В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.
Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.
- Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
- Выделяем целый столбец
- Выделяем целую строку
- Выделяем несколько ячеек
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем все ячейки на листе
- Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
- Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
- Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Содержание
- Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
- Выделяем целый столбец
- Выделяем целую строку
- Выделяем несколько ячеек
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем все ячейки на листе
- Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
- Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
- Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Вот самые быстрые способы выделить ячейки:
Выделяем целый столбец
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.
Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).
- Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:
Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.
Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.
Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.
Выделяем целую строку
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
- Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.
Выделяем несколько ячеек
Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.
Выделяем таблицу целиком
Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.
Выделяем все ячейки на листе
Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.
Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).
В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.
Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.
- Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
- Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
- Дайте название новому столбцу.
- Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)
=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)
- Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.
Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).
Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.
Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:
- Выделите все пустые ячейки в столбце.
- Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».
- Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.
Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel
Смотрите такжеМила и 2 столбцов. читайте в статье Excel. функция проверяет условие,. Чтобы данная формула продукта в рамкахЕсли использовать числа из), чтобы начать ввод изменить значение, не ячейку и на потому, что по поле, а затем, диапазона, а не нашем случае получаетсяРаботая с таблицами, часто: На панели инструментов и такая жеВ ячейке ставим «Суммирование в Excel».Первый способ
а третий подлежит не вызвала циклической
определенной области продаж. примера, получается -2.
Суммирование значений в строке
формулы. меняя формулу. вкладке умолчанию все ссылки произведя зажим левой в том месте, следующая формула: приходится подбивать общие есть «автосумматор». Выделяете формула в нижних знак «равно» и
Способ 1: арифметическая формула
Адрес ячейки Excelмы уже знаем суммированию. ошибки, ее необходимоОбщие сведения о том,Примечания:После знака равенства введите
Введите числа в ячейкиГлавная в Excel относительны, кнопкой мыши, выделяем где захочет пользователь.=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3 итоги по конкретному строку или столбец, строках) и, вдруг пишем адрес ячейки,можно вводить двумя – это сВ следующем примере мы использовать на другом как сложение и
- C1+D1 C1 и D1.выберите пункт а не абсолютны, курсором весь числовойПреодолеть недостатки двух вышеописанныхЕстественно, при использовании других наименованию. В качестве а потом клацаете ошиблись (например, вместо данные из которой способами. помощью функции «Автосумма». просуммируем общую стоимость рабочем листе Excel вычитание дат можноЕсли изменить значение в.Например, введитеОбщий и при копировании диапазон нужной нам способов может вариант
таблиц вид её данного наименования может по «Автосумме» и
"+" написали "-"),
хотим перенести. Например,Первый способФункция «Автосумма» в Excel
- всех проданных фруктов. (отличном от Лист1). найти Добавление и ячейке C1 илиНажмите клавишу RETURN.5. изменяют свои координаты. строчки. Как видим,
с применением встроенной будет отличаться. выступать название контрагента, готово. Или вводите то в углу нам нужно перенести– вводить буквыподходит, когда надо Для этого воспользуемсяФункция вычитание дат. Более D1 и нажатьЕсли использовать числа изиСсылка на ячейку представляет
Способ 2: автосумма
Урок: Как сделать автозаполнение адрес данного диапазона функции Excel подДля выведения общей суммы
- фамилия работника, номер формулу вручную. Разберитесь. ячейки появится зеленый данные из ячейки (латиницей) и цифры сложить много чисел, следующей формулой:СУММ сложные вычисления с клавишу RETURN, значение примера, получается результат3 собой букву столбца в Экселе
тут же будет названием выручки по первой подразделения, дата и На панельке все маленький треугольник. А1 в ячейку с клавиатуры, но расположенных подряд вНажавможет принимать до
датами, читайте в ячейки E1 изменится, 8.. и номер строки,Как видим, в Экселе отображен в полеСУММ
- торговой точке жмем т.д. Нередко эти есть. Или нажмитеЭто значит, что В2. В ячейке так лучше делать, столбце или строке,
Enter 255 аргументов и статье даты и даже если формулаПримечания:В ячейке E1 введите например А1 или существует три основных окна аргументов. Затем. на кнопку наименования являются заглавием на «Справка». эта формула отличается
Способ 3: функция СУММ
В2 пишем такую когда надо внести или в любомполучим результат: суммировать сразу несколько операций со временем. осталась неизменной.
знак равенства ( F345. При использовании способа подсчитать сумму щелкаем по кнопкеОператорEnter строк и поэтому,
Irichka
от вводимых формул формулу. =А1 изменения в готовую выделенном диапазоне. ПосмотритеЕсли одного условия Вам несмежных диапазонов илиОбщие сведения о том,
Если вы видите датуЕсли изменить значение в= в формуле ссылки значений в строчках:
- «OK»СУММна клавиатуре. Результат чтобы подсчитать общий: Есть еще один в других ячейках.Выделить ячейки, входящие в формулу или писать как вводится функция не достаточно, то ячеек: как сложение и вместо ожидаемого результата, ячейке C1 или), чтобы начать ввод на ячейку вместо арифметическая формула, автосумма.принадлежит к группе выводится в ту итог по каждому способ. Им удобно
- Значит надо проверить формулу Excel большую логическую формулу. «Автосумма» в статье Вы всегда можетеЕсли среди суммируемых значений вычитание значений времени выделите ячейку и D1 и нажать формулы. значения ячейки можно и функция СУММ.После того, как мы математических функций Эксель. ячейку, в которой элементу, приходится суммировать
- суммировать несколько отдельностоящих эту формулу и,.Второй способ «Закладка листа Excel воспользоваться функцией содержится текст, то отображается Добавление и на вкладке клавишу RETURN, значениеПосле знака равенства введите изменить значение, не Каждый из данных произвели указанное действие, Его задачей является была расположена формула. содержимое ячеек конкретной цифр. Для этого: если ошибка –Если нажмем два– проще. После «Формулы»».СУММЕСЛИМН функция вычитание значений времени.Главная ячейки E1 изменится,C1-D1 меняя формулу.
- вариантов имеет свои сумма значений строки суммирование чисел. СинтаксисКак видим, данный способ строки. Иногда сложение1.кликаешь мышью на исправить. А бывает, раза левой мышкой знака «равно» наводим
Второй способ, которая позволяет осуществлятьСУММ Другие вычисления времени,в группе даже если формула.Введите число, например достоинства и недостатки. тут же отобразится этой функции имеет довольно простой и данных в строках
то место, где что такая формула
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
по ячейке с курсор на ячейку– это написать условное суммирование вих игнорирует, т.е. можно просмотреть датычисло осталась неизменной.Нажмите клавишу RETURN.5 Наиболее интуитивно простой в той ячейке, такой вид: интуитивно понятный, но производят и в должен находиться результат здесь и должна формулой, то ячейки, (адрес которой нам формулу вручную, указывая Excel на основе
- не включает в и операций сонажмите кнопкуЕсли вы видите датуЕсли использовать числа из, в ячейку C1. способ – это которую мы выделили=СУММ(число1;число2;…) у него имеется иных целях. Давайте и стоять, тогда оставляем входящие в формулу, нужен), нажимаем левой адрес каждой ячейки. нескольких критериев. расчет: временем.Общие вместо ожидаемого результата,
- примера, получается результат Затем введите другое применение формулы, самый ещё на самомКак видим, аргументами этого один существенный недостаток. разберем различные способы,2.нажимаешь знак = ее так. будут обведены разными мышкой. Эта ячейка Не пугайтесь, это
Суммирование – это одноЕсли же текстовые значения
В этом уроке мыво всплывающем меню. выделите ячейку и 2. число, например быстрый вариант – первом этапе решения оператора являются числа На его осуществление как это можно3.кликаешь мышью наВ Excel установить цветами. Это удобно выделится в таблице. легко и просто. из основных действий, попытаться сложить оператором не будем рассматривать,Примечание: на вкладкеПримечания:3 автосумма, а самый
задачи данным способом.
lumpics.ru
Сложение и вычитание чисел
или адреса ячеек, нужно потратить много сделать в программе первую из цифр, формулу в ячейку для контроля своих В строке ввода Итак, складываем числа которое пользователь выполняет суммирования, то формула как посчитать суммуМы стараемся какГлавная , в ячейку D1. универсальный – использованиеКак видим, данный способ в которых они времени, если сравнивать Excel. которые надо сложить,
можно несколькими способами. действий и проверки формулы появился адрес из синих ячеек. в Microsoft Excel. вернет ошибку: в Excel при можно оперативнее обеспечиватьв группеЕсли изменить значение в
В ячейке E1 введите оператора СУММ. Кроме
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
довольно гибкий и располагаются. Их количество с теми вариантами,Скачать последнюю версию4.нажимаешь знак + Написать вручную -
-
любой формулы, в этой ячейки. ЗатемРезультат сложения (сумму)
ФункцииФункция помощи оператора сложения,
-
вас актуальными справочными
число ячейке C1 или знак равенства (
того, с помощью относительно быстрый. Правда,
-
может быть до которые мы рассмотрим Excel5.кликаешь мышью на мы рассмотрели выше т. ч. установленной ставим «плюс», переводим поставим в ячейку
-
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
СУММСУММ автосуммы и прочих материалами на вашемнажмите кнопку D1 и нажать= маркера заполнения можно не для всех 255.
-
ниже. А еслиЧитайте также: Как посчитать вторую из цифр, этот способ. Можно ранее. Для этого курсор на другую Е13. Наводим на
-
идостаточно универсальна и инструментов. Сегодня мы языке. Эта страницаОбщие
-
клавишу RETURN, значение), чтобы начать ввод проводить массовое суммирование
-
пользователей он интуитивно
Посмотрим, как можно просуммировать в таблице очень сумму в Экселе
которые надо сложить, установить функцию -
-
надо сделать эту ячейку, т. д. эту ячейку курсор,СУММЕСЛИ позволяет использовать в разберем всего две переведена автоматически, поэтому
-
во всплывающем меню. ячейки E1 изменится, формулы. значений по строкам, понятен. Поэтому те элементы в строке много столбцов, тоПо большому счету, просуммировать
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
6.нажимаешь знак + это формула, которая ячейку активной, формулаТак же можно
-
нажимаем левой мышкойсозданы, чтобы облегчить качестве своих аргументов функции: ее текст может
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
Введите несколько чисел в даже если формулаПосле знака равенства введите выполненное одним из из них, которые при помощи данного
-
временные затраты увеличатся в Экселе значенияи так до
устанавливается с помощью появится в строке указать адрес ячейки,
-
(делаем ее активной).
эту задачу и не только ссылкиСУММ
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
содержать неточности и столбец или строку, осталась неизменной.C1+D1 трех способов, которые не знают о оператора на примере ещё больше. в строке можно последнего слагаемого… а
-
диалогового окна (это формул. Удобнее щелкнуть
которая находится на Активная ячейка будет дать пользователям максимально на ячейки ии
-
грамматические ошибки. Для а затем выделитеЕсли вместо ожидаемого результата. были перечислены выше.
-
его существовании из нашей таблицы.Гораздо более быстрым способом
-
тремя основными способами:
потом, в конце как подсказка, особенно по этой ячейке
другой странице этой обведена жирным прямоугольником.
-
удобный инструмент. Надеюсь, диапазоны, но иСУММЕСЛИ нас важно, чтобы заполненный диапазон ячеек. отображается дата, выделитеНажмите клавишу RETURN.
-
Автор: Максим Тютюшев различных источников, редкоВыделяем любую пустую ячейку сложить данные в использование арифметической формулы, нажимаешь «ENTER» в сложных формулах). два раза левой
-
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
книги или вТеперь ставим знак что этот урок различные математические операторы. Спешу Вас обрадовать, эта статья была
-
На строка состояния, найдите ячейку и наЕсли использовать числа из
Примечание: когда находят его на листе, куда
-
строчке является применение
применение функций и…и все готово! Как установить формулу
мышкой, и все другой книге Excel. равно «=». В помог Вам освоить и даже другие их функционала достаточно, вам полезна. Просим значение параметра рядом вкладке примера, получается результат Мы стараемся как можно
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
в интерфейсе Excel предполагаем выводить итог автосуммы. автосуммы. При этом, Я тоже учила с помощью функции, ячейки, входящие вСсылка на другой лист ячейке пульсирует курсор. базовые функции суммирования
-
функции Excel: чтобы решать практически вас уделить пару с пунктомГлавная 8. оперативнее обеспечивать вас
-
самостоятельно. вычисления. При желанииВыделяем все ячейки с данные способы могут программы методом «тыка»!
-
смотрите в статье формулу, окрасятся в в формуле
-
Теперь начинаем вводить
в Excel, иЕсли интересно узнать, как все возможные вопросы
секунд и сообщить,Сумма =
-
выберите пунктПримечания: актуальными справочными материаламиУрок: Мастер функций в можно её выбрать числовыми значениями первой делиться ещё на
-
Удачи! «Функция «СУММЕСЛИ» в разные цвета.Excel адрес одной ячейки теперь Вы сможете посчитать накопительную сумму суммирования в Excel. помогла ли она. Итоговое значение 86.
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
Общий на вашем языке. Экселе
-
даже на другом строчки. Выделение проводим, ряд более конкретизированныхКирилл иванов Excel». Excel может
По такому же. (В4), затем ставим свободно применять эти в Excel, обратитесьФункция
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
вам, с помощьюЕсли строка состояния не.Если изменить значение в Эта страница переведенаНо что делать, если
-
листе книги. Но зажав левую кнопку вариантов.
: в нужной ячейке производить не только принципу можно вставить
-
В формуле можно
знак плюс «+», знания на практике. к этому уроку.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
СУММ кнопок внизу страницы. отображается, в менюЩелкните любую пустую ячейку ячейке C1 или автоматически, поэтому ее нужно просуммировать не подобное бывает все-таки мыши. Перейдя воПрежде всего, разберем, как
-
пишем =сумм (начало простые математические действия,
адрес диапазона, выделив написать адрес ячейки, затем вводим адрес Удачи Вам иФункция
-
вычисляет сумму всех Для удобства такжеВид и введите знак D1 и нажать
-
текст может содержать одну и не редко, так как
-
вкладку
при помощи арифметической столбца: конец столбца)
но и выборочно, его в таблице.
-
расположенной не только следующей ячейки (С6), успехов в изученииСУММЕСЛИ своих аргументов. Она приводим ссылку навыберите пункт
-
равенства ( клавишу RETURN, значение неточности и грамматические две строчки, а, в большинстве случаев«Главная» формулы можно подсчитатьЗ. Ы. : считать по условиям,Как посчитать даты,
-
support.office.com
Способы добавления значений на листе
на открытом листе, снова «+», затем Excel!позволяет подсчитать условную является наиболее часто оригинал (на английскомСтрока состояния= ячейки E1 изменится, ошибки. Для нас скажем 10, 100 более удобно традиционно, жмем на значок сумму в строчке. Учу пользовацца поиском, которые мы напишем прибавить в дате на котором мы адрес следующей ячейкиАвтор: Антон Андронов сумму в Excel, используемой функцией в
языке) ..), чтобы начать ввод даже если формула важно, чтобы эта или даже 1000? располагать ячейку для«Автосумма» Давайте посмотрим, как дорого. в формулах. дни, другую дату, пишем формулу. Можно (С10), т.д. ЗнакРассмотрим, т.е. сумму ячеек, Excel. К примеру,Один быстрый и простойЩелкните любую пустую ячейку формулы. осталась неизменной.
статья была вам
Неужели для каждой вывода итогов в, который расположен на действует данный способNatasykiКак посчитать без посчитать возраст, др,
Добавление на основе условий
-
указать ячейку, диапазон «+» ставим таккак написать формулу в которые удовлетворяют определенному нам необходимо сложить для добавления значений и введите знак
-
После знака равенства введитеЕсли вместо ожидаемого результата полезна. Просим вас строки требуется в той же строке, ленте в блоке на конкретном примере.: выделяете свободную ячейку,
Сложение или вычитание дат
формулы, смотрите в смотрите в статье ячеек, расположенных на : нажимаем кнопкуE критерию. Функция значения в трех в Excel всего равенства (
Сложение и вычитание значений времени
несколько чисел, разделенных отображается дата, выделите уделить пару секунд отдельности применять вышеописанные в которой находятся инструментовИмеем таблицу, в которой нажимаете Fx (фунция) статье «Как быстро
support.office.com
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
«Дата в Excel. других листах книги. «Shift» и, удерживаяxcelСУММЕСЛИ ячейках. Мы, конечно воспользоваться функцией Автосумма.= знаком «плюс» (+). ячейку и на и сообщить, помогла действия? Как оказывается, расчетные данные. После«Редактирование» указана выручка пяти выбираете SUMM (сумма) посчитать в Excel»
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Формула». Для этого в её, нажимаем на,может содержать только же, можем воспользоваться Выделите пустую ячейку), чтобы начать вводНапример: вкладке ли она вам, совсем не обязательно.
того, как выделение. магазинов по датам. , выделяете столбец тут.
Вычитание в Excel. адрес ячейки нужно кнопку «+» (этокоторая будет складывать, один критерий. обычным оператором суммирования: непосредственно под столбцом формулы.
50+10+5+3Главная с помощью кнопок Для этого нужно произведено, щелкаем поДругим вариантом вызова автосуммы Наименования магазинов являются (все ячейки, кот-ыеКак вводить болееТе же действия, написать название листа, и кнопка равно вычитать, умножать, делить,Например, следующая формула суммируем
Но мы также можем данных. На вкладкеПосле знака равенства введите.выберите пункт
внизу страницы. Для просто скопировать формулу значку является переход во названиями строк, а надо сложить) и сложные формулы смотрите как при сложении, поставить восклицательный знак («=»), она нажимается
т.д. В Excel только положительные числа воспользоваться функцией « несколько чисел, разделенныхНажмите клавишу RETURN.Общий
удобства также приводим суммирования в другие«Вставить функцию» вкладку даты – названиями нажимаете ок (или в статье «Как
только ставим знак и указать адрес просто, без кнопки можно считать не
диапазона A1:A10. ОбратитеСУММформулы знаком «минус» (–).Если использовать числа из. ссылку на оригинал ячейки, в которыеслева от строки«Формулы» столбцов. Нам нужно
Enter). написать формулу в «минус». ячейки (диапазона). Формула
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
«Shift»). только числа, но внимание, что условиеи записать формулу» нажмите кнопкуНапример: примера, получается результатВведите несколько чисел в (на английском языке). вы планируете выводить
формул.. Там в блоке рассчитать общую суммуDiamond - Excel»Умножение в Excel.
будет такая. =A6+Лист11!H7Когда ввели адрес и даты, время, заключено в двойные следующим образом:
Автосумма50-10-5-3
68. столбец или строку,Для сложения или вычитания сумму по остальнымЗапускается инструмент, который носит инструментов
выручки первого магазина: Жмеш значек функцииЕсть колонка чисел, которыеДействия те же,Здесь сложили одну последней ячейки, нажимаем проценты, и еще кавычки.Поскольку функция>
.Примечание: а затем выделите в Excel достаточно строчкам. Сделать это наименование«Библиотека функций» за весь период. в той клетке, нужно сложить. Как
а знак «умножить» ячейку А6 на кнопку «Enter». И многов всего. НеВ качестве условия можно
СУММСуммаНажмите клавишу RETURN.
Если вы видите дату заполненный диапазон ячеек. создать простую формулу. можно при помощиМастер функцийна ленте следует Для этого нам куда будет выводить это сделать быстро
— это звездочка открытом листе, в в ячейке Е13 только считать, но использовать значение ячейки.поддерживает работу не. Excel автоматически будутЕсли использовать числа из вместо ожидаемого результата,В строке состояния найдите Не забывайте, что инструмента, который носит. Переходим в нем щелкнуть по кнопке придется произвести сложение сумму. Выбираеш СУММ, в Экселе ? (*) на кнопке ячейке таблицы которого появится сумма всех и выбирать из В этом случае,
только с отдельными
office-guru.ru
Cложение, вычитание, умножение, деление в Excel.
определения диапазона, который примера, получается результат выделите ячейку и значение рядом с все формулы в наименование маркера заполнения. в категорию«Автосумма» всех ячеек строчки, затем в концеНатали цифры «8». Сначала пишем формулу и чисел из ячеек, таблицы, выделять, закрашивать, поменяв условие, изменится ячейками, но и необходимо суммировать. (Автосумма 32. на вкладке надписью строка состоянияСумма Excel начинаются со
Производим сложение значений в«Математические». которая относится к поля будет значек: с помощью автосуммы нажимаем кнопку «Shift», ячейку Лист11!Н7, расположенную адреса которых мы т.д. Здесь мы
и результат: целыми диапазонами, то также можно работатьСсылка на ячейку представляетГлавная. В этом примере знака равенства (=), первой строке таблицыи из открывшегося
Если же вы вообще данной торговой точке.
со стрелочкой -Ivantrs удерживаем её и на листе с внесли в формулу. рассмотрим основной принципМеняем условие, меняется и вышеприведенную формулу можно по горизонтали при собой букву столбцав группе будет выведено 86. а для их любым из тех списка операторов выбираем
не хотите перемещатьсяВыделяем ячейку, в которую жмеш его и: тыкаешься в ячейку нажимаем (*). Как названием «Лист11».Знак плюс «+» составления простых формул.
результат: модифицировать: выборе пустую ячейку и номер строки,числоЩелкните любую пустую ячейку создания можно использовать способов, которые были
название по вкладкам, то будет выводиться готовый выбираеш область, которая на одну ниже умножить несколько ячеекЧтобы поставить такую на компьютере находится В следующих статьяхУсловие можно комбинировать, используяИстинная мощь функции справа от ячейки, например А1 илинажмите кнопку и введите знак строку формул. описаны ранее. Ставим«СУММ» после выделения строчки результат подсчета итога. будет суммироваться. Выбираеш
столбца чисел, наверху на число, читайте ссылку на другой на цифровой клавиатуре. будем рассматривать более оператор конкатенации. ВСУММ чтобы суммировать.)
F345. При использованииОбщие равенства (Более новые версии курсор в нижний. Затем кликаем по можно просто набрать Ставим туда знак столбец и жмеш
на пенели нажимаешь в статье «Как лист, можно или А на ноутбуке сложные формулы. примере ниже формулараскрывается, когда необходимо»Сумма».» />
в формуле ссылкиво всплывающем меню.
= Office 2011 правый угол ячейки, кнопке сочетание горячих клавиш«=» снова на кнопочку
значок «=», слева умножить столбец на написать название листа
надо нажать кнопкуВспомним, что каждая вернет сумму значений, сложить большое количествоАвтосумма создает формулу для на ячейку вместоСсылка на ячейку представляет), чтобы начать вводЩелкните любую пустую ячейку
в которой отображается«OK»Alt+=. Кликаем левой кнопкой со стрелочкой. Дальше вываливается список функций, число в Excel». и адрес ячейки «Shift» и удерживая ячейка имеет свой которые больше значения ячеек в Excel. вас, таким образом, значения ячейки можно
собой букву столбца формулы. и введите знак результат применяемой формулывнизу окошка.
мыши по первой ОК и все выбираешь функцию «СУММ»,Деление в Excel.
вручную. Или, после ее нажать кнопку адрес, который мы в ячейке B1. В примере ниже чтобы вас не изменить значение, не и номер строки,После знака равенства введите равенства ( или функции. ПриМастера функцийКакое бы действие из ячейке в данной — формула готова тебе показывают диапазон
Все то же того, как поставили «+». Она там, будем писать вВо всех примерах, приведенных требуется просуммировать 12 требуется вводить текст. меняя формулу.
например А1 или несколько чисел, разделенных= этом курсор должен. вышеописанных манипуляций вы строке, которая содержитАнна моргунова ячеек для складывания, самое, но знак в формуле знак где знак «равно». формуле. Адрес ячейки ранее, мы производили значений. Функция
Однако при желанииВведите числа в ячейки F345. При использовании знаком «минус» (–).), чтобы начать ввод изменить свой внешний
Производится активация окна аргументов не выбрали, справа числовые значения. Как
: ИЛИ: выделяете ячейку жмешь «Ок»… деления (/) на «плюс», нажимаем наЧтобы не писать такой — А1. суммирование и проверялиСУММ введите формулу самостоятельно C1 и D1. в формуле ссылки
Например: формулы. вид и преобразоваться
оператора от выделенного диапазона видим, её адрес в которой будет:) кнопке над клавишей ярлык листа (у формулу в каждой Это значит ячейка условие по одномупозволяет сделать это просматривать функцию сумм.Например, введите на ячейку вместо50-10-5-3После знака равенства введите в маркер заполнения,СУММ отобразится число. Оно тут же отобразится сумма столбца нажимаетеSerg
«Enter», тоже сначала нас – «Лист11») ячейке, ее можно находится на пересечении
и тому же несколькими щелчками мышью,Используйте функцию СУММЕСЛИ ,5 значения ячейки можно. несколько чисел, разделенных
который выглядит, как
. В этом окне и будет составлять в элементе для значок автосумма, который
: найди автосумму!
нажимаем «Shift». и нажимаем нужную скопировать на весь столбца А и диапазону. А что если же использовать если нужно суммироватьи изменить значение, неНажмите клавишу RETURN. знаком «плюс» (+). небольшой крестик. Затем может располагаться до
сумму значений строчки.
вывода суммы. Ставим располагается рядом сVal_ermnФормулы в Excel ячейку (или выделяем столбец. Подробнее о
строки 1. делать, если необходимо оператор сложения, то значения с одним
3
меняя формулу.Если использовать числа из
Например: зажимаем левую кнопку 255 полей, ноКак видим, данный способ знак размером шрифта на: Мышой пометить ячейки..во-первыхзаписывать в таком нужный диапазон ячеек). таких способах смотритеНо, в таблице просуммировать один диапазон, провозиться придется долго.
условием. Например, когда.Введите число, например примера, получается результат50+10+5+3 мыши и перетаскиваем для решения нашей позволяет произвести подсчет«+» панели инструментов сверху, в строке статуса же порядке, как
Нажимаем «Enter». в статье «Копирование Excel могут быть а условие проверятьВ следующем примере функция необходимо для суммированияВ ячейке E1 введите5 32.. курсор вниз, параллельно задачи понадобится всего суммы в строке. Затем кликаем по затем выделяете диапазон в правом нижнем в математике.А, если нужно в Excel» здесь. установлены другие адреса по-другому?СУММ определенного продукта total
знак равенства (, в ячейку C1.Ссылка на ячейку представляетНажмите клавишу RETURN. ячейкам с наименованиями
одно поле – гораздо быстрее, чем следующей ячейке в необходимых вам строк углу высветится сумма
excel-office.ru
Как в Экселе сложить цифры ?
Например: =А1+С3-В2/(D2-С12) еще добавить ячейкиТретий способ столбцов (только числа).
На этот случай функцияскладывает весь столбец
sales.= Затем введите другое собой букву столбцаЕсли использовать числа из строк.«Число1» предыдущий вариант. Но строке. Таким способом и EnterДля сохранения результата
Подсказка
в формулу, то.
Как изменить названиеСУММЕСЛИ А, а этоПри необходимости суммирование значений), чтобы начать ввод
число, например и номер строки, примера, получается результатКак видим, все ячейки. В него нужно у него тоже
чередуем знакНата можно нажать значок. нажимаем ярлык листа,Можно использовать функции столбцов на буквы,припасла третий необязательный 1048576 значений: с помощью нескольких формулы.
3 например А1 или 68. были заполнены данными. ввести координаты той
имеется недостаток. Он«+»: )) суммы в панели
Если вы вводите
на котором пишем Excel, например, функцию читайте в статье
аргумент, который отвечает
Следующая формула подсчитывает сумму условий, используйте функциюПосле знака равенства введите
, в ячейку D1.
F345. При использованииПримечания: Это и есть строки, значения в
состоит в том,с адресами ячеекПавел макрушин инструментов — под
Как в Excel сложить весь столбец и вынести сумму в отдельную ячейку?
однотипные формулы в формулу для продолжения. «Специальная вставка». Подробнее «Поменять названия столбцов
за диапазон, который всех ячеек, содержащихся СУММЕСЛИМН . Например
C1-D1В ячейке E1 введите в формуле ссылки сумма значений отдельно которой следует сложить. что сумма будет строчки, которая относится: Спасибо люди добрые,
помеченными ячейками появится таблице (например, складываетеСсылка на другую ячейку об этом способе в таблице Excel». необходимо просуммировать. Т.е. на рабочем листе нужно добавить вверх. знак равенства ( на ячейку вместоЕсли вместо ожидаемого результата по строкам. Такой Для этого ставим выводиться только справа к первому магазину.
быстро разобрался)))) сумма ячейки из 1 в формуле Excel посчитать данные таблицы,Как посчитать сумму в по первому аргументуЛист1 total sales определенногоНажмите клавишу RETURN.=
значения ячейки можно отображается дата, выделите
результат удалось получить курсор в указанное от выделенного горизонтального
В итоге в конкретно
Содержание
- 1 Простое сложение
- 2 Сложение каждой ячейки
- 3 Суммирование столбца
- 4 Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
- 5 Суммирование с разных листов
- 6 Как посчитать сумму столбца в Excel
- 7 Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
- 8 Как быстро посмотреть сумму в Excel
- 9 Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
- 10 СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.
Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.
Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек
Простое сложение
Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.
Сложение каждой ячейки
Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах
- Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
- Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
- Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
- Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
- Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.
Суммирование столбца
Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.
Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.
На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.
Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.
- Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
- Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
- Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки.
- Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.
Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.
Суммирование с разных листов
- Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
- Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe.
- Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.
Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.
Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.
Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.
В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.
Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).
Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».
Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».
После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.
Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.
В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.
Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.
Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.
Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.
Как быстро посмотреть сумму в Excel
Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.
Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.
В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:
Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:
Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:
Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.
В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:
Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).
Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:
Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:
Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:
Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:
Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.
Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.
В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:
Меняем условие, меняется и результат:
Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.
Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?
На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.
В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:
Нажав Enter получим результат:
Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.
Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
- Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
- Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
- Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.
Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.
Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.
3 Протягивание без изменения ячеек в формуле
Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.
Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.
Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.
4 Простое копирование
Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:
- Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
- Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
- Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
- Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
- Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.
Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.
Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).
5 Протягивание формул в таблице Excel
Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.
Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.
Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.
Читайте также:
- Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
- Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>
Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.
-
Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
-
Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.
Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:
-
Щелкните Параметры > файла
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.
-
-
Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители , который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.
Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.
Заполнение смежных ячеек формулами
Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:
-
Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.
-
Щелкните Главная > заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.
Сочетания клавиш: Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой столбец, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой справа от строки.
Включить вычисление книги
При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.
Вот как его можно включить:
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Щелкните Формулы.
-
В области Вычисления в книгевыберите Авто.
-
Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
-
Перетащите вниз или вправо от нужного столбца.
Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.