Excel оценка профессиональных рисков

Опубликовано 15.05.2022 Обновлено 14.08.2022

Приветствую, друзья! В этой заметке вас ждут бесплатные Excel-программы для автоматического заполнения карты профессионального риска от наших коллег, которые любезно поделились своими наработками с подписчиками Блог—Инженера. Лучи добра и вопросы вы всегда можете послать в комментариях. Также приведём полезные ссылки касательно оценки профессиональных рисков.

Обновление от 15.05.2022 – Добавлены разработки (программы) для оценки и управления профессиональными рисками от Сергея Кубинова и Линара Муллахметова + Положение об управлении профессиональными рисками.

Содержание

  1. Программа по ОПР от Андрея Шакаева
  2. Программа по ОПР от Анатолия Юдина
  3. Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова
  4. Программа по ОПР от Линара Муллахметова
  5. Программа по ОПР от Максима Жаренкова
  6. Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков

Программа по ОПР от Андрея Шакаева

Программу я делал под себя.

Формулу в карте можно конечно усовершенствовать, но мне уже неохота, так как это вопрос мы для себя закрыли.

Краткая инструкция:

Открываете лист Карта – выделяете ячейку в столбце “Выявленные потенциальные…” – нажимаете кнопку на клавиатуре “=” – переходите в лист Реестр, выбираете (выделяете ячейку с опасностью) – нажимаете Еnter.

Всё просто, осталось скачать саму программку.

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (1)

Программа по ОПР от Анатолия Юдина

Оценка профессиональных рисков и создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” производится в программе “MS Excel” на основе простого организационно-технологического решения.

Программа в “MS Excel” была применена при создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” в СПб ГУП “Петербургский спортивно-концертный комплекс” в 2019 г.

Для теоретической иллюстрации и понимания процессов при создании Карт и оценки профессиональных рисков приложена презентация к Системе управления профессиональными рисками (СУПР) из ИС Специалиста по охране труда v. 10.1, созданной в “MS Access”.

В ZIP-архиве:

Excel-программ для автоматического заполнения карты профессионального риска
Инструкция по работе с Excel-программой
Презентация “Система управления профессиональными рисками”
Положение о системе управления профессиональными рисками (пример)

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (2)

Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова

Предлагаю для помощи в создании карт риска программу по их созданию на основе методики 5х5.

Для работы в данной программе необходимо только выбрать два значения из выпадающего списка это в столбике Оценка вероятности возникновения опасности, Р и Оценка серьезности последствий воздействия опасности, S после чего можно получить быстрый результат

методика ОПР 5х5 1

методика ОПР 5х5 2

Все остальные действия подтянутся автоматически.

Чтобы убрать все ненужные пустые строчки, надо на столбике Идентификация убрать 2 галочки над значениями «0» и «Пустые» как показано на скриншоте 3

методика ОПР 5х5 3

Остальные возможности программы как добавить мероприятия или изменить результат воздействия опасности опишу позднее.

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (3)

Скачать > Положение об управлении профессиональными рисками (3)

Программа по ОПР от Линара Муллахметова

Решил поделится своей наработкой с целью упрощения составления карт идентификации, оценки и управления рисками. Форма конечно подойдёт не всем, т.к. сделана под мою организацию, но как пример или шаблон думаю можно использовать.
Как мы все знаем, руководители структурных подразделений обычно заняты и чтобы упростить задачу составления карт и хоть как-то вовлечь их в процесс оценки рисков, я разработал реестр основных операционных рисков, который и лёг в основу составления карт. Для работы с файлами у вас должны быть включены макросы, как это сделать, написано в интернете.
При запуске файла откроется вкладка “Реестр ОПР”, для очистки галочек ниже первого столбца нажмите на ячейку “Клац”, теперь выберите этап выполнения работ и щелкните один раз в первом столбце, при этом появится галочка и все значения, которые находятся правее галочки перенесутся во вкладку “Карта ОПР”. Далее можно просто скопировать значения в файл WORD или воспользоваться моим шаблоном – для этого во вкладке “Карта ОПР” нажмите на кнопку “Сформировать Карту” (при этом шаблон карты должен быть в одной папке с файлом), вуаля – карта готова, сохраните её.
Готов к любой критике или советам 🙂

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (4)

Программа по ОПР от Максима Жаренкова

Так получилось, что программу опубликовали в отдельной заметке.

Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (5)

Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков

  • Кто не знает, вот здесь у нас народная копилка – Карты оценки рисков по профессиям и видам работ. Народные примеры и образцы
  • Вот здесь можно заказать Оценку и управление профессиональными рисками:
    01. Оценка профессиональных рисков “под заказ”
    02. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для работодателей”
    03. Сервис РискПроф для экспертных компаний
    04. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для экспертных компаний”
  • Наш партнёр ФИНДИАС в рамках подписки PRO+ предлагает скидку 50% на сопровождение цифровой программы для ведения охраны труда в организациях (ФИ-ОТ), в которой есть модуль для расчёта профессиональных рисков.

На этом всё.

Продолжение следует …

Карта оценки профессиональных рисков — что это такое? Как ее заполнить и откуда взять данные? Для кого она составляется и зачем эта карта вообще нужна? Мы составили для вас инструкцию с примерами, давайте разбираться вместе.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Карта оценки профессиональных рисков сотрудников

В карте оценки профрисков указываются все опасности, которые могут произойти с сотрудником конкретного рабочего места при тех или иных обстоятельствах.

Основными задачами создания такой карты являются:

  • прогнозирование и предотвращение несчастных случаев;
  • создание документа, в котором будут собраны все возможные опасности;
  • ознакомление сотрудника со всеми рисками его трудовой деятельности.

Форма карты оценки профессиональных рисков остается неизменной уже несколько лет. А если быть точнее, то точной формы, установленной на законодательном уровне — нет.

И в 2022, и 2023 году каждый работодатель вправе самостоятельно выбирать как будет выглядеть его образец донесения информации о возможных рисках до сотрудников.

Сегодня мы разберем один из методов составления карты — матричный, который рекомендует к использованию международная организация труда.

Выявление опасностей

На первом этапе составления карты оценки профессиональных рисков нам необходимо выявить все возможные опасности. Для этого необходимо:

Подумать, какие могут быть риски для здоровья сотрудника в различных ситуациях:

  • обычная деятельность (рабочий процесс: на станке);
  • редко выполняемые работы (принести документы из архива);
  • регулярные действия (поход в столовую);
  • аварийные ситуации (пожар).

После составления списка пробегитесь по нему глазами, представьте себе целый рабочий день сотрудника, от входа на территорию до выхода, и подумайте, что вы могли упустить.

В результате у вас должен получиться весьма внушительный список, в котором будут описаны все возможные опасности от самых незначительных, то повлекших смерть. Например:

  • падение ящика на ногу;
  • схождение снега с крыши на голову;
  • удар током;
  • порез верхних конечностей при работе со станком;
  • падение на мокром полу;
  • ожог от работы с горючими материалами;
  • придавливание стеллажом;
  • и др.

На составление карты влияют все факторы окружающие рабочее место. Для двух специалистов, работающих в разных филиалах на одной должности карта может отличаться. Ведь получить травму можно даже по пути в столовую: застряв в лифте, упав на лестнице, попав под машину.

Поэтому важно учитывать особенности не только рабочего места, но и всего предприятия в целом.

Проводить выявление опасностей может:

  • специалист по охране труда (СОТ);
  • внутренняя комиссия предприятия;
  • эксперт, который занимается этим профессионально.

Чтобы стать таким специалистом или экспертом достаточно пройти небольшое обучение в учебном центре.

Оценка вероятности

Когда выявлены все опасности, можно переходить к оценке вероятности их реализации.

Для каждого возможного происшествия необходимо обозначить категорию вероятности.

оценка вероятности происшествияТак, например, вы регулярно видите, как зимой сотрудники поскальзываются на ступеньках при выходе из здания, да и сами пару раз падали на этом месте.

Значит у опасности «падение на лестнице зимой» будет пятая категория — весьма вероятно.

Степень тяжести

После определения категории вероятности необходимо для каждого происшествия произвести оценку степени тяжести последствий:
таблица определения тяжести последствийТак, например в результате падения на скользких ступеньках сотрудник может получить не только обычный ушиб, но и серьезную травму головы или перелом конечностей. Поэтому данное происшествие будет отнесено к категории «Значительная».

В зависимости от тяжести последствий несчастного случая работодателю или ответственному может грозить как административная, так и уголовная ответственность.

Оценка профессионального риска

На основе выявленных тяжести и вероятности, необходимо свериться с таблицей и определить степень риска от 1 до 25:
таблица оценки профессионального рискаПродолжаем пример: в компании существует риск поскользнуться на ступеньках зимой. Мы определили для этого происшествия вероятность и тяжесть, теперь соединяем их по таблице.

«Весьма вероятно» и «Значительная» дают нам оценку риска равную 15.

Снижение рисков

На этом этапе вы разрабатываем меры по снижению рисков, которые мы выявили для рабочего места и оценили.

Чем выше оценка профессионального риска, тем серьезнее и скорее должны быть меры по ее устранению. К таким мероприятиям могут быть отнесены:

  • выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • установка средств коллективной защиты (СКЗ);
  • контроль за техникой безопасности и соблюдением правил охраны труда;
  • установка различных технических средств безопасности;
  • и другое.

Так, например, если для сотрудника существует риск упасть на ступеньках зимой. то необходимо с наступлением холодов сразу заняться этим вопросов: установить перила, посыпать регулярно солью, отбивать лед.

Для сотрудников, работающих на высоте, выделяются средства страховки и проводится специальное обучение. Для водителей — организуют регулярные медосмотры.

Как в итоге должна выглядеть карта оценки профрисков?

Карта оценки профессиональных рисков может включать в себя следующие графы:

  • должность, для которой составляется карта;
  • место возможного происшествия;
  • все выявленные опасности;
  • оценка каждой опасности (по таблице);
  • меры по снижению или исключению опасности.

Не лишним будет упомянуть:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • адрес.

А также выделить графу для даты ознакомления с картой и подписи сотрудника.

Небольшой итог

Составление карты оценки профрисков — это очень трудоемкий процесс, который, однако, позволяет не только избежать травм и летальных исходов, но и предотвратить аварийные ситуации.

Важно понимать, что карта составляется не на конкретного сотрудника или профессию в целом, а для определенного рабочего места.

Если вы хотите стать специалистом по ОТ или подробнее изучить процесс создания карты оценки профрисков, то наш центр дополнительного профессионального образования «Проф-Ресурс» поможет подобрать для программу обучения по охране труда.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы. Консультация бесплатна.


2022-12-08 11:20

Охрана труда

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОЦЕНКИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИСКОВ

В настоящий момент в нашей стране существует единственное программное обеспечение для оценки профессиональных рисков. Это сервис РискПроф

В этой статье мы постараемся объективно рассказать про его сильные и слабые стороны.

Методика

Любой процесс надо начинать с методики, заложенной в его модель. Давайте начнем с рассмотрения основных принципов работы программного обеспечения. Именно понимание логики работы любой программы позволяет избежать большинства ошибок.

1. Наличие опасности – является следствием наличия источника опасности

Программа использует такой элемент как «источник опасности». Именно его наличие, а точнее наличие у него таких характеристик, которые, воздействуя на работника, могут причинить ему травму и вред здоровью, будет указывать нам на конкретную опасность.

2. Объекты оценки риска

Зачастую сложно установить причинно-следственную связь между возникновением опасности и кругом лиц, на которых она действует. В программе это решается введением понятия «Объекта оценки риска». Им может быть: выполняемая работа, место выполнения работ, аварийная и нештатная ситуации. Объекты оценки риска, как элементы конструктора, позволяют создать карту рабочего места, как с учетом опасностей, возникших от выполнения трудовой функции, так и от опасностей присущих месту, где находится работник для выполнения этой функции.

3. Матрица оценки риска

Для определения уровня риска используется матрица последствий и вероятностей, где уровень риска является сочетанием возможной тяжести несчастного случая и вероятности его наступления.

Работа в программе

Работа в сервисе РискПроф начинается с загрузки штатного расписания. В программе доступен образец файла эксель, с помощью которого можно загрузить в ПО свои рабочие места.

В соответствии с требованиями законодательства, оценка профессиональных рисков должна быть проведена на всех рабочих местах. По умолчанию программа считает, что рабочие места с одинаковым названием должности имеют одинаковые риски. В случае если у одной профессии риски и меры управления различаются, придется добавить необходимое количество карт руками, скопировав исходную.

В «Базе знаний», интегрированной в программу, уже содержатся риски оцененные для наиболее часто встречающихся профессий. Эта оценка была проведена на основании описания характеристики работ и требований правил по охране труда. Разумеется такая оценка не может называться окончательной, но она позволяет автоматизировать самый трудоемкий процесс предварительного сбора информации о возможных опасностях.

Имея эту информацию, можно переходить к верификации карт оценки рисков к реальным рабочим местам. Для этой цели программа формирует листы опроса работников и осмотра рабочих мест.

Внеся в программу необходимые изменения, можно переходить к завершающему этапу.

Отчетные документы

В качестве документов подтверждающих проведение оценки профессиональных рисков у работодателя должны быть в наличии:

  • Положение о оценке профессиональных рисков с описанием метода их идентификации и оценки;
  • Карты оценки профессиональных рисков (документ подтверждающий проведение оценки риска на рабочем месте и ознакомление работника с рисками);
  • Реестр опасностей, упорядоченный по значимости риска;
  • План мероприятий по управлению профессиональными рисками.

Кроме перечисленных, сервис позволяет построить ряд печатных форм отчетов, не являющихся обязательными, но полезными для выстраивания процесса управления проф риском.

Минусы сервиса РискПроф

  • Перед началом работы потребуется некоторое время на изучение программы. Как минимум время на просмотр обучающих роликов.
  • Для получения окончательного результата, требуется ручная корректировка автоматически загружаемых данных.

Плюсы сервиса

  • Сервис делает качественную оценку профессиональных рисков доступной не только «экспертам» а всем желающим.
  • Использование программы позволяет более чем существенно сократить время процесса оценки профессиональных рисков.

Мнение администрации портала «Охрана труда»

При написании этой статьи мы были не вполне объективны, поскольку сами принимали активное участие в разработке сервиса. Если ваше мнение отличается от нашего, высказывайте его в комментариях.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel оформление созданной таблицы
  • Excel оформление сводной таблицы
  • Excel оформление отчетов примеры
  • Excel оформление диаграмм создание редактирование
  • Excel оформление границ таблицы