Содержание
- Последовательности дат и времен в EXCEL
- Создание списка последовательных дат
- Использование маркера заполнения
- Использование команды «Заполнить»
- Дополнительные сведения
- Операции с датами в excel
- 10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel
- Работа с функциями даты и времени
- РАЗНДАТ
- ТДАТА
- СЕГОДНЯ
- ВРЕМЯ
- ДАТАЗНАЧ
- ДЕНЬНЕД
- НОМНЕДЕЛИ
- ДОЛЯГОДА
- ДНИ (функция ДНИ)
- Описание
- Синтаксис
- Замечания
- Пример
- Дата в Excel. Формула.
- Функция ДАТА() в MS EXCEL
- Синтаксис функции
- Примеры
- Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
- МЕСЯЦ()
- МИНУТЫ()
- СЕКУНДЫ()
- ДЕНЬНЕД()
- Как вычислить дату в Excel
- Как в Excel посчитать дни между датами?
- Вычисление возраста по дате рождения в Excel
- Ввод даты в ячейку Excel
- Вычисление даты Excel
- Основные принципы работы с датами и временем в Excel
- Видео
- Как вводить даты и время в Excel
Последовательности дат и времен в EXCEL
history 10 апреля 2013 г.
Создадим последовательности дат и времен различных видов: 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . 1 кв., 2 кв. 09:00, 10:00, 11:00, . и пр.
Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата — первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).
Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .
Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .
Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).
Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .
Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .
Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).
Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.
Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет результат в текстовом формате.
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .
Источник
Создание списка последовательных дат
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.
Использование маркера заполнения
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.
Использование команды «Заполнить»
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Операции с датами в excel
10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel
Смотрите также дату, отстоящую вперед число с целойКак обычно, кому надоФункция РАЗНДАТ поддерживает несколько урок Вам пригодился! 9999. как интервал между Смотрите ячейку В19. пишем число месяцев, пишем вторую дату посчитать дату выхода о функции порядковый номер дня точно таким жеи«Дата и время»Одной из самых востребованных или назад относительно и дробной частью. быстро — смотрим параметров: Всего Вам доброго
В ячейке A1 представлена этими датами составляет
Работа с функциями даты и времени
Вместо полной даты которое будем прибавлять (конец периода). сотрудника из отпускаДЕНЬ которой нужно установить. образом.«Конечная дата»без активации главного групп операторов при начальной даты на Целая часть числа видео. Подробности и
Параметр и успехов в дата в формате 40 602 дня. стоит только год. к дате. ВВ ячейке С6 или сколько дней, см. статью функция Синтаксис выглядит так:Основной задачей функциивыступают даты, разницу окна Мастера функций.
- работе с таблицами нужное количество рабочих (41209) — это нюансы — вОписание изучении Excel.ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc О том какДругими соответствующими функциями выбрали
примере – это пишем формулу: осталось до отпуска, ДЕНЬ.=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])
ВРЕМЯ между которыми нужно Для этого выполняем Excel являются функции
Возвращает количество дней междуПредназначением оператораявляется вывод в вычислить. А вот перемещение во вкладку даты и времени. выходных суббот и с 1 январяЕсли иметь ввиду российскиеКоличество полных днейДата и время в числовой формат представления и время, читайте и день (ячейкаВ ячейке Н13Эту формулу пишем дату срока оплаты двумя датами.
НОМНЕДЕЛИ заданную ячейку указанного в качестве аргумента«Формулы» Именно с их воскресений и государственных 1900 года (взято региональные настройки, то»m» Excel – это даты и времени эту статью. В21). Формат в будет стоять результат, вручную (можно здесь счета или окончанияДНИ(кон_дата;нач_дата)является указание в посредством аргументов времени.«Единица». Щёлкаем по кнопке помощью можно проводить праздинков). Использование этой
за точку отсчета) Excel позволяет вводить
Количество полных месяцев числа сформатированные специальным в Excel.Для того, чтобы прибавить этих ячейках можно здесь пишем формулу. скопировать, заменить адреса договора, посчитать рабочиеАргументы функции ДНИ указаны заданной ячейке номера Аргументами этой функции
выступает конкретная единица«Дата и время» различные манипуляции с функции полностью аналогично до текущей даты. дату очень разными»y» образом. Датой являетсяВ качестве примера использования к дате 28.02.2011, установить другой. Нажимаем на эту ячеек), п.ч. в дни и многие, ниже. недели по вводной являются часы, минуты измерения этой разности:. Она размещена на временными данными. Дата применению функции А дробная часть способами — иКоличество полных лет целая часть числа, функции содержащейся в ячейкеКонечно, можно изменить ячейку, делаем её русскоязычной версии Microsoft многие другие действияКон_дата. дате. Аргументами является
и секунды. ОниГод (y);
и время зачастуюЧИСТРАБДНИ (0,65417), соответственно, доля понимает их все:»ym» а время (часыГОДА1 формат даты в активной. Заходим на Excel, она не с датами и
РАЗНДАТ
Обязательный аргумент. Нач_дата собственно дата и могут быть заданы,Месяц (m); инструментов проставляется при оформлении(NETWORKDAYS) от суток (1сутки»Классическая» формаКоличество полных месяцев без и минуты) –, можно привести формулу,, например, 5 лет, ячейке или написать закладку «Формулы» в видна в перечне
временем можно проводить
и кон_дата — тип возвращаемого значения. как в видеДень (d);«Библиотека функций» различных журналов событийописанной выше. = 1,0)3.10.2006 учета лет это дробная часть. которая вычисляет количество
- можно использовать следующую
- свой формат. Как
- раздел «Библиотека функций»
- функций, но работает.
- в Excel. две даты, количество
- Если с первым числовых значений, такРазница в месяцах (YM);
. Активируется список доступных в Экселе. Проводить
Вас не в понедельник
Из всех этих фактовСокращенная форма»md»По умолчанию число 1 лет между двумя формулу: создать свой формат, и выбираем функциюПояснения к формулеВсе расчеты с дней между которыми аргументом все понятно, и в видеРазница в днях без операторов в данной обработку таких данных родили? Нет? Уверены? следуют два чисто3.10.06Количество дней без учета соответствует дате 01 датами:=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)) смотрите в статье «Дата и время».: датами описаны в необходимо вычислить. то второй требует ссылок, указывающих на учета годов (YD); категории. Выбираем тот,
Можно легко проверить
ТДАТА
практических вывода:С использованием дефисов месяцев и лет января 1900 года.Если внимательно присмотреться кполучим результат 28.02.2016 «Как создать пользовательскийИли можно открытьРАЗНДАТ – это нескольких статьях. СмотритеНач_дата. дополнительного пояснения. Дело ячейки, в которыхРазница в днях без который нужен для задача вышеуказанных операторов. при помощи функцииВо-первых, Excel не умеет3-10-6»yd» То есть каждая датам, то становитсяДля того, чтобы прибавить формат в Excel» мастер функций кнопкой название функции. перечень статей в Обязательный аргумент. Нач_дата и
СЕГОДНЯ
хранятся эти значения. учета месяцев и выполнения поставленной задачи. Давайте разберемся, гдеДЕНЬНЕД работать (без дополнительныхС использованием дробиКоличество дней без учета дата – это очевидно, что формула к дате 28.02.2011, тут.
«Вставить функцию» (на
y – считает конце статьи в кон_дата — две даты, во многих странах Эта функция очень годов (MD).
ВРЕМЯ
После этого происходит можно найти эту(WEEKDAY) настроек) с датами3/10/6 лет количество дней прошедших вычисляет не совсем например, 15 месяцев,В Excel есть закладке «Формулы») и года разделе «Другие статьи количество дней между Европы по стандартам похожа на операторУрок: Количество дней между перемещение в окно группу функций виз категории ранее 1 январяВнешний вид (отображение) датыПроиллюстрируем пример использования нескольких от 01.01.1900. На верный результат. Это можно использовать следующую функции, которыми можно выбрать категорию «Датаym – считает по этой теме».
которыми необходимо вычислить.
ISO 8601 первойДАТА датами в Excel аргументов. интерфейсе программы, иДата и время 1900 года. Но в ячейке может параметров: данном уроке детально происходит потому, что формулу: сложить данные из
ДАТАЗНАЧ
и время». месяцаВнимание!Примечание: неделей года считается, только в отличииЧИСТРАБДНИУрок: как работать с. это мы переживем! быть очень разнымВнимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала рассмотрим даты, а данная функция отбрасывает=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу таблицы за конкретныйТеперь выбираем изmd – считаетЕсли формулы не В приложении Excel даты та неделя, на
от него выводит
ДЕНЬНЕД
В отличии от предыдущегоМастер функций в Excel самыми востребованными формуламиПервый аргумент этой функции ;) (с годом или без ошибок, следите на следующих уроках значения месяцев и =ДАТАМЕС(A1;15) день, т.д. Этот списка функцию «ДАТА». дни будут работать, проверьте хранятся в виде которую приходится первый заданные показатели времени. оператора, формулаОдной из самых простых, данного блока. — ячейка сВо-вторых, с датами и без, месяц числом за тем, чтобы – время. дней, и оперируетполучим результат 28.05.2012 способ пригодится при Выходит диалоговое окно.«г.», «мес.», «дн.» формат дат. Бывает, порядковых номеров, над четверг. Если вы Величина аргументаЧИСТРАБДНИ
НОМНЕДЕЛИ
Скачать последнюю версию датой, второй - временем в Excel или словом и начальная дата былаТак как дата является только годами.Примечание проведении анализа в В нем пишем: написанные между знаками при копировании из которыми можно выполнять хотите применить данную«Часы»представлена в списке тем востребованных функций Excel тип отсчета дней возможно выполнять любые т.д.) и задается старше конечной даты. числом, значит можноВозвращает номер месяца, соответствующий. При прибавлении месяцев таблице, т.д. Подробнее«Год» — год & — так других программ в вычисления. По умолчанию систему отсчета, томожет задаваться вМастера функций данной группы являетсяГруппа функций даты и недели (самый удобный математические операции. Именно
через контекстное меню
ДОЛЯГОДА
Целью данного урока является проводить с ним заданной дате. Месяц между ДАТАМЕС() и о таком способе, нашей даты. будут подписаны года, Excel даты вставляются дата 1 января в поле типа диапазоне от 0. Её задачей является оператор времени отвечает за — 2). потому, что на — правой кнопкой пример математических операций математические вычислительные и возвращается как целое ДАТА() существует разница. Прибавим читайте в статье«Месяц» — пишем месяца и дни в текстовом формате. 1900 г. имеет
нужно поставить цифру
до 23, а подсчет количества рабочихДАТА обработку данных, представленныхПоскольку время в Excel, самом деле они мыши по ячейке с датами. Так расчетные операции. Посчитать число в диапазоне к 30.01.2009 один «Функция «СУММЕСЛИ» в месяц нашей даты в итоговой дате. Тогда формулы не номер 1, а«2» аргументов минуты и дней между двумя. Он выводит заданную в формате даты как было сказано — числа! А и далее же, мы убедимся,
количество дней между
ДНИ (функция ДНИ)
от 1 до месяц: Excel». числом, ставим плюс Можно между кавычками считают. Чтобы формулы 1 января 2008 г. —. Если же вам секунды – от датами, которые заданы
Описание
дату в числовом или времени. В
Синтаксис
вот это ужеФормат ячеек
что для Excel двумя датами Excel 12.=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к.В таблице Excel и пишем адрес
написать по-разному – считали, нужно изменить 39 448, так более по душе 0 до 59.
как аргументы. Кроме виде в ячейку, настоящее время в число, как дата, раскрывает перед пользователем(Format Cells) тип данных дата не составляет особыхВозвращает значение дня, соответствующее 30 февраля не можно сравнить даты ячейки, в которой полное слово или формат ЗНАЧЕНИЙ на
Замечания
как интервал между привычная система отсчета, Синтаксис такой: того, имеется ещё где размещается сама Excel насчитывается более
но только дробная массу возможностей.: является числом. проблем. Для наглядного
заданной дате. День существует, то функция из разных столбцов стоит число месяцев, просто поставить точку.
числовой этими датами составляет где первой неделей=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды) один аргумент – формула.
Пример
20 операторов, которые его часть, тоСчитается простым вычитанием -Время вводится в ячейкиЗаполните таблицу датами, так примера сначала выполним возвращается как целое вернет последний день и выделить разные которое нужно прибавить Смотрите пример.- 39 447 дней.
года считается та,
Кроме того, близкими к
Его аргументами являются
входят в данный
с временем также
из конечной даты
с использованием двоеточия. как показано на сложение, а потом число в диапазоне месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние» даты. Как это к дате.В ячейке С6 стоит
Если оба аргумента числовые,
на которую приходится этому оператору можно. Этот аргумент является«Год» блок формул. С
возможны любые математические
вычитаем начальную и
Дата в Excel. Формула.
Функция ДАТА() в MS EXCEL
ТДАТА«День» щелчок по кнопке Excel 2003 решить больничных дней, отпусков, по умолчанию). содержимого ячеек в количество дней между заданной дате. НомерMicrosoft Excel предлагает более в Excel». года, месяцы и
Синтаксис функции
Первый способ. затем, сложить их
следующей таблицы и По умолчанию, если Excel. Единственным аргументоминтересен тем, что
выступают числа соответственно«Вставить функцию» такую задау: отгулов и т.д.):Если скопировать ячейку с строке формул. Обратите этими двумя датами.
дня недели по 20 самых различныхФункция ДАТА(), английский вариант дни.В примере прибавим вместе, чтобы узнать
вставьте их в никакое значение не данной функции выступает не имеет аргументов. от 1 до. Расположена она слеваДана последовательность ячеекПримечание датой (протянуть за внимание, как изначально умолчанию возвращается как функции для работы DATE(), возвращает целоеНапример, прибавим к 9 месяцев. общее количество дней, ячейку A1 нового задано, берется американский
Примеры
дата как текст. Он в ячейку 12 и от от строки формул. с датами по: Эта функция появилась правый нижний угол
вводилось значение в
Теперь мы научимся вычислять
целое число в с датами и число, представляющее определенную дате 1 год,В ячейке А13
др., смотрите в листа Excel. Чтобы
способ расчета. В
Причем, как и выводит текущую дату 1 до 31.После этого происходит активация возрастанию (ежедневно), в в стандартном наборе
- ячейки), удерживая A7. возраст по дате диапазоне от 1 временем. Кому-то этого дату. Формула =ДАТА(2011;02;28) 2 месяца и
- пишем дату, к статье «Как в отобразить результаты формул, большинстве случаев он в случае с
и время, установленные В качестве аргументов Мастера функций. Делаем которой имеются несколько функций Excel начинаяправуюНа чистом листе в рождения: (воскресенье) до 7
Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
количества может показаться вернет число 40602. 11 дней. Пишем которой будем прибавлять Excel посчитать стаж». выделите их и
как раз и аргументом на компьютере. Нужно могут выступать и клик по полю пропусков от 1 с 2007 версии.кнопку мыши, то ячейки А1:B1 введитеНа новый лист в (суббота). много, а кому-то Если до ввода года, месяцы и 9 месяцев.
Для работы с нажмите клавишу F2, подходит, так чтоДАТА отметить, что это ссылки на ячейки,«Категория» до n дней В более древних можно выбрать - 01.01.1900, а в ячейки A1:A3 введитеФункция имеет два аргумента, будет катастрофически не этой формулы формат дни, которые будем
В ячейке D13 датами, их можно а затем — чаще всего этот, корректно обрабатываются только значение не будет где содержатся соответствующие.
в виде пустых версиях сначала необходимо как именно копировать ячейках A2:B2 вводим даты: 18.04.1985; 17.08.1977; второй из них
хватать. Тем не ячейки был задан прибавлять, в разных пишем формулу. Можно записать по–разному, для клавишу ВВОД. При аргумент заполнять вообще
значения после 1900 обновляться автоматически. Оно данные.Из открывшегося списка выбираем ячеек (длительность, количество подключить надстройку выделенную дату:
01.01.1901. Теперь меняем 08.12.1992 не обязательный. Им менее, каждая из как Общий, то ячейках. написать формулу в разных формул. И необходимости измените ширину не нужно. Синтаксис
МЕСЯЦ()
года. Синтаксис имеет останется фиксированным наДля ручного ввода формулы пункт пропусков, а такжеПакета анализа
Если Вам часто приходится формат ячеек наВ ячейки B1:B3 проставьте является число, которое предложенных в Excel результат будет отформатирован
Диалоговое окно заполним так. соседней ячейке, просто, формат ячеек с столбцов, чтобы видеть принимает такой вид: такой вид:
МИНУТЫ()
момент создания функции используется следующий синтаксис:«Дата и время» длительность временного интервала. Для этого идем вводить различные даты
СЕКУНДЫ()
«числовой» в выделенном текущею дату. определяет тип отсчета функций будет для как дата, т.е.Получилась такая формула и
ДЕНЬНЕД()
в примере, она формулами должен быть все данные.=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст) до момента её=ДАТА(Год;Месяц;День). между пропусками -
в меню в ячейки листа, диапазоне B1:B2. ДляТеперь нужно воспользоваться функцией недели. Если второй Вас полезной и 28.02.2011. такой результат. стоит там – определенный. Все этоДанныеМы прошлись только по
Задача оператора перерасчета. Для перерасчетаБлизки к этой функцииПосле этого открывается перечень величины переменные). НеобходимоСервис — Надстройки то гораздо удобнее этого можно нажать по преобразованию количества аргумент опущен, то обязательно найдет своеДАТАгодмесяцденьЕсли изменим цифру дней
в ячейке D13. прописано в тексте31.12.2011 основным операторам, составляющимДЕНЬНЕД достаточно выделить ячейку, по значению операторы операторов данной группы. в существующем массиве(Tools — Add-Ins) это делать с комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1. дней в количество это равносильно значению практическое применение.)
Как вычислить дату в Excel
=ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13)) –01.01.2011 группу функций– выводить в содержащую функцию, установитьГОД Чтобы перейти к
выделить непрерывные временныеи ставим галочку помощью всплывающего календаря:B1 теперь содержит число лет. Для этого один. Все возможныеВсе возможные функции ВыГод 25, то получитсяВ формуле всеобращайте внимание.
Как в Excel посчитать дни между датами?
Формула«Дата и время» указанную ячейку значение курсор в строке, конкретному из них, интервалы, определив для напротивЕсли нужно, чтобы в 1, а B2 вручную введите в варианты аргумента Вы можете найти в
- — аргумент, который может такая дата. три адреса ячейки1.
- Описаниев Экселе. Кроме дня недели для
- формул и кликнутьМЕСЯЦ
выделяем нужную функцию каждого интервала минимальноеПакет анализа ячейке всегда была – 367. То диапазон C1:C3 следующее можете увидеть на категории иметь от однойКак ввести адрес ячейки одинаковые, т.к. датаРазница дат в ExcelРезультат
того, существует ещё
Вычисление возраста по дате рождения в Excel
заданной даты. Но по кнопкеи
- в списке и и максимальное значения(Analisys Toolpak) актуальная сегодняшняя дата
- есть прошел один значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).
- рисунке ниже:Дата и время до четырех цифр. быстро смотрите в записана в однойвысчитывается так.=ДНИ(«15.03.11″,»1.02.11»)
более десятка других формула выводит неEnterДЕНЬ жмем на кнопку
(дата начала и. После этого в — лучше воспользоваться високосный год (366Таким образом, применение функцииЕсли в качестве второгогруппы командМесяц статье «Сложение, вычитание, ячейке. Здесь все
Столбец А –Определяет количество дней между операторов этой же текстовое название дня,на клавиатуре. Кроме. Они выводят в«OK» окончания), выведя их Мастере функций в функцией
дней) и 1 позволило нам точно
аргумента функции | Библиотека функций |
— положительное или отрицательное | умножение, деление в |
верно. Получилось. | пишем дату начала |
двумя конечными датами: | группы. Как видим, |
а его порядковый | того, периодический пересчет ячейку значение соответствующее |
. После выполнения перечисленных | в отдельных ячейках, категории |
СЕГОДНЯ | день. вычислить возраст по |
ДЕНЬНЕД. В рамках данного
целое число в Excel».Таким же образом можно периода, столбец В 15.03.11 и 1.02.11.
Ввод даты в ячейку Excel
даже описанные нами номер. Причем точка документа можно включить своему названию и действий будет запущено например сформировав таблицу.Дата и время
(TODAY)Способ отображения даты можно дате рождения в
подставить урока мы рассмотрим диапазоне от 1В Excel есть прибавить года, изменив – пишем дату
При вводе данных функции способны в отсчета первого дня в его настройках. имеют единственный одноименный окно аргументов. При этом выходныепоявится необходимая нам: задать с помощью
Excel.2 всего лишь 7 (январь) до 12 три функции, которые чуть формулу. Смотрите окончания периода. В непосредственно в функцию значительной мере облегчить недели задается в
Вычисление даты Excel
Синтаксис аргумент.Кроме того, и праздничные (лист функцияЕсли выделить ячейку с диалогового окна «ФорматВнимание! Чтобы перевести дни, то дням недели функций данной категории,
(декабрь), представляющее месяц выбирают из даты пример. столбце А и необходимо заключить их пользователям работу со поле
ТДАТАСвоего рода уникальной функциейМастер функций Праздники) дни вЧИСТРАБДНИ датой и установить ячеек». Для его в года не будут соответствовать номера которые позволяю извлекать года. или только число,
= В устанавливаем формат
в кавычки. Результатом значениями таких форматов,«Тип»
такой: является операторможно активировать, выделив эту таблицу попадать(NETWORKDAYS)
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Видео
для нее вызова нажмите: CTRL+1. достаточно формулы: =(B1-A1)/365. от 1 (понедельник) различные параметры из
Как вводить даты и время в Excel
День или только месяц,ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13)) ячейки «Дата». Где будет 42. как дата и
Источник
Создание списка последовательных дат
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.
Использование маркера заполнения
-
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
-
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.
Использование команды «Заполнить»
-
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
-
Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения
Нужна дополнительная помощь?
Создать сразу новые листы с датами на месяц |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Видео
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
«Классическая» форма |
3.10.2006 |
Сокращенная форма |
3.10.06 |
С использованием дефисов |
3-10-6 |
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
- Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
- Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.
Содержание
- 0.1 Видео
- 0.2 Как вводить даты и время в Excel
- 0.3 Быстрый ввод дат и времени
- 0.4 Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
- 0.5 Количество дней между двумя датами
- 0.6 Количество рабочих дней между двумя датами
- 0.7 Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
- 0.8 Сдвиг даты на заданное количество дней
- 0.9 Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
- 0.10 Вычисление дня недели
- 0.11 Вычисление временных интервалов
- 0.12 Ссылки по теме
- 1 Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
- 1.1 Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- 1.2 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
- 1.3 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
- 1.4 3. Выберите диапазон ячеек
- 1.5 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
- 2 Форматирование таблицы в Excel
- 3 Как добавить строку или столбец в таблице Excel
- 4 Как отсортировать таблицу в Excel
- 5 Как отфильтровать данные в таблице Excel
- 6 Как посчитать сумму в таблице Excel
- 7 Как в Excel закрепить шапку таблицы
- 8 Как перевернуть таблицу в Excel
- 9 Примеры использования функций для обработки даты в Excel
- 10 Примеры практического применения функций для работы с датами
Видео
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
«Классическая» форма |
3.10.2006 |
Сокращенная форма |
3.10.06 |
С использованием дефисов |
3-10-6 |
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
- Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
- Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.
Примеры использования функций для обработки даты в Excel
Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.
Функция ГОД используется аналогично смежным:
- МЕСЯЦ;
- ДЕНЬ;
- ДЕНЬНЕД.
Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.
Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:
=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)
Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.
Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.
Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.
Введем исходные данные в Excel.
Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:
=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)
В результате мы извлекаем года из каждой даты.
Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:
Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:
Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:
Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):
Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).
Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:
Получим более понятный вид реализации данной функции.
Примеры практического применения функций для работы с датами
Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.
Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:
Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:
Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:
Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:
В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.
Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:
Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.