Excel оклад премия налог

Посчитать премию от оклада: варианты начисления

На первый взгляд, размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

• целевое назначение премии;
• периодичность ее начисления;
• наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
• условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
• правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:

• включение премий в систему оплаты за труд;
• установление применяемого порядка премирования.

Как правильно оформить премии сотрудникам и отразить их в учете, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

О том, какие бывают премии и вознаграждения, читайте в специальном материале.

Как правило, документом, содержащим информацию о процедуре начисления премий, становится либо положение об оплате труда, либо положение о премировании. С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст. 309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником. По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т. ч. и в трудовом договоре), действовал и до нововведений 2017 года. Причем разработка отдельного документа о правилах премирования, касающихся всех сотрудников одновременно, всегда считалась более предпочтительной, поскольку позволяла сократить объемы информации, вносимые в трудовые соглашения.

О том, какие моменты должны найти отражение в нормативном акте о премировании в отношении премий за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Какие коэффициенты применяются при расчете премии

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.

Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:

• с начала периода, за который считают премиальные;
• с периода, следующего за повышением оклада;
• с учетом соотношения числа дней (календарных или рабочих) в периоде изменения оклада, соответствующих каждому из окладов.

Последний вариант потребует расчета коэффициентов, учитывающих соответствующие соотношения количества дней.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о переходе с окладной системы оплаты труда на окладно-премиальную. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.

Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.

О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале «Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?».

Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)

Рассмотрим  пример расчета премии сотрудникам на цифрах. Предположим, что в ООО «Импульс» установлена начисляемая поквартально премия, если ООО за соответствующий квартал достигнуты определенные финансовые результаты по итогам работы. Размер премии составляет 30% от оклада.

В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.

За совершение дисциплинарного проступка в периоде премирования предусмотрено лишение сотрудника премии за этот период полностью.

При изменении оклада в любом из месяцев периода премирования расчет премии за квартал делается от новой величины оклада.

В регионе работы ООО действует районный коэффициент к зарплате, равный 1,4.

Расчет премии приводится нами в файле Excel, который может быть использован и как калькулятор для расчета премиальных, и как образец для создания собственной таблицы расчетов, учитывающей иные условия начисления премии.

Скачать пример расчета

Учет премии при расчете среднего заработка

Премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие установленные правила их начисления, учитывают в расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Однако они по-разному входят в этот расчет в зависимости от ряда обстоятельств (положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

• периодичности начисления премий и наличия выплат дублирующего характера;
• полноты отработки периода исчисления среднего заработка;
• полноты вхождения периода, за который начислена премия, в период исчисления среднего заработка;
• привязки к периоду расчета в силу начисления в нем, фактического вхождения в него или потому, что премия должна быть учтена в этом периоде;
• учета или неучета времени фактической работы в момент начисления премии.

Различные сочетания этих обстоятельств приводят к тому, что премию оказывается возможным взять в расчет:

• полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:
  • не за период расчета;
  • вне периода расчета;
  • без учета времени фактической работы;
• с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в периоде расчета среднего заработка, или к числу месяцев, соответствующих той части периода начисления премии, которая может быть взята в расчет. 

Читайте подробнее о расчете среднего заработка в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Для премий, определяемых от оклада, возможны практически все варианты принятия в расчет, поскольку они могут начисляться:

• за разные периоды (месяц, квартал, год и иные промежутки времени, а также разово);
• не в том периоде, за который начислены;
• как с учетом, так и без учета времени фактической работы в периоде начисления.

Обо всех возникающих вариантах учета премий в расчете среднего заработка читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

Премия, начисляемая от оклада, устанавливается как выраженная в процентах доля этого оклада. Однако помимо определения величины доли оклада требуется разработать еще ряд правил, необходимых для установления порядка начисления премиальных, закрепив их во внутреннем документе работодателя. В зависимости от этих правил расчет величины премий может осуществляться по разным алгоритмам, а начисленные суммы по-разному будут учитываться при исчислении среднего заработка.

Практическая работа MS Excel

ТЕМА: Ввод формул.

ЦЕЛЬ: Научиться:

               — автоматизировать вычисления с
помощью формул;

               — вставлять в формулы ссылки на
другие ячейки;

               — использовать абсолютную и
относительную адресацию.

1.     
Создайте новую книгу MS Excel.

2.     
На «Листе 1» напишите тему и цель урока и
переименуйте его в «Урок 4».

3.     
На следующем листе составьте таблицу из 10–15 записей
по образцу:

—     Должности: Бухгалтер, Менеджер, Директор, Зам.
директора, Кассир;

—     Зарплата – от 12000 до 40000 р.;

—     Премия – от 20 до 60 процентов;

—     Налог – 13 процентов;

—     Аванс – 40 процентов;

—    
Ячейки правее «Премия (%)» оставьте
незаполненными.

4.      В конце таблицы добавьте строку вида:

5.      Перед таблицей вставьте строки
(формат ячеек с 13% и 40% – процентный):

6.      Назовите лист – «Задание 1».

7.     
Выполните Сортировку сотрудников по столбцу ФИО
в алфавитном порядке. Восстановите нумерацию в столбце №.

8.     
Установите Формат ячеек:

—     «Премия (%)» – Процентный, число десятичных знаков – 0;

—     «Оклад», «Премия (руб.)», «Оклад + Премия», «Налог (руб.)», «Зарплата»,
«Аванс» – Денежный, число десятичных знаков — 2,
обозначение — нет.

Формулы

9.     
Для выполнения простых математических действий (например,
чтобы посчитать размер премии (ячейка F5), нужно умножить Оклад (E5) на Процент премии (D5)):

—     выделите ячейку F5 и начните
ввод формулы с символа “=”;

—     нажмите на ячейку D5 с
первым множителем (16 750,00  руб.);

—     наберите символ “*”;

—     нажмите на ячейку E5 со
вторым множителем (22%);

—     нажмите Enter для завершения.

В ячейке F5 появится формула “=D5*E5”, которая будет сразу вычислена.

10.  Для быстрого заполнения ячеек таблицы однотипными формулами, скопируйте
ячейку D7 и вставьте в
остальные ячейки этого столбца. При копировании адреса ячеек автоматически
меняются (в ячейку F6 формула скопируется
в виде “=D6*E6”).

11.  Чтобы запретить изменение адреса ячейки при копировании используйте абсолютную
адресацию. Для изменения вида адресации установите курсор на адрес
ячейки в формуле и нажмите клавишу F4. Адрес ячейки будет выглядеть так: $D$5.

12.  Рассчитайте последовательно столбцы:

—     «Премия» = «Оклад» * «Процент Премии»;

—     «Оклад + Премия»;

—     «Налог» = «Оклад + Премия» * «Процент Налога»;

—     «Зарплата» = «Оклад + Премия» – «Налог»;

—     «Аванс» = «Зарплата» * «Процент Аванса».

При расчете Аванса и Налога используйте
абсолютную адресацию для ячеек с 13% и 40%.

13.  Для вставки формулы нажмите кнопку , выберите нужную категорию (напр. математические, статистические…),
а затем функцию. В открывшемся окне редактирования аргументов функции
впишите нужные данные (напр. диапазоны ячеек, отдельные ячейки, числа
или текст) и нажмите Ok.

14.  Используя формулы:

—     МАКС(диапазон) – максимальное значение в
диапазоне ячеек,

—     МИН(диапазон) – минимальное значение в
диапазоне ячеек,

—     СРНАЧ(диапазон) – среднее значение в диапазоне
ячеек,

—     СУММ(диапазон) – сумма значений диапазона
ячеек

заполните ячейки в строках под таблицей

15.  По результатам вычислений постройте Гистограмму:

—     Область данных – колонка «Зарплата (руб.)»

—     Подписи горизонтальной оси – колонка «ФИО»

—     Название – «Зарплата сотрудников фирмы [название
фирмы]»

16.  На новом листе (название – «Задание 2») постройте таблицу и
заполните ее (5 а/м):

Установите
соответствующие форматы ячеек, вычислите Цену каждого автомобиля и постройте
Диаграмму цен.

17.  Сохраните документ в своей папке под именем Практическая работа №4

Тема:
«Применение логических функций для
экономических расчётов».

Цель
занятия:
Научится использовать логические
функции при выполнении экономических
расчетов. Закрепить навыки построения
и заполнения таблиц в Excel.

Отрабатываемые
вопросы:

1. Построение и
   заполнение таблиц.

2. Использование
   логических функций при вычислении
   ячеек таблицы.

Организационно-методические
указания

1. Постройте
   таблицу как показано на рис. 3.22.

2. Знаки
   «?»
   в ячейках означают, что они подлежат
   вычислению.

3. Напишите
   соответствующие формулы в столбцах:
   Оклад (руб.),
   Премия в
   %, Премия (руб.), Итого(руб.), Налог(руб.),
   На руки(руб.).

4. Оклад в рублях
   рассчитывается
   исходя из
   курса в долларах плюс 10%
   оклада от доброго хозяина фирмы. Для
   расчета необходимо, выделить ячейку
   K8
   , набрать
   формулу =(J8*$C$4)+(J8*$C$4*10%)
   и нажать
   ОК.

5. С помощью
   Автозаполнения
   скопировать
   формулу до конца столбца. Значок $
   (абсолютная адресация) перед номером
   столбца и строки означает, что при
   использовании Автозаполнения
   адрес ячейки C4
   меняться
   не будет.

6. Процент премии
   рассчитывается
   так: если работник отработал все рабочие
   дни, то получает 100%,
   если больше 14
   дней, но не 22
   дня, то –
   50%,
   во всех остальных случаях — 25%.
   Для расчета формулы Процент
   премии
   необходимо:

6.1. Выделить ячейку
L8;

Рис 3.22. Таблица
заработной платы

6.2. На вкладке
Формулы
выбрать Логические
функция –
ЕСЛИ;

6.3.Откроется окно
функции, в верхнюю строчку введем
выражение Количество
рабочих дней<=14(I8<=14).
В средней
строке запишем истинность этого выражения
– 25%.
Переходим
к третьей строке – если выражение Ложь
(рис. 3.23).
Очевидно, что используя только одну
функцию, ЕСЛИ
мы не сможем реализовать всех условий;

Рис. 3.23. Реализация
условия «количество рабочих дней<=14».

6.4. введем еще одну
функцию ЕСЛИ,
которая реализует условие, если отработал
больше 14 дней, но не 22 дня, то – 50% премии.

Для этого в третьей
строке (рис. 3.23) наберем «ЕСЛИ
()», в
командной строке щелкнем мышкой между
скобок второй функции ЕСЛИ
и
откроется
окно этой функции;

6.5. В первой строке
необходимо реализовать два условия
одновременно. Для этого будем использовать
логическую функцию И;

6.6. Введем в первую
строку «И()»,
в командной строке щелкнем мышкой между
скобок. Откроется окно функции «И»
и
затем
введем данные, как показано на рис. 3.24;

Рис. 3. 24Реализация
условия «14 < количество рабочих дней
<22»

6.7. Щелкните мышкой
в командной строке перед последней
скобкой, откроется окно второй функции
ЕСЛИ,
в первой строке появится выражение
И(I8>14;I8<22);

6.8. Во вторую и
третью строки введите соответственно:
50% и 100%
(рис.3.25);

Рис.3.25 Реализация
условия «количество рабочих дней >=
22»

6.9. С помощью
Автозаполнения
скопируйте формулу до конца столбца;

6.10. В командной
строке должна появиться формула вида:

=ЕСЛИ(I8<=14;25%;ЕСЛИ(И(I8>14;I8<22);50%;100%)).

1. Премия в рублях
   рассчитывается как оклад в рублях,
   умноженный на % премии (K8*L .

2. Итого в рублях:
   (отработка * оклад/количество рабочих
   дней) + сумма премии (I8*(K8/$C$3)+M8).

3. Налог:
   если Итого
   получается меньше 10000
   рублей, то
   13%,
   иначе 25%.
   Рассчитайте самостоятельно, используя
   функцию Если.

4. На руки:
   Итого 
   Налог.

5. Добейтесь, чтобы
   во всех рассчитываемых ячейках был
   настроен денежный формат с двумя
   десятичными знаками.

6. Примените шрифтовое
   оформление и заливку.

7. Обрушив курс
   доллара до 10 рублей, убедитесь, что
   формулы работают нормально.

8. Предъявите работу
   преподавателю.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #