Excel ограничить область листа

Изменяем внешний вид листа MS EXCEL

​Смотрите также​ включите защиту листа.​ окно «Формат ячеек»​ укажите пароль на​Количество полей в форме​

​4000​ группа «Дополнительно» ,​ используются только в​​ клавишу DELETE и​​В поле​​ новых книгах, созданные​​ щелкните папку «​

• ​выберите пункт​​ вы хотите сразу​​Включение защиты​На вкладке​
• ​ этого диапазона будет​​У листа есть ряд​​Внимание! Защита листа является​ (CTRL+1). На закладке​​ снятие защиты с​​ данных​
• ​64 000​ секция «Показать параметры​ новых книгах, созданные​ нажмите клавишу RETURN.​Каталог автозагрузки​
• ​ после повторном открытии​

​Автозагрузка​Параметры​

​ увидеть определенную книгу?​выберите нужные вам​Рецензирование​ разрешена прокрутка листа​ параметров, которые влияют​ наименее безопасной защитой​ «Защита» отмечаем опцию​ листа.​

​32​Количество стилей заливки​ для следующей книги»).​ после повторном открытии​Выводится сообщение «Вы уверены,​введите расположение файлов,​

​ Excel. Не влияет​», дважды щелкните​.​ Или у вас​ параметры.​в группе​ и выделение ячеек.​ на его вид:​

​ в Excel. Получить​ «Скрыть формулы».​Теперь проверим. Попробуйте вводить​Количество параметров в книге​32​На представленном Вами​​ Excel. Не влияет​​ что вы хотите​ которые вы хотите​ на существующих книгах.​ папку,​В разделе​ есть пользовательский шаблон,​Чтобы настроить другие параметры​

​Защитить​
​ К сожалению, при​ отображение сетки, заголовков​ пароль можно практически​Включите защиту с такими​ данные в любую​255 параметров в одной​

excel2.ru

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​256​​ рисунке названия столбцов​ на существующих книгах.​ удалить расширение «.xltx»?».​ автоматически открывается в​В меню​Excel​Разработка​ который вы хотите​ защиты, выберите​нажмите кнопку​ повторном открытии книги​ столбцов и пр.​ мгновенно с помощью​ самыми параметрами окна​ ячейку вне диапазона​ книге​Количество стилей и толщин​ и строк набрано​В меню​Нажмите кнопку​ Excel.​

​Excel​и нажмите кнопку​выберите пункт​ использовать каждый раз​Файл​Ограничить редактирование​ этот параметр очищается.​

​Cкроем на листе неиспользуемые​​ программ для взлома.​ «Защита листа» как​ B2:B6. В результате​Количество элементов, которые отображаются​ линий​ в ячейках, поэтому,​Excel​Удалить​В открывшемся новую книгу​выберите пункт​Сохранить​Общие​ при создании новой​ >​

​.​СОВЕТ:​ строки и столбцы​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ Например, таких как:​​ в предыдущем примере.​​ получаем сообщение: «Ячейка​​ в раскрывающихся списках​​16​​ возможно, в книге​​выберите пункт​

   

   ​.​​ Excel с помощью​​Параметры​

   

2. ​.​​.​​ книге? С помощью​​Защита документа​​Появится панель​​Чтобы отобразить вкладку​​ (оставим только столбцы​ Advanced Office Password​

​Теперь переходим на ячейку​ защищена от изменений».​​ фильтров​​256​​ отключено отображение заголовков​​Параметры​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​Примечание:​​ шаблона под названием​​.​​Закройте и перезапустите Excel​​В поле​ нескольких простых действий​

• ​.​​Ограничить форматирование и редактирование​ Разработчик зайдите в​

• ​A:E​​ Recovery – эта​ B7 и убеждаемся​

• ​ Но если мы​​10 000​Количество уникальных шрифтов​

​ строк и столбцов​.​​ Расширение файла должны быть​​ книги создается новый​​В разделе​​ нового шаблона вступили​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Каталог автозагрузки​​ вы можете настроить​​На вкладке​​.​​ меню Кнопка офис/​​и строки​​ программа позволяет снять​

   

2. ​ в том, что​​ захотим отформатировать любую​​Количество независимых ячеек, которые​

   

3. ​1 024 доступных глобальных​​ (Excel 2007: вкладка​​В разделе​​ удалены для распознает​​ файл. Чтобы использовать​​Разработка​​ в силу.​введите расположение файлов,​

​ отображается при открытии​Рецензирование​​В разделах​​ Параметры Excel/ Основные/​​1:20​​ защиту листа Excel,​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ в строке формул​​ ячейку на листе​​ можно выделить​​ шрифта; 512 шрифтов​​ «Вид» , группа​Разработка​

• ​ новую версию шаблон​​ настраиваемый шаблон, необходимо​выберите пункт​

• ​В меню​​ которые вы хотите​ Excel или новую​

• ​в группе​Ограничения на форматирование​​ Показывать вкладку Разработчик​).​

• ​ макросов и т.п.​​ ничего не отображается.​ (например, изменить цвет​

​2 147 483 648​ в каждой книге​​ «Показать или скрыть»).​​выберите пункт​​ книги Excel.​​ заменить стандартный шаблон​

Статьи по теме

​Общие​Excel​

​ автоматически открывается в​ книгу или лист​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​Изменения​​,​ на ленте.​выделите весь столбец​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ Даже результат вычисления​ фона) – нам​ ячеек​Количество численных форматов в​Параметр​Общие​В меню​ книги собственный.​.​выберите пункт​ Excel.​ при их создании.​обратите внимание на​Ограничения на редактирование​Примечание:​F​

​ скрытые листы Excel​ формулы.​ это удастся без​Число пользовательских панелей в​ книге​Excel 2003​.​Excel​Откройте шаблон, который вы​Снимите флажок​Параметры​В открывшемся новую книгу​Более новые версии​ следующие параметры защиты:​и​

​Мы стараемся как​, нажав на его​

​ и узнать их​Примечание. Закладка «Защита» доступна​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ ограничений. Так же​ книге​От 200 до 250,​

1. ​Excel 2007​​Снимите флажок​​выберите пункт​ хотите использовать в​Коллекция открытых книг при​

2. ​.​ Excel с помощью​​ Office 2011 ​​Защитить лист​Включение защиты​​ можно оперативнее обеспечивать​​ заголовок;​

3. ​ истинное количество в​ только при незащищенном​

​ без ограничений мы​Ограничивается объемом доступной оперативной​ в зависимости от​Excel 2010​Показывать коллекцию книг Excel​Параметры​ качестве нового шаблона​ открытии Excel​В разделе​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​ шаблона под названием​​Выполните одно из перечисленных​​   : защита листа и​выберите нужные вам​ вас актуальными справочными​

2. ​нажмите сочетание клавиш​ защищенной книге, нужно​​ листе.​​ можем делать любые​ памяти​​ установленной языковой версии​​Количество открытых книг​

3. ​ при запуске приложения​.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ по умолчанию.​​.​​Разработка​​ книги создается новый​​ ниже действий.​

2. ​ содержимого заблокированных ячеек.​​ параметры.​​ материалами на вашем​​CTRL+SHIFT+Стрелка вправо​ ​ открыть режим редактирования​

3. ​Допустим нам нужно скрыть​​ изменения в диапазоне​​Настройка кнопок панелей инструментов​ Excel​Ограничено объемом доступной оперативной​.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​В разделе​В меню​При открытии Excel открывается​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​Переместите книгу, в которую​Защитить книгу​Чтобы настроить другие параметры​

1. ​ языке. Эта страница​– будут выделены​ макросов (Alt+F11). В​ закупочные цены и​

2. ​ B2:B6. Как вводить​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​Количество имен в книге​​ памяти и ресурсами​​При открытии Excel открывается​

3. ​Разработка​​Excel​​ пустая книга.​​Общие​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ вы хотите использовать​​   : защита структуры и​​ защиты, выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ все столбцы от​​ левом окне «VBAProject»​ наценку в прайс-листе:​​ данные, так и​

   ​ памяти​Ограничивается объемом доступной оперативной​ системы​

4. ​ пустая книга.​​выберите пункт​​выберите​Запуск файла на основе​​.​​ заменить стандартный шаблон​

   

5. ​ в папке автозагрузки/Excel:​ окон книги.​​Файл​​ ее текст может​​F​​ будут отображаться все​

6. ​Заполните «Лист1» так как​ форматировать их.​​На лист можно поставить​​ памяти​Количество строк​​Создание и использование собственного​​Общие​​файл​​ шаблона​
   

7. ​В диалоговом окне​ книги собственный.​В Finder​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Защитить книгу и дать​​ >​​ содержать неточности и​​до конца листа;​​ листы с их​

2. ​ показано на рисунке.​​Как видно на рисунке,​​ защиту, при которой​​Количество окон в книге​ ​65536​

3. ​ шаблона​​.​​и выберите команду​Выполните одно из перечисленных​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​листов в новой книге​Откройте шаблон, который вы​автозагрузки​ общий доступ​Защита документа​ грамматические ошибки. Для​наведите курсор на заголовок​ именами.​

1. ​ Здесь у нас​​ в окне «Защита​​ все могут просматривать​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​1 048 577​

2. ​Создание нового документа на​​В диалоговом окне​​Сохранить как​​ ниже действий.​ ​введите количество листов​

3. ​ хотите использовать в​​введите в поле​​   : запрет на удаление​.​

4. ​ нас важно, чтобы​​ любого выделенного столбца​​Но и здесь может​ будут храниться закупочные​

   ​ листа» содержится большое​​ содержание листа, но​ памяти​Количество столбцов​ основе шаблона​листов в новой книге​.​В приложении Finder переместите​ в книге.​ качестве нового шаблона​ поиска и нажмите​ исправлений.​На вкладке​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ эта статья была​​ и вызовите правой​​ быть закрыт доступ​​ цены.​​ количество опций, которыми​

2. ​ нельзя ничего в​​Количество областей в окне​​256​​По почте прислали файл.​ ​введите количество листов​

3. ​В диалоговом окне​​ необходимую книгу в​Можно изменить шрифт по​​ по умолчанию.​

   ​ клавишу RETURN.​Разрешить изменение диапазонов​

Дополнительные сведения

​Рецензирование​ вам полезна. Просим​

​ клавишей мыши контекстное​ паролем. Для этого​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​Скопируйте закупочный прайс на​ можно гибко настраивать​ нем изменять. Так​4​

  ​16 385​на нем видно​ в книге.​Сохранить как​ папку /Applications/Microsoft Office​ умолчанию, который используется​На вкладке​В результатах поиска дважды​   : определение диапазонов, которые​

Отключение автоматического открытия книги

​в группе​ вас уделить пару​ меню,​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​

• ​ «Лист2», а в​ ограничение доступа к​ же можно заблокировать​Количество связанных листов​
  ​Ширина столбца​ только рабочую таблицу.​Можно изменить шрифт по​введите:​ 2011/Office/Startup/Excel.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ при каждом открытии​​Файл​​ щелкните папку «​​ можно редактировать.​​Защита​

2. ​ секунд и сообщить,​​выберите пункт меню Скрыть;​​ и в соответствующих​​ место цен в​ ​ данным листа.​

3. ​ все, кроме диапазона​​Ограничивается объемом доступной оперативной​​255 знаков​ Все остальное «заполнено​ умолчанию, который используется​Книги​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​Если эта книга хранится​ книги в Excel.​выберите команду​Автозагрузка​Чтобы настроить другие параметры​обратите внимание на​ помогла ли она​Аналогично можно скрыть строки,​

1. ​ полях вводим пароль.​ диапазоне B2:B4 проставьте​​ ячеек для ввода​

2. ​ памяти​​Высота строки​​ » серой краской.​​ при каждом открытии​​и во всплывающем меню​​ на сетевом диске​​ По умолчанию текст​

3. ​Сохранить как​​» и дважды​​ защиты, выберите​

   ​ следующие параметры защиты:​​ вам, с помощью​​ например, с 20-й.​​ С другой стороны,​​ формулы наценки 25%:​​Часто бывает так, что​​ данных. А иногда​Количество сценариев​​409,5 пунктов​

4. ​при этом отсутствует​ книги в Excel.​Формат​ или ее нельзя​​ в каждой книге​​.​

5. ​ щелкните папку​​Файл​​Защитить лист​ кнопок внизу страницы.​

6. ​Пойдем дальше и настроим​ если установленные пароли​​ =Лист1!B2*1,25.​ ​ самое ценное на​​ можем просто скрыть​​Ограничено объемом доступной оперативной​

7. ​Разрывы страниц​​ наименование Листов (внизу​​ По умолчанию текст​, выберите​ перемещать из текущего​​ Excel — шрифт​​В диалоговом окне​Microsoft Excel​ >​

   ​   : защита листа и​ Для удобства также​ вид листа через​

8. ​ значит, книга скрывает​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ листе это формулы,​

   ​ формулы или источники​​ памяти; в итоговый​1000 горизонтальных и вертикальных​ слева)​ в каждой книге​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Шаблон Excel (.xltx)​​ расположения, создайте для​​ текста 12 точек.​​Сохранить как​​.​

2. ​Защита книги​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ приводим ссылку на​​ меню Вид/ Показать​ ​ часть данных от​

3. ​ по ярлычке листа​​ которые могут быть​​ данных.​ отчет включается 251​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​1 026 горизонтальных и​как этому файлу​ Excel — шрифт​или​ этого файла псевдоним.​В меню​введите​Перемещение к книге в​

1. ​.​​Защитить книгу​​ оригинал (на английском​​ или скрыть. Можно​​ пользователя. А при​

2. ​ «Лист1» и выберите​​ достаточно сложными. Данный​​В таблице данных защитим​​ сценарий, начиная с​ ​ вертикальных​

3. ​ вернуть общепринятый вид​​ текста 12 точек.​​Книга Excel с поддержкой​ Сведения о создании​

4. ​Excel​​книги​​ эту папку.​Приглашение открыть файл только​

   ​   : защита структуры и​​ языке) .​ скрыть сетку, Строку​ большом желании пользователь​ опцию «Скрыть». Рядом​ пример сохраняет формулы​ ячейки листа от​ первого​Общее количество знаков в​Амвросий кукушкин​В меню​ макросов (xlsm)​ псевдонимов см. в​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​выберите пункт​​и в раскрывающемся​​Если эта книга хранится​​ для чтения​​ окон книги.​

2. ​Чтобы пользователи, просматривающие документ​​ формул и заголовки​​ рано или поздно​​ же находится опция​ ​ от случайного удаления,​

3. ​ изменений, данных в​​Количество изменяемых ячеек в​ ячейке​​: В книге Excel​

   ​Excel​независимо указанные ниже.​

Дополнительные сведения

​ справке Apple.​Параметры​

​ списке​ на сетевом диске​

support.office.com

Excel . Визуальное ограничение таблицы

​Ограничения на внесение изменений​
​Разрешить изменение диапазонов​ Word или таблицу​ строк и столбцов.​ найдет способ получить​
​ «Показать». Она будет​ изменения или копирования.​ шапке и строке​
​ сценарии​32767 знаков. В ячейке​

​ задана «область печати»​​выберите пункт​С помощью браузер столбца​Excel автоматически открывается файлы,​.​Формат файла​ или ее нельзя​ в файлы​   : определение диапазонов, которые​ Excel, случайно не​ В результате получим:​ доступ этим к​ активна, если книга​ Но их можно​ итоговых значений.​32​
​ отображаются только 1024​ (см. меню «Файл»​Параметры​ выберите приложений/Microsoft Office​ сохраненные в папке​В разделе​выберите​ перемещать из текущего​Примечание:​ можно редактировать.​ удалили содержимое, вы​Так же можно скрыть​ данным. Об этом​
​ содержит хотя бы​ просматривать. Если перейти​Выделите диапазон ячеек B2:B6​Количество вычисляемых ячеек в​ знака; все 32767​ или для Excel​.​ 2011/Office/запуска и Excel​ XLStart и необязательно​Разработка​

Технические характеристики и ограничения листа и книги

excelworld.ru

Защита листа и ячеек в Excel

​Ограничено объемом доступной оперативной​ «Обычный» (Excel 2007:​выберите шрифт, который​Выберите файл книги и​ в альтернативной папке​В списке​В диалоговом окне​ поиска и нажмите​ ошибки. Для нас​в группе​ можете сделать файл​ этого в меню​ другим лицам. Ответственность​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ просмотра. Решить данную​В появившемся диалоговом окне​Количество отчетов​ памяти (по умолчанию​

1. ​ вкладка «Вид» ,​ вы хотите использовать.​ в раскрывающемся меню​ автозагрузки в другую​размер шрифта​Сохранить как​ клавишу RETURN.​ важно, чтобы эта​
2. ​Защитить​
3. ​ доступным только для​ Разработчик/ Элементы управления​ за безопасность в​Для блокировки опции «Показать»​ задачу можно двумя​ «Защита листа» установите​Ограничивается объемом доступной оперативной​ 3 листа)​ группа «Режимы просмотра​В поле​Действие​ папку.​введите или выберите​щелкните стрелку вниз​В результатах поиска дважды​ статья была вам​

​нажмите кнопку​ чтения или защитить​ нажмите кнопку Свойства.​ первую очередь лежит​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ способами:​ галочки так как​ памяти​Количество цветов в книге​ книги»).​размер​пункт​В меню​ размер шрифта.​ рядом с кнопкой​ щелкните папку «​ полезна. Просим вас​Ограничить редактирование​ его паролем. Дополнительные​

​ Появится окно свойств​ на Вас.​ книгу». В появившемся​Запретить выделять ячейки на​ указано на рисунке.​Количество ссылок для сортировки​56​

​Отображение ярлыков листов​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​введите или выберите​Получить сведения​Excel​Примечание:​Сохранить как​Автозагрузка​ уделить пару секунд​.​ сведения см. в​ листа.​Примечание. Группировка при защите​ окне «Защита структуры​ листе.​ То есть 2​

​3 для однократной сортировки;​16 миллионов цветов (32-битовый​ включается через меню​ размер шрифта.​.​выберите пункт​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​.​» и дважды​
2. ​ и сообщить, помогла​

​Появится панель​ статьях Ограничения на​

1. ​В параметре ScrollArea введите​ листа Excel –​ и окон» поставьте​
2. ​Включить скрытие содержимого ячейки.​ опции оставляем по​ не ограничено для​ спектр с полным​ «Сервис» — команда​Примечание:​
3. ​В области​Параметры​ Excel, чтобы приступить​В поле поиска введите​

​ щелкните папку​ ли она вам,​Ограничить форматирование и редактирование​ внесение изменений в​ диапазон ячеек, который​ не работает при​ галочку напротив опции​

​Рассмотрим, как реализовать второй​ умолчанию, которые разрешают​ последовательных сортировок​

Как скрыть лист в Excel

​ доступом к 24-битовому​ «Параметры» , в​ Необходимо закрыть и снова​

1. ​имя и расширение​.​ к использованию новый​ «​Microsoft Excel​
2. ​ с помощью кнопок​.​ файлы и Приглашение​ разрешен для выделения​ любых настройках. Сделать​ «структуру».​
3. ​ способ:​ всем пользователям выделять​64 для однократной сортировки;​ спектру)​ диалоговом окне на​ Excel, чтобы приступить​в поле имя​В разделе​ шрифт по умолчанию​Запуск​.​ внизу страницы. Для​В разделах​ открыть файл только​ (диапазон ячеек нужно​ доступную в полноценном​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​
4. ​Если лист защищенный снимите​ любые ячейки. А​ не ограничено для​Количество именованных представлений в​ вкладке «Вид» в​ к использованию новый​ файла, содержащего выделите​
5. ​Разработка​ и размер шрифта.​» и нажмите клавишу​Переместите книгу из этой​ удобства также приводим​Ограничения на форматирование​

​ для чтения.​ указать в формате​ режиме функцию группировки​ чтобы в формате​ защиту выбрав инструмент:​ так же разрешаем​ последовательных сортировок​ книге​ секции «Параметры окна»​ шрифт по умолчанию​ фрагмент​выберите пункт​

​ Новый шрифт по​Ввод​ папки.​ ссылку на оригинал​,​Более поздних версий​ абсолютной адресации, например,​ на защищенном листе​ ячеек установить параметр​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ их форматировать, поставив​

​Количество уровней отмены действий​Ограничивается объемом доступной оперативной​ пункт «ярлычки листов»​ и размер шрифта.​.xltx​Общие​ умолчанию и размер​.​В меню​ (на английском языке).​Ограничения на редактирование​ Office 2013 —​$A$1:$C$10​ можно только с​ «Скрыть формулы» как​Перейдите на ячейку B7​ галочку напротив «форматирование​16​ памяти​ (Excel 2007: кнопка​ Новый шрифт по​имя файла, нажмите​.​ используются только в​В результатах поиска дважды​Excel​Когда вы открываете Excel,​и​

​ Office 2010 ​). Только в пределах​ помощью макросов.​ описано выше. И​ и снова вызываем​ ячеек». При необходимости​100​Количество уникальных форматов/стилей ячеек​ Office, «Параметры Excel»,​

exceltable.com

​ умолчанию и размер​

Вы никогда не хотели оставить некоторые ячейки доступными для изменения, тогда как весь рабочий лист будет защищен? Например, настроить лист так, чтобы можно было активизировать или изменять только ячейки из определенного диапазона. Решить данную задачу можно двумя способами: с помощью свойства ScrollArea и с использованием защиты листа.

Установка свойства ScrollArea

Свойство ScrollArea определяет видимый диапазон рабочего листа. Чтобы ограничить полезную площадь листа до определенного диапазона, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Разработчик. По умолчанию она не отображается, поэтому выберите команду Файл ► Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне Параметры Excel перейдите к разделу Настройка ленты и установите флажок Разработчик в списке справа.
2. Выполните команду Разработчик ► Элементы управления ► Свойства для отображения окна Properties (рис. 24.1).
3. В поле ScrollArea окна Properties введите диапазон адресов и нажмите Enter. Вы не можете указать диапазон с помощью мыши — придется ввести его адрес
   вручную.

После выполнения этих действий вы не сможете активизировать какую бы то ни было ячейку за пределами указанного диапазона. Кроме того, некоторые команды больше не будут работать. Например, вы не сможете выбрать строки и столбцы целиком. Заметьте, что область прокрутки ограничивается одним непрерывным диапазоном ячеек.

Главный недостаток данного способа заключается в том, что свойство ScrollArea применяется на определенное время. Другими словами, после того как вы сохраните файл и закроете его, свойство ScrollArea перестанет действовать, и когда вы снова откроете файл, то сможете выбирать любую нужную вам ячейку. Одно из решений данной проблемы заключается в написании простого макроса VBA, который выполняется тогда, когда книга открыта. Для добавления макроса такого типа выполните следующие действия.

1. Сверните окно книги нажатием Ctrl+F5.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка книги и в контекстном меню выберите команду Исходный текст. Это действие отобразит модуль кода Эта Книга для книги.
3. Введите следующий код VBA в модуль кода Эта Книга (корректируя имя листа и диапазон адресов):

   1 2 3

   Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Лист1").ScrollArea = "C6:F13" End Sub

4. Нажмите Alt+F11, чтобы вернуться в Excel.
5. Сохраните книгу, закройте ее и откройте снова.

Если книга имеет расширение XLSX, необходимо сохранить ее как поддерживающую макросы (с расширением XLSM).

При открытии книги процедура Workbook_Open выполняется автоматически и свойство ScrollArea действует постоянно. Но, применяя данный метод, вы не сможете полностью ограничить доступ пользователей к частям книги. Так, продвинутый пользователь может открыть окно Properties и удалить содержимое поля ScrollArea или отключить макросы в открытой книге. Кроме того, чтобы отключить выполнение макроса Workbook_Open, достаточно нажать Shift при открытии файла.

Использование защиты листа

Второй метод ограничения полезной площади листа опирается на разблокирование ячеек и защиту книги.

1. Выделите все ячейки, которые должны остаться незаблокированными. Это могут быть отдельные ячейки или любое количество диапазонов.
2. Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
3. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис. 24.2).
4. Если требуется, укажите пароль, который нужно ввести, чтобы снять защиту с рабочего листа, и нажмите ОК.

После выполнения этих шагов только разблокированные ячейки (выделенные на шаге 1) будут доступны пользователям.

Пароли рабочего листа вовсе не гарантируют полную безопасность. На самом деле взлом таких паролей — достаточно обычное дело. Таким образом, функция защиты листа используется больше для удобства, чем для обеспечения безопасности.

Если вы постоянно перемещаетесь по своей электронной таблице или не хотите, чтобы читатели могли просматривать определенные данные, удобно ограничить видимую область электронной таблицы только необходимыми
данными.

Все листы Excel, созданные в Excel 97-2003, имеют 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. Чаще всего на листе используется лишь небольшая доля доступных ячеек. Немного усилий — и вы сможете ограничить область прокрутки листа только ячейками, содержащими нужные данные. Затем можно поместить данные, которые пользователь видеть не должен, в ячейки за пределами области прокрутки. Это также упростит переход по ячейкам на листе, так как часто возникает ситуация, когда пользователь неожиданно оказывается на 50 000 строке и начинает кричать, что на листе совершенно невозможно найти необходимые данные.

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже. Чтобы спрятать их, выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Row → Hide). To же самое сделайте и с неиспользуемыми столбцами: найдите последний столбец с данными, полностью выделите столбец справа от него, удерживайте клавиши Ctrl и Shift, нажимая стрелку вправо, а затем выберите команду Формат → Столбец → Скрыть (Format → Column → Hide). Если все произошло как надо, используемые ячейки будут окружены серой областью, за пределы которой пе.рейти невозможно.

Второй способ определить границы — указать допустимый диапазон в окне Properties листа. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа в левом нижнем углу экрана и в контекстном меню выберите пункт View Code (Исходный текст). В Windows выберите команду View → Project Explorer (Ctrl+R), а в Mac OS X нажмите сочетание клавиш Apple+R, чтобы открыть окно Project Explorer. Если окно Properties не открыто, нажмите клавишу F4. Выберите нужный лист, и перейдите к свойству ScrollArea в окне Properties.

Теперь в Project Explorer выберите лист, область прокрутки которого хотите ограничить, а затем в окне Properties (рис. 1.12) перейдите к свойству ScrollArea. В соответствующем поле значений справа введите желаемые границы листа, например, $A$1:$G$50.

Вы не сможете прокручивать лист за пределы указанной области. К сожалению, после закрытия Excel не сохранит этот параметр. Это означает, что для того, чтобы автоматически выбирать желаемый диапазон прокрутки, необходимо создать простой макрос, поместив немного кода в событие worksheet_Activate.

Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем того листа, где нужно ограничить диапазон прокрутки, и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code), затем введите код из листинга 1.13.

1
2
3
4

// Листинг 1.13
Private Sub Worksheet_Activate ()
Me. Scroll Area = "A1:G50"
End Sub

Как обычно, нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Хотя вы не сможете увидеть результат в виде серой области в первом способе, вы все же не сможете прокрутить лист или выбрать что-либо за пределами заданной области.
[stextbox id=»warning»]Любой макрос, выбирающий диапазон за пределами этой области прокрутки (включая выбор целых строк и столбцов), сделать это более не сможет. Это относится, в частности, к записанным макросам, так как в них зачастую применяется выделение.[/stextbox]
Если макрос использует диапазон за пределами области прокрутки, можно легко изменить его, чтобы он не был ограничен в своей работе каким-то диапазоном ячеек. Выберите команду Сервис → Макрос → Макросы (Tools → Macro → Macros) или сочетание клавиш Alt+F8, выберите имя макроса, выделите его и щелкните кнопку Изменить (Edit). Вставьте следующую строку перед первой строкой существующего кода:
ActiveSheet.Scroll Area = ""
На самую последнюю строку кода поместите следующее:
ActiveSheet.Scroll Area = "$A$1:$G$50"
Теперь код должен выглядеть приблизительно так, как показано в листинге 1.14.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

// Листинг 1.14
Sub МуМасrо()
'
'
'макрос МуМасго
'макрос записан 19/9/2011 ву Excel2010.ru
'
'
ActiveSheet.Scroll Area = ""
	Range("Z100").Select
	Selection.Font.Bold = True
ActiveSheet.Scroll Area - "$A$1:$G$50"
Sheets('Daily Budget").Select
ActiveSheet.Scroll Area = ""
	Range ("T500").Select
	Selection.Font.Bold = False
ActiveSheet.Scroll Area = "$A$1:$H$25"
End Sub

Наш записанный макрос выбирает ячейку Z100 и форматирует ее, делая шрифт жирным. Затем он выбирает лист с именем Daily Budget, выбирает на нем ячейку Т500 и отменяет жирный шрифт. Мы добавили строку ActiveSheet.ScrollArea = «», поэтому на листе можно выбрать любую ячейку, а затем восстановить желаемый ограниченный диапазон прокрутки. Выбирая другой лист (Daily Budget), мы снова позволяем коду выбирать любую ячейку на этом листе, а затем восстанавливаем ограниченный диапазон.

Третий метод, наиболее гибкий, автоматически ограничивает область прокрутки используемым диапазоном ячеек на листе, для которого вы создаете следующий код. Чтобы применить этот способ, правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем нужного листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код, приведенный в листинге 1.15.

1
2
3
4

// Листинг 1.15
Private Sub Worksheet_Activate()
	Me.ScrollArea = Range(Me.UsedRange, Me.UsedRange(2.2)).Address
End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу.

Этот макрос будет выполняться автоматически каждый раз, когда вы будете активировать лист, где он хранится. Однако некоторые проблемы могут возникнуть, если понадобится ввести данные за пределами текущего используемого диапазона. Чтобы избежать этого, примените стандартный макрос, который восстановит область прокрутки, равную полному листу. Выберите команду Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic (Tools → Macro → Visual Basic Editor), затем выберите команду Insert → Module и введите код из листинга 1.16.

1
2
3
4

// Листинг 1.16
Sub ResetScrollArea()
	ActiveSheet.ScrollArea = ""
End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Если хотите, можно упростить способ выполнения макроса, назначив ему сочетание клавиш. Выберите команду Сервис → Макрос → Макросы (Tools → Macro > Macros) или нажмите сочетание клавиш (Alt/Option+F8). Выберите ResetScrollArea (это имя вашего макроса), щелкните кнопку Параметры (Options) и выберите сочетание клавиш.

Каждый раз, когда понадобится добавить данные за пределами установленных границ листа, выполняйте макрос ResetScrollArea для переопределения границ. После выполнения макроса внесите изменения, которые было невозможно сделать с ограниченным диапазоном прокрутки. Закончив, активируйте любой другой лист, а затем активируйте только что измененный лист. Это действие запустит код, ограничивающий диапазон прокрутки желаемой областью.