Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.
-
Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить
и сделайте следующее:-
Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
-
Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
-
Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
-
Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
-
Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.
-
Примечания:
-
Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.
-
Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
-
Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.
Нужна дополнительная помощь?
Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Содержание
- Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
- Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
- Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
- Похожие статьи
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.
Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.
Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
макрос (надстройка) для выборочной очистки ячеек
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Другие материалы по теме:
Метод Range.Clear для полной очистки диапазона ячеек из кода VBA Excel. Методы очистки отдельных свойств и их групп в ячейках. Примеры использования.
Методы очистки ячеек
| Метод | Очищаемые свойства | Примечание |
|---|---|---|
| Range.Clear | Почти все свойства | Ширина и высота ячеек не изменяются |
| Range.ClearComments | Комментарии | Для Excel в составе Office 365 |
| Range.ClearContents | Формулы и значения | Исходное форматирование сохраняется |
| Range.ClearFormats | Свойства, задающие форматы | В том числе отмена объединения ячеек |
| Range.ClearHyperlinks | Гиперссылки | Текст и форматирование сохраняются |
| Range.ClearNotes | Примечания и заметки | Примечания – для локальных программ Excel, заметки – для Excel в составе Office 365 |
| Range.ClearOutline | Структура данных | Смотрите, что такое структурирование данных |
Range – выражение, возвращающее диапазон ячеек.
Примеры использования
1. Удаление гиперссылки из ячейки A1
Cells(1, 1).ClearHyperlinks
2. Очистка диапазона A1:L50 от формул и значений
Range("A1:L50").ClearContents
3. Очистка всех свойств ячеек в столбцах A:K
Columns("A:K").Clear
4. Очистка форматирования ячеек в строках 1:20
Rows("1:20").ClearFormats
Методы очистки диапазонов ячеек в VBA Excel возвращают очищаемые свойства ячеек к значениям по умолчанию. К таким, как на вновь созданном стандартном рабочем листе. При любых методах очистки высота строк и ширина столбцов не изменяются.
Фразы для контекстного поиска: очистка ячеек, очистка ячейки, очистка формул, очистка от формул, удаление формул, очистка значений, удаление значений, очистка форматов, удаление форматирования, удаление форматов.
Обычно вы можете удерживать Ctrl нажмите клавишу, чтобы выбрать несколько конкретных ячеек, а затем очистите содержимое ячейки по мере необходимости. Если вам всегда нужно время от времени очищать эти конкретные ячейки, вы можете создать кнопку очистки, чтобы очистить их одним щелчком мыши. В этой статье я расскажу о том, как создать кнопку «Очистить все», чтобы очистить определенное содержимое ячеек.
Применить кнопку, чтобы очистить конкретное содержимое ячейки с помощью кода VBA
Применить кнопку, чтобы очистить конкретное содержимое ячейки с помощью кода VBA
Применить кнопку, чтобы очистить конкретное содержимое ячейки с помощью кода VBAСначала вы должны создать кнопку формы, а затем применить код, наконец, привязать код к кнопке формы. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольники , чтобы выбрать форму прямоугольника, а затем перетащите мышь, чтобы нарисовать кнопку прямоугольника в любом месте листа, как вам нужно, см. снимок экрана:
2. Затем введите текст и отформатируйте кнопку формы, как вам нужно, см. Снимок экрана:
3. Затем вы должны вставить код VBA, удерживая ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
Код VBA: очистить содержимое определенных ячеек:
Sub Clearcells()
'Updateby Extendoffice
Range("A2", "A5").Clear
Range("C10", "D18").Clear
Range("B8", "B12").Clear
End Sub
Внимание: В приведенном выше коде: A2, A5 указать, что он очистит ячейки в диапазоне A2: A5, а не только две ячейки по отдельности, вы можете добавить несколько диапазонов, например Диапазон («B8», «B12»). Очистить сценарий внутри кода, чтобы очистить.
4. Затем сохраните и закройте окно кода, а затем свяжите код с кнопкой формы, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите Назначить макрос, В Назначить макрос диалогового окна, выберите Клирселлс кодовое имя из Имя макроса список и щелкните OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна. Смотрите скриншот:
5. А теперь, когда вы нажимаете Очистить все Кнопка, определенные вами ячейки очищаются сразу, см. снимок экрана:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (63)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Удаление ячеек в Excel
При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.
Как удаляются ячейки
Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.
Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.
Самый простой способ удалить ячейки
Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.
- Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
- На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
- Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
- Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.
Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:
- Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
- Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.
Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.
- Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
- Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.
В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.
- Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
- После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.
Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.
- Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
- Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.
Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.
Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.
- Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
- Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
- Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.
Комбинация клавиш для удаления ячеек
Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).
- Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
- Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
- Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.
Как удалить разбросанные ячейки
В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.
- Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
- После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.
Как быстро убрать пустые ячейки
В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.
- Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
- В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
- На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
- Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.
Заключение
Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.
Как очистить книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти
Признаки
После обновления до Microsoft Office 2013/2016/Office 365 вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем:
При открытии нескольких книг Microsoft Excel 2013, сохранения книг Excel или выполнения вычислений в книгах Excel компьютер использует больше памяти.
Вы больше не можете открывать все книги Excel в том же экземпляре, что и перед обновлением до Excel 2013/2016.
При вставке столбцов в книгу Excel появляется сообщение об ошибке «доступная память».
При работе с электронной таблицей Excel отображается следующее сообщение об ошибке:
Причина
Начиная с Excel 2013, были сделаны улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требуется для более ранних версий. В этой статье приведены области в книгах Excel, в которых используется большой объем памяти, а также приводятся сведения о том, как обеспечить эффективную работу с файлами книг.
Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, можно найти в статье Использование памяти в 32 – разрядном выпуске excel 2013.
Разрешение
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия в указанном порядке. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему методу.
Многие книги Excel имеют несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы. После устранения этих проблем книга будет работать беспрепятственно.
Рекомендации по форматированию
Форматирование может привести к тому, что книги Excel станут настолько большими, что они не будут работать должным образом. Часто приложение Excel перестает отвечать на ошибки из-за проблем с форматированием.
Способ 1: устранение чрезмерного форматирования
Чрезмерное форматирование книги Excel может привести к увеличению размера файла и может привести к снижению производительности. Форматирование будет считаться излишним, если вы отформатируете все столбцы или строки цветом или границами. Эта проблема также возникает, если для форматирования требуется скопировать или импортировать данные из веб-страниц или баз данных. Чтобы избежать лишнего форматирования, используйте надстройку Format, которая доступна в чистых излишних форматирования ячеек на листе.
Если вы продолжаете испытывать проблемы после устранения лишнего форматирования, переходите к способу 2.
Способ 2: удаление неиспользуемых стилей
Стили можно использовать для стандартизации форматов, используемых во всех книгах. Когда ячейки копируются из одной книги в другую, их стили также копируются. Эти стили продолжат увеличение размера файла и могут привести к появлению сообщения об ошибке «слишком много различных форматов ячеек» в Excel при сохранении обратно в старые версии файлов.
Доступно множество служебных программ, которые удаляют неиспользуемые стили. Если вы используете книгу Excel на основе XML (то есть XLSX-файл или. xlsm) можно использовать средство удаления стилей. Это средство можно найти здесь.
Если после удаления неиспользуемых стилей возникают проблемы, переходите к способу 3.
Способ 3: Удаление фигур
Для добавления большого числа фигур в таблицу также требуется много памяти. Фигура определяется как любой объект, расположенный в сетке Excel. Ниже приведены некоторые примеры.
- Диаграммы
- Рисование фигур
- Комментарии
- Коллекция картинок
- SmartArt
- Изображения
- Надпис
Часто эти объекты копируются из веб-страниц или из других листов и скрываются друг от друга. Часто пользователь не знает, что он присутствует.
Чтобы проверить наличие фигур, выполните указанные ниже действия.
- На ленте Главная нажмите кнопку найти и выбрать, а затем выберите пункт область выделения.
- Щелкните фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
- Удалите ненужные фигуры. (Значок глаза указывает, отображается ли фигура.)
- Повторите шаги 1 – 3 для каждого листа.
Если после удаления фигур вы продолжаете возникать проблемы, следует рассмотреть рекомендации, не связанные с форматированием.
Способ 4: удаление условного форматирования
Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит в том случае, если условное форматирование файла повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните указанные ниже действия.
- Сохраните резервную копию файла.
- На ленте Домашняя нажмите кнопку условное форматирование.
- Удаление правил со всего листа.
- Выполните шаги 2 и 3 для каждого листа книги.
- Сохраните книгу с другим именем.
- Проверьте, устранена ли проблема.
Если при удалении условного форматирования неполадка устранена, можно открыть исходную книгу, удалить условное форматирование, а затем повторно применить ее.
Проблема остается?
Если ни один из этих способов не работает, вы можете перейти к переходу на 64-разрядную версию Excel, разбить книгу проблем на другие книги или обратиться в службу поддержки по устранению неполадок.
Рекомендации по вычислениям
Кроме форматирования, вычисления также могут привести к сбою и зависанию Excel.
Способ 1: Открытие книги в последней версии Excel
Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит большое количество вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
Если файл продолжает открываться медленно после того, как Excel полностью пересчитает файл и сохраняет файл, переходите к способу 2.
Метод 2: формулы
Просмотрите книгу и изучите используемые типы формул. Некоторые формулы занимают много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:
Их можно использовать. Обратите внимание на диапазоны, на которые вы ссылаетесь.
Формулы, ссылающиеся на целые столбцы, могут привести к низкой производительности xlsx файлов. Размер сетки увеличился с 65 536 строк до 1 048 576 строк и из столбцов 256 (IV) до 16 384 (КСФД). Распространенный способ создания формул (хотя и не рекомендуется) ссылаться на целые столбцы. Если вы ссылаетесь на один столбец в старой версии, вы добавляли только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь на более 1 000 000 столбцов.
Предположим, что у вас есть следующие функции ВПР:
В Excel 2003 и более ранних версиях эта ВПР ссылается на целую строку, включающую только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Тем не менее, с помощью новой сетки одна и та же формула ссылается на почти 10 500 000 ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).
Эта проблема исправлена в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних версиях. Сведения об обновлении Office можно найти в статье Установка обновлений Office.
Для более ранних версий Office может потребоваться перестроить формулы, чтобы ссылаться только на те ячейки, которые необходимы для формул.
Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, ссылающихся на целые столбцы или строки.
Этот сценарий также будет выполняться при использовании целых строк.
Если вы продолжите работу, после того как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на используемые ячейки, перейдите к способу 3.
Способ 3: расчет между книгами
Ограничьте формулы, которые выполняют вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:
- Вы пытаетесь открыть файл по сети.
- Excel пытается вычислить большой объем данных.
Вместо того чтобы выполнять вычисления в сети, введите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.
Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после того, как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на ячейки, перейдите к способу 4.
Способ 4: временные функции
Ограничьте использование переменных функций в книге. Не обязательно иметь сотни ячеек, использующих функцию TODAY или NOW. Если необходимо, чтобы в электронной таблице использовалась текущая дата и время, используйте функцию один раз, а затем сослаться на функцию с помощью определенного имени ссылки.
Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после ограничения временных формул, переходите к способу 5.
Метод 5: формулы массива
Формулы массива являются мощными. Но их необходимо использовать правильно. Не добавляйте в массив больше ячеек, чем необходимо. Если ячейка в массиве содержит формулу, для которой требуется вычисление, выполняется вычисление для всех ячеек, на которые ссылается эта формула.
Для получения дополнительных сведений о том, как работают массивы, ознакомьтесь со статьей Excel 2010 Performance: советы по оптимизации препятствий производительности.
Если вы продолжите работу после обновления формул массива, перейдите к способу 6.
Метод 6: определенные имена
Определенные имена используются для ссылок на ячейки и формулы в книге для добавления «понятного имени» к формулам. Необходимо проверить наличие определенных имен, которые связываются с другими книгами или временными файлами Интернета. Как правило, эти ссылки являются необязательными и замедляют открытие книги Excel.
Для просмотра скрытых определенных имен, которые не отображаются в интерфейсе Excel, можно использовать средство «Диспетчер имен «. Это средство позволяет просматривать и удалять определенные ненужные имена.
Если после удаления ненужных заданных имен в Excel возникнет сбой и зависает, перейдите к способу 7.
Способ 7: ссылки и гиперссылки
Возможности Excel могут подключаться к интерактивным данным из других электронных таблиц. Получение перечня файла и внешних файлов, с которыми выполняется связывание. Excel не ограничивает количество книг Excel, которые могут быть связаны, хотя можно столкнуться с несколькими проблемами. Протестируйте файл без ссылок, чтобы определить, находится ли проблема в этом файле или в одном из связанных файлов.
Продолжайте двигать
Это наиболее распространенные проблемы, которые вызывают зависание и аварийное завершение работы Excel. Если вы по-прежнему столкнулись со сбоями и зависанием в Excel, рекомендуем открыть билет поддержки в Майкрософт.
Дополнительные сведения
Если ни один из этих методов не изменился, следует рассмотреть возможность перемещения в 64-разрядную версию Excel или разбиение проблемной книги на различные книги.
Как удалить содержимое ячейки в excel
За последние 60 дней ни разу не выходила
Статистика
Уроки Excel 2007 для чайников. Как очистить ячейки
При работе с таблицами иногда приходится удалять данные из ячеек. Чтобы не было путаницы, давайте сразу разберемся с понятиями.
Если говорят «очистить ячейку», это значит, что из ячейки будут удалены данные, а сама ячейка останется в таблице.
Если же говорят, что надо «удалить ячейку», то это значит, что удалится сама ячейка.
В этой статье я расскажу, как очистить ячейку.
Шаг 1.
Выделите те ячейки, которые вы хотите очистить.
Шаг 2.
Как всегда, программа предлагает несколько способов очистки содержимого ячейки.
Способ первый.
Нажмите клавишу Del.
Способ второй.
Щелкните на выделенной ячейке ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится небольшое меню.
Найдите в этом меню команду «Очистить содержимое» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Способ третий.
Он потребуется тогда, когда в ячейке не просто введены какие-то данные, но и сделаны всякие добавления. Вот посмотрите:
На рисунке видно, что число выделено жирным красным написанием, у ячейки есть примечание. В этом случае можно пользоваться кнопкой «Очистить». Находится она на вкладке «Главная» в блоке команд «Редактирование».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится меню. В нем перечислены варианты очистки ячейки.
Теперь выберите нужный вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
Очистить все – удалится все содержимое полностью и примечание тоже.
Очистить форматы – удалится выделение жирным красным. Само число и примечание останутся.
Очистить содержимое – удалится число (или текст, если в ячейке был записан именно текст). Примечание останется.
Очистить примечания – удалится примечание. Число (то есть содержимое ячейки) останется.
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Как сочетанием клавиш «очистить содержимое» выделенных ячеек?
При нажатии Alt+ж звучит звук типа <Стандартный звук> и ничего не происходит.
Ответы
-
Вообще говоря, если вы выделили ячейки, то для очистки содержимого достаточно нажать Delete.
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий
Посетите Блог Инженеров Доклады на Techdays:
http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html-
Предложено в качестве ответа
22 марта 2011 г. 14:13
-
Помечено в качестве ответа
Yuriy Lenchenkov
28 марта 2011 г. 7:57
-
Предложено в качестве ответа
-
-
Помечено в качестве ответа
Yuriy Lenchenkov
28 марта 2011 г. 7:57
-
Помечено в качестве ответа
Содержание
- Как в офисе.
- Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
- Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
- Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
- Как очистить ячейки от содержимого?
- Как очистить ячейки от примечаний?
- Как очистить ячейки средствами VBA?
- Другие материалы по теме:
- Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого
- Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
- Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
- Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
- Как очистить ячейки от содержимого?
- Как очистить ячейки от примечаний?
- Как очистить ячейки средствами VBA?
- Очистка ячеек с содержимым или форматами
- Excel works!
- Excel works!
- Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
- Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
- Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
- Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
- Как в офисе.
- Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
- Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
- Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Как в офисе.
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Другие материалы по теме:
Источник
Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого
Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?
Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.
Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?
Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».
Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.
Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?
При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.
Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?
При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.
Как очистить ячейки от содержимого?
При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.
Как очистить ячейки от примечаний?
Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.
Как очистить ячейки средствами VBA?
Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;
3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).
Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.
Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.
Источник
Очистка ячеек с содержимым или форматами
Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить 
и сделайте следующее:
Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.
Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.
Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.
Источник
Excel works!
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Но часто к форматам причисляют и условное форматирование . Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .
Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.
Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!
Источник
Как в офисе.
Столкнувшись снова, с тем что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, действий много. Наверное стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто, выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз, то что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно если вы скопировали данные из интернета, например с Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .
Так же объекты можно удалить если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно если данные копировались из внешнего источника.
Источник