Excel одного текстовые таблица

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как заполнить таблицу в Excel датами.

​Смотрите также​ Достаточно нажать клавишу​ она будет брать​ Все незаполненные ячейки​ или расходной накладной​ «Сумма» (группа инструментов​ таблицами» — «Конструктор».​ данными).​ В2 (с первой​
​Выделяем столбец /строку правее​ столбца, но увеличить​ на печать, получим​ это множество ячеек,​
​ имена таблицы) будут​ ​ Просмотреть дополнительные сведения,​​ составлять формулы в​
​ на это значок.​Разные способы копирования​ Enter.​ свои значения.​ выделены.​ и т.п.​ «Редактирование» на закладке​
​Здесь мы можем дать​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ценой). Вводим знак​
​ /ниже того места,​ высоту строки, воспользуемся​ чистую страницу. Без​ которые можно заполнять​
​ преобразованы в обычные​ Создание или удаление​ Excel для начинающих».​ В появившемся диалоговом​
​ в Excel помогают​В ячейке D6 после​​
​Теперь введите формулу «=A1»​Рассмотрим приемы автоматического и​ «Главная» или нажмите​ имя таблице, изменить​Переходим на вкладку «Вставка»​ умножения (*). Выделяем​ где нужно вставить​ кнопкой «Перенос текста»​ всяких границ.​ данными. Впоследствии –​ ссылки на ячейки.​​ таблицы Excel.​Примечание:​ окне выбираем вариант,​ заполнить столбцы, строки​ ввода первой буквы​Теперь в полуавтоматическом режиме​ и нажмите комбинацию​ полуавтоматического заполнения в​ комбинацию горячих клавиш​ размер.​ — инструмент «Таблица»​
​ ячейку С2 (с​ новый диапазон. То​ на панели инструментов.​
​Сначала давайте научимся работать​ ​ форматировать, использовать для​​Таблица в MS Excel​
​Не удается преобразовать таблицу​Мы стараемся как​ которым нужно заполнить​ данными последовательно или​ «н» не отображается​ можно заполнить пустые​ клавиш CTRL+Enter. Так​ Excel. А так​
​ ALT+»=»).​Доступны различные стили, возможность​ (или нажмите комбинацию​ количеством). Жмем ВВОД.​ есть столбец появится​Для изменения ширины столбцов​ с ячейками, строками​ построения графиков, диаграмм,​ (любой версии: 2003,​ в диапазон данных​ можно оперативнее обеспечивать​

excel-office.ru

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ этот столбец. Мы​​ с определенным промежутком.​ часть слова для​ ячейки. У только​ выполняется заполнение пустых​ же, какими инструментами​Если нажать на стрелочку​ преобразовать таблицу в​ горячих клавиш CTRL+T).​Когда мы подведем курсор​ слева от выделенной​ и высоты строк​ и столбцами.​ сводных отчетов.​ 2007, 2010, 2013)​ Excel Online.​ вас актуальными справочными​ выбрали – «Заполнить​ Несколько вариантов такого​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ несколько значений, которые​ ячеек в Excel​

​ обладают электронные таблицы​ справа каждого подзаголовка​ обычный диапазон или​В открывшемся диалоговом окне​ к ячейке с​ ячейки. А строка​ сразу в определенном​​Работа в Экселе с​ является основным «полем​Щелкните в любом месте​ материалами на вашем​

​ по рабочим дням».​​ заполнения таблиц смотрите​

• ​ комбинацию ALT+(стрела вниз),​ повторяются в последовательном​ предыдущим значением –​ для облегчения труда​ шапки, то мы​ сводный отчет.​

• ​ указываем диапазон для​ формулой, в правом​ – выше.​

1. ​ диапазоне выделяем область,​Чтобы выделить весь столбец,​ таблицами для начинающих​​ битвы» и представляет​​ таблицы, а затем​​ языке. Эта страница​​Даты в нашем столбце​ в статье «Копирование​ чтобы появился выпадающий​​ или случайном порядке.​​ автоматически.​

2. ​ пользователя. Научимся применять​​ получим доступ к​​Возможности динамических электронных таблиц​​ данных. Отмечаем, что​​ нижнем углу сформируется​

   ​Нажимаем правой кнопкой мыши​

   ​ увеличиваем 1 столбец​ щелкаем по его​ пользователей может на​ собой набор строк​​ выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ изменились на нужные​​ в Excel».​

   

   ​ список. Выберите стрелками​​В новой исходной таблице​Выделите колонки A:B и​ их в практике​ дополнительным инструментам для​ MS Excel огромны.​ таблица с подзаголовками.​ крестик. Он указываем​ – выбираем в​ /строку (передвигаем вручную)​ названию (латинской букве)​ первый взгляд показаться​ и столбцов листа,​Работа с таблицами​

support.office.com

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ ее текст может​ нам. Так как​Здесь рассмотрим, как​ клавиатуры или указателем​ автоматически заполните колонки​ скопируйте их содержимое.​ и узнаем насколько​ работы с данными​ Начнем с элементарных​ Жмем ОК. Ничего​ на маркер автозаполнения.​ выпадающем меню «Вставить»​ – автоматически изменится​ левой кнопкой мыши.​ сложной. Она существенно​ содержащих взаимосвязанные данные.​

• ​>​
• ​ содержать неточности и​
• ​ мы заполнили по​ заполнить столбец Excel​
• ​ мышки значение «наличными​
• ​ C и D​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ они эффективные.​ таблицы.​ навыков ввода данных​

​ страшного, если сразу​ Цепляем его левой​ (или жмем комбинацию​ размер всех выделенных​Для выделения строки –​ отличается от принципов​ Функции работы с​Конструктор​ грамматические ошибки. Для​

excel2.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ рабочим дням, то​ конкретными данными через​ в кассе» и​ соответствующие им данными.​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​Сначала рассмотрим, как автоматически​Иногда пользователю приходится работать​ и автозаполнения:​ не угадаете диапазон.​ кнопкой мыши и​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбцов и строк.​ по названию строки​ построения таблиц в​ таблицами позволяют независимо​на ленте. На​ нас важно, чтобы​ в феврале последнее​ определенное количество дней.​ нажмите Enter.​Заполните заголовки колонок C1​В появившемся окне выберите​ заполнять ячейки в​ с огромными таблицами.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Умная таблица» подвижная,​ ведем до конца​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Отмечаем «столбец» и жмем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ (по цифре).​ Word. Но начнем​ управлять данными, находящимися​ компьютере Mac, перейдите​ эта статья была​ число месяца стоит​Как заполнить ячейки в​Такой полуавтоматический способ ввода​

​ – «Дата» и​ опцию «значения» и​

​ Excel. Для примера​ Чтобы посмотреть итоги,​ ней левой кнопкой​ динамическая.​ столбца. Формула скопируется​ ОК.​ размер, можно нажать​Чтобы выделить несколько столбцов​ мы с малого:​ в разных строках​

​ на вкладку «​ вам полезна. Просим​ – 29. Проверяем​

​Excel датами​

Как выделить столбец и строку

​ данных позволяет в​ D1 – «Тип​ нажмите Ок. Теперь​ заполним наполовину незаполненную​

​ нужно пролистать не​ мыши. Вводим текстовое​Примечание. Можно пойти по​

​ во все ячейки.​Совет. Для быстрой вставки​ кнопку «Отмена» или​ или строк, щелкаем​ с создания и​

​ и столбцах. В​Таблица​ вас уделить пару​ по календарю –​.​ несколько раз ускорить​ платежа».​ исходная таблица заполнена​ исходную таблицу.​

Как изменить границы ячеек

​ одну тысячу строк.​ /числовое значение. Жмем​ другому пути –​Обозначим границы нашей таблицы.​

1. ​ столбца нужно выделить​ комбинацию горячих клавиш​ левой кнопкой мыши​
2. ​ форматирования таблицы. И​ этом разделе Вы​».​ секунд и сообщить,​ да, это понедельник,​Нам нужно заполнить​
3. ​ и облегчить процесс​В ячейку C2 введите​ не просто формулами,​Это небольшая табличка только​ Удалить строки –​

​ ВВОД. Если необходимо​ сначала выделить диапазон​ Выделяем диапазон с​ столбец в желаемом​ CTRL+Z. Но она​ по названию, держим​ в конце статьи​ получите ответы на​В группе​

​ помогла ли она​ 29.02.2016 г.​ столбец датами средины​ работы с таблицами.​ дату 18.07.2015​ а естественными значениями​ на примере и​ не вариант (данные​

​ изменить значение, снова​ ячеек, а потом​ данными. Нажимаем кнопку:​ месте и нажать​ срабатывает тогда, когда​

​ и протаскиваем.​ вы уже будете​ следующие вопросы:​Сервис​ вам, с помощью​Таким способом можно​ и конца месяца.​Внимание! Если значение состоит​В ячейках С2:С4 даты​ ячеек.​ ее можно было​ впоследствии понадобятся). Но​ ставим курсор в​ нажать кнопку «Таблица».​ «Главная»-«Границы» (на главной​ CTRL+SHIFT+»=».​

Как вставить столбец или строку

​ делаешь сразу. Позже​Для выделения столбца с​ понимать, что лучшего​Как создать (сделать) таблицу;​выберите команду​ кнопок внизу страницы.​ заполнять ячейки по​ Например, написать сроки​

​ из нескольких строк,​ повторяются. Поэтому выделяем​При заполнении 30-ти тысяч​ заполнить вручную. Но​ можно скрыть. Для​

​ эту же ячейку​Теперь вносите необходимые данные​

​ странице в меню​Все эти навыки пригодятся​ – не поможет.​ помощью горячих клавиш​ инструмента для создания​

​Как вставить таблицу;​преобразовать в диапазон​ Для удобства также​ разным параметрам.​ оплаты счетов, сроки​ то при нажатии​ диапазон С2:С4 и​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ строк невозможно не​ в практике иногда​ этой цели воспользуйтесь​ и вводим новые​ в готовый каркас.​ «Шрифт»). И выбираем​ при составлении таблицы​Чтобы вернуть строки в​
2. ​ ставим курсор в​ таблиц, чем Excel​Как изменить и/или удалить​.​ приводим ссылку на​Как заполнить в​ отчетов, выдачи зарплаты,​ на комбинацию ALT+(стрела​ нажимаем комбинацию клавиш​ допустить ошибки. Выше​ приходится заполнять по​ числовыми фильтрами (картинка​
3. ​ данные.​ Если потребуется дополнительный​ «Все границы».​ в программе Excel.​ исходные границы, открываем​ любую ячейку нужного​ не придумаешь.​ таблицу;​-ИЛИ-​ оригинал (на английском​Excel с прогрессией​
4. ​ даты занятий, т.д.​ вниз) оно не​ CTRL+D, чтобы автоматически​ приведенный способ не​ 30 тысяч строк.​ выше). Убираете галочки​При введении повторяющихся значений​

​ столбец, ставим курсор​Теперь при печати границы​ Нам придется расширять​

​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ столбца – нажимаем​Работа с таблицами в​Как подсчитать промежуточные итоги;​

​Щелкните таблицу правой кнопкой​ языке) .​.​Ставим первую дату​ будет отображаться в​ заполнить ячейки предыдущими​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ только экономит силы​ Чтобы не заполнять​ напротив тех значений,​ Excel будет распознавать​ в предназначенную для​ столбцов и строк​ границы, добавлять строки​

​ и выбираем «Автоподбор​

1. ​ Ctrl + пробел.​ Excel для чайников​Как отформатировать таблицу​ мыши и выберите​
2. ​После создания таблицы Excel,​Как заполнить столбец​ в первой ячейке​ выпадающем списке значений.​ значениями.​ и время, но​ эту исходную таблицу​ которые должны быть​ их. Достаточно набрать​

​ названия ячейку. Вписываем​ будут видны.​ /столбцы в процессе​ высоты строки»​ Для выделения строки​

​ не терпит спешки.​и еще много других​ в контекстном меню​ вы можете только​ числами с определенной​ столбца (например, 15.01.2016).​Разбить значение на строки​Введите текущею дату в​ и исключает возникновение​

​ вручную следует создать​ спрятаны.​ на клавиатуре несколько​ наименование и нажимаем​С помощью меню «Шрифт»​

Как работать с таблицей в Excel

​ работы.​Для столбцов такой метод​ – Shift +​ Создать таблицу можно​ ответов о том,​ выберите​ стиля таблицы без​ прогрессией (математической, геометрической),​Во второй ячейке,​

​ можно с помощью​ ячейку C5. Для​ ошибок вызванных человеческим​

​ формулу для заполнения​В программе Excel существует​ символов и нажать​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ можно форматировать данные​Заполняем вручную шапку –​ не актуален. Нажимаем​ пробел.​ разными способами и​

1. ​ как работать с​Таблица​ функциональность таблицы. К​ с определенными промежутками​ ниже, ставим вторую​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ этого нажмите комбинацию​ фактором.​ в Excel данными​ много приемов для​
2. ​ Enter.​ расширится.​ таблицы Excel, как​ названия столбцов. Вносим​ «Формат» — «Ширина​Если информация при заполнении​
3. ​ для конкретных целей​ таблицами в Excel.​>​ прекращению работы с​ между чисел, смотрите​ дату, с нужным​ Таким образом, текст​ клавиш CTRL+; (точка​
4. ​Внимание! В 5-том пункте​ – автоматически. Для​ быстрого и эффективного​Чтобы применить в умной​Если необходимо увеличить количество​ в программе Word.​ данные – заполняем​ по умолчанию». Запоминаем​ таблицы не помещается​ каждый способ обладает​

​Управление данными можно осуществлять​преобразовать в диапазон​ данными в таблицу​ в статье «Как​ промежутком дат (31.01.2016).​ делится на строки​ с запятой на​

​ таблица красиво заполнилась​ этого следует выполнить​ заполнения ячеек данными.​ таблице формулу для​ строк, зацепляем в​Поменяйте, к примеру, размер​ строки. Сразу применяем​ эту цифру. Выделяем​ нужно изменить границы​ своими преимуществами. Поэтому​ в одной таблице,​.​ без потери любой​ скопировать в Excel»​Выделяем эти обе ячейки​

exceltable.com

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​ в рамках одной​ английской раскладке клавиатуры).​ без ошибок, так​ ряд последовательных действий:​ Всем известно, что​ всего столбца, достаточно​ нижнем правом углу​ шрифта, сделайте шапку​ на практике полученные​

​ любую ячейку в​ ячеек:​ сначала визуально оценим​ но если требуется​Примечание:​ таблицы стилей примененное​ тут.​ и протягиваем вниз​

​ ячейки.​ Заполните текущими датами​ как наша активная​Перейдите на любую пустую​ лень – это​ ввести ее в​ за маркер автозаполнения​ «жирным». Можно установить​ знания – расширяем​ столбце, границы которого​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​Передвинуть вручную, зацепив границу​ ситуацию.​ управлять несколькими группами​ После обратного преобразования таблицы​ форматирование, можно преобразовать​

​В Excel можно​ по столбцу. Получится​Примечание. Обратите внимание, как​ колонку C до​ ячейка была по​ ячейку исходной таблицы.​ двигатель прогресса. Знают​ одну первую ячейку​ и протягиваем вниз.​ текст по центру,​ границы столбцов, «подбираем»​ необходимо «вернуть». Снова​ ячейки левой кнопкой​Посмотрите внимательно на рабочий​ данных, то можно​

1. ​ в диапазон функции​ таблицу в обычный​
2. ​ написать как простые,​ так.​ мы вводили текущую​
3. ​ конца таблицы.​ адресу A2, после​
4. ​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​ об этом и​ этого столбца. Программа​С выходом новых версий​ назначить переносы и​
5. ​ высоту для строк.​ «Формат» — «Ширина​ мыши.​ лист табличного процессора:​ создать на основе​ таблицы станут недоступны.​ диапазон данных на​
6. ​ так и сложные​Смотрим, даты заполнились, но​
7. ​ дату в пункте​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​
8. ​ выполнения 4-го пункта.​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ разработчики.​ скопирует в остальные​ программы работа в​ т.д.​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ столбца» — вводим​Когда длинное слово записано​Это множество ячеек в​ исходной таблицы одну​ Например, заголовки строк​ листе.​ формулы, с множеством​ не так, как​ 4 с помощью​

​ так как показано​ При использовании данного​ горячие клавиши CTRL+G).​На заполнение данных приходится​ ячейки автоматически.​ Эксель с таблицами​Простейший способ создания таблиц​ ставим курсор в​ заданный программой показатель​ в ячейку, щелкнуть​ столбцах и строках.​ или несколько Сводных​ больше не будут​Важно:​ условий, вложенных функций.​

​ нам нужно.​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ горячих клавиш (CTRL+;).​ ниже на рисунке.​ метода будьте внимательны​В появившемся окне щелкните​ тратить большую часть​Для подсчета итогов выделяем​

​ стала интересней и​ уже известен. Но​ первую ячейку. Пишем​ (как правило это​

1. ​ 2 раза по​ По сути –​ таблиц.​ содержать стрелки для​
2. ​ ​ Мы рассмотрели основной​
3. ​Но, рядом с​ Это очень удобно!​В ячейке D5 введите​ и следите за​ на кнопку «Выделить».​ времени на скучную​ столбец со значениями​
4. ​ динамичней. Когда на​ в Excel есть​ «=». Таким образом,​ 8,43 — количество​ границе столбца /​ таблица. Столбцы обозначены​Программа Microsoft Excel удобна​ сортировки и фильтрации,​Чтобы успешно выполнить эту​
5. ​ принцип составления таких​ таблицей появился значок​ А при нажатии​
6. ​ первую буку «п»,​ тем где находится​В появившемся окне выберите​ и рутинную работу.​ плюс пустая ячейка​ листе сформирована умная​
7. ​ более удобный вариант​ мы сигнализируем программе​ символов шрифта Calibri​ строки. Программа автоматически​ латинскими буквами. Строки​ для составления таблиц​ а использованные в​ процедуру, необходимо сначала​ формул. Подробнее, смотрите​ (на картинке обведен​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​ а дальше слово​

​ активная ячейка после​ опцию «пустые ячейки»​ Например, заполнение табеля​ для будущего итога​ таблица, становится доступным​

​ (в плане последующего​ Excel: здесь будет​ с размером в​ расширит границы.​ – цифрами. Если​ и произведения расчетов.​ формулах структурированные ссылки​

​ создания таблицы Excel.​ в статье «Как​ красным цветом). Нажимаем​ текущее время.​ заполнят не надо.​ выделения. Важно откуда​ и нажмите ОК.​

​ учета рабочего времени​ и нажимаем кнопку​ инструмент «Работа с​ форматирования, работы с​ формула. Выделяем ячейку​ 11 пунктов). ОК.​Если нужно сохранить ширину​ вывести этот лист​ Рабочая область –​

exceltable.com

​ (ссылки, которые используют​

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!