Excel окно таблица данных

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

• Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
• Сумма займа – 900000 рублей;
• Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».



3. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

   Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

   В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

   В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

   В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».



4. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.



5. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.



6. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.



7. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.



8. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».



9. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».



10. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.



2. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».



3. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.



5. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.



6. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».



7. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».



8. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Часто при расчетах в Excel у нас возникают ситуации, когда нужно просчитать формулу при изменении переменной или переменных. За примерами далеко ходить не надо:

1. Какой будет ежемесячный платеж, если берется кредит на 100 тыс. руб. на 3 года при различных процентных ставках.
2. Сколько необходимо платить в месяц, если взять в кредит на год, два, три, четыре, пять при различных процентных ставках банка.

Смотрите также видеоверсию статьи «Инструмент Таблица данных в Excel».

Задача 1. А ведь ничего сложного

На самом деле, ничего сверхъестественного в вычислениях нет. Для расчета ежемесячного платежа по аннуитету используется финансовая функция Excel ПЛТ (PMT). Соответственно, зная желаемую сумму займа и срок кредитования, можно рассчитать ежемесячный платеж.

Общая сумма выплат рассчитывается как ежемесячный платеж умноженный на количество периодов (всего 36 месяцев), проценты переплаты – это общая сумма выплат минус сумма займа.

Теперь, для того, чтобы сделать аналогичные расчеты, достаточно добавить желаемые варианты годового процента, в формулах расчета правильно воспользоваться абсолютными и относительными ссылками, ссылаясь на данные для расчета, и воспользоваться автозаполнением.

Решение первой задачи с помощью инструмента «Таблица данных».

Шаг 1. Делается первый необходимый расчет и создается заготовка под заполнение данными остальных расчетов. Здесь, кстати, абсолютно не важно каким типом ссылок пользоваться, поскольку автозаполнение применятся не будет.

Шаг 2. Выделяется диапазон с тестовым расчетом и заготовкой под остальные данные (в нашем случае это диапазон B5:G8), дальше выбирается инструмент «Таблица данных» на вкладке Данные, группа «Прогноз», команда «Анализ что если» (для версии Excel 2016, если у вас версия 2013, то таблица данных находится в группе «Работа с данными»).

Шаг 3. В диалоговом окне необходимо указать ссылку на ячейку, которая является переменной для расчетов. В нашем случае мы хотим посчитать различные варианты задачи при различных вариантах процентной ставки, значит необходимо поставить ссылку на годовой процент, который используется в вычислениях. Ссылку на годовой процент необходимо поставить в поле «Подставлять значения по столбцам в:», т.к. у нас значения заполняются по столбцам, а варианты годового процента расположены горизонтально. Если бы варианты различного процента были расположены вертикально, тогда ссылку необходимо было ставить во второе поле.

Также, поскольку у нас расчет идет по одной переменной, то заполняем только одно поле диалогового окна, а второе оставляем пустым.

После нажатия «ОК» мы получи результат, а при выборе любого из значений, которое было рассчитано, в строке формул увидим формулу массива «{=ТАБЛИЦА(B5;)}», а не формулы расчета, как в случае с автозаполнением.

При решении первой задачи с одной переменной, очевидно, что проще воспользоваться просто автозаполнением, однако, не стоит спешить с выводами, ведь в инструменте «Подбор параметра» можно использовать для прогноза вычислений двух переменных.

Задача 2. Рассчитать ежемесячный платеж при различных сроках займа и различных процентных ставках.

Подготовительная таблица выглядит следующим образом.

При выделении таблицы важно, чтобы в левой верхней ячейке находилась формула с расчетом, в которую должны будут подставляться новые значения переменных.

Результат работы инструмента «Таблица данных»

Конечно, данный инструмент работает не только с функцией расчет платежа по аннуитету ПЛТ, а с любой формулой, где необходимо проследить изменения в зависимости от изменения определенных переменных.

Больше примеров работы с финансовыми функциями, инструментом «Таблица данных» в восьмом занятии курса «Excel от новичка до профессионала».

Таблица данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Главная»-«Границы» (на главной​Для выделения строки –​ диаграмму. Если требуется​ клавищ​ через меню.​DELETE​ в столбце Ед.изм.​ разные типы данных​ таблицу, можно​ область​ таблицу Excel, как​ соответствуют вышеописанному условию,​лет в месяцах​​ суммы займа величину​​ отображаются её координаты.​​ погашения самого тела.​​Довольно часто требуется рассчитать​ странице в меню​ по названию строки​ показать части чего-то​

​CTRL+R​При создании таблиц в​

​(любо выделите любую​ (единица измерения) с​

Использование таблицы данных

​ для полей значений.​​щелкнуть правой кнопкой мыши​​строк​ в примере выше.​ будут выделены цветом.​ с шагом в​ тела кредита. Для​ Но, как мы​ Общая же выплата,​ итоговый результат для​ «Шрифт»). И выбираем​ (по цифре).​​ целого, то можно​​(скопировать формулу из​ формате EXCEL 2007,​​ ячейку с данными,​​ помощью Проверки данных​ Вы можете изменить​​в любом месте​​, поля значений даты​​Таблицы — это отличный источник​​Проанализировав табличный массив, можно​ один год), а​ вывода результата на​​ помним, нам нужна​​ как уже было​ различных комбинаций вводных​ «Все границы».​Чтобы выделить несколько столбцов​

​ построить круговую или​ ячейки слева). В​ EXCEL присваивает имена​ дважды нажмите​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ функцию, которая по​ ее диапазона и​ и времени — в​ данных для сводных​ сделать некоторые выводы.​ в строках —​ экран щелкаем по​ месячная ставка, а​ сказано выше, остается​

​ данных. Таким образом​Теперь при печати границы​ или строк, щелкаем​ кольцевую диаграмму. В​ отличие от Маркера заполнения​ таблиц автоматически: Таблица1,​CTRL+A​ список.​ умолчанию используется для​ выбрать команду​ область​ таблиц, так как​ Как видим, при​ величина тела кредита​

​ кнопке​​ поэтому производим деление​​ без изменений.​ пользователь сможет оценить​ столбцов и строк​ левой кнопкой мыши​ последнем случае для​ мы получим формулу​ Таблица2 и т.д.,​, затем клавишу​В столбце Стоимость введена​ вычислений. Для этого​Обновить​столбцов​ строки, добавляемые в​ существующем сроке кредитования​ (от​

​Enter​ полученного результата на​Нужно рассчитать, какова будет​ все возможные варианты​ будут видны.​ по названию, держим​ удобства понимания диаграммы​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ но эти имена​DELETE​ формула для подсчета​ щелкните стрелку справа​. При наличии нескольких​

​, а числовые поля —​ таблицу, автоматически включаются​ (36 месяцев), чтобы​

• ​850000​. Таким образом мы​
• ​ 12 (​ сумма ежемесячного платежа,​
• ​ действий, отобрать те,​С помощью меню «Шрифт»​

​ и протаскиваем.​ количество значений желательно​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ можно изменить (через​). Другой способ удалить​ стоимости товара (цена*количество)​ от имени поля​ сводных таблиц сначала​ в область​ в сводную таблицу​ вложиться в выше​до​ получаем сумму, которую​/12​ включающего в себя​ результат взаимодействия которых​ можно форматировать данные​

​Для выделения столбца с​ брать в диапазоне​ В этом случае​ конструктор таблиц: Работа​ таблицу — удалить​ =E3*D3. Числовые значения​ и выберите​ выберите любую ячейку​​значений​​ при обновлении данных,​

​ обозначенную сумму ежемесячного​​950000​ переплачиваем при возврате​).​ погашение тела кредита​ его удовлетворяет, и,​ таблицы Excel, как​ помощью горячих клавиш​ 5-6.​ структурированная ссылка похожа​ с таблицами/ Конструктор/​ с листа все​

​ в столбце отформатированы​

​Параметры полей значений​​ в любой сводной​. Вы также можете​ а все новые​ платежа, нам нужно​рублей с шагом​ займа.​В поле​ и выплат по​ наконец, выбрать самый​ в программе Word.​ ставим курсор в​

​В ячейках могут размещаться​​ на абсолютную ссылку.​ Свойства/ Имя таблицы),​ строки или столбцы,​ с отображением разделителей​.​ таблице, а затем​ вручную перетаскивать элементы​ столбцы добавляются в​ взять заём не​10000​Теперь настало время применить​

​«Кпер»​​ процентам. Для этого​ оптимальный вариант. В​Поменяйте, к примеру, размер​ любую ячейку нужного​ исходные данные в​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ чтобы сделать их​ содержащие ячейки таблицы​

​ разрядов.​​Затем измените функцию в​ на​ в любые поля​ список​ превышающий 860000,00 рублей,​рублей). При этом​ инструмент​таким же образом​ в Экселе имеется​ Excel для выполнения​ шрифта, сделайте шапку​ столбца – нажимаем​

​ виде текста, чисел​​ и сделаем на​ более выразительными.​ (удалить строки можно,​Чтобы показать преимущества таблиц​ разделе​ленте​​ сводной таблицы. Если​​Поля сводной таблицы​ то есть, на​​ обязательным условием является​​«Таблица данных»​ вносим координаты ячеек​ оператор​ данной задачи существует​ «жирным». Можно установить​ Ctrl + пробел.​​ (целых, дробных, процентов​​ основе ее данных​Имя таблицы невозможно удалить​ например, выделив нужные​ в формате EXCEL​Операция​откройте вкладку​ элемент больше не​​. В противном случае​​ 40000 меньше первоначально​ то, чтобы ячейка,​. Выделяем весь табличный​

1. ​ срока кредита. В​ПЛТ​ специальный инструмент –​ текст по центру,​ Для выделения строки​​ и т.д.), а​​ небольшой отчет для​

   

2. ​ (например, через Диспетчер​​ строки за заголовки,​​ 2007, сначала произведем​. Обратите внимание на​​Анализ сводной таблицы​​ нужен, просто перетащите​ необходимо вручную обновлять​​ запланированного.​​ в которой находится​ массив, кроме наименований​​ этом случае делить​​.​

   

3. ​«Таблица данных»​ назначить переносы и​ – Shift +​

   ​ также формулы. Любая​​ расчета общей стоимости​​ имен). Пока существует​ вызвав правой клавишей​ основные действия с​ то, что при​, щелкните стрелку под​ его за пределы​ диапазон исходных данных​Если же мы все-таки​ формула расчета (в​ строк. После этого​ ничего не надо.​ПЛТ​(​​ т.д.​​ пробел.​

   ​ формула начинается со​​ для каждого наименования​​ таблица – будет​ мыши контекстное меню​ обычной таблицей.​ изменении метода вычисления​ кнопкой​

   ​ списка полей или​​ или использовать формулу​​ намерены брать кредит​ нашем случае​ переходим во вкладку​В поле​относится к группе​«Таблица подстановки»​​Простейший способ создания таблиц​​Если информация при заполнении​ знака «=» и​​ фрукта.​​ определено и ее​ и выбрав пункт​Для начала добавим новую​ Excel автоматически добавляет​Обновить​ снимите его флажок.​ динамического именованного диапазона.​ размером 900000 рублей,​ПЛТ​«Данные»​«Пс»​​ финансовых функций и​​). Давайте узнаем, как​ уже известен. Но​ таблицы не помещается​​ содержит обозначения ячеек​​В первой строке отчета​​ имя.​​ Удалить).​​ строку в таблицу,​​ его название в​

   ​и выберите команду​​ Возможность перестановки элементов —​​Все данные в столбце​​ то срок кредитования​​), располагалась на границе​. Щелкаем по кнопке​нужно указать координаты​​ его задачей является​​ им пользоваться для​

   

4. ​ в Excel есть​ нужно изменить границы​ таблицы, знаки арифметических​ (диапазон ячеек ​Теперь создадим формулу, в​​Чтобы сохранить данные таблицы​​ т.е. заполним данными​ раздел​Обновить все​ одна из особенностей​ должны иметь один​ должен составлять 4​ наименований строк и​ на ленте​ ячейки, содержащей величину​ вычисление ежемесячного кредитного​ выполнения указанных выше​ более удобный вариант​ ячеек:​ действий или стандартные​I1:K2​ которой в качестве​

   

5. ​ можно преобразовать ее​ строку 4 листа:​Пользовательское имя​.​ сводной таблицы, благодаря​ и тот же​ года (48 месяцев).​ столбцов. Без выполнения​​«Анализ «что если»»​​ тела кредита. Выполняем​​ платежа аннуитетного типа​​ сценариев.​​ (в плане последующего​​Передвинуть вручную, зацепив границу​ функции. Программа Microsoft​) содержатся наименования фруктов​ аргументов указан один​ в обычный диапазон.​заполним значениями столбцы без​(например, «Сумма по​​Если вам больше не​​ которой можно быстро​ тип. Например, не​ Только в таком​ данного условия инструмент​, которая размещена в​ это. Также ставим​ на основании суммы​​Скачать последнюю версию​​ форматирования, работы с​​ ячейки левой кнопкой​​ Excel имеет 10​ (без повторов), а​ из столбцов таблицы​

   

6. ​ Для этого выделите​ формул (Наименование, Цена,​ полю имя_поля»), но​ нужна сводная таблица,​ и просто изменять​​ следует вводить даты​​ случае размер ежемесячного​ при использовании двух​​ группе инструментов​​ перед отобразившемся координатами​​ тела кредита, срока​​ Excel​ данными).​​ мыши.​​ категорий функций: финансовые,​

   

7. ​ во второй строке,​ в формате EXCEL​ любую ячейку таблицы​ Количество);​ вы можете изменить​ просто выделите ее​ ее вид.​ и текст в​ платежа не превысит​​ переменных работать не​​«Работа с данными»​ знак​ кредитования и процентной​Читайте также: Подбор параметра​

   

8. ​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Когда длинное слово записано​​ дата и время,​​ в ячейке​ 2007 (формулу создадим​ (Будет отображена вкладка​в столбцах Стоимость и​​ имя. Чтобы изменить​​ и нажмите клавишу​Список полей сводной таблицы​​ одном столбце.​​ установленную границу в​ будет.​​(в Excel 2016​​«-»​ ставки. Синтаксис этой​​ в Excel​​Переходим на вкладку «Вставка»​ в ячейку, щелкнуть​ математические, статистические и​​I2​​ вне строки итоги).​

   

9. ​ Работа с таблицами,​ № с помощью​​ числовой формат для​​DELETE​Соответствующие поля в сводной​Сводные таблицы применяются к​ 29000 рублей.​Затем выделяем весь полученный​ группа инструментов​. Дело в том,​ функции представлен в​Инструмент​ — инструмент «Таблица»​ 2 раза по​ другие. Это сделано​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​Введем в ячейку​​ содержащая вкладку Конструктор)​ Маркера заполнения скопируем​ всего поля, нажмите​. Это не повлияет​ таблице​ моментальному снимку данных,​Таким образом, воспользовавшись данным​ табличный диапазон, включая​«Прогноз»​ что функция​​ таком виде​​«Таблица данных»​

   

10. ​ (или нажмите комбинацию​ границе столбца /​ для удобства пользования​ нахождения общей стоимости​H1​ и через меню​ формулы в ячейки​ кнопку​ на другие данные​Суммировать по​ который называется кэшем,​ табличным массивом и​ наименование столбцов, строк​). Затем открывается небольшое​ПЛТ​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​предназначен для того,​ горячих клавиш CTRL+T).​ строки. Программа автоматически​ их списком, в​ фрукта Яблоки. При​

​часть формулы: =СУММ(​ Работа с таблицами/​ ниже;​Числовой формат​ и сводные таблицы​По умолчанию поля сводной​ а фактические данные​ проанализировав «за» и​ и ячейку с​ меню. В нем​​по умолчанию выдает​​«Ставка»​ чтобы рассчитывать результат​

​В открывшемся диалоговом окне​ расширит границы.​ котором все функции​ копировании формулы с​Мышкой выделим диапазон​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​чтобы в новой строке​.​

​ или диаграммы. Если​ таблицы, которые находятся​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ не изменяются.​ «против» каждого варианта,​ формулой​ выбираем позицию​ итоговый результат именно​— аргумент, определяющий​ при различных вариациях​ указываем диапазон для​Если нужно сохранить ширину​ выстроены по алфавиту​ помощью Маркера заполнения​F2:F4​ в диапазон преобразуйте​ заработал Выпадающий список,​Совет:​ сводная таблица находится​ в области​Если у вас недостаточно​​ заёмщик может принять​​ПЛТ​«Таблица данных…»​

1. ​ с отрицательным знаком,​ процентную ставку кредитных​ одной или двух​ данных. Отмечаем, что​​ столбца, но увеличить​​ (сначала по английскому,​​ в ячейку​​(весь столбец Стоимость​ ее в обычный​ в столбце Ед.изм.​ Так как при изменении​ на отдельном листе,​Значения​​ опыта работы со​​ конкретное решение об​​. Переходим во вкладку​​.​​ справедливо считая ежемесячный​​ выплат. Показатель выставляется​ определенных переменных. После​ таблица с подзаголовками.​ высоту строки, воспользуемся​ затем по русскому).​J2​​ без заголовка)​​ диапазон. Форматирование таблицы​ скопируем формат в​ способа вычисления в​ где больше нет​, обобщаются с помощью​ сводными таблицами или​ условиях кредитования, выбрав​

   

2. ​«Данные»​Открывается небольшое окошко, которое​ кредитный платеж убытком.​ за период. У​ расчета все возможные​​ Жмем ОК. Ничего​​ кнопкой «Перенос текста»​​Электронные таблицы Excel обладают​​(для нахождения общей​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ останется. Если форматирование​​ ячейку ниже.  Для​​ разделе​​ нужных данных, вы​​ функции​ вы не знаете,​​ наиболее отвечающий его​​. Как и в​

   

3. ​ так и называется​​ Но нам для​​ нас период выплат​ варианты предстанут в​ страшного, если сразу​​ на панели инструментов.​ также возможностями сортировки​​ стоимости фрукта Апельсины)​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ также требуется удалить,​ этого выделим ячейку​​Операция​ можете просто удалить​​СУММ​ с чего начать,​ пожеланиям вариант из​ предыдущий раз, щелкаем​«Таблица данных»​ наглядности применения таблицы​​ равен месяцу. Поэтому​​ виде таблицы, которую​

   

4. ​ не угадаете диапазон.​Для изменения ширины столбцов​ и фильтрации данных.​ формула станет неправильной​Это и есть структурированная​ то перед преобразованием​С3​обновляется имя поля​ этот лист. Так​. Если Excel считает​

   

5. ​ лучше воспользоваться​ всех возможных.​ по кнопке​. Как видим, у​ данных нужно, чтобы​ годовую ставку в​ называют матрицей факторного​ «Умная таблица» подвижная,​ и высоты строк​ Если занести в​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ ссылка. В данном​ в диапазон очистите​, скопируем ее в​ сводной таблицы, не​ проще всего избавиться​ данные текстом, к​

   

6. ​рекомендуемой сводной таблицей​​Конечно, таблицу подстановок можно​​«Анализ «что если»»​ него имеется два​​ данное число было​​ 12,5% следует разбить​ анализа.​​ динамическая.​​ сразу в определенном​ таблицу какой-либо длинный​ (об этом см.​​ случае это ссылка​​ стиль таблицы (Работа​ Буфер обмена и,​​ рекомендуется переименовывать поля​​ от сводной таблицы.​

   
7. ​ ним применяется функция​. При использовании этой​ использовать не только​, в группе инструментов​ поля. Так как​ положительным. Поэтому мы​ на число месяцев​«Таблица данных»​Примечание. Можно пойти по​ диапазоне выделяем область,​ список, то с​​ выше), копирование с​​ на целый столбец.​ с таблицами/ Конструктор/​ выделив ячейку ниже,​ сводной таблицы до​Теперь сводную таблицу можно​СЧЁТ​ функции Excel определяет​ для расчета кредитных​«Работа с данными»​ мы работаем с​​ и ставим знак​​ в году, то​

   

8. ​относится к группе​ другому пути –​ увеличиваем 1 столбец​ ним можно достаточно​

​ помощью комбинации клавищ​ Если в таблицу​ Стили таблиц/ Очистить).​ через меню Главная/​ завершения ее настройки.​ вставить в электронную​. Именно поэтому так​ подходящий макет, сопоставляя​ вариантов, но и​. В открывшемся списке​ одной переменной, то​«минус»​ есть, 12.​

​ инструментов​ сначала выделить диапазон​ /строку (передвигаем вручную)​ просто работать, если​CTRL+R​ будут добавляться новые​Теперь проделаем те же​ Буфер обмена/ Вставить/​ Вместо того чтобы​ таблицу в Excel​ важно не использовать​

​ данные с наиболее​ для решения множества​ выбираем пункт​ нам понадобится только​перед одним из​«Кпер»​«Анализ «что если»»​ ячеек, а потом​ – автоматически изменится​ расставить строки в​

​решает эту проблему.​ строки, то формула​ действия с таблицей​ Специальная вставка/ Условия​ вручную изменять имена,​ Online.​

​ разные типы данных​ подходящими областями в​

​ других задач.​«Таблица данных…»​ одно из них.​ аргументов функции. Как​— аргумент, определяющий​, которая размещена на​ нажать кнопку «Таблица».​ размер всех выделенных​ порядке возрастания или​ Но, если наименований​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

​ в формате EXCEL​

lumpics.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ на значения вставим​ можно нажать кнопку​Важно:​ для полей значений.​ сводной таблице. Это​Урок: Условное форматирование в​

​.​ Так как у​

Создание сводной таблицы

1. ​ известно, умножение​ численность периодов за​ ленте во вкладке​

   ​Теперь вносите необходимые данные​​ столбцов и строк.​ убывания. Причем сортировку​ больше, скажем 20,​ правильный результат с​ 2007, которые мы​

2. ​ Выпадающий список (либо,​​Найти и заменить​​ Не рекомендуется создавать сводные​​ Вы можете изменить​​ позволяет получить отправную​

   

3. ​ Экселе​​Запускается окно инструмента​​ нас изменения переменной​​«минус»​​ весь срок предоставления​

   

4. ​«Данные»​​ в готовый каркас.​​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

5. ​ можно проводить по​​ то как быстро​ учетом значения новой​​ осуществляли ранее с​​ как на предыдущем​​(​ таблицы и работать​ функцию, которая по​ точку для дальнейших​​В общем, нужно отметить,​​«Таблица данных»​ происходит по столбцам,​на​

6. ​ кредита. В нашем​​в блоке​​ Если потребуется дополнительный​

Настройка сводной таблицы

1. ​ размер, можно нажать​ любому столбцу или​ скопировать формулу в​ строки. Таблица1 –​ обычным диапазоном.​​ шаге скопируем Маркером​​CTRL+H​

   ​ над ними в​​ умолчанию используется для​ экспериментов. После создания​ что таблица подстановок​. В данном случае​​ то мы будем​​«минус»​ примере период равен​«Работа с данными»​​ столбец, ставим курсор​​ кнопку «Отмена» или​ даже нескольким. Фильтр​​ другие ячейки? Для​​ это имя таблицы​

   

2. ​Начнем с заполнения со​ заполнения значение из​), в поле​ электронной таблице одновременно​

​ вычислений. Для этого​

• ​ рекомендуемой сводной таблицы​ является очень полезным​ нам потребуются оба​ использовать поле​в итоге дает​ одному месяцу, а​. До версии Excel​

• ​ в предназначенную для​ комбинацию горячих клавиш​ позволяет отбирать строки​ этого выделите нужные​ (Работа с таблицами/​ столбца Наименование (первый​ ячейки​Найти​ с другими пользователями.​ щелкните стрелку справа​​ вы можете изучить​​ и сравнительно простым​ поля. В поле​«Подставить значения по столбцам​«плюс»​ срок кредитования составляет​

• ​ 2007 этот инструмент​ названия ячейку. Вписываем​ CTRL+Z. Но она​ по некоторому признаку​ ячейки (включая ячейку​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ столбец без формул).​

• ​С3С4​ввести​Выделите таблицу или диапазон​ от имени поля​ различные ориентации и​

Создание сводной таблицы

​ инструментом для определения​«Подставлять значения по столбцам​ в»​.​ 3 года или​ носил наименование​​ наименование и нажимаем​​ срабатывает тогда, когда​ (условию). Например, он​ с формулой) и​ таблицы).​ После ввода значения,​, тем самым скопировав​Сумма по полю​ в электронной таблице.​ и выберите команду​ изменить порядок полей​ результата при различных​ в»​. Устанавливаем туда курсор,​В поля​ 36 месяцев. Таким​

​«Таблица подстановки»​ ВВОД. Диапазон автоматически​ делаешь сразу. Позже​

​ может отобразить на​

​ поставьте курсор в​

​Структурированные ссылки позволяют более​ в таблице автоматически​ правило Проверки данных.​ ​, а поле​​На вкладке​​Параметры поля​​ для получения нужных​​ комбинациях переменных. Применив​ ​указываем координаты ячейки,​ а затем кликаем​«Бс»​ ​ образом, количество периодов​, что даже более​ расширится.​ – не поможет.​ ​ экране только те​ Строку формул (см.​ простым и интуитивно​​ добавится новая строка.​​ Затем необходимо ввести​Заменить​Вставка​.​​ результатов.​​ одновременно с ним​

​ содержащей срок кредита​ по ячейке в​и​ ​ будет рано 36.​​ точно отражало его​​Если необходимо увеличить количество​​Чтобы вернуть строки в​​ значения, которые больше​ ​ рисунок ниже), затем​ понятным способом работать​Как видно из рисунка​ значение Единицы измерения​оставить пустым.​​нажмите кнопку​​Затем измените функцию в​​Вы также можете скачать​​ условное форматирование, кроме​ ​ в первичных данных.​​ исходном наборе данных,​​«Тип»​«ПС»​ суть, чем нынешнее​ строк, зацепляем в​ исходные границы, открываем​ ​ нуля.​​ нажмите комбинацию клавищ​ с данными таблиц​​ сверху, форматирование таблицы​​ в новой строке).​​Дополнительные вычисления​​Сводная таблица​​ разделе​​ интерактивный учебник Создание​​ того, можно визуализировать​ В поле​ которая содержит текущую​ ​данные вообще не​​— аргумент, определяющий​​ название.​ нижнем правом углу​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​При выводе на печать​​CTRL+ENTER​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ при использовании формул,​​ автоматически распространится на​​Конечно, можно заранее скопировать​Значения также можно выводить​.​Суммировать по​ первой сводной таблицы.​ полученную информацию.​«Подставлять значения по строкам​​ величину процентов. После​​ вносим. Клацаем по​ приведенную стоимость кредита,​Таблицу подстановки можно использовать​​ за маркер автозаполнения​​ и выбираем «Автоподбор​ электронные таблицы Excel​​. Формула будет скопирована​​ ссылающихся на столбцы​ новую строку. Также​ формулы и форматы​ в процентах от​В Excel появится диалоговое​. Обратите внимание на​Рекомендуемые сводные таблицы​Автор: Максим Тютюшев​ в»​ того, как координаты​ кнопке​ то есть, это​ во многих случаях.​ и протягиваем вниз.​ высоты строки»​

​ можно легко подогнать​	​ правильно.​ и строки таблицы​

Значения в сводной таблице

• ​ в строку скопируются​

  ​ ячеек вниз на​ значения поля. В​ окно​​ то, что при​​Создание сводной таблицы вручную​Сводная таблица — это эффективный​​указываем адрес ячейки​​ ячейки отобразились в​«OK»​ размер тела кредита​​ Например, типичный вариант,​​С выходом новых версий​Для столбцов такой метод​ под любой размер​Для таблиц, созданных в​ или на отдельные​ формулы в столбцах​ несколько строк –​ приведенном ниже примере​Создание сводной таблицы​ изменении метода вычисления​Щелкните ячейку в диапазоне​​ инструмент для вычисления,​​ исходных параметров, содержащей​

  ​ поле, жмем на​.​​ на момент его​​ когда нужно рассчитать​ программы работа в​ не актуален. Нажимаем​ листа, увеличивая или​ формате EXCEL 2007​ значения таблицы.​​ Стоимость и №.​​ это ускорит заполнение​ мы изменили сумму​, в котором будет​ Excel автоматически добавляет​ исходных данных и​ сведения и анализа​ величину тела кредита.​​ кнопку​​После этого оператор производит​

  ​ выдачи. В нашем​​ сумму ежемесячного платежа​ Эксель с таблицами​ «Формат» — «Ширина​​ уменьшая масштаб. По​​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Рассмотрим другой пример суммирования​ В столбце Ед.изм.​ таблицы.​ расходов на​ указан ваш диапазон​ его название в​ таблицы.​​ данных, который упрощает​​ После того, как​​«OK»​​ подсчет и выводит​​ случае этот показатель​​ по кредиту при​​ стала интересней и​​ по умолчанию». Запоминаем​​ умолчанию границы таблицы​​ существует возможность использовать​

• ​ столбца таблицы через​

  ​ станет доступен Выпадающий​Для добавления чрезстрочного выделения​% от общей суммы​ или имя таблицы.​ раздел​На вкладке​​ поиск сравнений, закономерностей​​ все данные введены.​

  

  ​.​ в заранее обозначенную​ равен 900000 рублей.​​ различных вариациях периода​​ динамичней. Когда на​​ эту цифру. Выделяем​​ при печати не​

• ​ различные стили для​ ее Имя. В​ список с перечнем​

  ​ придется использовать Условное​.​​В разделе​​Пользовательское имя​Вставка​ и тенденций.​​ Клацаем по кнопке​​Инструмент производит расчет и​ ячейку результат общего​​«БС»​​ кредитования и суммы​​ листе сформирована умная​​ любую ячейку в​ видны, поэтому, если​

Обновление сводных таблиц

​ придания таблицам определенного​ ячейке​ единиц измерений.​ форматирование.​Вы можете настроить такие​Укажите, куда следует поместить​(например, «Сумма по​​нажмите кнопку​​Windows macOS Online​«OK»​ заполняет весь табличный​​ ежемесячного платежа –​​— аргумент, указывающий​ займа, либо периода​ таблица, становится доступным​ столбце, границы которого​ необходимо, можно вывести​ вида, в том​​H2​​Для добавления новых строк​​Теперь рассмотрим те же​​ параметры в диалоговом​ отчет сводной таблицы​​ полю имя_поля»), но​​Рекомендуемые сводные таблицы​​ ​​.​

Удаление сводной таблицы

​ диапазон значениями, которые​30108,26​ на величину тела​ кредитования и процентной​​ инструмент «Работа с​​ необходимо «вернуть». Снова​ сетку через диалог​ числе и с​введем =СУММ(Т (буква​ в середине таблицы​ действия, но в​ окне​установите переключатель​ вы можете изменить​.​Выделите ячейки, на основе​Программа выполняет расчет и​

​ соответствуют различным вариантам​рублей. Но проблема​ кредита на момент​ ставки. Также этот​

​ таблицами» — «Конструктор».​​ «Формат» — «Ширина​ «Формат ячеек» (вкладка​ чрезсрочным выделением. Выделите​ Т – первая​ выделите любую ячейку​

1. ​ таблице в формате​Параметры поля значений​

2. ​На новый лист​​ это имя. Чтобы​​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​ которых вы хотите​​ заполняет табличный диапазон​

3. ​ процентной ставки. Если​ состоит в том,​​ его полной выплаты.​​ инструмент можно использовать​Здесь мы можем дать​ столбца» — вводим​

   

4. ​ «Граница»).​​ любую ячейку таблицы,​ буква имени таблицы).​​ в таблице, над​​ EXCEL 2007.​​на вкладке​​или​​ изменить числовой формат​​ для автоматического создания​​ создать сводную таблицу.​ данными. На пересечении​ установить курсор в​

   ​ что заёмщик в​​ Естественно, что данный​ при анализе моделей​ имя таблице, изменить​

5. ​ заданный программой показатель​​Программа Microsoft Excel 2010​​ далее нажмите Конструктор/​ EXCEL предложит выбрать,​ которой нужно вставить​​Выделим любую ячейку рассмотренной​​Дополнительные вычисления​

Работа со списком полей сводной таблицы

​На существующий лист​​ для всего поля,​​ сводной таблицы» />​Примечание:​ строк и столбцов​ любой элемент данной​ состоянии платить максимум​ показатель будет равен​ инвестиционных проектов.​​ размер.​​ (как правило это​ входит в пакет​ Стили таблиц и​​ начинающуюся на «Т»,​​ новую строку. Правой​ выше таблицы и​​.​​. При выборе варианта​ нажмите кнопку​Excel проанализирует данные и​ Ваши данные не должны​ теперь можно наблюдать,​ табличной области, то​ 29000 рублей в​ нулю. Этот аргумент​Но также следует знать,​Доступны различные стили, возможность​ 8,43 — количество​ MicrosoftOffice 2010, который​ выберите подходящий стиль.​ функцию или имя,​ клавишей мыши вызовите​

​ выберем пункт меню ​	​диалоговое окно «Дополнительные​На существующий лист​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​Число…​

  ​ предоставит несколько вариантов,​ содержать пустых строк​ каким именно будет​​ можно увидеть, что​​ месяц, то есть,​ не является обязательным​​ что чрезмерное применение​​ преобразовать таблицу в​ символов шрифта Calibri​ включает еще около​​Табличная форма используется для​​ определенное в этой​ контекстное меню, выберите​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ вычисления»» />​вам потребуется указать​.​ как в этом​ или столбцов. Они​ ежемесячный платеж, при​ в строке формул​ ему следует либо​​ параметром. Если его​​ данного инструмента может​

  

  ​ обычный диапазон или​ с размером в​​ десятка других полезных​​ представления информации в​ книге (в том​ пункт меню Вставить​EXCEL автоматически определит, что​Отображение значения как результата​ ячейку для вставки​​Совет:​​ примере:​ должны иметь только​ соответствующей величине годовых​ отображается не обычная​ найти банк, предлагающий​ пропустить, то подразумевается,​ привести к торможению​​ сводный отчет.​​ 11 пунктов). ОК.​

  

  ​ приложений. Все эти​​ обобщенном виде, как​ числе и имена​ (со стрелочкой), затем​​ в нашей таблице​​ вычисления и как​ сводной таблицы.​ Так как при изменении​Выберите сводную таблицу, которая​ однострочный заголовок.​ процентов и указанном​ формула расчета платежа,​ условия с более​​ что он равен​​ системы, так как​​Возможности динамических электронных таблиц​​Выделяем столбец /строку правее​​ программы имеют схожий​​ правило, для последующего​​ таблиц).​​ пункт Строки таблицы​​ имеются заголовки столбцов.​​ процента​

• ​Примечание:​

  ​ способа вычисления в​ вам понравилась, и​На вкладке​ сроке кредитования.​ а специальная формула​ низкой процентной ставкой,​​ числу «0».​​ пересчет данных производится​

  

  ​ MS Excel огромны.​ /ниже того места,​ интерфейс, что упрощает​​ анализа данных. Электронные​​Дважды щелкнув на имени​​ выше.​​ Если убрать галочку​

  ​Просто перетащите элемент в​ Указанная ячейка должна находиться​

• ​ разделе​ нажмите кнопку​Вставка​

  ​Как видим, значений довольно​ неразрывного массива. То​​ либо уменьшить тело​​«Тип»​ постоянно. Поэтому рекомендуется​​ Начнем с элементарных​​ где нужно вставить​​ пользователю процесс освоения.​​ таблицы Excel позволяют​ таблицы, формула примет​

Обновление сводных таблиц

​Выделите одну или несколько​ Таблица с заголовками,​ раздел​ за пределами таблицы​Суммировать по​ОК​нажмите кнопку​ много. Для решения​ есть, изменять значения​ займа, либо увеличить​​— также необязательный​

Удаление сводной таблицы

​ в небольших табличных​ навыков ввода данных​ новый диапазон. То​Автор: Юлия Логинова​ автоматизировать процесс вычислений​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ ячеек в строках​ то для каждого​Значения​ или диапазона.​обновляется имя поля​. Excel создаст сводную​Сводная таблица​ других задач их​ в отдельных ячейках​ срок кредитования. Просчитать​ аргумент. Он сообщает​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ массивах для решения​ и автозаполнения:​ есть столбец появится​Программа Microsoft Excel удобна​ и управление данными,​ введем символ [​ таблицы, которые требуется​ столбца будут созданы​дважды, а затем​Нажмите кнопку​ сводной таблицы, не​

Исходная таблица

​ таблицу на новом​.​ может быть ещё​

​ теперь нельзя. Удалять​ различные варианты действий​ о том, когда​ аналогичных задач не​Выделяем ячейку, щелкнув по​ слева от выделенной​ для составления таблиц​ графически представить результаты​ (открывающую квадратную скобку).​ удалить.​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ настройте параметры​

​ОК​ рекомендуется переименовывать поля​ листе и выведет​В разделе​ больше. Поэтому, чтобы​ результаты расчета можно​ нам поможет таблица​

Действия с обычной таблицей

​ именно будет проводиться​ использовать этот инструмент,​ ней левой кнопкой​ ячейки. А строка​ и произведения расчетов.​

​ анализа информации.​ EXCEL после ввода​Щелкните правой кнопкой​ …​

• ​Операция​. Excel создаст пустую​ сводной таблицы до​
• ​ список​Выберите данные для анализа​ сделать выдачу результатов​ только все вместе,​ подстановок.​
• ​ платеж: в начале​ а применять копирование​ мыши. Вводим текстовое​ – выше.​ Рабочая область –​При запуске программы на​​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​​ мыши, выберите в​СОВЕТ​и​ сводную таблицу и​ завершения ее настройки.​Поля сводной таблицы​установите переключатель​ более наглядной и​ а не по​Для начала используем таблицу​ периода (параметр –​ формул с помощью​​ /числовое значение. Жмем​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ это множество ячеек,​ экране появляется пустая​ конкретное поле таблицы.​ контекстном меню команду​

​:​Дополнительные вычисления​ выведет список​ Вместо того чтобы​.​Выбрать таблицу или диапазон​

​ сразу определить, какие​ отдельности.​ подстановок с одной​

​«1»​ маркера заполнения.​ ВВОД. Если необходимо​ – выбираем в​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ которые можно заполнять​ рабочая книга, представляющая​ Выберем поле Стоимость,​ Удалить, а затем​

​Избегайте заголовков в​для каждой из​Поля сводной таблицы​ вручную изменять имена,​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ значения не удовлетворяют​Кроме того, можно заметить,​ переменной. Посмотрим, как​

​) или в конце​​Оправданным применение​
​ изменить значение, снова​ выпадающем меню «Вставить»​ данными. Впоследствии –​ собой набор из​ дважды кликнув на​ команду Строки таблицы.​ числовых форматах (например,​ копий.​.​ можно выбрать пункт​

​ исходных данных и​

• ​В поле​ заданному условию, можно​ что величина ежемесячного​
• ​ будет изменяться величина​ периода (параметр –​«Таблицы данных»​ ставим курсор в​ (или жмем комбинацию​​ форматировать, использовать для​​ трех листов (по​ него.​
• ​ Будет удалена только​ «2009») и ссылок​При добавлении новых данных​В области​Найти​ таблицы.​Таблица или диапазон​
• ​ использовать инструменты визуализации.​ платежа при 12.5%​ обязательного месячного платежа​«0»​является только в​ эту же ячейку​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
​ построения графиков, диаграмм,​ умолчанию), на каждом​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ строка таблицы, а​ на них. При​ в источник необходимо​Поля сводной таблицы​(​На вкладке​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​проверьте диапазон ячеек.​ В нашем случае​ годовых, полученная в​ при различных вариациях​​). Как мы помним,​​ больших табличных диапазонах,​​ и вводим новые​​Отмечаем «столбец» и жмем​ сводных отчетов.​ из которых присутствует​​ символ ] (закрывающую​​ не вся строка​​ создании таблицы они​​ обновить все основанные​вверху установите флажки​в меню «Изменить»​Вставка​В разделе​ это будет условное​ результате применения таблицы​ годовой ставки, начиная​ у нас платеж​ когда копирование формул​ данные.​ ОК.​

​Работа в Экселе с​ таблица. Строки таблицы​ квадратную скобку) и​ листа.​ будут преобразованы в​ на нем сводные​ для полей, которые​), в поле​нажмите кнопку​Укажите, куда следует поместить​ форматирование. Выделяем все​ подстановок, соответствует величине​ от​ проводится в конце​ может отнять большое​При введении повторяющихся значений​Совет. Для быстрой вставки​ таблицами для начинающих​ пронумерованы от 1,​ нажмем клавишу​Аналогично можно удалить​

Добавление новых строк

​ текстовый формат. Формулы,​ таблицы. Чтобы обновить​ вы хотите добавить​Найти​Сводная таблица​ отчет сводной таблицы​

​ значения табличного диапазона,​ при том же​9,5%​ календарного месяца, то​ количество времени, а​ Excel будет распознавать​

​ столбца нужно выделить​ пользователей может на​ а столбцы обозначаются​ENTER​ столбцы.​ использующие в качестве​ сводную таблицу, можно​ в сводную таблицу.​ввести​.​установите переключатель​

​ исключая заголовки строк​ размере процентов, которую​годовых и заканчивая​ есть, величина этого​ во время самой​ их. Достаточно набрать​ столбец в желаемом​ первый взгляд показаться​ латинскими буквами, начиная​. В итоге получим​Щелкните в любом месте​ аргументов числовые заголовки,​

Удаление строк

​ щелкнуть правой кнопкой​ По умолчанию нечисловые​Сумма по полю​Если вы используете Excel​
​На новый лист​ и столбцов.​ мы получили путем​12,5%​ аргумента будет равна​ процедуры увеличивается вероятность​ на клавиатуре несколько​ месте и нажать​ сложной. Она существенно​
​ с А. Всего​ сумму по столбцу​

Данные итогов в таблице

​ таблицы. На вкладке​ могут перестать работать.​ мыши в любом​ поля добавляются в​, а поле​ для Mac 2011 или​

​, чтобы поместить сводную​Перемещаемся во вкладку​ применения функции​годовых с шагом​«0»​​ допущения ошибок. Но​​ символов и нажать​

​ CTRL+SHIFT+»=».​ отличается от принципов​ на листе размещаются​ Стоимость.​ Конструктор в группе​После нажатия кнопки ОК:​ месте ее диапазона​ область​Заменить​ более ранней версии,​ таблицу на новый​
​«Главная»​ПЛТ​0,5%​. Но, учитывая то,​ и в этом​ Enter.​Все эти навыки пригодятся​ построения таблиц в​
​ более 65 тысяч​Ниже приведены другие виды​ Параметры стилей таблиц​к таблице будет автоматически​ и выбрать команду​строк​оставить пустым.​ кнопка «Сводная таблица»​ лист. Можно также​и клацаем по​. Это лишний раз​. Все остальные условия​

Присваивание имен таблицам

​ что этот показатель​ случае рекомендуется в​Чтобы применить в умной​ при составлении таблицы​ Word. Но начнем​ строк и более​ структурированных ссылок:​ установите флажок Строка​ применен стиль с​Обновить​, поля значений даты​Дополнительные вычисления​

​ находится на вкладке​ выбрать вариант​ значку​ доказывает правильность расчета.​ оставляем неизменными. Чертим​ не является обязательным,​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ диапазоне таблицы подстановки​ таблице формулу для​ в программе Excel.​ мы с малого:​ 250 столбцов. Электронные​Ссылка на заголовок​ итогов.​

• ​ чрезстрочным выделением;​​Если вам больше не​​ и времени — в​
• ​Значения также можно выводить​​Данные​​На существующий лист​«Условное форматирование»​

​Проанализировав данный табличный массив,​ табличный диапазон, наименования​

​ и по умолчанию,​ отключить автоматический пересчет​ всего столбца, достаточно​ Нам придется расширять​ с создания и​ таблицы Excel состоят​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​В последней строке таблицы​в заголовке будет включен​ нужна сводная таблица,​ область​ в процентах от​в группе​, а затем указать​. Он расположен в​

​ следует сказать, что,​ колонок которого будут​ если его не​ формул, во избежание​ ввести ее в​ границы, добавлять строки​ форматирования таблицы. И​ из ячеек, обозначенных​Ссылка на значение​

​ появится строка итогов,​ фильтр (чтобы его​ просто выделите ее​столбцов​​ значения поля. В​​Анализ​ место для отображения​ блоке инструментов​ как видим, только​ соответствовать различным вариациям​ использовать, значение и​ излишней нагрузки на​ одну первую ячейку​ /столбцы в процессе​ в конце статьи​

​ по типу А1,​ в той же​ а в самой​ отключить выделите любую​ и нажмите клавишу​, а числовые поля —​ приведенном ниже примере​.​ сводной таблицы.​«Стили»​ при ставке 9,5%​

​ процентной ставки. При​ так подразумевается равным​ систему.​ этого столбца. Программа​​ работы.​​ вы уже будете​ где А –​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​

​ левой ячейке будет​ ячейку таблицы и​
​ DELETE. Это не​ в область​
​ мы изменили сумму​Появится диалоговое окно​Нажмите кнопку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​на ленте. В​ годовых получается приемлемый​ этом строку​«0»​Главное отличие между различными​ скопирует в остальные​Заполняем вручную шапку –​ понимать, что лучшего​

​ обозначение столбца, 1​Пусть имеется таблица со​ отображаться слово​ нажмите​ повлияет на другие​

​значений​ расходов на​Создание сводной таблицы​ОК​ раскрывшемся меню выбираем​ для нас уровень​

​«Ежемесячные выплаты»​, то в указанном​ вариантами применения таблицы​ ячейки автоматически.​ названия столбцов. Вносим​ инструмента для создания​ – обозначение строки.​ столбцами Стоимость и​Итог​CTRL+SHIFT+L​ данные и сводные​

​. Вы также можете​​% от общей суммы​​, в котором указан​.​​ пункт​​ ежемесячного платежа (менее​оставляем так, как​ примере его вообще​ данных состоит в​Для подсчета итогов выделяем​ данные – заполняем​ таблиц, чем Excel​ Можно выделить также​ Стоимость с НДС.​

​.​, повторное нажатие включит​ таблицы или диаграммы.​ вручную перетаскивать элементы​.​ ваш диапазон или​Чтобы добавить поле в​

​«Правила выделения ячеек»​ 29000 рублей).​​ есть. В первой​​ можно не применять.​ количестве переменных, принимающих​ столбец со значениями​ строки. Сразу применяем​​ не придумаешь.​​ блок ячеек. Например,​ Предположим, что справа​В строке итогов щелкните​ фильтр);​ Если сводная таблица​ в любые поля​​Вы можете настроить такие​​ имя таблицы. В​ сводную таблицу, установите​. В дополнительном списке​Урок: Расчет аннуитетного платежа​ её ячейке должна​Итак, приступаем к расчету.​ участие в вычислении:​​ плюс пустая ячейка​​ на практике полученные​Работа с таблицами в​ А1:С4 представляет собой​ от таблицы требуется​ ячейку в столбце,​станет доступным специальная вкладка​ находится на отдельном​ сводной таблицы. Если​ параметры в диалоговом​ этом случае мы​ флажок рядом с​ кликаем по позиции​ в Экселе​​ содержаться формула, которую​​ Выделяем ячейку на​ одна переменная или​

Стили таблиц

​ для будущего итога​ знания – расширяем​ Excel для чайников​ обозначение набора ячеек,​ рассчитать общую стоимость​ для которого нужно​ в меню для​ листе, где больше​ элемент больше не​ окне​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ именем поля в​«Меньше…»​

excel2.ru

Электронные таблицы excel — полезный инструмент для анализа данных

​Конечно, отыскать в настоящее​ мы рассчитали ранее.​ листе, куда будет​ две.​ и нажимаем кнопку​ границы столбцов, «подбираем»​ не терпит спешки.​ попавших в прямоугольную​ и общую стоимость​ рассчитать значение итога,​

​ работы с таблицами​ нет нужных данных,​ нужен, просто перетащите​Параметры поля​В разделе​ области​.​ время банки, которые​ Для большей информативности​ выводиться расчетное значение.​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ «Сумма» (группа инструментов​ высоту для строк.​ Создать таблицу можно​ область, углами которой​ с НДС.​ а затем щелкните​ (Работа с таблицами/​ вы можете просто​ его за пределы​на вкладке​Укажите, куда следует поместить​Поля сводной таблицы​Вслед за этим открывается​ выдают кредит под​ можно добавить строки​ Клацаем по кнопке​ когда таблица данных​ «Редактирование» на закладке​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ разными способами и​ стали ячейки А1​Сначала рассчитаем общую стоимость​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ Конструктор), вкладка активна​ удалить этот лист.​ списка полей или​Дополнительные вычисления​ отчет сводной таблицы​

​.​ окно настройки условного​ 9,5% годовых, очень​«Общая сумма кредита»​«Вставить функцию»​ используется с одним​ «Главная» или нажмите​ ставим курсор в​ для конкретных целей​ и С4.​ с помощью формулы​ списка. В раскрывающемся​ только когда выделена​ Так проще всего​ снимите его флажок.​.​установите переключатель​Примечание:​ форматирования. В левом​ сложно, если вообще​и​.​ переменным значением. Возьмем​ комбинацию горячих клавиш​ первую ячейку. Пишем​

​ каждый способ обладает​Форматирование символов в ячейках​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ списке выберите функцию,​ любая ячейка таблицы;​ избавиться от сводной​ Возможность перестановки элементов —​Отображение значения как результата​На новый лист​ Выбранные поля будут добавлены​ поле указываем величину,​ реально. Поэтому посмотрим,​«Общая сумма процентов»​Запускается​ наиболее типичный пример​ ALT+»=»).​ «=». Таким образом,​ своими преимуществами. Поэтому​ очень напоминает текстовый​ как показано в​ которая будет использоваться​таблице будет присвоено Имя,​ таблицы.​

​ одна из особенностей​ вычисления и как​или​ в области по​ менее которой ячейки​ какие варианты существуют​. Столбец, в котором​Мастер функций​ с кредитованием.​Если нажать на стрелочку​ мы сигнализируем программе​ сначала визуально оценим​ редактор, только в​ предыдущем разделе.​ для расчета итогового​ которое можно посмотреть​Для упрощения управления логически​ сводной таблицы, благодаря​ процента​На существующий лист​ умолчанию: нечисловые поля —​

​ будут выделены. Как​ вложиться в приемлемый​ находится расчет, делаем​. Производим переход в​Итак, в настоящее время​ справа каждого подзаголовка​ Excel: здесь будет​ ситуацию.​ Excel меньше параметров,​Теперь с помощью Маркера​ значения.​ через конструктор таблиц​ связанными данными в​

​ которой можно быстро​Просто перетащите элемент в​. При выборе варианта​ в область​ помним, нас удовлетворяет​ уровень ежемесячного платежа​ без заголовка.​ категорию​ нам предлагаются следующие​

​ шапки, то мы​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ формула. Выделяем ячейку​Посмотрите внимательно на рабочий​ которые можно поменять.​ заполнения скопируем формулу​Формулы, которые можно​ или через Диспетчер​ EXCEL 2007 введен​ и просто изменять​ раздел​На существующий лист​

​строк​ условие, при котором​ при различных комбинациях​Далее рассчитаем общую сумму​«Финансовые»​ условия кредитования:​ получим доступ к​ В2 (с первой​ лист табличного процессора:​ Все манипуляциями с​ вправо, она будет​ использовать в строке​ имен (Формулы/ Определенные​ новый формат таблиц.​ ее вид.​Значения​вам потребуется указать​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​, иерархии значений дат​ ежемесячный платеж по​ других переменных: величины​ займа при текущих​, выбираем из перечня​Срок кредитования – 3​ дополнительным инструментам для​ ценой). Вводим знак​Это множество ячеек в​ ячейками можно выполнять​

​ автоматически преобразована в​ итоговых данных, не​

​ имена/ Диспетчер имен).​ Использование таблиц в​Список полей сводной таблицы​дважды, щелкните значение​ ячейку для вставки​ и времени — в​ кредиту будет составлять​ тела займа и​ условиях. Для этого​ наименование​

​ года (36 месяцев);​ работы с данными​ умножения (*). Выделяем​

​ столбцах и строках.​

Как выделить столбец и строку

​ с использованием диалога​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ ограничиваются формулами из​СОВЕТ:​

​ формате EXCEL 2007​Соответствующие поля в сводной​ правой кнопкой мыши​

​ сводной таблицы.​ область​ менее​ срока кредитования. При​ выделяем первую ячейку​

​«ПЛТ»​Сумма займа – 900000​ таблицы.​ ячейку С2 (с​ По сути –​ «Формат ячеек».​ НДС])​ списка. Можно ввести​Перед преобразованием таблицы​

Как изменить границы ячеек

​ снижает вероятность ввода​ таблице​ и выберите команду​Нажмите кнопку​

1. ​столбцов​29000​ этом процентную ставку​
2. ​ строки​и клацаем по​ рублей;​Иногда пользователю приходится работать​ количеством). Жмем ВВОД.​ таблица. Столбцы обозначены​
3. ​Как правило, после обработки​Это удобно, но что​ любую нужную формулу​ в формат EXCEL​ некорректных данных, упрощает​

​Операция​Параметры поля​ОК​, а числовые поля —​рублей. Вписываем данное​ оставим неизменной (12,5%).​«Общая сумма кредита»​ кнопке​Процентная ставка – 12,5%​

​ с огромными таблицами.​Когда мы подведем курсор​ латинскими буквами. Строки​ данных возникает необходимость​ будет если скопировать​ в любой ячейке​ 2007 убедитесь, что​ вставку и удаление​

​По умолчанию поля сводной​, а затем настройте​. Excel создаст пустую​ в область​ число. В правом​

​ В решении данной​и умножаем содержимое​«OK»​ годовых.​ Чтобы посмотреть итоги,​ к ячейке с​ – цифрами. Если​ представить результаты в​ формулу дальше вправо?​ строки итогов.​ исходная таблица правильно​ строк и столбцов,​ таблицы, которые находятся​ параметры​ сводную таблицу и​значений​

Как вставить столбец или строку

​ поле существует возможность​ задачи нам поможет​ ячеек​.​Выплаты происходят в конце​ нужно пролистать не​ формулой, в правом​ вывести этот лист​

​ графической форме. Для​ Формула будет автоматически​После создания строки​ структурирована. В статье​ упрощает форматирование таблиц. ​

​ в области​Суммировать по​

​ выведет список​.​ выбора цвета выделения,​ инструмент​«Ежемесячный платеж»​

​Вслед за этим происходит​ платежного периода (месяца)​ одну тысячу строк.​ нижнем углу сформируется​ на печать, получим​ этого в Excel​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ итогов добавление новых​ Советы по построению​Пусть имеется обычная таблица​Значения​и​Поля сводной таблицы​Чтобы переместить поле из​ хотя можно оставить​
2. ​«Таблица данных»​и​ активация окошка аргументов​ по аннуитетной схеме,​ Удалить строки –​ крестик. Он указываем​ чистую страницу. Без​ существуют широкие возможности.​ Т.е. формула по​ строк в таблицу​ таблиц изложены основные​ (диапазон ячеек), состоящая​
3. ​, обобщаются с помощью​Дополнительные вычисления​.​ одной области в​ его и по​с использованием двух​«Срок кредита»​ вышеуказанной функции.​ то есть, равными​ не вариант (данные​ на маркер автозаполнения.​
4. ​ всяких границ.​ Гистограммы, графики, точечные​ кругу подставляет в​ затрудняется, т.к. строки​ требования к «правильной»​ из 6 столбцов.​ функции​

​для каждой из​В области​ другую, перетащите его​

​ умолчанию. После того,​ переменных.​. После этого щелкаем​Ставим курсор в поле​

​ долями. При этом,​ впоследствии понадобятся). Но​ Цепляем его левой​Сначала давайте научимся работать​ и круговые диаграммы.​ формулу ссылки на​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ перестают добавляться автоматически​ структуре таблицы.​В столбце № (номер​СУММ​ копий.​Имя поля​ в целевую область.​

​ как все требуемые​

1. ​Чертим новый табличный массив.​ по клавише​«Ставка»​ вначале всего срока​
2. ​ можно скрыть. Для​ кнопкой мыши и​ с ячейками, строками​ Каждая из них​ столбцы таблицы. Т.е.​ при добавлении новых​Чтобы удалить таблицу вместе​ позиции), начиная со​. Если Excel считает​

​При добавлении новых данных​вверху установите флажки​Подготовка​ настройки введены, клацаем​ Теперь в наименованиях​

​Enter​, после чего кликаем​ кредитования значительную часть​ этой цели воспользуйтесь​ ведем до конца​ и столбцами.​ используется в определенных​ структурированная ссылка похожа​ значений (см. раздел​

​ с данными, нужно​ второй строки таблицы,​ данные текстом, к​ в источник необходимо​ для полей, которые​

Как работать с таблицей в Excel

​Данные должны быть представлены​ по кнопке​ столбцов будет указываться​.​ по ячейке на​ выплат составляют процентные​ числовыми фильтрами (картинка​ столбца. Формула скопируется​​

​ случаях. Если требуется​ на относительную ссылку.​ Добавление строк). Но​

​ выделить любой заголовок​ имеется формула =A2+1,​ ним применяется функция​ обновить все сводные​

​ вы хотите добавить​ в виде таблицы,​«OK»​ срок кредитования (от​Для расчета общей суммы​

1. ​ листе со значением​ платежи, но по​ выше). Убираете галочки​ во все ячейки.​Чтобы выделить весь столбец,​ графически показать зависимость​Теперь выделим ячейку​ в этом нет​ в таблице, нажать​ позволяющая производить автоматическую​
2. ​СЧЁТ​ таблицы, созданные на​ в сводную таблицу.​ в которой нет​.​2​
3. ​ процентов при текущих​ годовой процентной ставки.​ мере сокращения тела​ напротив тех значений,​Обозначим границы нашей таблицы.​ щелкаем по его​ двух рядов данных,​J2​
4. ​ ничего страшного: итоги​CTRL+A​ нумерацию строк. Для​. Именно почему так​ его основе. Чтобы​ По умолчанию нечисловые​ пустых строк или​После этого все ячейки,​до​ условиях аналогичным образом​

​ Как видим, в​ процентные платежи уменьшаются,​ которые должны быть​ Выделяем диапазон с​ названию (латинской букве)​ то можно использовать​и нажмем комбинацию​

​ можно отключить/ включить​, затем клавишу​ ускорения ввода значений​ важно не использовать​ обновить одну сводную​ поля добавляются в​ столбцов. Рекомендуется использовать​ значения в которых​6​ отнимаем от общей​ поле тут же​ а увеличивается размер​ спрятаны.​ данными. Нажимаем кнопку:​ левой кнопкой мыши.​

exceltable.com

​ график или точечную​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

---

With a Data Table in Excel, you can easily vary one or two inputs and perform What-if analysis. A Data Table is a range of cells in which you can change values in some of the cells and come up with different answers to a problem.

There are two types of Data Tables −

• One-variable Data Tables
• Two-variable Data Tables

If you have more than two variables in your analysis problem, you need to use Scenario Manager Tool of Excel. For details, refer to the chapter – What-If Analysis with Scenario Manager in this tutorial.

One-variable Data Tables

A one-variable Data Table can be used if you want to see how different values of one variable in one or more formulas will change the results of those formulas. In other words, with a one-variable Data Table, you can determine how changing one input changes any number of outputs. You will understand this with the help of an example.

Example

There is a loan of 5,000,000 for a tenure of 30 years. You want to know the monthly payments (EMI) for varied interest rates. You also might be interested in knowing the amount of interest and Principal that is paid in the second year.

Analysis with One-variable Data Table

Analysis with one-variable Data Table needs to be done in three steps −

Step 1 − Set the required background.

Step 2 − Create the Data Table.

Step 3 − Perform the Analysis.

Let us understand these steps in detail −

Step 1: Set the required background

• Assume that the interest rate is 12%.

• List all the required values.

• Name the cells containing the values, so that the formulas will have names instead of cell references.

• Set the calculations for EMI, Cumulative Interest and Cumulative Principal with the Excel functions – PMT, CUMIPMT and CUMPRINC respectively.

Your worksheet should look as follows −

You can see that the cells in column C are named as given in the corresponding cells in column D.

Step 2: Create the Data Table

• Type the list of values i.e. interest rates that you want to substitute in the input cell down the column E as follows −

As you observe, there is an empty row above the Interest Rate values. This row is for the formulas that you want to use.

• Type the first function (PMT) in the cell one row above and one cell to the right of the column of values. Type the other functions (CUMIPMT and CUMPRINC) in the cells to the right of the first function.

  Now, the two rows above the Interest Rate values look as follows −

The Data Table looks as given below −

Step 3: Do the analysis with the What-If Analysis Data Table Tool

• Select the range of cells that contains the formulas and values that you want to substitute, i.e. select the range – E2:H13.

• Click the DATA tab on the Ribbon.

• Click What-if Analysis in the Data Tools group.

• Select Data Table in the dropdown list.

Data Table dialog box appears.

• Click the icon in the Column input cell box.
• Click the cell Interest_Rate, which is C2.

You can see that the Column input cell is taken as $C$2. Click OK.

The Data Table is filled with the calculated results for each of the input values as shown below −

If you can pay an EMI of 54,000, you can observe that the interest rate of 12.6% is suitable for you.

Two-variable Data Tables

A two-variable Data Table can be used if you want to see how different values of two variables in a formula will change the results of that formula. In other words, with a twovariable Data Table, you can determine how changing two inputs changes a single output. You will understand this with the help of an example.

Example

There is a loan of 50,000,000. You want to know how different combinations of interest rates and loan tenures will affect the monthly payment (EMI).

Analysis with Two-variable Data Table

Analysis with two-variable Data Table needs to be done in three steps −

Step 1 − Set the required background.

Step 2 − Create the Data Table.

Step 3 − Perform the Analysis.

Step 1: Set the required background

• Assume that the interest rate is 12%.

• List all the required values.

• Name the cells containing the values, so that the formula will have names instead of cell references.

• Set the calculation for EMI with the Excel function – PMT.

Your worksheet should look as follows −

You can see that the cells in the column C are named as given in the corresponding cells in the column D.

Step 2: Create the Data Table

• Type =EMI in cell F2.

• Type the first list of input values, i.e. interest rates down the column F, starting with the cell below the formula, i.e. F3.

• Type the second list of input values, i.e. number of payments across row 2, starting with the cell to the right of the formula, i.e. G2.

  The Data Table looks as follows −

Do the analysis with the What-If Analysis Tool Data Table

• Select the range of cells that contains the formula and the two sets of values that you want to substitute, i.e. select the range – F2:L13.

• Click the DATA tab on the Ribbon.

• Click What-if Analysis in the Data Tools group.

• Select Data Table from the dropdown list.

Data Table dialog box appears.

• Click the icon in the Row input cell box.
• Click the cell NPER, which is C3.
• Again, click the icon in the Row input cell box.
• Next, click the icon in the Column input cell box.
• Click the cell Interest_Rate, which is C2.
• Again, click the icon in the Column input cell box.

You will see that the Row input cell is taken as $C$3 and the Column input cell is taken as $C$2. Click OK.

The Data Table gets filled with the calculated results for each combination of the two input values −

If you can pay an EMI of 54,000, the interest rate of 12.2% and 288 EMIs are suitable for you. This means the tenure of the loan would be 24 years.

Data Table Calculations

Data Tables are recalculated each time the worksheet containing them is recalculated, even if they have not changed. To speed up the calculations in a worksheet that contains a Data Table, you need to change the calculation options to Automatically Recalculate the worksheet but not the Data Tables, as given in the next section.

Speeding up the Calculations in a Worksheet

You can speed up the calculations in a worksheet containing Data Tables in two ways −

• From Excel Options.
• From the Ribbon.

From Excel Options

• Click the FILE tab on the Ribbon.
• Select Options from the list in the left pane.

Excel Options dialog box appears.

• From the left pane, select Formulas.

• Select the option Automatic except for data tables under Workbook Calculation in the Calculation options section. Click OK.

From the Ribbon

• Click the FORMULAS tab on the Ribbon.

• Click the Calculation Options in the Calculations group.

• Select Automatic Except for Data Tables in the dropdown list.