Excel очень скрытые листы

Sub Hide_Sheets()
    Dim ws, aSheets
    aSheets = Array("Лист1", "Списки", "Лист2") 'через запятую перечисляем листы для скрытия(обязательно в кавычках)
    For Each ws In aSheets
        ActiveWorkbook.Sheets(ws).Visible = xlSheetVeryHidden
        'отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым -  xlSheetHidden
    Next wsSh
End Sub

Sub Hide_All_Sheets()
    Dim wsSh As Object
    For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets
        If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden
        'отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым -  xlSheetHidden
    Next wsSh
End Sub

Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!

Суперскрытый лист

Иногда некоторые листы в книге приходится скрывать от глаз пользователей. Классический способ предполагает скрытие листа через меню Формат — Лист — Скрыть или правой кнопкой по ярлычку листа — Скрыть (Hide):

Проблема в том, что пользователь, зайдя в меню Формат — Лист — Отобразить или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа и выбрав Показать (Unhide), будет видеть имена скрытых листов и понимать, что часть информации от него скрыта:

Поэтому лучше сделать так, чтобы пользователь и не догадывался о присутствии в книге каких-то скрытых листов. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — выбрав в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — нажав на кнопку Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F11 

Ищем на экране вот такое окно:

Если его не видно, то можно его отобразить через меню View — Project Explorer (верхняя часть) и View — Properties Window (нижняя часть).

В верхней части на «дереве» находим и выделяем наш лист (на картинке — Лист1), а в нижней части находим свойство Visible (в конце списка) и делаем его xlSheetVeryHidden.

Вуаля! Теперь увидеть этот лист и узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic и ни в каких окнах и менюшках Excel он отображаться не будет. Меньше знаешь — крепче спишь.

Ссылки по теме

• 4 уровня защиты в файлах Excel
• Скрытие листов оптом с помощью надстройки PLEX

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить…» (в некоторых версиях он называется «Показать…») не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой — сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить  и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно кликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню «Отобразить…». 

После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится. 

Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты «Скрыть» и «Отобразить» контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

Видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с одним листом, так и с несколькими. Это дает возможность структурировать информацию более гибко. Но иногда это может быть сопряжено с некоторыми проблемами. Ну всякие ситуации бывают, там может содержаться информация о важных финансовых активах или какая-то коммерческая тайна, которую надо было бы скрыть от конкурентов. Это можно сделать даже стандартными средствами Excel. Если же пользователь случайно скрыл лист, то мы разберемся в том, что следует делать, чтобы его показать. Итак, что же нужно сделать, чтобы выполнять и первое, и второе действие?

Как скрыть лист через контекстное меню

Этот метод является наиболее простым в реализации, поскольку состоит из двух действий.

1. Сначала нам нужно вызвать контекстное меню. Для этого надо сделать клик правой кнопкой мыши или нажать двумя пальцами на трекпаде, предварительно переведя курсор на то место, которое нужно. Последний вариант вызова контекстного меню поддерживается только современными компьютерами, и не всеми. Тем не менее, большая часть современных операционных систем поддерживает его, поскольку он значительно удобнее, чем простое нажатие на трекпаде специальной кнопки.
2. В контекстном меню, которое появилось, ищем кнопку «Скрыть» и нажимаем на нее.

Все, дальше этот лист не будет отображаться.

Как скрыть лист в Эксель с использованием инструментов

Этот метод не пользуется такой популярностью, как предыдущий. Тем не менее, такая возможность есть, поэтому неплохо было бы знать о ней. Тут нужно совершить несколько больше действий:

1. Проверить, находитесь на вкладке «Главная» или в иной. Если у пользователя открыта другая вкладка, нужно переместиться на «Главная».
2. Там находится пункт «Ячейки». Следует нажать на соответствующую кнопку. Затем всплывут еще три кнопки, из которых нас интересует самая правая (подписанная, как «Формат»).
3. После этого появляется еще одно меню, где в середине будет находиться опция «Скрыть или отобразить». Нам надо нажать на «Скрыть лист».
4. После выполнения всех этих действий лист будет спрятан от глаз других людей.

Если окно программы дает такую возможность, то кнопка «Формат» будет отображаться непосредственно на ленте. Нажимать на кнопку «Ячейки» перед этим не будет, поскольку теперь это будет блок инструментов.

Еще один инструмент, позволяющий скрыть лист, называется редактором Visual Basic. Для того, чтобы его открыть, нужно нажать комбинацию клавиш Alt + F11. После этого делаем клик по интересующему нас листу и ищем окно свойств. Нас интересует опция Visible.

Есть три варианта настройки показа листа:

1. Лист показывается. Обозначается кодом -1 на картинке выше.
2. Лист не показывается, но его можно увидеть в перечне спрятанных листов. Обозначается кодом 0 в перечне свойств.
3. Лист очень сильно спрятан. Это уникальная функция редактора VBA, позволяющая убрать лист так, что его нельзя будет обнаружить в перечне скрытых листов через кнопку «Показать» в контекстном меню.

Кроме этого, редактор VBA дает возможность автоматизировать процедуру в зависимости от того, какие значения, как вариант, содержатся в ячейках или какие события происходят.

Как скрыть сразу несколько листов

Принципиальной разницы между тем, как скрывать больше, чем один лист подряд или как спрятать один из них нет. Можно просто последовательно их скрыть описанным выше способом. Если же хочется немного сэкономить время, то есть еще один способ. Перед тем, как его реализовывать, необходимо выделить все листы, которые надо скрыть. Выполняйте следующую последовательность действий, чтобы убрать из виду несколько листов одновременно:

1. Если они находятся рядом друг с другом, нам нужно использовать кнопку Shift, чтобы выделить их. Для начала делаем клик по первому листу, после чего нажимаем и удерживаем эту кнопку на клавиатуре, после чего делаем клик по последнему листу из тех, которые нам нужно скрыть. После этого можно клавишу отпустить. В целом, разницы нет, в какой очередности нужно выполнять эти действия. Можно начать с последнего, зажать Shift, а потом перейти к первому. Чтобы реализовать этот метод, нужно расположить листы, которые надо спрятать, рядом друг с другом простым перетаскиванием мыши.
2. Второй метод необходим, если листы не находятся рядом друг с другом. Он несколько больше времени займет. Чтобы выделить несколько, которые находятся друг от друга на определенном удалении, необходимо нажать по первому листу, а потом последовательно выделять каждый следующий с клавишей Ctrl. Естественно, ее нужно держать зажатой, а по каждому листу делать одинарный клик левой кнопкой мыши.

После того, как мы выполнили эти действия, последующие шаги аналогичные. Можно воспользоваться контекстным меню и спрятать вкладки или найти соответствующую кнопку на панели инструментов.

Как показать скрытые листы в Эксель

Существует несколько способов показать спрятанные листы в Эксель. Наиболее простой из них – воспользоваться тем же контекстным меню, что и для его скрытия. Для этого нужно нажать по любому из оставшихся листов, сделать правый клик мышью (или воспользоваться специальным жестом трекпада, если вы с современного ноутбука) и найти кнопку «Показать» в появившемся перечне. После того, как мы ее нажмем, появится окошко с перечнем скрытых листов. Оно отобразится даже в случае, если лист всего один.

Если скрытие осуществлялось с использованием макроса, то можно показать все листы, которые были спрятаны, с помощью небольшого кода.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Dim Sheet As Worksheet

    For Each Sheet In ActiveWorkbook.Worksheets

        If Sheet.Visible <> xlSheetVisible Then

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    Next

End Sub

Теперь осталось только запустить этот макрос, и все спрятанные листы будут тут же открыты. Использование макросов – это удобный способ автоматизировать открытие и скрытие листов в зависимости от того, какие события происходят в программе. Также с помощью макросов можно показать большое количество листов за один раз. С использованием кода это всегда проще сделать.