХ(3,774;8) окажется восьмеркой.
• ОКРВНИЗ – аналог предыдущей функции, но числа округляются до меньшего кратного.
• ОКРВВЕРХ.МАТ обеспечивает в Эксель округление в большую сторону. Но с изменением синтаксиса формул, где сначала идет аргумент, потом — кратность, а в конце — направление округления отрицательного числа. ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24) дает в результате -7, ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24;3) обеспечит -6, а ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24;3;1) — как на скриншоте, -9.

• ОКРВНИЗ.МАТ — аналог предыдущей функции, но с округлением в меньшую сторону.

Для получения формулы округления в Excel до целого числа применяются еще три функции. ОТБР просто округляет данные до целого числа. ЧЕТН округляет в сторону ближайшего четного числа. А НЕЧЕТН дает возможность округлить данные до нечетных чисел.

Несколько способов ввода формул

Вводить функцию округления можно и обычным способом, вводя текст после знака «=». Но есть и другая возможность, которая отлично подходит для таблицы со значениями, которые нужно округлять в отдельном столбце.

Для этого нужно перейти на вкладку «Формулы» и на вкладке библиотеки функций нажать по иконке «Математические». Здесь следует выбрать подходящий для округления вариант — например, ОКРУГЛВНИЗ или ОКРУГЛВВЕРХ.

На экране появится небольшое окно для ввода аргументов. В поле числа следует ввести или округляемую величину, или указать, в какой ячейке оно находится. После этого можно поставить то количество знаков после запятой, до которого округляется число. Ставить значение разрядности следует в поле разрядов.

Число в ячейке округлилось. Но для того, чтобы сделать то же самое с целым столбцом или прямоугольной областью, следует скопировать формулу. Для этого необходимо навести курсор на нижний правый угол ячейки, нажать и протянуть в нужном направлении. После этого округленными окажутся все значения.

Источник