Excel одна ссылка 2 значения в 2 ячейки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему?

Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

Яблоки – С2:E2
Лимоны — C3: E3
Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

=СУММ(ДВССЫЛ (H1))
=СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
=МАКС(ДВССЫЛ (H1))
=МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

записать имя листа в одну ячейку,
букву столбца – в другую,
номер строки – в третью,
объединить всё это в одну текстовую строку,
передать этот адрес функции ДВССЫЛ.

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА!

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! в следующих случаях:

Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки 1 048 576 или столбца 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ?

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка.

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Смотрите также, непонятно. Может, Вы используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« объединяет текстовые значения кадрового отдела.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

места, в которых две небольшие, расположенныеВот мы и разобрались,
необходимо перейти на нажмите по кнопке для других целейПерейдите на вкладку «Главная».
две. В этой их можно удалить.вставить дополнительные слова. Получилась такая формула.
отчество заменить наДанные из нескольких ячеек хотите соединить условия «;C2;1)) в одну строку.Фамилия – в данном

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

произойдет разделение ячейки. в одном столбце. что нужно делать
вкладку «Граница». «Объединить и поместить лучше воспользоваться другими
На панели инструментов нажмите статье будет рассказано

Подробнее о бперед имеющимися, то=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1) инициалы, соединить слова можно объединить в
суммирования, например «есличтобы расцепить только фамилию Однако на практике столбце находиться только В области К сожалению, такая

support.office.com

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

 для разделения ячеекЗдесь располагается интерфейс ячейки в центр». способами. Поэтому незамедлительно по кнопке «Объединить как раз об этом читайте в сделать это можно
Получилось так. из ячеек в одну с помощью в ст. А – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(« мы не рекомендуем фамилии сотрудников.Образец разбора данных возможность в Excel в Excel. Стоит с текстом «Надпись».В появившемся выпадающем меню
 переходим к ним.
и поместить в этом.
статье «Как удалить с помощью формулы.Теперь формулу копируем вниз предложение, вставить слова символа «амперсанд» (&) значение «;C4;1)+1)
использовать функцию СЦЕПИТЬ,В третьем столбце «Имяможно посмотреть на не поддерживается. Вместо заметить, что разделить В нижнем правом выберите опцию «ОтменитьА сейчас будет рассказано, центр». Расположена онаГрубо говоря, специальных инструментов
лишние пробелы в У нас такой по столбцу. в список Excel. или функции СЦЕП.30X60Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, а в место
+ Фамилия» необходимо
предполагаемые результаты разделения.
этого вы можете ячейку со значениями
 или левом углу
объединение ячеек». как разделить ячейку в категории «Выравнивание». для разделения ячеек
Excel». Этими же
список.Второй вариант.У нас естьВыделите ячейку, в которуюИ в каком-то но все еще
нее просто применять объединить имя и
Нажмите кнопку создать новый столбец на две в находятся кнопки, послеТеперь вместо одной ячейки в Excel на
Сразу после этого вы на две в способами можно удалитьНам нужно перед фамилиямиВместо функции «СЦЕПИТЬ» таблица, где фамилия,
вы хотите вставить другом столбце значение доступна пользователям в
в формулах оператор фамилию каждого сотрудникаДалее рядом с тем,
Excell нельзя с
нажатия которых ячейка у вас две.
две по-настоящему. Конечно, заметите, что все программе нет, поэтому пробелы между числами, вставить слово «Квартиросъемщик». можно просто нажать имя и отчество объединенные данные.»? Для этого есть
новых версиях программы &, так как для последующего использования.
в котором расположена
помощью специального инструмента, разбивается линией по Кстати, если вы
для этого необходимо два столбца ячеек, придется пользоваться смежными. в формуле, т.к. В ячейке нового кнопку амперсанд (&). написаны в разных
Введите = (знак равенства) функция СУММЕСЛИМН. Excel. она имеет ряд в сводных таблицахВ области необходимая ячейка, а
делается это уже диагонали справа налево думаете, как разделить будет изначально прибегнуть находящиеся под объединенными, Дальше по тексту лишние пробелы могут столбца пишем формулу. Формула получится такая.
ячейках. Нам нужно и выберите первую
Приложите пример.cfour4ik
своих недостатков.
и отчетах, сформированныхФормат данных столбца затем разделить ее. после простым перемещением или слева направо данные ячейки в к некоторым действиям, будут казаться разделенными, будет предложено четыре привести к ошибке=»Квартиросъемщик»&» «&A8=A2&B2&С1 разместить их в ячейку, которую нужноAleksSid: Может так? А: Здравствуйте!!! На этот
программой Excel.выберите формат данных Кроме того, содержимое данных. В остальном соответственно. Excel на две, а если быть хотя над ними способа, которые можно при подсчете илиКопируем эту формулуРезультат такой же, одной ячейке. Вручную объединить. лучше приложите файл раз я бы3 главных недостатка функции

excel-office.ru

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

Для этого необходимо попарно для новых столбцов. ячейки можно разделить же выполнение поставленнойПосле этого вы можете то, к сожалению, точнее, то объединить мы не производили разделить на две формула не будет вниз по столбцу. как в первом переписывать список долго.Введите символ пример, что есть, хотел спросить о

Как разделить ячейку на две

СЦЕПИТЬ по сравнению объедини тексты из По умолчанию столбцы на несколько смежных задачи не требует также выбрать тип каких-то специальных инструментов два смежных столбца. никаких действий. Чтобы категории: те, что считать. Получился такой список. варианте. Если нет Но, в таблице& и что хотите том что, возможно с оператором &: ячеек столбцов таблицы

Способ 1: через объединение ячеек

имеют тот же ячеек. много знаний в линии и ее для этого не Для этого: увидеть это более подразумевают разделение ячейкиМожно данные вПервый столбец можно скрыть пропусков между словами, Excel, есть специальнаяи пробел, заключенный получить, это не ли так сказать

Ограниченное максимальное количество объединяемых в общие строки. формат данных, что
Пример разделения ячеек: работе с табличным цвет.
предусмотрено. Вам необходимо
Запустите программу. наглядно, рекомендуется выделить по диагонали, и строке переместить из или скопировать значение

то вставьте пробел функция. Есть два в кавычки. форум экстрасенсов угадывающих соединить 2 формулы значений ячеек доНа рисунке проиллюстрированный пример и исходная ячейка.Выделите одну или несколько редактором, тем болееЗадав все необходимые параметры, будет пользоваться обычнымЗажав левую кнопку мыши

границы ячеек. Для по вертикали или последних ячеек в
нового столбца без (» «).
варианта.Выберите следующую ячейку, которую

правильные ответы. Код в одну ячейку? 255. решения данной задачи. Нажмите кнопку ячеек, которые хотите если под рукой нажмите ОК. «Копировать»/«Вставить». А лучше на наименованиях столбцов этого выполните следующие

горизонтали. Долго не первые, формул, а первыйФормула будет такая.Первый вариант. нужно объединить, и =СУММЕСЛИ(A23:A11418;»30X60″;AG23:AG11418)&»;»&СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;» Имеются 2 формулыФункция объединяет только текстовые Для этой целиГотово

Способ 2: разделение объединенных ячеек

разделить. есть пошаговая инструкция,После этого ячейка будет сначала построить структуру (латинские буквы, находящиеся действия: задерживаясь на нюансах,перевернуть строку столбец и второй =A2&» «&B2&» «&C2У нас такой

нажмите клавишу ВВОД.
cfour4ik 1-я Код =СУММЕСЛИ(A23:A11418;»30X60″;AG23:AG11418) значения, а оператор в примере должен.Важно:
как это делать. разбита на две, таблицы и уже над первой строкой
Выделите диапазон ячеек, которые перейдем непосредственно к. Например, в ячейках

с формулами -Объединить можно не список. Пример формулы:: Вот что мне и 2-я Код & объединит любые

использоваться оператор «&»Объединение и отмена объединенияПри разделении ячейкиАвтор: Вадим Матузок и вы сможете потом вписывать в
таблицы), выделите два
входят в вашу методам того, как написано: в первой удалить.
только слова, ноНам нужно написать в=A2&» «&B2

было нужно спасибо =СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;» они находятся значения ячеек. (END вместо оператора ячеек ее содержимое заменитПримечание: ввести в нее нее значения. столбца. таблицу. разделить ячейку на ячейке Иванова, воЕщё один способ и цифры. Можно ячейке D1 ФИО

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

. большое) в разных ячейках..ХотелосьФункция требует немного больше «+»), который позволяетСлияние и разделение ячеек данные из следующей Мы стараемся как можно свои значения.Мы уже установили, чтоНаходясь на главной вкладкеНа панели инструментов нажмите

две в Excel. второй — Мария. добавить текст, числа,составить предложение из данных
одним предложением. Пишем
Выделите ячейку, в которуюafa55177
бы что бы затрат времени и
объединять значения ячеек или данных ячейки, поэтому освободите
оперативнее обеспечивать васРазбить ячейку по диагонали в Excel разделить приложения, нажмите по по кнопке «Границы».Как говорилось ранее, чтобы Нам нужно написать символ к тексту ячеек в Excel в этой ячейке
вы хотите вставить: Имеются две ячейки.Первая эти 2 функции ресурсов как у
в формулах:Одна из самых популярных

достаточное пространство на актуальными справочными материалами можно и с значение ячейки на стрелочке рядом с

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Из выпадающего меню выберите разделить ячейку на в первой ячейке в ячейке, смотрите. (D1) формулу. Нажимаем объединенные данные. формтат текст. Вторая работали в одной

программы Excel (в
Как показано выше на операций в Exel
листе. на вашем языке. помощью инструмента «Фигуры».
две невозможно, придется кнопкой «Выравнивание». пункт «Все границы». две, необходимо прибегнуть

Мария, во второй в статье «ДобавитьМожно установить формулы

Вместо заключения

на ячейку (активнойВведите выражение -дата. Необходимо соединить ячейке процессе вычислений с рисунке с помощью по работе сНа вкладке Эта страница переведена Однако стоит учитывать, информацию вписывать после,Из появившегося выпадающего менюКстати, если вы хотите к некоторым ухищрениям. — Иванова. Как текст в ячейки в нужных ячейках сделаем).= СЦЕП( две информации в

Казанский

fb.ru

Разделение ячейки

 использованием сложных формул), символа «&» можно текстом – этоданные автоматически, поэтому ее что это оптимальный однако если делить выберите строку «Объединить разделить ячейку на Это так, потому это сделать быстро с текстом Excel». бланка. Например, уЗаходим на закладке. одну, с сохранением: так и у соединить любые текстовые объединение текстовых строк.в группе Работа

 текст может содержать

вариант только в ее по диагонали, по строкам». две в Excel что ячейка – в большой таблице,С помощью формул нас есть такой «Формулы» в разделВыберите первую ячейку, которую формата даты. Приcfour4ik пользователя (в процессе значения из разных Например, объединение нескольких с неточности и грамматические

том случае, если

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

то никаких предварительныхТеперь вместо двух столбцов по горизонтали, тогда

 первичный структурный элемент, смотрите в статье можно преобразовать список, список клиентов с «Библиотека функций», выбираем нужно объединить. попытки сцепления Excel
, как именно соединить? ввода функции в ячеек без использования слов в однуданными ошибки. Для нас ваша ячейка образована действий предпринимать не у вас один. вам всего-навсего объединить
и она не «Как поменять местами где имя, отчество адресами. – «Текстовые», иДля разделения объединяемых ячеек преобразует дату в
Если сложить результат, строку формул). функции: =СЦЕПИТЬ(). В строку. На практикенажмите кнопку важно, чтобы эта путем объединения нескольких. нужно. А выполняется Именно в нем две ячейки, находящиеся может быть разбита
столбцы в Excel». и фамилия написаныНам нужно составить предложение. выбираем функцию «СЦЕПИТЬ». используйте запятые, а число. Как сделать? то так иИнтересный факт! В Excel этом примере объединены в процессе рутиннойтекст по столбцам

См. также

статья была вамВыделите нужную ячейку.

все это путем вы можете разделить

support.office.com

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

от нее справа надвое. Из-за этогоПри работе в табличном полностью, в В ячейке пишем В появившемся окне для добавления пробелов,Serge_007 пишите Код =СУММЕСЛИ(A23:A11418;»30X60″;AG23:AG11418)+СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;» нет обратной функции значения ячеек A2 работы с Excel. Откроется мастер пересчета полезна. Просим вас

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

На вкладку «Вставка» нажмите форматирования: ячейку на две.

или слева. В можно сделать наоборот: процессоре Excel усписок с фамилией и формулу.
указываем адреса ячеек, запятых и другого: Порядок действий простой:

cfour4ik РАСЦЕПИТЬ и нет и B2 с часто приходиться объединятьтекста по столбцам уделить пару секунд по кнопке «Фигуры».Откройте книгу и перейдите

Чтобы это выполнить, этом случае инструкция объединить ячейки в пользователя возникают различные

инициалами=A2&» «&B2&» «&C2&» которые нам нужно текста — кавычки.1. Читаем правила: Слаживать ничего не специального символа оператора. добавленным между ними Имена и Фамилии

. и сообщить, помоглаИз выпадающего списка выберите на лист, в вам необходимо: по выполнению будет таблице таким образом, задачи, однако даже. Например, в ячейке «&»проживает по адресу»&» объединить в одноВведите закрывающую скобку в форума нужно..просто нужно чтобы Для решения такой

символом пробела (указанный сотрудников в однуУстановите переключатель ли она вам,
из категории «Линии» котором хотите поделитьКликните по той ячейке, такой же. чтобы визуально нужные простое на первый написано. «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&» предложение. Получилось так. конце формулы и2. Выполняем пункт эти две разные

задачи применяются формулы

в формуле между ячейку.С разделителями

с помощью кнопок одноименный объект. ячейку.
которую желаете разделитьЭто был первый способ оказались разделенными. взгляд действие в
В соседнем столбце пишем «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»ФИО написаны без пробелов. нажмите клавишу ВВОД. 1 по предназначению формулы с комбинациями текстовых кавычками как текстовоеВ примере показанным на, если выбран другой

внизу страницы. ДляЗажав левую кнопку мыши,Выделите ее. на две. Важно, разделения ячейки наЧетко представьте, как таблица нем выполнить не такую формулу.Получилось такое предложение. Чтобы это исправить, Пример формулы:3. Получаем результат

выполняли так сказать функций. Например маркером значение).
рисунке таблица содержит вариант, и нажмите удобства также приводим

проведите линию отНажмите затем правую кнопку чтобы она находилась две. Если вам должна будет выглядеть

exceltable.com

Объединение двух формул в одну ячейку

 так просто, как=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«По такому принципу составляем формулу нужно доработать.=CONCAT(A2, » Семья»)AndreTM свои обязанности в для расцепления текстаДля объединения текстов в первые два столбца: кнопку ссылку на оригинал одного угла к мыши. в столбце, который необходимо сделать, например, в итоге.

 кажется. Так, многие «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».») любые предложения. Между адресами ячеек.: одной ячейке

 послужит символ пробела одну строку программаИмя – ячейки вДалее (на английском языке). другому.В контекстном меню выберите получился после объединения.

 шапку таблицы, тоВыделите две ячейки над испытывают проблемы приПолучилось.Если текст в после точки сСписок в Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1&» «&ТЕКСТ(B1;»ДД.ММ.ГГГ»)&» г.»Казанский « » , Excel предлагает встроенную этой колонке содержат.
Последнее обновление: 12.12.2015

После этого ячейка будет опцию «Формат ячеек».Перейдите на вкладку «Главная». он подойдет как теми, которые предполагаются попытке разделить ячейкуЕсли между словами ячейках уже написан,

 запятой написатьможно корректировать формуламиafa55177:

CyberForum.ru

Соединить два текса из разных ячеек в одну (дата) (Форматирование/Formattings)

 а дальше: функцию текстовые данные полученныеВыберите один или несколькоВам может потребоваться разделить разбита на двеПоявится окно, в которомВ группе инструментов «Выравнивание» никогда кстати, но быть раздельными.

 в Excel на появились лишние пробелы,
но нам нужно» «
– имя и: СПАСИБО!!!!
cfour4ik

чтобы расцепить только имя=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая из базы картотек

 разделителей, чтобы задать определенную ячейку на

excelworld.ru

по диагонали.

Источник

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите выражение = СЦЕП(.
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Источник

gr19

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 01.01.1970

Добрый день!
Форумчане, может кто-то встречался с подобным в таблицах Excel, лично я впервые!
Существует таблица, собранная из разных файлов ексель (путем обычного копирования)
В 2х строках (желтые в прикрепл. файле)в объединенных ячейках каким-то образом содержится 2 значения. Если воспользоваться автосуммой, то значение в 2раза больше, чем алгебраическая сумма. Если ячейки разъединить, то появляются 2 значения в 2х разных ячейках. Внимание вопрос: Каким образом это второе значение сохраняется во второй ячейке?
И главное — можно ли это предотвратить, контролировать, понять когда можно этого ожидать? Данное явление весьма опасно в работе и не хотелось бы все расчеты в ексель перепроверять с калькулятором.
Заранее спасибо. Галина.

	Зло — объединенные ячейки — оно и есть зло. И не только в желтых — см. красным помеченное… К сожалению, чем и как выявлять и предохраняться не знаю… ;( -51017-

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

но как такое можно получить???

я в 2003-м уже полчаса пытаюсь воспроизвести такую ситуацию.
или это глюк xlsx-ов?

пс.
предохраняться — не знаю как…
контролировать — на ум приходит макрос, который будет перебирать все объединенные ячейки на листе и проверять, одно у них значение или нет в mergearea. что дальше — вопрос… можно отчет состряпать по результатам проверки, можно сразу разъединять, оставлять только верхнее левое значение, и снова объединять.

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Предохраняться знамо как — не использовать объединенных ячеек в расчетных таблицах. Таблица из примера, простите, какое-то недоразумение. Нормально выстраивать каждую запись в одну строку. Тогда никаких проблем с расчетами возникать не будет.

Я сам — дурнее всякого примера! …

gr19

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 01.01.1970

спасибо за ссылку, теперь понятно как это получается…файл попал ко мне из 3х рук,но думаю вряд ли его подвергали столь сложным манипуляциям:
«1. Копируешь объединяемые ячейки куда-то в свободное место.
2. Там их объединяешь, говоря «Ну и фиг с ним» на предупреждение Ёкселя о том, что все данные кроме левой верхней ячейки будут потеряны.
3. С объединённых ячеек копируешь формат (формат по образцу) и форматируешь им исходные ячейки»

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

{quote}{login=gr19}{date=17.03.2012 02:26}{post}…таблица, собранная из разных файлов ексель (путем обычного копирования)…{/post}{/quote}
И тут же пишете, что «файл попал ко мне из 3х рук…»

Склонен думать, что данные подгружались не из файлов Excel.
При копировании информации из сторонних приложений еще и не такое бывает.

gr19

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 01.01.1970

to KukLP, Z
Совершенно с Вами согласна насчет объединения ячеек. Но! Это явление исчезнет только если его истребят как факт в мс оффис.
Часто приходится работать на поле, созданном другим работником, и форматировать его таблицы нет ни времени, ни желания. Остается только знать где можно споткнуться о «подводные камни» и где «соломку подстелить»

gr19 Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 01.01.1970	to vikttur я тоже изначально подумала об экспорте из гранд сметы. «3-и руки» божились о том что файл был собран из другх НАБРАННЫХ ексель. Не думаю, что был смысл говорить неправду.

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Не истребят:-) Нет ничего плохого в их использовании в бланках, отчетах, там где не производятся сложные расчеты, выборки. Просто не все понимают, куда одевать фрак, а где вполне сойдут джинсы.

Я сам — дурнее всякого примера! …

gr19

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 01.01.1970

для KukLP
Да, но, как я считаю, для всего того, где нет расчетов удобнее использовать ворд. А у нас точно всё наоборот — то расчеты конструкций в ворде набирают вычисляя корень 5й степени на калькуляторе, то в екселе до минимума сокращают ячейки и начинают художества…

gr19

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 01.01.1970

для ikki
а можно ли Вас попросить накидать данный код? Про итог — наверное, лучше чтобы ячейки сразу теряли второе «скрытое» значение. Конечно,первоначально хочется выяснить природу этого явления. Зачем исправлять, если можно предотвратить?))

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

вот черновичок, проверен на вашем файле, сохраненном в xls (у меня ex’2003)
возможно, если чуть подумать, то можно найти вариант побыстрее

Sub ordnung()
For Each c In ActiveSheet.UsedRange.Cells
If c.MergeCells Then
If c.MergeArea.Cells(1).Address <> c.Address Then c.Value = Empty
End If
Next
End Sub

Guest Гость	#14 19.03.2012 11:17:10 Код проверила на исходной таблице — работает. Спасибо Вам большое!

Источник

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

Разновидности ссылок
Как создавать ссылки на одном листе
Создание ссылки на другой лист
Внешняя ссылка на другую книгу
Использование оператора ДВССЫЛ
Создание гиперссылок
Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

в более привычном для всех виде A1
в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

Переходим в меню “Файл”.
В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

“Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
“A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

“Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
“Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Источник