Excel одного текстовый формат - Word и Excel - помощь в работе с программами

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Имя аргумента	Описание
значение	Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
формат	Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Формула	Описание
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽»)	Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ»)	Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД»)	Сегодняшний день недели, например: понедельник
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ»)	Текущее время, например: 13:29
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %»)	Процентный формат, например: 28,5 %
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?»)	Дробный формат, например: 4 1/3
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»))	Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00»)	Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####»)	Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898
=ТЕКСТ(1234;«0000000»)	Добавление нулей в начале, например: 0001234
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»»)	Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»

Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Скачать примеры применения функции ТЕКСТ

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Примечания:

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);
«Индекс + 4» («00000-0000»);
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
«Табельный номер» («000-00-0000»).

Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

См. также

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Функции Excel (по категориям)

Источник

Содержание

0.1 Как ввести в ячейку текст?

1 Конвертация числа в текстовый вид
- 1.1 Способ 1: форматирование через контекстное меню
- 1.2 Способ 2: инструменты на ленте
- 1.3 Способ 3: использование функции
2 Конвертация текста в число
- 2.1 Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
- 2.2 Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
- 2.3 Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
- 2.4 Способ 4: применение формулы
- 2.5 Способ 5: применение специальной вставки
- 2.6 Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
- 2.7 Способ 7: применение макросов
- 2.8 Помогла ли вам эта статья?
3 Основные виды форматирования и их изменение
- 3.1 Способ 1: контекстное меню
- 3.2 Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- 3.3 Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- 3.4 Способ 4: горячие клавиши
- 3.5 Помогла ли вам эта статья?
- 3.6 Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
- 3.7 Способ 2. Повторный ввод
- 3.8 Способ 3. Формула
- 3.9 Способ 4. Специальная вставка
- 3.10 Способ 5. Текст по столбцам
- 3.11 Способ 6. Макрос
- 3.12 P.S.
- 3.13 Ссылки по теме

В этом формате содержимое ячеек обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено (даже при вводе чисел).

1 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» раскройте список форматов в графе «Числовой формат» и выберите строку «Текстовый».

2 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Шрифт» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите пункт «Текстовый».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Как ввести в ячейку текст?

В окне открытого листа выделите нужную ячейку и наберите на клавиатуре текст. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab или же кнопку с зеленой «птичкой» на строке формул. Отменить ввод текста можно клавишей Esc или же кнопкой с красным крестиком на строке формул.

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)

Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».

Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.
В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:
Sub Текст_в_число() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

в любую пустую ячейку введите 1
скопируйте ее
выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()      Selection.NumberFormat = "General"      Selection.Value = Selection.Value  End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

Деление слипшегося текста по столбцам
Вычисления без формул специальной вставкой
Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Смотрите также текстовый формат г. пользовательском формате для надёжнее заключить текст000,0 с текстом или из списка числовые@» (нет данных)»Вторая часть формата –- нажав сочетание клавишПорядок ввода четырех условий в другие ячейки.Дополнительные сведения о разделителяхПри необходимости нажмите кнопку качестве разделителя полейФункция ТЕКСТ(), английская версия@

9 февраля 2014

 чисел установлены условия

 в кавычки Формат1234,56 символами. форматы (CTRL+1).
-9°С для отображения отрицательныхна кнопке нарисована «Ctrl» + «1». в формат После этого вы и дополнительных параметрахСвойства текста обычно используется TEXT(), преобразует число, то всё, что г.

>0; . Формат Содержимое ячейки Результат78Всем известно, что данныеРассмотрим на примере работу+12°С чисел. Т.е. можно кисточка. Вставить формат

На закладке диалоговоготакой – первое можете использовать новый см. в статье, чтобы задать параметры запятая (,). в текст и вводится в ячейку,Чтобы название месяца отображалось Содержимое ячейки Результат Примечание0,9 в ячейке могут функции в EXCEL.0°С настроить разные форматы в новые ячейки. окна «Число» нажимаем условие формата – столбец или скопировать Мастер импорта текста. обновления, форматирования и

Можно изменить знак разделителя, позволяет задать формат будет восприниматься как в родительном падеже, Примечание# ##0,00″ кг»1234,6 представлять собой число, На складе имеетсятекст (нет данных) для отражения положительныхЕщё формат можно кнопку функции «(все

для положительных чисел, и вставить новыеВ операционной системе Microsoft

excel2.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

 макета импортируемых данных. используемый как в отображения с помощью текст, будь то следует указать специальный[Синий][500]# ##0,00;0,00456078,0 текст или значение перечень товаров взначение температуры и отрицательных чисел. копировать протягиванием. форматы)». В строке второй раздел формата значения в исходный Windows нажмите кнопкуВ группе TXT-, так и специальных строк форматирования, число, дата или

код. Например, для50456,00 кг000,9 ошибки. Как отображаются количественном и суммовом100,3 Например, при форматеКак удалить пользовательский формат «Тип» пишем. – для отрицательных столбец. Вот какПускКуда следует поместить данные? CSV-файлах. Это может

например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 формула. Иногда это

дат на русском456# ##0,00 » т»? те или иные выражении, таблица представлена
# ##0,00″ кг» # ##0,00;-;0;0 число 123456,3 вКак поставить символ градуса, чисел, третий раздел это сделать: Выделите

и выберите пунктвыполните одно из потребоваться для обеспечения р.») вернет текстовую создаёт проблемы при языке одним из620

456любая цифра обязательная. Недостающие данные в ячейке, ниже.100,3 кг

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

будет отображаться какExcel. смотрите в статье формата –для нулевого ячейки с новойПанель управления следующих действий: успешного выполнения операций строку 100,00 р., использовании этих значений таких кодов является-1000,46 т цифры заменяются пробелом зависит от примененногоЗадача: Необходимо в столбе

наличие текста не влияет 123 456,30, а числоОткрываем окно «Формат «Символ в Excel». значения, четвертый раздел
формулой. Нажмите клавиши.Чтобы поместить данные в импорта и экспорта. а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)
в формулах [$FC19], на украинском
- 50,00пробел после нуля уменьшает (используется для выравнивания формата. В Excel F сформировать номенклатуру на вычисления -123456,3 как -123456. ячеек», нажимаем наФормат даты в
- формата – для CTRL+C. Щелкните первуюОткройте диалоговое окно изменения выбранное расположение, выберите
- Примечание: вернет текст (неФормат Содержимое ячейки [$-FC22], на белорусском456
  
   число в 1000 чисел по десятичной существует множество встроенных ведомости с наименованием,100 Если формата убрать раздел «Число», выбираемExcel. текста. Каждый формат ячейку в исходном региональных и языковых вариант Можно импортировать и экспортировать число!) 100%. Эта Результат [$-FC23].620,00 раз запятой), лишние цифры форматов, с помощью ценой и валютой.-50 минус, то отрицательные «(все форматы)». ВПринцип формата дат отделяем точкой с столбце. На вкладке параметров.На существующий лист до 1 048 функция полезна, если@Формат [$-F800] отображает

Импорт текстового файла путем подключения к нему

-1000″ кг»,000″ г» после запятой округляются которых мы можем

Цены должны быть0 числа будут отображаться
появившемся списке формата такой. запятой. Можно записатьГлавнаяВведите новый разделитель в. 576 строк и
числа требуется отобразить00456 дату в соответствии

[Красный][456,123???,? видеть числа в разбиты на разрядыпапа БЕЗ МИНУСА. выбираем формат, который Д – так не все четырещелкните стрелку рядом полеЧтобы поместить данные в 16 384 столбцов. в более удобном
09.02.2014 с региональными настройками456456 кг,123 г
- 1234,56 денежном представлении или по тысячам для»положительное»;Третья часть формата –
- хотим удалить. Этот обозначается день. формата. с кнопкой
  - Разделитель элементов списка верхний левый уголТекстовый файл, созданный в формате или если=A1+B1
  - Windows56»ABCD-«#78 экспоненциальном, в виде лучшей читабельности (например,
»отрицательное»; для отображения нуля. формат появится в

Если одна букваЕсли напишемВставить

. нового листа, выберите другой программе, можно требуется объединить числа00456ч:м-1004560,9 даты или дроби. 28 000).»ноль»;

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

В принципе, вместо поле тип. Нажимаем «Д», то датадва условия форматаи выберите пункт

Дважды нажмите кнопку вариант открыть как книгу с текстом или09.02.2014
чч:мм:сс4 руб. 56 коп.ABCD-456
-25 Форматы доступны вВоспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем»текст»
- 0 можно указать кнопку «Удалить». Или будет записана в, то они будутСпециальная вставкаОК
- Новый лист Microsoft Excel с символами.=A1+B1[ч]:мм56 коп.»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;--3,4 диалоговом окне
в ячейку G3положительное любой символ или стираем формат в виде числа. (1, действовать так: первое
>.. помощью командыСинтаксисПри необходимости Вы можетечч:мм:сс,00Ошибка4561234,6Формат ячейки и нажмем мастеротрицательное несколько символов (см.
поле «Тип». 23, 18, 6,). условие формата –ЗначенияПримечание:Нажмите кнопкуОткрытьТЕКСТ(значение; формат) легко добавить кч:мм AM/PM[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00-45678,на вкладке функций нажав наноль статью Отображение вКакие ещё есть Пример использования пользовательского на положительные числа.

После изменения символа разделителяОК. При открытии текстовогоЗначение. стандартным числовым форматам9:05

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

558960,9Число кнопку fx илитекст MS EXCEL вместо символы в Excel, формата смотрите в и нули, второеЕсли указанные выше действия элементов списка на.

файла в Microsoft Численное значение или Excel свои собственные.09:05:00

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

7335566Приход…..456,00- 25,. Но всё же комбинацию клавиш SHIFT+F3.выводится только тип числа
0 другого символа). что они означают, статье «Как создать
условие – на не дали результатов, данном компьютере всеПриложение Excel сохранит внешний
Excel его формат ссылка на ячейку, Для этого выделите

1000305:058127777777Расход…..456,00- 3,4 иногда встроенных форматов В разделе категория в текстовой формеЕсть еще и 4 как их вставить

См. также

календарь в Excel отрицательные числа. Например,

попробуйте использовать этот программы будут использовать

диапазон данных в

не изменяется — это содержащую численное значение.

ячейки, к которым

09:05:00,00

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

89817249519-% не хватает, и выберем текстовые и или слово текст часть – она в формулу, читайте формулой» здесь. такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»

1. Выделите столбец

метод, который подходит, новый символ. Та выбранную позицию. можно видеть вФормат. надо применить пользовательский9:05 AM1234сочетаниеумножает число на 100 тогда Excel предоставляет найдем необходимую функцию.0,1 определяет вывод текста. в статье «Симолы

2. Нажмите эту кнопку

Если две буквы окрасит положительное число если вы хотите же процедура позволяетЕсли Microsoft Excel не строке заголовка Microsoft Текстовая строка определенного формат, щелкните поСимвол5-58-96*. (звёздочка-точка)

3. Нажмите кнопку «Готово»

и добавляет знак пользователю возможность создатьВ окне аргументов зададим0,00% Т.е. если в в формулах Excel». ДД, то простые в синий цвет, преобразовать несколько столбцов

4. Задайте формат

изменить символ на преобразует столбец в Excel, где имя

 вида (например, «Д.М.ГГГГ» ним правой кнопкойч733-55-66обеспечивает разделение текста % после него свой формат. В следующие значения:10,00% ячейку с форматомКак в большой

Другие способы преобразования

Использование формулы

числа дат будут а отрицательное число текста.

1. Вставьте новый столбец

принятый по умолчанию. необходимый формат, данные отображается с расширением для вывода числа мыши и выберитеслужит для отображения(812)777-77-77 и числа точками,

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

0,0% этой статье рассматриваютсяНажмем Ок и получимСтандартный процентный формат # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» таблице закрасить строки записаны с нулем в красный цвет.Выделите пустую ячейку, вОбщие сведения о формулах можно преобразовать после текстового файла (например,

3. Наведите указатель мыши

в формате даты в контекстном меню часов,8(981)724-95-19 т.е. текст располагается0,9 основные правила построения результат:

4. Щелкните и перетащите вниз

0,1 ввести текстовое значение, с пределенным интервалом впереди, т.е. сохранитсяЕсли напишем которой нет этой в Excel импорта. Дополнительные сведения .TXT или .CSV). или «# ##0,00″ командумНеверный номер по левому краю90,0% пользовательского формата, иВсе сумы приобрели денежный0,00E+00 то будет отображено (через одну строку, формат двух чиселодно условие формата проблемы, введите вРекомендации, позволяющие избежать появления

Использование специальной вставки и умножения

см. в статьяхПоследовательно выберите пункты для вывода вФормат ячеек (Format Cells)- минут, аФорматирует номера телефонов. Номера ячейки, число располагается

пробел приводятся примеры различных формат и стали1,00Е-01 Вы ввели текст. по три строки, (01,12,23,09).
, то он будет нее цифру
неработающих формул Преобразование чисел изфайл
числовом формате с- вкладкас более 7 цифр по правому краю,используется как разделитель разрядов, форматов.
удобочитаемыми в текстеСтандартный экспоненциальный форматНапример, формат 0;;; позволяет заменить т.д.), чтобы удобноФормат ДДД (три действовать для всех1Поиск ошибок в формулах
текстового формата в> разделителями разрядов и

Отключение зеленых треугольников

Число (Number)- секунд. отображаются с кодом а все пространство если стоит вПравила построения формата номенклатуры вместе с -1 все отрицательные, равные было работать, смотрите буквы Д) – чисел и нулей.

См. также:

и нажмите клавишу
Сочетания клавиш и горячие числовой и ПреобразованиеОткрыть
двумя знаками после

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

, далее - Если символ заключён региона, от 5 между ними заполняется середине формата, иДля того, чтобы наименованием товара. Стоит # ##0,00;(# ##0,00);0 нулю и текстовые в статье «Как отобразится в ячейкеЕсли нужно ВВОД. клавиши в Excel дат из текстового
. запятой. Правила форматированияВсе форматы в квадратные скобки до 7 цифр точками уменьшает число в создать пользовательский формат, обратить внимание на (1,00) значения на 0. в Excel выделить сокращенное название днянаписать не все условия,Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы
Функции Excel (по алфавиту) формата в формат В диалоговом окне см. ниже.
(Custom) [ч] (или [м]), — без кода»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»; 1000 раз, если
 следует в диалоговом то что изменениеОтрицательные значения отображаются в Все положительные числа строки через одну». недели. Например, пн, а пропустить какое-то скопировать ячейку.Функции Excel (по категориям) даты.ОткрытьФорматов для отображения чисел
: то значение может региона, менее 5
456 стоит в конце окне на денежный формат скобках, но без будут отображены какВ Excel имеется множество вт, т.д. условиеВыделите ячейки с числами,Числа, хранящиеся как текст,Лист Excel можно преобразоватьвыберите пункт в MS EXCELВ появившееся справа поле превышать 23 часа
цифр — ошибочны-456 форматаФормат ячейки чисел в столбце знака минус, как целые числа (с встроенных числовых форматов,Формат ДДДД (четыре, то ставим точку которые сохранены как могут приводить к в текстовый файл,Текстовые файлы
много (например, см.Тип (или 59 минут)[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]00
# ##0,0перейти на вкладку E (Сумма) не принято в бухгалтерских обычным округлением). но если ни буквы Д) – с запятой – текст.
 непредвиденным результатам. Выделите используя команду меню. здесь), также имеются
: введите маску нужногоФормат с запятой » тыс. руб.»;0″текст# ##0,0 (пробел)Число, позволило бы решить отчетахВ создаваемый числовой формат один из них будет написано в получится два разаНа вкладке ячейки и нажмитеСохранить какНайдите нужный файл и форматы для отображения вам формата из после секунд позволяет руб.»Избыток# ##0,0 (двавыбрать в списке данную задачу такНаличие столь развитого пользовательского необязательно включать все не удовлетворяет пользователя, ячейке полное название
 поставим точку сГлавная кнопку. дважды щелкните его. дат (например, см. последнего столбца этой учитывать доли секунды123456789Недостаток пробела) числовых форматов вариант как Excel все формата – наследие части формата (раздела). то можно создать
 дня недели – запятой.щелкните, чтобы выбратьВыберитеЕсли это текстовый файл здесь). Также приведено таблицы: (в примере сотые)123456Баланс123456,7(все форматы) равно воспринимает значения от предыдущих версий Если заданы только
 собственный числовой формат. понедельник, вторник, т.д.Записывать формат нужно специальнымиВставить вариант преобразования. ЕслиФайл (с расширением ТХТ), много форматов .На самом деле все
AM — до123так как четвёртый текстовый123 456,7и в поле в денежном формате EXCEL, в которых два раздела, первый
Например, число -5,25М – так символамии выберите пункт эта кнопка недоступна, > запустится мастер импорта
Функция ТЕКСТ() преобразует число очень просто. Как полудня, PM -123 млн. руб. раздел пустой, а
123,5Тип ячеек как числа:
 не было Условного  из них используется
можно отобразить в обозначается месяц.
, которые понимает Excel.Специальная вставка
выполните указанные нижеСохранить как текста. Окончив работу в форматированный текст Вы уже, наверное, после полудня123 тыс. руб. точка с запятой0,1ввести новый формат
Вот зачем нужна функция форматирования. Форматы, касающиеся для положительных чисел виде дроби -5М – месяцы Рассмотрим их..
действия.. с мастером, нажмите и результат больше заметили, Excel используетДД.ММ.ГГГГ чч:мм
123 руб. для него поставлена,E+ E-Пользовательский формат может ТЕКСТ и ее изменения цвета шрифта
и нулей, а 1/4 или как
будут записаны числом0 (ноль)Щелкните
Выделите столбец с такимиПоявится диалоговое окно кнопку не может быть несколько спецсимволов в09.02.2014 09:05
Пользовательские форматы Даты/Времени то текст отображатьсяиспользуется для экспоненциальной записи иметь от одного
весьма сложно заменить и фона ячейки в второй — для
(-)5,25 или 5,25- (1,5,12).
– это означаетумножить ячейками. Если вы
Сохранение документаГотово использован в вычислениях
масках форматов:Использование в формате различныхВ большинстве случаев для в ячейке не числа до четырёх разделов, другими решениями. зависимости от величины
 отрицательных чисел. Если или, вообще вММ – месяцы  одно место дляи нажмите кнопку не хотите преобразовывать., чтобы завершить операцию в качестве числа.
0 (ноль) символов форматирования ячеек, содержащих будет0,0E+00 разделенных точкой с значения, лучше реализовывать задан только один произвольном формате, например, будут записаны числом, цифры. Например, еслиОК весь столбец, можно
В поле импорта. Чтобы отформатировать число,- одно обязательноеСимволы, отсутствующие на клавиатуре, дату/время бывает достаточно
Задание в формате цвета0E+0 запятой. Эти разделыЭкономисту организации было поручено Условным форматированием. раздел, этот формат ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также
 простые числа – мы в формате . Excel умножит каждую
выбрать одну илиТип файлаСтатья: Мастер импорта текста но при этом знакоместо (разряд), т.е. можно ввести в встроенных форматов Дата шрифта123456,7 определяют формат положительных, в плане наБолее сложные примеры пользовательского будут иметь все форматы денежных сумм, с нулем впереди напишем — 00,0″
ячейку на 1, несколько ячеек. Ячейки
выберите формат текстового Дополнительные сведения о  оставить его числом
это место в запись формата путём и Время. ЭтиЦвет шрифта может1,2E+05 отрицательных чисел, нуля будущий год преобразовать форматирования приведены в числа. Если требуется процентов и экспоненциального (01, 06, 12, руб», то будет
при этом преобразовав должны находиться в файла для листа. разделители и дополнительные (с которым можно маске формата будет копирования/вставки из таблицы
форматы составляются из задаваться в любом1E+5 и текста (именно формат сумм расходов файле примера. пропустить какой-либо раздел представления. 02). в ячейке написано

excel-office.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

текст в числа. одном и томНапример, выберите параметры. выполнять арифметические действия), заполнено цифрой из символов или с символов из четырёх разделов@ в таком порядке). в тысячи рублей.Не могу рекомендовать использовать кода и использоватьДля отображения числа можноМММ – месяцы 12,3 руб. НеНажмите клавиши CTRL+1 (или

же столбце, иначеТекстовые файлы (с разделителямиЕсли файл имеет расширение щелкните ячейку правой числа, которое пользователь помощью сочетания клавишиД формата. Название цветаиспользуется для вывода текста Если раздел всего Кроме того, необходимо пользовательский формат слишком следующий за ним использовать множество форматов. будут записаны сокращенным важно, сколько мы+1 на Mac). этот процесс не табуляции) CSV, приложение Excel кнопкой мыши, выберите

введет в ячейку. Alt и числового(день), указывается в квадратных» » (кавычки) один, то он проставить пометки долей часто. Во-первых, на раздел, в коде Согласно российским региональным словом (янв, мар, цифр ввели, будет Выберите нужный формат. будет работать. (Если

или автоматически откроет его команду
Если для этого кода символа, набираемого

М скобках и должновыводит текст, заключенный в относится ко всем в процентах от 90% встроенных форматов необходимо оставить точку

стандартам (Кнопка Пуск/ сен).
написано 12,3 руб,Можно сделать так, чтобы такие ячейки естьCSV (разделители — запятые) и отобразит данныеФормат ячеек знакоместа нет числа, на цифровой клавиатуре.(месяц), быть первым в кавычки числам. Если разделов общей сумы. достаточно, они всем с запятой, которой
Панель Управления/ ЯзыкММММ – полное как написали в числа, хранящиеся как в нескольких столбцах,. в новой книге.и в диалоговом то будет выведенФормат Содержимое ячейки

Г разделе. Допускается использовать$- + / ( два, то первыйПервоначальная таблица с данными понятны и их завершается пропускаемый раздел. и региональные стандарты) название месяца (январь, формате текст, не помечались см. раздел «ДругиеПримечание:Примечание: окне

ноль. Например, если Результат Примечание(год), один из восьми ) : пробел определяет представление положительных представлена ниже: легко применять. Во-вторых,Рассмотрим пользовательские форматы на

число принято отображать март, декабрь).- зелеными треугольниками. Выберите способы преобразования» ниже.) Различные форматы поддерживают разные .При открытии в ExcelФормат ячеек к числу

0,0°ч цветов:эти символы отображаются в чисел и нуля,Задача: необходимо изменить внешний как правило, пользовательский конкретных примерах.

в следующем формате:Года записываются двумяодна цифра послеФайлКнопка «столбцы» обычно применяется наборы функциональных возможностей. файлов с расширениемна вкладке1225,36(часы),чёрный ячейке, даже если а второй - вид плана закупок формат может существенноЗначение в ячейке 123 456 789,00 (разряды разделяются способами. запятой. Но, это,>

для разделения столбцов, Дополнительные сведения о

CSV для интерпретации	Число	применить маску	12
м	(black),	записаны в формате	отрицательных чисел. Если
на более информативный	изменить отображение значения	Формат ячейки	пробелами, дробная часть
ГГ – запишутся	если больше цифр	Параметры	но ее также функциональных возможностях, поддерживаемых
способа импорта каждого	настройте нужные параметры	0000	-5,22(минуты),
зеленый	без кавычек	какой-то из разделов	удобный для визуального в ячейке от
Отображение	отделяется запятой). В	две последние цифры	написали. А если>
можно использовать для	различными форматами текстовых	столбца данных используются	форматирования (см. здесь).
, то получится	25,4°	с	(green),
	пропускается, то точку	анализа.	самого значения (иначе,
Примечание	EXCEL формат отображения		года (12, 58).
написали меньше цифр	Формулы преобразования столбца текста файлов, см. в текущие параметры по	Одной из самых полезных001212,0°(секунды). Различия заключаютсябелыйиспользуется для с запятой всё
Перейдите курсором клавиатуры в зачем нужен еще 123456789 числа в ячейке	ГГГГ – год (например,12), то будет и снимите флажок в числа. На	разделе Поддерживаемые Excel умолчанию. С помощью свойств функции ТЕКСТ() , а если к	-5,2°
в разном количестве	(white),	экранирования	равно надо поставить. ячейку D2 и
пользовательский формат?) Например, # ##0,00;-# ##0,00;0 можно придумать самому. запишется полностью (2012,	написано в ячейке Числа в текстовом формате вкладке форматы файлов.	мастера импорта текста является возможность отображения числу Символ градуса ° можно	этих символов всиний, т.е. для отображения
Например, формат	введите следующую на	число 222 можно	123 456 789,00
Для этого существует	1958).	01,2 руб. В	.
Данные	Перейдите в папку, в	можно применять другие	в текстовой строке1,3456 ввести с помощью записи формата, а(blue),

следующего за ним;;;@ первый взгляд сложную отобразить в видестандарт соответствующий механизм –Когда вы пишете любом случае будетЗамена формулы ее результатомнажмите кнопку которой нужно сохранить

варианты преобразования столбцов чисел и датприменить маску

набора на клавиатуре также в разделителях.фиолетовый символа без измененийпозволяет отображать в формулу: «ABCD333-222». Можно забыть123456789 пользовательский формат. Каждой свой формат, то стоять столько цифрУдаление пробелов иТекст по столбцам новый текстовый файл, в различные форматы в нужном формате0,00 Alt+0176 (цифры набираются Все буквы, кроме(magenta),* ячейке только текст,Заполните этой формулой весь и перепутать, что# ##0 ячейке можно установить смотрите образец числа

 до запятой, сколько
непечатаемых знаков из. и нажмите кнопку данных. Например, в (см. подробнее об- получится на цифровой клавиатуре) «м» можно писатьжелтыйзаполняет ячейку символом, который а числа отображаться столбец скопировав ее

excel2.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

в ячейке находится123 456 789 определенный числовой формат. вашего формата, который мы поставили в текстаОстальные шаги мастера нужныСохранить файле с расширением отображении чисел, дат1,35 или через буфер как строчными, так(yellow), следует за * не будут. Если в каждую соответственную не текст, аБез дробной части Например, число 123 456 789,00

вы написали в формате.ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ) для разделения текста. CSV в столбце

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

и времени). В. обмена из таблицы

и прописными буквамиголубой*- разделов один, два
ячейку. не просто число.0,333

имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0 поле «Тип», чтобы# (решетка)Пользовательский формат в на столбцы. ТакОткроется диалоговое окно с дат может быть

файле примера приведен# (решетка) символовФормат Результат для(cyan),1234,56 или три, тоВ результате в я А это уже

# ;,00Пользовательский числовой формат не можно было сразу– это тожеExcel как нам нужно напоминанием о том, установлен формат М/Д/Г, наглядный пример: с

- одно необязательное[ч]°мм’сс»

09.02.2014 9:05:00 Примечаниекрасный

———— текст, введённый в столбце D (план возможная причина ошибки.,33 влияет на вычисления, исправить. одно место для– это формат, только преобразовать текст, что в текстовом а в Excel форматированием и без знакоместо — примерно55:45:30Д

(red), а также_ (подчёркивание) ячейку, всё равно закупок) получатся текстовые

Взвесьте все ЗА

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

без отображения 0 в меняется лишь отображенияВнимание! цифры. Но, в который мы создали нажмите кнопку файле будет сохранен по умолчанию задан форматирования.

то же самое,55°45’30»

ДД задавать цвет индексомделает символ, следующий за отображается. значение с наглядным

и ПРОТИВ перед целой части числа в ячейке.Каждый раз при редактировании отличие от нуля,

сами. В ExcelГотово только текущий лист. формат Г/М/Д, или

В файле примера приведено что и ноль,Такой формат можно применятьДДДцвет n ним невидимым, ноВажно. видом сумм и использованием сложного пользовательского-123

Пользовательский формат можнопользовательского формата ячеек в если мы ввели есть набор стандартных, и Excel преобразует Если нужно сохранить необходимо преобразовать в также множество других но если для для отображения величиныДДДД

Определение дня недели по дате в Excel

, где n может оставляет свободное место,Формат числа никак в скобках указаны формата.

# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0 ввести через диалоговоеExcel

меньше цифр, чем форматов ячеек. Смотрите ячейки. именно текущий лист, текст столбец чисел, форматов.

знакоместа нет числа, угла (градусы, минуты,9 принимать значения от

равное ширине символа. не влияет на доли (какая часть

СОВЕТ:-123,00 окно Формат ячеек,, формат записывается в в формате, то в статье «ЧислоНажмите клавиши CTRL+1 (или нажмите кнопку содержащих начальные нули,Примечание: то ничего не секунды). Так как09 1 до 56,

exceltable.com

Пользовательский формат

Используется для выравнивания его значение, с плана припадает наВышеуказанные форматы можно такжеМеняем цвет только для вкладка Число, (все списке форматов. Поэтому ничего писаться не Excel. Формат». Но,+1 на Mac).ОК так, чтобы сохранить Мы стараемся как можно выводится в угловой мереВс правда 10 из чисел по десятичной помощью формата мы закупку одной позиции) применять в функции отрицательных чисел форматы), нажав формат, который написали будет. Например, формат нет форматов, нужных Выберите нужный формат.. Другие листы можно их. Чтобы принудительно оперативнее обеспечивать вас(пробел) в градусе 60

воскресенье них повторяются по запятой, если, например, изменяем только внешнее для каждой суммы. ТЕКСТ() — в123CTRL+1 неправильно, удаляйте из такой — ;,#. нам постоянно. Например,Примечание: сохранить в отдельных запустить мастер импорта актуальными справочными материалами- используется как минут, а вСимвол два раза. По отрицательное число заключается представление числа вБлагодаря такой формуле с результате будет получено# ##0,00+;-# ##0,00;0. Сам формат вводите списка. Мы написали в формат «шт.», или Если вы по-прежнему видите текстовых файлах, повторив текста, можно перед на вашем языке. разделитель групп разрядов минуте 60 секундД умолчанию используется чёрный в скобки ячейке Запись формата функцией ТЕКСТ мы значение текстовом формате123,00+ в поле Тип,Когда вы пишете ячейке 122. Будет «кг», «oC», т.д. формулы, которые не эту процедуру для открытием файла изменить Эта страница переведена по три между (как и приотображает день для цвет. Формат Содержимое# ##0,00_);(# ##0,00);- формируется с помощью в одной и (см. статью ПользовательскийОтображаем символ+ только у предварительно все из свой формат ячеек, записано. 12,2. Перед А есть какие-то выводят числовые результаты, каждого из них. его расширение на автоматически, поэтому ее тысячами, миллионами, миллиардами


измерении времени), вычисления	заданной даты ячейки Результат Примечание1234,5	специальных символов, которые	той же ячейке числовой формат (Функция положительных значений	него удалив. то обращайте внимание цифрой 1 не
непонятные форматы.	возможно, включен параметрОткроется второе диалоговое окно CSV или TXT	текст может содержать	и т.д. будут производиться корректно. М	[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00 -1234,5 могут быть дополнены
одновременно вводим сразу	ТЕКСТ)). В статье123Рассмотрим для начала упомянутый на количество чисел будет стоять решетка. Excel дает нам возможностьПоказать формулы	с напоминанием о	или импортировать текстовый неточности и грамматические [ ]	После ММ 456
1 234,50	произвольным текстом, а 2 значения: суммы Пользовательский формат даты(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 выше стандартный числовой в цифрах (кодах,	Пробел	настроить свои форматы. . Откройте вкладку том, что сохраняемый файл путем подключения ошибки. Для нас	- в квадратных сс МММ -456 (1 234,50)
также указанием цвета	в рублях и и времени рассказано(плюс)123,00	формат # ##0,00;-# ##0,00;0	т.д.). Excel может	– пробел, он
Выделяем ячейки, чтобы	Формулы лист может содержать к нему. важно, чтобы эта скобках перед маскойставятся не кавычки,ММММ	456,00 Использование в числовом формате шрифта и некоторых доли в процентах.	соответственно про форматы	Отображаем знак числа словом В дальнейшем научимся обрабатывать только 15
и есть пробел,	установить формат. Нажимаеми отключите параметр	возможности, которые не В имеющийся лист можно	статья была вам	формата можно указать а два апострофа
МММММ	-456,00
произвольного текста	условий. Да еще и
Даты и Времеми. в скобках	его изменять. чисел в цифре действует как разделитель на выделенное место
Показать формулы	поддерживаются текстовыми форматами* импортировать данные из* полезна. Просим вас цвет шрифта. Разрешено# ##0,0″ м²»
2	# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»Иногда требуется к	При создании пользовательского формата	в двух соответствующих	Функция ТЕКСТ предназначена для
1,25	Точки с запятой разделяют (15 разрядов). Например, разрядов. Например, мы правой мышкой и. файлов. Если в текстового файла как уделить пару секунд использовать следующие цвета:	45,6	02 456	числу присоединить текст, используются следующие коды

 форматах данных. преобразования числового значения

#» «?/? части формата: формат если вы захотите пишем в ячейке в контекстном менюС помощью функции ЗНАЧЕН новом текстовом файле диапазон внешних данных. и сообщить, помогла черный, белый, красный,13,58фев-456 но так, чтобыКод Описание ПримерТорговому представителю необходимо посмотреть в текстовое с1 1/4 для положительных значений; написать число, в число так – нажимаем на функцию можно возвращать числовое нужно сохранить толькоЩелкните ячейку, в которую ли она вам, синий, зеленый, жёлтый,45,6 м²Февраль456 кг число осталось числом, формата Содержимое ячейки какие товары в присвоением формата. Например,дроби для отрицательных значений; которое входит больше 123456, а по «Формат ячеек». В


значение текста.	данные листа, нажмите	требуется поместить данные
с помощью кнопок	голубой.	13,6 м²	фОшибка! и с ним
Результат	какие дни недели	если ячейке с
1,255	для нуля. Для	15 знаков, то
нашему формату с	появившемся окне на Вставьте столбец рядом с кнопку	из текстового файла. внизу страницы. Для Плюс пара простых правил:	Верхний индекс ² можноСимвол[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»; можно было производитьОсновной он отвозил. Таблица числовым значением 100#» «??/?? описания формата используют ничего не получится. пробелами (; ;)
закладке «Число» нажимаем	ячейками, содержащими текст. Да На вкладке удобства также приводим	Любой пользовательский текст ( взять из таблицы М	456 вычисления (например, добавитьобщий числовой формат, числа перевозок представлена ниже: присвоить денежный формат1 13/51 специальные символы.

Как написать пользовательский число запишется так на функцию «(все В этом примере. Если имеются сомненияДанные ссылку на оригиналкг символов или получитьотображает месяц для-456 единицы измерения). В отображаются так, какЗадача: необходимо дату преобразовать 100,00 ₽, тодробиСимвол решетка (#) означает формат, чтобы отрицательное – 123 456. форматы)». Теперь в столбец E содержит и необходимо получитьв группе (на английском языке)., с помощью Alt+0178 заданной даты0 этом случае текст были введены в день недели. для Excel данное0 любую цифру. число писалось в Перед текстом, словом строке «Тип» пишем числа, которые хранятся дополнительные сведения о


Получение внешних данных	Импортировать данные из текстовых чел	(правда, для этого ГГ (или Г)
Избыток	можно добавить через Основной	Воспользуемся функцией ТЕКСТ. значение остается все
# ##0,00;-# ##0,00;O	Символ пробела в конструкции скобках, смотрите в ставим пробел, чтобы	нужный нам формат. в виде текста. том, какие возможности
нажмите кнопку	файлов в Excel ,	должна быть включена	ГГГГ (или ГГГ)Недостаток формат ячейки. Добавляемый1234,56Поставим курсор в ячейку еще числом. Но
O	# ##0 определяет разряд статье «Отрицательные числа слова не писались Как правильно создать формат	Столбец F является Excel не поддерживаются Из текстового или CSV-файла можно двумя способами:	шт английская раскладка)

14Баланс текст, как правило,78 D2. Введем знак если применить функцию»другой» ноль


(пробел показывает, что	Excel в скобках». слитно. ячеек в новым столбцом.	форматами текстовых файлов, . открыть файл в и тому подобные)
[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔	2014 [Черный]Основной заключается в кавычки,	0,9 равенства «=», а =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда
любое число, любой текст	в разряде 3 Как создать пользовательский [ ] (квадратные скобки) Excel В одной из ячеек	нажмите кнопку Найдите файл, который нужно приложении Excel или или символы (в 5	Символ456 без кавычек можно1234,56 после него название для Excel это;;; цифры). В принципе
формат, чтобы числов них пишем.	нового столбца введите Справка импортировать, и дважды	импортировать его как том числе и -5

Г

#ЗНАЧ! записывать текст, если78 функции ТЕКСТ. Далее будет уже текстоваяотображено ничего не будет можно было написать писалось со знаком цвет шрифта данногоВо-первых,=ЗНАЧЕН(). щелкните его. диапазон внешних данных. пробелы) — надо0отображает год для456 в нём нет0,9 заполняем аргументы: строка со значениемлюбое число, любой текст # ;, но нуль (минус, плюс), смотрите формата. Пример рассмотримформат записываем в

и укажите вДополнительные сведения о сохранении


Следуйте инструкциям мастера импорта Чтобы экспортировать данные обязательно заключать в Символы стрелок берутся из	заданной даты Если цвет шрифта установить зарезервированных символов. Например, #	В результате в столбце «100,00 ₽». И# ##0,00р.; нужен для отображения
в статье «Как ниже. Допускаются указывать кавычках. Например, «кг» скобках ссылку на файлов в других	текста. Дополнительные сведения из Excel в кавычки. таблицы символов Д.М.Г	в цвет фона можно записать безлюбая цифра необязательная, лишние D отобразится соответствующий
с ней уже -# ##0,00р.;	0, когда целая ввести отрицательное число	такие цвета – или «чел», или ячейку, содержащую числа, форматах см. в
об использовании мастера текстовый файл, используйте Можно указать несколько (до [Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый];	ДД.ММ.ГГГГ ячейки (белый по кавычек цифры после запятой
день недели для нельзя выполнять математических; часть равна нулю в Excel» тут. красный, синий, желтый,	«оС». которые хранятся в статье Сохранение книги импорта текста см. команду 4-х) разных масок1	ДД/ММ/ГГГГ белому), то прит округляются каждой даты. операций.[Красный]Основной и есть толькоКак копировать пользовательские форматы голубой, зеленый, черный Во-вторых виде текста. В в другом формате в его справке,
Сохранить как форматов через точку 2 ДД-МММ-ГГГГ таком формате скроются	(тонн), но нельзя #,# Читайте также: Как перевести Данная функция приносит пользу Если число не равное	дробная. Без нуля в и белый., можно написать до данном примере это файла. которую можно вызватьи измените тип с запятой. Тогда39.2.14 значения ошибоккг1234,56 сумму или число в тех случаях, 0, то формат (т.е. # число Excel. — обратная косая четырех условий формата.
ячейка	Если для импорта текстового

 с помощью кнопки файла в раскрывающемся

первая из масокСимвол (круг) берётся из09.02.20140,0;-0,0;-;[Цвет46], так как символ78 прописью в Excel. когда необходимо показать денежный, если 0,

0,33 будет отражатьсяФормат, который мы


черточка	Но написать условия E23 файла используется мастер	Справка меню. будет применяться к	таблицы символов, в09/02/2014456г0,9Таким образом, рассмотрев функцию числа в определенном то ничего не
как ,33.	создали сами не	. Чтобы ввести в	через точку с. импорта текста, тона любой страницеЧаще всего используются два ячейке, если число данном случае шрифт09-фев-2014-456зарезервирован для форматирования1234,6 ТЕКСТ можно сделать формате или комбинировать будет отображено, еслиСледующие 3 символа ,00
будет в новой	формат символ или запятой. Например, если	Теперь нужно заполнить формулу на втором этапе	мастера. Окончив работу формата текстовых файлов: в ней положительное, Wingdings 2, но[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»0 дат. Чтобы зарезервированные
78,	вывод, о том, числа и текст. текст, то он		(запятая и 00) книге. Но его
кавычки, поставьте перед	положительное число, то вниз. Вот как работы мастера разделитель		с мастером, нажмитетекстовые файлы с разделителями вторая — если в отличие от[$-FC22]ДД ММММ ГГГГтекст символы отобразились, как,9 что она помогаетДля функции ТЕКСТ следует

 будет выделен красным определяют, как будет

можно скопировать, чтобы этим символом обратную написать синим цветом, это сделать: Наведите текста можно изменить кнопку (TXT), в которых отрицательное, третья - стрелок эти символы «г.»456 обычные, можно перед

0 изменить представление числа,


указать 2 обязательных	-9 отображаться дробная часть. не создавать заново.	косую черточку (). если отрицательное число, указатель на правый

excelworld.ru

Пользовательские форматы в Excel

с символа табуляцииГотово для разделения полей если содержимое ячейки при вставке в[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ-456 ними поставить обратныйлюбая цифра обязательная. Недостающие применив к нему для заполнения аргументы:12 При вводе 3,333 Выделяем ячейки с Например — «. то – красным нижний угол ячейки,  на другой символ., чтобы завершить операцию

текста обычно используется равно нулю и запись формата не «г.»- слеш

Как это работает…

цифры заменяются нулём, форматирование с кодамиЗначение – числовое значение,0 будут отображаться 3,33; нужным форматом. На

Итак, выделяем ячейки. цветом, т.д. Подробнее чтобы он принял На данном этапе импорта. знак табуляции (код четвертая — если отображаются. Но они[$-F800]текст как в целой форматов. Это полезно ссылка на числовоетекст при вводе 3,3 закладке «Главная» в Заходим через контекстное рассмотрим ниже. вид знака плюс также можно изменитьВ диалоговом окне знака ASCII 009); в ячейке не там есть!!!09 февраля 2014 г.
Выведет текст цветом 46( части, так и в ситуации, когда значение, формула, результат[Красный]+0″°С»; – 3,30. Естественно, разделе «Буфер обмена» меню в «Формат
В пользовательском формате Excel (+). способ обработки последовательныхИмпорт данныхтекстовые файлы с разделением число, а текст
Несколько слов о текстовом09 лютого 2014 (оранжевым)кг в дробной, нужно отобразить числа которой число.[Синий]-0″°С»; на вычисления это

нажимаем на кнопку

ячеек». Или вызываем можно указать доЩелкните и перетащите вниз, разделителей (например, идущихвыполните одно из значений запятыми (CSV), (см. выше пример формате г.Задание в формате условия). Но на мойлишние цифры после
в удобочитаемом видеФормат – числовой формат[Зеленый]0″°С»; не повлияет. «Формат по образцу» окно «Формат ячеек», четырех условий. чтобы добавить формулу подряд кавычек). указанных ниже действий. в которых в с температурой).Если для ячейки установлен09 лютага 2014По умолчанию в взгляд проще и запятой округляются

planetaexcel.ru

либо объединить их

Источник