Excel окно сохранить как

Окно «Сохранить как» — полезное окно, но оно может раздражать, если оно продолжает появляться, особенно если вы уже сохранили свой документ. Пользователи сообщали о проблеме во многих программах, но наиболее распространенными являются Word и Excel. Даже если вы попытаетесь сохранить или отменить, оно все равно появится через несколько секунд. Трудно сразу определить причину появления окон «Сохранить как» в приложениях Office, но вы можете применить некоторые решения и посмотреть, устранена ли проблема.

Почему в Word и Excel постоянно появляется окно «Сохранить как»?

Трудно определить причину появления окна «Сохранить как» в Word и Excel. Однако есть проблемы, которые могут вызвать его, в том числе проблемы с клавиатурой, сторонние плагины, несовместимые приложения, виртуальные частные сети, антивирусное программное обеспечение, неправильные настройки конфигурации и другие сторонние программы. Устаревшие приложения и ОС также могут сыграть в этом свою роль.

Некоторые решения, такие как отключение «Сохранить как ярлыки», отключение любых надстроек или доступ к приложениям в безопасном режиме, сработали для некоторых пользователей, но некоторые по-прежнему продолжают сталкиваться с бесконечным всплывающим окном. В этой статье мы дадим вам лучшее решение для устранения окна «Сохранить как», которое продолжает вас раздражать. Держите его здесь для практических советов.

Поскольку мы не можем знать точную причину ошибки, лучше сначала устранить проблемы, которые, по нашему мнению, могут быть причиной. Но перед этим примените эмпирическое правило, убедившись, что вы обновили приложения Office и операционную систему Windows. Если окно «Сохранить как» по-прежнему появляется бесконечно, попробуйте следующие решения:

1. Отключить защищенный просмотр
2. Отключите параметр «Не показывать Backstage».
3. Откройте приложение в безопасном режиме
4. Отключить надстройки
5. Восстановление приложений Word и Excel

Вот решения подробно.

1]Отключить защищенный просмотр

Хотя это параметр безопасности, вы можете временно отключить его и посмотреть, будет ли появляться окно «Сохранить как». Защищенный просмотр показывает файлы, которые могут показаться опасными при их открытии. Он предостерегает вас от открытия и редактирования таких документов. Мы рекомендуем включить его снова, если проблема не решена, и попробовать другие решения. Вот как отключить защищенный просмотр на ПК с Windows:

• Откройте приложение Word или Excel, перейдите в свой документ и щелкните параметр «Файл», расположенный в верхней левой части окна.
• Прокрутите вниз и нажмите «Параметры».
• Появится новое окно. С левой стороны прокрутите вниз и выберите Центр управления безопасностью.
• В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Word щелкните Параметры центра управления безопасностью.
• Выберите «Защищенный просмотр» слева и снимите все флажки в новых окнах.
• Вернитесь к документу и посмотрите, решена ли проблема. Если нет, включите параметры и попробуйте другие варианты ниже.

Обратите внимание, что описанные выше шаги применимы как к Word, так и к Excel.

2]Отключите параметр «Не показывать Backstage».

Некоторые пользователи исправили окно «Сохранить как» в Word и Excel, отключив «Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш‘ вариант. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте документ и нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
• Прокрутите вниз и выберите «Параметры».
• В новом окне выберите Центр управления безопасностью, а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью.
• Появится другое новое окно, выберите «Сохранить» и снимите флажок «Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш».

3]Откройте приложение в безопасном режиме.

Если окно «Сохранить как» продолжает появляться, причиной могут быть определенные проблемы, которые можно решить в безопасном режиме. Такие проблемы, как поврежденные файлы, приложения, шаблоны, ресурсы или шаблоны, могут вызвать появление всплывающего окна. Чтобы запустить приложения Office, такие как Excel или Word, в безопасном режиме, выполните следующие простые действия:

• Откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав клавишу Windows + R.
  • В MS Word введите команду: word/safe.
  • В MS Excel введите команду: excel/safe.
• Нажмите «ОК» и посмотрите, продолжает ли появляться окно «Сохранить как».

Если это не так, вам может потребоваться проверить надстройки Office.

4]Отключить надстройки

Некоторые надстройки в Excel или Word могут вызвать ошибку. Их отключение может предотвратить повторное появление всплывающего окна «Сохранить как». Есть вероятность, что надстройки и расширения могут мешать работе родительских приложений. Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки в Word и Excel:

• Откройте MS Word или MS Excel и нажмите «Параметры».
• В списке выберите Надстройки.
• В нижней части панели рядом с пунктом «Управление» выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню.
• Затем нажмите «Перейти», а затем снимите все надстройки, а затем нажмите «ОК».
• Снова откройте приложение и посмотрите, решена ли проблема.

5]Восстановить установку Office

Восстановление Office остановит всплывающее окно «Сохранить как». Мы рекомендуем сначала использовать метод быстрого восстановления, чтобы решить проблему, потому что онлайн-восстановление занимает довольно много времени и требует стабильного подключения к Интернету. Выполните следующие действия, чтобы восстановить Excel или Word на ПК с Windows.

• Откройте приложение «Параметры Windows», нажав клавишу Windows + I на клавиатуре ПК.
• С левой стороны выберите «Приложения», а затем перейдите к «Установленные приложения» или «Приложения и функции».
• Нажмите Microsoft Office или три точки рядом с ним.
• Выберите «Изменить» и подождите несколько секунд.
• В новом маленьком окне выберите «Быстрое восстановление», а затем «Восстановить».
• Вы можете выбрать онлайн-восстановление, если у вас хорошее подключение к Интернету и быстрое восстановление не сработало.
• Подождите, пока инструмент восстановит ваше приложение. Это может занять несколько минут.

Если ни одно из предыдущих решений не устраняет бесконечное всплывающее окно окна «Сохранить как», вы также можете попробовать следующее:

Мы надеемся, что одно из этих решений поможет вам.

Как запретить Word и Excel сохранять в OneDrive по умолчанию?

Чтобы Word или Excel не сохранялись в OneDrive, необходимо изменить параметры сохранения в каждом приложении. Откройте любой из документов приложений и выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить». Измените предпочтительное расположение файла в параметре «Местоположение файла по умолчанию». Помните, что вам нужно изменить эти настройки в каждом приложении отдельно.

Сохранение книги

Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.

Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте кнопку Сохранить или нажмите CTRL+S, но чтобы сохранить книгу в первый раз или в другом месте, или создать ее копию в том же или другом месте, используйте кнопку Сохранить как.

Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макроса (XLSM) как обычную книгу (.xlsx), рекомендуется не сохранять макрос в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макрос VBA — это мощный способ автоматизировать значительные объемы работы. Сохраните макрос или сохраните файл с поддержкой макроса, пока не будете уверены, что новый файл обладает необходимой функциональностью.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.

Совет: Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.

Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.

Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.

В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.

Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).

Нажмите кнопку Сохранить.

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

После сохранения книги вы можете закрепить ее. При этом расположение будет доступно, и вы сможете использовать его повторно для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете что-то в одной папке или в одной папке, это значительно экономит время! Вы можете закрепить сколько угодно мест.

Щелкните Файл > Сохранить как.

В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.

В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки .

Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки . Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

Совет: Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки еще раз.

Свою очередь on AutoRecovery

Excel автоматически сохраняет книгу во время работы над ней на случай, если произойдет что-то, например, отключение питания. Это называется автоскрытием. Это не то же самое, что сохранение книги, поэтому не стоит полагаться на автосохранения. Часто сохранения книги. Однако автоскрытие — это хороший способ резервирования на случай, если что-то произойдет.

Убедитесь, что автосохранение включено.

Щелкните Файл > Параметры.

В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.

В области Сохранение книгубедитесь, что Сохранять данные автосохранения каждые n минут.

Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

Источник

Метод Application.GetSaveAsFilename (Excel)

Отображает стандартное диалоговое окно Сохранить как и получает у пользователя имя файла без фактического сохранения файлов.

Синтаксис

выражение. GetSaveAsFilename (InitialFilename, FileFilter, FilterIndex, Title, ButtonText)

выражение: переменная, представляющая объект Application.

Параметры

Имя	Обязательный или необязательный	Тип данных	Описание
InitialFilename	Необязательный	Variant	Указывает предлагаемое имя файла. Если этот аргумент пропущен, Microsoft Excel использует имя активной книги.
FileFilter	Необязательный	Variant	Строка, указывающая условия фильтрации файлов. Максимальная длина составляет 255 символов, в противном случае метод возвращает ошибку 2015.
FilterIndex	Необязательный	Variant	Указывает номер индекса условий фильтрации файлов по умолчанию от 1 до числа фильтров, указанных в FileFilter. Если этот аргумент пропущен или его значение превышает число имеющихся фильтров, используется первый фильтр файлов.
Title	Необязательный	Variant	Указывает заголовок диалогового окна. Если этот аргумент пропущен, используется заголовок по умолчанию.
ButtonText	Необязательный	Variant	Только для Macintosh.

Возвращаемое значение

Примечания

Эта строка, передаваемая в аргументе FileFilter, состоит из пар строк фильтра файлов, после которых идет спецификация фильтра файлов MS-DOS с подстановочным знаком, где каждая часть и каждая пара разделяются запятыми. Каждая отдельная пара указана в раскрывающемся списке Тип файлов. Например, следующая строка указывает два фильтра файлов — text и addin:

«Text Files (*.txt), *.txt, Add-In Files (*.xla), *.xla»

Чтобы использовать разные выражения с подстановочными знаками MS-DOS для одного типа фильтра файлов, разделяйте выражения с подстановочными знаками точкой с запятой. Пример: «Visual Basic Files (*.bas; *.txt), *.bas;*.txt» .

Этот метод возвращает выбранное имя файла или имя, введенное пользователем. Возвращаемое имя может содержать путь. Возвращается значение False, если пользователь отменяет использование диалогового окна.

Этот метод может менять текущий диск или папку.

При использовании InitialFilename с расширением и применении фильтра это расширение должно соответствовать расширению фильтра, в противном случае действующее значение InitialFilename, отображенное в диалоговом окне, является пустой строкой.

Пример

В этом примере отображается диалоговое окно Сохранить как с фильтром, настроенным на текстовые файлы. Если пользователь выбирает имя файла, в примере отображается это имя файла в окне сообщения.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Объект FileDialog (Office)

Обеспечивает для диалогового окна файлов функциональность, схожую со стандартными диалоговыми окнами Открыть и Сохранить приложений Microsoft Office.

Примечания

Чтобы вернуть объект FileDialog, используйте свойство FileDialog. Свойство FileDialog находится в объекте Application каждого отдельного приложения Office. Свойство принимает один аргумент MsoFileDialogType, который определяет тип объекта FileDialog , возвращаемого свойством. Существует четыре типа объектов FileDialog:

Диалоговое окно Открыть: позволяет пользователям выбрать один или несколько файлов, которые можно открыть в ведущем приложении с помощью метода Execute.

Диалоговое окно Сохранить как: позволяет пользователям выбрать один файл, в формате которого можно сохранить текущий файл с помощью метода Execute.

Диалоговое окно средства выбора файлов: позволяет пользователям выбрать один или несколько файлов. Пути к файлам, выбираемые пользователем, записываются в коллекции FileDialogSelectedItems.

Диалоговое окно средства выбора папок: позволяет пользователям выбрать путь. Путь, выбираемый пользователем, записывается в коллекции FileDialogSelectedItems.

Каждое ведущее приложение может создать только один экземпляр объекта FileDialog. Поэтому многие свойства объекта FileDialog сохраняются даже при создании нескольких объектов FileDialog. Следовательно нужно убедиться в правильной установке всех свойств перед отображением диалогового окна.

Пример

Чтобы отобразить диалоговое окно файлов с помощью объекта FileDialog, необходимо использовать метод Show. После отображения диалогового окна не выполняется никакой код, пока пользователь не закроет его. В приведенном ниже примере создается и выводится диалоговое окно средства выбора файлов, а затем отображаются все выбранные файлы в окне сообщения.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Используйте сочетания клавиш Excel для быстрого сохранения вашей работы

Вы вложили много работы в свою электронную таблицу Excel , не позволяйте ей ускользнуть, потому что вы забыли сохранить ее. Используйте эти советы, чтобы сохранить вашу работу в безопасности и сохранить в следующий раз, когда вам понадобится этот важный файл. Если вы хотите поделиться своей работой, сохраните книгу в формате PDF.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.

Используйте Excel Сохранить сочетания клавиш

Есть три способа сохранить файл в Excel:

• Выберите « Файл» > « Сохранить как» . В Excel 2019 выберите « Файл» > « Сохранить копию» .
• Выберите Сохранить на панели быстрого доступа.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + S.

Если вы работаете на Mac, используйте клавишу Command вместо клавиши Control.

Если файл был сохранен ранее, во время сохранения указатель изменится на значок песочных часов. Если книга сохраняется в первый раз, открывается диалоговое окно « Сохранить как » .

Первый раз Сохранить

Когда файл сохраняется в первый раз, в диалоговом окне « Сохранить как» необходимо указать две части информации . Введите имя для файла и выберите место, где он будет сохранен.

Имена файлов могут содержать до 255 символов, включая пробелы.

Сохранить часто

Использование Ctrl + S — это простой способ сохранить данные. Используйте этот ярлык часто, по крайней мере, каждые пять минут, чтобы избежать потери данных.

Закрепить местоположение

Если вы часто открываете определенные файлы или папки в Excel, прикрепите их к списку недавно открытых файлов. Это делает местоположение легко доступным в верхней части списка последних.

Количество мест, которые можно закрепить, не ограничено. Чтобы закрепить место сохранения:

Чтобы закрепить папку, выберите « Файл» > « Сохранить как». За исключением Excel 2019, где вы выбираете Файл > Сохранить копию . Откроется окно Сохранить как.

Чтобы закрепить книгу, выберите « Файл» > « Открыть» .

Выберите Недавние и в правой части окна наведите указатель мыши на книгу или папку, которую вы хотите закрепить. Появится небольшое горизонтальное изображение канцелярской кнопки.

Выберите булавку для этого места. Папка перемещается в список закрепленных, а горизонтальная кнопка сменяется на вертикальную.

Чтобы открепить местоположение, выберите вертикальный нажимной штифт, чтобы изменить его на горизонтальный, и удалите его из списка закрепленных.

Сохранить листы Excel в формате PDF

Если вам нужна копия листа или всей книги, которую никто не может редактировать, и каждый может просматривать, конвертировать или сохранять файлы Excel в формате PDF. PDF — файл (Portable Document Format) позволяет другим пользователям просматривать документы без необходимости оригинальной программы, таких как Excel, установленной на компьютере. Вместо этого пользователи открывают файл с помощью бесплатной программы для чтения PDF, например, Adobe Acrobat Reader .

Сохранение активной рабочей таблицы в формате PDF

При сохранении файла в формате PDF по умолчанию сохраняется только текущий или активный лист (лист на экране).

Чтобы сохранить лист Excel в формате PDF:

Выберите Файл .

Выберите « Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как». В Excel 2019 выберите Сохранить копию .

Выберите место, где вы хотите сохранить файл.

Введите имя для файла.

Выберите Сохранить как тип стрелка вниз.

Прокрутите список, чтобы найти и выбрать PDF (* .pdf) .

Выберите Сохранить, чтобы сохранить файл в формате PDF и закрыть окно.

Сохранить всю книгу в формате PDF

Параметр Сохранить как по умолчанию сохраняет текущий лист только в формате PDF. Выполните следующие действия, чтобы сохранить всю книгу в формате PDF:

Выберите « Файл» > « Сохранить как» . В Excel 2019 выберите « Файл» > « Сохранить копию» .

Выберите « Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Выберите « Сохранить как тип», чтобы открыть раскрывающийся список, и выберите « PDF» . Кнопка «Параметры» появляется в диалоговом окне «Сохранить как».

Выберите « Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Выберите « Вся книга» в разделе «Опубликовать, что».

Выберите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Сохранить как.

Выберите Сохранить, чтобы сохранить книгу в формате PDF и закрыть диалоговое окно.

Автосохранение в OneDrive

Если вы используете Microsoft Office 365 , Excel автоматически сохраняет вашу работу, когда вы решаете сохранить файлы в своей учетной записи облачного хранилища OneDrive . Когда ваши файлы сохраняются в OneDrive, документы автоматически сохраняются каждые несколько секунд, что избавляет вас от необходимости постоянно выбирать Сохранить или использовать сочетания клавиш.

Для работы функции автосохранения сохраните документы в папку в папке OneDrive. Функция автосохранения не работает ни с одним местоположением на вашем ПК или Mac.

Если у вас Office 365 и вы сохранили свои файлы в OneDrive, включите автосохранение, выбрав тумблер в верхнем левом углу экрана Excel. Когда он включен, коммутатор скажет «Вкл». Чтобы отключить функцию и сохранить работу вручную, измените ее на «Выкл.».

Источник